в приказ Министра образования и науки
Республики Казахстан от 1 июня 2015 года
№ 346 «Об утверждении регламентов
государственных услуг по вопросам
направления на обучение за рубеж,
в том числе в рамках международной
стипендии «Болашак»
В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 1 июня 2015 года № 346 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам направления на обучение за рубеж, в том числе в рамках международной стипендии «Болашак» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 2 июля 2015 года за № 11533, опубликованный в Информационно-правовой системе «Әділет» 15 июля 2015 года) следующее изменение:
Регламент государственной услуги «Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак», утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 8 декабря 2015 года № 687
Утвержден
приказом Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 1 июня 2015 года № 346
Регламент государственной услуги
«Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии
«Болашак»

1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» (далее – стандарт), утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 9 апреля 2015 года № 187, зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11195.
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

процедура 1 – прием и регистрация услогодателем или ЦОН заявления, поступившего от услугополучателя;
процедура 2 – проверка статуса стипендиата международной стипендии «Болашак» и оформление справки;
процедура 3 – подписание справки;
процедура 4 – регистрация и выдача справки услугополучателю либо ЦОН.
В случае подачи заявления через ЦОН по городу Астана, работники ЦОН в течение этого же дня передают принятые документы услугодателю.
В случае подачи заявления через ЦОН других регионов, работники ЦОН обеспечивают направление документов услугодателю в бумажном виде через курьерскую связь в течение 4 (четыре) рабочих дней.
В эти же сроки услугодатель обеспечивают направление результата государственной услуги через курьерскую связь в ЦОН.

процедура 1 – сотрудник подразделения по приему документов в течение 15 минут регистрирует поступившее заявление от услугополучателя либо ЦОН и в тот же день передаёт на исполнение в ПРВ либо ПОО по компетенции, в зависимости от поступившей формы заявления, указанного в приложениях 1 и 2 к стандарту;
процедура 2 – сотрудники ПРВ и ПОО в течение 1 (один) рабочего дня, в рамках своих компетенции, проверяют статус стипендиата международной стипендии «Болашак», оформляют справку и в тот же день передают её на подпись руководству.
процедура 3 – подписание справки у руководства в день оформления справки и передача в подразделение по приему документов осуществляется в течение 30 минут;
процедура 4 – сотрудник подразделения по приему документов в течение 15 минут регистрирует и выдаёт услугополучателю либо ЦОН справку в день подписания её у руководства.

Пошаговые действия и решения через портал приведены в форме диаграммы согласно приложения 3 к настоящему регламенту.

12. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с ЦОН и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.

к регламенту государственной услуги
«Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
№ процедуры (действия)
1
2
3
4
Наименование
Подразделение по приему документов услугодателя либо ЦОН
Подразделение по работе с выпускниками (ПРВ) либо
Подразделение по организации обучения (ПОО)
Руководитель
Подразделение по приему документов
Описание процедуры
прием и регистрация поступившего заявления от услугополучателя
проверка статуса стипендиата международной стипендии «Болашак» и оформление справки
подписание справки
регистрация и выдача справки услугополучателю либо ЦОН
Сроки исполнения
в течение 15 минут в день поступления заявления
1 рабочий день
в течение 30 минут в день оформления справки
в течение 15 минут в день получения справки от руководства

к регламенту государственной услуги
«Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями и ЦОН

к регламенту государственной услуги
«Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Пошаговые действия и решения через портал (диаграмма)

к регламенту государственной услуги
«Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии
«Болашак»
Условные обозначения: