ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 10 сентября 2021 года № 158 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 24350) следующие изменения и дополнения:
в перечне документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего, утвержденном вышеуказанным приказом:
в пункте 1:
подпункты 9) и 11) изложить в следующей редакции:
«9) бланк с текстом присяги, подписанный государственным служащим (подлинник хранится только в государственном органе, в котором государственный служащий принимал присягу. В послужной список государственного служащего вносится соответствующая запись о принесении присяги.).
Подлинник бланка с текстом присяги государственного служащего, назначаемого на должность Президентом Республики Казахстан, хранится в Администрации Президента Республики Казахстан;
11) акты уполномоченного лица о наложении на государственного служащего дисциплинарных взысканий и их досрочном снятии (при наличии);»;
дополнить подпунктом 11-1) следующего содержания:
«11-1) сведения о правонарушениях государственного служащего, запрашиваемых из уполномоченного органа по правовой статистике и специальным учетам, посредством информационной системы «Е-қызмет»;»;
подпункт 12) изложить в следующей редакции:
«12) автобиография по форме, согласно приложению к настоящему Перечню;»;
подпункт 17) изложить в следующей редакции:
«17) сведения, связанные с личными, этическими и профессиональными качествами государственного служащего, включающие данные о личных достижениях, связанных с профессиональной деятельностью, а также сведения о нареканиях к профессиональной деятельности государственного служащего, со стороны лица, имеющего право назначения на должность и освобождения от должности служащего или первого руководителя государственного органа, а также должностных лиц вышестоящего государственного органа, в том числе Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан;»;
дополнить подпунктом 17-1) следующего содержания:
«17-1) сведения об обучении государственного служащего;»;
пункт 3 изложить в следующей редакции:
«3. Данные, указанные в подпунктах 11), 11-1), 12), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 настоящего перечня, введутся исключительно в информационной системе «Е-қызмет» без их хранения в бумажном виде.»;
дополнить пунктами 5 и 6 следующего содержания:
«5. Актуализация сведений о государственном служащем в информационной системе «Е-қызмет» осуществляется службой управления персоналом (кадровой службой).
6. Сбор, обработка и хранение персональных данных, предусмотренных настоящим перечнем, осуществляется с соблюдением требований законодательства в сфере персональных данных.»;
дополнить приложением согласно приложению 1 к настоящему приказу;
приложение 2 изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.

Приложение к приказу
Председатель Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 16 мая 2025 года
№ 86
Приложение 1 к приказу
Приложение
к Перечню документов,
необходимых для ведения
личного дела государственного
служащего
ӨМІРБАЯН
АВТОБИОГРАФИЯ

Фамилия
Аты________________________________________________________________________________
Имя
Әкесінің аты_________________________________________________________________________
Отчество

тегіңізді, атыңызды, әкеңіздің атын өзгерткен болсаңыз, қашан, қайда және қандай себеппен өзгерткеніңізді көрсетіңіз
если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Число, месяц и год рождения

Место рождения (село, ауыл, қала, аудан, облыс, өлке, республика)
(село, деревня, город, район, область, край, республика)

Гражданство

(дата и причина изменения гражданства (в случае его изменения)
(дата и причина изменения гражданства (в случае его изменения)

Айы және жылы
Месяц и год
Қызметі, мекеме, ұйым, кәсіпорын, ауысу себебі, сондай-ақ министрлік (ведомство) қоса көрсетілсін
Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, причина перехода,
а также министерства (ведомства)
Функционалдық бағыты
Функциональное направление*
келген
вступления
кеткен
ухода
*Примечание. Сведения в данном разделе заполняется государственным служащим из представленного перечня системы

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________

Туысқандық деңгейі
Степень родства
Тегі, аты, әкесінің аты
Фамилия, имя, отчество
Туған кезі, туған жері
Дата, место рождения
ЖСН
ИИН
Азаматтығы
Гражданство
Тұрғылықты
мекен-жайы
Адрес местожительства
Қылмыстық құқық бұзушылықтар туралы мәліметтер (қашан, не үшін, заңның немесе өзге де актінің бабы)
Сведения
об уголовных правонарушениях (когда, за что, статья закона или иного акта)*
*Ескерпе. Бұл деректерді мемлекеттік қызметші олардың бар болған жағдайында толтыра алады.
*Примечание. Данные сведения могут быть указаны государственным служащим при их наличии.
Егер туысқандарыңыз фамилиясын, атын, әкесінің атын өзгерткен болса, олардың бұрынғы тегін, атын, әкесінің атын қоса көрсетіңіз. Сонымен қатар, жұбайы (ері) мен жақын туыстарының азаматтығын өзгерту күндері мен себептерін (оны өзгерткен жағдайда) көрсету қажет.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. Также необходимо указать даты и причины изменения гражданств супруги (супруга) и близких родственников (в случае его изменения)
Осы тармақта жақын туыстар деп ата-аналар (ата-ана), балалар, бала асырап алушылар, асырап алынғандар, ата-анасы бір және ата-анасы бөлек ағалы-інілілер мен апалы-сіңлілілер, атасы, әжесі, немерелері танылады.
Под близкими родственниками в настоящем пункте признаются родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки.
«_____»_______________________20_____г. Өзінің қолы___________________
(толтырылған күні / дата заполнения) Личная подпись
Примечание:
1. Пункты 1, 3, 5 автобиографии заполняется информационной системой «Е-қызмет» автоматически.
2. Автобиография подписывается электронной цифровой подписью государственного служащего.
_________________

Приложение к приказу
Председатель Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 16 мая 2025 года
№ 86
Приложение 2 к приказу
Приложение 2
к приказу Председателя
Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 10 сентября 2025 года № 158
Мемлекеттік қызметшінің қызметтiк тiзiмі
Послужной список государственного служащего
Т.А.Ж. (болған жағдайда) / Ф.И.О. (при наличии) 1 ____________________________________________________________________
цветное фото,
30х40 мм
Жұмыс орны, лауазымы, санаты / Место работы, должность, категория ________________________________________________________________
ЖСН / ИИН 1 ____________________________
Туған кезі / Дата рождения
Туған жері / Место рождения
Ұлты / Национальность
Білімі / Образование
Оқу орнын бітірген жылы және оның атауы / Год окончания и наименование учебного заведения
Мамандығы / Специальность
Шетел тілдерін білуі / Владение иностранными языками
Ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы / Ученая степень, ученое звание
Мемлекеттік наградалары, құрметті атақтары және мерекелік медальдары / Государственные награды, почетные звания и юбилейные медали
Арнайы тексеру нәтижелері/
Результаты специальной проверки
Әскери, арнайы атақтары, сыныптық шені, біліктілік сыныбы, дипломатиялық дәрежесі (жыл) / Воинское, специальное звания, классный чин, квалификационный класс, дипломатический ранг (год)
Мемлекеттік қызметке кір келтіретін терiс қылық жасағаны үшін тәртiптiк жаза қолданылғаны туралы мәлiмет / Сведения о наложении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков, дискредитирующих государственную службу
Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшiн әкiмшiлiк жаза қолданылғаны туралы мәлiмет / Сведения о наложении административных взысканий за совершение коррупционных правонарушений
Жалпы еңбек өтілі / Общий трудовой стаж
Мемлекеттік қызметшінің ант берген күні / Дата принесения присяги государственным служащим
Мемлекеттік қызмет өтілі / Стаж государственной службы
Отбасылық жағдайы / Семейное положение
ЕҢБЕК ЖОЛЫ / ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Күні / Дата
қызметі, жұмыс орны, мекеменің орналасқан жері / должность, место работы, местонахождение организации
қабылданған / приема
босатылған / увольнения
Персоналды басқару қызметінің (кадр қызметiнiң) басшысы / Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
_______________________________________________________________
тегi, аты, әкесiнiң аты (болған жағдайда)/фамилия, имя, отчество (при наличии)
Қолы/Подпись __________________ _______ жыл/год «__» _____________ айы/месяц
Примечание:

7. В графах «Сведения о наложении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков, дискредитирующих государственную службу» и «Сведения о наложении административных взысканий за совершение коррупционных правонарушений» указываются данные о наличии (отсутствии) взысканий за последние 3 года с даты заверения послужного списка (дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам). В случае досрочного снятия дисциплинарного взыскания указывается дата принятия акта о досрочном снятии взыскания.

______________