О внесении изменений и дополнения в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 «Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 «Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечение ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 24 сентября 2015 года № 183 (28059)) следующие изменения и дополнения:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.»;
в Правилах по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, утвержденных указанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием»;
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения»;
пункты 1 и 2 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), осуществления контроля за их использованием.»;
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. Министерство устанавливает единую серию для каждого вида бланка, порядковую нумерацию устанавливает Банкнотной фабрикой.»;
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
«Глава 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, осуществления контроля за их использованием»;
абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:
«6. Организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования подают в Управление образования, а организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования в Министерство:»;
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
«Глава 3. Осуществление контроля за исполнением бланков документов государственного образца об образовании»;
пункт 20 изложить в следующей редакции:
«20. Ответственные должностные лица организаций образования, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского образования, а также республиканские организации образования до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, представляют в НЦТ, а организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования в Управление образования отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании в соответствующем учебном году по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
пункт 22 изложить в следующей редакции:
«22. Неиспользованные бланки остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования категорически запрещается.»;
пункт 26 изложить в следующей редакции:
«26. В случае внесения изменений в содержание бланков, бланки старого образца уничтожаются в организациях образования на основании решения руководителя организации образования и оформляются актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в НЦТ на основании решения комиссии, созданной в Министерстве, и оформляется актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам. К акту прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.»;
в приложении 1 к указанным Правилам:
правый верхний угол изложить в следующей редакции:
«Приложение 1
к Правилам по организации заказа,
хранению, учету и выдаче бланков
документов государственного образца
об образовании и обеспечению ими
организаций образования,
реализующих общеобразовательные
учебные программы основного
среднего, общего среднего
образования и образовательные
программы технического и
профессионального, послесреднего,
высшего и послевузовского
образования, подведомственных
организаций образования
и осуществлению контроля за их использованием»;
заголовок формы отчета об использовании бланков документов изложить в следующей редакции:
«Отчет об использовании бланков документов государственного
образца об образовании ______________________________________
(наименование организации образования)
в__________________________________________ учебном году»;
правый верхний угол приложения 2 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:
«Приложение 2
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием»;
правый верхний угол приложения 3 к указанным Правилам изложить в следующей редакции:
«Приложение 3
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием»;
приложения 4, 5, 6 и 7 к указанным Правилам изложить в редакции согласно приложениям 1, 2, 3 и 4 к настоящему приказу.
дополнить приложением 8 к указанным Правилам в редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу.

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

на вице-министра образования и науки Республики Казахстан
Асыловой Б.А.

Приложение 1 к приказу
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года
№ 483
Приложение 4
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлению контроля за их использованием
Форма
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
______________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«____» ___________20__ года
Акт № _____ от «___» ___________ 20 __ года недостачи бланков документов государственного образца об образовании
Мы, нижеподписавшиеся,
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного
лица от организации образования за осуществление работы по
учету, хранению и выдаче бланков)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей
комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения,
выдачи и списания бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что в ходе проведения проверки была
обнаружена недостача нижеследующих бланков документов
государственного образца об образовании:
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления
бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Справки
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления
бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Приложения к бланку
Язык бланка приложения
Год поступления
бланков
Количество
бланков
Казахский
Итого
Русский
Итого
Итого недостает бланков
Члены комиссии:
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы

Приложение 2
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года
№ 483
Приложение 5
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием
Форма
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
______________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«___» ___________20__ года
Акт №_____ от «___» ___________20__ года обнаружения утерянных бланков документов государственного образца об образовании
Мы, нижеподписавшиеся,
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного
лица от организации образования за осуществление работы по
учету, хранению и выдаче бланков)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей
комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения,
выдачи и списания бланков в организациях образования) составили
настоящий акт в том, что при
_____________________________________________________________________________________
(описать ситуацию, проведение вторичной проверки и другое при
которой были обнаружены ранее утерянные бланки)
были обнаружены
нижеследующие утерянные бланки документов государственного
образца об образовании:
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Справки
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Приложения к бланку
Язык бланка приложения
Год поступления бланков
Количество
бланков
Казахский
Итого
Русский
Итого
Итого недостает бланков
Члены комиссии:
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы

Приложение 3
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года
№ 483
Приложение 6
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием
Форма
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
_____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«___» ___________20__ года
Акт №_____ от «___» ___________20__ года порчи бланков документов государственного образца об образовании их использовании в работе
Мы, нижеподписавшиеся,
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. – должность ответственного должностного лица от
организации образования за осуществление работы по учету,
хранению и выдаче бланков)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.(при его наличии) – должности членов постоянно действующей
комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения,
выдачи и списания бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что при заполнении бланков документов государственного образца в ходе работы были испорчены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Справки
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год поступления бланков
Количество
бланков
Итого недостает бланков
Приложения к бланку
Язык бланка приложения
Год поступления бланков
Количество
бланков
Казахский
Итого
Русский
Итого
Итого недостает бланков
Члены комиссии:
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы

Приложение 4
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года
№ 483
Приложение 7
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием
Форма
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
_____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«___» ___________20__ года
Акт №_____ от «___» ___________20__ года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании
Мы, нижеподписавшиеся,
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного
лица от организации образования за осуществление работы по учету,
хранению и выдаче бланков)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов постоянно действующей
комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения,
выдачи и списания бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Итого уничтожено бланков
1
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
2
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
3
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
4
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
Справки
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Итого уничтожено бланков
1
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
2
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
3
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
4
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
Приложения к бланку
Язык бланка приложения
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Казахский
Итого
Русский
Итого
Итого уничтожено бланков
Члены комиссии:
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы

Приложение 5
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 сентября 2018 года
№ 483
Приложение 8
к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, и осуществлению контроля за их использованием
Форма
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Наименование организации образования
_____________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«___» ___________20__ года
Акт №_____ от «___» ___________20__ года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании
Мы, нижеподписавшиеся,
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должность ответственного должностного
лица от организации образования за осуществление работы по учету,
хранению и выдаче бланков)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) – должности членов действующей комиссии
по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи
и списания бланков в организациях образования)
составили настоящий акт в том, что согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием.
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Итого уничтожено бланков
1
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
2
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
3
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
4
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
Справки
Наименование бланков
(серии и регистрационные номера)
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Итого уничтожено бланков
1
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
2
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
3
Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка
4
Место для наклейки
вырезанного
государственного номера
и серии испорченного бланка
Приложения к бланку
Язык бланка приложения
Год
поступления
бланков
Количество
бланков
Казахский
Итого
Русский
Итого
Английский
Итого
Итого уничтожено бланков
Члены комиссии:
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы
Должность _____________________ Фамилия, инициалы