в постановление акимата Павлодарской области
от 13 мая 2015 года № 137/5
«Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере
культуры и архивного дела»
В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах»
акимат Павлодарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Павлодарской области от 13 мая 2015 года № 137/5 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере культуры и архивного дела» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4541, опубликовано 3 июля 2015 года в газете «Регион KZ») следующие изменения:
заголовок указанного постановления на казахском языке изложить в следующей редакции «Мәдениет және архив ісі саласындағы мемлекеттік көрсетілетін қызметтер регламенттер бекіту туралы», текст заголовка на русском языке не меняется;
подпункт 3) пункта 1 указанного постановления на казахском языке изложить в следующей редакции:
«3) «Архивтік анықтамалар беру».
мемлекеттік көрсетілетін қызметтер регламентері бекітілсін.», текст на русском языке не меняется;
регламент государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

документации Павлодарской области» в установленном законодательством порядке обеспечить:
государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
официальное опубликование настоящего постановления;
размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Павлодарской области.

Приложение
к постановлению акимата
Павлодарской области
от 13 июня 2017 года
№ 161/3
Утвержден
постановлением акимата
Павлодарской области
от 13 мая 2015 года № 137/5
Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок»

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:

3. Результатом оказания государственной услуги является архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов (далее - архивная справка).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.
На портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления с приложением полного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (далее – стандарт).

сотрудник канцелярии услугодателя принимает документы от услугополучателя путем проверки на соответствие пункту 9 стандарта, регистрирует заявление, выдает расписку услугополучателю о приеме документов. и направляет на рассмотрение руководителю услугодателя – 30 (тридцать) минут с момента поступления;
в случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия сотрудник канцелярии отказывает в приеме заявления;
руководитель услугодателя передает рассмотренные документы ответственному исполнителю услугодателя на исполнение – 1 (один) рабочий день с момента поступления;
ответственный исполнитель изучает научно-справочный аппарат и учетные данные о наличии документов по теме запроса. При наличии документов выявляет их для подготовки архивной справки либо отказывает в оказании государственной услуги в случае установления недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них – 8 (восемь) рабочих дней со дня поступления;
в случае устранения услугополучателем причины отказа в оказании государственной услуги услугополучатель может обратиться повторно для получения государственной услуги в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также за период более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня продления срока рассмотрения;
в случае отсутствия документов на государственном хранении, ответственный исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней уведомляет услугополучателя об отсутствии запрашиваемых сведений и дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
при предоставлении информации не в полном объеме ответственный исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней уведомляет услугополучателя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.
руководитель услугодателя подписывает результат оказания государственной услуги и направляет сотруднику канцелярии услугодателя – 1 (один) рабочий день с момента поступления;
сотрудник канцелярии услугодателя выдает подписанный результат государственной услуги услугополучателю или направляет в Государственную корпорацию или через портал - 4 (четыре) часа с момента поступления;

8.Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя, необходимых для оказания государственной услуги указано в приложении 2 к настоящему регламенту.

Услугополучатели для получения государственной услуги при обращении в Государственную корпорацию и (или) к иным услугодателям представляют документы согласно пункту 9 стандарта.
Срок оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем пакета документов в Государственную корпорацию - 11 (одиннадцать) рабочих дней (день приема документов не входит с срок оказания государственной услуги).
Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через Государственную корпорацию:
услугополучатель подает документы для получения государственной услуги;
работник Государственной корпорации принимает, регистрирует представленные услугополучателем документы и выдает расписку о приеме документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложению 2 к стандарту государственной услуги.

процесс 1 – ввод оператором Государственной корпорации в автоматизированное рабочее место информационной системы для Государственной корпорации (далее - АРМ ИС Государственной корпорации) логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя, а также данных по доверенности представителя услугополучателя (по нотариально заверенной доверенности, при иной засвидетельствованной доверенности данные не заполняются);
процесс 3 – направление запроса через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП) в государственную базу данных «Физические лица»/государственную базу данных «Юридические лица» (далее – ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя, а также в единую нотариальную информационную систему (далее – ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя;
условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности – в ЕНИС;
процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности – в ЕНИС;
процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
процесс 6 – направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) услугодателя;
процесс 7 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя;
условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов согласно перечню, указанному в пункте 9 стандарта;
процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
процесс 9 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата государственной услуги (архивная справка).

Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственных услуг через портал:
услугополучатель осуществляет авторизацию на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) либо бизнес идентификационного номера (далее – БИН), а также пароля, ЭЦП либо одноразового пароля, в случае отсутствия регистрации необходимо пройти процедуру регистрации;
процесс 1 -
ввод услугополучателем ИИН/БИН и пароля (процесс

условие 1 - проверка
на портале подлинности данных о
зарегистрированном услугополучателе через ИИН/БИН и пароль;
процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс 3 – выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанных в пункте 9 стандарта, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН, указанным в запросе, и ИИН/БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс 5 –
удостоверение (подписание) запроса для оказания услуги
посредством ЭЦП услугополучателя либо одноразового пароля и направление электронного документа (запроса) через ШЭП в АРМ услугодателя для обработки услугодателем;
процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя;
условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов согласно перечню, указанному в пункте 9 стандарта;
процесс 7 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
процесс 8 – получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление о готовности архивной справки в форме электронного документа), сформированного АРМ услугодателя. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Описание порядка обработки и последовательности процедур услугодателя при оказании государственной услуги:
процесс 1 – ввод сотрудником услугодателя в АРМ услугодателя ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
процесс 2 – выбор сотрудником услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;
процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных услугополучателя;
условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
процесс 5 – заполнение сотрудником услугодателя формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя;
условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных согласно перечню документов, указанному в стандарте и основания для оказания услуги;
процесс 7 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
процесс 8 – получение услугополучателем результата оказания государственной услуги (архивная справка).

а также описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Адреса государственных архивов
№
Наименование учреждения
Адреса
Контактные телефоны
1
Государственный архив Павлодарской области
Город Павлодар, улица Лермонтова, 51/1
город Павлодар, улица Бектурова, 62/1
gosarchiv2011@mail.ru
8 (7182)
32-10-52
8 (7182)
62-18-51
2
Павлодарский городской архив по личному составу
Город Павлодар, улица Суворова, 9/5
kense.oar.ap@pavlodar.gov.kz
8 (7182)
20-77-84,
8 (7182)
20-77-89
3
Государственный архив города Экибастуза
Павлодарская область, город Экибастуз, улица Энергостроителей, 7
arh-ekb@mail.ru
8 (7187)
75-15-93,
8 (7187)
75-15-94,
8 (7187)
75-15-95
4
Аксуский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, город Аксу, улица Камзина, 14
aksu_arhiv@mail.ru
8 (718-37)
6-54-50
5
Актогайский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Актогай, улица Абая, 72
aktogaiarchiv@mail.ru
8 (718-41)
2-11-44
6
Баянаульский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Баянаул, улица Бектурова, 27
bayanaularchiv2011@yandex.kz
8 (718-40)
9-15-70
7
Железинский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Железинка, улица Космонавтов, 2
zhelezinkaarchiv@mail.ru
8 (718-31)
2-22-55
8
Иртышский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Иртышск, улица Богембая, 97
irtyshskarchiv@mail.ru
8 (718-32)
2-10-16
9
Качирский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Теренколь, улица Гагарина, 15
archive_kachiry@mail.ru
8 (718-33)
2-46-27
10
Лебяжинский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Акку, улица Амангельды, 69
lebyajearchiv@mail.ru
8 (718-39)
2-12-15
11
Майский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Коктобе, улица Аблайхана, 34 а
mayskarchiv@mail.ru
8 (718-38)
9-13-42
12
Успенский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Успенка, улица Баюка, 42
uspenkaarchiv@mail.ru
8 (718-34)
9-14-98
13
Щербактинский отдел государственного архива Павлодарской области
Павлодарская область, село Шарбакты, улица Ленина, 33
sherbaktyarchiv@yandex.kz
8 (718-36)
2-12-05

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Описание последовательности процедур (действий) между структурными
подразделениями (работниками) услугодателя с указанием длительности каждой процедуры (действия)
Описание последовательности процедур (действий)
1
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
Струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния (ра­бот­ни­ки)
Со­труд­ник кан­це­ля­рии
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
От­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
3
На­име­но­ва­ние про­це­ду­ры (дей­ствия) и их опи­са­ние
При­ня­тие со­труд­ни­ком кан­це­ля­рии па­ке­та до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­ля и ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния, вы­да­ча рас­пис­ки услу­го­по­лу­ча­те­лю о при­е­ме до­ку­мен­тов, на­прав­ле­ние на рас­смот­ре­ние ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля. В слу­ча­ях пред­став­ле­ния услу­го­по­лу­ча­те­лем непол­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов и (или) до­ку­мен­тов с ис­тек­шим сро­ком дей­ствия, от­каз со­труд­ни­ком кан­це­ля­рии в при­е­ме за­яв­ле­ния
Рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов
Под­го­тов­ка к вы­да­че ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги на бу­маж­ном но­си­те­ле ли­бо от­каз в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги в слу­чае уста­нов­ле­ния недо­сто­вер­но­сти до­ку­мен­тов. В слу­ча­ях, ко­гда для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги необ­хо­ди­мо изу­че­ние до­ку­мен­тов двух и бо­лее ор­га­ни­за­ций, а та­к­же за пе­ри­од бо­лее чем за 5 (пять) лет, услу­го­да­те­лем срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги про­дле­ва­ет­ся не бо­лее чем на 30 (трид­цать ка­лен­дар­ных дней) по­сле ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, о чем из­ве­ща­ет­ся услу­го­по­лу­ча­тель по­сред­ством от­прав­ки пись­ма по ад­ре­су,ука­зан­но­му в за­яв­ле­нии в те­че­ние 3 (трех) ра­бо­чих дней со дня про­дле­ния сро­ка рас­смот­ре­ния
Под­пи­са­ние ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги
На­прав­ле­ние ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги услу­го­по­лу­ча­те­лю
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Вы­да­ча услу­го­по­лу­ча­те­лю до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го при­ем па­ке­та до­ку­мен­тов
Пе­ре­да­ча от­вет­ствен­но­му ис­пол­ни­те­лю услу­го­да­те­ля
На­прав­ле­ние ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля на под­пи­са­ние
На­прав­ле­ние со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Вы­да­ча ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги
5
Сроки исполнения
30 (тридцать) минут
1 (один) рабочий день
8 (восемь) рабочих дней
1 (один) рабочий день
4 (четыре) часа
11 (одиннадцать) рабочих дней

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»
Условные обозначения: