Министра юстиции Республики
Казахстан от 15 июля 2014 года
№ 238 «Об утверждении форм,
предназначенных для сбора
административных данных,
представляемых территориальными
органами юстиции в Министерство
юстиции Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 «Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных, представляемых территориальными органами юстиции в Министерство юстиции Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 9646, опубликован 14 августа 2014 года в информационно-правовой системе «Әділет») следующие изменения:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных:
1) отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа, согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) отчет о регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов, согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности, согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) отчет по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) отчет о количественном составе нотариусов согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) отчет о мониторинге движения уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов, согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) отчет о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания, согласно приложению 14 к настоящему приказу.»;
приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 к настоящему приказу.

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

«СОГЛАСОВАН»
Председатель Комитета по статистике
Министерства национальной экономики
Республики Казахстан
____________Н. Айдапкелов
12 июля 2018 года

Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации
юридических лиц
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 1 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц
№
п/н
Об­ласт­ные и го­род­ские Де­пар­та­мен­ты юс­ти­ции
Ко­ли­че­ство по­сту­пив­ших за­яв­ле­ний на ре­ги­стра­цию
Ре­ги­стра­ция
Пе­ре­ре­ги­стра­ция
Ре­ги­стра­ция вне­сен­ных из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты в свя­зи с из­ме­не­ни­ем ме­сто­на­хож­де­ния юри­ди­че­ско­го ли­ца, фи­ли­а­ла и пред­ста­ви­тель­ства
Лик­ви­да­ция
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
1
2
3
Продолжение:
Уве­дом­ле­ние юри­ди­че­ских лиц
От­ка­за­но в ре­ги­стра­ции, (пе­ре­ре­ги­стра­ции, ре­ги­стра­ции вне­сен­ных из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты, лик­ви­да­ции)
Пе­ре­ры­вы сро­ка ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции ре­ги­стра­ции вне­сен­ных из­ме­не­ний и до­пол­не­ний в учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты, лик­ви­да­ции)
Ко­ли­че­ство по­сту­пив­шей кор­ре­спон­ден­ции
За­про­сы го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов
Об­ра­ще­ние фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­одпро­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
от­чет­ный пе­ри­од
ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
4
5
6
7
Исполнитель____________________________ номер телефона _______
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц
Пояснение по заполнению «Отчета о поступивших обращениях по
вопросам регистрации юридических лиц»

В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 «Областные и городские департаменты юстиции» - указывается наименование департамента юстиции;
В графе 3 «Количество поступивших заявлений на регистрацию» включает в себя 4 раздела:
В разделе 1 «Регистрация» - указывается количество заявлений, представленных на регистрацию юридических лиц, филиалов и представительств, которая в свою очередь содержит подразделы:

В разделе 2 «Перерегистрация» - указывается количество заявлений, представленных на перерегистрацию юридических лиц, филиалов и представительств, которая в свою очередь содержит подразделы:

В разделе 3 «Регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства» в данной графе указывается количество заявлений, представленных на регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства которая включает в себя следующие подразделы:

В разделе 4 «Ликвидация» - в данном разделе указывается количество представленных заявлений на ликвидацию юридических лиц (филиалов и представительств), которая включает в себя следующие подразделы:

В графе 4 «Уведомление юридических лиц» указывается количество уведомлений поступивших в регистрирующий орган, включающая в себя следующие подразделы:

В графе 5 «Отказано в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации)» указывается количество вынесенных приказов об отказе, которая включает в себя следующие подразделы:

В графе 6 «Перерывы срока регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации)» указывается количество вынесенных приказов о перерыве срока включает в себя следующие подразделы:

В графе 7 «Количество поступившей корреспонденции» указывается количество поступившей корреспонденции которая содержит в себе 2 раздела:
В разделе 1 «Запросы государственных органов», включает в себя подразделы:

В разделе 2 «Обращения физических и юридических лиц» включает в себя следующие подразделы:

Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 2 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц
№
р/н
Областные и городские Департаменты юстиции
Сумма регистрационного сбора за произведенную регистрацию юридических лиц
Отчетный период
Аналогичный период
прошлого года
1
2
3
Исполнитель______________________________ номер телефона ________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц
Пояснение по заполнению «Отчета о сборах, поступивших в бюджет за
произведенную регистрацию юридических лиц»

В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 «Областные и городские департаменты юстиции»- указывается наименование департамента юстиции;
В графе 3 «Сумма регистрационного сбора за произведенную регистрацию юридических лиц» в данной графе указывается сумма регистрационного сбора, оплачиваемая за регистрационную процедуру (регистрацию, перерегистрацию и ликвидацию) которая включает в себя:

Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 3 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа
№
п/н
Об­ласт­ные и го­род­ские Де­пар­та­мен­ты юс­ти­ции
Дан­ные ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции) оспа­ри­ва­е­мые в су­деб­ном по­ряд­ке
Пред­мет рас­смот­ре­ния ис­ка
Ре­зуль­тат рас­смот­ре­ния (да­та и но­мер ре­ше­ния)
Ви­на ре­ги­стри­ру­ю­ще­го ор­га­на
За от­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од
За от­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од
За от­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од
За от­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од
1
2
3
4
5
6
Продолжение:
Ко­ли­че­ство ис­ко­вых за­яв­ле­ний
От­ме­на при­ка­за о (пе­ре) ре­ги­стра­ции
Ис­ко­вое за­яв­ле­ние удо­вле­тво­ре­но без от­ме­ны при­ка­за ре­ги­стри­ру­ю­ще­го ор­га­на
На ста­дии рас­смот­ре­ния
Остав­ле­но без рас­смот­ре­ния
В удо­вле­тво­ре­нии ис­ка от­ка­за­но
Про­из­вод­ство пре­кра­ще­но
От­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
От­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
От­чет­ный пе­ри­од
Ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
От­чет­ный пе­ри­од
От­чет­ный пе­ри­од
От­чет­ный пе­ри­од
От­чет­ный пе­ри­од
7
8
9
10
11
12
13
Ито­го:
Исполнитель______________________________ номер телефона ________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа
Пояснение по заполнению «Отчета о судебных исках, поданных на действия
регистрирующего органа»

В графе 1 содержит указание на порядковый номер;
В графе 2 «Областные и городские департаменты юстиции» - указывает на наименование департамента юстиции;
В графе 3 «Данные регистрации (перерегистрации) оспариваемые в судебном порядке» - здесь указывается наименование юридического лица в отношении, которого вынесено судебное решение, с обязательным указанием регистрационного номера и даты регистрации (перерегистрации) и состоит из 2 разделов:

В графе 4 «Предмет рассмотрения иска» - краткое содержание рассматриваемого иска в суде, и состоит из 2 разделов:

В графе 5 «Результат рассмотрения (дата и номер решения)»- указывается результат рассмотрения судом даты и номера и состоит из 2 разделов:

В графе 6 «Вина регистрирующего органа» - указывается о наличии вины регистрирующего органа, допущенное при регистрации (перерегистрации) юридического лица и состоит из 2 разделов:

В графе 7 «Количество исковых заявлений» состоит из 2 разделов:

В графе 8 «Отмена приказа о (пере) регистрации» состоит из 2 разделов:

В графе 9 «Исковое заявление удовлетворено без отмены приказа регистрирующего органа». В данном случае указывается количество удовлетворенных исков не повлекших за собой отмену приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, состоящих из 2 разделов:

В графе 10 «На стадии рассмотрения» - указывается количество исковых заявлений за отчетный период, находящихся на стадии рассмотрения;
В графе 11 «Оставлено без рассмотрения» - отражает количество исковых заявлений за отчетный период оставленных без рассмотрения;
В графе 12 «В удовлетворении иска отказано» - отражает количество исковых заявлений за отчетный период в удовлетворении которых отказано;
В графе 13 «Производство прекращено» - указывается количество исков за отчетный период рассмотрение которых в суде прекращено.

Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц
Отчетный период ___ квартал 20___ г.
Индекс форм: 4 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц
№
Об­ласт­ные и го­род­ские
Де­пар­та­мен­ты юс­ти­ции
На­име­но­ва­ние юри­ди­че­ско­го ли­ца, да­та ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции)
Да­та по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния, и да­та со­став­ле­ния про­то­ко­ла по ста­тье Ко­АП
Дан­ные по­ста­нов­ле­ния су­деб­но­го
ор­га­на
Вы­яв­ле­но
ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ний
юри­ди­че­ских лиц
Сум­ма взыс­ка­ния с ука­за­ни­ем МРП
Ко­ли­че­ство при­оста­нов­лен­ных
ма­те­ри­а­лов
От­ка­за­но
в
воз­буж­де­нии
На ста­дии
рас­смот­ре­ния
за от­че т­ны й пе­ри­од
за ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
за от­че т­ны й пе­ри­од
за ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
за от­че т­ны й пе­ри­од
за ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
за от­чет­ный пе­ри­од
за ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
за от­чет­ный пе­ри­од
за ана­ло­гич­ный пе­ри­од про­шло­го го­да
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
И-
то-
го
Исполнитель _____________________________________ Номер телефона ____________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Руководитель ________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись
Дата « ___ » ______________ 20__года М.П.
Примечание: МРП - Месячный расчетный показатель;
Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к отчету о
количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц
Пояснение по заполнению формы «Отчета о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц»

в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 «Областные и городские департаменты юстиции» указывается наименование департамента юстиции;
в графе 3 «Наименование юридического лица, дата регистрации (перерегистрации)» указывается наименование юридического лица, в отношении которого возбуждено административное производство, с указанием регистрационного номера юридического лица и даты регистрации (перерегистрации)»;
в графе 4 указывается дата поступления заявления и дата составления протокола по статье Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года;
в графе 5 «Данные постановления судебного органа» указывается дата и номер вынесенного постановления суда;
в графах 6 и 7 указывается количество выявленных административных правонарушений в отношении юридических лиц, которые включают в себя 2 раздела:

в графах 8 и 9 указывается сумма взыскания, наложенного на юридическое лицо, за допущенное административное правонарушение, которые содержат 2 раздела:

в графах 10 и 11 указывается количество приостановленных материалов, которые содержат 2 раздела:

в графах 12 и 13 «Отказано в возбуждении» указывается количество материалов, по которым отказано в возбуждении административного производства, которые содержат 2 раздела:

в графах 14 и 15 указывается количество административных материалов, находящихся на стадии рассмотрения, которые содержат 2 раздела:

Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о регистрации актов гражданского состояния
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 5 РАГС
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет о регистрации актов гражданского состояния
№
п/н
На­име­но­ва­ние
ре­ги­о­на
Чис­ло за­ре­ги­стри­ро­ван­ных ак­тов в от­чет­ном пе­ри­о­де
Рож­де­ния
Смер­ти
За­клю­че­ния бра­ка
Рас­тор­же­ния бра­ка
Уста­нов­ле­ния от­цов­ства
Усы­новле­ния (удо­че­рения)
Все­го
В том чис­ле по ре­ше­нию су­да ли­бо по за­клю­че­нию
Все­го
Все­го
В том чис­ле с ино­стран­ца­ми
Все­го
В том чис­ле по ре­ше­нию су­да
Все­го
В том чис­ле по ре­ше­нию су­да
Все­го
В том чис­ле с ино­стран­ца­ми
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Продолжение:
Чис­ло за­ре­ги­стри­ро­ван­ных ак­тов в от­чет­ном пе­ри­о­де
Со­став­ле­но
За­клю­че­ний
(в том чис­ле об от­ка­зе)
Чис­ло за­ре­ги­стри­ро­ван­ных ак­тов в тор­же­ствен­ной об­ста­нов­ке
Сум­ма го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны(МРП)
Пе­ре­ме­на фа­ми­лии, име­ни и от­чет­сва (при его на­ли­чии)
Все­го за­ре­ги­стри­ро­ван­ных ак­то­вых за­пи­сей
О вос­ста­нов­ле­нии за­пи­сей ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния
Об ис­прав­ле­нии, из­ме­не­ний и до­пол­не­нии за­пи­сей ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния
Об ан­ну­ли­ро­ва­нии за­пи­сей ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния
О бра­ке
О рож­де­нии
Все­го
Ре­ги­стри­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми
По­сел­ка­ми сель­ски­ми (ауль­ны­ми) окру­га­ми
Ре­ги­стри­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми
По­сел­ка­ми сель­ски­ми (ауль­ны­ми) окру­га­ми
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Исполнитель ____________________________________________ Номер телефона ____________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись
Дата « » ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме
отчета о регистрации актов
гражданского состояния
Пояснение по заполнению формы «Отчет о регистрации актов
гражданского состояния»

в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 указывается наименование региона;
в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 указывается число зарегистрированных актов в отчетном периоде:

в графе 15 указывается общее количество зарегистрированных актов в отчетном периоде;
в графах 16, 17,18 указывается количество составленных заключений, из них:

в графах 19, 20, 21, 22 указывается число зарегистрированных в торжественной обстановке браков и рождений, из них регистрирующими органами, поселками и сельскими (аульными) округами;
в графе 23 указывается сумма взысканной государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния в МРП.

Приложение 6
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 6
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс:
6 РАГС
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния
На­име­но­ва­ние ре­ги­о­на
На­име­но­ва­ние гер­бо­во­го сви­де­тель­ства о ре­ги­стра­ции ак­та гра­жа­дан­ско­го со­сто­я­ния
Оста­ток
блан­ков на
на­ча­ло
от­чет­но­го
пе­ри­о­да
По­лу­че­но
блан­ков
за
от­чет­ный
пе­ри­од
Из­рас­хо­до­ва­но блан­ков за от­чет­ный пе­ри­од
оста­ток
блан­ков
на ко­нец
от­чет­но­го
пе­ри­о­да
вы­да­но пер­вич­ных сви­де­тельст
вы­да­но по­втор­ных сви­де­тельств
ис­пор­че­ноприза­пол­не­нии
утра­че­но
все­гоиз­рас­хо­до-ва­но
1
2
3
4
5
6
7
8
9
О рож­де­нии
О за­клю­че­нии бра­ка (су­пру­же­ства)
О рас­тор­же­нии бра­ка (су­пру­же­ства)
Об уста­нов­ле­нии от­цов­ства
Об усы­нов­ле­нии (удо­че­ре­нии)
О пе­ре­мене фа­ми­лии, име­ни и от­че­ства (при его на­ли­чии)
О смер­ти
Ито­го
Исполнитель ______________________________________________ Номер телефона ____________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), должность
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись
Дата «___» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
Пояснение по заполнению «Отчета о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации
актов гражданского состояния»
В соответствии с функциями и задачами, возложенными на органы юстиции, осуществляется контроль за местными исполнительными органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния (далее - регистрирующими органами). Регистрирующими органами осуществляется регистрация 7 (семи) видов актов гражданского состояния (регистрация рождения, установления отцовства, заключения и расторжения брака (супружества), усыновления, перемены фамилии, имени и отчества (при его наличии), смерти). На основании актов о регистрации гражданского состояния выдаются гербовые свидетельства.
Услуги регистрации актов гражданского состояния являются социально-значимыми и выдаваемые свидетельства являются основанием для реализации прав граждан в дальнейшем.
Департаменты юстиции представляют отчеты ежеквартально, за полугодие и за год к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния оформляется в табличной форме в разрезе регионов и включает в себя следующие графы:
1 графа – наименование областей;
2 графа – остаток бланков на начало отчетного периода;
3 графа – количество полученных бланков за отчетный период;
4 графа – выдано первичных свидетельств;
5 графа – выдано повторных свидетельств;
6 графа – испорчено при заполнении;
7 графа – утрачено
8 графа – всего израсходовано;
9 графа – остаток бланков на конец отчетного периода.
В конце отчета итог каждой графы сводим в общую таблицу по каждому виду регистрации, а именно рождение, заключения брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена фамилии, имени и отчества (при его наличии), смерть.
Форма отчета подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
В конце отчета необходимо указать исполнителя (фамилии, имени и отчества (при его наличии), должность, номер телефона).

Приложение 7
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 7
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 7 АОД
Периодичность: ежеквартально
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
Ре­ги­он
«Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан»
ПЭП
ко­ли­че­ство по­сту­пив­ших
ко­ли­че­ство апо­сти­ли­ро­ван­ных
ко­ли­че­ство воз­вра­щен­ных
ко­ли­че­ство от­ка­зан­ных
ко­ли­че­ство по­сту­пив­ших
ко­ли­че­ство апо­сти­ли­ро­ван­ных
ко­ли­че­ство воз­вра­щен­ных
ко­ли­че­ство от­ка­зан­ных
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение:
В том чис­ле до­ку­мен­ты («Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан»+ПЭП):
Все­го
по­сту­пи­ло
Все­го апо­сти­ли­ро­ва­но
Все­го воз­вра­ще­но
Все­го от­ка­за­но
Сум­ма гос­по­шли­ны взыс­кан­ной за про­став­ле­ние апо­сти­ля
вы­дан­ные ре­ги­стри­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми
вы­дан­ные но­та­ри­уса­ми
вы­дан­ные дру­ги­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми
10
11
12
13
14
15
16
17
* Примечание: отдельно указать документы поступившие через МИД
Количество апостилированных документов по странам за год, полугодие, квартал
Ме­сяц
год
Ре­ги­он
Ав­стрия
Ав­стра­лия
Ан­глия
Аме­ри­ка
Бе­ла­русь
Бель­гия
Бол­га­рия
Вен­грия
Ве­ли­ко­бри­та­ния
Гер­ма­ния
Гре­ция
Ита­лия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Продожение:
Ис­па­ния
Ин­дия
Из­ра­иль
Ко­рея
Люк­сем­бург
Лат­вия
Лит­ва
Мол­до­ва
Ни­дер­лан­ды
Нор­ве­гия
Поль­ша
Пор­ту­га­лия
Дру­гие стра­ны (ука­зать на­име­но­ва­ние)
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Исполнитель ______________________________________________ Номер телефона __________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), должность
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись
Дата «___» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
Пояснение по заполнению Департаментами юстиции областей, г.г. Астана, Алматы и Шымкент о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
В соответствии с функциями и задачами, возложенными на органы юстиции, осуществляется проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов.
Департаменты юстиции представляют отчеты ежеквартально, за полугодие и за год к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей оформляется в табличной форме в разрезе регионов и включает в себя следующие графы:
1 графа – наименование областей;
2 графа – количество поступивших документов через «Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (далее - Государственная корпорация );
3 графа – количество апостилированных документов поступившие через Государственную корпорацию;
4 графа – количество неисполненных возвращенных документов поступившие через Государственную корпорацию;
5 графа – количество отказанных документов поступившие через Государственную корпорацию;
6 графа - количество поступивших документов через Портал электронного правительства (далее - ПЭП);
7 графа – количество апостилированных документов, поступившие через ПЭП;
8 графа – количество неисполненных возвращенных документов, поступившие через ПЭП;
9 графа – количество отказанных документов, поступившие через ПЭП;
10 графа – количество апостилированных документов, выданные регистрирующими органами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
11 графа – количество апостилированных документов, выданные нотариусами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
12 графа – количество апостилированных документов, выданные другими государственными органами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
13 графа – количество всего поступивших документов;
14 графа – количество всего апостилированных документов;
15 графа – количество всего возвращенных документов;
16 графа – количество всего отказанных документов;
17 графа – сумма госпошлины взысканной за проставление апостиля.
Количество апостилированных документов по странам за год, полугодие, квартал
1 графа – период;
2 графа – наименование региона;
3-27 графы – наименование стран, для выезда в которую необходимо апостилировать документ;
Форма отчета подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
В конце отчета необходимо указать исполнителя (фамилии, имени и отчества (при его наличии), должность, номер телефона).

Приложение 8
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 8
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных  нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент   юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 8 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и Департамент юстиции _______________ области, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов
за _квартал____ года (по нарастанию)
№
п/н
На­име­но­ва­ние об­ла­сти
Ко­ли­че­ство по­дан­ных ис­ков в су­ды о при­зна­нии но­та­ри­аль­ных дей­ствий недей­стви­тель­ны­ми
Из них удо­вле­тво­ре­но су­да­ми ис­ков о при­зна­нии но­та­ри­аль­ных дей­ствий недей­стви­тель­ны­ми по вине но­та­ри­уса
Ко­ли­че­ство по­дан­ных жа­лоб в су­ды на дей­ствия но­та­ри­усов
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
1
2
3
4
5
Продолжение:
Ко­ли­че­ство удо­вле­тво­рен­ных жа­лоб су­да­ми на дей­ствия но­та­ри­усов
Ко­ли­че­ство жа­лоб, по­дан­ных на дей­ствия но­та­ри­усов в Де­пар­та­мент юс­ти­ции
Ко­ли­че­ство удо­вле­тво­рен­ных жа­лоб, по­дан­ных в Де­пар­та­мент юс­ти­ции на дей­ствия но­та­ри­усов
Ко­ли­че­ство част­ных опре­де­ле­ний и по­ста­нов­ле­ний су­дов, вы­не­сен­ных су­да­ми в от­но­ше­нии но­та­ри­усов
Ко­ли­че­ство при­вле­чен­ных к от­вет­ствен­но­сти но­та­ри­усов по удо­вле­тво­рен­ным ис­кам, под­твер­жден­ным жа­ло­бам, част­ным опре­де­ле­ни­ям и по­ста­нов­ле­ни­ям су­дов
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
Го­су­дар­ствен­ных
част­ных
6
7
8
9
10
Исполнитель___________________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «___» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов
Пояснение по заполнению «Отчета о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных  нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент   юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов»

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы «Отчет о количестве и движении поданных исков в суды о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, жалоб поданных в суды и в Департамент юстиции, частных определений и постановлений судов, вынесенных в отношении нотариусов» (далее - Форма).

Сведения предоставляются в отношении частных и государственных нотариусов
В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 Наименование области;
В графе 3 Количество поданных исков в суды о признании нотариально удостоверенных сделок недействительными;
В графе 4 из них удовлетворено судами;
В графе 5 Количество поданных жалоб в суды на действия нотариусов;
В графе 6 из них признаны судами обоснованными;
В графе 7 Количество жалоб, поданных на действия нотариусов в Департамент юстиции;
В графе 8 из них обоснованы;
В графе 9 Количество частных определений и постановлений судов, вынесенных в отношении нотариусов;
В графе 10 Принятые меры в отношении нотариусов по удовлетворенным искам и жалобам.

Приложение 9
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 9
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 9 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического
руководства по вопросам нотариальной деятельности
________________________________ по итогам _____________
20 __ года в сравнении с аналогичным периодом прошлого года
(наименование области, города)
№
На­име­но­ва­ние ре­ги­о­на
Ко­ли­че­ство под­го­тов­лен­ных
Ко­ли­че­ство про­ве­ден­ных се­ми­на­ров с уча­сти­ем
Обоб­ще­ний но­та­ри­аль­ной прак­ти­ки
Ме­то­ди­че­ские ре­ко­мен­да­ций
но­та­ри­усов
Долж­ност­ных лиц
№
п/н
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
1
2
3
4
5
6
Продолжение:
Ко­ли­че­ство про­ве­ден­ных ат­те­ста­ций долж­ност­ных лиц
Ко­ли­че­ство про­ве­ден­ных про­ве­рок де­я­тель­но­сти
Ко­ли­че­ство при­вле­чен­ных к от­вет­ствен­но­сти по ито­гам про­вер­ки
но­та­ри­усов
Долж­ност­ных лиц
но­та­ри­усов
Долж­ност­ных лиц
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
Про­шед­ший год
Те­ку­щийгод
Про­шед­ший год
Те­ку­щий год
7
8
9
10
11
Исполнитель________________________________ Номер телефона _______
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись
Дата «___» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности
Пояснение по заполнению формы «Отчета об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности»

в графе 1 указывается номер по порядку;
в графе 2 указывается наименование городов районного значения, поселков и сельских округов;
в графе 3 указывается количество подготовленных обобщений нотариальной практики;
в графе 4 указывается количество подготовленных методических рекомендации;
в графе 5 указывается количество проведенных семинаров с участием нотариусов;
в графе 6 указывается количество проведенных семинаров с участием с должностных лиц;
в графе 7 указывается количество проведенных аттестаций должностных лиц;
в графе 8 указывается количество проведенных проверок деятельности нотариусов;
в графе 9 указывается количество проведенных проверок деятельности должностных лиц;
в графе 10 указывается количество привлеченных к ответственности по итогам проверки нотариусов;
в графе 11 указывается количество привлеченных к ответственности по итогам проверки должностных лиц.

Приложение 10
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 10
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет по должностным лицам местных исполнительных органов,
уполномоченным на совершение нотариальных действий
Индекс: 10 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет
по должностным лицам местных исполнительных органов,
уполномоченным на совершение нотариальных действий
№
На­име­но­ва­ние го­ро­дов рай­он­но­го зна­че­ния, по­сел­ков и сель­ских окру­гов
Ко­ли­че­ство со­вер­шен­ных но­та­ри­аль­ных дей­ствий
Сред­не­ме­сяч­ная на­груз­ка на од­но­го долж­ност­но­го ли­ца
Сум­ма взыс­кан­ной го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны
Ко­ли­че­ство долж­ност­ных лиц, упол­но­мо­чен­ных на со­вер­ше­ние нот. дей­ствий
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
удо­сто­ве­ре­но за­ве­ща­ний
удо­сто­ве­ре­но до­ве­рен­но­стей
сви­де­тель­ство­ва­ние вер­но­сти ко­пий до­ку­мен­тов
сви­де­тель­ство­ва­ние под­лин­но­сти под­пи­си на до­ку­мен­тах
ито­го
Ито­го:
Исполнитель___________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета по
должностным лицам местных исполнительных органов,
уполномоченным на совершение нотариальных действий
Пояснение по заполнению формы «Отчета по должностным лицам местных исполнительных органов,
уполномоченным на совершение нотариальных действий»

В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование городов районного значения, поселков и сельских округов;
В графе 3 количество удостоверенных завещаний должностным лицом, аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов (далее - должностным лицом);
В разделе 1 количество удостоверенных завещаний должностным лицом;
В разделе 2 количество удостоверенных доверенностей должностным лицом;
В разделе 3 количество засвидетельствованных верность копии документов должностным лицом;
В разделе 4 количество документов, на которых засвидетельствована подлинность подписи обратившегося лица, должностным лицом;
В разделе 5 общее количество совершенных должностным лицом нотариальных действий;
В графе 4 среднемесячная нагрузка на одно должностное лицо (определяется путем деления общего количества действий на количество месяцев в отчетном периоде и на количество должностных лиц, уполномоченным на совершение нотариальных действий);
В графе 5 сумма взысканной должностным лицом государственной пошлины за совершение нотариальных действий;
В графе 6 указывается количество должностных лиц, прошедших аттестацию на право совершения нотариальных действий.

Приложение 11
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 11
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о количественном составе нотариусов
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 11 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астаны, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о количественном составе нотариусов
_____________________________
(наименование области, города)
по состоянию на «___» _________ 20__г.
№
На­име­но­ва­ние об­ла­сти (го­ро­дов, рай­о­нов)
Ко­ли­че­ство го­су­дар­ствен­ных но­та­ри­усов
Ко­ли­че­ство част­ных но­та­ри­усов
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
чис­лен­ность по шта­ту
фак­ти­че­ская чис­лен­ность
ко­ли­че­ство ва­кан­сий
чис­лен­ность по при­ка­зу МЮ РК
фак­ти­че­ская чис­лен­ность
ко­ли­че­ство ва­кан­сий
Исполнитель___________________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____ » ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о количественном составе
нотариусов
Пояснение по заполнению «Отчета о количественном составе нотариусов»

В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование области (городов, районов);
В графе 3 количество государственных нотариусов которая содержит в себе 3 раздела:
В разделе 1 количество государственных нотариусов, находящихся в штатной численности департамента юстиции;
В разделе 2 количество государственных нотариусов, фактически работающих на конец отчетного периода;
В разделе 3 количество вакансии государственных нотариусов, образованных на конец отчетного периода;
В графе 4 количество частных нотариусов, включает в себя 3 раздела:
В разделе 1 суммарное количество нотариусов с учетом внесенных в приказ МЮ о численности дополнений и изменений;
В разделе 2 количество действующих частных нотариусов, фактически работающих на конец отчетного периода, за исключением нотариусов, действие лицензии которых приостановлено, находящихся в отпуске либо временно не работающих по другим причинам;
В разделе 3 вакансии частных нотариусов, образованные после освобождения имеющихся единиц либо выделения дополнительных единиц.

Приложение 12
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 12
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о мониторинге движения уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 12 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о мониторинге движении уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов ________ области
по состоянию на _____________ год
№
Когда и кем (орган) возбуждено уголовное дело, номер
ФИО (при его наличии)      нотариуса, № и дата выдачи лицензии
Статьи, по которым возбуждены уголовные дела
Ход рассмотрения уголовного дела
Принятые меры в отношении нотариусов
1
2
3
4
5
6
Исполнитель____________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель __________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
мониторинге движении уголовных дел,
возбужденных в отношении нотариусов
Пояснение по заполнению «Отчета о мониторинге движении уголовных дел,
возбужденных в отношении нотариусов»

В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 Когда и кем (орган) возбуждено уголовное дело, номер;
В графе 3 Ф.И.О (при его наличии) нотариуса, № и дата выдачи лицензии;
В графе 4 Статьи, по которым возбуждены уголовные дела;
В графе 5 Ход рассмотрения уголовного дела;
В графе 6 Принятые меры в отношении нотариусов.

Приложение 13
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 13
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 13 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о количестве совершенных нотариальных действий нотариусами за
________________ года
(Составляется по итогам полугодия и года частными и государственными нотариусами)
№
п/н
На­име­но­ва­ние об­ла­сти (го­ро­дов, рай­о­нов)
Ви­ды до­го­во­ров
До­го­вор рен­ты
До­го­вор по­жиз­нен­но­го со­дер­жа­ния с ижди­ве­ни­ем
До­го­во­ры об от­чуж­де­нии зе­мель­ных участ­ков
До­го­во­ры об от­чуж­де­нии жи­лых до­мов
В том чис­ле на имя ино­стран­ных граж­дан
До­го­во­ры об от­чуж­де­нии квар­тир
В том чис­ле на имя ино­стран­ных граж­дан
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Все­го:
До­го­во­ры об от­чуж­де­нии ав­то­транс­пор­та
Про­чие до­го­во­ры
Сви­де­тель­ства
На­зна­че­но до­ве­ри­тель­ных управ­ля­ю­щих на­следств. иму­ще­ством
Удо­сто­ве­ре­но за­ве­ща­ний
Удо­сто­ве­ре­но до­ве­рен­но­стей
Сви­де­тель­ство­ва­ние вер­но­сти пе­ре­во­да с од­но­го язы­ка на дру­гой
Сви­де­тель­ство­ва­ние ко­пий до­ку­мен­тов
Вы­да­но сви­де­тельств о пра­ве на на­след­ство
Вы­да­но сви­де­тельств о пра­ве соб­ствен­но­сти на до­лю в об­щем иму­ще­стве су­пру­гов
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Сви­де­тель­ства под­лин­но­сти под­пи­си на до­ку­мен­тах
Брач­ные кон­трак­ты
Обес­пе­че­ние до­ка­за­тельств
Про­чие но­та­ри­аль­ные дей­ствия
Ко­ли­че­ство но­та­ри­усов
Ито­го (гр.1-4, 6, 8-20)
Из них оформ­ле­но до­ку­мен­тов для дей­ствия за гра­ни­цей
Сред­не­ме­сяч­ная на­груз­ка на од­но­го но­та­ри­уса
19
20
21
22
23
24
25
26
Осво­бож­де­но от упла­ты го­су­дар­ствен­ный по­шли­ны
Взыс­ка­но за ока­за­ние плат­ных услуг
Сум­ма, пе­ре­чис­ле­ния в го­су­дар­ствен­ный бюд­жет част­ны­ми но­та­ри­уса­ми в ви­де на­ло­гов
При­ня­то де­нег в де­по­зит
Пе­ре­да­но де­нег кре­ди­то­ру
Воз­вра­ще­но ли­цу, внес­ше­му день­ги в де­по­зит
Пе­ре­чис­ле­но в до­ход го­су­дар­ства
Оста­ток на ко­нец от­чет­но­го пе­ри­о­да
Вы­не­се­но по­ста­нов­ле­ний об от­ка­зе в со­вер­ше­нии но­та­ри­аль­ных дей­ствий
1 Б
2Б
3Б
1В
2В
3В
4В
5В
1Г
Исполнитель___________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель ____________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о
количестве совершенных нотариусами нотариальных действий
Пояснение по заполнению «Отчета о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий»

Статистические отчет необходимо заполнять в разрезе административно-территориальной единицы, а именно с указанием области, города, района.
Составляется по итогам полугодия и года частными и государственными нотариусами.
Состоит из: А. количество нотариальных действий:
В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование области (районов, городов)
В графах 3-11 виды договоров (договор ренты, договор пожизненного содержания с иждивением, договоры об отчуждении земельных участков, договоры об отчуждении жилых домов, в том числе на имя иностранных граждан, договоры об отчуждении, квартир, в том числе на имя иностранных граждан, договоры об отчуждении автотранспорта, прочие договоры)
В графах 12-13 графа свидетельства (выдано свидетельств о праве на наследство, выдано свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов);
В графе 14 назначено доверительных управляющих наследств. имуществом;
В графе 15 удостоверено завещаний;
В графе 16 удостоверено доверенностей;
В графе 17 свидетельствование верности перевода с одного языка на другой;
В графе 18 свидетельствование копий документов;
В графе 19 свидетельствование подлинности подписи на документах;
В графе 20 брачные контракты;
В графе 21 обеспечение доказательств;
В графе 22 прочие нотариальные действия;
В графе 23 количество нотариусов;
В графе 24 итого (гр.1-4, 6, 8-20);
В графе 25 из них оформлено документов для действия за границей;
В графе 26 среднемесячная нагрузка на одного нотариуса;
Б. денежные поступления, связанные с деятельностью нотариусов:
В графе 1Б: освобождено от уплаты государственной пошлины;
В графе 2Б: взыскано за оказание платных услуг;
В графе 3Б: сумма, перечисленная в государственный бюджет частными нотариусами в виде налогов.
В. депозитные суммы:
В графе 1В: принято денег в депозит;
В графе 1В: передано денег кредитору;
В графе 1В: возвращено лицу, внесшему деньги в депозит;
В графе 1В: перечислено в доход государства;
В графе 1В: остаток на конец отчетного периода.
Г. вынесено постановлений:
В графе 1Г: Вынесено постановлений об отказе в совершении нотариальных действий.

Приложение 14
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 июля 2018 года № 1069
Приложение 14
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2014 года № 238
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках   гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания
Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 14 ГЮП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи
судами, органами следствия и дознания
№
Об­ласт­ные и го­род­ские Де­пар­та­мен­ты юс­ти­ции
Об­щее ко­ли­че­ство по­ста­нов­ле­ний
По­ста­нов­ле­ния, вы­не­сен­ные су­да­ми
Об­щее ко­ли­че­ство по­ста­нов­ле­ний, вы­не­сен­ных ор­га­на­ми след­ствия и до­зна­ния
Ко­ли­че­ство по­ста­нов­ле­ний по уго­лов­ным де­лам
Ко­ли­че­ство по­ста­нов­ле­ний по граж­дан­ским де­лам
Ко­ли­че­ство по­ста­нов­ле­ний по ад­ми­ни­стра­тив­ным де­лам
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го
Исполнитель___________________________ номер телефона ___________
фамилия, имя и отчества (при его наличии)
Руководитель ____________________________________________________
фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата «____» ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.

Приложение к форме отчета о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания
Пояснение по заполнению формы «Отчета о количестве постановлений, вынесенных в
рамках гарантированной государством юридической помощи
судами, органами следствия и дознания»

В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 указывается наименование Департамента юстиции;
В графе 3 указывается общее количество постановлений за отчетный период (квартал);
В графах 4, 5, 6 указываются постановления, вынесенные судами, которые включают в себя 3 раздела:

в графе 7 указывается общее количество постановлений, вынесенных органами следствия и дознания.