В целях реализации Закона Республики Казахстан "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам развития "электронного правительства", руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан "Об органах юстиции", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83 "Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 655) следующие изменения и дополнения:
в Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан, утвержденной указанным приказом (далее - Инструкция):
дополнить новыми пунктами 4-1, 4-2, 4-3, 4-4 следующего содержания:
"4-1. Право доступа к сведениям электронного реестра единой нотариальной информационной системы (далее - ЕНИС) частного нотариуса предоставляются соответствующему частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты следующим образом:
лицензиар вносит в ЕНИС сведения о приказе о прекращении действия лицензии частного нотариуса (дата, номер, основание);
областные, городов Астаны и Алматы территориальные органы юстиции вносят в ЕНИС сведения о приказе о снятии частного нотариуса с учетной регистрации (дата, номер, основание);
соответствующая Нотариальная палата вносит в ЕНИС сведения о приказе об утрате членства нотариальной палаты (дата, номер, основание).
При условии регистрации указанных данных доступ к сведениям, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты.
Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляются соответствующему государственному архиву путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса (дата, номер, основание).
4-2. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса лицензиар, в течение 24 часов со дня вынесения приказа, блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС этого частного нотариуса, с отражением сведений о приказе (дата, номер, основание прекращения или приостановления, срок приостановления). При истечении срока приостановления или восстановления действия лицензии лицензиаром в течение 24 часов со дня вынесения приказа производится его разблокировка.
4-3. В случае остановки работы ЕНИС по техническим причинам нотариус составляет об этом акт и производит запись в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи, не отраженные в электронном реестре ЕНИС, производятся не позднее 24 часов, в той последовательности в которой произведена запись в реестре для регистрации нотариальных действий.
4-4. Использование нотариусами сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.";
в части второй пункта 22 после слова "реестры" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий";
наименование главы 7 на государственном языке изменить, в наименовании на русском языке после слова "реестра" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий";
в части первой пункта 37 после слова "реестрах" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС";
в пункте 38 после слов "Реестры", "реестре" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий";
пункт 39 изложить в новой редакции:
"39. Каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается.
Каждому нотариальному действию присваивается индивидуальный порядковый номер. Номера не должны дублироваться, записываться через дробь.";
в пункте 40 после слова "реестр" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий и электронный реестр ЕНИС";
в пункте 41:
после слов "реестре", "реестра" дополнить словами "для регистрации нотариальных действий";
добавить частью следующего содержания:
"В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе "Примечание".";
в пункте 42:
слово "общий" исключить, после слова "реестр" дополнить словом "для", после слова "действий" дополнить словами "и электронный реестр ЕНИС", слова "приложение № 12" заменить словами "приложения 12, 12-1";
добавить частью следующего содержания:
"Номера и записи в реестре для регистрации нотариальных действий должны соответствовать номерам и записям в электронном реестре ЕНИС.";
в пункте 43 слова "Реестровая книга" заменить словами "Реестр для регистрации нотариальных действий";
дополнить новым пунктом 43-1 следующего содержания:
"43-1. Нотариальные действия, также регистрируются в электронном реестре ЕНИС по форме, согласно приложению 12-1 к настоящей Инструкции.
Электронный реестр ЕНИС состоит из 9 граф.
В графе 1 указывается порядковый номер нотариального действия соответствующий реестру для регистрации нотариального действия. С 1 января 2011 года реестровый номер присваивается ЕНИС автоматически.
В графе 2 дата регистрации нотариального действия (проставляется автоматически).
В графе 3 дата фактического совершения нотариального действия (в случае внесения данных не в день совершения нотариального действия, по техническим причинам, совершения нотариального действия с выездом и т.д.).
В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), дата и место их рождения, данные по индивидуальному идентификационному номеру (далее - ИИН) и бизнес идентификационному номеру (далее - БИН), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков.
В графе 5 документ, удостоверяющий личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (удостоверение личности или паспорт), номер, когда и кем выдан документ, данные ИИН и БИН.
В графе 6 сумма, оплаченная за совершение нотариального действия.
В графе 7 статус документа (совершенный и отмененный). Совершенный - документ, который удостоверен нотариусом, отмененный - отмененное нотариальное действие на основании заявления сторон, решения суда и т.д.
В графе 8 краткое содержание нотариального действия.
В графе 9 в примечании, оговариваются допущенные нотариусом ошибки при заполнении граф электронного реестра ЕНИС, основания признания нотариального действия недействительным.";
в части первой пункта 50 слова "номер реестра" заменить словами "порядковый номер реестра для регистрации нотариальных действий";
пункт 51 дополнить частью следующего содержания:
"Нотариус имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".";
в пункте 52 слова "требованиями Положения "О печати государственного нотариуса", утвержденного Приказом Министра юстиции № 64 от 01.08.1997 года." исключить, после слова "в соответствии с" дополнить словами "приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2009 года № 113 "О печати государственного нотариуса".";
дополнить приложением 12-1 согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

Приложение
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 30 сентября 2010 года № 272
Приложение 12-1
Форма
Электронный реестр ЕНИС
Но­мер по
ре­ест­ру
Да­та
ре­ги­стра­ции
Да­та
фак­ти­че­ско­го
со­вер­ше­ния
но­та­ри­аль­но­го
дей­ствия
у
ч
а
с
т
н
и
к
и
До­ку­мен­ты,
удо­сто­ве­ря­ю­щие
лич­ность
участ­ни­ка
В
з
ы
с
к
а
н
о
С
т
а
т
у
с
Со­дер­жа­ние
но­та­ри­аль­но­го
дей­ствия
П
р
и
м
е
ч
а
н
и
е
1
2
3
4
5
6
7
8
9