О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
ҚАЗ«Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесі мен құрылымын бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгерістер енгізу туралы
ЭКБ деректері 01.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
- Атауы (қаз.)
- «Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесі мен құрылымын бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгерістер енгізу туралы
- Акт түрі
- Қаулы
- Заңдық күші
- Қолданыста
- Тізілімдегі мәртебе коды
- new
- Нөмірі
- 4
- Қабылданған күні
- 05.01.2022
- Көрсетілген редакция
- 05.01.2022 · қолданыстағы 164999_566131.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 05.01.2022
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- G22V000004A
- ЭКБ идентификаторы
- 164999
- Редакция идентификаторы
- 164999_566131
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 01.08.2026 03:50
0 О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333
«Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
В соответствии с пунктом 3 статьи 65 Закона Республики Казахстан «О правовых актах» и постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 13 декабря 2021 года № 355 «О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 10 июля 2013 года № 174 «О структуре и лимитах штатной численности местных исполнительных органов», Восточно-Казахстанский областной акимат ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» следующие изменения:
приложение 1 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
приложение 2 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
2. Управлению цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области обеспечить:
1) в течение двадцати календарных дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) принятие иных мер, вытекающих из настоящего постановления.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя акима области.
6 Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Приложение 1
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «5» января 2022 года № 4
Приложение 1
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 18 сентября 2020 года
№ 333
Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
1
1. Общие положения
1. Государственное учреждение «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» (далее – Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере развития цифровых технологий, информатизации, «электронного правительства», автоматизации государственных услуг, архивного дела и документирования в Восточно-Казахстанской области.
2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Управления и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
7. Режим работы Управления, а также взаимоотношения между администрацией и трудовым коллективом Управления осуществляются в соответствии с Трудовым Кодексом и иными актами, регулирующими трудовые отношения в Республике Казахстан.
8. Учредителем Управления является Восточно-Казахстанский областной акимат.
9. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются в соответствии с законодательством Республике Казахстан.
10. Местонахождение юридического лица: индекс 070019, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 59/1.
11. Настоящее Положение является учредительным документом Управления.
12. Финансирование деятельности Управления осуществляется из бюджета области.
13. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Управления.
Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
2
2. Задачи и полномочия государственного органа
14. Задачи Управления:
1) координация работ по обеспечению соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
2) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов национального архивного фонда Республики Казахстан;
3) иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
15. Полномочия:
Права Управления:
1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
2) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от иных государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций и их руководителей,должностных лиц и граждан необходимую информацию и материалы, необходимые для выполнения своих функций;
3) проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;
5) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию системы автоматизации процессов государственных органов, государственных услуг, цифровизации основных отраслей экономики, информатизации, архивного дела и документообразования;
7) осуществлять контроль на территории области за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах;
8) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;
9) давать согласие на создание организациями, находящимися в введении Управления филиалов и представительств;
10) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
Управление обязано:
1) принимать законные и обоснованные решения;
2) обеспечивать контроль за исполнением принятых решений;
3) принимать и рассматривать обращения физических и юридических лиц в порядке и сроки установленные законодательством Республики Казахстан, контролировать их исполнение;
4) организовывать прием физических и юридических лиц и их представителей;
5) не допускать действий (бездействий) и принятия актов, создающих препятствие для нормального функционирования государственного органа;
6) обеспечивать сохранность документов и сведений, полученных в ходе работы, соблюдать требования законодательства о государственных секретах и иной охраняемой законом тайне;
7) проводить мероприятия по обеспечению местных исполнительных органов лицензиями облачного документооборота и удаленными рабочими местами;
8) реализовывать проекты цифровизации по направлениям и проектам, предусмотренным государственными программами и иными нормативно правовыми актами в сфере цифровизации;
9) проводить мероприятия по популяризации проектов в сфере цифровизации, реализуемых на уровне Восточно-Казахстанской области;
10) организовывать и проводить мероприятия по обеспечению сельских населенных пунктов области каналами связи Интернет;
11) координировать и реализовывать Национальный проект «Технологический рывок за счет цифровизации, науки и инноваций»;
12) реализовывать иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
16. Функции управления:
1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
2) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства», типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры государственных органов;
3) создание и развитие объектов информатизации «электронного правительства»;
4) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;
5) утверждение архитектуры государственного органа и обеспечение ее реализации и развития;
6) осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации «электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства»;
7) размещение общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;
8) обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;
9) обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представляют их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;
10) осуществление использования стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации «электронного правительства»;
11) организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;
12) создание условий для повышения цифровой грамотности;
13) размещение открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;
14) размещение интернет-ресурсов на единой платформе Интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечивает их достоверность и актуализацию;
15) приобретение информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
16) предоставление оператору электронных информационных ресурсов, необходимых для информационного наполнения веб-портала «электронного правительства»;
17) определение объектов, относящихся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;
18) предоставление оператору доступа к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в целях реализации функций государственными органами в порядке, определенном уполномоченным органом;
19) обеспечение достоверности и актуальности официальных интернет-ресурсов местных исполнительных органов Восточно-Казахстанской области в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе к информации»;
20) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;
21) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области, города республиканского значения и столицы;
22) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;
23) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
24) организация экспертизы научной и практической ценности документов;
25) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;
26) организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;
27) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, города республиканского значения и столицы, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;
28) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
29) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;
30) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
31) сбор и возвращение архивных документов по истории области, города республиканского значения и столицы;
32) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.
3
3. Статус, полномочия руководителя Управления
17. Руководство Управлением осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
18. Руководитель Управления назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
19. Руководитель Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
20. Полномочия руководителя Управления:
1) представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях в пределах своей компетенции;
2) в соответствии с законодательством назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;
3) определяет обязанности и круг полномочий заместителя руководителя, руководителей отделов и иных сотрудников Управления;
4) обеспечивает разработку стратегических и программных документов;
5) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и принимает меры поощрения сотрудников Управления, разрешает вопросы трудовых отношений, которые отнесены к его компетенции;
6) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, подписывает служебную и финансовую документацию;
7) утверждает положения отделов;
8) заключает договоры;
9) выдает доверенности;
10) без доверенности представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях;
11) обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;
12) принимает меры по противодействию коррупции в Управлении и несет за это персональную ответственность;
13) организует, координирует и контролирует работу Управления;
14) исполняет поручения и акты акима и акимата области;
15) организует разработку проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции;
16) обеспечивает соблюдение норм служебной этики;
17) утверждает график личного приема физических лиц и представителей юридических лиц;
18) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий первого руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
21. Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
4
4. Имущество государственного органа
22. Управление может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.
Имущество Управления формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
23. Имущество, закрепленное за Управлением, относится к областной коммунальной собственности.
24. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5
5. Реорганизация и упразднение государственного органа
25. Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень организаций, находящихся в ведении Управления
1. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
2. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бескарагайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
3. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бородулихинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
4. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области;
5. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Глубоковского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
6. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Катон-Карагайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
7. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кокпектинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
8. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Курчумского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
9. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбагатайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
10. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уланского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
11. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Урджарского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
12. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шемонаихинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
13. Коммунальное государственное учреждение «Центр документации новейшей истори» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
14. Коммунальное государственное учреждение «Центр информационных технологий» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
131 Структура государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Приложение 2
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «5» января 2022 года № 4
Приложение 2
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 18 сентября 2020 года
№ 333
Структура государственного учреждения
«Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Руководитель управления
Заместитель руководителя
Административно-финансовый отдел
Отдел развития цифровизации
Отдел информатизации
Отдел архивов и документации