О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»

ҚАЗ«Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесі мен құрылымын бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгерістер енгізу туралы

Қолданыста Қаулы ·№ 4 · қабылданған 05.01.2022

ЭКБ деректері 01.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз

Толық атауы: О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Атауы (қаз.): «Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесі мен құрылымын бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгерістер енгізу туралы
Акт түрі: Қаулы
Заңдық күші: Қолданыста
Тізілімдегі мәртебе коды: new
Нөмірі: 4
Қабылданған күні: 05.01.2022
Көрсетілген редакция: 05.01.2022 · қолданыстағы 164999_566131.rus
Базадағы редакциялар: 1
Соңғы өзгеріс: 05.01.2022
Мәтін тілі: орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі: G22V000004A
ЭКБ идентификаторы: 164999
Редакция идентификаторы: 164999_566131
Бастапқы дереккөз: ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды: 01.08.2026 03:50

0 О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333

«Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
В соответствии с пунктом 3 статьи 65 Закона Республики Казахстан «О правовых актах» и постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 13 декабря 2021 года № 355 «О внесении изменений в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 10 июля 2013 года № 174 «О структуре и лимитах штатной численности местных исполнительных органов», Восточно-Казахстанский областной акимат ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Внести в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения и структуры государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» следующие изменения:

приложение 1 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
приложение 2 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

2 2. Управлению цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области обеспечить:

1

1) в течение двадцати календарных дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

2 2) принятие иных мер, вытекающих из настоящего постановления.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя акима области.

6 Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»

Приложение 1
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «5» января 2022 года № 4
Приложение 1
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 18 сентября 2020 года
№ 333
Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»

1 1 1. Общие положения

1

1. Государственное учреждение «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» (далее – Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере развития цифровых технологий, информатизации, «электронного правительства», автоматизации государственных услуг, архивного дела и документирования в Восточно-Казахстанской области.

2 2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3

3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

4 4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5 5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6 6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Управления и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

7 7. Режим работы Управления, а также взаимоотношения между администрацией и трудовым коллективом Управления осуществляются в соответствии с Трудовым Кодексом и иными актами, регулирующими трудовые отношения в Республике Казахстан.

8 8. Учредителем Управления является Восточно-Казахстанский областной акимат.

9 9. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются в соответствии с законодательством Республике Казахстан.

10 10. Местонахождение юридического лица: индекс 070019, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 59/1.

11 11. Настоящее Положение является учредительным документом Управления.

12 12. Финансирование деятельности Управления осуществляется из бюджета области.

13 13. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Управления.

Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

2 2 2. Задачи и полномочия государственного органа

14 14. Задачи Управления:

1 1) координация работ по обеспечению соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

2 2) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов национального архивного фонда Республики Казахстан;

3 3) иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

15 15. Полномочия:

Права Управления:

1 1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2 2) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от иных государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций и их руководителей,должностных лиц и граждан необходимую информацию и материалы, необходимые для выполнения своих функций;

3 3) проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4 4) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;

5 5) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

6 6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию системы автоматизации процессов государственных органов, государственных услуг, цифровизации основных отраслей экономики, информатизации, архивного дела и документообразования;

7 7) осуществлять контроль на территории области за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах;

8 8) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;

9 9) давать согласие на создание организациями, находящимися в введении Управления филиалов и представительств;

10 10) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

Управление обязано:

1 1) принимать законные и обоснованные решения;

2 2) обеспечивать контроль за исполнением принятых решений;

3 3) принимать и рассматривать обращения физических и юридических лиц в порядке и сроки установленные законодательством Республики Казахстан, контролировать их исполнение;

4 4) организовывать прием физических и юридических лиц и их представителей;

5 5) не допускать действий (бездействий) и принятия актов, создающих препятствие для нормального функционирования государственного органа;

6 6) обеспечивать сохранность документов и сведений, полученных в ходе работы, соблюдать требования законодательства о государственных секретах и иной охраняемой законом тайне;

7 7) проводить мероприятия по обеспечению местных исполнительных органов лицензиями облачного документооборота и удаленными рабочими местами;

8 8) реализовывать проекты цифровизации по направлениям и проектам, предусмотренным государственными программами и иными нормативно правовыми актами в сфере цифровизации;

9 9) проводить мероприятия по популяризации проектов в сфере цифровизации, реализуемых на уровне Восточно-Казахстанской области;

10 10) организовывать и проводить мероприятия по обеспечению сельских населенных пунктов области каналами связи Интернет;

11 11) координировать и реализовывать Национальный проект «Технологический рывок за счет цифровизации, науки и инноваций»;

12 12) реализовывать иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

16 16. Функции управления:

1 1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

2

2) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства», типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры государственных органов;

3 3) создание и развитие объектов информатизации «электронного правительства»;

4 4) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;

5 5) утверждение архитектуры государственного органа и обеспечение ее реализации и развития;

6 6) осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации «электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства»;

7 7) размещение общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;

8 8) обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;

9 9) обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представляют их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;

10 10) осуществление использования стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации «электронного правительства»;

11 11) организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;

12 12) создание условий для повышения цифровой грамотности;

13 13) размещение открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;

14 14) размещение интернет-ресурсов на единой платформе Интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечивает их достоверность и актуализацию;

15 15) приобретение информационно-коммуникационных услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

16 16) предоставление оператору электронных информационных ресурсов, необходимых для информационного наполнения веб-портала «электронного правительства»;

17 17) определение объектов, относящихся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;

18 18) предоставление оператору доступа к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в целях реализации функций государственными органами в порядке, определенном уполномоченным органом;

19 19) обеспечение достоверности и актуальности официальных интернет-ресурсов местных исполнительных органов Восточно-Казахстанской области в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе к информации»;

20 20) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;

21 21) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области, города республиканского значения и столицы;

22 22) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;

23 23) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;

24 24) организация экспертизы научной и практической ценности документов;

25 25) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;

26 26) организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;

27

27) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, города республиканского значения и столицы, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;

28 28) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

29 29) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;

30 30) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

31 31) сбор и возвращение архивных документов по истории области, города республиканского значения и столицы;

32 32) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.

3 3 3. Статус, полномочия руководителя Управления

17 17. Руководство Управлением осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.

18 18. Руководитель Управления назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19 19. Руководитель Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

20 20. Полномочия руководителя Управления:

1 1) представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях в пределах своей компетенции;

2 2) в соответствии с законодательством назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;

3 3) определяет обязанности и круг полномочий заместителя руководителя, руководителей отделов и иных сотрудников Управления;

4 4) обеспечивает разработку стратегических и программных документов;

5 5) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и принимает меры поощрения сотрудников Управления, разрешает вопросы трудовых отношений, которые отнесены к его компетенции;

6 6) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, подписывает служебную и финансовую документацию;

7 7) утверждает положения отделов;

8 8) заключает договоры;

9 9) выдает доверенности;

10 10) без доверенности представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях;

11 11) обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;

12 12) принимает меры по противодействию коррупции в Управлении и несет за это персональную ответственность;

13 13) организует, координирует и контролирует работу Управления;

14 14) исполняет поручения и акты акима и акимата области;

15 15) организует разработку проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции;

16 16) обеспечивает соблюдение норм служебной этики;

17 17) утверждает график личного приема физических лиц и представителей юридических лиц;

18 18) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий первого руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

21 21. Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

4 4 4. Имущество государственного органа

22 22. Управление может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Управления формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

23 23. Имущество, закрепленное за Управлением, относится к областной коммунальной собственности.

24 24. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5 5 5. Реорганизация и упразднение государственного органа

25 25. Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Перечень организаций, находящихся в ведении Управления

1 1. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

2 2. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бескарагайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

3 3. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бородулихинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

4 4. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области;

5 5. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Глубоковского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

6 6. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Катон-Карагайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

7 7. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кокпектинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

8 8. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Курчумского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

9 9. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Тарбагатайского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

10 10. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уланского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

11 11. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Урджарского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

12 12. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шемонаихинского района» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

13 13. Коммунальное государственное учреждение «Центр документации новейшей истори» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

14 14. Коммунальное государственное учреждение «Центр информационных технологий» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.

131 Структура государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»

Приложение 2
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «5» января 2022 года № 4
Приложение 2
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 18 сентября 2020 года
№ 333
Структура государственного учреждения
«Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Руководитель управления
Заместитель руководителя
Административно-финансовый отдел
Отдел развития цифровизации
Отдел информатизации
Отдел архивов и документации