О внесении изменения в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
ҚАЗ«Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесін бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгеріс енгізу туралы
Қолданыста
Қаулы
·№ 97
·
қабылданған 12.05.2023
ЭКБ деректері 31.07.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- О внесении изменения в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
- Атауы (қаз.)
- «Шығыс Қазақстан облысының цифрландыру және архивтер басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесін бекіту туралы» Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2020 жылғы 18 қыркүйектегі № 333 қаулысына өзгеріс енгізу туралы
- Акт түрі
- Қаулы
- Заңдық күші
- Қолданыста
- Тізілімдегі мәртебе коды
- new
- Нөмірі
- 97
- Қабылданған күні
- 12.05.2023
- Көрсетілген редакция
- 12.05.2023 · қолданыстағы 181352_636300.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 12.05.2023
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- G23V000097A
- ЭКБ идентификаторы
- 181352
- Редакция идентификаторы
- 181352_636300
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 31.07.2026 19:05
0 О внесении изменения в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333
«Об утверждении положения государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
В соответствии со статьей 164 Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе», пунктом 3 статьи 65 Закона Республики Казахстан «О правовых актах», Восточно-Казахстанский областной акимат ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 1. Внести в постановление Восточно-Казахстанского областного акимата от 18 сентября 2020 года № 333 «Об утверждении положения государственного учреждения «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» следующее изменение:
приложение 1 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2 2. Управлению цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области обеспечить:
1
1) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2 2) принятие иных мер, вытекающих из настоящего постановления.
3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя акима области.
6 Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
Приложение
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «12» мая 2023 года
№ 97
Приложение 1 к постановлению
Восточно-Казахстанского областного акимата
от 18 сентября 2020 года
№ 333
Положение о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»
1 1. Общие положения
1
1. Государственное учреждение «Управление цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области» (далее – Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере развития цифровых технологий, информатизации, «электронного правительства», связи, автоматизации государственных услуг, архивного дела и документирования в Восточно-Казахстанской области.
2 2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3
3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4 4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5 5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6 6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Управления и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
7 7. Режим работы Управления, а также взаимоотношения между администрацией и трудовым коллективом Управления осуществляются в соответствии с Трудовым Кодексом и иными актами, регулирующими трудовые отношения в Республике Казахстан.
8 8. Учредителем Управления является Восточно-Казахстанский областной акимат.
9 9. Структура и лимит штатной численности Управления утверждаются в соответствии с законодательством Республике Казахстан.
10 10. Местонахождение юридического лица: индекс 070019, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, город Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 59/1.
11 11. Настоящее Положение является учредительным документом Управления.
12 12. Финансирование деятельности Управления осуществляется из бюджета области.
13 13. Управлению запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Управления.
Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
2 2. Задачи и полномочия государственного органа
14 14. Задачи Управления:
1 1) координация работ по обеспечению соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;
2 2) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов национального архивного фонда Республики Казахстан;
3 3) иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
15 15. Полномочия:
Права Управления:
1 1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
2 2) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от иных государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций и их руководителей,должностных лиц и граждан необходимую информацию и материалы, необходимые для выполнения своих функций;
3 3) проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4 4) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;
5 5) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
6 6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию системы автоматизации процессов государственных органов, государственных услуг, цифровизации основных отраслей экономики, информатизации, архивного дела и документообразования;
7 7) осуществлять контроль на территории области за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах;
8 8) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;
9 9) давать согласие на создание организациями, находящимися в ведении Управления филиалов и представительств;
10 10) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
Управление обязано:
1 1) принимать законные и обоснованные решения;
2 2) обеспечивать контроль за исполнением принятых решений;
3 3) принимать и рассматривать обращения физических и юридических лиц в порядке и сроки установленные законодательством Республики Казахстан, контролировать их исполнение;
4 4) организовывать прием физических и юридических лиц и их представителей;
5 5) не допускать действий (бездействий) и принятия актов, создающих препятствие для нормального функционирования государственного органа;
6 6) обеспечивать сохранность документов и сведений, полученных в ходе работы, соблюдать требования законодательства о государственных секретах и иной охраняемой законом тайне;
7 7) проводить мероприятия по обеспечению местных исполнительных органов лицензиями облачного документооборота и удаленными рабочими местами;
8 8) реализовывать проекты цифровизации по направлениям и проектам, предусмотренным государственными программами и иными нормативно правовыми актами в сфере цифровизации;
9 9) проводить мероприятия по популяризации проектов в сфере цифровизации, реализуемых на уровне Восточно-Казахстанской области;
10 10) организовывать и проводить мероприятия по обеспечению сельских населенных пунктов области каналами связи Интернет;
11 11) координировать и реализовывать Национальный проект «Технологический рывок за счет цифровизации, науки и инноваций»;
12 12) реализовывать иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
16 16. Функции управления:
1 1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, требований по развитию архитектуры «электронного правительства», требований по управлению данными;
2 2) создание и развитие объектов информатизации «электронного правительства»;
3 3) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;
4 4) осуществление учета и актуализации сведений об объектах информатизации «электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства»;
5 5) размещение общедоступной информации о планах и результатах создания и развития объектов информатизации государственных органов на своих интернет-ресурсах;
6 6) обеспечение передачи оператору для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;
7 7) обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;
8 8) осуществление использования стандартных решений при создании и развитии объектов информатизации «электронного правительства»;
9 9) создание условий для повышения цифровой грамотности;
10 10) обеспечение размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;
11 11) размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;
12 12) приобретение информационно-коммуникационных услуг;
13 13) предоставление оператору электронных информационных ресурсов, необходимых для информационного наполнения веб-портала «электронного правительства»;
14 14) определение объектов, относящиеся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;
15 15) предоставление доступа оператору к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по управлению данными;
16 16) передача данных на информационно-коммуникационную платформу «электронного правительства» в соответствии с требованиями по управлению данными, утвержденными уполномоченным органом по управлению данными;
17
17) разработка и утверждение с уполномоченным органом и территориальными подразделениями уполномоченного органа и территориальными подразделениями уполномоченных государственных органов военного управления, национальной безопасности и внутренних дел Республики Казахстан, осуществляющими деятельность на соответствующей административно-территориальной единице, планы строительства сооружений связи, линий связи и других объектов инженерной инфраструктуры, за исключением сетей подразделений правительственной и президентской связи;
18 18) совместно с операторами связи определение перечня объектов социального значения для предоставления абонентам бесплатных соединений с компенсацией соответствующих расходов операторам связи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
19 19) выделение нежилых помещений для производственных объектов операторов почты в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также оказание содействия операторам почты в размещении на их территории производственных объектов;
20 20) по заявлению оператора сотовой или спутниковой связи по согласованию с уполномоченным органом предоставление места с подведенным электроснабжением для строительства операторами сотовой или спутниковой связи антенно-мачтовых сооружений и (или) опор для оборудования сотовой или спутниковой связи;
21 21) формирование Офисов цифровизации;
22 22) обеспечение функционирования Контакт-центров для организации взаимодействия граждан с местными исполнительными органами путем оперативного реагирования на их обращения.
23 23) разработка и согласование с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан планов и дорожных карт по направлениям «умных» городов;
24 24) изучение нормативно-правовых актов, стандартов и международного опыта в части построения «умных» городов, а также новейших технологий, на основании которых базируется построение и развитие «умного» города;
25 25) внесение планов мероприятий и дорожных карт в Систему мониторинга и проектного управления;
26 26) исполнение планов мероприятий и дорожных карт по направлениям «умных» городов на городском и региональном уровнях;
27 27) реализация инициатив «умных» городов в соответствии с планами мероприятий и дорожными картами;
28 28) соблюдение минимальных функциональных и технических требований к внедряемым системам по направлениям «умных» городов;
29 29) разработка и утверждение технической документации компонентов и систем, разрабатываемых в рамках реализации «умных» городов;
30 30) контроль выполнения критериев и показателей эффективности использования систем «умных» городов в городах и регионах;
31 31) предоставление в Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан ежемесячных отчетов по исполнению планов мероприятий и дорожных карт, включающих информацию о достижении показателей и полученных эффектах;
32 32) обеспечение развития внедренных/эксплуатируемых информационных систем в рамках реализации инициатив «умных» городов;
33 33) проведение внутренней оценки зрелости «умного» города и оценки проектов «умного» города;
34 34) обеспечение информатизацией городского хозяйства (построения «умных» городов) совместно с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан соответствующих отраслей;
35 35) мониторинг и обеспечение размещения администраторами бюджетных программ расчетов расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг в сфере информатизации на архитектурном портале «электронного правительства»;
36 36) формирование и внесение бюджетных заявок на информатизацию в архитектурный портал «электронного правительства».
37 37) организация проведений обучающих семинаров, курсов для Офиса цифровизации местных исполнительных органов;
38 38) реализация Указа Президента Республики Казахстан от 13 апреля 2022 года № 872 «О мерах по дебюрократизации деятельности государственного аппарата»;
39 39) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области;
40 40) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области;
41 41) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
42 42) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
43 43) организация экспертизы научной и практической ценности документов;
44 44) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
45 45) организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области;
46 46) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области;
47 47) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
48 48) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;
49 49) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
50 50) сбор и возвращение архивных документов по истории области;
51 51) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.
3 3. Статус, полномочия руководителя Управления
17 17. Руководство Управлением осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
18 18. Руководитель Управления назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
19 19. Руководитель Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
20 20. Полномочия руководителя Управления:
1 1) представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях в пределах своей компетенции;
2 2) в соответствии с законодательством назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;
3 3) определяет обязанности и круг полномочий заместителя руководителя, руководителей отделов и иных сотрудников Управления;
4 4) обеспечивает разработку стратегических и программных документов;
5 5) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и принимает меры поощрения сотрудников Управления, разрешает вопросы трудовых отношений, которые отнесены к его компетенции;
6 6) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, подписывает служебную и финансовую документацию;
7 7) утверждает положения отделов;
8 8) заключает договоры;
9 9) выдает доверенности;
10 10) без доверенности представляет интересы Управления в государственных органах и иных организациях;
11 11) обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;
12 12) принимает меры по противодействию коррупции в Управлении и несет за это персональную ответственность;
13 13) организует, координирует и контролирует работу Управления;
14 14) исполняет поручения и акты акима и акимата области;
15 15) организует разработку проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции;
16 16) обеспечивает соблюдение норм служебной этики;
17 17) утверждает график личного приема физических лиц и представителей юридических лиц;
18 18) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий первого руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
21 21. Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
4 4. Имущество государственного органа
22 22. Управление может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.
Имущество Управления формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
23 23. Имущество, закрепленное за Управлением, относится к областной коммунальной собственности.
24 24. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5
25 25. Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень организаций, находящихся в ведении Управления