О внесении изменений и дополнений в приказ и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений" Күшін жойған

"Мемлекеттік мекемелер үшін бухгалтерлік құжаттама нысандарының альбомын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы министрі міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы Қазақстан Республикасы Бюджет Кодексі 116-бабының 4-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. «Мемлекеттік мекемелер үшін бухгалтерлік құжаттама нысандарының альбомын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Қаржы министрі міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттiк тiркеудiң тiзiлiмiнде 2011 жылғы 15 тамызда № 7126 болып тіркелген, 2012 жылғы 5 маусымдағы, № 292-297 (27371) «Егемен Қазақстан» газетінде жарияланған) мынадай өзгерістер мен толықтырулар енгізілсін: көрсетілген бұйрыққа 1-қосымшада: № ОС-1 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «№ ОС-1 нысаны бойынша акт 2310 «Жер», 2320 «Ғимараттар», 2330 «Құрылыстар», 2340 «Беріліс қондырғылары», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машиналар және жабдықтар», 2370 «Құралдар, өндірістік және шаруашылық мүкәммалы», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2411 «Аяқталмаған құрылыс» шоттары бойынша негізгі құралдарды және 510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлікті, сондай-ақ концессия шарттары бойынша ұзақ мерзімді активтерді қабылдап алу-беруді (тасымалдауды) ресімдеу үшін қолданылады. № ОС-1 нысаны бойынша акт әрбір жеке объектіге (зат, жинақ) екі данада жасалады. Біртекті және құны бірдей машиналар, аппаратура, аспаптар, шаруашылық мүкәммал және жабдық үшін бірнеше объектілерді (заттарды) қабылдауға жалпы № ОС-1 нысаны бойынша жалпы акті жасауға жол беріледі. Негізгі құралдар, аяқталмаған құрылыс және инвестициялық жылжымайтын мүлік объектілерін (заттарын) қабылдау үшін мемлекеттік мекеме басшысының өкімімен (бұйрығымен) комиссия құрылады. № ОС-1 нысаны бойынша актіні мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. № ОС-1 нысаны бойынша акті ресімделгеннен кейін бухгалтерлік қызметке беріледі. Актіге осы объектіге (затқа) қатысты техникалық құжаттама қоса беріледі. Осы құжаттардың негізінде бухгалтерлік қызмет объектіге түгендеу нөмірін береді және есептеу тіркеулерінде тиісті жазбалар жүргізеді. Жеке заттарды қабылдауды тікелей бастапқы құжаттар (шот-фактуралар мен басқа да бастапқы құжаттар) негізінде ресімдеуге жол беріледі. Материалдық жауапты адамдар түсуі туралы алғашқы құжаттарда объектілерді (заттарды) жауапты сақтауға қабылдау қолхатынан басқа, оларды түгендеу нөмірін көрсете отырып, № ОС-13 нысаны бойынша ұзақ мерзімді активтерді түгендеу тізіміне олардың жазылғаны туралы (олардың орналасқан жері мен пайдаланылуы бойынша) белгі жасауы тиіс.»; көрсетілген бұйрыққа 4-қосымшада: № НОС-1 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша материалдық емес активтердің объектілерін қабылдап алу-тапсыруды және концессия шарттары бойынша ұзақ мерзімді активтерді қабылдап алу-беруді (орнын ауыстыруды) ресімдеу үшін қолданылады. № НОС-1 нысаны бойынша актіде материалдық емес активтер түрінің нақты атауы, оны мемлекеттік мекемеге беру күні, объектінің сипаттамасы, оның өзіндік құны (бастапқы құны), амортизация нормасы және материалдық емес активтерді қабылдап алу-беру үшін қажетті басқа да деректер көрсетіледі. Материалдық емес объектілерді қабылдауды ресімдеу кезінде № НОС-1 нысаны бойынша акт материалдық емес активтердің әрбір объектісіне бір данада жасалады. Бірнеше біртекті материалдық емес активтерді қабылдауды ресімдейтін № НОС-1 нысаны бойынша жалпы акті жасауға жол беріледі. № НОС-1 нысаны бойынша акт ресімделгеннен кейін материалдық емес активтердің объектісін, оны пайдалану тәртібін сипаттайтын құжаттаманы, сондай-ақ осы объектіге қатысты мемлекеттік мекеменің осы немесе өзге мүліктік құқығын растайтын құжатты қоса бере отырып, бухгалтерлік қызметке беріледі, оған бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. Материалдық емес активтерді өзге мемлекеттік мекемеге берген (сатқан, ақысыз берген) кезде № НОС-1 нысаны бойынша акт материалдық емес активтерді тапсырушы және қабылдаушы мемлекеттік мекеме үшін екі данада жасалады.»; көрсетілген бұйрыққа 5-қосымшада: № ОС-3 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «№ ОС-3 нысаны бойынша акт 2310 «Жер», 2320 «Ғимараттар», 2330 «Құрылыстар», 2340 «Беріліс қондырғылары», 2360 «Машиналар және жабдықтар», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2411 «Аяқталмаған құрылыс» шоттары бойынша негізгі құралдардың жекелеген объектілерін және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруды ресімдеу үшін қолданылады. № ОС-3 нысаны бойынша актіде есептен шығаруға объектілерді сипаттайтын мынадай деректер көрсетіледі: объектіні дайындау немесе салу (құрылысын аяқтау) жылы, оның мемлекеттік мекемеге түскен жылы немесе пайдалануға енгізілген уақыты, объектінің өзіндік құны (алғашқы құны), бухгалтерлік есептің деректері бойынша жинақталған амортизация сомасы, жүргізілген күрделі жөндеулер саны және объектіні сипаттайтын басқа да деректер. Негізгі құралдар, аяқталмаған құрылыс немесе инвестициялық жылжымайтын мүлік объектісін істен шығарудың себептері егжей-тегжейлі көрсетіледі, негізгі бөліктердің, бөлшектердің, тораптардың, конструктивтік элементтердің техникалық сипаттамасы беріледі. Негізгі құралдарды, аяқталмаған құрылысты және инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруға арналған № ОС-3 нысаны бойынша актіні комиссия екі данада жасайды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. № ОС-3 нысаны бойынша актінің бір данасы негізгі құралдарды, аяқталмаған құрылысты және инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығару есебінде көрсету үшін бухгалтерлік қызметке беріледі, екінші данасы материалдық-жауапты адамда қалады және негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті жоюдан алынған жарамды тораптар мен бөлшектерді, сынықты, ескі-құсқы мен өзге қосалқы бөлшектерді қоймаға тапсыру үшін негіз болады. № ОС-3 нысаны бойынша есептен шығаруға арналған актіні бекітуге дейін негізгі құралдарды, аяқталмаған құрылысты және инвестициялық жылжымайтын мүлікті бөлшектеуге және бұзуға жол берілмейді. «Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеме негізгі құралдарды, аяқталмаған құрылысты және инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруға арналған актілерді жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келіскен жағдайда толтырылады.»; көрсетілген бұйрыққа 9-қосымшада: № ОС-6 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «№ ОС-6 нысанының түгендеу карточкасы мемлекеттік мекемелерде ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес жануарлардан (өнімді мал), өсімдіктерден басқа, 2310 «Жер», 2320 «Ғимараттар», 2330 «Құрылыстар», 2340 «Беріліс қондырғылары», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машиналар және жабдықтар», 2370 «Құралдар, өндірістік және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті, оның ішінде ғимараттарды, құрылыстарды және беріліс қондырғыларын, машиналарды және жабдықтарды, өндірістік (тиістілікті қоса алғанда) және шаруашылық мүкәммалды, көлік құралдарын және басқа да негізгі құралдарды есепке алуға, сондай-ақ концессия шарттары бойынша ұзақ мерзімді активтерді есепке алуға арналған. № ОС-6 нысанды түгендеу карточкасында жазбалар мынадай бастапқы құжаттар: пайдалануға енгізу туралы қабылдау актілері, әзірлеуші зауыттардың техникалық паспорттары және басқа да бастапқы құжаттар негізінде жүргізіледі. № ОС-6 нысанды түгендеу карточкасында объектілердің (заттардың) мынадай өзіне тән белгілері: сызба, модель, үлгі, маркасы, зауыттық нөмірі, шығару (әзірлеу) күні, негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті пайдалануға енгізу актісінің нөмірі көрсетіледі. № ОС-6 нысанды түгендеу карточкасына жинақталған амортизация сомасы теңгемен, амортизация нормасы, амортизация соңғы рет есептелген ай мен жыл жазылады. Бұл ретте 13 «Жиналған амортизация сомасы, теңге» және 14 «Амортизация соңғы рет есептелген ай мен жылы» бағандары ұзақ мерзімді актив шығарылған кезде толтырылады. 8 «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында: бюджеттік - 5011 «Бюджет қаражаты есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс - 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатудан түсетін табыстар», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті қаржыландыру (түсім) көзі көрсетіледі. «Объектiнiң қысқаша жеке сипаттамасы» бөлiмiнде негiзгi объектiнiң сондай-ақ оған жататын маңызды құрылыстардың, қондырғылардың және жабдықтардың негiзгi сапалық және сандық көрсеткiштерi ғана жазылады. Егер жабдықтардың, құралдардың, есептеу техникаларының және басқа жабдықтардың құрамында қымбат бағалы металдар бар болса, онда құрамында қымбат бағалы металдар бар бөлшектердің тiзбесi, бөлшектің атауы және техникалық паспортта көрсетiлген металдың салмағы көрсетiледi. Егер объект сипаттамасының сапалық және сандық көрсеткiштерi реконструкциялау, қосымша құрылыс салу және жаңғырту нәтижесiнде айтарлықтай өзгерсе, онда ол бойынша есепке алынған бұрынғы түгендеу карточкасын (жаңғыртылған немесе реконструкцияланған объектiлердi тұтастай алғанда сипаттайтын ондағы барлық көрсеткiштердi көрсету қиын болған жағдайда) жаңасымен ауыстыруға рұқсат етiледi. Бұрынғы түгендеу карточкасы анықтамалық құжат ретiнде (карточканы ауыстыру туралы мiндеттi түрде белгi соға отырып) сақталады.»; көрсетілген бұйрыққа 10-қосымшада: № ОС-8 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «№ ОС-8 нысанды түгендеу карточкасы 2383 «Өзге негізгі құралдар» қосалқы шоты бойынша өнімді малды жеке есептеу үшін, сондай-ақ ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес көп жылғы екпелер мен жерді (құрылыс салынбаған) жақсарту бойынша күрделі шығындарды есептеу үшін қолданылады. № ОС-8 нысанды түгендеу карточкасы жануарларды топтық есепке алу үшін де қолданылуы мүмкін. Жануарлардың қысқаша жеке сипаттамасы, олардың толық сипаттамасы тиiстi зоотехникалық құжаттамада толық көрсетiлгендiктен, карточкада көрсетілген негiзгi көрсеткіштермен шектеледі. Көп жылғы екпелер түгендеу объектiлерi бойынша тұқымы, егілген түптердің саны және алаңы көрсетiлiп, ескерiледi. Объектінің құнына жұмыстың барлық кешенін аяқтауға қарамастан, пайдалануға қабылдаған алаңдарға қатысты шығындар қосылады. Жерлердi жақсарту бойынша күрделі шығындардың есебі мынадай іс-шаралар бөлінісінде жүргiзiледi: жер учаскелерін жоспарлау, егін егiлетiн алаңдарды өңдеу, арам шөптерден тазарту, алып отырған алаңдарын және әрбір іс-шара бойынша орындалған жұмыстардың құны көрсете отырып су қоймаларын тазалау. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында жануарларды (өнімді мал), ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес өсімдіктерді қаржыландыру (түсім): бюджеттік 5011 «Бюджет қаражаты есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатудан түсетін табыстар», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша көрсетіледі. № ОС-8 түгендеу карточкасында шығарылған ұзақ мерзімді активтер бойынша ғана жинақталған амортизация сомасы теңгемен, амортизация нормасының шифрi және амортизация соңғы рет есептелген айы мен жылы жазылады. Бұл ретте өнiмдi мал, буйвол, қашыр, жануарлар әлемiнiң экспонаттары (хайуанаттар паркiнде және басқа ұқсас мекемелерде) бойынша, сондай-ақ пайдалану жасына жетпеген ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес көп жылдық екпелер бойынша тозу анықталмайтындығын назарға алу керек.»; көрсетілген бұйрыққа 12-қосымшада: № БА-3 нысананың ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «2610 «Жануарлар» шоты бойынша биологиялық активтерді (жануарларды) есепке алу үшін қолданылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында биологиялық активтерді (жануарларды) қаржыландыру (түсім) көзі: бюджеттік 5011 «Бюджет қаражаты есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатудан түсетін табыстар», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыстар» шоттары бойынша көрсетіледі. № БА-3 нысаны бойынша түгендеу карточкасы бухгалтерияда әрбір объектіге жүргізіледі. «Жиналған амортизациялау сомасы, теңге» бағаны істен шығарылған ұзақ мерзімді активтер бойынша ғана толтырылады. Нысан бір данада объектінің түсуіне, оның қозғалысына және істен шығуына (есептен шығарылуына) арналған құжаттар негізінде толтырылады.»; көрсетілген бұйрыққа 13-қосымшада: № БА-3А нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «2620 «Көп жылдық екпелер» шоты бойынша биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есепке алу үшін қолданылады. «Қаржыландыру көзі (түсімдер)» бағанында биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қаржыландыру көзі (түсімдер): бюджеттік 5011 «Бюджет қаражаты есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыстар» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыстар», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатудан түсетін табыстар», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыстар» шоттары бойынша көрсетіледі. № БА-3А нысаны бойынша түгендеу карточкасы бухгалтерияда әрбір объектіге жүргізіледі. «Жиналған амортизациялау сомасы, теңге» бағаны шығарылған ұзақ мерзімді активтер бойынша ғана толтырылады. Нысан бір данада объектінің түсуіне, оның қозғалысына және істен шығуына (есептен шығарылуына) арналған құжаттар негізінде толтырылады.»; көрсетілген бұйрыққа 16-қосымшада: № ОС-13 нысанының ескертуі мынадай редакцияда жазылсын: «№ ОС-13 нысаны бойынша ұзақ мерзімді активтерді түгендеу тізімі мынадай шоттар бойынша: 2310 «Жер», 2320 «Ғимараттар», 2330 «Құрылыстар», 2340 «Беріліс қондырғылары», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машиналар және жабдықтар», 2370 «Құралдар, өндірістік және шаруашылық мүкәммалы», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік», 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпелер», 2710 «Материалдық емес активтер» шоттары бойынша, сондай-ақ концессия шарттары бойынша ұзақ мерзімді активтерді есепке алу үшін жүргізіледі.Ұзақ мерзімді активтер объектілерiнiң (заттардың) орналасқан (пайдалану) жерлерінде әр объектiлiк есеп үшін, сондай-ақ әрбір материалдық-жауапты адам бойынша қолданылады. 5 «Қаржыландыру көзі (түсімдер)» бағанында ұзақ мерзімді активтерді қаржыландыру көзі (түсімдер): бюджеттік 5011 «Бюджет қаражаты есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен күрделі салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыстар» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыстар», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатудан түсетін табыстар», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыстар» шоттары бойынша көрсетіледі. Ұзақ мерзімді активтердің олардың орналасқан (пайдалану) жерлері бойынша әр объектілік есептеу деректері ұзақ мерзімді активтерді түгендеу есеп карточкаларындағы бухгалтерлік қызмет жасаған жазбаларға барабар.».; көрсетілген бұйрыққа 56-қосымшада: № 405 нысан ескертуінің мемлекеттік тілдегі мәтіні мынадай редакцияда жазылсын: «Бірнеше есептесу-төлеу ведомостары жазылатын мемлекеттік мекемелерде, сондай-ақ орталық бухгалтерияларда бұл ведомостардың қорытындысы бойынша жиынтық есептесу ведомостары жасалады, мұның өзі жалақы жөніндегі мемориалдық ордер болып табылады, ол 3230 «Стипендианттарға қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» және 3240 «Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» шоттары бойынша жүргізіледі. № 405 нысан бойынша Жиынтық негізінде 5 мемориалдық ордерде 3121 «Жеке табыс салығы бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» қосалқы шоты бойынша жеке табыс салығын ұстап қалу, 3122 «Әлеуметтік салық бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» қосалқы шоты бойынша әлеуметтік салықты есептеу, 3141 «Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына міндетті әлеуметтік аударымдар бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» қосалқы шоты бойынша. Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына міндетті әлеуметтік аударымдарды аудару, 3142 «Жинақтаушы зейнетақы қорларына зейнетақы жарналары бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» қосалқы шоты бойынша міндетті зейнетақы жарналарын ұстап қалу, 3244 «Уақытша жұмысқа жарамсыздық жөніндегі әлеуметтік жәрдемақы бойынша қызметкерлерге қысқа мерзімдік кредиторлық берешек» қосалқы бойынша уақытша жұмысқа жарамсыздық жөніндегі әлеуметтік жәрдемақыны есептеу және өзге де ұстап қалулар мен есептеулер жүргізіледі. Айдың аяғында қорытындылар шығарылды, олар № 308 «Бас журнал» нысаны бойынша кітапқа және талдамалы есеп тізілімдемесіне тиісті корреспонденцияда жазылады.»; көрсетілген бұйрыққа 91-қосымшада: № 460 нысан ескертуінің мемлекеттік тілдегі мәтіні мынадай редакцияда жазылсын: «№ 460 нысан бойынша есепке алу ведомості кірістердің әрбір түрі (тобы) жөнінде 4310 «Алдағы кезеңдердің кірістері» шоты бойынша алдағы кезеңдердің кірістерін талдамалы есептеу үшін қолданылады. № 460 нысан бойынша Есепке алу ведомості тоқсан сайын жасалады; 14, 22, 23, 26, 39, 50, 52, 59, 64, 65, 66, 72, 76, 77, 81, 98, 99, 100, 101, 108-қосымшалар осы бұйрыққа 1-20-қосымшаларға сәйкес редакцияда жазылсын; осы бұйрыққа 21-24-қосымшаларға сәйкес 121-124-қосымшалармен толықтырылсын.

2. Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Бюджеттік рәсімдер әдіснамасы департаменті (З.А. Ерназарова) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін және заңнамада белгіленген тәртіппен бұқаралық ақпарат құралдарында ресми жариялануын қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрық алғашқы ресми жариялағаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 1-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 14-қосымша № НОС-6 нысан _____________________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Материалдық емес активтерді есепке алудың түгендеу карточкасы Қысқаша сипаттама ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Есеп­ке алу­ға қа­был­дау кү­ні және құ­жат­тың нө­мі­рі Тір­кеу нө­мі­рі Син­те­ти­ка­лық есеп Қар­жы­лан­ды­ру (тү­сім) кө­зі Өзін­дік ба­ға­сы (ба­стап­қы құ­ны), тең­ге Амор­ти­за­ци­я­лау нор­ма­сы­ның шиф­ры/неме­се пай­да­лы пай­да­ла­ну мер­зі­мі 1 2 3 4 5 6 кестенің жалғасы Амор­ти­за­ци­я­лау нор­ма­сы, % Жи­нақ­тал­ған амор­ти­за­ци­я­лау со­ма­сы, тең­ге Шы­ғу/іш­кі ор­на­ла­сты­ру Шы­ғу се­бе­бі Соң­ғы рет амор­ти­за­ция есеп­тел­ген ай және жыл Кү­ні Ата­уы, кү­ні мен құ­жат­тың № 7 8 9 10 11 12 Карточканы толтырған _______________________ «__»____________ ж. лауазымы қолы аты-жөні Ескерту: 2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша, сондай-ақ концессиялық шарттар бойынша материалдық емес активтерді есепке алу үшін мемлекеттік мекемеге түскен материалдық емес активтердің барлық түрлерін есептеу үшін қолданылады. 4 «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында материалдық емес активтерді қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» қосалқы шоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. № НОС-6 нысаны бойынша Түгендеу карточкасы бухгалтерлік қызметпен материалдық емес активтердің әрбір жеке объектілері үшін ашылады. Бұл ретте 8 «Жинақталған амортизация сомасы, теңге» және 12 «Соңғы рет амортизация есептелген ай мен жыл» бағандары ұзақ мерзімді актив істен шыққан кезде ғана толтырылады. Нысан мемлекеттік мекемелердің материалдық емес активтердің объектілерін алған фактісін растайтын құжаттар: «Материалдық емес активтерді қабылдап алу-тапсыру актісі», техникалық және басқа құжаттар негізінде бір данада толтырылады. Басқа мемлекеттік мекемеге беру кезінде материалдық емес активтердің істен шыққаны туралы белгі үшін «Материалдық емес активтерді қабылдап алу-тапсыру актісі» негіз болып табылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 2-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 22-қосымша № 438 нысан _____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) 9 мемориалдық ордер ____ ж. Ұзақ мерзімді активтерді шығару және орналастыру бойынша жинақтау ведомості р/с № Кү­ні Құ­жат­тың нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы Ма­те­ри­ал­дық-жа­у­ап­ты адам Мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­нің ко­ды 1 2 3 4 5 6 Шот­тар/суб­шот­тар де­бе­ті Шот­тар/суб­шот­тар кре­ди­ті Екін­ші жа­з­ба­лар Жиы­ны Жиы­ны Дт Дт Дт Кт Кт Кт 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Орындаушы _________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Бас бухгалтер _____________________________ қолы аты-жөні Қосымша _________ парақ Ескерту: Жинақтаушы ведомость № 438 нысаны бойынша 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2411 «Аяқталмаған құрылыс», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік», 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпелер» және 2710 «Материалдық емес активтер» шоттары бойынша өзге материалдық-жауапты тұлғаларға шығарылатын және көшірілетін ұзақ мерзімді активтердің объектілерін (заттарын) есептеу үшін қолданылады. Ведомостке жазба ұзақ мерзімді активтердің істен шығарылуы және көшірілуі бойынша әрбір құжат бойынша (№ НҚ-4, 443, 444-нысандары және ұзақ мерзімді активтерді шығару және көшіру бойынша өзге құжаттар) жасалады. Ұзақ мерзімді активтердің істен шығарылатын объектілері жөніндегі шоттар бойынша мынадай жазбалар жасалады:7420 «Ұзақ мерзімді активтерді істен шығару бойынша шығыстар» шотының (қалған теңгерімдік құны бойынша) және 2391 «Негізгі құралдардың жинақталған амортизациясы», 2521 «Инвестициялық жылжымайтын мүліктің жинақталған амортизациясы», 2631 «Биологиялық активтердің жинақталған амортизациясы» және 2721 «Материалдық емес активтердің жинақталған амортизациясы» қосалқы шоттарына дебет (жинақталған амортизация сомасына), ұзақ мерзімді активтерді есептеу шоттарының кредиті бойынша: 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2411 «Аяқталмаған құрылыс», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» және 2710 «Материалдық емес активтер» (Өзіндік құны (бастапқы құны) бойынша), 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпе» (әділ құн (өзіндік құны) бойынша). Амортизация сомасын есептеу үшін түгендеу карточкаларының деректері пайдаланылады. Айдың соңында жинақтаушы ведомосттің № 438 нысаны жөніндегі барлық бағандары бойынша жиыны есептеледі, бұл ретте «Жиыны» бағанында істен шығарылған және көшірілген ұзақ мерзімді активтер сомасы жазылады, ол шоттар/қосалқы шоттар дебеті бойынша жазба сомасына тең болуы тиіс. Мемориалдық ордерге жасаушы және бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308 нысанындағы «Бас журнал» кітабына енгізіледі. Тиісті жазбалар сол сияқты түгендеу карточкаларына жүргізіледі, олар картотекадан алынады, бірақ анықтамалық құжат ретінде сақталады. Бір уақытта капиталдың салымды қаржыландыруды тұтынуға (толығымен амортизацияланбаған ұзақ мерзімді активтер жағдайында), жетіспеушілікті айыпты тұлғаға жатқызуға және бюджет алдында айыпты тұлғаның жетіспеушілікті өтеуі бойынша міндеттемені есептеуге (бюджет кірісіне өндіріп алуға жататын жетіспеушілік анықталған жағдайда) екінші жазба жасалады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 3-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 23-қосымша № 443 нысан ___________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) Келісілді                                                 Бекітемін: Мемлекеттік басқару органының басшысы  Мемлекеттік мекеменің басшысы _____________________________________  ______________________________ қолы аты-жөні                      қолы аты-жөні М.О «__» ____________________ ж        «__» ______________________ ж. Мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­нің ко­ды Тү­ген­деу нө­мі­рі Негіз­гі есеп Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын есеп Бө­лім, бө­лім­ше ______________ ж. құралдарды, өндірістік және шаруашылық инвентарларды баланстан есептен шығарудың № ______ актісі Мынадай құрамдағы комиссия _____________________________________________________________________ төрағаның және комиссия мүшелерінің аты-жөні, лауазымы «__» _________________ ж. № ________________, бұйрықпен (өкіммен) тағайындалған өндірістік және шаруашылық инвентарлардың жарамсыздығын анықтап, бөлімшенің, кабинеттің және осыған ұқсастың атауына тексеру жүргізген ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ және жөндеуге жатпайтынын, есептен шығаруға және есептен алып тастауға жататын төменде санамаланған құндылықтар сатылуға жарамайтындығын немесе басқа мемлекеттік мекемеге беруге жарамайтындығын белгіледі: р/с № Тү­ген­деу нө­мі­рі Ата­уы мен си­патта­ма­сы (мар­ка, сұ­рып және бас­қа) Түс­кен кү­ні Пай­да­ла­ну мер­зі­мі Заттар­дың са­ны Бір­лік­те­гі ба­ға­сы Жиы­ны Жа­рам­сыздық се­бе­бі Ма­те­ри­ал­дық-жа­у­ап­ты тұл­ға Со­ма­сы (ба­стап­қы құ­ны бой­ын­ша, тең­ге) Жи­нақ­тал­ған амор­ти­за­ци­я­лау со­ма­сы, тең­ге Ба­лан­стық қү­ны, тең­ге осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау) № 443 н. сырт жағы Осы акті бойынша барлығы _____________________________________________________________________ жазбаша саны жалпы сомасы ____________________________ теңге ______ тиын жазбаша Комиссияның айрықша ескертуі _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Комиссия төрағасы: _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Комиссия мүшелері: __________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Осы актідегі мүліктерді жауапты сақтауға қабылдады ______«__»___ ж., «__» _________________ ж. сол комиссияның қатысуымен осы актіде аталған құралдарды, өндірістік және шаруашылық мүкәммалды жою (бұзу). _____________________________________________________________________ жазбаша сомасы Түгендеу карточкасында құралдарды, өндірістік, шаруашылық мүкәммалды шығарғаны белгіленді. Комиссия төрағасы: _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Комиссия мүшелері:___________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Қоймашы ___________________________ қолы аты-жөні «__» _______________ ж. Ескерту: № 443 нысан бойынша акт 2370 «Құралдар, өндірістік және шаруашылық мүкәммал» шоты бойынша екі данада жасалады. Бірінші дана бухгалтерлік қызметке беріледі, ал екіншісі материалдық-жауапты тұлғада қалады. Ескі және жарамсыз құралдарды, өндірістік және шаруашылық мүкәммалды есептен шығару мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен № 443-нысан бойынша есептен шығаруға арналған акті негізінде бюджеттік бағдарламалар әкімшілері өз жүйесі үшін бекіткен жұмыс істеу мерзімін ескере отырып жүргізіледі. «Келісілді» грифі мемлекеттік мекеменің өндірістік және шаруашылық мүкәммалды есептен шығаруға арналған актісі № 443-нысан бойынша мемлекеттік басқару органымен келісілген жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 4-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 26-қосымша № М-2а нысан _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Сенімхат «__» ________________ жылға дейін жарамды _____________________________________________________________________ тұтынушының атауы, БСН/ЖСН және оның мекенжайы _____________________________________________________________________ төлеушінің атауы, БСН/ЖСН және оның мекенжайы ЖСК № _______ _______________________________________________________ Қазынашылық органының атауы СЕНІМХАТ № ______ Берілген күні «___» _______________ ж. Берілді _____________________________________________________________ лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты Төлқұжат, жеке бас куәлігінің № _____ «__» _______________________ ж. _________________________________________________________ берілді. Алуға _______________________________________________________________ өнім берушінің атауы _____________________ бойынша тауарлық-материалдық құндылықтарды құжаттың нөмірі мен атауы № М-2а н. сырт жағы Алуға жататын тауарлық-материалдық құндылықтардың тізбесі р/с № Та­у­ар­лық-ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­дың ата­уы Өл­шем бір­лі­гі Са­ны (жа­з­ба­ша) 1 2 3 4 Сенімхат алған тұлғаның қолын ______________________ куәландырамыз сенімхат алған тұлға қолының үлгісі Мемлекеттік мекеменің басшысы                    __________________________________________ қолы аты-жөні М.О. Бас бухгалтер              __________________________________________ қолы аты-жөні Ескерту: Жеке лауазымды тұлғаның белгiлi бiр материалдық құндылықтарды алу кезiнде сенiмгер ретiнде әрекет ету құқығын ресiмдеу үшiн қолданылады. Бiр данадағы сенiмхатты бухгалтерлiк қызмет (орталықтандырылған бухгалтерия) қолхатпен бередi. № М-2а-нысан бойынша сенiмхатты тауар-материалдық құндылықтарды алуы бiр жолғы сипатқа ие мемлекеттік мекемелер қолданады. № М-2а-нысан бойынша сенiмхатты берген кезде берiлген сенiмхаттардың алдын ала нөмiрленген және тiгiлген есеп журналында (№ M-3-нысан) тiркеледi. Мемлекеттік мекемелер № М-2а-нысан бойынша Сенiмхаттың әрекет ету мерзiмiн тиiстi құндылықтардың алыну және шығарылу мерзiмiне байланысты белгiлейдi, бірақ он күнтізбелік күннен артық емес.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 5-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 39-қосымша № 395 нысан Мұқаба үлгісі _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Жануарларды есепке алу кітабы Осы үлгі бойынша № 395 н. барлық парағын басып шығару Жануарлар түрі ______________________________________________________ Жастық тобы _________________________________________________________ Есеп ________________________________________________________________ Кү­ні Ме­мо­ри­ал­дық ор­дер­дің № Жа­ну­ар­дың түс­кен кү­ні Жа­з­ба­ның маз­мұ­ны (жа­ну­ар қай­дан әке­лін­ді, қай­да апа­рыл­ды) Де­бет Мал ба­сы­ның са­ны Сал­ма­ғы, кг Со­ма­сы, тең­ге Жалғасы Кре­дит Қал­дық Мал ба­сы­ның са­ны Сал­ма­ғы, кг Со­ма­сы, тең­ге Мал ба­сы­ның са­ны Сал­ма­ғы, кг Со­ма­сы, тең­ге және с.с. соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау) Ескерту: 1319 «Өзге материалдар» қосалқы шоты бойынша жас малды және бордақылаудағы малды талдамалы есептеу үшін қолданылады. Кітапта № 395 нысан бойынша жас малды, бордақылаудағы малды түрлері мен жас топтары бойынша жеке талдамалы есеп ашылады. Кітаптың орталықтандырылған бухгалтериясында № 395 нысан бойынша қызмет көрсететін әрбiр мемлекеттік мекеме бойынша ашылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 6-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 50-қосымша № 434-з нысан _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Бөлімше ______________ Бекітемін: Мемлекеттік мекеменің басшысы _____________________________ қолы аты-жөні «__» ______________________ ж. Қорларды ішке орналастырудың жүк құжаты Құ­жат­тың нө­мі­рі Жа­сал­ған кү­ні Мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­нің ко­ды Алушы Жө­нел­ту­ші Шы­ғы­стар ерекше­лі­гі Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот/қо­сал­қы шот Қор­лар­дың ата­уы Өл­шем бір­лі­гі Но­мен­кла­ту­ра­лық нө­мі­рі Са­ны Ба­ға­сы Со­ма­сы, тең­ге Барлық жөнелтілген атаулар _______________ сомасы _________ теңге Жөнелтуге рұқсат берген _____________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы          аты-жөні МО Тапсырды (берді)_____________________________________________________ қолы          аты-жөні Қабылдады (алды) ____________________________________________________ қолы          аты-жөні Ескерту: № 434-з нысан бойынша жүк құжат 1310 «Материалдар» шотының қосалқы шоты және 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорды қоймаға (қоймашық) немесе қоймадан (қоймашық) қабылдау немесе алуды, ішкі көшірілуін ресімдеу үшін қолданылады. № 434-з-нысаны екі данада жасалады. Бухгалтерлік қызметке № 434-з нысаны бойынша жүк құжат ілеспе құжат алушының қолхатымен ресімделген тізілім негізінде беріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 7-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 52-қосымша № 443-а нысаны ____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) Бекітемін: Мемлекеттік мекеменің басшысы ________________________________ қолы аты-жөні «__» ______________________ ж. Мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­нің ко­ды Негіз­гі есеп Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын есеп Бө­лім, бө­лім­ше ___________ ж. арнайы киімді және жеке пайдаланудағы басқа да заттарды баланстан есептен шығарудың № ____ актісі Мынадай құрамда комиссия ____________________________________________ лауазымы Төрағаның және комиссия мүшелерінің аты-жөні _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ "___" _________________ жылғы № _______ бұйрығымен (өкімімен) тағайындалып, арнайы киім мен жеке пайдаланатын басқа да заттардың жарамсыздығын анықтады_______________ _____________________________________________________________________ пайдаланған және сатылмайтын жөндеуге келмейтін немесе басқа мемлекеттік органға берген бөлімшелердің атауы мына құндылықтар есептен шығарылады, алып тасталынады: р/с № Ата­уы мен си­патта­ма­сы Түс­кен кү­ні Пай­да­ла­ну мер­зі­мі Заттар­дың са­ны Ба­ға­сы Со­ма­сы, тең­ге Жа­рам­сыздық се­бе­бі Ма­те­ри­ал­дық-жа­у­ап­ты адам осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау) № 443-а н. сырт жағы Осы акті бойынша барлығы ____________________________________________ саны жазбаша жалпы сомасы __________________________________ теңге _______ тиын жазбаша Комиссияның айрықша ескертулері _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Комиссия төрағасы ___________________________________________________ лауазымы     қолы аты-жөні Комиссия мүшесі:_____________________________________________________ лауазымы     қолы аты-жөні _____________________________________________________ лауазымы     қолы аты-жөні _____________________________________________________ лауазымы     қолы аты-жөні Осы актіде жазылған мүліктерді жауапты сақтауға қабылдаған "____" _______________ж., "____" ______________ ж. сол комиссияның қатысуымен, осы актіде аталған арнайы киімдер мен басқа да жеке пайдаланудағы заттар жойылды._____________________________________________________________ сомасы жазбаша Комиссия төрағасы ___________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Комиссия мүшесі _____________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні _____________________________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Қоймашы ______________________________________ қолы        аты-жөні "____" _____________________ ж. Ескерту: № 443-а нысан бойынша акті 1317 «Арнайы киім және өзге жеке пайдалану заттары» қосалқы шоты бойынша екi данада жасалады. Бiрiншi данасы бухгалтерлiк қызметке беріледi, екiншi данасы № 443-а нысан бойынша актісі материалдық жауапты адамда қалады. Тозған және жарамсыз арнайы киімді және өзге жеке пайдалану заттарын есептен шығаруды мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен № 443-а нысан бойынша есептен шығаруға арналған актi негізінде бюджеттік бағдарламалар әкімшілері өз жүйесі үшін бекіткен қызмет мерзімін ескере отырып жүргізеді.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 8-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 59-қосымша № 421 нысаны ________________________________ ж. жұмыс уақытын пайдалануды есепке алу табелі ________________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Айдағы жұмыс күнінің саны _____________________________________ Шартты белгілер: Демалыс және мереке күндері..........................Д Түнгі уақыттағы жұмыс................................Т Міндеттемелерді орындау..............................М Кезекті еңбек және қосымша демалыс...................К Еңбекке жарамсыздық..................................Е Декреттік демалыс....................................Д Үстеме жұмыс сағаты..................................Ү Қалған күндері.......................................Қ Әкімшілік шешімдерімен келіспеу......................Ә Оқу бойынша демалыс..................................ОД 1-3 сыныптарға алмасу................................А Ұзақ күн тобына алмасу...............................Ұ 4-11 сыныптарға алмасу...............................А Мереке күндері жұмыс істеу...........................МК Нақты жұмыс істеген сағаттар.........................Н Іссапарлар...........................................І р/с № Те­гі, аты, әке­сі­нің аты Ла­у­а­зы­мы Ай кү­ні 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 # 12 13 14 15 16 1 2... Ай кү­ні Нақ­ты жұ­мыс іс­те­ген Де­ма­лыс және ме­ре­ке күн­де­рі Күн­дер Күн­дер 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Бас­қа да Мемлекеттік мекеменің басшысы/құрылымдық бөлімшенің басшысы _________ қолы аты-жөні Табель жүргізуге жауапты ___________________________________________ қолы       аты-жөні Ескерту: Табель мемлекеттік мекеме қызметкерлерінің есімді тізімі болып саналады және алфавиттік тәртіппен жүргізіледі. № 421 нысан бойынша табель өткен айдың № 421 нысаны бойынша табелі негізінде есептесу кезеңі басталғанға дейінгі 2-3 күннің ішінде ай сайын ашылады. Қызметкерлерді № 421 нысан бойынша табельге жазу және табельден шығару жеке құрамның есебі: қабылдау, ауыстыру, босату туралы бұйрықтар жөніндегі құжаттардың негізінде ғана жүргізіледі. Айдың аяғында жұмысқа келген және келмеген күндердің жалпы саны анықталады. № 421 нысан бойынша толтырылған табельге оны жүргізуге жауапты тұлға және мемлекеттік мекеменің басшысы/құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 9-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 64-қосымша № 451 нысаны ӘЖК ____________________ _____________________ Қызметкердің аты-жөні ЖСН ___________________ ________________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы ____________________________ ж. Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарының № _____ есепке алу карточкасы Жылдың басына сальдо _______________ теңге _________ тиын айы Ба­сын­да­ғы саль­до Ай­ы­на ұстал­ды Ауда­рыл­ды Ая­ғын­да­ғы саль­до №, тө­ле­у­ге шот кү­ні со­ма­сы Қаң­тар Ақ­пан На­урыз Сәу­ір Ма­мыр Мау­сым Шіл­де Та­мыз Қыр­күй­ек Қа­зан Қа­ра­ша Жел­тоқ­сан Жиы­ны Жылдың соңына сальдо _________________ теңге _________ тиын Мемлекеттік мекеменің басшысы _________________________ қолы    аты-жөні М.О. Бас бухгалтер _________________________________________ қолы      аты-жөні Ескерту: Жеке тұлғаның (мемлекеттік мекеме қызметкерінің) ұсталған және аударылған зейнетақы жарналары туралы толық ақпарат алу үшін 3142 «Жинақтаушы зейнетақы қорларына төленетін зейнетақы жарналары бойынша қысқа мерзімді кредиторлық берешек» қосалқы шоты жөніндегі № 451 нысан бойынша карточка жүргізіледі. № 451 нысан бойынша карточка ай сайын жүргізіледі, есепті жылдың соңында барлық бағандар бойынша жиыны есептеледі және есепті жылдың соңына сальдо шығарылады. Жаңа жылы № 451 нысан бойынша жаңа карточканы ашу жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 10-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 65-қосымша № 455 нысан Салым бойынша жеке шотқа тиесілі жалақыны аудару үшін тізім Қызметкерлер ___________________________________ (мемлекеттік мекеменің атауы) __________________________________________________________ орналасқан (қала немесе ауыл және оның атауы) және жалақы сомасын аудару үшін республикалық (жергілікті) бюджеттетұрған __________________ айы_________ жылы __________________ салым бойынша Банктің аудандық филиалына __________________________________________ р/с № Са­лым бой­ын­ша же­ке шот нө­мі­рі Қыз­мет­кер­дің аты-жө­ні Жа­ла­қы со­ма­сы №, кү­ні, же­ке бас ку­ә­лі­гін кім бер­ді ЖСН Аудан фи­ли­а­лы­ның нө­мі­рі Ес­кер­ту Жиы­ны Аударуға жататын ақша жиыны ___________________________________ теңге сома жазбаша Мемлекеттік мекеменің басшысы _______________________________________ аты-жөні Бас бухгалтер ___________ ___________________________________________ қолы                     аты-жөні М.О. Ескерту: Екінші деңгейдегі банктердің филиалдары мен құрылымдық бөлімшелері арқылы мемлекеттік мекеме қызметкерлеріне жалақылар мен басқа да ақшалай төлемдерді салымдар бойынша жеке шоттарға есептеу жолымен төлеу үшін мемлекеттік мекеме салымдар бойынша жеке шоттарға жалақының тиесілі сомасын есептеу үшін жазбаша келісім (өтініш) берген қызметкерлердің тізімін № 455-нысан бойынша қалыптастырады. № 455-нысан бойынша тізімде мемлекеттік мекеменің атауы, қаржыландыру көзі (республикалық немесе жергілікті бюджет), мемлекеттік мекеменің нақты орналасқан жерінің анықтамасы (қалалық және жергілікті жерлерде) толық көрсетіледі. № 455-нысан бойынша тізімде мынадай деректемелер көрсетіледі: - жеке шоттың нөмірі; - қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты (толықтай); - есептеуге арналған сомасы; - жеке бас куәлігінің деректері; - жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі – ЖСН); - құрылымдық бөлімшенің нөмірі. № 455-нысан бойынша тізім электрондық нысанда ақпараттарды магниттік тасымалдау арқылы файл түрінде және қағаз түрінде тапсырылады. Қағаз түріндегі № 455-нысан бойынша тізімге мемлекеттік мекеменің бірінші басшысы мен бас бухгалтер қол қояды және мемлекеттік мекеменің мөрімен расталады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 11-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 66-қосымша № 456 нысаны Ағымдағы шотқа тиесілі ақшалай төлемді аудару тізімі Қызметкерлер _____________________________________ (мемлекеттік мекеменің атауы) ________________ жылға Қазақстан Республикасының Банктерінде ағымдағы шотқа жалақыны және басқа да ақшалай төлемдерді аудару үшін ерекшелік бойынша ___________________________________________________ Кар­точ­ка­ның нө­мі­рі Со­ма­сы Аты-жө­ні ЖСН Жиы­ны Мемлекеттік мекеменің басшысы __________ ____________________________ қолы            аты-жөні Бас бухгалтер                 _________ _____________________________ қолы             аты-жөні М.О. Ескерту: Екінші деңгейдегі банктердің филиалдары мен құрылымдық бөлімшелері арқылы мемлекеттік мекеме қызметкерлеріне жалақылар мен басқа да ақшалай төлемдерді ағымдағы шоттар арқылы төлеу жолымен төлеу үшін мемлекеттік мекеме № 456-нысан бойынша қызметкерлердің тізімін, карточкалардың нөмірлерін, аты-жөнін, ЖСН және оларға тиесілі еңбекақы сомасын көрсете отырып қалыптастырады. № 456-нысан бойынша тізім банк, мемлекеттік мекеме көрсеткен форматтағы электрондық нысанда (дискетте) ұсынылады, тізім екі данада басылып шығарылады. Бұл ретте нысан бойынша әрбір парақ қол қоюға құқығы бар (тапсырылған қол үлгілері бар құжатқа сәйкес) лауазымды тұлғалармен расталады және мемлекеттік мекеме мөрінің таңбасымен бекітіледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 12-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 72-қосымша № 294 нысан ____________________________________________________________ мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) _________ жылға арналған жоспарлы тағайындаулар мен шығыстар кітабы Бағдарлама _________ Кіші бағдарлама _______ Ерекшелігі _____________ Құ­жат­тың нө­мі­рі мен кү­ні Опе­ра­ци­я­ның маз­мұ­ны Мін­дет­те­ме­лер­ді қа­был­дау үшін жос­пар­лы та­ғай­ын­дау Тө­лен­ген мін­дет­те­ме­лер Тө­лен­ген мін­дет­те­ме­лер­ді қал­пы­на кел­ті­ру ___ ке­зең ая­ғын­да­ғы ар­нал­ған жос­пар­лы та­ғай­ын­дау қал­ды­ғы Іс жү­зін­де­гі шы­ғы­стар Күр­де­лі шы­ғын­дар, қар­жы­лық ин­ве­сти­ци­я­лар және қары­здар­ды өтеу 1 2 3 4 5 6 7 8 Бар­лы­ғы Ескерту: Қаржыландыру жоспарларының орындалуын есепке ала отырып, дербес жүзеге асырылатын мемлекеттік мекемелерде және орталықтандырылған бухгалтерияларда бір типті мемлекеттік мекемелер бойынша жоспарлы тағайындау мен шығыстарды талдамалы есепке алу Қазақстан Республикасы бюджетінің шығыстар экономикалық сыныптамасының бағдарламалары, кіші бағдарламалары және ерекшеліктері бойынша есептеу кітабы № 294 нысан бойынша жүргізіледі. Кітаптағы жазулар күн ішінде түскен әрбір құжат бойынша жүргізіледі. «Құжаттың нөмірі мен күні» деген 1-баған және «Операциясының мазмұны» деген 2-баған бойынша жоспарлы тағайындаулар көзделген, төленген міндеттемелер, төленген міндеттемелердің өткізілген күні, іс жүзінде жүргізілген шығыстар, күрделі шығындар, қаржы инвестициялары, қарыздарды өтеу бойынша құжатты ресімдеу күні қалпына келтірілген. «Міндеттемелерді қабылдау үшін жоспарлы тағайындаулар» деген 3-баған міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жеке жоспары негізінде толтырылады. «Төленген міндеттемелер» деген 4-баған «Мемлекеттiк мекеменiң жүргiзілген төлемдерi жөнiндегi күнделiктi көшiрмесi» 5-15-нысаны негізінде толтырылады. «Төленген міндеттемелерді қалпына келтіру» деген 5-баған «Қалпына келтiру және ауыстырулар тiзiлiмi» 5-17-нысаны негізінде толтырылады. Айдың аяғында бағандар бойынша шығарылған кітапта қорытынды шығарылады, ол әрбір айдың 1 күніне қазынашылықтың аумақтық органдары ұсынатын «Шығыстар бойынша жиынтық есеп» 4-20-нысанды әрбір ерекшелік бойынша салыстырылады. «Нақты шығыстары» деген 7 және «Күрделі қаржы шығындары, қаржы инвестициялары, қарыздарды өтеуі» деген 8-бағандар жүргізілген шығындарды растайтын бухгалтерлік құжаттар негізінде толтырылады. «Нақты шығыстары» деген 7-бағанда 7110 «Ұзақ мерзімді активтердің амортизациясы бойынша шығыстар», 7120 «Бюджетпен есеп айырысулар бойынша шығыстар», 7140 «Өзге операциялық шығыстар» шоттары бойынша ақшалай емес шығыстарды алып тастағанда, мемлекеттік мекеменің есептелген операциялық шығыстары көрсетіледі. Активтері құнының өсуіне әкеп соғатын жүргізілген күрделі қаржы шығындарының сомалары, сондай-ақ қаржы инвестицияларына салымдар мен қарыздарды өтеу «Күрделі қаржы шығындары, қаржы инвестициялары, қарыздарды өтеуі» деген 8-бағанда көрсетуге жатады. Нысандар альбомының № 294 нысанында іс жүзіндегі шығыстар бойынша деректер Бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарының «Шығыстар» деген 7-бөлімінің шоттарында есепке алынған бухгалтерлік есеп бойынша есептелген шығыстар жөніндегі деректермен салыстырып тексеруге жатады. Нысандар альбомының № 294 нысанындағы «Іс жүзіндегі шығыстар» деген 7-баған мен бухгалтерлік есеп деректері бойынша (Бухгалтерлік есеп шоттары жоспарының «Шығыстар» деген 7-бөлімінің шоттары бойынша) есептелген шығыстар жөніндегі деректер арасындағы айырмашылық мынадай шоттар бойынша ақшалай емес шығыстармен түсіндіріледі: 7110 «Ұзақ мерзімді активтердің амортизациясы бойынша шығыстар»; 7120 «Бюджетпен есеп айырысулар бойынша шығыстар»; 7140 «Өзге операциялық шығыстар»; 7320 «Активтерді басқару бойынша өзге шығыстар»; 7410 «Әділ құнының өзгеруі бойынша шығыстар»; 7420 «Ұзақ мерзімді активтерді қатардан шығару жөніндегі шығыстар»; 7430 «Бағамдық айырма бойынша шығыстар»; 7440 «Активтердің құнсыздануынан түсетін шығыстар»; 7450 «Резервтерді құру бойынша шығыстар»; 7460 «Өзге шығыстар». Осы есепке алу кітабы № 294 нысан бойынша өсетін қорытындымен толтырылады, айдың соңына ерекшеліктер бойынша қалдықтар келесінің басына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 13-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 76-қосымша № 381 нысан ____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) 3 мемориалдық ордер _______________________ж Ақылы қызметтер ҚБШ-ғы, демеушілік, қайырымдылық көмек ҚБШ-ғы, ақшалай қаражатты уақытша орналастыру ҚБШ-ғы, жергілікті өзін-өзі басқару ҚБШ-ғы, нысаналы қаржыландыру ҚБШ-ғы, сыртқы қарыздар мен гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның шетел валютасындағы шоттарында және арнайы шоттарындағы ақшалай қаражатты есепке алудың жинақтау ведомості Айдың басына қалдық __________ р/н № Қа­зы­на­шы­лық ор­ган­дар­дың кө­шір­ме­сі­нің неме­се кас­сир есе­бі­нің кү­ні шот­тың/қо­сал­қы шот­тың де­бе­тіне шот­тың/қо­сал­қы шот­тың кре­ди­ті­нен жиы­ны 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Бар­лы­ғы № 381 н. сыртқы жағы р/н № Қа­зы­на­шы­лық ор­ган­дар­дың кө­шір­ме­сі­нің неме­се кас­сир есе­бі­нің кү­ні шот­тың/қо­сал­қы шот­тың кре­ди­тіне шот­тың/қо­сал­қы шот­тың де­бе­ті­нен жиы­ны 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Бар­лы­ғы Айдың аяғына қалдық ___________________________ Орындаушы _____________________________________ лауазымы қолы аты-жөні Қосымша ________ парақ Бас бухгалтер _________________________________ қолы аты-жөні Ескерту: Мемлекеттік мекемелердің өзге шоттарында ақшалай қаражаттың қозғалысы бойынша операциялар 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек ҚБШ» қосалқы шоты бойынша демеушілік және қайырымдылық көмек ҚБШ, 1042 «Ақылы төлемдер ҚБШ» қосалқы шоты бойынша ақылы төлемдер ҚБШ, 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру ҚБШ» қосалқы шоты бойынша ақшаны уақытша орналастыру ҚБШ, 1044 «Жергілікті өзін-өзі басқару ҚБШ», 1045 «Нысаналы қаржыландыру ҚБШ», 1050 «Шетел валютасындағы шот» қосалқы шоты бойынша шетел валютасындағы шотта, 1061 «Гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоты» қосалқы шоты бойынша гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоттарында, 1062 «Сыртқы қарыздар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоты» қосалқы шоты бойынша сыртқы қарыздар бойынша және 1070 «Өзге ақшалай қаражат» қосалқы шоты бойынша өзге ақшалай қаражат бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоттарында ақшалай қаражатты есептеу бойынша жинақтаушы ведомость 3-мемориалдық ордермен ресімделеді.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 14-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 77-қосымша Жапсырма үлгісі ____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) Кассалық кітап _______ жылға Титул үлгісі (2-парақ таза) ___________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) Кассалық кітап ____________ жылға Кассалық кітаптың әр беті екі тең бөлімнен тұрады: олардың бірін (көлбеу сызықпен) бірінші дана ретінде кассир толтырады да, кітапта қалады, келесісі (көлбеу сызықтарсыз) көшірме қағаздар арқылы оң және келесі беті арқылы толтырылады және кассирдің есебі ретінде парақтың жыртылатын бөлігі болып табылады. Кассалық операциялардың жазбалары парақтың жыртылмайтын бөлігінің оң бетінен басталады. («Күннің соңына қалдық» деген жолдан кейін). Алдын ала парақты кесу жолы бойынша ортасынан бүктеп, кітапта қалатынын бөлінген бөлігін бөліктің астына қояды. «Тасымалдан» кейін жазба жүргізу үшін парақтың жартысын жыртылмайтын бөліктің оң бетіне орналастырады және парақтың жыртылмайтын бөлігінің келесі бетінен көлденең сызығы бойынша жазбаны жалғастыра береді Есеп бланкісі күнде операцияның соңына дейін сақталады. «Оның ішінде жалақы» жолы бойынша кассаның шығысына есептен шығарылмаған жалақыға төлем ведомостары бойынша сома көрсетіледі. 93-параққа дейінгі парақ № 440 н. қоса алғанда, 95 парақ таза Құ­жат­тың № Кім­нен алын­ды неме­се кім­ге бе­ріл­ді Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот­тың № Бюд­жет бой­ын­ша Ақы­лы қыз­мет­тен, де­ме­у­ші­лік және қай­ы­рым­ды­лық кө­мек, уа­қыт­ша ақ­ша са­лу, жер­гі­лік­ті өзін-өзі бас­қа­ру­дың, ны­са­на­лы қар­жы­лан­ды­ру ҚБШ бой­ын­ша кі­ріс шы­ғыс кі­ріс шы­ғыс 1 2 3 4 5 6 7 Күн­нің ба­сы­на қал­дық......... х х Та­сы­мал­дау таблицаның жалғасы Құ­жат­тың № Кім­нен алын­ды неме­се кім­ге бе­ріл­ді Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот­тың № Бюд­жет бой­ын­ша Ақы­лы қыз­мет­тен, де­ме­у­ші­лік және қай­ы­рым­ды­лық кө­мек, уа­қыт­ша ақ­ша са­лу, жер­гі­лік­ті өзін-өзі бас­қа­ру­дың, ны­са­на­лы қар­жы­лан­ды­ру ҚБШ бой­ын­ша кі­ріс шы­ғыс кі­ріс шы­ғыс 1 2 3 4 5 6 7 Бір күнге барлығы.......... Күннің соңына                Х                  Х қалдық........... оның ішінде жалақы........   Х                  Х Кассир ____________________________ қолы Кассалық кітаптағы жазбаны тексерген және кіріс құжаттары________________мөлшерде жазбаша және__________________________шығысты алған жазбаша Бухгалтер _______________________ қолы 4 алғанда 6, 8 үлгі және т.б. 94-парақ бойынша № 440 н. қоса "___" __________ ж. касса ____ парақ Құ­жат­тың № Кім­нен алын­ды неме­се кім­ге бе­ріл­ді Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот­тың № Бюд­жет бой­ын­ша Ақы­лы қыз­мет­тен, де­ме­у­ші­лік және қай­ы­рым­ды­лық кө­мек, уа­қыт­ша ақ­ша са­лу, жер­гі­лік­ті өзін-өзі бас­қа­ру­дың, ны­са­на­лы қар­жы­лан­ды­ру ҚБШ бой­ын­ша кі­ріс шы­ғыс кі­ріс шы­ғыс 1 2 3 4 5 6 7 Күн­нің ба­сы­на қал­дық............ х х Та­сы­мал­дау таблицаның жалғасы Құ­жат­тың № Кім­нен алын­ды неме­се кім­ге бе­ріл­ді Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот­тың № Бюд­жет бой­ын­ша Ақы­лы қыз­мет­тен, де­ме­у­ші­лік және қай­ы­рым­ды­лық кө­мек, уа­қыт­ша ақ­ша са­лу, жер­гі­лік­ті өзін-өзі бас­қа­ру­дың, мақ­сат­ты қар­жы­лан­ды­ру ҚБШ бой­ын­ша кі­ріс шы­ғыс кі­ріс шы­ғыс 1 2 3 4 5 6 7 Бір күнге барлығы.......... Күннің соңына                Х                  Х қалдық........... оның ішінде жалақы........   Х                  Х Кассир ____________________________ қолы Кассалық кітаптағы жазбаны тексерген және кіріс құжаттары ________________мөлшерде жазбаша және ___________________________шығысты алған жазбаша Бухгалтер _______________________ қолы Оң төменгі бұрыштығы соңғы парақта басып шығару Осы кітапта нөмірленді ______________ бет бекітілді М.О. Қолы _________ «__»________________ ж. Ескерту: № 440 нысанды кассалық кітапта 1010 «Кассадағы ақшалай қаражат», 1020 «Мемлекеттік мекеменің ағымдағы шоты» шоттары бойынша бюджеттік қаражат бойынша ақшалай операциялары бар мемлекеттік мекеменің кассалық операцияларын есептеу, сондай-ақ 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек ҚБШ» қосалқы шоты бойынша демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін ақшаны, 1042 «Ақылы төлемдер ҚБШ» қосалқы шоты бойынша ақылы төлемдер ҚБШ, 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру ҚБШ» қосалқы шоты бойынша ақшаны уақытша орналастыру ҚБШ есептеу бойынша және 1044 «Жергілікті өзін-өзі басқарудың ҚБШ», 1045 «Нысаналы қаржыландыру ҚБШ» жүргізіледі. № 440 нысан бойынша Кассалық кітапта кассалық операциялар есебі жөніндегі жазулар: бюджет қаражаты бойынша – «Бюджет бойынша» бағанында, ақылы қызметтерден, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаны уақытша орналастыру, жергілікті өзін-өзі басқарудың, нысаналы қаржыландыру ҚБШ бойынша бағанда. уақытша орналастыруды есептеу үшін қосалқы шоттар бойынша – «Ақылы төлемдер, демеушілік және қайырымдылық көмек, ақшаны уақытша орналастыру, жергілікті өзін-өзі басқарудың, нысаналы қаржыландыру ҚБШ бойынша бағанда. Әрбір ордер немесе оны алмастыратын басқа құжат бойынша ақша алған немесе берген бойда кассир кітапқа жазу жүргізеді. № 440 нысан бойынша кассалық кітапта жазбаны әрбір кіріс және шығыс кассалық ордер бойынша ақшаны алғаннан немесе бергеннен кейін кассир бірден жүргізеді. Күннің аяғында кассир күні бойы болған операциялардың қорытындысын жасайды, келесі күнге кассада қалған ақшаның қалдығын шығарады және кассирдің есебі ретінде бухгалтерлік қызметке (орталықтандырылған бухгалтерияға) екінші жыртылған парақты (бір күнге № 440 нысан бойынша кассалық кітапта жазбалардың көшірмесін) № 440 нысан бойынша кассалық кітапта қолхатпен кіріс және шығыс кассалық құжаттармен бірге береді.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 15-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 81-қосымша № 454 нысан Ақылы қызмет, демеушілік және қайырымдылық көмектен, уақытша ақша салудан келіп түскен, жергілікті өзін-өзі басқару, нысаналы қаржыландыру бойынша мақсатты тағайындау бойынша қолма қол ақшаны пайдалану КІТАБЫ Мемлекеттік мекеменің атауы _____________________________ Мемлекеттік мекеменің коды _____________________ ай _____ ж. № Опе­ра­ци­я­ны ұстау Кү­ні Құ­жат­тың нө­мі­рі Ерекше­лік­тер бой­ын­ша қол­ма қол ақ­ша­ның ше­гі (жұм­сал­ды) бой­ын­ша банк­тен тү­сті Ке­ле­сі шот­қа ауда­ру үшін кас­са­ға қол­ма-қол тү­сті Банк­ке бар­лық қол­ма-қол түс­кен ақ­ша 1041 қо­сал­қы шо­ты де­ме­у­ші­лік және қай­ы­рым­ды­лық кө­мек 1042 қо­сал­қы шо­ты ақы­лы қыз­мет­тен ақ­ша­ны есеп­ке алу үшін 1043 қо­сал­қы шо­ты ақ­ша­ны уа­қыт­ша са­лу 1044 жер­гі­лік­ті өзін-өзі бас­қа­ру­дың бой­ын­ша 1045 ны­са­на­лы қар­жы­лан­ды­ру бой­ын­ша 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Ай­дың ба­сы­на қал­дық Кі­ріс Кі­ріс бой­ын­ша қо­ры­тын­ды Шы­ғыс Шы­ғыс бой­ын­ша қо­ры­тын­ды Ай­дың ая­ғы­на қал­дық Ескерту: Мемлекеттік мекеме алған қолма-қол ақша 1010 «Кассадағы ақшалай қаражат», 1020 «Мемлекеттік мекеменің ағымдағы шоты» шоттары бойынша, 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек ҚБШ», 1042 «Ақылы төлемдер ҚБШ», 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру ҚБШ», 1044 «Жергілікті өзін-өзі басқарудың ҚБШ», 1045 «Нысаналы қаржыландыру ҚБШ» қосалқы шоттары бойынша қатаң түрде мақсатқа сай жұмсалады. Осы бақылау кітабында № 454 нысан бойынша ай басындағы қолма-қол ақшаның қалдығы, ақшаның түсімі, экономикалық сыныптама ерекшеліктері бойынша ай соңындағы шығыспен қалдық көрсетіледі. Барлық ерекшеліктер бойынша қолма-қол ақшаның қалдық сомасы ай соңындағы қолма-қол ақшаның касса кітабы бойынша қалдығына сәйкес келуге тиісті. Жазуды кассир немесе оны алмастырушы тұлға жүргізеді. № 454 нысан бойынша қолма-қол ақшаны мақсатты түрде пайдаланудың бақылау кітабы № 453 нысан бойынша бюджет қаражаты бойынша жеке және № 454 нысан бойынша тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді), демеушілік және қайырымдылық көмекті іске асырудан алынатын ақшалар, депозиттік сомалар (көрсетілген қаражаттары бар мемлекеттік мекемелер), жергілікті өзін-өзі басқарудың, нысаналы қаржыландыру ҚБШ бойынша дербес жүргізіледі. Екі кітап бойынша қолма-қол ақша қалдығының қорытындысы касса кітабы бойынша қолма-қол ақшаның қалдығына сәйкес келеді.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 16-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 98-қосымша № 458 нысаны ____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) 19 мемориалдық ордер _________________ ж. Операциялық шығыстарды есептеудің жинақтау ведомості р/н № Кү­ні Құ­жат­тың № Опе­ра­ци­я­лар­ды ұстау Бі­рың­ғай бюд­жет­тік сы­нып­та­ма ко­ды 1 2 3 4 5 кестенің жалғасы шот­тар де­бе­тіне шот­тар кре­ди­ті­нен 70 10 70 20 70 30 70 40 70 50 70 60 70 70 70 80 70 90 71 10 71 20 71 30 71 40 Ито­го Жиы­ны 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 шот­тар кре­ди­ті­нен шот­тар де­бе­тіне 70 10 70 20 70 30 70 40 70 50 70 60 70 70 70 80 70 90 71 10 71 20 71 30 71 40 Жиы­ны 5210 Жиы­ны 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Орындаушы ___________________________________________________________ лауазымы     қолы      аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы               аты-жөні Қосымша _________ парақ Ескерту: 7010 «Еңбекақы төлеуге арналған шығыстар», 7020 «Стипендиялар төлеу бойынша шығыстар», 7030 «Қосымша белгіленген зейнетақы жарналарына арналған шығыстар», 7040 «Әлеуметтік салыққа арналған шығыстар», 7050 «Міндетті сақтандыруға арналған шығыстар», 7060 «Қорлар бойынша шығыстар», 7070 «Іссапарға арналған шығыстар», 7080 «Коммуналдық төлемдер мен өзге қызметтер бойынша шығыстар», 7090 «Ағымдағы жөндеуге арналған шығыстар», 7110 «Ұзақ мерзімді активтердің амортизациясы бойынша шығыстар», 7120 «Бюджетпен есеп-айырысу бойынша шығыстар», 7130 «Жалдау бойынша шығыстар» және 7140 «Өзге операциялық шығыстар» шоттары бойынша операциялық шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Жинақтаушы ведомосте № 458-нысан бойынша қорытынды жасалады, олар тиісті корреспонденциямен № 458-нысанды 19-мемориалдық ордермен ресімделеді. 19 мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 17-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 99-қосымша № 458-а нысаны ____________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) 20 мемориалдық ордер ___________________ ж. Бюджеттік төлемдер бойынша шығыстарды есектеудің жинақтау ведомості р/н № Кү­ні Құ­жат­тың № Опе­ра­ци­я­лар­ды ұстау Бі­рың­ғай бюд­жет­тік сы­нып­та­ма­сы ко­ды 1 2 3 4 5 кестенің жалғасы шот­тар де­бе­тіне шот­тар кре­ди­ті­нен 7210 7220 7230 7240 Жиы­ны Жиы­ны 7210 7220 7230 7240 Жиы­ны 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 шот­тар кре­ди­ті­нен 5210 Жиы­ны о 21 22 23 24 25 Орындаушы ___________________________________________________________ лауазымы     қолы      аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы               аты-жөні Қосымша _________ парақ Ескерту: 7210 «Трансферттер бойынша шығыстар», 7220 «Зейнетақы мен жәрдемақы төлеу бойынша шығыстар», 7230 «Субсидиялар бойынша шығыстар» және 7240 «Субвенциялар төлеу бойынша шығыстар» шоттары бойынша бюджеттік төлемдер бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Ведомосте тиісті құжаттар негізінде шығыстар бюджеттік төлемдердің түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомосте қорытынды жасалады, олар тиісті корреспонденциямен № 458-а нысанды 20-мемориалдық ордермен ресімделеді, оған орындаушы және бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 18-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 100-қосымша № 458-б нысаны ________________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы 21 мемориалдық ордер ______________ ж. Активтерді басқару бойынша шығыстарды есептеудің жинақтау ведомості р/н № Кү­ні Құ­жат­тың № Опе­ра­ци­я­ны ұстау Бі­рың­ғай бюд­жет­тік сы­нып­та­ма ко­ды шот­тар кре­ди­ті­нен 7310, 7320 шот­тар де­бе­тіне 7310, 7320 шот­тар кре­ди­ті­нен шот­тар де­бе­тіне Жиы­ны 5210 Жиы­ны 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Орындаушы ___________________________________________________________ лауазымы      қолы      аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы           аты-жөні Қосымша _________ парақ Ескерту: 7310 «Сыйақылар бойынша шығыстар» және 7320 «Активтерді басқару бойынша өзге шығыстар» шоттары бойынша активтерді басқару бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. 21 мемориалдық ордерге орындаушы және бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 19-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 101-қосымша № 458-в нысаны _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы 22 мемориалдық ордер ______________ ж. Өзге операциялар бойынша шығыстарды есептеудің жинақтау ведомості р/н № Кү­ні Құ­жат­тың № Опе­ра­ци­я­лар­ды ұстау Бі­рың­ғай бюд­жет­тік сы­нып­та­ма ко­ды 1 2 3 4 5 кестенің жалғасы шот­тар де­бе­тіне шот­тар кре­ди­ті­нен 7410 7420 7430 7440 7450 7460 Жиы­ны Жиы­ны 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 шот­тар кре­ди­ті­нен шот­тар де­бе­тіне 7410 7420 7430 7440 7450 7460 Ито­го Жиы­ны 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Орындаушы ___________________________________________________________ лауазымы    қолы     аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы      аты-жөні Қосымша _________ парақ Ескерту: 7410 «Әділ соманы өзгертуден шығыстар», 7420 Ұзақ мерзімді активтерді істен шығару бойынша шығыстар», 7430 «Бағамдық айырмашылық бойынша шығыстар», 7440 «Активтердің құнсыздануынан шығыстар», 7450 «Резервтер құру бойынша шығыстар» және 7460 «Өзге шығыстар» шоттары бойынша өзге операциялар бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. № 458-в нысан бойынша жинақтаушы ведомосте тиісті құжаттар негізінде шығыстар өзге операциялар бойынша шығыстардың түрлері бөлінісінде топталады. 22 мемориалдық ордерге орындаушы және бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 20-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 108-қосымша № 285 нысаны № 285 н. 1-парағы Айналым ведомості № 285 н. 1-парағы р/н № Шот­тың/қо­сал­қы шот­тың № _______ жы­л­ға қал­дық __________ ай­на­лым __________ жы­л­ға қал­дық де­бет кре­дит де­бет кре­дит де­бет кре­дит Жиы­ны 2-парақтың үлгісі бойынша № 285 н. барлық салынған парақтарын өз айналымымен басып шығару Ескерту: Синтетикалық және талдамалы есептің барлық шоттары бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін № 285-нысанды айналым ведомосты жасалады. № 285-нысанды айналым ведомості ай сайын жасалады. Айналым қорытындылары мен айналым ведомостінің әрбір талдамалы қосалқы шоты бойынша қалдық № 308-нысанды «Бас журнал» кітабындағы осы қосалқы шоттардың айналымдарының және қалдығының қорытындыларымен салыстырып тексеріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 21-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 121-қосымша № НОС-3 нысаны _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Келісілді:                                                 Бекітемін: Жоғары тұрған мемлекеттік органның      Мемлекеттік мекеменің басшысы /тиісті саланың уәкілетті органының     _____________________________ басшысы                                       қолы        аты-жөні ___________________________________      «___» ___________________ ж. қолы         аты-жөні                               ММ коды _________ М.О. «__» ___________________ ж. Материалдық емес активтерді есептен шығару актісі Құ­жат­тың нө­мі­рі Жа­сал­ған кү­ні Бө­лім, бө­лім­ше Тү­ген­деу нө­мі­рі Өл­шем бір­лі­гі Са­ны Жи­нақ­тал­ған амор­ти­за­ци­я­лау со­ма­сы Ба­лан­стық құ­ны, тең­ге 1 2 3 4 5 6 Тағайындалған комиссия (бұйрықпен, өкіммен) ___________________________________________ «__» _______________________ ж. № _________________________ негізінде _____________________________________________________________________ ____________________________________________________ тексеру жүргізді ____________________________________________________ объектінің атауы және мынадай негізде есептен шығаруға жататыныны белгіленді: 1. Сатып алған жылы _________________________________________________ 2. Жай күйі мен есептен шығару себебі _______________________________ 3. Комиссияның қорытындысы __________________________________________ Қосымша: берілген құжаттардың тізбесі _______________________________ Комиссия төрағасы:___________________________________________________ лауазымы   қолы   аты-жөні Комиссия мүшелері:___________________________________________________ лауазымы   қолы   аты-жөні :____________________________________________________________________ лауазымы   қолы   аты-жөні Материалдық жауапты тұлға ___________________________________________ лауазымы   қолы   аты-жөні Объектілерді есептен шығару нәтижелерінің есебі: Есеп­тен шы­ға­ру­ға кет­кен шы­ғын­дар Құ­жат­тың ата­уы, кү­ні, № Шы­ғы­стар­дың ерекше­лі­гі Со­ма, тең­ге 1 2 3 Есептен шығарудың нәтижелері ______________________________________________________ Материалдық емес активтерді есепке алуды түгендеу карточкасында белгіленді _____________________________________________________________________ Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы                    аты-жөні «__» _______________________ ж. Ескерту: № НОС-3 нысанның акт мемлекеттік мекемелерде 2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша материалдық емес активтерді есептен шығаруды ресімдеу үшін қолданылады. № НОС-3 нысаны бойынша есептен шығаруға арналған материалдық емес активтердің актісінде мынадай деректер: құжаттың жасалған күні, түгендеу нөмірі, жинақталған амортизациялау сомасы, баланстық құны, сатып алған жылы, жай-күйі мен есептен шығару себебі көрсетіледі. Материалдық емес активтерді есептен шығаруға арналған № НОС-3 нысаны бойынша актіні комиссия екі данада жасайды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. № НОС-3 нысаны бойынша актінің бір данасы материалдық емес активтерді есептен шығару есебінде көрсету үшін бухгалтерлік қызметке беріледі, екінші данасы материалдық-жауапты тұлғада қалады. «Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеменің материалдық емес активтерді есептен шығаруға арналған актісі жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келісілген жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 22-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 122-қосымша № 434-с нысаны _______________________________________________________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның) атауы Бөлімше ______________ Бекітемін Мемлекеттік мекеменің басшысы _____________________________ қолы аты-жөні «___» ___________________ ж. Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат Құ­жат­тың нө­мі­рі Жа­сал­ған кү­ні Мем­ле­кет­тік ме­ке­ме­нің ко­ды Алушы Жө­нел­ту­ші Шы­ғы­стар ерекше­лі­гі Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот/қо­сал­қы шот За­пас­тар­дың ата­уы Өл­шем бір­лі­гі Но­мен­кла­ту­ра­лық нө­мі­рі Са­ны Ба­ға­сы Со­ма, тең­ге Барлық жөнелтілген атаулар ______________ сомасы ___________ теңге Жөнелтуге рұқсат берілген ___________________________________________ лауазымы    қолы    аты-жөні Бас бухгалтер _______________________________________________________ қолы    аты-жөні МО Тапсырды (берді)_____________________________________________________ қолы    аты-жөні Қабылдады (алды _____________________________________________________ қолы    аты-жөні Ескерту: № 434-c нысаны бойынша жүкқұжат 1310 «Материалдар» шотының қосалқы шоттары мен 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша запастарды сыртқа беруді ресімдеу үшін жолданылады. № 434-с-нысаны екі данада жасалады. Бухгалтерлік қызметке № 434-c нысанындағы жүкқұжаттар алушының қолхатымен ресімделген тізілім негізінде беріледі.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 23-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 123-қосымша № 429-р нысаны ____________________________________ ЖСН/БСН ______________________ Мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерияның атауы) Бекітемін Мемлекеттік мекеменің басшысы _____________________________ қолы аты-жөні «___» ___________________ ж. Ұзақ мер­зім­ді ак­тив­тер­ді бұ­зу және бөл­шек­теу ке­зін­де алын­ған за­пас­тар­ды кі­ріс­ке алу ту­ра­лы ак­ті Құ­жат нө­мі­рі Жа­сал­ған кү­ні Ұзақ мер­зім­ді ак­тив­те­рін есеп­тен шы­ға­ру ак­ті­сі нө­мі­рі кү­ні Кор­ре­спон­ден­ци­я­ла­на­тын шот Қор­лар Өл­шем бір­лі­гі Бөл­шек­теу мен бұ­зу ке­зін­де алын­ған са­ны бір бір­лі­гі­нің ба­ға­сы, тең­ге Со­ма­сы, тең­ге ата­уы, сұ­ры­пы, мөл­ше­рі, мар­ка­сы но­мен­кла­ту­ра­лық нө­мі­рі 1 2 3 4 5 6 7 Комиссия мүшелері: ______________________/_____________________/________________________ лауазымы              қолы       аты-жөні _________________/_________________/__________ лауазымы          қолы          аты-жөні Бас бухгалтер:_________________/_____________________/_______________ лауазымы          қолы                  аты-жөні Ескерту: № 429-р «Ұзақ мерзімді активтерді бұзу және бөлшектеу кезінде алынған қорларды кіріске алу туралы акті» нысаны 1310 «Материалдар» шотының қосалқы шоттары бойынша ұзақ мерзімді активтерді бұзу және бөлшектеу кезінде алынған қорларды есепке алу үшін қолданылады.

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2013 жылғы 12 қазандағы № 480 бұйрығына 24-қосымша Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің міндетін атқарушының 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығына 124-қосымша № 454-м/с нысаны Жергілікті маңызы бар мәселелерді шешуге бөлінген қаражатты пайдалануды есепке алу кітабы Мемлекеттік мекеменің атауы ____________________ Мемлекеттік мекеменің коды _____________________ № Опе­ра­ци­я­ны ұста­уы кү­ні Құ­жат­тың нө­мі­рі Ке­зең ба­сын­да­ғы қал­дық Жер­гі­лік­ті ма­ңы­зы бар мә­се­ле­лер­ді ше­шу­ге түс­кен кі­рі­стер Бар­лық тү­сім­дер аудан­дық ма­ңы­зы бар қа­ла­ның, ауыл­дың, кент­тің, ауыл окру­гі әкім­де­рі­нің бас­қа­руын­да тұр­ған мем­ле­кет­тік мү­лік­ті мү­лік­тік жал­да­удан (жал­ға алу­дан) түс­кен тү­сім­дер сырт­қы (көр­не­кі) жар­на­ма ор­на­ла­сты­ру үшін тө­лем көз­дел­ген әкім­ші­лік құқық бұз­ға­ны үшін аудан­дық ма­ңы­зы бар қа­ла­ның, ауыл­дың, кент­тің, ауыл окру­гі­нің әкім­де­рі өн­ді­ріп ала­тын ай­ып­пұл­дар Же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың ерік­ті жар­на­ла­ры Өзге­лер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Жиы­ны Бар­лы­ғы (жалғасы) № Ба­ғыт­та­ры бой­ын­ша жұм­сал­ды: Бар­лы­ғы шы­ғы­стар Ке­зең­нің со­ңын­да­ғы қал­дық 1 11 12 13 14 15 16 17 Аудандық маңызы бар қаланың, ауылдың, кенттің, ауыл округінің әкімі ________________ ______________________ (қолы)          (Т.А.Ә.) Қаржы қызметінің басшысы __________________ _________________________ (қолы)          (Т.А.Ә.) Күні _____ж. «__»____________ Ескерту Жергілікті маңызы бар мәселелерді шешуге бөлінген қаражатты пайдалануды есепке алу кітабында 1044 «Жергілікті өзін өзі басқару ҚБШ» қосалқы шоты бойынша жергілікті маңызы бар мәселелерді шешуге түскен кірістер бойынша мемлекеттік мекеме 454-м/с нысаны бойынша қаражатты есепке алуды жүргізеді. Осы кітапта № 454-м/с нысан бойынша кезеңнің басына қаражат қалдығы көрсетіледі, түрлері бойынша кірістердің түсімі, бағыттары бойынша қаражатты жұмсау және кезеңнің соңына қаражат қалдығы. Жазбаны бас бухгалтер немесе оның орнын ауыстыратын тұлға жүргізеді.