Құжат мәтініне өту

О внесении изменения в постановление акимата от 20 августа 2012 года № 381 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

Қаулы · № 98 · қабылданған 15.03.2013
Заңдық күші: Күшін жойған · 20.11.2013 редакциясы
https://adilet.kz/laws/20-2012-no-381/
Басып шығарылды 2026-08-22 · adilet.kz
О внесении изменения в постановление акимата от 20 августа 2012 года № 381 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок" Күшін жойған Қаулы ·№ 98 ·15.03.2013
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.

О внесении изменения в постановление акимата от 20 августа 2012 года № 381 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

ҚАЗӘкімдіктің 2012 жылғы 20 тамыздағы № 381 "Мұрағаттық анықтамалар беру" электрондық мемлекеттік қызмет регламентін бекіту туралы" қаулысына өзгеріс енгізу туралы

Күшін жойған Қаулы ·№ 98 · қабылданған 15.03.2013

ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
О внесении изменения в постановление акимата от 20 августа 2012 года № 381 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"
Атауы (қаз.)
Әкімдіктің 2012 жылғы 20 тамыздағы № 381 "Мұрағаттық анықтамалар беру" электрондық мемлекеттік қызмет регламентін бекіту туралы" қаулысына өзгеріс енгізу туралы
Акт түрі
Қаулы
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
98
Қабылданған күні
15.03.2013
Көрсетілген редакция
20.11.2013 · қолданыстағы 72238_186876.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
20.11.2013
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V13N0004107
ЭКБ идентификаторы
72238
Редакция идентификаторы
72238_186876
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
02.08.2026 23:28

0 О внесении изменения в постановление акимата от 20 августа 2012 года № 381 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области информации и архивного дела" акимат Костанайской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1

1. Внести в постановление акимата Костанайской области "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок" от 20 августа 2012 года № 381 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 3837, опубликовано 6 октября 2012 года в газете "Костанайские новости") следующее изменение:
регламент электронной государственной услуги "Выдача архивных справок", утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима Костанайской области Абенова А.Т.

3 3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

СОГЛАСОВАНО
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
________________ А. Жумагалиев

4 Приложение

к постановлению акимата
от 15 марта 2013 года № 98
Утвержден
постановлением акимата
от 20 августа 2012 года № 381
Регламент электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

1 1. Общие положения

1

1. Электронная государственная услуга "Выдача архивных справок" (далее — услуга) оказывается государственным учреждением "Управление архивов и документации акимата Костанайской области", государственным учреждением "Государственный архив Костанайской области" (далее – услугодатель), через центры обслуживания населения (далее - центры), а также через веб-портал "электронного правительства": www.egov.kz (далее – ПЭП).

2 2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Выдача архивных справок", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан "Об утверждении стандартов государственных услуг в области информации и архивного дела" № 2315 от 30 декабря 2009 года (далее - Стандарт).

3 3. Степень автоматизации услуги: частично автоматизированная.

4 4. Вид оказания услуги: транзакционная.

5 5. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) АРМ – автоматизированное рабочее место;

2 2) информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее – ИС);

3 3) бизнес–идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства (далее – БИН);

4 4) единая нотариальная информационная система - аппаратно-программный комплекс, предназначенный для автоматизации нотариальной деятельности и взаимодействия органов юстиции и нотариальных палат (далее - ЕНИС);

5 5) индивидуальный идентификационный номер – уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее – ИИН);

6

6) информационная система "Государственная база данных "Физические лица" – аппаратно-программный комплекс, предназначенный для автоматизированного сбора, хранения и обработки информации, создания Национального реестра индивидуальных идентификационных номеров с целью внедрения единой идентификации физических лиц в Республике Казахстан и предоставления о них актуальных и достоверных сведений органам государственного управления и прочим субъектам в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – ГБД ФЛ);

7

7) государственная база данных "Юридические лица" - информационная система, предназначенная для осуществления регистрационного учета бизнес-идентификационных номеров, а также для автоматизированного сбора, хранения и обработки информации с целью предоставления актуальных и достоверных сведений о юридических лицах, филиалах, представительствах и субъектах индивидуального совместного предпринимательства, осуществляющих деятельность на территории Республики Казахстан, органам государственного управления и прочим субъектам в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – ГБД ЮЛ);

8 8) структурно–функциональные единицы - перечень структурных подразделений государственных органов, учреждений или иных организаций, информационные системы, которые участвуют в процессе оказания услуги (далее - СФЕ);

9 9) электронная государственная услуга – государственная услуга, оказываемая в электронной форме с применением информационных технологий;

10 10) пользователь – субъект (потребитель, услугодатель), обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

11 11) транзакционная услуга – услуга по предоставлению пользователям электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

12 12) потребитель – физическое или юридическое лицо, которому оказывается услуга;

13

13) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан - информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через центры обслуживания населения Республики Казахстан, а также соответствующими министерствами и ведомствами (далее – ИС ЦОН);

14 14) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно–цифровой форме и удостоверена посредством ЭЦП;

15 15) веб–портал "электронного правительства" – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам;

16

16) информационная система "Региональный шлюз, как подсистема шлюза "электронного правительства" Республики Казахстан - информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг местных исполнительных органов (далее - РШЭП);

17 17) электронная цифровая подпись — набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее – ЭЦП);

18 18) шлюз "электронного правительства" – информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг (далее – ШЭП).

2 2. Порядок деятельности услугодателя по оказанию электронной государственной услуги

6 6. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП (диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании услуги) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН/БИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП);

2 2) процесс 1 – ввод потребителем ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения услуги;

3 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН/БИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование ПЭПом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных потребителя;

5

5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанные в пункте 11 Стандарта, а также выбор потребителем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

6 6) условие 2 – проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН указанным в запросе, и ИИН/БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

7 7) процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

8 8) процесс 5 – удостоверение запроса для оказания услуги посредством ЭЦП потребителя и направление электронного документа (запроса) через ШЭП в АРМ РШЭП для обработки услугодателем;

9 9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;

10 10) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных потребителем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;

11 11) процесс 7 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя;

12 12) процесс 8 – получение потребителем результата услуги (уведомление о готовности архивной справки в форме электронного документа), сформированного АРМ РШЭП. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

7 7. Пошаговые действия и решения услугодателя (диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании услуги) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту:

1 1) процесс 1 – ввод сотрудником услугодателя в АРМ РШЭП ИИН/БИН и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;

2 2) процесс 2 – выбор сотрудником услугодателя услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод сотрудником услугодателя данных потребителя;

3 3) процесс 3 – направление запроса через ШЭП/РШЭП в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных потребителя;

4 4) условие 1 – проверка наличия данных потребителя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;

5 5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных потребителя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;

6 6) процесс 5 – заполнение сотрудником услугодателя формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

7 7) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;

8 8) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;

9 9) процесс 7 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя;

10 10) процесс 8 – получение потребителем результата услуги (архивной справки) сформированного АРМ РШЭП. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

8 8. Пошаговые действия и решения услугодателя через ЦОН (диаграмма № 3 функционального взаимодействия при оказании услуги) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту:

1 1) процесс 1 – ввод оператора Центра в АРМ ИС ЦОН логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;

2

2) процесс 2 – выбор оператором Центра услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Центра данных получателя, а также данных по доверенности представителя получателя (при нотариально удостоверенной доверенности, при ином удостоверении доверенности-данные доверенности не заполняются);

3 3) процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных получателя, а также в ЕНИС – о данных доверенности представителя получателя;

4 4) условие 1 – проверка наличия данных получателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;

5 5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных получателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;

6 6) процесс 5 – заполнение оператором Центра формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных получателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

7 7) процесс 6 - направление электронного документа (запроса получателя) удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Центра через ШЭП в АРМ РШЭП;

8 8) процесс 7 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;

9 9) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных получателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;

10 10) процесс 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах получателя;

11 11) процесс 9 – получение получателем через оператора Центра результата услуги (архивной справки).

9 9. Описание действий по заполнению форм запроса для оказания услуги:

1 1) ввод пользователем ИИН/БИН, логина и пароля для входа в ПЭП, АРМ РШЭП, ИС ЦОН;

2 2) выбор услуги, указанной в настоящем Регламенте;

3 3) заказ услуги с помощью кнопки "Заказать услугу online";

4 4) заполнение запроса и прикрепление необходимых документов в электронном виде:

ИИН/БИН выбирается автоматически, по результатам регистрации пользователя в ПЭП, АРМ РШЭП, ИС ЦОН;
пользователь с помощью кнопки "отправить запрос" осуществляет переход на удостоверение (подписание) запроса;

5 5) выбор регистрационного свидетельства ЭЦП пользователем;

6 6) удостоверение (подписание) запроса – пользователь с помощью кнопки "подписать" осуществляет удостоверение (подписание) запроса ЭЦП, после чего запрос передается на обработку в АРМ РШЭП;

7 7) обработка запроса в АРМ РШЭП;

8 8) у пользователя на экране дисплея выводится следующая информация: ИИН/БИН; номер запроса; тип услуги; статус запроса; срок оказания услуги;

с помощью кнопки "обновить статус" пользователю предоставляется возможность просмотреть результаты обработки запроса;
при получении ответа на ПЭП появляется кнопка "просмотр результата".

10 10. После обработки запроса получателю предоставляется возможность просмотреть результаты обработки запроса следующим образом:

после нажатия кнопки "открыть" – результат запроса выводится на экран дисплея;
после нажатия кнопки "сохранить" – результат запроса сохраняется на заданном получателем магнитном носителе в формате Adobe Acrobat.

11 11. Необходимую информацию и консультацию по оказанию услуги можно получить по телефону саll–центра (1414).

3 3. Описание порядка действия (взаимодействия) в процессе оказания электронной государственной услуги

12 12. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания услуги:

Услугодатель;
Оператор Центра;
ПЭП;
ШЭП;
АРМ РШЭП;
ИС ЦОН;
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
ЕНИС.

13 13. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) с указанием срока выполнения каждого действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

14 14. Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания услуги) в соответствии с их описаниями, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

15 15. В приложении 3 к настоящему Регламенту представлены формы, шаблоны бланков, в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления.

16 16. Результаты оказания услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 4 к настоящему Регламенту.

17 17. Требования, предъявляемые к процессу оказания услуги потребителям:

1 1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);

2 2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);

3 3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).

18 18. Техническое условие оказания услуги:

1 1) выход в Интернет;

2 2) наличие ИИН/БИН у лица, которому оказывается услуга;

3 3) авторизация с ПЭП;

4 4) наличие у пользователя ЭЦП.

92 Таблица 1. Описание действий СФЕ через ПЭП

Приложение 1
к регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Таблица 1. Описание действий СФЕ через ПЭП
Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.

дей­ствия
(хо­да,
по­то­ка

работ ра­бот)

1
2
3
4
5
6
7
8
2.
На­и­ме-
но­ва­ние
СФЕ
По­тре-
би тель
ПЭП
По­тре-
би­тель
ПЭП
По­тре-
би­тель
АРМ
РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
3.
На­име­но-
ва­ние
дей­ствия
(про­цес-
са,
про­це­ду­ры
,

операции опе­ра­ции)

и их
опи­са­ние
Ав­то-
ри­зу-
ет­ся на
ПЭП по
ИИН и
па­ро­ля
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи с
име­ю­щи-
ми­ся
на­ру­ше-
ни­я­ми в
дан­ных
по­тре­би-
те­ля
Вы­би­ра­ет
услу­гу и
фор­ми­ру­ет
дан­ные
за­про­са,
вы­бо­ром
по­тре­би-
те­ля ЭЦП.
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе в
свя­зи с
име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше­ни­я­ми
в дан­ных
по­тре­би­те­ля
ЭЦП
Удо­сто-
ве­ре­ние
(под­пи-

сание са­ние)

по-
средст-
вом ЭЦП
по­тре-
би­те­ля и
на­прав-
ле­ние
за­про­са
в АРМ
РШ­ЭП
Ре­гист-
ра­ция
до­ку-
мен­та
Фор­ми-
ро­ва­ние
со­об-
ще­ния об
от­ка­зе в
свя­зи с
име­ю­щи-
ми­ся
на­ру­ше-
ни­я­ми в
до­ку-
мен­тах
по­тре-
би­те­ля
По­лу­че­ние
по­тре­би-
те­лем
ре­зуль­та­та
услу­ги
(уве­дом-
ле­ние о
го­тов­но­сти
ар­хив­ной
справ­ки в
фор­ме
элек­трон-
но­го

документа до­ку­мен­та)

4.
Фор­ма
за­вер-
ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент
ор­га­ни-
за­ци­он­но–
рас­по­ря-
ди­тель­ное

решение Таблица 2. Описание действий СФЕ через услугодателя

ре­ше­ние)
Отоб-
ра­же­ние
уве­дом-
ле­ния
об
успеш-
ном
фор­ми-
ро­ва­нии
за­про­са
Фор­ми­ро-
ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в
за­пра­ши-
ва­е­мой
элек­трон-
ной
го­су-
дар­ствен-
ной
услу­ге
Марш­ру-
ти­за­ция
за­про­са
Фор­ми­ро-
ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе в
за­пра­ши-
ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дарст-
вен­ной
услу­ге
Марш­ру-
ти­за­ция
за­про­са
Ре­гист-
ра­ция
за­про­са
с
прис-
во­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв-
ле­нию
Фор­ми-
ро­ва­ние
мо­ти­ви-
ро­ван-
но­го
от­ка­за
Отоб­ра-
же­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
5.
Сро­ки
ис­пол-
нения
30
се­кунд
– 1
ми­ну­та
30 се­кунд
1,5 ми­ну­ты
1,5 ми­ну­ты
30
се­кунд –
1 ми­ну­та
1
ми­ну­та
30
се­кунд
15 дней
6.
Но­мер
сле­дую-
ще­го
дей­ствия
2 –
ес­ли
есть
на­ру-
ше­ния в
дан­ных
по­тре-
би­те­ля;
3 –
ес­ли
ав­то­ри-
за­ция
про­шла
успеш­но

4 - ес­ли
есть
на­ру­ше­ния
в дан­ных
по­тре­би-
те­ля;
5 – ес­ли
на­ру­ше­ний
нет
-
-
7 -
ес­ли
есть
на­ру-
ше­ния в
дан­ных
по­тре-
би­те­ля;
8 –
ес­ли
на­ру-
ше­ний
нет
-
-
Таблица 2. Описание действий СФЕ через услугодателя
Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
№ дей­ствия
(хо­да,
по­то­ка

работ ра­бот)

1
2
3
4
5
6
7
8
2.
На­име­но-
ва­ние СФЕ
Услу­го-
да­тель
Услу­го-
да­тель
Улу­го-
да­тель
ГБД ФЛ/
ГБД ЮЛ
Услу­го-
да­тель
АРМ
РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
АРМ РШ­ЭП
3.
На­име­но-
ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,

операции опе­ра­ции) и

их опи­са­ние
Ав­то­ри-
зу­ет­ся
на АРМ
РШ­ЭП
че­рез
ИИН и
па­ро­ля
Вы­бор
со­труд-
ни­ком
услу­го-
да­те­ля
услу­ги
На­прав-
ле­ние
за­про­са о
дан­ных
по­тре­би-
те­ля в ГБД
ФЛ/ГБД ЮЛ
Фор­ми­ро-
ва­ние
со­об­ще­ния
об
от­сутст-
вие
дан­ных
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
За­пол-
нение
фор­мы
за­про­са с
при­креп-
ле­ни­ем
ска­ни-
ро­ван­ных
до­ку­мен-
тов и
удо­сто-
ве­ре­ни­ем
ЭЦП
Ре­гист-
ра­ция
до­ку-
мен­та
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи с
име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше-
ни­я­ми в
до­ку­мен­тах
по­тре-
би­те­ля
По­лу-
че­ние
по­тре-
би­те­лем
ре­зуль-
та­та
услу­ги
4.
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент
ор­га­ни­за-
ци­он­но–
рас­по­ря-
ди­тель­ное

решение ре­ше­ние)

Ре­гист-
ра­ция
за­про­са
в
си­сте­ме
с
при­сво-
ени­и­ем
но­ме­ра
за­яв-
ле­нию
Отоб­ра-
же­ние
уве­дом-
ле­ния об
успеш­ном
фор­ми-
ро­ва­нии
за­про­са
Марш­ру-
ти­за­ция
за­про­са
Фор­ми-
ро­ва­ние
мо­ти­ви-
ро­ван­но­го
от­ка­за
Марш­ру-
ти­за­ция
за­про­са
Ре­гист-
ра­ция
за­про­са
с
прис-
во­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв-
ле­нию
Фор­ми­ро-
ва­ние
мо­ти­ви-
ро­ван­но­го
от­ка­за
Фор­ми-
ро­ва­ние
ре­зуль-
та­та
услу­ги
(ар­хив-
ной

справки Таблица 3. Описание действий СФЕ через ЦОН

справ­ки)
5.
Сро­ки
ис­пол­не­ния
10–15 сек
10 сек
1,5 мин
10-15 сек
10-15 сек
1,5 мин
1,5 мин
15 дней
6.
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
-

4 – ес­ли
есть
на­ру­ше­ния;
5 – ес­ли
на­ру­ше­ний
нет
-
6
7 –
ес­ли
есть
на­ру-
ше­ния;
8 –
ес­ли
на­ру-
ше­ний
нет
-
-
Таблица 3. Описание действий СФЕ через ЦОН
Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.

дей­ствия
(хо­да,
по­то­ка

работ ра­бот)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
2.
На­и­ме-
но­ва­ние
СФЕ
АРМ ИС
ЦОН
Опе­ра­тор
Цен­тра
Опе­ра­тор
Цен­тра
ГБД
ФЛ/ГБД
ЮЛ,
ЕНИС
Опе­ра-
тор
Цен­тра
Опе­тор
Цен­тра
АРМ
РШ­ЭП
АРМ
РШ­ЭП
АРМ
РШ­ЭП
3.
На­име­но-
ва­ние
дей­ствия
(про­цес-
са,
про­це-
ду­ры,
опе­ра­ции
) и их
опи­са­ние
Ав­то-
ри­зу­ет-
ся
опе­ра-
тор
Цен­тра
по
ло­ги­ну
и
па­ро­лю
Вы­би­ра­ет
услу­гу и
фор­ми-
ру­ет
дан­ные
за­про­са
На­прав-
ле­ние
за­про­са в
ГБД
ФЛ/ГБД ЮЛ
, ЕНИС
Фор­ми-
ру­ет
со­об-
ще­ние о
невоз-
мож­нос-
ти
по­лу-
че­ния
дан­ных
в свя­зи
с
от­сутс
тви­ем
дан­ных
по­тре-
би­те­ля
За­пол-
нение
за­про­са
с
прик-
реп­ле-
ни­ем к
фор­ме
за­про­са
необ-
хо­ди­мых
до­ку-
мен­тов
и
удос-
то­ве-
ре­ние
ЭЦП
Нап-
рав-
ле­ние
до­ку-
мен­та
удос-
то­ве-
рен-
но­го
(под-
пи­сан-

ного но­го)

ЭЦП
Ре­гис-
тра­ция
до­ку-
мен­та
Фор-
ми-
ро-
ва-
ние
со-
об-
ще-
ния об
от-
ка­зе
в
ус-
лу­ге
в
свя-
зи с
име-
ющи-
ми­ся
на-
ру-
ше-
ни-
ями
в
до-
ку-
мен-
тах
пот-
ре-
би-
те­ля
По­лу-
че­ние
по­тре-
би­те-
лем
ре­зу-
льта­та
услу­ги
4.
Фор­ма
за­вер-
ше­ния
(дан­ные,
до­ку-
мент
ор­га­ни-
за­ци­он-
но–
рас­по-
ря­ди-
тель­ное

решение ре­ше­ние)

Ре­гист-
ра­ция
за­про­са
в
си­сте­ме
с
прис-
вое-
ни­ем
но­ме­ра
за­яв-
ле­нию
Отоб­ра-
же­ние
уве­дом-
ле­ния об
успеш­ном
фор­ми-
ро­ва­нии
за­про­са
Марш­ру-
ти­за­ция
за­про­са
Фор­ми-
ро­ва­ние
мо­ти-
ви­ро-
ван­но­го
от­ка­за
Отоб-
ра­же­ние
уве­дом-
ле­ния
об
успеш-
ном
фор­ми-
ро­ва­нии
за­про­са
Марш-
ру­ти-
за­ция
зап-
ро­са
Ре­гис-
тра­ция
зап-
ро­са с
прис-
вое-
ни­ем
но­ме­ра
за­яв-
ле­нию
Фор-
ми-
ро-
ва-
ние
мо-
ти-
ви-
ро-
ван-
но­го
от-
ка­за
Фор-
ми­ро-
ва­ние
ре­зу-
льта­та
услу­ги
(ар-
хив­ной
справ-

ки ки)

5.
Сро­ки
ис­пол-
нения
30
се­кунд
– 1
ми­ну­та
30
се­кунд
1,5
ми­ну ты
1,5 мин
30
се­кунд
– 1
ми­ну­та
1
ми­ну­та
1
ми­нут
30
се-
кунд
– 1
ми-
ну­та
15
дней
6.
Но­мер
сле­дую-
ще­го
дей­ствия
2
3
4 - ес­ли
есть
на­ру­ше­ния
в дан­ных
по­тре-
би­те­ля; 5 – ес­ли
на­ру­ше­ний
нет
-
-
-
8 –
ес­ли
есть
на­ру-
ше­ния;
9 –
ес­ли
на-
ру­ше-
ний
нет
-
-

106 Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании услуги через ПЭП

Приложение 2
к регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании услуги через ПЭП
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании услуги через услугодателя
Диаграмма № 3 функционального взаимодействия при оказании услуги через ИС ЦОН
Условные обозначения:

107 Выходная форма положительного ответа на электронную государственную услугу "Выдача архивных справок"

Приложение 3
к регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Выходная форма положительного ответа на электронную государственную услугу "Выдача архивных справок"
Выходная форма отрицательного ответа на электронную государственную услугу "Выдача архивных справки"

108 Приложение 4

к регламенту электронной
государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"______________________________________
(наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.