О внесении изменений и дополнения в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» Қолданыста

«Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына өзгерістер мен толықтыру енгізу туралы БҰЙЫРАМЫН:

1. «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33338 болып тіркелген) мынадай өзгерістер мен толықтыру енгізілсін: көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында: мынадай мазмұндағы 25-1-тармақпен толықтырылсын: «25-1. Құжаттардың құндылығына сараптама қағаз жеткізгіштегі құжаттар мен электрондық құжаттар үшін кешенді түрде жүргізіледі.»; 31-тармақтың 5) және 6) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын: «5) осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі; 6) осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі;»; 41-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын: «41. Тұрақты, уақытша, ұзақ мерзімді сақталатын, жеке құрам бойынша істер, құжаттар, оның ішінде электрондық құжаттар (істер) тізімдемелеріне және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерге әр архив қоры шегінде жеке реттік нөмірлер беріледі.»; 46-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын: «Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесін ұйымның ОСК-сімен (СК) келісілгеннен кейін ұйымның басшысы бекітеді.»; 118-тармақ мынадай редакцияда жазылсын: «118. Архив қоймасынан іс (құжаттар) берілген кезде олардың орнына осы Қағидаларға 24-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сақтау бірлігінің алмастыру картасы қойылады. Іс (құжат) архив қоймасына қайтарылған кезде алмастыру картасы алынады.»; 169-тармақтың 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын: «1) Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты аппаратының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісі аппаратының, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының, Қазақстан Республикасы Конституциялық Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Сот әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы Жоғары аудиторлық палатасының, Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының, Адам құқықтары жөніндегі ұлттық орталықтың, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, Қазақстан Республикасы министрліктері комитеттерінің құжаттары – 15 жыл;»; 169-тармақтың 16) тармақшасы алып тасталсын; 170-тармақ мынадай редакцияда жазылсын: «170. Ұйымдардың жеке архивтерінде ҰАҚ құжаттарын сақтау мерзімдері «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының Заңы 11-бабының 4-тармағына сәйкес олардың меншік иелері мемлекеттік архивтермен, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивімен немесе облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың ЖАО-ларымен жасасатын шарттарда көрсетіледі.»; 213-тармақта орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізіледі, қазақ тіліндегі мәтін өзгермейді; 319-тармақ мынадай редакцияда жазылсын: «319. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер), егер оларды сақтаудың белгіленген мерзімі акт жасалған жылдың 1 қаңтарына дейін аяқталған болса, электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіге енгізіледі. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы Акт осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалады, ұйымның СК отырысында қаралады, Қазақстан Республикасы Президентінің архивінің немесе ЖАО-ның немесе республикалық мемлекеттік архивтің СТК-мен келісіледі, содан кейін ұйымның басшысы жиынтық тізімдемелермен бір мезгілде бекітеді (жиынтық тізімдемелердің жылдық бөлімдерімен), оның ішінде жеке құрам бойынша тұрақты, уақытша (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істердің.»; 322-тармақ мынадай редакцияда жазылсын: «322. Сақтау мерзімі өткен электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер) республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сімен келісілгеннен және ұйым басшысы сақтауға жатпайтын электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіні бекіткеннен кейін ғана жойылады.»; 326-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын: «Тұрақты сақталатын электрондық істерді беру ұйымның тұрақты сақталатын электрондық істерінің тізімдемелері бойынша, ал ұйым таратылған жағдайда ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатындары бойынша – электрондық істерді мемлекеттік архивке қабылдау кестесіне сәйкес осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалған ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелері бойынша жүргізіледі.»; 330-тармақтың екінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын: «Тұрақты және ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелерінде мыналар қосымша көрсетіледі: электрондық істерді мемлекеттік архивке беретін ұйымның жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі); электрондық істерді ұйым архивіне қабылдайтын мемлекеттік архивтің жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі).»; 332-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын: «332. Ақпараттық пакет ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) және тұрақты сақталатын электрондық құжат деңгейіндегі мынадай метадеректерді қамтиды:»; осы Қағидаларға 2, 3, 4, 5, 6 және 7 -қосымшалар осы бұйрыққа 1, 2, 3, 4, 5 және 6-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын; осы Қағидаларға 8-қосымша осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын; осы Қағидаларға 9, 10, 11, 12, 13 және 14-қосымшалар осы бұйрыққа 8, 9, 10, 11, 12 және 13-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын; осы Қағидаларға 15 және 16-қосымшалар осы бұйрыққа 14 және 15-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі. Келісілді Қазақстан Республикасының Атом энергиясы жөніндегі агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы Келісілді Қазақстан Республикасының Бәсекелестікті қорғау және дамыту агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Ғылым және жоғары білім министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Жасанды интеллект және цифрлық даму министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Жоғарғы Соты Келісілді Қазақстан Республикасының Жоғары аудиторлық палатасы Келісілді Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің аппараты Келісілді Қазақстан Республикасының Көлік министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Қаржылық мониторинг агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Мемлекеттік күзет қызметі Келісілді Қазақстан Республикасының Оқу-ағарту министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасы Президентінің Іс басқармасы Келісілді Қазақстан Республикасының Сауда және интеграция министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Су ресурстары және ирригация министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Стратегиялық жоспарлау және реформалар агенттігі Келісілді Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Төтенше жағдайлар министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Туризм және спорт министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Ұлттық қауіпсіздік комитеті Келісілді Қазақстан Республикасының Ұлттық экономика министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Ұлттық банкі Келісілді Қазақстан Республикасының Ішкі істер министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Экология және табиғи ресурстар министрлігі Келісілді Қазақстан Республикасының Энергетика министрлігі

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы 2026 жылғы 19 наурыздағы № 121-НҚ Бұйрыққа 1-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 2-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні __________________ № ___ архив қоры ___________________________________ __________ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы) № ____ тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесі Сақтау бірлігінің нөмірі Істің индексі Істің (томның, бөліктің) тақырыбы Іс құжаттарының соңғы күндері Істегі (томдағы, бөліктегі) парақ саны Ескертпе 1 2 3 4 5 6 Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы Істер, құжаттар тізімдемесінің аталған бөліміне (-деріне) _____________ №___-ден №___-ге (бөлімнің атауы) дейінгі ____________________________________іс енгізілді, оның ішінде: (цифрмен және жазбаша) литерлік нөмірлер: қалып кеткен нөмірлер: _______________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамның (адамдардың) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, жеке қолтаңбасы) ( бөлім (-дер), тізімдеме жасалған күн) _____________________________________________________________________ (бөлімді (-дерді), тізімдемені жасау күні) Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 2-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 3-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ _____________________________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) ______ жылғы (-дардағы) № ___ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат тың та­қы ры­бы Ав­то ры Туын­ды­ның орын­дау шы­сы Ті лі Жа­зу, қай­та жа­зу уа­қы­ты Бейне жа­з­ба­ның хро­но мет­ра­жы Жет­кіз­гіш­тің ти­пі және жаз ба­ның фор­ма­ты Сақ тау бір­лі гі­нің са­ны Мәт­ін­дік ілес пе құ­жат та­ма­сы­ның құ­ра­мы Ес керт­пе түп­нұс­қа кө­шір­ме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Тізімдеменің аталған бөліміне № ____-ден № _____-ге дейін _____________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер _______________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________ Қолтаңбасының толық жазылуы _____________ (қолтаңбасы) Күні _____________________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 3-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 4-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ _________________________________________________ ______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № _____ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі (ұй­ым­да­ғы есеп­ке алу нө­мі­рі) Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Тү­сі­рі­лім, дай­ын­дау кү­ні мен уа­қы­ты Нұс­қа (үн­сіз, ды­быст­ық, а/қ, түр­лі-тү­сті, фор­ма­ты, ті­лі) Жет­кіз­гіш­тің ти­пі Сақ­тау мер­зі­мі­нің/мет­раж­дың са­ны Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе нега­тив Дубль-нега­тив Фо­но­грам­ма (нега­тив) Маг­нит­тік фо­но­грам­ма (негіз­гі, бі­рік­ті­рі­л­ген Ара­лық по­зи­тив По­зи­тив Ор­на­ты­ла­тын ро­лик­тер, түр­лі-тү­сті төл­құ­жат­тар 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ____________________________________ Қолтаңбасының толық жазылуы _________________________ (қолтаңбасы) Күні__________________________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____ жылғы ___ _______________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 4-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 5-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын магниттік жазбадағы фоноқұжаттардың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ ______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Туын­ды­ның орын­да­у­шы­сы Ті­лі Жа­зу, қай­та жа­зу кү­ні Жа­зу, қай­та жа­зу жүр­гі­зі­л­ген жер Жа­зу, қай­та жа­зу кү­ні Жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы Жет­кіз­гіш­тің ти­пі және жа­з­ба­ның фор­ма­ты Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы Ес­керт­пе түп­нұс­қа кө­шір­ме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін__________________ сақтау бірлігі (цифрмен және жазбаша) енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________ Қолтаңбасының толық жазылуы______________ (қолтаңбасы) Күні _________________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 5-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 6-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын фотоальбомдар құжаттарының істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ ______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Аль­бом­ның та­қы­ры­бы (аты) Тү­сі­рі­лім ав­то­ры Фо­то­ба­сы­лым­дар­дың соң­ғы күн­де­рі Тү­сі­рі­л­ген ор­ны Фо­то­таң­ба­лар­дың са­ны Жет­кіз­гіш­тің ти­пі Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Сырт­қы ерекше­лік­те­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін____________сақтау бірлігі енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ________________________ Қолтаңбасының толық жазылуы______________ (қолтаңбасы) Күні _______________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 6-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 7-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын фотоқұжаттардың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ ______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың та­қы­ры­бы (ан­но­та­ци­я­сы), (диа­фильм­нің ата­уы) Тү­сі­рі­лім­нің ав­то­ры Тү­сі­рі­л­ген кү­ні Тү­сі­рі­л­ген ор­ны Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің/мет­раж­дың са­ны Жет­кіз­гіш­тің ти­пі Фор­ма­ты (кө­ле­мі) және тү­сі Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе Нега­тив Дубль-нега­тив По­зи­тив Фо­то­таң­ба Слайд (диа­по­зи­тив) Диа­фильм 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________ Қолтаңбасының толық жазылуы_____________ (қолтаңбасы) Күні ______________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ ________________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 7-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 8-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттаманың істер тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-сының СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ ______________________________________________      ______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Обьек­ті­ні (бұй­ым­ды, та­қы­рып­тар­ды)бел­гі­леу Іс­тің та­қы­ры­бы Ав­то­ры (әзір­ле­у­ші ұй­ым) Әзір­ле­уді аяқ­тау жы­лы Па­рақ са­ны Ес­керт­пе мәт­ін­дік гра­фи­ка­лық фо­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін_____________________ сақтау (цифрмен және жазбаша) бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер ______________ қалып кеткен нөмірлер ______________ Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________________ Қолтаңбасының толық жазылуы_____________ (қолтаңбасы) Күні _________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 8-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 9-қосымша Нысан Тұрақты сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ ______________________________________________ ______жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Элек­трон­дық іс­тің ин­дек­сі Элек­трон­дық іс­тің та­қы­ры­бы Элек­трон­дық іс­тің құ­жат­та­ры­ның соң­ғы күн­де­рі Элек­трон­дық іс­те­гі құ­жат­тар­дың са­ны (есеп­ке алу бір­лік­те­рін­де) Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың фор­ма­ты Кө­ле­мі (Мбайт) Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы * Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Бө­лім­нің (ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­сі­нің) ата­уы *8-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады. Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін _____________ сақтау бірлігі (цифрмен және жазбаша) енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер __________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ___________________ Қолтаңбасының толық жазылуы _______________ (қолтаңбасы) Күні ________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) ____жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 9-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 10-қосымша Нысан Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ № ___ қор __________________________________ жеке құрам бойынша істердің ___________ (ұйымның ресми атауы) жылғы № ___ тізімдемесі Сақтау бірлігінің нөмірі Істің индексі Істің (томның, бөліктердің) тақырыбы Істің (томның, бөліктің) соңғы күндері Істегі (томдағы, бөліктердегі) парақтар саны Ескертпе 1 2 3 4 5 6 Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне______________________ № __ -ден № __ -ге дейін (цифрмен және жазбаша) іс енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер ____________________ қалып кеткен нөмірлер ________________ Жиынтық тізімдеме бөлімін жасаушының лауазымының атауы _______________ Қолтаңбасының толық жазылуы _____________________ (жеке қолтаңбасы) Күні __________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____жылғы ____ ________ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивінің, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 10-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 11-қосымша Нысан Жеке құрам бойынша электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні________________ __________________________________________________ _______ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдемесі Элек­трон­дық іс­тің сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Элек­трон­дық іс­тің ин­дек­сі Элек­трон­дық іс­тің та­қы­ры­бы Элек­трон­дық іс­тің соң­ғы күн­де­рі Элек­трон­дық іс­те­гі құ­жат­тар­дың са­ны (есеп­ке алу бір­лік­те­рін­де ал­ған­да) Элек­трон­дық іс­те­гі құ­жат­тар­дың кө­ле­мі (Мбайт) Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың фор­ма­ты Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы * Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Бө­лім­нің (ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­сі­нің) ата­уы *8-баған электрондық істердің (құжаттардың) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады. Тізімдеменің аталған бөліміне (-деріне) _________________№____-ден №___ дейінгі (бөлімнің атауы) __________________________іс енгізілді, оның ішінде: (цифрмен және жазбаша) литерлік нөмірлер ______________________ қалып кеткен нөмірлер ______________ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама. __________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,, қолтаңбасы) _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні) Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивінің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 11-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 12-қосымша Нысан Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы) Күні______ № ___ қор __________________________________ ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) істерінің (ұйымның ресми атауы) ___________ жылғы № ___ тізімдемесі Сақтау бірлігінің нөмірі Істің индексі Істің (томның, бөліктің) тақырыбы Істің (томның, бөліктің) құжаттарының соңғы күндері Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі Істегі (томдағы, бөліктегі) парақтар саны Ескертпе 1 2 3 4 5 6 7 Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін _______________іс (санмен және жазбаша) енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер ___________________ қалып кеткен нөмірлер _____________________ Жиынтық тізімдеменің бөлімін жасаушының лауазымының атауы __________________ Қолтаңбасының толық жазылуы _________________ (жеке қолтаңбасы) Күні _____________ Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 12-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 13-қосымша Нысан Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _______________________ (күні) № ___ архив қоры ______________________________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) __________ жылғы № ___ тізімдемесі Элек­трон­дық іс­тің сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Элек­трон­дық іс­тің ин­дек­сі Элек­трон­дық іс­тің та­қы­ры­бы Элек­трон­дық іс құ­жат­та­ры­ның соң­ғы күн­де­рі Элек­трон­дық іс­те­гі құ­жат­тар­дың са­ны (есеп­ке алу бір­лік­те­рін­де ал­ған­да) Элек­трон­дық іс­тің элек­трон­дық түр­де­гі құ­жат­та­ры­ның кө­ле­мі (Мбайт) Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың фор­ма­ты Элек­трон­дық іс­тің сақ­тау мер­зі­мі Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы * Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Бө­лім­нің (ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­сі­нің) ата­уы *9-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады. Тізімдеменің аталған бөліміне ________________№____-ден №_____ дейінгі (бөлімнің атауы) _______________________________________ іс енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________________ қалып кеткен нөмірлер _____________ _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні) Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 13-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 14-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы ) Күні __________________ Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акті Жасалған орны ____________________________________________________________________ (оларды сақтау мерзімдерін көрсете отырып, Құжаттар тізбесінің атауы, оның жасалған орны мен жылы) _____________________________________________________________________________ (архив қорының нөмірі мен атауы) _____________________________________________________________________________ архив қорының істері мен құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды. Реттік № Істің тақырыбы немесе істердің топтамалық тақырыбы Істің күні немесе істердің соңғы күндері Номенклатура бойынша істің (томның, бөліктің) индексі немесе тізімдеме бойынша істің № Істердің (томның, бөліктің) саны Істі (томды, бөлікті) сақтау мерзімі және Тізбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмірлері Ескертпе 1 2 3 4 5 6 7 Барлығы ________ жылдары ________________________ іс және құжат. (цифрмен және жазбаша) ____________________________________________________________________ (жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы) СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын (күні мен нөмірі) істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді. Құжаттарға өңдеу жұмыстарын жүргізген адамның лауазымының атауы _________________ Қолтаңбасының толық жазылуы ______________ (жеке қолтаңбасы) Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 14-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 15-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _______________________ (күні) Сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы акті Жасалған орны _____________________________________________________________________________ (сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар _____________________________________________________________________________ қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінің немесе сақтау мерзімін көрсете _____________________________________________________________________________ отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын _____________________________________________________________________________ салалық (ведомстволық) құжаттар тізбесінің атауы) негізінде _____________________________________________________________________ (архив қорының нөмірі мен атауы) архив қорының құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды. Реттік № Электрондық істің тақырыбы Электрондық түрдегі құжаттардың күні (соңғы күндері) Электрондық түрдегі құжаттардың /файлдардың саны Құжаттарды электрондық түрде сақтау мерзімдері және Тізбе бойынша тармақтардың нөмірлері Ескертпе 1 2 3 4 5 6 Жиынында: ________ сақтау объектісінің электрондық түрдегі құжаттары мен электрондық істері жойылуы тиіс. ________________________________________________________________________ (жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы) СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын (күні мен нөмірі) істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді. ________________________________________________________________________________ (істерді, құжаттарды ретке келтірген адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 15-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 16-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы) Күні __________________ ________ жылдардағы ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға беруге жататын жобалардың, проблемалардың № ____ _____________________________________ (ғылыми-техникалық құжаттаманың түрі) ТІЗБЕСІ Рет­тік № Әзір­ле­ме­лер­ді бел­гі­леу (ин­дек­сі) Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық әзір­ле­ме­лер­дің ата­уы Ке­зең (са­ты) Әзір­ле­ме аяқ­тал­ған жыл Әзір­ле­ме­ге қа­тыс­қан ұй­ым­дар Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің са­ны Мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға құ­жат­тар­ды ірік­теп алу негіз­де­ме­сі Ес­керт­пе (мем­ле­кет­тік ар­хив­ке сақ­та­у­ға бе­ру мер­зі­мі) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Барлығы аталған тізбеге № __ -ден № __-ге дейін _____________ әзірлемелер енгізілді. Ведомстволық (жеке) архив басшысы ______________ Қолтаңбасының толық жазылуы _______________ (жеке қолтаңбасы) Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)