Министра внутренних дел от 27 марта 2020 года № 256
«Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 марта 2020 года № 256 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 20270) следующие изменения и дополнения:
в Правилах оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденных указанным приказом:
пункт 2 дополнить подпунктами 7), 8) и 9) следующего содержания:
«7) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное Правительством Республики Казахстан, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;
8) веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – Портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;
9) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Основные требования к оказанию государственной услуги приведены в перечне основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – Перечень) согласно приложению 3 к настоящим Правилам.»;
пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. Услугодатель для оказания государственной услуги осуществляет поиск запрашиваемой информации по архивным фондам (бумажным) в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Услугодатель при обнаружении запрашиваемых сведений в течение 2 (двух) рабочих дней формирует архивную справку и/или готовит копии архивных документов на бумажном носителе, подписывает ее руководителем, сотрудник канцелярии регистрирует и отправляет результат оказания государственной услуги услугополучателю или в Государственную корпорацию через курьера, либо почтовой связью, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, установленного Перечнем.
В случае отсутствия сведений услугодатель готовит мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
При наличии оснований, предусмотренных в пункте 9 Перечня, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления.
В случае, если в течении 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления услугополучатель не привел его в соответствие с требованиями, услугодатель направляет отказ в дальнейшем рассмотрении заявления, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;
дополнить пунктом 6-1 следующего содержания:
«6-1. Услугодатель в течении трех рабочих дней после первого официального опубликования Правил, информирует о внесенных изменениях в порядок оказания государственных услуг оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», Государственную корпорацию, Единый контакт-центр и услугодателей.»;
приложение 2 к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
приложение 3 к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу;
в Правилах оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденных указанным приказом:
пункт 3 изложить в следующей редакции:
«3. В настоящих правилах используются следующие основные понятия:
1) специальный государственный архив – архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;
2) архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);
3) архивная копия – копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
4) архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;
5) архивная выписка – документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
6) официальный документ – документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
7) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
8) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное Правительством Республики Казахстан, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;
9) веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;
10) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.»;
пункт 4 и 5 изложить в следующей редакции:
«4. Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатель) подают услугодателю заявление на проставление апостиля с перечнем документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений» (далее – Перечень), согласно приложению 1 к настоящим Правилам на бумажном носителе через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее - Государственная корпорация), либо в электронном виде через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал), либо через канцелярию услугодателя по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
5. Перечень основных требований по оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результаты оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложены в Перечне, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. При сдаче документов через Государственную корпорацию, работник Государственной корпорации выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема документов и даты получения результата государственной услуги.
День приема документов в Государственную корпорацию не входит в срок оказания государственной услуги.
Поступившее заявление через Государственную корпорацию, либо портал работник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня передает ответственному исполнителю (в случае поступления после 17.30 часов заявление регистрируется на следующий рабочий день).
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов указанных в пункте 8 Перечня, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.»;
пункт 8 изложить в следющей редакции:
«8. В случае обращения через канцелярию услугодателя, услугодатель осуществляет прием и регистрацию документов в день поступления, передает на рассмотрение сотруднику услугодателя, осуществляющему оказание государственной услуги.
При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем.»;
пункт 10 изложить в следующей редакции:
«10. Услугодатель в течение 5 (пяти) рабочих дней проверяет подлинность официального документа, проставляет штамп апостиля, гербовую печать на штамп апостиля, заполняет Книгу регистрации документов, представленных для проставления апостиля. Сотрудник канцелярии регистрирует и направляет результат оказания государственной услуги услугополучателю или в Государственную корпорацию через курьера, либо почтовой связью, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, установленного Перечнем.
В случае несоответствия представленных документов услугодатель готовит мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.»;
пункт 11 изложить в следующей редакции:
«11. При наличии оснований, предусмотренных в пункте 9 Перечня, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.»;
дополнить пунктом 15-1 следующего содержания:
«15-1. Услугодатель в течении трех рабочих дней после первого официального опубликования Правил, информирует о внесенных изменениях в порядок оказания государственных услуг оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства», Государственную корпорацию, Единый контакт-центр и услугодателей.»;
приложение 1 к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу;
приложение 3 к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу.

«Согласован»
Министерство цифрового развития, инноваций
и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

Приложение 1
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 19 мая 2023 года
№ 413
Приложение 2
к Правилам государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его террториальных подразделений»
Форма
___________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии) услугополучателя,
либо наименование организации
(услугополучателя)
_________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона «О государственных услугах», отдел № _____ филиала Некоммерческого акционерного общества «(Государственная корпорация «Правительство для граждан» (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных
подразделений» ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечнем основных требований к оказанию государственной услуги, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1)________________________________________;
2)________________________________________;
3)________________________________________.
Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника Государственной корпорации
(подпись) Дата
Исполнитель, фамилия, имя, отчество (при его наличии) _____________
Тел.____________________
Получил: фамилия, имя, отчество (при его наличии) / подпись услугополучателя/
«___» _________ 20 __ года
________________________

Приложение 2
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 19 мая 2023 года
№ 413
Приложение 3
к Правилам государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
«Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
1
На­име­но­ва­ние услу­го­да­те­ля
Ми­ни­стер­ство внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ные под­раз­де­ле­ния, учеб­ные за­ве­де­ния (да­лее - услу­го­да­тель)
2
Спо­со­бы предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги (ка­на­лы до­сту­па)
При­ем за­яв­ле­ния осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля, Неком­мер­че­ское ак­ци­о­нер­ное об­ще­ство «Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан» (да­лее – Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция), веб-пор­тал «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» www.​egov.​kz (да­лее – пор­тал).
Вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля или Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию.
3
Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги - 8 (во­семь) ра­бо­чих дней.
При об­ра­ще­нии в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию день при­е­ма до­ку­мен­тов не вхо­дит в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния для сда­чи до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­лем к услу­го­да­те­лю и в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя для оформ­ле­ния за­яв­ле­ния – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния при по­лу­че­нии до­ку­мен­тов услу­го­по­лу­ча­те­ля у услу­го­да­те­ля – 15 (пят­на­дцать) ми­нут, в Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – 20 (два­дцать) ми­нут.
Услу­го­да­тель обес­пе­чи­ва­ет до­став­ку ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, ока­зы­ва­е­мой че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, не позд­нее чем за сут­ки до ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
4
Фор­ма ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Элек­трон­ная (ча­стич­но ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ная)/ бу­маж­ная.
5
Ре­зуль­тат ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Ар­хив­ная справ­ка и/или ко­пия ар­хив­но­го до­ку­мен­та, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Фор­ма предо­став­ле­ния ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги: бу­маж­ная.
6
Раз­мер опла­ты, взи­ма­е­мой с услу­го­по­лу­ча­те­ля при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и спо­со­бы ее взи­ма­ния в слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся фи­зи­че­ским и юри­ди­че­ским ли­цам бес­плат­но.
7
Гра­фик ра­бо­ты услу­го­да­те­ля, Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции и объ­ек­тов ин­фор­ма­ции
1) Услу­го­да­те­ля – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу, в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ным гра­фи­ком ра­бо­ты с 9.00 до 18.30 ча­сов, за ис­клю­че­ни­ем вы­ход­ных и празд­нич­ных дней, со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с пе­ре­ры­вом на обед с 13.00 ча­сов до 14.30 ча­сов;
2) Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 18.00 ча­сов без пе­ре­ры­ва, де­жур­ные от­де­лы об­слу­жи­ва­ния на­се­ле­ния Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 20.00 ча­сов и в суб­бо­ту с 9.00 до 13.00 ча­сов кро­ме празд­нич­ных и вы­ход­ных дней со­глас­но Тру­до­во­го ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
При­ем до­ку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся в по­ряд­ке «элек­трон­ной» оче­ре­ди, по вы­бо­ру услу­го­по­лу­ча­те­ля, без уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния, воз­мож­но бро­ни­ро­ва­ние элек­трон­ной оче­ре­ди по­сред­ством пор­та­ла;
3) пор­та­ла – круг­ло­су­точ­но, за ис­клю­че­ни­ем тех­ни­че­ских пе­ре­ры­вов в свя­зи с про­ве­де­ни­ем ре­монт­ных ра­бот (при об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля по­сле окон­ча­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни, в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни со­глас­но тру­до­во­му за­ко­но­да­тель­ству Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, при­ем до­ку­мен­тов и вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим ра­бо­чим днем).
Ад­ре­са мест ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги раз­ме­ще­ны на:
1) ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства – www.​mvd.​gov.​kz;
2) ин­тер­нет-ре­сур­се Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – www.​gov4с.kz;
3) пор­та­ле.
8
Пе­ре­чень
до­ку­мен­тов и све­де­ний, ис­тре­бу­е­мых у услу­го­по­лу­ча­те­ля для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
1) К услу­го­да­те­лю:
за­пол­нен­ное за­яв­ле­ние по фор­ме, со­глас­но при­ло­же­нию 1 к Пра­ви­лам. При на­ли­чии к за­яв­ле­нию при­ла­га­ют­ся до­ку­мен­ты ли­бо их ко­пии, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния;
до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пол­но­мо­чия, ли­бо но­та­ри­аль­но за­сви­де­тель­ство­ван­ная до­ве­рен­ность, при пред­став­ле­нии ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля тре­тьим ли­цом (пред­став­ля­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции лич­но­сти).
Под­твер­жде­ни­ем при­ня­тия услу­го­да­те­лем па­ке­та до­ку­мен­тов, пе­ре­чис­лен­ных в на­сто­я­щем пунк­те от услу­го­по­лу­ча­те­ля, яв­ля­ет­ся ко­пия за­яв­ле­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля с от­мет­кой да­ты и вре­ме­ни при­е­ма и но­ме­ра вхо­дя­ще­го до­ку­мен­та, с ука­за­ни­ем фа­ми­лии, име­ни, от­че­ства (при его на­ли­чии) ли­ца, при­няв­ше­го до­ку­мен­ты;
2) в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию:
за­яв­ле­ние по фор­ме, со­глас­но при­ло­же­нию 1 к Пра­ви­лам. При на­ли­чии к за­яв­ле­нию при­ла­га­ют­ся ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния;
до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий пол­но­мо­чия, ли­бо но­та­ри­аль­но за­сви­де­тель­ство­ван­ная до­ве­рен­ность, при пред­став­ле­нии ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля тре­тьим ли­цом (пред­став­ля­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции лич­но­сти).
Ра­бот­ник Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по­лу­ча­ют пись­мен­ное со­гла­сие услу­го­по­лу­ча­те­ля на ис­поль­зо­ва­ние све­де­ний, со­став­ля­ю­щих охра­ня­е­мую за­ко­ном тай­ну, со­дер­жа­щих­ся в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ных услуг, ес­ли иное не преду­смот­ре­но за­ко­на­ми Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
3) на пор­тал:
за­прос в фор­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью (да­лее – ЭЦП) услу­го­по­лу­ча­те­ля ли­бо с по­мо­щью вво­да од­но­ра­зо­во­го па­ро­ля. При на­ли­чии к за­про­су при­ла­га­ют­ся элек­трон­ные ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие за­пра­ши­ва­е­мые све­де­ния.
9
Ос­но­ва­ния для от­ка­за в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, уста­нов­лен­ные за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
1) уста­нов­ле­ние недо­сто­вер­но­сти до­ку­мен­тов, пред­став­лен­ных услу­го­по­лу­ча­те­лем для по­лу­че­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и (или) дан­ных (све­де­ний), со­дер­жа­щих­ся в них;
2) несо­от­вет­ствие услу­го­по­лу­ча­те­ля и (или) пред­став­лен­ных ма­те­ри­а­лов, объ­ек­тов, дан­ных и све­де­ний, необ­хо­ди­мых для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, тре­бо­ва­ни­ям, со­глас­но ста­тьи 19-1 За­ко­на Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан «О го­су­дар­ствен­ных услу­гах».
10
Иные тре­бо­ва­ния с уче­том осо­бен­но­стей ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, в том чис­ле ока­зы­ва­е­мой в элек­трон­ной фор­ме и че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию
Услу­го­по­лу­ча­те­лям, име­ю­щим стой­кие рас­строй­ства функ­ций ор­га­низ­ма, пол­ную или ча­стич­ную утра­ту спо­соб­но­сти или воз­мож­но­сти осу­ществ­лять са­мо­об­слу­жи­ва­ние, са­мо­сто­я­тель­но пе­ре­дви­гать­ся, ори­ен­ти­ро­вать­ся, при­ем до­ку­мен­тов для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, про­из­во­дит­ся ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с вы­ез­дом по ме­сту жи­тель­ства по­сред­ством об­ра­ще­ния че­рез еди­ный кон­такт-центр.
Услу­го­по­лу­ча­тель по­да­ет за­прос для по­лу­че­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги в элек­трон­ной фор­ме че­рез пор­тал при усло­вии на­ли­чия у него ЭЦП.
Услу­го­по­лу­ча­тель име­ет воз­мож­ность по­лу­че­ния ин­фор­ма­ции о по­ряд­ке ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги по­сред­ством спра­воч­ных служб услу­го­да­те­ля, а та­к­же в ре­жи­ме уда­лен­но­го до­сту­па по­сред­ством Еди­но­го кон­такт-цен­тра по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг.
Кон­такт­ные те­ле­фо­ны спра­воч­ных служб по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги ука­за­ны на ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства www.​mvd.​gov.​kz в раз­де­ле «Го­су­дар­ствен­ные услу­ги». Еди­ный кон­такт-центр по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг: 1414, 8-800-080-7777.

Приложение 3
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 19 мая 2023 года
№ 413
Приложение 1
к Правилам оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива
Министерства внутренних дел Республики Казахстан
и его территориальных подразделений»
1
На­име­но­ва­ние услу­го­да­те­ля
Ми­ни­стер­ство внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, тер­ри­то­ри­аль­ные под­раз­де­ле­ния, учеб­ные за­ве­де­ния (да­лее - услу­го­да­тель)
2
Спо­со­бы предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги (ка­на­лы до­сту­па)
При­ем до­ку­мен­тов и вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез:
1) кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля;
2) неком­мер­че­ское ак­ци­о­нер­ное об­ще­ство «Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция «Пра­ви­тель­ство для граж­дан» (да­лее – Го­су­дар­ствен­ная кор­по­ра­ция);
3) веб-пор­тал «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» www.​egov.​kz (да­лее - пор­тал).
Вы­да­ча ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся че­рез кан­це­ля­рию услу­го­да­те­ля или Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию.
3
Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги - 8 (во­семь) ра­бо­чих дней.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния для сда­чи до­ку­мен­тов– 15 (пят­на­дцать) ми­нут.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя для оформ­ле­ния за­яв­ле­ния – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.
Мак­си­маль­но до­пу­сти­мое вре­мя ожи­да­ния в оче­ре­ди при по­лу­че­нии до­ку­мен­тов – 15 (пят­на­дцать) ми­нут.
Услу­го­да­тель обес­пе­чи­ва­ет до­став­ку ре­зуль­та­та го­су­дар­ствен­ной услу­ги в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, ока­зы­ва­е­мой че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию, не позд­нее чем за сут­ки до ис­те­че­ния сро­ка ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
4
Фор­ма ока­за­ния ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Элек­трон­ная (ча­стич­но ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ная)/ бу­маж­ная.
5
Ре­зуль­тат ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Апо­сти­ли­ро­ван­ные ар­хив­ные справ­ки, ко­пий ар­хив­ных до­ку­мен­тов, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­ный от­вет об от­ка­зе в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Фор­ма предо­став­ле­ния ре­зуль­та­тов ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги: бу­маж­ная.
6
Раз­мер опла­ты, взи­ма­е­мой с услу­го­по­лу­ча­те­ля при ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и спо­со­бы ее взи­ма­ния в слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся на плат­ной ос­но­ве фи­зи­че­ским и юри­ди­че­ским ли­цам (да­лее - услу­го­по­лу­ча­тель).
За ока­за­ние го­су­дар­ствен­ной услу­ги взи­ма­ет­ся го­су­дар­ствен­ная по­шли­на в со­от­вет­ствии со ста­тьей 615 Ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан «О на­ло­гах и дру­гих обя­за­тель­ных пла­те­жах в бюд­жет» (На­ло­го­вый ко­декс), ко­то­рая со­став­ля­ет 50 про­цен­тов от раз­ме­ра ме­сяч­но­го рас­чет­но­го по­ка­за­те­ля, уста­нов­лен­но­го на день упла­ты го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны.
Опла­та го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны осу­ществ­ля­ет­ся в на­лич­ной и без­на­лич­ной фор­ме че­рез бан­ки вто­ро­го уров­ня и ор­га­ни­за­ции, осу­ществ­ля­ю­щие от­дель­ные ви­ды бан­ков­ских опе­ра­ций.
7
Гра­фик ра­бо­ты услу­го­да­те­ля, Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции и объ­ек­тов ин­фор­ма­ции
1) Услу­го­да­те­ля - с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу, в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ным гра­фи­ком ра­бо­ты с 09.00 до 18.30 ча­сов, за ис­клю­че­ни­ем вы­ход­ных и празд­нич­ных дней, со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан с пе­ре­ры­вом на обед с 13.00 до 14.30 ча­сов.
Го­су­дар­ствен­ная услу­га ока­зы­ва­ет­ся в по­ряд­ке оче­ре­ди, без пред­ва­ри­тель­ной за­пи­си и уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния;
2) Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 18.00 ча­сов без пе­ре­ры­ва, де­жур­ные от­де­лы об­слу­жи­ва­ния на­се­ле­ния Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с по­не­дель­ни­ка по пят­ни­цу вклю­чи­тель­но с 9.00 до 20.00 ча­сов и в суб­бо­ту с 9.00 до 13.00 ча­сов кро­ме празд­нич­ных и вы­ход­ных дней со­глас­но Тру­до­во­го ко­дек­са Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
При­ем до­ку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся в по­ряд­ке «элек­трон­ной» оче­ре­ди, по вы­бо­ру услу­го­по­лу­ча­те­ля, без уско­рен­но­го об­слу­жи­ва­ния, воз­мож­но бро­ни­ро­ва­ние элек­трон­ной оче­ре­ди по­сред­ством пор­та­ла;
3) пор­та­ла – круг­ло­су­точ­но, за ис­клю­че­ни­ем тех­ни­че­ских пе­ре­ры­вов, свя­зан­ных с про­ве­де­ни­ем ре­монт­ных ра­бот (при об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля по­сле окон­ча­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни, в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни со­глас­но Тру­до­во­му ко­дек­су Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, при­ем за­яв­ле­ния осу­ществ­ля­ет­ся сле­ду­ю­щим ра­бо­чим днем).
Ад­ре­са мест ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги раз­ме­ще­ны на:
1) ин­тер­нет-ре­сур­се Ми­ни­стер­ства – www.​mvd.​gov.​kz;
2) ин­тер­нет-ре­сур­се Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции – www.​gov4с.kz;
3) на пор­та­ле www.​egov.​kz.
8
Пе­ре­чень
до­ку­мен­тов и све­де­ний, ис­тре­бу­е­мых у услу­го­по­лу­ча­те­ля для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги
При об­ра­ще­нии услу­го­по­лу­ча­те­ля (ли­бо его пред­ста­ви­те­ля по до­ве­рен­но­сти) к услу­го­да­те­лю или в Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию:
1) за­яв­ле­ние;
2) офи­ци­аль­ный до­ку­мент, ис­хо­дя­щий из спе­ци­аль­но­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва Ми­ни­стер­ства внут­рен­них дел Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и его тер­ри­то­ри­аль­ных под­раз­де­ле­ний
для апо­сти­ли­ро­ва­ния;
3) но­та­ри­аль­но за­ве­рен­ная до­ве­рен­ность, в слу­чае пред­став­ле­ния ин­те­ре­сов услу­го­по­лу­ча­те­ля го­су­дар­ствен­ной услу­ги тре­тьим ли­цом (для свер­ки);
4) до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий опла­ту в бюд­жет го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны за ока­за­ние го­су­дар­ствен­ной услу­ги (за ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев опла­ты че­рез пор­тал шлю­за «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства» (да­лее - ПШ­ЭП).
Све­де­ния о до­ку­мен­тах, удо­сто­ве­ря­ю­щих лич­ность а та­к­же о до­ку­мен­те, под­твер­жда­ю­щем опла­ту го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны в бюд­жет (в слу­чае опла­ты че­рез ПШ­ЭП), услу­го­да­тель и ра­бот­ник Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции по­лу­ча­ет из со­от­вет­ству­ю­щих го­су­дар­ствен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем че­рез шлюз «элек­трон­но­го пра­ви­тель­ства».
При об­ра­ще­нии че­рез пор­тал:
1) за­яв­ле­ние, удо­сто­ве­рен­ное элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью услу­го­по­лу­ча­те­ля;
2) элек­трон­ная ко­пия до­ку­мен­та (ска­ни­ро­ван­ная ко­пия), пред­став­лен­но­го для про­став­ле­ния апо­сти­ля;
3) элек­трон­ная ко­пия до­ку­мен­та (ска­ни­ро­ван­ная ко­пия), под­твер­жда­ю­ще­го опла­ту в бюд­жет го­су­дар­ствен­ной по­шли­ны (за ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев опла­ты че­рез ПШ­ЭП).
9
Ос­но­ва­ния для от­ка­за в ока­за­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, уста­нов­лен­ные за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
1) уста­нов­ле­ние недо­сто­вер­но­сти до­ку­мен­тов, пред­став­лен­ных услу­го­по­лу­ча­те­лем для по­лу­че­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и (или) дан­ных (све­де­ний), со­дер­жа­щих­ся в них;
2) несо­от­вет­ствие услу­го­по­лу­ча­те­ля и (или) пред­став­лен­ных ма­те­ри­а­лов, объ­ек­тов, дан­ных и све­де­ний, необ­хо­ди­мых для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, тре­бо­ва­ни­ям, со­глас­но ста­тьи 19-1 За­ко­на Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан «О го­су­дар­ствен­ных услу­гах».
10
Иные тре­бо­ва­ния с уче­том осо­бен­но­стей ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, в том чис­ле ока­зы­ва­е­мой в элек­трон­ной фор­ме и че­рез Го­су­дар­ствен­ную кор­по­ра­цию
Услу­го­по­лу­ча­те­лям, име­ю­щим стой­кие рас­строй­ства функ­ций ор­га­низ­ма, пол­ную или ча­стич­ную утра­ту спо­соб­но­сти или воз­мож­но­сти осу­ществ­лять са­мо­об­слу­жи­ва­ние, са­мо­сто­я­тель­но пе­ре­дви­гать­ся, ори­ен­ти­ро­вать­ся, при­ем до­ку­мен­тов для ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги, про­из­во­дит­ся ра­бот­ни­ком Го­су­дар­ствен­ной кор­по­ра­ции с вы­ез­дом по ме­сту жи­тель­ства по­сред­ством об­ра­ще­ния че­рез еди­ный кон­такт-центр.
Услу­го­по­лу­ча­тель по­лу­ча­ет ин­фор­ма­цию о по­ряд­ке и ста­ту­се ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги в ре­жи­ме уда­лен­но­го до­сту­па по­сред­ством Еди­но­го кон­такт - цен­тра по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг.
Кон­такт­ные те­ле­фо­ны спра­воч­ных служб по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги ука­за­ны на ин­тер­нет - ре­сур­се Ми­ни­стер­ства www.​mvd.​gov.​kz в раз­де­ле «Го­су­дар­ствен­ные услу­ги». Еди­ный кон­такт - центр по во­про­сам ока­за­ния го­су­дар­ствен­ных услуг: 1414, 8-800-080-7777.

Приложение 4
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 19 мая 2023 года
№ 413
Приложение 3
к Правилам оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Форма
____________________________
(фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
услугополучателя, либо
наименование организации
услугополучателя)
____________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах», отдел № _____ филиала Некоммерческого акционерного общества «(Государственная корпорация «Правительство для граждан» (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных
подразделений» ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Перечнем основных требований к оказанию государственной услуги, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1)________________________________________;
2)________________________________________;
3)________________________________________.
Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника Государственной корпорации
(подпись) Дата
Исполнитель, фамилия, имя, отчество (при его наличии) _____________
Тел.____________________
Получил: фамилия, имя, отчество (при его наличии) / подпись услугополучателя/
«___» _________ 20 __ года
________________________