В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года № 357, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 "Об утверждении формы послужного списка государственного служащего" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2290, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 23 мая 2003 года № 150-151) следующее изменение:
приложение к вышеназванному приказу изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

(Утешев М.И.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Приложение
к приказу Председателя Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 25 августа 2011 года № 02-01-02/176
Приложение
к приказу Председателя Агентства
Республики Казахстан по делам
государственной службы
от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
ҚЫЗ­МЕТ­ТIК ТIЗIМ ПО­СЛУЖ­НОЙ СПИ­СОК I. ЖЕ­КЕ МӘ­ЛІ­МЕТ­ТЕР ЛИЧ­НЫЕ ДАН­НЫЕ
______________________
______________________
(те­гi, аты, әкесiнiң аты
фа­ми­лия, имя, от­че­ство)
_____________________________
(жұ­мыс ор­ны, қыз­метi, са­на­ты
ме­сто ра­бо­ты, долж­ность, ка­те­го­рия)
фо­то
3х4
Ту­ған кү­ні (күнi, айы, жы­лы)/
Да­та рож­де­ния (чис­ло, ме­сяц, год)
Ту­ған жерi/
Ме­сто рож­де­ния
Ұл­ты/
На­ци­о­наль­ность
Бiлi­мi/
об­ра­зо­ва­ние
Оқу ор­нын бiтiр­ген жы­лы және оның ата­уы/
Год окон­ча­ния и на­име­но­ва­ние учеб­но­го
за­ве­де­ния
Ма­манды­ғы бой­ын­ша бiлiк­тiлi­гi/
Ква­ли­фи­ка­ция по спе­ци­аль­но­сти
Ше­тел тiл­дерiн және ТМД ха­лық­та­ры­ның
тiл­дерiн бiлуi/
Вла­де­ние ино­стран­ны­ми язы­ка­ми и язы­ка­ми
на­ро­дов СНГ
Ғы­лы­ми дә­ре­же­сi,
ғы­лы­ми ата­ғы/
Уче­ная сте­пень,
уче­ное зва­ние
Мем­ле­кет­тiк на­гра­да­ла­ры, құр­мет­тi
атақ­та­ры/
Го­су­дар­ствен­ные на­гра­ды, по­чет­ные зва­ния
Ди­пло­ма­ти­я­лық дә­ре­же­сi/
Ди­пло­ма­ти­че­ский ранг
Әс­ке­ри, ар­найы
атақ­та­ры, сы­нып­тық
шенi/
Во­ин­ское,
спе­ци­аль­ное
зва­ние, класс­ный
чин
Сы­бай­лас жем­қор­лық құқық бұ­зу­шы­лық
жа­са­ға­ны үшiн тәр­тiп­тiк жа­за­лар
берiл­генi ту­ра­лы мәлi­мет/
Све­де­ния о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях за
со­вер­ше­ние кор­руп­ци­он­но­го пра­во­на­ру­ше­ния
Ар­найы тек­се­ру
нәти­же­лерi/
Ре­зуль­та­ты
спе­ци­аль­ной
про­вер­ки
Ат­те­ста­ци­я­ның күнi және нәти­же­лерi/
Да­та и ре­зуль­та­ты ат­те­ста­ции
Мем­ле­кет­тiк
қыз­мет­шiнiң ант
бер­ген күнi/
Да­та при­не­се­ния
при­ся­ги
го­су­дар­ствен­ным
слу­жа­щим
Қай­та да­яр­лау кур­ста­рын, бі­лік­ті­лік­ті арт­ты­ру
се­ми­нар­ла­рын өту кү­ні
Да­та про­хож­де­ния кур­сов пе­ре­под­го­тов­ки, се­ми­на­ров
по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции
Әкім­ші­лік сы­бай­лас жем­қор­лық құқық бұ­зу­шы­лық жа­са­ға­ны
үшiн:
- сон­ғы 12 ай­дың ішін­де орын­дал­ған (са­лын­ған кү­ні);
- осы уа­қыт­қа дей­ін орын­дал­ма­ған әкім­ші­лік жа­за
берiл­генi ту­ра­лы мәлi­мет/
Све­де­ния о на­ло­же­нии за со­вер­ше­ние кор­руп­ци­он­но­го
пра­во­на­ру­ше­ния ад­ми­ни­стра­тив­но­го взыс­ка­ния, ко­то­рое:
- ис­пол­не­но в те­че­ние по­след­них 12 ме­ся­цев
(да­та на­ло­же­ния)
- не ис­пол­не­но до на­сто­я­ще­го вре­ме­ни
М.О.
М.П.

Да­та­сы/
Да­та
Қыз­метi, жұ­мыс ор­ны, ұй­ым­ның ор­на­лас­қан жерi/
Долж­ность, ме­сто ра­бо­ты, ме­сто­на­хож­де­ние ор­га­ни­за­ции
қа­был­дан­ған/
при­е­ма
боса­ты­л­ған/
уволь­не­ния
Кадр қызметiнiң басшысы: _______________________________________________
Руководитель кадровой службы: (тегi, аты, әкесiнiң аты / фамилия, имя, отчество)
Қолы __________________ Датасы "___" ______________ ж./г.
Подпись                 Дата
М.О.
М.П.

(басқа лауазымға ауысқан жағдайда
мемлекеттік қызметшінің басшысымен толтырылады/
заполняется руководителем государственного служащего
в случаях перевода государственного служащего
на другую должность)
Функционалдық міндеттер/ Функциональные обязанности
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Мі­нез­де­ме/Ха­рак­те­ри­сти­ка
Бал­дар/Бал­лы
Көш­бас­шы­лық қа­си­ет­те­рі және жұ­мысты ұй­ым­да­сты­ру­ға қа­бі­ле­ті*
Ли­дер­ские ка­че­ства и спо­соб­ность ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту
Жа­у­ап­кер­ші­лік және орын­да­у­шы­лық
От­вет­ствен­ность и ис­пол­ни­тель­ность
Ең­бек тәр­ті­бін, қыз­мет эти­ка­сы нор­ма­ла­рын, мем­ле­кет­тік ор­ган­ның
іш­кі тәр­ті­бін сақ­тау
Со­блю­де­ние тру­до­вой дис­ци­пли­ны, норм слу­жеб­ной эти­ки, внут­рен­не­го
рас­по­ряд­ка го­су­дар­ствен­но­го ор­га­на
Мем­ле­кет­тік тіл­ді мен­ге­ру
Зна­ние го­су­дар­ствен­но­го язы­ка
Ба­ста­ма­шы­лық
Ини­ци­а­тив­ность
Адам­дар­мен қа­рым-қа­ты­нас және ко­ман­да­да жұ­мыс жа­сау
Ком­му­ни­ка­тив­ность и ра­бо­та в ко­ман­де
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­ні си­паттай­тын бас­ка да мә­лі­мет­тер:
Дру­гие све­де­ния, ха­рак­те­ри­зу­ю­щие гос­слу­жа­ще­го:
* басшы лауазымдағы адамдар үшін / для лиц, занимающих руководящие должности
Мемлекеттік қызметшінің басшысы / Руководитель государственного служащего:
Т.А.Ә./ Ф.И.О. _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Лауазым / Должность _________________________________________________
Қолы / Подпись ______________________________________________________
Датасы / Дата _______________________________________________________
Мінездемемен таныстырылды / С характеристикой ознакомлен (а):
Т.А.Ә / Ф.И.О. ______________________________________________________
Қолы / Подпись ______________________________________________________
Датасы / Дата _______________________________________________________
Мінездемемен келіспеген жағдайда негіздеме / В случае несогласия с
характеристикой обоснование: _______________________________________
Кадр қызметiнiң басшысы: ___________________________________________
Руководитель кадровой службы: (тегi, аты, әкесiнiң аты / фамилия, имя, отчество)
М.О.
М.П.
Ескертпе: үшінші бөлім одан ауысатын мемлекеттік органмен толтырылады
Примечание: трети раздел заполняется государственным органом, из которого
осуществляется перевод государственного служащего
Приложение
к Послужному списку
Методические рекомендации по заполнению формы послужного списка государственного служащего

2. Форма послужного списка разработана в соответствии с пунктом 10 статьи 8 Закона Республики Казахстан "О государственной службе" от 23 июля 1999 года № 453 и в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года № 357. Основной задачей введения данной формы является учет сведений о государственном служащем.

При заполнении разделов I и II заполняются все графы.

Функциональные обязанности заполняются в соответствии с квалификационными требованиями, утвержденными руководителем государственного органа.
В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 - отлично, 4 - хорошо, 3 - удовлетворительно, 2 - неудовлетворительно.
Лидерские качества и способность организовать работу
5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.
4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в критической ситуации, брать ответственность на себя.
3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются медленно. При решении проблем часто испытывает дефицит времени.
2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и ответственность.
Ответственность и исполнительность
5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.
4 – качество работы соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет планировать свою работу и эффективно использовать свое рабочее время.
3 – часто встречаются ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в планировании своей работы и использовании рабочего времени.
2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.
Соблюдение трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка государственного органа
5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.
4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.
3 – допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания.
2 – часто нарушает внутренние правила и регламенты, проявляет безответственность и равнодушие к работе.
Знание государственного языка
5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может эффективно общаться.
4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.
3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.
2 – совсем не знает языка.
Инициативность
5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.
4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.
3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.
2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.
Коммуникативность и работа в команде
5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.
4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.
3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.
2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.
В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.