В соответствии с пунктом 16 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года № 357, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2290, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 23 мая 2003 года № 150-151) следующие изменения:
в заголовок внесены изменения в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с пунктом 16 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года № 357, ПРИКАЗЫВАЮ:»;
в пункте 1 внесены изменения в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
приложение к вышеназванному приказу изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Отделу управления персоналом государственной службы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (Сарсенов Ж.Ш.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее официальное опубликование в средствах массовой информации в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Приложение
к приказу Председателя
Агентства Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 26 июля 2013 года № 06-7/107
Приложение
к приказу Председателя
Агентства Республики Казахстан
по делам государственной службы
от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
форма
МЕМ­ЛЕ­КЕТ­ТІК ҚЫЗ­МЕТ­ШІ­НІҢ ҚЫЗ­МЕТ­ТIК ТIЗI­МІ ПО­СЛУЖ­НОЙ СПИ­СОК ГО­СУ­ДАР­СТВЕН­НО­ГО СЛУ­ЖА­ЩЕ­ГО I. ЖЕ­КЕ МӘ­ЛІ­МЕТ­ТЕР ЛИЧ­НЫЕ ДАН­НЫЕ
фо­то
3х4
______________________________________
______________________________________
(тегi, аты, әкесiнiң аты (болған жағдайда)/
фамилия, имя, отчество (при наличии))
______________________________________
______________________________________
(жұмыс орны, лауазымы, санаты/
место работы, должность, категория)
______________________________________
(жеке сәйкестендіру нөмірі/ индивидуальный
идентификационный номер)
Туы­л­ған кү­ні (күнi, айы, жы­лы)/
Да­та рож­де­ния (чис­ло, ме­сяц, год)
Туы­л­ған жерi/Ме­сто рож­де­ния
Ұл­ты/На­ци­о­наль­ность
Бiлi­мi/Об­ра­зо­ва­ние
Оқу ор­нын бiтiр­ген жы­лы және оның ата­уы/
Год окон­ча­ния и на­име­но­ва­ние учеб­но­го за­ве­де­ния
Ма­манды­ғы бой­ын­ша бiлiк­тiлi­гi/
Ква­ли­фи­ка­ция по спе­ци­аль­но­сти
Ғы­лы­ми дә­ре­же­сi, ғы­лы­ми ата­ғы/
Уче­ная сте­пень, уче­ное зва­ние
Шет тiл­дерiн және Тәу­ел­сіз Мем­ле­кет­тер До­ста­стығы ха­лық­та­ры тiл­дерiн бiлуi/
Вла­де­ние ино­стран­ны­ми язы­ка­ми и язы­ка­ми на­ро­дов Со­дру­же­ства Неза­ви­си­мых Го­су­дарств
Ди­пло­ма­ти­я­лық дә­ре­же­сi/
Ди­пло­ма­ти­че­ский ранг
Әс­ке­ри, ар­найы атақ­та­ры, сы­нып­тық шенi/
Во­ин­ское, спе­ци­аль­ное зва­ние, класс­ный чин
Мем­ле­кет­тiк на­гра­да­ла­ры, құр­мет­тi атақ­та­ры/
Го­су­дар­ствен­ные на­гра­ды, по­чет­ные зва­ния
Ар­найы тек­се­ру нәти­же­лерi/
Ре­зуль­та­ты спе­ци­аль­ной про­вер­ки
Мем­ле­кет­тiк қыз­мет­шiнiң ант бер­ген күнi/ Да­та при­не­се­ния при­ся­ги го­су­дар­ствен­ным слу­жа­щим
Тәр­тiп­тiк жа­за­лар ту­ра­лы мәлi­мет/
Све­де­ния о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях
Сы­бай­лас жем­қор­лық құқық бұ­зу­шы­лық жа­са­ға­ны үшiн тәр­тiп­тiк жа­за­лар қол­да­ны­л­ға­ны ту­ра­лы мәлi­мет/
Све­де­ния о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях за со­вер­ше­ние кор­руп­ци­он­но­го пра­во­на­ру­ше­ния
Сы­бай­лас жем­қор­лық құқық бұ­зу­шы­лық жа­са­ға­ны үшiн әкім­ші­лік жа­за қол­да­ны­л­ға­ны ту­ра­лы мәлi­мет (қол­да­ны­л­ған және орын­дал­ған кү­ні)/ Све­де­ния о на­ло­же­нии ад­ми­ни­стра­тив­но­го взыс­ка­ния за со­вер­ше­ние кор­руп­ци­он­но­го пра­во­на­ру­ше­ния (да­та на­ло­же­ния и ис­пол­не­ния)
Ба­ға­лау нәти­же­ле­рі ту­ра­лы мә­лі­мет (кү­ні және ба­ға­сы)/
Све­де­ния о ре­зуль­та­тах оцен­ки (да­та и оцен­ка)
Ат­те­ста­ци­ядан өт­кен күнi және нәти­же­лерi/
Да­та и ре­зуль­та­ты ат­те­ста­ции
Қай­та да­яр­лау (қай­та ма­ман­да­ну) және бі­лік­ті­лі­гін арт­ты­ру кур­ста­ры­нан өт­кен кү­ні/
Да­та про­хож­де­ния кур­сов пе­ре­под­го­тов­ки (пе­ре­ква­ли­фи­ка­ции) и по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции
қалауы бойынша толтырылады/заполняется по желанию
Мөрдің орны
Место печати

Кү­ні/ Да­та
Ла­у­а­зы­мы, жұ­мыс ор­ны, ұй­ым­ның ор­на­лас­қан жерi /Долж­ность, ме­сто ра­бо­ты, ме­сто­на­хож­де­ние ор­га­ни­за­ции
қа­был­дан­ған/ при­е­ма
боса­ты­л­ған/ уволь­не­ния
Персоналды басқару қызметінің (кадр қызметiнiң) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))
Қолы __________________ _______ жыл «__» _____________ айы
Подпись________________ «__» ____________месяц ________год
Мөрдің орны
Место печати

Мі­нез­де­ме/
Ха­рак­те­ри­сти­ка
Балл­дар/
Бал­лы
Қыз­мет эти­ка­сын сақ­та­уы/
Со­блю­де­ние слу­жеб­ной эти­ки
Жа­у­ап­кер­ші­лі­гі және орын­да­у­шы­лы­ғы/
От­вет­ствен­ность и ис­пол­ни­тель­ность
Ба­ста­ма­шы­лы­ғы/
Ини­ци­а­тив­ность
Көш­бас­шы­лық қа­си­ет­те­рі және жұ­мысты ұй­ым­да­сты­ру қа­бі­ле­ті /
Ли­дер­ские ка­че­ства и спо­соб­ность ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту
Мем­ле­кет­тік тіл­ді бі­луі/
Зна­ние го­су­дар­ствен­но­го язы­ка
Адам­дар­мен тіл та­бысуы және ко­ман­да­да жұ­мыс іс­тей бі­луі/
Ком­му­ни­ка­тив­ность и ра­бо­та в ко­ман­де
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­ні си­паттай­тын бас­ка да мә­лі­мет­тер/
Дру­гие све­де­ния, ха­рак­те­ри­зу­ю­щие го­су­дар­ствен­но­го слу­жа­ще­го
басшы лауазымдағы адамдар үшін/
для лиц, занимающих руководящие должности
Мөрдің орны
Место печати
Мемлекеттік қызметшінің басшысы/
Руководитель государственного служащего:
____________________________________________________________________
(тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))
Лауазымы/Должность _________________________________________________
Қолы/Подпись _______________________________________________________
Күні/Дата __________________________________________________________
Мінездемемен таныстырылды/
С характеристикой ознакомлен (а):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))
Қолы/Подпись _______________________________________________________
Күні/Дата __________________________________________________________
Мінездемемен келіспеген жағдайда негіздеме/
Обоснование в случае несогласия с характеристикой: _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Персоналды басқару қызметінің (кадр қызметiнiң) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
___________________________________________________________________
(тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))
Мөрдің орны
Место печати
Ескертпе: үшінші бөлімді мемлекеттік қызметші одан ауысатын
мемлекеттік орган толтырады.
Примечание: третий раздел заполняется государственным органом, из
которого осуществляется перевод государственного служащего.
1. Қызметтік тізімінің әрбір беті мемлекеттік органның мөрімен куәландырылады.
2. Қызметтік тізімі мынадай бөлімдерден тұрады:

I және II бөлімдерді толтыру кезінде барлық бағандар толтырылады.

Фунционалдық міндеттер мемлекеттік органның басшысы бекіткен біліктілік талаптарына сәйкес толтырылады.
Кестеде мемлекеттік қызметшінің басшысы оның қызметіне мінездеме береді. Мемлекеттік қызметшінің қызметі 4 баллдық шкаламен бағаланады:
5 – өте жақсы, 4 – жақсы, 3 – қанағаттанарлық, 2 – қанағаттанарлықсыз.
Қызмет этикасының сақталуы
5 – жауапкершілік, өзін-өзі ұйымдастыру мен өзінің тәртібін сақтау дәрежесі жоғары.
4 – еңбек және атқару тәртібі талаптарын сақтайды, тапсырылған барлық жұмысты адал орындауға тырысады.
3 – еңбек және атқару тәртібінің бұзылуына жол береді, тапсырылған жұмысты орындауға ерекше зейін салып қарамайды.
2 – ішкі тәртіп пен регламентті жиі бұзады, жұмыста жауапсыздыққа және немқұрайлыққа жол береді.
Жауапкершілігі мен орындаушылығы
5 – жұмысты сапалы, негізінен қатесіз орындайды, орындаған жұмысының мазмұнына сай ақпаратты сауатты баяндай алады. Қарауындағы уақыт пен ресурстарды пайдалана отырып, басым мақсаттарды белгілей алады.
4 – жұмыс сапасы қойылатын талаптарға сай келеді, қателіктер сирек кездеседі. Өз жұмысын жоспарлай және жұмыс уақытын тиімді пайдалана алады.
3 – қателіктер жиі кездеседі, жұмысының нәтижелері тексеру мен түзетуді қажет етеді. Өз жұмысын жоспарлауда және жұмыс уақытын пайдалануда қиындықтар орын алуы мүмкін.
2 – жұмыс сапасы төмен, жұмыс нәтижелері үнемі елеулі түрде қайта қаралады. Жұмысын жоспарлай алмайды.
Бастамашылдығы
5 – өз жұмысында бастамашыл және өзіне қосымша жүктемелерді алады, мәселелерді шешудің жаңа тәжірибелерін, әдістерін зерделейді және қолданады. Күрделі жағдайларда олардың шешімдерін таба алады.
4 – қосымша тапсырмалар мен міндеттемелерді орындауға дайын, өз жұмысын бағалайды және оны жақсартуға тырысады. Ағымдағы жұмыс мәселелерін өз бетінше шеше алады.
3 – бастамашылық көрсетпейді, қосымша тапсырмаларды орындауға тырыспайды, көп жағдайларда мәселелерді басқалардың шешуін күтеді. Қарапайым тапсырмаларды ғана өз бетінше орындай алады.
2 – жұмысқа мүдделілік танытпайды, енжар, басшының нұсқауынсыз әрекет ете алмайды.
Көшбасшылық қасиеттері және жұмысты ұйымдастыру қабілеті
5 – қойылған міндеттермен өз бетімен және тиімді жұмыс істей алады. Функционалдық қызмет саласын жетілдіру мен дамытуға қызметкерлерді үнемі бағыттап отырады. Балама әрекет нұсқалары белгісіз не күмәнді болған жағдайларда белгіленген қалыптан тыс басқарушы шешімдерді қабылдауға қабілетті.
4 – жүктелген міндеттерді сапалы орындайды, ағымдағы қызметтің тиімділігін арттыруға қызметкерлерді үнемі бағыт отырады. Күрделі жағдайларда уақтылы шешім қабылдауға, жауапкершілікті өзіне алуға қабілетті.
3 – жұмысты ұйымдастыруы жүктелген фунционалдық міндеттерді, тапсырмалар мен іс-шараларды толық және уақтылы орындауына барлық кезде мүмкіндік бермейді. Жұмыстағы кемшіліктерді баяу түзетеді. Мәселелерді шешу кезінде жиі уақыты жетпей қалады.
2 – жұмысында елеулі қателіктер орын алады, мәселелерді шешу бойынша дағдылары жеткіліксіз, күрделі жағдайлар туындаған жағдайда дұрыс шешім қабылдауға және жауапкершілікті алуға қабілетсіз.
Мемлекеттік тілді білуі
5 – еркін жазады және оқиды. Сөздік қоры мол. Айтылған сөздерді түсінеді және ақпаратты дұрыс қабылдайды. Адамдармен қиналмай сөйлесе алады.
4 – сөйлем құрудың қарапайым құрылымдарын пайдалана отырып, адамдармен сөйлескенде жеңіл түсініседі. Адамдар оның айтқанын түсінеді. Сөздік қоры шектеулі, бірақ ол сөздік қорын тікелей қарым-қатынас үрдісінде толықтыра алады.
3 – кейбір сөздері ғана түсінеді, кез келген тақырып бойынша әңгімелесуге қиналады. Сөйлегенде көптеген қателіктерге жол береді.
2 – мемлекеттік тілді мүлдем білмейді.
Икемділігі мен командадағы жұмысы
5 – басқа қызметкерлермен ынтымақтаса отырып, тиімді жұмыс істейді, өз білімімен және тәжірибесімен бөліседі.
4 – өз қызметін басқалармен үйлестіре алады, іскерлік ынтымақтастыққа дайындығын көрсете біледі, қажет болған жағдайда әріптестеріне көмектеседі.
3 – тек өзінің функциялары мен міндеттеріне баса назар аударады, іскерлік ынтымақтастықтан жалтаруы мүмкін, команданы қолдауға ынта білдірмейді.
2 – басқа қызметкерлермен ынтымақтастыққа ұмтылмайды, командалық жұмысқа қатысудан бас тартады.
Қажет болған жағдайларда мемлекеттік қызметшіні сипаттайтын қосымша мәліметтер көрсетіледі. Бұл деректер еркін нысанда, бағалау баллынсыз көрсетіледі.

При заполнении разделов I и II заполняются все графы.

В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – неудовлетворительно.
Соблюдение служебной этики
5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.
4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.
3 – допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания.
2 – часто нарушает внутренние правила и регламенты, проявляет безответственность и равнодушие к работе.
Ответственность и исполнительность
5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.
4 – качество работы соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет планировать свою работу и эффективно использовать свое рабочее время.
3 – часто встречаются ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в планировании своей работы и использовании рабочего времени.
2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.
Инициативность
5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.
4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.
3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.
2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.
Лидерские качества и способность организовать работу
5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.
4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в критической ситуации, брать ответственность на себя.
3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются медленно. При решении проблем часто испытывает дефицит времени.
2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и ответственность.
Знание государственного языка
5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может эффективно общаться.
4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.
3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.
2 – совсем не знает языка.
Коммуникативность и работа в команде
5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.
4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.
3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.
2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.
В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.