Руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции» в целях реализации статьи 31-1 Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О нотариате», статьями 13, 14, 15 Закона Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 июня 2011 года № 245 «Об утверждении форм проверочных листов и Критериев оценки степени рисков в сфере нотариальной деятельности», зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7100 (далее - Приказ), следующие изменения и дополнение:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить:
1) форму проверочного листа деятельности государственных нотариусов, согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму проверочного листа деятельности должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму проверочного листа деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой (частных нотариусов), согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) критерии степени рисков в сфере нотариальной деятельности, согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму проверочного листа деятельности территориальных нотариальных палат, согласно приложению 5 к настоящему приказу.»;
приложение 4 изложить в новой редакции, согласно приложению 1 к настоящему приказу.
дополнить приложением 5 в редакции, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 35
«Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 июня 2011 года № 245
Критерии оценки степени рисков в сфере нотариальной деятельности

3. Оценка риска деятельности субъекта контроля проводится с учетом стажа его работы, результатов проверок, выявленных нарушений в результате плановых и внеплановых проверок. Отнесение субъектов по степеням риска с учетом результатов проверок проводится в соответствии с качественными показателями риска его деятельности.

1) субъекты высокой степени риска - государственные и частные нотариусы, с опытом работы менее 1 года, а также, имеющие высокие штрафные баллы по ранее проведенным проверкам, фактам вынесения судами частных постановлений или определений, наличию факта приостановления действия лицензий; лица, указанные в подпункте 2) пункта 2 статьи 1 Закона Республики Казахстан «О нотариате», приступившие к совершению нотариальных действий в течение года со дня их аттестации, а также территориальные нотариальные палаты, не подлежавшие ранее проверке в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан;

Оценка риска производится путем систематического использования имеющейся информации.
Органы юстиции осуществляют анализ данных по предыдущим плановым и внеплановым проверкам, сведениям, представленным правоохранительными органами и судами, жалобам и обращениям физических и юридических лиц, сведениям, полученным от нотариальных палат, а также других документов и (или) сведений о деятельности субъекта контроля.

4) наличие неустранимых нарушений Правил по нотариальному делопроизводству в Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445) (далее - Правил по делопроизводству), выявленных в результате проверок - 3 балла (за каждое нарушение по результатам последней плановой проверки);

нарушение субъектом контроля действующего законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий - 20 баллов (за каждое приостановление в течение последнего года до проведения оценки степени риска;
нарушение субъектом контроля территории нотариальной деятельности в случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О нотариате», - 10 баллов (за каждое приостановление в течение последнего года до проведения оценки степени риска);
несообщение субъектом контроля в течение месяца в территориальный орган юстиции сведений об изменении им фамилии, имени, отчества, а также местонахождения его помещения - 10 баллов (за каждое приостановление в течение последнего года до проведения оценки степени риска);
размещение субъектом контроля помещения вне его учетной регистрации, равно осуществление нотариальной деятельности без учетной регистрации - 10 баллов (за каждое приостановление в течение последнего года до проведения оценки степени риска);

10) привлечение к административной ответственности – за нарушение Закона Республики Казахстан «О лицензировании» - 5 баллов, Закона Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма» - 5 баллов, отсутствие договора гражданско-правовой ответственности в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов» - 10 баллов;

вынесенное судом частное постановление или определение - 15 баллов;
вынесенные судом решения о признании сделки недействительной, удостоверенной субъектом контроля, где указана вина субъекта контроля, вступившие в законную силу (в течение последнего года до проведения оценки степени риска) – 20 баллов;
поступившую жалобу в связи с исполнением должностных полномочий при совершении нотариальных действий, доводы которой обоснованны (в течение последнего года до проведения оценки степени риска) - 15 баллов;

14) отсутствие у территориальной нотариальной палаты частного нотариального архива, равно несоблюдение действующего законодательства Республики Казахстан территориальной нотариальной палатой по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в частном нотариальном архиве, что привело к потере, утрате, порче и т.д. нотариальных документов – 20 баллов;

наличие обоснованных жалоб на работу территориальных нотариальных палат по организации стажировки и проведения обучения частно-практикующих нотариусов – 7 баллов;
наличие необоснованных отказов в приеме претендентов на стажировку – 10 баллов;
наличие необоснованного отказа в ежеквартальном заслушивании стажеров о ходе прохождения ими стажировки на заседаниях правления территориальной нотариальной палаты – 7 баллов;
отсутствие занятий, проводимых территориальной нотариальной палатой, в соответствие с Единой программой профессиональной подготовки стажеров, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 36 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7451) – 10 баллов.

субъекты высокой степени риска – свыше 25 баллов;
субъекты средней степени риска – от 10 до 25 баллов;
субъекты незначительной степени риска – до 10 баллов.

субъекты высокой степени риска – свыше 25 баллов;
субъекты средней степени риска – от 10 до 25 баллов;
субъекты незначительной степени риска – до 10 баллов.

субъекты высокой степени риска – свыше 10 баллов;
субъекты средней степени риска – от 5 до 10 баллов;
субъекты незначительной степени риска – до 5 баллов.

субъекты высокой степени риска – свыше 20 баллов;
субъекты средней степени риска – от 10 до 20 баллов;
субъекты незначительной степени риска – до 10 баллов.

Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 35
«Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 июня 2011 года № 245
форма
ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ деятельности территориальных нотариальных палат
Орган, назначивший проверку _______________________________________
Акт о назначении проверки _________________________________________
(№, дата)
Наименование проверяемого субъекта контроля________________________
Бизнес-идентификационный номер (БИН)_______________________________
Адрес, местонахождение, где проводится проверка____________________
Период, охваченный проверкой_______________________________________
Срок проведения проверки __________________________________________
(дни, затраченные для проведения проверки)
Начало и окончание проведения проверки _____________________________
(дата, время)
№
Пе­ре­чень тре­бо­ва­ний
Да
Нет
1
Со­от­вет­ствие де­я­тель­но­сти тер­ри­то­ри­аль­ных
но­та­ри­аль­ных па­лат тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по со­зда­нию част­ных
но­та­ри­аль­ных ар­хи­вов, ор­га­ни­за­ции их функ­ций по
на­коп­ле­нию, хра­не­нию и ис­поль­зо­ва­нию но­та­ри­аль­ных
до­ку­мен­тов
2
Со­от­вет­ствие де­я­тель­но­сти тер­ри­то­ри­аль­ных
но­та­ри­аль­ных па­лат тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по ор­га­ни­за­ции стра­хо­ва­ния
част­ны­ми но­та­ри­уса­ми граж­дан­ско-пра­во­вой
от­вет­ствен­но­сти
3
Со­от­вет­ствие де­я­тель­но­сти тер­ри­то­ри­аль­ных
но­та­ри­аль­ных па­лат тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по ор­га­ни­за­ции ста­жи­ров­ки
лиц, пре­тен­ду­ю­щих на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной
де­я­тель­но­стью
4
Со­от­вет­ствие де­я­тель­но­сти тер­ри­то­ри­аль­ных
но­та­ри­аль­ных па­лат тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тель­ства
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по ор­га­ни­за­ции обу­че­ния
част­ных но­та­ри­усов
Должностные лица:
___________________________________________________ ______________
(Ф.И.О. должность) (подпись)
___________________________________________________ ______________
(Ф.И.О. должность) (подпись)
Субъект контроля:
_______________________________________________ _____________
(наименование, Ф.И.О. ответственного лица) (подпись)
Примечание: проверочный лист, изложенный на нескольких листах, прошнуровывается и пронумеровывается органом, осуществляющим проверку.».