О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 «Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек»
ПРИКАЗЫВАЮ:
О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 «Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек» от 19.12.2022 г. № 367 («Мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 7 желтоқсандағы № 374 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы)
1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 «Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12642) следующие изменения:
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с подпунктом 35-5) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:»;
в Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек, утвержденной указанным приказом (далее – Инструкция):
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения»;
пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
«2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
1) аудиовизуальный материал – носитель, содержащий изобразительную, звуковую и текстовую информацию, воспроизводимый с помощью технических и электронных средств;
2) печатная продукция – периодические печатные издания, книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты и иная полиграфическая продукция;
3) библиотечный фонд государственных библиотек (далее –библиотечный фонд) – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам;
4) периодическое печатное издание – газета, журнал, альманах, бюллетень, приложения к ним, имеющие постоянное название, текущий номер и выпускаемые не реже одного раза в три месяца.
3. Учету и списанию библиотечного фонда подлежат печатные продукции, периодические печатные издания, а также аудиовизуальные материалы.»;
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
«Глава 2. Учет библиотечного фонда»;
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. При проведении учета библиотечного фонда количество документов, за исключением газет и аудиовизуальных материалов, измеряются основной единицей – экземпляр.
Единицей измерения количества газет является годовой комплект, составляющий совокупность номеров (выпусков) газет за год.
Единицами измерения количества аудиовизуальных материалов является:
для магнитной фонограммы - кассета, катушка, бобина;
для грампластинок - диск;
для диафильма - рулон;
для диапозитивов и кинофонодокументов - комплект.»;
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
«Глава 3. Списание библиотечного фонда государственных библиотек»;
приложение 5 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Комитету культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Приложение к приказу
Исполняющий обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 19 декабря 2022 года
№ 367
Приложение 5
к Инструкции по учету и
списанию библиотечного фонда
государственных библиотек
Форма
дата записи
порядковый номер записи
источник поступления документов, с указание номер и дата сопроводительного документа
всего поступило документов
поступившие документы
Печатные продукции
Периодические печатные издания
количество книг
стоимость книг
количество брошюр
стоимость брошюр
всего количество
количество журналы
количество газет (в годовых комплектах)
всего количество
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
поступившие документы
Аудиовизуальные материалы
количество фонодокументов
количество видеодокументов
количество фотодокументов
другие
всего количество
13
14
15
16
17
продолжение таблицы
поступившие документы
На языках
Принято на баланс всего документов
По содержанию
на казахском
на русском
на иностранном
экземпляров
общая сумма
естественно-научная
техническая, ельскохозяйственная
медицина
общественно-политическая
языкознание
литературоведение, художественная
искусство
другие отрасли
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Часть 2 «Списание документов»
дата записи
порядковый номер записи
номер, дата акта о списании
всего списанных документов
Списанные документы
Количество печатных продукций
Количество периодических печатных изданий
Количество аудиовизуальных материалов
книги
брошюры
журналы
газеты (годовые комплекты)
фонодокументы
видеодокументы
Фотодокументы
другие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
Списанные документы
На языках
Причины списания
на казахском
на русском
на иностранном
причины списания
13
14
15
16
продолжение таблицы
Списанные документы
Всего снято с баланса
По содержанию
экземпляров
общая сумма
естественно-научная
техническая, сельскохозяйственная
медицина
общественно-политическая
зыкознание
литературоведение, художественная
искусство
другие отрасли
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Часть 3 «Итоги движения библиотечного фондов»
Период итогов движения библиотечного фонда
Всего документов
Общая стоимость документов
Движение документов
Количество печатных продукций
Количество периодических печатных изданий
Количество аудиовизуальных материалов
книги
брошюры
журналы
газеты
фонодокументы
видеодокументы
фотодокументы
другие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
Состояло на 01.01.20__год
Поступило за квартал
Выбыло за квартал
Состоит на конец квартала
Состоит на 31.12.20__ год
продолжение таблицы
Движение документов
На языках
Принято на баланс
По содержанию
на казахском
на русском
на иностранном
количество экземпляров
общая сумма
естестннонауная
техническая, сельскохозяйственная
медицина
общественно-политическая
языкознание
литературоведение, художественная
искусство
другие отрасли
13
14
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26