В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», акимат района имени Габита Мусрепова Северо-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

«СОГЛАСОВАНО»:
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
А. Жумагалиев

постановлением акимата района
имени Габита Мусрепова
от 31 июля 2012 года № 281
Регламент электронной государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации Республики Казахстан»

1. Государственная услуга оказывается государственным учреждением «Отдел образования района имени Габита Мусрепова Северо-Казахстанской области» (далее - МИО), на альтернативной основе через центр обслуживания населения по месту жительства (далее - «Центр»), а также через портал «электронного правительства» (далее - «Услугодатель») по адресу: www.e.gov.kz.

2. Электронная государственная услуга разработана на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации Республики Казахстан», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2010 года № 140 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства образования и науки Республики Казахстан и внесении изменения в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561» (далее - Стандарт).

12) информационная система центров обслуживания населения (далее - ИС ЦОН) – информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через Центры обслуживания населения Республики Казахстан, а также соответствующими министерствами и ведомствами;

10) процесс 7 – формирование сотрудником МИО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детские дошкольные организации или же уведомление о регистрации детей дошкольного возраста (до 7 лет). Как промежуточный документ, в случае отсутствия мест в ДДО на момент подачи заявления, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника МИО. Выдача сотрудником МИО нарочно или посредством отправки на электронную почту потребителя результата электронной государственной услуги;

9) процесс 7 - формирование сотрудником МИО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детские дошкольные организации или же уведомление о регистрации детей дошкольного возраста (до 7 лет), как промежуточный документ, в случае отсутствия мест в ДДО на момент подачи заявления, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника МИО и передается в ИС ЦОН.

10) процесс 7 – формирование сотрудником МИО результата оказания электронной государственной услуги (направление в детские дошкольные организации или же уведомление о регистрации детей дошкольного возраста (до 7 лет), как промежуточный документ, в случае отсутствия мест в ДДО на момент подачи заявления, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника МИО и передается в личный кабинет на ПЭП.

14. В приложении 2 к настоящему Регламенту (рисунок 1, 2, 3) представлены диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций в соответствии с их описаниями, указанными в пункте 2 настоящего Регламента.

Приложение 1
к Регламенту электронной государственной
услуги «Регистрация детей дошкольного
возраста (до 7 лет) для направления в
детские дошкольные организации
Республики Казахстан»
Таблица 1. Описание действий посредством МИО
1. Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
РШЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Про­вер­ка
под­лин­но­сти
за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод
дан­ных в
ИС МИО
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка МИО в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са за­про­са из ИС МИО в ИС ЦОН.
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния с ука­за­ни­ем те­ку­ще­го ста­ту­са
4
Форма завершения (данные, документ, организацион
но-распорядительное решение)
При­ем за­яв­ле­ния
и до­ку­мен­тов
на по­лу­че­ния
услу­ги
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са по­сту­пив­шие
5
Сроки исполнения
Не более 10 минут
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
6
Номер следующего действия
2
3
4
5
1. Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
5
6
7
8
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
РШЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Исполнение запроса. Принятие решения о
постановке
на очередь детей для
направления в
ДДО.
Формирование выходного документа.
Маршрутизация уведомления о смене статуса запроса в ИС ЦОН.
Отображение статуса в работе
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Формирование
направления,
либо мотивированного
отказа
Формирование выходного документа в системе
Маршрутизация запроса.
Отображение статуса в работе
5
Сроки исполнения
Не более 15 минут
Не более 1 минуты.
Не более 1 минуты.
Не более 1 минуты.
6
Номер следующего действия
6
7
8
9
1. Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
9
10
11
12
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
ШЭП (РШЭП)
ИС ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Создание выходного документа
Подписание выходного документа ЭЦП сотрудника МИО. Формирование
уведомления о смене статуса оказания услуги в ИС ЦОН.
Маршрутизация уведомления о смене статуса в ИС ЦОН
Отображение уведомления о завершении оказания услуги
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Выдача
сотрудником МИО
нарочно
или посредством
отправки
на электронную
почту потребителя
результата электронной
государственной услуги
Подписанный ЭЦП сотрудника МИО выходной документ. Отправка уведомления о смене статуса в ИС ЦОН.
Маршрутизация
Отображение статуса завершения исполнения и выдачи выходного документа
5
Сроки исполнения
Не более 5 минут
Не более 1 минуты.
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
6
Номер следующего действия
10
11
12
-
Таблица 2. Описание действий посредством ЦОН
1. Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
Наименование СФЕ, ИС
ЦОН
ИС ЦОН
РШЭП (ШЭП)
ИС

МИО
МИО
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Про­вер­ка
под­лин­но­сти за
яв­ле­ния
и до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод
дан­ных в
ИС ЦОН
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка
ЦОН в
си­сте­ме и
за­пол­не­ние
фор­мы за­про­са на
ока­за­ния
элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
из ИС
ЦОН в
ИС МИО
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию,
от­прав­ка
на ис­пол­не­ние
Про­вер­ка до­ку­мен­тов,
при­ня­тия за­яв­ле­ния
в ра­бо­ту
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
При­ем за­яв­ле­ния
и до­ку­мен­тов
на по­лу­че­ния услу­ги
Ре­ги­стра­ция за­про­са в
си­сте­ме с
при­сво­е­ни­ем но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
Отоб­ра­же­ния за­яв­ле­ния
в ста­ту­се по­сту­пив­шие
из ЦОН в
ИС МИО
При­ня­тие за­про­са в
ра­бо­ту
5
Сроки исполнения
Не более 30 минут
Не более 1 минуты
Не более 1
минуты
Не более 1 минуты
Не более 10
минут
6
Номер следующего действия
2
3
4
5
6
2) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
6
7
8
9
10
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
РШЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Исполнение запроса. Принятие решения о постановке на очередь детей для направления в ДДО.
Формирование выходного документа
Маршрутизация уведомления
о смене
статуса
запроса в
ИС ЦОН
Отображение статуса в
работе
-
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Формирование направления,
либо мотивированного отказа
Формирование выходного
документа
в системе
Маршрутизация запроса
Отображение статуса в
работе
-
5
Сроки исполнения
3 дня (день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги)
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более
1 минуты
-
6
Номер следующего действия
7
8
9
10
11
3) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
11
12
13
14
15
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
ШЭП (РШЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та ЭЦП
со­труд­ни­ка
МИО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния о
смене ста­ту­са
ока­за­ния услу­ги в
ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния о
за­вер­ше­нии ока­за­ния
услу­ги.
Вы­да­ча
со­труд­ни­ком ЦОН
на­роч­но
или по­сред­ством
от­прав­ки
на элек­трон­ную
по­чту
по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та
элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной
услу­ги
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Пе­ре­да­ча под­пи­сан­но­го вы­ход­но­го до­ку­мен­та в ЦОН
Пе­ре­да­ча уве­дом­ле­ния в
ИС ЦОН о за­вер­ше­нии
ис­пол­не­ния
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
за­вер­ше­ния ис­пол­не­ния.
Вы­да­ча ре­зуль­та­та
ока­за­ния
услу­ги
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1
минуты
Не более 15 минут
6
Номер следующего действия
12
13
14
15
-
Таблица 3. Описание действий посредством ПЭП
1. Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
2
Наименование СФЕ, ИС
ПЭП
РШЭП (ШЭП)
ИС

МИО
ИС ЦОН
МИО
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля
на ПЭП,
за­пол­не­ние фор­мы
за­про­са.
про­вер­ка
кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных
для по­лу­че­ния
элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
в ИС МИО
и уве­дом­ле­ния
в ИС ЦОН
(в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных)
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию и
отоб­ра­же­ние в
ста­ту­се
по­сту­пив­шие (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
по­сту­пив­шие
с ПЭП в ИС ЦОН
(в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных)
При­ня­тие
за­яв­ле­ния на
ис­пол­не­ние (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных)
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния
об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии
за­про­са
или фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
(в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных)
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния на
ПЭП (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных дан­ных)
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
(в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных)
При­ня­тие
в ра­бо­ту
(в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных
дан­ных)
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1
минуты
Не более 10 минут
6
Номер следующего действия
2
3
4
5
6
2) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
6
7
8
9
10
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
ШЭП (РШЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Ис­пол­не­ние за­про­са.
При­ня­тие
ре­ше­ния о
по­ста­нов­ке на
оче­редь
де­тей для
на­прав­ле­ния в ДДО
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
«в ра­бо­те» на
ПЭП и ИС
ЦОН
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
«в ра­бо­те»
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния
и ста­ту­са
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Фор­ми­ро­ва­ние на­прав­ле­ния,
ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са
5
Сроки исполнения
Не более 15 минут
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1
минуты
Не более
1 минуты
6
Номер следующего действия
7
8
9
10
11
3) Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
11
12
13
14
15
2
Наименование СФЕ, ИС
МИО
ИС

МИО
ШЭП (РШЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Создание выходного документа
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го
до­ку­мен­та ЭЦП
со­труд­ни­ка МИО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги
на ПЭП и
ИС ЦОН
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са с
вы­во­дом
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
на ПЭП и
уве­дом­ле­ния о
смене
ста­ту­са в
ИС ЦОН
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния о
за­вер­ше­нии ока­за­ния
услу­ги
с воз­мож­но­стью
про­смот­ра вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния
о за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги
4
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Подписанный выходной
документ
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния с
вы­ход­ным
до­ку­мен­том на
ПЭП, и
сме­ны
ста­ту­са
в ИС ЦОН
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние
вы­ход­но­го до­ку­мент
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са ис­пол­не­ния
5
Сроки исполнения
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1 минуты
Не более 1
минуты
Не более
1 минуты
6
Номер следующего действия
12
13
14
15
-
Примечание:
В данной таблице перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
На основании таблицы приложения 1 к настоящему Регламенту строятся диаграммы функционального взаимодействия при оказании электронных государственных услуг.

к Регламенту электронной государственной
услуги «Регистрация детей дошкольного
возраста (до 7 лет) для направления в
детские дошкольные организации
Республики Казахстан»
Рисунок 1. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ИС МИО
Рисунок 2. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ИС ЦОН
Рисунок 3. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании «частично автоматизированной» электронной государственной услуги через ПЭ
Таблица. Условные обозначения
Сообщение начальное
Сообщение завершающее
Сообщение промежуточное
Простые события завершающие
Ошибка
События-таймеры
Информационная система
Процесс
Условие
Поток сообщений
Поток управления
Электронный документ, представляемый конечному потребителю
Примечание:
Типовое оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов, которые должны быть приведены в разделе «Примечания».

к Регламенту электронной государственной
услуги «Регистрация детей дошкольного
возраста (до 7 лет) для направления в
детские дошкольные организации
Республики Казахстан»
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: «качество» и «доступность»
____________________________________________________________
(наименование услуги)

Приложение 4
к Регламенту электронной государственной
услуги «Регистрация детей дошкольного
возраста (до 7 лет) для направления в
детские дошкольные организации
Республики Казахстан»
Экранная форма заявления на электронную государственную услугу
Начальник отдела образования:
_____________________________
(ФИО начальника)
Заявитель:___________________
(ФИО заявителя)
Адрес:____________________
(адрес заявителя)
Телефон:____________________
(контактный телефон заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить место моей (му) дочери (сыну)
____________________________________________________ в детском саду.
(ФИО ребенка и дата рождения)
К заявлению прилагаются документы:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

к Регламенту электронной государственной
услуги «Регистрация детей дошкольного
возраста (до 7 лет) для направления в
детские дошкольные организации
Республики Казахстан»
Выходная форма положительного ответа (направление в ДДО) на электронную государственную услугу
Форма уведомления (регистрационного талона), предоставляемого потребителю при постановке ребенка в очередь для направления в ДДО
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу, предоставляемого потребителю