О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности», «Делимитация и демаркация Государственной границы» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»
и в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 28 февраля 2017 года № 11-1-2/66 «Об утверждении Правил распределения распределяемой бюджетной программы «Представительские затраты»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности», «Делимитация и демаркация Государственной границы» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 8438, опубликован 19 июня 2013 года в газете «Казахстанская правда» № 207-208 (27481-27482)) следующие изменения:
в Правилах использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности», «Делимитация и демаркация Государственной границы» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан», утвержденных указанным приказом:
часть вторую пункта 14 изложить в следующей редакции:
«Доверенность на оформление выдается сроком на один рабочий день, подписывается Руководителем аппарата и главным бухгалтером Министерства иностранных дел.»;
в пункте 16:
подпункт 4) изложить в следующей редакции:
«4) штраф за возврат/обмен билета (при отмене или переносе командировки, болезни, форс-мажорных обстоятельствах) – после письменного согласования с Руководителем аппарата Министерства иностранных дел;»;
часть первую подпункта 8) изложить в следующей редакции:
«8) сборы за ускорение процедуры оформления визы согласно квитанции или чеку – после письменного согласования с Руководителем аппарата Министерства иностранных дел.»;
часть первую пункта 22 изложить в следующей редакции:
«22. В случае получения средств, выделенных на оплату командировочных расходов, третьим лицом (далее – подотчетное лицо) необходимо представить доверенность. Доверенность выдается на официальном бланке государственного органа за подписью первого руководителя государственного органа или руководителя аппарата центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого возложены полномочия первого руководителя, руководителя аппарата центрального исполнительного органа или иного уполномоченного на это должностного лица) и главного (старшего) бухгалтера государственного органа.»;
приложение к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

«СОГЛАСОВАН»
Министерство финансов
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Национальный Банк
Республики Казахстан

Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 30 марта 2021 года
№ 11-1-4/113
Приложение
к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по Координации Внешнеполитической деятельности», Делимитация и демаркация Государственной границы» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан
Форма
Авансовый отчет
В сумме ______ (Доллар США или Евро)
«Утверждаю»
Руководитель аппарата
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
Целесообразность
произведенных расходов
подтверждаю
____________________________
(подпись)
Дата «___» _______20___год
Авансовый отчет № ______________ «___» ___________20____год
______________________№ ___________ от _______20____год
(основание)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного_______________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) подотчетного лица________________
Сроки командировки___________________________________________________
Программа____________________________________________________________
Специфика____________________________________________________________
Наименование страны__________________________________________________
Наименование валюты__________________________________________________
Наименование операции в иностранной валюте курс Национального банка Республики
Казахстан тенге за 1 евро/доллар США
Тенговый эквивалент __________________________________________________
Долг на _________________20____год
Получено по расходному кассовому ордеру/счету к оплате № _________________
Итого получено __________________________________________
Расходы __________________________________________
Остаток по смете № __________________ от _________________20______год
В том числе за авиабилеты:
Отчитался на сумму:
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щие суб­сче­та
Сум­ма
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
__________________________________________________________
подпись командированного/подотчетного лица
Дата _____________________________________________________
Авансовый отчет принял _______________________________________________
Авансовый отчет проверил ____________________________________
Руководитель Управления ______________________________________________
Авансовый отчет представляется не позднее трех дней после завершения командировки
Оборотная сторона
Детальная расшифровка расходов (в инвалюте)
Ко­ман­ди­ро­ван­ное ли­цо
Вид рас­хо­да
При­ме­ча­ние
Сум­ма
Ито­го
________________________________________
подпись командированного/подотчетного лица
____________________________________________________________________
ко всем расчетам прилагаются оправдательные документы
Представительские расходы списываются согласно акту, заверенному гербовой печатью за
подписью Начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан, Заместителя
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя
аппарата Министерства иностранных дел, Председателя Центральной избирательной
комиссии Республики Казахстан или лицом, им уполномоченным при направлении
должностных лиц государственных органов.
Примечание
Дополнительно оплачено:
Ко­ман­ди­ро­ван­ное ли­цо
Вид рас­хо­да
Но­мер авиа­би­ле­та
Сум­ма
Скид­ка
Сум­ма