О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 9 апреля 2013 года № 08-1-1-1/114 «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8438) следующие изменения:
заголовок приказа изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан.»;
в Правилах использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки», и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за границей» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан, утвержденных указанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан»;
пункты 1, 2, 3 и 4 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 78) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство иностранных дел), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, и определяют порядок использования средств, предусмотренных республиканской бюджетной программой «Заграничные командировки» и спецификой 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования за пределы территории Республики Казахстан лиц, указанных в пункте 2 настоящих Правил.
2. Министерство иностранных дел, как администратор республиканской бюджетной программы «Заграничные командировки» и специфики 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (по подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности») и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом», принимает решения об использовании средств на оплату расходов, связанных с командированием за границу (далее – командировочные расходы):
содержащихся за счет республиканского бюджета должностных лиц (далее – должностные лица);
супруги Президента Республики Казахстан;
делегаций Республики Казахстан, участвующих в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда;
члена Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы);
членов правительственной делегации в совместных комиссиях по демаркации Государственной границы с Республикой Узбекистан, Российской Федерацией и проверке линии Государственной границы с Китайской Народной Республикой (далее – правительственная делегация по демаркации Государственной границы).
3. Министерство иностранных дел использует средства, предусмотренные в республиканском бюджете на очередной финансовый год по республиканской бюджетной программе «Заграничные командировки» и специфике 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности»), «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом.
4. Ведение кассовых и банковских операций осуществляется в соответствии с Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания на 2025 финансовый год, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 мая 2025 года № 272 (далее – Правила исполнения бюджета и его кассового обслуживания), Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2025 года № 223, за исключением норм, устанавливающих ежедневный лимит остатка наличных денег в кассе государственного учреждения и сроки хранения наличных денег в кассе, Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 апреля 2025 года № 169, и формами бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187.»;
пункт 8 изложить в следующей редакции:
«8. Выделение средств Министерством иностранных дел на оплату командировочных расходов по республиканской бюджетной программе «Заграничные командировки» и специфики 162 республиканских бюджетных программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» (подпрограмме «Обеспечение деятельности уполномоченного органа по координации внешнеполитической деятельности») и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» осуществляется:
1) должностным лицам, супруге Президента Республики Казахстан, членам делегации Республики Казахстан, участвующим в ежегодных сессиях Генеральной Конференции Международной Организации Труда, члену Европейской комиссии за демократию через право от Республики Казахстан (Венецианская комиссия Совета Европы) на основании письменного обращения государственных органов в Министерство иностранных дел;
2) персоналу дипломатической службы Республики Казахстан на основании принятого решения о направлении в командировку.»;
в пункт 10 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 14-1 изложить в следующей редакции:
«14-1. Для осуществления безналичных расчетов с командированными лицами Министерство иностранных дел предоставляет в Департамент казначейства по городу Астане в установленном порядке заявление на перевод денег в иностранной валюте со своего счета по форме согласно приложению 75 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания, открытого в центральном уполномоченном органе по исполнению бюджета, на свой валютный счет в банке второго уровня.»;
в подпункт 3) пункта 16 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
в часть вторую пункта 22 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
часть первую пункта 24-1 изложить в следующей редакции:
«24-1. Структурное подразделение Министерства иностранных дел, ответственное за выделение средств, после рассмотрения документов, указанных в пункте 24 настоящих Правил, составляет авансовый отчет по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.»;
пункт 27 изложить в следующей редакции:
«27. Командированные лица (руководители центральных государственных органов) для участия в инвестиционных мероприятиях в течение пяти рабочих дней после завершения командировки представляют в Комитет по инвестициям Министерства иностранных дел отчет по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;
приложения 1 и 2 к указанным правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

3) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведения об выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта.

«Согласовано»
Министерство финансов
Республики Казахстан
«Согласовано»
Национальный Банк
Республики Казахстан

Приложение 1 к приказу
Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 17 сентября 2025 года
№ 11-1-4/539
Приложение 1
к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан
Форма
«Утверждаю»
Директор Валютно-финансового
департамента
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
____________________
(подпись)
«_____» ________20___года
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _______ от «____» __________20___ года
Приказ Руководителя аппарата Министерства иностранных дел
Республики Казахстан или лица, исполняющего его обязанности
от «___» _________20___года №_____
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица:
_______________________________________________________________
Срок командировки: с ___________________ по _____________________
Республиканская бюджетная программа: _______________________________
Специфика экономической классификации расходов: ____________________
Наименование страны командирования: ________________________________
На­име­но­ва­ние опе­ра­ции
На­име­но­ва­ние
ва­лю­ты
Сум­ма в ино­стран­ной ва­лю­те
Курс На­ци­о­наль­но­го бан­ка Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан к ино­стран­ной ва­лю­те
Тен­го­вый эк­ви­ва­лент
Рас­ход­ный кас­со­вый ор­дер ли­бо пла­теж­ное по­ру­че­ние от «___» _____________20____­го­да №______
Ито­го по­лу­че­но средств:
дол­лар США
ев­ро
Рас­хо­ды ко­ман­ди­ро­ван­но­го ли­ца:
дол­лар США
ев­ро
Оста­ток по сме­те от «__» _______ 20____­го­да №_____:
дол­лар США
ев­ро
Пе­ре­рас­ход по сме­те от «__» ______ 20_­го­да №_____:
дол­лар США
ев­ро
Оста­ток вне­сен в сум­ме
Пе­ре­рас­ход вы­дан:
дол­лар США
ев­ро
Кас­со­вый ор­дер ли­бо пла­теж­ное по­ру­че­ние от «___» _____________20____­го­да №______
в том числе за транспортные расходы:
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щие сче­та
Сум­ма, тен­ге
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
Ито­го:
____________________________________
(под­пись под­от­чет­но­го ли­ца) «__» _________20____­го­да
Авансовый отчет принял ______________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника
структурного подразделения Министерства
иностранных дел Республики Казахстан,
ответственный за выделение средств, подпись)
Авансовый отчет проверил ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
руководителя управления структурного
подразделения Министерства иностранных дел
Республики Казахстан, ответственного
за выделение средств, подпись)
Оборотная сторона авансового отчета
Ко­ман­ди­ро­ван­ное ли­цо
Вид ко­ман­ди­ро­воч­ных рас­хо­дов
При­ме­ча­ние
На­име­но­ва­ние ва­лю­ты
Сум­ма,
дол­лар США
Сум­ма,
ев­ро
Ито­го:
______________________________________________
(подпись подотчетного лица)
______________________________________________________________
ко всем расчетам прилагаются подтверждающие документы
Транспортные расходы:
Ко­ман­ди­ро­ван­ное ли­цо
Но­мер би­ле­та
Сум­ма, тен­ге
Ито­го:

Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 17 сентября 2025 года
№ 11-1-4/539
Приложение 2
к Правилам использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Заграничные командировки» и специфики 162 программ «Услуги по координации внешнеполитической деятельности» и «Обеспечение специальной, инженерно-технической и физической защиты дипломатических представительств за рубежом» в целях командирования уполномоченных лиц за пределы территории Республики Казахстан
Форма
«Утверждаю»
Председатель Комитета по инвестициям
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
______________________
(подпись)
«___» _________20___года
Название мероприятия ________________________________________________
Дата и место проведения ______________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) командированного лица _________
___________________________________________________________________
Сроки командировки _________________________________________________
Цель командировки __________________________________________________
Описание встреч и переговоров ________________________________________
Документация мероприятий ___________________________________________
Конкретные достижения ______________________________________________
Качественные и количественные показатели _____________________________
Выявленные возможности и риски______________________________________
Итоговый вывод _____________________________________________________
Приложения ________________________________________________________