В соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «О дипломатической службе Республики Казахстан» и подпунктом 155) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, ПРИКАЗЫВАЮ:

3) в течение пяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для внесения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4. Признать утратившим силу приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 2 апреля 2002 года № 242 «Об утверждении Положения о резерве Министерства иностранных дел Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1895, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2002 года, № 33, ст. 668).

Утверждены
приказом
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 16 февраля 2016 года
№ 11-1-2/53
Правила включения в кадровый резерв
Министерства иностранных дел Республики Казахстан

1) кадровый резерв Министерства иностранных дел (далее – кадровый резерв) – систематизированный список лиц, ранее занимавших должности персонала дипломатической службы, претендующих на занятие вакантных или временно вакантных должностей в органах дипломатической службы Республики Казахстан (далее – органы дипломатической службы);

3 лет, в том числе в структурных подразделениях Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство) не менее 1 года;

1) персонал дипломатической службы по завершении профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах в соответствии со статьей 17 Закона Республики Казахстан от 7 марта 2002 года «О дипломатической службе Республики Казахстан» (далее – Закон);

3) персонал дипломатической службы, возвратившийся в Республику Казахстан по итогам завершения срока непрерывной работы в загранучреждении Республики Казахстан и не подавший в Службу управления персоналом (кадровую службу) Министерства (далее – Служба управления персоналом) уведомление о возвращении в Республику Казахстан в сроки, установленные пунктом 10 Правил ротации персонала дипломатической службы Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 августа 2020 года № 11-1-4/227 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21109) (далее – Правила ротации персонала дипломатической службы).
Лица, указанные в подпункте 2) настоящего пункта, включаются в кадровый резерв по истечении трех месяцев со дня подачи уведомления о возвращении в Республику Казахстан.
Лица, указанные в подпункте 3) настоящего пункта, включаются в кадровый резерв по истечении одного месяца со дня возвращения в Республику Казахстан.

5. Не подлежат включению в кадровый резерв лица, которые не могут быть приняты на государственную службу в соответствии со статьей 16 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», а также прикомандированные к загранучреждениям Республики Казахстан в соответствии со статьей 15-2 Закона.

6. Персонал дипломатической службы, указанный в пункте 3 и подпункте 1) пункта 4 настоящих Правил, для включения в кадровый резерв в течение одного месяца со дня принятия приказа об освобождении от должности в органах дипломатической службы или завершения профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах подает в Службу управления персоналом заявление.
Дата принятия заявлений регистрируется Службой управления персоналом в журнале учета заявлений о включении в кадровый резерв (в произвольной форме).
Требования настоящего пункта не распространяются на персонал дипломатической службы, указанный в подпунктах 2) и 3) пункта 4 настоящих Правил.

заявление;
результаты оценки деятельности за последний год административной государственной службы в Министерстве;
послужные списки;

заявление;
соответствующий документ, подтверждающий завершение профессиональной подготовки, научной разработки актуальных международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики Казахстан либо других странах;
послужные списки;

представление Службы управления персоналом в произвольной форме;
результаты оценки деятельности за последний год административной государственной службы в Министерстве;
послужные списки.

Комиссия состоит из нечетного количества членов в составе не менее 5 человек. Председатель Комиссии определяется Министром из числа ее членов. В состав Комиссии входит секретарь из числа сотрудников Службы управления персоналом, который не является членом Комиссии.

В случае отсутствия заявлений заседания Комиссии не проводятся.

Решение Комиссии оформляется протоколом (в произвольной форме), который подписывается председателем, членами и секретарем Комиссии.

13. В случае рекомендации Комиссии о включении в кадровый резерв Служба управления персоналом не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня проведения заседания Комиссии оформляет проект приказа Министра о включении в кадровый резерв, а также протокол Комиссии и документы, указанные в пунктах 6 и 7 настоящих Правил, и направляет их на рассмотрение Министра для принятия решения.
В случае рекомендации Комиссии об отказе во включении в кадровый резерв Служба управления персоналом уведомляет заявителя о предварительном решении об отказе во включении в кадровый резерв, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности заявителю выразить позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется заявителю не менее чем за 3 (три) рабочих дня до принятия решения Министра о кадровом резерве.
Служба управления персоналом по результатам заслушивания не позднее 5 (пяти) рабочих дней оформляет проект приказа Министра о включении либо отказе во включении в кадровый резерв, а также протокол заслушивания и документы, указанные в пунктах 6 и 7 настоящих Правил, и направляет их на рассмотрение Министра для принятия решения.

Заявителям, отказанным во включении в кадровый резерв, направляются уведомления с мотивированными ответами об отказе во включении в кадровый резерв на электронные адреса, указанные в заявлениях, в течение 5 рабочих дней со дня принятия приказа Министра.

в течение 1 рабочего дня после:

Исключение из кадрового резерва осуществляется сотрудником Службы управления персоналом.

Приложение
к Правилам включения
в кадровый резерв
Министерства иностранных дел
Республики Казахстан
Форма
Министру иностранных дел
Республики Казахстан
____________________
от
__________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Заявление
Прошу Вас включить меня в кадровый резерв Министерства иностранных дел
Республики Казахстан.
С основными требованиями Правил включения в кадровый резерв МИД РК,
утвержденных приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от
16 февраля 2016 года № 11-1-2/53, ознакомлен.
Адрес, контактный телефон и электронный адрес: ____________________
________________________________________________________________________
Основание (нужное отметить):
1. Освобождение от должности в органах дипломатической службы Республики
Казахстан (приказ от «___» __________ 20___года № _________);
2. Завершение профессиональной подготовки, научной разработки актуальных
международных проблем в высших учебных заведениях, научных учреждениях Республики
Казахстан или других стран (дата завершения обучения: ___________).
«___» __________ 20___г. ____________
Подпись