Мазмұнға өту Құжат мәтініне өту

Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан

Бұйрық · № 177 · қабылданған 27.06.2016
Заңдық күші: Қолданыста · 24.06.2026 редакциясы
https://adilet.kz/laws/doc-104819/
Басып шығарылды 2026-09-19 · adilet.kz
Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан Қолданыста
{# The accessible name CONTAINS the visible «A−» / «A+» instead of replacing it: speech control matches what a person can read on the button (WCAG 2.5.3). The header's language button is built the same way. #}

Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан

ҚАЗҚазақстан Республикасы мемлекеттік архив мекемелерінің басшылары мен мамандары лауазымдарының үлгілік біліктілік сипаттамаларын бекіту туралы

Қолданыста Бұйрық № 177 қабылданған 27.06.2016

ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан
Атауы (қаз.)
Қазақстан Республикасы мемлекеттік архив мекемелерінің басшылары мен мамандары лауазымдарының үлгілік біліктілік сипаттамаларын бекіту туралы
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Қолданыста
Тізілімдегі мәртебе коды
new
Нөмірі
177
Қабылданған күні
27.06.2016
Көрсетілген редакция
24.06.2026 · қолданыстағы 104819_830783.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
24.06.2026
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V1600013943
ЭКБ идентификаторы
104819
Редакция идентификаторы
104819_830783
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
02.08.2026 08:36

0 Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан

В соответствии с подпунктом 17) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан, подпунктом 64) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866, а также в целях установления единых требований к должностям руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ исполняющего обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 12 октября 2012 года № 167 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8085, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 27 ноября 2012 года № 410-411 (27229-27230).

3. Департаменту архивного дела и документации (Мукатаев Д.С.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копий в графическом формате в полном соответствии с подлинником для официального опубликования в информационно-правовой системе «Әділет»;

3) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» копий настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования, включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан, Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в течение десяти календарных дней после его официального опубликования;

5) в течение десяти рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

«Согласован»
Министр здравоохранения и
социального развития
Республики Казахстан
____________ Т. Дуйсенова
30 июня 2016 года

0 Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан

Утверждены
приказом Министра культуры
и спорта Республики Казахстан
от 27 июня 2016 года
№ 177
Типовые квалификационные характеристики должностей
руководителей и специалистов государственных архивов
Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан (далее – квалификационные характеристики) призваны способствовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их квалификации, аттестации работников, разделению труда между руководителями, специалистами, а также обеспечению единства в определении должностных обязанностей данных категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований по категориям оплаты труда.

2. Квалификационные характеристики должностей специалистов: бухгалтера, экономиста, юриста, специалиста по кадрам, переводчика определены в квалификационных характеристиках отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 1 сентября 2016 года № 775 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14281).
Квалификационные характеристики должностей инженера, главного инженера, инженера по защите информации, контрольно-измерительных приборов и автоматики, по научно-технической информации, безопасности и охране труда, пожарной безопасности, комплектации оборудования, ремонту, инженера-программиста (программиста), инженера-лаборанта, инженера-электрика, инженера-электроника, инспектора по кадрам, документоведа, старшего научного сотрудника, менеджера по государственным закупкам определены в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22003).

3. При разработке должностных инструкций устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников, с указанием перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Глава 2. Квалификационные характеристики должностей руководителей

Параграф 1. Руководитель (директор) государственного архива

4. Должностные обязанности:

руководит производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью государственного архива (далее – архив);
организует внедрение в работу архива автоматизированных технологий;
принимает решения, обеспечивает сохранность и эффективное использование имущества архива;
определяет политику, стратегию деятельности архива и механизм ее реализации;
организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности по формированию, хранению, учету и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов в интересах государства и общества;
принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию оптимальных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, трудовой дисциплины;
способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников;
организует работу по противодействию коррупции;
издает распоряжения, приказы и дает поручения, обязательные для всех работников;
осуществляет прием и увольнение работников, кроме назначаемых вышестоящим органом, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников;
распределяет обязанности заместителей, руководителей и работников структурных подразделений;
утверждает планы работы архива, организует и контролирует их выполнение;
организует подготовку и представление планово-отчетной документации в вышестоящий орган;
заключает договора, выдает доверенности;
представляет имущественные и иные интересы архива в суде, государственных органах и иных организациях;
принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива;
организует мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в период мобилизации, военного положения и в военное время, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда в государственных архивах (далее – требования безопасности и охраны труда), утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 15 июня 2016 года № 165 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14042), правил пожарной безопасности (далее – правила пожарной безопасности), утвержденных приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 21 февраля 2022 года № 55 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 26867), санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к административным и жилым зданиям» (далее – санитарные правила), утвержденных приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 июня 2022 года № ҚР ДСМ-52 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 28525), технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива.

5. Должен знать:

Конституцию Республики Казахстан (далее – Конституция);
Бюджетный кодекс Республики Казахстан (далее – Бюджетный кодекс);
Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс);
Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан (далее – АППК);
Цифровой кодекс Республики Казахстан (далее – Цифровой кодекс);
законы Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О противодействии коррупции», «О кибербезопасности», «О государственных закупках»;
постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» (далее – постановление Правительства № 1193);
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
основы организации труда и управления;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

6. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее пяти лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым рабочим органом Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом согласно Указу Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года № 470 «О республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом» (далее – Рабочий орган), и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – стаж работы не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее двух лет стажа работы в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии».

Параграф 2. Заместитель руководителя (директора) архива

7. Должностные обязанности:

осуществляет руководство и организует работу под общим руководством директора в соответствии с распределением обязанностей;
организует разработку и реализацию стратегии развития архива по курируемому направлению;
обеспечивает внедрение в работу архива автоматизированных технологий;
принимает участие в разработке планов, контролирует работу по их выполнению;
обеспечивает представление необходимой достоверной отчетности;
обеспечивает проведение научных исследований, разработку методических документов в области архивного дела, археографии и документоведения;
контролирует своевременность исполнения приказов и решений директора архива;
в пределах предоставленных полномочий осуществляет руководство работой хозяйственной и технической служб, обеспечивающих функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования;
в пределах компетенции решает вопросы финансовой, экономической, производственно-хозяйственной деятельности;
обеспечивает сохранность имущества архива, его эффективное и рациональное использование;
обеспечивает внедрение новых и совершенствование существующих организационных форм и методов работы работников, направленного на развитие и совершенствование деятельности по формированию, хранению, учету и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов;
обеспечивает разработку мероприятий по проведению аттестации работников и рационализации рабочих мест;
осуществляет подбор кадров для структурных подразделений архива и рекомендует их директору архива;
разрабатывает перспективный план повышения квалификации работников;
обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, правил пожарной безопасности, санитарных правил, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива.

8. Должен знать:

Конституцию;
Бюджетный кодекс;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О противодействии коррупции», «О кибербезопасности», «О государственных закупках»;
постановление Правительства № 1193;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
основы организации труда и управления;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

9. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии»;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв либо не менее одного года в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров «Искусство и гуманитарные науки», «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии».

Параграф 3. Главный хранитель фондов

10. Должностные обязанности:

руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов, находящихся на государственном хранении, анализирует состояние их работы;
Обеспечивает сохранность документов, организует прием и учет документов в соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33290), (далее – Правила государственных архивов);
составляет планы и отчеты о работе;
осуществляет проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов;
участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов, во внедрении автоматизированных архивных технологий;
организует работу по приему документов на государственное хранение;
участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в период мобилизации, военного положения и в военное время, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм, установленных Правилами государственных архивов, требованиями безопасности и охраны труда и правилами пожарной безопасности;
выступает с научными докладами, статьями, обзорами;
участвует в работе дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива.

11. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

12. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы в сфере архивного дела не менее пяти лет.

Параграф 4. Руководитель структурного подразделения (службы, отдела)

13. Должностные обязанности:

осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности архива;
контролирует надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением о структурном подразделении (службе, отделе);
анализирует состояние работы структурного подразделения (службы, отдела) и готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела);
разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы структурного подразделения (службы, отдела);
устанавливает плановые задания работникам структурного подразделения (службы, отдела), контролирует их выполнение;
организует своевременное составление и представление отчетов о работе структурного подразделения (службы, отдела) руководству архива;
организует взаимодействие структурного подразделения (службы, отдела) с другими структурными подразделениями архива;
участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела), во внедрении автоматизированных архивных технологий, в работе экспертно-проверочной, методической комиссий, дирекции и других консультативно-совещательных органов архива;
готовит представление по назначению, перемещению, освобождению от должности работников структурного подразделения (службы, отдела), поощрению и наложению на них взысканий, повышению их квалификации;
осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела);
выступает с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями;
обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарных правил, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива, участвует в организации мобилизационной подготовки архива.

14. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

15. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Параграф 5. Заместитель руководителя структурного подразделения (службы, отдела)

16. Должностные обязанности:

осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности архива;
контролирует надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением о структурном подразделении (службе, отделе);
участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы структурного подразделения (службы, отдела);
организует своевременное составление и представление отчетов о работе структурного подразделения (службы, отдела);
организует взаимодействие структурного подразделения (службы, отдела) с другими структурными подразделениями архива;
участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела), во внедрении автоматизированных архивных технологий, в работе экспертно-проверочной, методической комиссий, дирекции и других консультативно-совещательных органов архива;
осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела);
организует работу по повышению квалификации работников структурного подразделения (службы, отдела);
выступает с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями;
обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, правил пожарной безопасности, санитарных правил, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива, участвует в организации мобилизационной подготовки архива.

17. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

18. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее одного года в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Параграф 6. Заведующий архивохранилищем

19. Должностные обязанности:

руководит работой архивохранилища;
проводит прием архивных фондов и документов на государственное хранение;
обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов, хранящихся в архивохранилищах;
организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;
обеспечивает рациональное размещение, учет и сохранность архивных фондов и документов в архивохранилище;
участвует в проведении комплекса мер по улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов;
участвует в рассекречивания архивных документов;
проводит работу по проверке наличия документов, их физического состояния, экспертизе научной ценности и топографированию;
проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;
осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, учреждениям и организациям – во временное пользование, контролирует их возврат в архивохранилище;
обеспечивает соблюдение режимов и норм хранения архивных документов, установленные Правилами государственных архивов;
ведет работу по учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ;
проводит работу по обеспечению температурно-влажностного режима архивохранилища;
выявляет документы с целью отнесения их к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам;
обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище;
участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в период мобилизации, военного положения и в военное время, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища;
участвует во внедрении в архивохранилище автоматизированных технологий;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

20. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

21. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или не менее одного года для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или без предъявления требований к стажу работы к лицам, завершившим обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Глава 3. Квалификационные характеристики должностей специалистов

Параграф 7. Главный эксперт

22. Должностные обязанности:

руководит проведением экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения, способствует их внедрению в практику работы;
готовит проекты нормативных правовых актов, научных, методических пособий по вопросам архивного дела, археографии и документоведения, участвует в их обсуждении;
готовит экспертное заключение на работы, выполненные архивами республики в области архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
вносит на рассмотрение экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива предложение по совершенствованию архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
рассматривает проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики и дает экспертные заключения по ним;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий и готовит экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;
вносит предложения об отнесении документов Национального архивного фонда к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам и дает экспертные заключения на представленные документы;
участвует в экспертизе ценности документов личного происхождения и способствует пополнению ими Национального архивного фонда Республики Казахстан;
готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997), а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов;
дает экспертные заключения по спорным вопросам экспертизы ценности документов, хранения, использования и публикации;
участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;
участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

23. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

24. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Параграф 8. Ведущий эксперт

25. Должностные обязанности:

принимает участие в проведении экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения, способствует их внедрению в практику работы;
готовит проекты нормативных правовых актов, научных, методических пособий по вопросам архивного дела, археографии и документоведения, участвует в их обсуждении;
готовит экспертное заключение на работы, выполненные архивами республики в области архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
вносит на рассмотрение экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива предложение по совершенствованию архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
рассматривает проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики и дает экспертные заключения по ним;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий и готовит экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;
вносит предложения об отнесении документов Национального архивного фонда к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам и дает экспертные заключения на представленные документы;
участвует в экспертизе ценности документов личного происхождения и способствует пополнению ими Национального архивного фонда Республики Казахстан;
готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов;
дает экспертные заключения по спорным вопросам экспертизы ценности документов, хранения, использования и публикации;
участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;
участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

26. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

27. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное самоуправление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

для республиканских государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Параграф 9. Старший эксперт

28. Должностные обязанности:

принимает участие в проведении экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения, способствует их внедрению в практику работы;
готовит проекты нормативных правовых актов, научных, методических пособий по вопросам архивного дела, археографии и документоведения, участвует в их обсуждении;
готовит экспертное заключение на работы, выполненные архивами республики в области архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
вносит на рассмотрение экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива предложение по совершенствованию архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
рассматривает проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики и дает экспертные заключения по ним;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий и готовит экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;
вносит предложения об отнесении документов Национального архивного фонда к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам и дает экспертные заключения на представленные документы;
участвует в экспертизе ценности документов личного происхождения и способствует пополнению ими Национального архивного фонда;
готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов;
дает экспертные заключения по спорным вопросам экспертизы ценности документов, хранения, использования и публикации;
участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;
участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

29. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

30. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы для республиканских государственных архивов, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Параграф 10. Эксперт

31. Должностные обязанности:

принимает участие в проведении экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения, способствует их внедрению в практику работы;
готовит проекты нормативных правовых актов, научных, методических пособий по вопросам архивного дела, археографии и документоведения, участвует в их обсуждении;
готовит экспертное заключение на работы, выполненные архивами республики в области архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
вносит на рассмотрение экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива предложение по совершенствованию архивного дела и документационного обеспечения управленческой деятельности;
рассматривает проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики, и дает экспертные заключения по ним;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий и готовит экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;
вносит предложения об отнесении документов Национального архивного фонда к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам и дает экспертные заключения на представленные документы;
участвует в экспертизе ценности документов личного происхождения и способствует пополнению ими Национального архивного фонда;
готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов;
дает экспертные заключения по спорным вопросам экспертизы ценности документов, хранения, использования и публикации;
участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;
участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

32. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

33. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) без предъявления требований к стажу работы.

Параграф 11. Советник

34. Должностные обязанности:

обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора архива;
собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директору архива;
по поручению директора подготавливает информации, справки и доклады по перспективным и оперативным вопросам деятельности архива и привлекает для этих целей соответствующие структурные подразделения;
осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов и поручений директора;
перед согласованием с директором проверяет соответствие подготавливаемых в архиве проектов документов требованиям вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам;
запрашивает от руководителей структурных подразделений и ответственных исполнителей справки и материалы, а также информации об исполнении приказов и поручений директора;
принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

35. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

36. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы в сфере архивного дела не менее трех лет.

Параграф 12. Архивист

37. Должностные обязанности:

оказывает методическую и практическую помощь организациям по вопросам документационного обеспечения управления, экспертизы научной и практической ценности документов, хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов;
проводит экспертизу ценности документов личного происхождения и обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда Республики Казахстан;
осуществляет государственный учет архивных фондов и документов;
принимает архивные фонды и документы на государственное хранение;
проводит работу по проверке физического состояния документов, экспертизе их ценности;
осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, организациям – во временное пользование;
контролирует соблюдение организациями – источниками комплектования архива норм, установленные Правилами государственных архивов;
исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов;
участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;
принимает участие в подготовке информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике;
ведет работу по топографированию документов;
участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации;
участвует во внедрении автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;
участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям;
участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций;
выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;
проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;
участвует в разработке методических документов и их внедрении;
осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

38. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

39. Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) высшей категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
стаж работы:
для республиканских, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) первой категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное самоуправление», «Филология», «Юриспруденция»;
стаж работы:
для республиканских, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

3) второй категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
стаж работы:
для республиканских, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – без предъявления требований к стажу работы;

4) без категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное самоуправление», «Филология», «Юриспруденция»;
без предъявления требований к стажу работы;
специалисты среднего уровня квалификации:

1) высшей категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы на должностях архивариуса или делопроизводителя не менее трех лет;

2) первой категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы на должностях архивариуса или делопроизводителя не менее двух лет;

3) второй категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы на должностях архивариуса или делопроизводителя не менее одного года;

4) без категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы.

Параграф 13. Археограф

40. Должностные обязанности:

осуществляет работу по научному использованию и публикации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов;
подготавливает документальные публикации и архивные справочники (путеводители, каталоги, обзоры, указатели) о составе и содержании документов архива;
проводит выявление документов, определяет их научную ценность и актуальность, осуществляет археографическое оформление и комментирование документов;
составляет исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам;
консультирует работников архива по теории и методике археографии;
ведет исследования и разработку методических пособий, внедряет результаты исследований, методические пособия в практику;
подготавливает доклады, сообщения, статьи;
осуществляет рецензирование документальных публикаций и принимает участие в их обсуждении;
составляет планы работы и отчеты о проделанной работе;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

41. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

42. Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) высшей категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в сфере архивного дела не менее трех лет;

2) первой категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в сфере архивного дела не менее
двух лет;

3) второй категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в сфере архивного дела не менее одного года;

4) без категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
без предъявления требований к стажу работы.

Параграф 14. Палеограф

43. Должностные обязанности:

осуществляет выявление, чтение, датировку, описание документов ранних исторических эпох для документальных публикаций, учебных пособий, материалов информационного характера;
устанавливает подлинность, палеографические, языковые и иные особенности документов;
консультирует работников архива по работе с документами ранних исторических эпох;
изучает и систематизирует печати, имеющиеся на документах;
выявляет документы с целью отнесения их к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам;
ведет исследования и разработку методических пособий в области палеографии, внедряет результаты исследований, методические пособия в практику;
подготавливает доклады, сообщения, статьи по документам архива;
участвует в подготовке предложений к проектам планов структурного подразделения архива и их реализации;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

44. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в сфере архивного дела;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

45. Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) высшей категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в сфере архивного дела не менее трех лет;

2) первой категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в сфере архивного дела не менее двух лет;

3) второй категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
стаж работы в области архивного дела не менее одного года;

4) без категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение»;
без предъявления требований к стажу работы.

Параграф 15. Художник-реставратор архивных документов

46. Должностные обязанности:

выполняет работы, в том числе особо сложные, наиболее сложные, средней сложности по реставрации и консервации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов;
производит осмотр и описание состояния реставрируемого объекта, выясняет его первоначальный вид, определяет историю изменения;
устанавливает причины и характер разрушений реставрируемого объекта на основании результатов химических, физических и биологических исследований;
разрабатывает методику проведения реставрационных работ, подбирает материалы для их ведения;
осуществляет документирование хода реставрационных работ;
проводит фотографирование до начала работ, в процессе и после окончания реставрации;
инструктирует фотографов по документальной фотофиксации отдельных процессов реставрационных работ;
при реставрации произведений живописи и графики осуществляет укрепление основы, грунта и красочного слоя, а также удаление позднейших наслоений, скрывающих или искажающих авторскую работу;
проводит обследование физического и технического состояния архивных документов;
ведет консультации по вопросам, входящим в его компетенцию;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

47. Должен знать:

Конституцию;
Трудовой кодекс;
АППК;
Цифровой кодекс;
законы Республики Казахстан
«О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных и социально ответственных услугах», «О кибербезопасности»;
подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
технику, технологию, основные методы реставрации архивных документов и способы их применения;
стилистические особенности документальных памятников;
виды материалов и способы их применения для ведения реставрационных работ с учетом особенностей архивных документов;
принципы датировки и атрибуции;
причины, вызывающие разрушение документов;
отечественный и зарубежный опыт, современные цифровые технологии в области реставрации архивных документов;
методы проведения научно-исследовательских работ;
порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

48. Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) высшей категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Живопись»;
стаж работы по специальности в должности художника-реставратора архивных документов I категории не менее одного года;

2) первой категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Живопись»;
стаж работы по специальности в должности художника-реставратора архивных документов II категории не менее одного года;

3) второй категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Живопись»;
стаж работы по специальности в должности художника-реставратора архивных документов без категории не менее одного года;

4) без категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Живопись»;
без предъявления требований к стажу работы.
специалисты среднего уровня квалификации:

1) высшей категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы в должности художника-реставратора архивных документов I категории не менее одного года;

2) первой категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы в должности художника-реставратора архивных документов II категории не менее одного года;

3) второй категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
стаж работы в должности художника-реставратора архивных документов без категории не менее одного года;

4) без категории:

техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
без предъявления требований к стажу работы.