Об утверждении Правил хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, и Перечней документов, подлежащих обязательному хранению, и сроков их хранения профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность от 08.08.2016 г. № 171 (Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарды сақтау қағидаларын және Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, сақтандыру агенттерінің міндетті түрде сақталуға жататын құжаттарының тізбелерін және оларды сақтау мерзімін бекіту туралы)

Об утверждении Правил хранения документов, подлежащих обязательному хранениюпрофессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, и Перечней документов, подлежащих обязательному хранению, и сроков их храненияпрофессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О страховой деятельности» Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

1) Правила хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

2) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (страховые (перестраховочные) организации, филиалы страховых (перестраховочных) организаций-нерезидентов Республики Казахстан), согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

3) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (страховые брокеры, филиалы страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан), согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

4) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (актуарии), согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

5) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 27 декабря 2010 года № 182 «Об утверждении Правил хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6932, опубликованное в 2011 году в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан №8);

2) пункт 28 Перечня нормативных правовых актов Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденного постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 26 апреля 2013 года № 110 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Республики Казахстан» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8505, опубликованным 6 августа 2013 года в газете «Юридическая газета» № 115 (2490)).

3. Департаменту страхового надзора (Курманов Ж.Б.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) совместно с Юридическим департаментом (Сарсенова Н.В.) государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) направление настоящего постановления в республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан»:
на официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет» в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
для включения в Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан, Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в течение десяти календарных дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

3) размещение настоящего постановления на официальноминтернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования.

4. Требования к организации хранения и передачи документов ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации, прекращающего деятельность филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан в архив определены постановлением Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 25 марта 2006 года № 77 «Об утверждении Правил ликвидации и требования к работе ликвидационных комиссий принудительно ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4257.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Смолякова О.А.

6. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
«СОГЛАСОВАНО»
Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Мухамедиулы
6 сентября 2016 года

Приложение 1
к постановлению Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
от 8 августа 2016 года № 171
Правила хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

1. Настоящие Правила хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О страховой деятельности», «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и определяют порядок хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (далее – организации).

2. Требования к организации хранения и передачи документов ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации, прекращающего деятельность филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан в архив определены постановлением Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 25 марта 2006 года № 77 «Об утверждении Правил ликвидации и требования к работе ликвидационной комиссии принудительно ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4257.

3. Организации, не имеющие правопреемников, при их ликвидации принимают меры по сохранности документов, имеющих значение для истории и культуры Республики Казахстан, социально-правовой защиты граждан, и совместно с уполномоченным государственным органом по управлению архивами и документацией определяют порядок их дальнейшего хранения.

4. Сведения о сдаче дел и документов организации на временное и (или) постоянное хранение в уполномоченный государственный орган по управлению архивами и документацией указываются в отчете о ликвидации.

Приложение 2
к постановлению Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
от 8 августа 2016 года № 171
Номер
пункта
Вид документа
(в том числе электронные
документы, удостоверенные
электронной цифровой подписью)
Срок хранения документа
Примечание
в исполнительном
органе
страховой
(перестраховочной)
организации,
филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан (далее –
организация)
в филиалах
и представительствах
организации
1
2
3
4
5
1. Ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния
1.1. Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность
1
Про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний, ре­ше­ния об­щих со­бра­ний ак­ци­о­не­ров ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки, бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*На­прав­лен­ные для све­де­ния - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти. Бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния - до пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
2
Про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний со­ве­та ди­рек­то­ров ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки, бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*На­прав­лен­ные для све­де­ния - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти. Бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния - до пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
3
Про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний, по­ста­нов­ле­ния ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки, бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*На­прав­лен­ные для све­де­ния - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти. Бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния - до пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
4
При­ка­зы, рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­лей ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, свод­ки, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти (за ис­клю­че­ни­ем нор­ма­тив­ных пра­во­вых при­ка­зов);
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но*
*На­прав­лен­ные для све­де­ния - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) по лич­но­му со­ста­ву (под­твер­жда­ю­щие тру­до­вую де­я­тель­ность ра­бот­ни­ков), по ат­те­ста­ции, по­вы­ше­нию ква­ли­фи­ка­ции, при­сво­е­нию зва­ний (чи­нов), из­ме­не­нию фа­ми­лий, по­ощ­ре­нию, на­граж­де­нию, опла­те тру­да, пре­ми­ро­ва­нию, вы­пла­там, по­со­би­ям, от­пус­кам ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да, еже­год­ным тру­до­вым от­пус­кам, со­ци­аль­ным от­пус­кам, дли­тель­ным за­ру­беж­ным ко­ман­ди­ров­кам, ко­ман­ди­ров­кам ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да;
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
3) по ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ным и ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным во­про­сам;
5 лет
5 лет
4) по крат­ко­сроч­ным внут­ри рес­пуб­ли­кан­ским и за­ру­беж­ным ко­ман­ди­ров­кам
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5
Про­ек­ты при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции, ос­но­ва­ния к при­ка­зам ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции
1 год
1 год
6
Пра­ви­ла, по­ло­же­ния, ин­струк­ции, ме­то­ди­че­ские ука­за­ния, ре­ко­мен­да­ции, раз­ра­бо­тан­ные ор­га­ни­за­ци­ей
По­сто­ян­но
До за­ме­ны
но­вы­ми
7
Ини­ци­а­тив­ные пред­ло­же­ния, вне­сен­ные в го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны, до­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки, за­клю­че­ния, справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) по их раз­ра­бот­ке
По­сто­ян­но
-
8
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­кла­ды, от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о вы­пол­не­нии при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
9
До­ку­мен­ты по оформ­ле­нию кон­суль­ских до­ку­мен­тов для ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции и за­ру­беж­ных кон­суль­тан­тов (за­яв­ки, справ­ки, рас­по­ря­же­ния ор­га­ни­за­ции)
10 лет
10 лет
10
До­ве­рен­но­сти на пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ор­га­ни­за­ции во вза­и­мо­от­но­ше­ни­ях с тре­тьи­ми ли­ца­ми и в су­дах
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка до­ве­рен­но­сти
11
Пе­ре­пис­ка по при­ме­не­нию пра­вил, по­ло­же­ний, ин­струк­ций, ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, ре­ко­мен­да­ций и стан­дар­тов ме­недж­мен­та ка­че­ства по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым, про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
-
12
Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щи­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ор­га­на­ми мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым, про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
13
Пе­ре­пис­ка с дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым, про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
1.2. Кон­троль
14
До­ку­мен­ты ре­ви­зий и про­ве­рок де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции, его струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, про­во­ди­мых упол­но­мо­чен­ны­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ауди­тор­ски­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми и внут­рен­ним ауди­том (до­кла­ды, до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, ак­ты, за­клю­че­ния, от­че­ты, воз­ра­же­ния, пе­ре­пис­ка)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
15
До­ку­мен­ты о вы­пол­не­нии пред­ло­же­ний по ре­зуль­та­там про­ве­рок, ре­ви­зий (до­клад­ные за­пис­ки, от­че­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
16
До­ку­мен­ты ре­ви­зий, про­ве­рок, про­во­ди­мых ор­га­ни­за­ци­ей (ак­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет ЭК
5 лет ЭК
17
До­ку­мен­ты по слу­жеб­ным рас­сле­до­ва­ни­ям (ак­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет ЭК
5 лет ЭК
18
До­ку­мен­ты (ис­ко­вые за­яв­ле­ния, до­ве­рен­но­сти, ак­ты, хо­да­тай­ства, жа­ло­бы (апел­ля­ци­он­ные и над­зор­ные), про­то­ко­лы и дру­гие до­ку­мен­ты) по су­деб­ным раз­би­ра­тель­ствам, од­ной из сто­рон, ко­то­рых яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция
5 лет*
5 лет*
*По­сле вы­не­се­ния ре­ше­ния
19
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, свод­ки, све­де­ния, об­зо­ры, ана­ли­ти­че­ские справ­ки, пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии ра­бо­ты по рас­смот­ре­нию об­ра­ще­ний фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
20
Об­ра­ще­ния фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по ис­пол­не­нию: 1) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния твор­че­ско­го ха­рак­те­ра, све­де­ния о се­рьез­ных недо­стат­ках, фак­тах кор­руп­ции и зло­упо­треб­ле­ни­ях;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) лич­но­го ха­рак­те­ра;
5 лет ЭПК*
5 лет ЭПК*
*В слу­чае неод­но­крат­но­го об­ра­ще­ния - 5 лет по­сле по­след­не­го рас­смот­ре­ния
3) опе­ра­тив­но­го ха­рак­те­ра
5 лет*
5 лет*
*В слу­чае неод­но­крат­но­го об­ра­ще­ния - 5 лет по­сле по­след­не­го рас­смот­ре­ния
21
Гра­фи­ки при­е­ма фи­зи­че­ских лиц и пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских лиц ру­ко­вод­ством ор­га­ни­за­ции
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
22
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки (ба­зы дан­ных) уче­та при­е­ма фи­зи­че­ских лиц, пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских лиц, ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля ис­пол­не­ния об­ра­ще­ний фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
5 лет
5 лет
23
Жур­на­лы уче­та про­ве­ден­ных ре­ви­зий (про­ве­рок) и кон­тро­ля за ис­пол­не­ни­ем ре­ше­ний, при­ня­тых по ре­зуль­та­там осу­ществ­лен­ных ре­ви­зий (про­ве­рок)
5 лет
5 лет
1.3. Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния
24
Учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты ор­га­ни­за­ции (учре­ди­тель­ный до­го­вор, устав, до­пол­не­ния и из­ме­не­ния к ним)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
25
Учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты до­чер­них ор­га­ни­за­ций ор­га­ни­за­ции (устав, учре­ди­тель­ный до­го­вор, до­пол­не­ния и из­ме­не­ния к ним)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
26
Пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие до­ку­мен­ты, фи­нан­со­вая от­чет­ность и иные до­ку­мен­ты ак­ци­о­не­ров ор­га­ни­за­ции (учре­ди­тель­ные до­го­во­ры, уста­вы, до­го­во­ры куп­ли-про­да­жи ак­ций)
5 лет ЭК
5 лет ЭК
27
Ли­цен­зия, вы­дан­ная ор­га­ни­за­ции
До ли­ше­ния ли­цен­зии*
-
*При усло­вии ли­ше­ния пе­ре­да­ют­ся в упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций
28
По­ло­же­ния о кол­ле­ги­аль­ных, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных (экс­перт­ных, на­уч­ных, ме­то­ди­че­ских и иных) ор­га­нах ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
29
По­ло­же­ния о по­сто­ян­но дей­ству­ю­щих ко­ми­те­тах ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
До за­ме­ны но­вы­ми
30
По­ло­же­ния о струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
31
По­ло­же­ния о струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
32
Но­мен­кла­ту­ра долж­но­стей
По­сто­ян­но
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
33
Долж­ност­ные ин­струк­ции
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
34
Про­ек­ты штат­ных рас­пи­са­ний, до­ку­мен­ты (справ­ки, пред­ло­же­ния, за­клю­че­ния, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке и из­ме­не­ни­ям в них
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
35
Штат­ные рас­пи­са­ния ор­га­ни­за­ции, из­ме­не­ния к штат­ным рас­пи­са­ни­ям
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
36
Штат­ная рас­ста­нов­ка (штат­но-спи­соч­ный со­став ра­бот­ни­ков)
75 лет
75 лет
37
Спис­ки аф­фи­ли­и­ро­ван­ных лиц
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
38
Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на ди­ви­ден­ды, спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на уча­стие в об­щем со­бра­нии ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
39
Со­гла­сия упол­но­мо­чен­но­го ор­га­на по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций на при­об­ре­те­ние ста­ту­са круп­но­го участ­ни­ка ор­га­ни­за­ции или стра­хо­во­го хол­дин­га
По­сто­ян­но
-
40
Све­де­ния об ак­ци­о­не­рах, ре­естр ак­ци­о­не­ров ор­га­ни­за­ции и из­ме­не­ния к нему, вы­пис­ки ре­ги­стра­то­ра из ре­ест­ра ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
41
Юри­ди­че­ские де­ла: 1) круп­ных участ­ни­ков, стра­хо­вых хол­дин­гов ор­га­ни­за­ций;
По­сто­ян­но
До за­ме­ны но­вы­ми
2) кли­ен­тов ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭК*
5 лет ЭК*
*По­сле окон­ча­ния до­го­во­ра стра­хо­ва­ния
42
Ори­ги­на­лы до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих соб­ствен­ность на ак­ции, и све­де­ния о фор­ми­ро­ва­нии устав­но­го ка­пи­та­ла ор­га­ни­за­ции
5 лет*
5 лет*
*По­сле пе­ре­хо­да пра­ва соб­ствен­но­сти на ак­ции при усло­вии за­вер­ше­ния ре­ви­зии на­ло­го­вы­ми ор­га­на­ми
43
До­ку­мен­ты о ре­ор­га­ни­за­ции, пе­ре­име­но­ва­нии, пе­ре­дис­ло­ка­ции ор­га­ни­за­ции, (по­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния, от­че­ты, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, ак­ты, за­клю­че­ния, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
44
До­ку­мен­ты ор­га­ни­за­ции и их струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний по ру­ко­во­дя­щим ра­бот­ни­кам (справ­ки, ак­ты, пе­ре­пис­ка)
10 лет ЭК
10 лет ЭК
45
До­ку­мен­ты (све­де­ния о за­да­чах, функ­ци­ях, струк­ту­ре ор­га­ни­за­ции, пе­ре­пис­ка) по раз­ра­бот­ке и под­держ­ке ин­тер­нет-ре­сур­са
5 лет ЭПК
-
46
До­ку­мен­ты о ко­ман­ди­ров­ках (про­грам­мы, пла­ны-за­да­ния, пе­ре­пис­ка, до­кла­ды, справ­ки, от­че­ты):
1) внут­ри­го­су­дар­ствен­ных;
5 лет
5 лет
2) за­ру­беж­ных
5 лет ЭК
5 лет
47
До­ку­мен­ты по на­чис­ле­нию ди­ви­ден­дов (рас­че­ты, справ­ки, за­клю­че­ния)
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
48
До­ку­мен­ты по вы­ку­пу ак­ций у ак­ци­о­не­ров ор­га­ни­за­ции (за­клю­че­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
49
До­ку­мен­ты о за­дол­жен­но­сти фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц (кни­ги уче­та, рас­че­ты и про­чее)
5 лет*
5 лет*
*По­сле по­га­ше­ния за­дол­жен­но­сти
50
До­ку­мен­ты (ис­то­ри­че­ские и те­ма­ти­че­ские справ­ки, об­зо­ры, под­бор­ки пуб­ли­ка­ций в сред­ствах мас­со­вой ин­фор­ма­ции, фо­то-фо­но-до­ку­мен­ты, ви­деодо­ку­мен­ты) по ис­то­рии ор­га­ни­за­ции и ее под­раз­де­ле­ний
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
51
До­го­во­ры на осу­ществ­ле­ние ауди­та ор­га­ни­за­ции
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
52
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи, при­ло­же­ния к ним, со­став­лен­ные при смене:
1) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) долж­ност­ных, от­вет­ствен­ных и ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц
5 лет*
5 лет*
*По­сле сме­ны долж­ност­но­го, от­вет­ствен­но­го ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­но­го ли­ца
53
Пе­ре­пис­ка с ак­ци­о­не­ра­ми ор­га­ни­за­ции по во­про­сам про­ве­де­ния со­бра­ний ак­ци­о­не­ров
5 лет
5 лет
54
Пе­ре­пис­ка с упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций по во­про­сам вы­да­чи (от­ка­за в вы­да­че, от­зы­ва) со­гла­сий на на­зна­че­ние (из­бра­ние) ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
-
55
Пе­ре­пис­ка с до­чер­ни­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми и струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ни­я­ми ор­га­ни­за­ции по во­про­сам их ос­нов­ной де­я­тель­но­сти
5 лет
5 лет
56
Пе­ре­пис­ка с цен­траль­ным де­по­зи­та­ри­ем по во­про­сам ве­де­ния си­сте­мы ре­ест­ра дер­жа­те­лей цен­ных бу­маг
5 лет
5 лет
57
Кни­ги, жур­на­лы уче­та:
1) эк­зем­пля­ров (ко­пий) до­ку­мен­тов, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра;
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле сня­тия гри­фа (по­мет­ки) огра­ни­че­ния до­сту­па
2) элек­трон­ных но­си­те­лей, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
1.4. Пра­во­вое обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
и про­из­вод­ство по де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
58
Сви­де­тель­ства о пра­ве соб­ствен­но­сти на зем­лю, зда­ния, иму­ще­ство
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
59
По­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния, опре­де­ле­ния, при­го­во­ры су­дов по во­про­сам де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭК
5 лет ЭК
60
До­го­во­ры (со­гла­ше­ния и кон­трак­ты) об ока­за­нии услуг ор­га­ни­за­ции ор­га­ни­за­ци­я­ми, ока­зы­ва­ю­щи­ми юри­ди­че­ские услу­ги
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния, кон­трак­та
61
До­ку­мен­ты по во­про­сам при­ме­не­ния упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций мер над­зор­но­го ре­а­ги­ро­ва­ния и санк­ций в от­но­ше­нии ор­га­ни­за­ции (до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет
5 лет
62
Ко­пии до­ку­мен­тов, под­лин­ни­ки ко­то­рых изъ­яты пра­во­охра­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми по уго­лов­ным и граж­дан­ским де­лам
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
63
До­ку­мен­ты по юри­ди­че­ской экс­пер­ти­зе до­го­во­ров (за­клю­че­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
10 лет*
10 лет*
*По­сле вы­пол­не­ния всех обя­за­тельств по до­го­во­ру и ис­те­че­ния сро­ка его дей­ствия
64
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты, пред­пи­са­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
5 лет
5 лет
65
До­ку­мен­ты (об­зо­ры, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции и со­сто­я­нии пра­во­вой ра­бо­ты
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
66
Ак­ты упол­но­мо­чен­ных го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, под­твер­жда­ю­щие изъ­я­тие до­ку­мен­та (де­ла)
5 лет*
5 лет*
*По­сле воз­вра­та до­ку­мен­та, де­ла или за­кры­тия сче­та
67
Пе­ре­пис­ка по пра­во­вым во­про­сам, в том чис­ле о разъ­яс­не­нии норм за­ко­но­да­тель­ства
3 го­да
3 го­да
68
Жур­на­лы уче­та ис­ков
5 лет*
5 лет*
*По­сле вы­не­се­ния су­да­ми по­след­не­го ре­ше­ния по ис­кам
1.5. До­ку­мен­ти­ро­ва­ние, управ­ле­ние до­ку­мен­та­ци­ей и ор­га­ни­за­ция
ар­хив­но­го хра­не­ния до­ку­мен­тов
69
Пе­реч­ни до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния
По­сто­ян­но
До за­ме­ны но­вы­ми
70
Ти­по­вые и при­мер­ные но­мен­кла­ту­ры дел:
1) ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
До за­ме­ны но­вы­ми
До за­ме­ны но­вы­ми
71
Про­то­ко­лы за­се­да­ний экс­перт­ной ко­мис­сии и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
72
По­ло­же­ние об экс­перт­ной ко­мис­сии ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
73
По­ло­же­ние о ве­дом­ствен­ном (част­ном) ар­хи­ве ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
74
Де­ло (ис­то­ри­че­ские справ­ки, ли­сты ар­хив­ных фон­дов, за­вер­шен­ных в де­ло­про­из­вод­стве, ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи дел на по­сто­ян­ное хра­не­ние в го­су­дар­ствен­ный ар­хив, ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих хра­не­нию, ак­ты про­ве­рок на­ли­чия и со­сто­я­ния дел и до­ку­мен­тов, ак­ты о неис­пра­ви­мых по­вре­жде­ни­ях дел и дру­гие до­ку­мен­ты, от­ра­жа­ю­щие ра­бо­ту с ар­хив­ным фон­дом) ар­хив­но­го фон­да ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
75
Пас­порт ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
76
Кар­то­те­ка по ис­то­рии ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
77
Кар­то­те­ка по лич­но­му со­ста­ву
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
78
Опи­си дел: 1) по­сто­ян­но­го хра­не­ния (утвер­жден­ные);
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*Струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний - 3 го­да по­сле утвер­жде­ния экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на, рес­пуб­ли­кан­ско­го го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан го­до­во­го раз­де­ла свод­ной опи­си дел. Неутвер­жден­ные - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) по лич­но­му со­ста­ву;
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ют­ся по­сле лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции
3) вре­мен­но­го сро­ка хра­не­ния
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле уни­что­же­ния дел
79
Пе­ре­пис­ка по ме­то­ди­че­ским и ор­га­ни­за­ци­он­ным во­про­сам ве­де­ния де­ло­про­из­вод­ства и ар­хив­но­го де­ла
3 го­да
3 го­да
80
За­яв­ки (за­ка­зы) на вы­да­чу до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
1 год
1 год
81
Ар­хив­ные справ­ки, ко­пии ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пис­ки из ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­дан­ные по за­про­сам фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­про­сы, справ­ки, пе­ре­пис­ка) к ним
5 лет
5 лет
82
Ак­ты вы­да­чи до­ку­мен­тов во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле воз­вра­ще­ния до­ку­мен­тов в ве­дом­ствен­ный (част­ный) ар­хив
83
Ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию ис­пор­чен­ных, неис­поль­зо­ван­ных эк­зем­пля­ров пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с изоб­ра­же­ни­ем ло­го­ти­па ор­га­ни­за­ции
3 го­да
3 го­да
84
Ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию пе­ча­тей (при их на­ли­чии), штам­пов с изоб­ра­же­ни­ем ло­го­ти­па ор­га­ни­за­ции
3 го­да
3 го­да
85
Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля (элек­трон­ные дан­ные в ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):
1) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по ос­нов­ной (про­филь­ной) де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по лич­но­му со­ста­ву;
75 лет
75 лет
3) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ным и ад­ми­ни­стра­тив­но- хо­зяй­ствен­ным во­про­сам;
5 лет
5 лет
4) вхо­дя­щих, ис­хо­дя­щих и внут­рен­них до­ку­мен­тов, в том чис­ле по элек­трон­ной по­чте, от­прав­ле­ний по­чты фельдъ­егер­ской свя­зью;
5 лет
5 лет
5) ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов;
3 го­да
3 го­да
6) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм, фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;
3 го­да
3 го­да
7) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов
3 го­да
3 го­да
86
Кни­га уче­та по­ступ­ле­ния и вы­бы­тия до­ку­мен­тов ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
87
Жур­нал уче­та пе­ча­тей (при их на­ли­чии) и штам­пов с изоб­ра­же­ни­ем ло­го­ти­па ор­га­ни­за­ции
5 лет
5 лет
88
Жур­на­лы (кни­ги), ве­до­мо­сти уче­та слу­жеб­ных блан­ков стро­гой от­чет­но­сти
5 лет
5 лет
89
Жур­нал ре­ги­стра­ции по­ка­за­ний при­бо­ров из­ме­ре­ния тем­пе­ра­ту­ры и влаж­но­сти
1 год
1 год
2. Про­гно­зи­ро­ва­ние и пла­ни­ро­ва­ние
90
Пер­спек­тив­ные пла­ны раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты об их раз­ра­бот­ке
По­сто­ян­но
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
91
Про­ек­ты го­до­вых пла­нов, биз­нес-пла­нов
5 лет
5 лет
92
Пла­ны ра­бо­ты фи­ли­а­лов, пред­ста­ви­тельств и струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции:
1) го­до­вые;
5 лет
5 лет
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет
5 лет
3) квар­таль­ные;
3 го­да
3 го­да
4) ме­сяч­ные
1 год
1 год
93
До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, справ­ки, све­де­ния, ана­ли­зы, таб­ли­цы, ра­бо­чие тет­ра­ди) о раз­ра­бот­ке пла­нов, биз­нес-пла­нов
5 лет
5 лет
94
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­гно­зи­ро­ва­ния и пла­ни­ро­ва­ния
5 лет
5 лет
3. Фи­нан­си­ро­ва­ние
95
Сме­ты по бюд­же­ту, спе­ци­аль­ным и про­чим сред­ствам ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лам и пред­ста­ви­тель­ствам:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но*
По­сто­ян­но*
*По­сто­ян­но - по ме­сту со­став­ле­ния, в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях - до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) квар­таль­ные
5 лет*
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых- по­сто­ян­но
96
Ана­лиз ис­пол­не­ния сме­ты за­трат ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств
По­сто­ян­но
10 лет
97
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам фи­нан­си­ро­ва­ния
5 лет ЭПК
5 лет
4. Учет и от­чет­ность
4.1. Опе­ра­тив­ный и ста­ти­сти­че­ский учет и от­чет­ность
98
От­че­ты ста­ти­сти­че­ские, ста­ти­сти­че­ские све­де­ния и таб­ли­цы по всем ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям и ви­дам де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет*
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых- по­сто­ян­но
4) квар­таль­ные;
5 лет*
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых -
по­сто­ян­но
5) ме­сяч­ные
1 год*
1 год*
*При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных - по­сто­ян­но
99
От­че­ты фи­ли­а­лов, пред­ста­ви­тельств, до­чер­них ор­га­ни­за­ций:
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
3) квар­таль­ные;
3 го­да
3 го­да
4) ме­сяч­ные
1 год
1 год
100
За­клю­че­ния по от­че­там:
1) го­до­вым;
По­сто­ян­но
10 лет
2) квар­таль­ным
5 лет*
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых - по­сто­ян­но.
*При от­сут­ствии го­до­вых - 10 лет
101
Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии от­че­тов
5 лет
5 лет
4.2. От­чет­ность, ста­ти­сти­че­ский учет и ста­ти­сти­че­ская от­чет­ность
102
Го­до­вые сме­ты рас­хо­дов ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
103
От­че­ты об ис­пол­не­нии го­до­вых смет рас­хо­дов ор­га­ни­за­ции: 1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) пред­став­лен­ные фи­ли­а­ла­ми, пред­ста­ви­тель­ства­ми
5 лет
-
104
Кон­со­ли­ди­ро­ван­ные и от­дель­ные фи­нан­со­вые от­чет­но­сти, от­чет­ность по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та ор­га­ни­за­ции и до­ку­мен­ты к ним (по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ло­же­ния, спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные фор­мы, ауди­тор­ские за­клю­че­ния):
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет
5 лет
3) ме­сяч­ные
3 го­да
3 го­да
105
Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы по всем вспо­мо­га­тель­ным на­прав­ле­ни­ям и ви­дам де­я­тель­но­сти дан­ной ор­га­ни­за­ции, до­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним, от­че­ты струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний:
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
5 лет
-
2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
5 лет
-
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет
-
4) квар­таль­ные;
3 го­да
-
5) ме­сяч­ные
1 год
-
106
От­че­ты в упол­но­мо­чен­ные го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет
5 лет
3)ме­сяч­ные;
5 лет
5 лет
4) еже­не­дель­ные;
5 лет
5 лет
5) еже­днев­ные
5 лет
5 лет
107
От­че­ты в на­ло­го­вые ор­га­ны:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
-
2) квар­таль­ные
5 лет
-
108
Ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы по раз­ра­бот­ке и ана­ли­зу го­до­вых фи­нан­со­вых от­чет­но­стей, от­чет­но­стей по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та и иных от­чет­но­стей
По­сто­ян­но
5 лет
109
Пе­ре­да­точ­ные ак­ты, раз­де­ли­тель­ные, лик­ви­да­ци­он­ные ба­лан­сы, по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ло­же­ния к ним
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
110
Ли­це­вые сче­та ру­ко­во­ди­те­лей и ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции (кни­ги на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной пла­ты):
1) ра­бот­ни­ков (в том чис­ле штат­ных стра­хо­вых аген­тов);
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
2) по­лу­ча­те­лей пен­сий, спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и иных по­со­бий
5 лет*
5 лет*
*По­сле пре­кра­ще­ния вы­пла­ты по­со­бий и пен­сий
111
Ли­це­вые сче­та стра­хо­вых аген­тов, осу­ществ­ля­ю­щих де­я­тель­ность на до­го­вор­ных усло­ви­ях
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
112
Рас­чет­ные (рас­чет­но-пла­теж­ные) ве­до­мо­сти
5 лет*
-
*При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов - 75 лет
113
Учет­ные ре­ги­стры (кни­га «Жур­нал-глав­ная», жур­на­лы-ор­де­ра, таб­ли­цы)
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
114
До­ве­рен­но­сти на по­лу­че­ние сумм де­нег и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей (в том чис­ле ан­ну­ли­ро­ван­ные)
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
115
Све­де­ния об уче­те фон­дов, ли­ми­тов за­ра­бот­ной пла­ты и кон­тро­ле за их рас­пре­де­ле­ни­ем, о рас­че­тах по пе­ре­рас­хо­ду и за­дол­жен­но­сти по за­ра­бот­ной пла­те, об удер­жа­нии из за­ра­бот­ной пла­ты, из средств со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, о вы­пла­те от­пуск­ных и вы­ход­ных по­со­бий
5 лет
5 лет
116
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц и пла­теж­ные по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов
75 лет
75 лет
117
Спис­ки ра­бот­ни­ков и пла­теж­ные по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
75 лет
75 лет
118
Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним, за­фик­си­ро­вав­шие факт со­вер­ше­ния хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции и явив­ши­е­ся ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских за­пи­сей
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
119
До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты, обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о недо­ста­чах, рас­тра­тах, хи­ще­ни­ях
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
120
До­ку­мен­ты об ин­вен­та­ри­за­ции (про­то­ко­лы, опи­си, ак­ты, ин­вен­тар­ные но­ме­ра):
1) зда­ний, со­ору­же­ний;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
2) иму­ще­ства и то­вар­но- ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
121
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты, рас­че­ты, ве­до­мо­сти, за­клю­че­ния) о пе­ре­оцен­ке ос­нов­ных фон­дов, опре­де­ле­нии амор­ти­за­ции ос­нов­ных средств, оцен­ке сто­и­мо­сти иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции
5 лет
5 лет
122
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, про­то­ко­лы, ак­ты, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти, кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты, ауди­тор­ских про­ве­рок в том чис­ле, про­вер­ке кас­сы, пра­виль­но­сти взи­ма­ния на­ло­гов и дру­гих про­ве­рок
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
123
До­ку­мен­ты о вы­пла­те пен­сий, по­со­бий по лист­кам нетру­до­спо­соб­но­сти по со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию, ис­пол­ни­тель­ные ли­сты, пе­ре­пис­ка по раз­лич­ным удер­жа­ни­ям из за­ра­бот­ной пла­ты (ре­ше­ния су­дов, от­че­ты, за­клю­че­ния)
5 лет
5 лет
124
Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты ра­бот­ни­ков (ис­пол­ни­тель­ные до­ку­мен­ты)
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти *
-
*Не ме­нее 5 лет
125
Пас­пор­та зда­ний, со­ору­же­ний и обо­ру­до­ва­ния
5 лет ЭПК*
5 лет ЭПК*
*Пас­пор­та зда­ний и со­ору­же­ний - па­мят­ни­ков ар­хи­тек­ту­ры, на­хо­дя­щих­ся под охра­ной го­су­дар­ства - по­сто­ян­но. По­сле лик­ви­да­ции зда­ний, со­ору­же­ний спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния
126
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния
5 лет*
5 лет*
*Не ука­зан­ные в пунк­тах на­сто­я­ще­го Пе­реч­ня.
По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния
127
До­го­во­ры о пол­ной ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­но­го ли­ца
5 лет*
5 лет*
*По­сле уволь­не­ния ма­те­ри­аль­но-
от­вет­ствен­но­го ли­ца
128
Реестр договоров страхования (перестрахования), составленный в соответствии с постановлением Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 1 марта 2010 года № 25 «Об утверждении Требований к осуществлению страховой организацией, филиалом страховой организации-нерезидента Республики Казахстан страховой деятельности, в том числе во взаимоотношениях с участниками страхового рынка, к договору поручения, заключаемому между страховой организацией и страховым агентом, и полномочиям страхового агента на осуществление посреднической деятельности на страховом рынке, а также минимальной программы обучения страховых агентов и требований к порядку проведения обучения» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6164)
5 лет*
5 лет*
*После истечения срока действия последнего договора страхования (перестрахования) в реестре договоров страхования (перестрахования)
129
Об­раз­цы под­пи­сей ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
130
Справ­ки, пред­став­ля­е­мые в бух­гал­те­рию на опла­ту учеб­ных от­пус­ков, по­лу­че­ние льгот по на­ло­гам и дру­гие
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
131
Пе­ре­пис­ка с упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций об утвер­жде­нии и уточ­не­нии фи­нан­со­вой от­чет­но­сти, от­чет­но­сти по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та и иной от­чет­но­сти
3 го­да
3 го­да
132
Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии и уточ­не­нии ба­лан­сов, от­че­тов об ак­ти­вах и обя­за­тельств и от­че­тов
5 лет
5 лет
133
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) ос­нов­ных средств (зда­ний, со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства, обя­за­тельств;
5 лет ЭПК*
5 лет ЭПК*
*По­сле лик­ви­да­ции ос­нов­ных средств
2) до­го­во­ров, ак­тов о при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
3) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых до­ку­мен­тов (сче­тов, пла­теж­ных по­ру­че­ний);
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
4) хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства (ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей);
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
5) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;
5 лет
5 лет
6) сумм до­хо­дов и по­до­ход­но­го на­ло­га ра­бот­ни­ков;
5 лет
5 лет
7) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной пла­ты;
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
8) до­ве­рен­но­стей
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
5. Тру­до­вые от­но­ше­ния
134
Утвер­жден­ные го­до­вые фон­ды за­ра­бот­ной пла­ты
По­сто­ян­но
10 лет
135
Го­до­вые от­че­ты: по тру­ду, чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков, их пе­ре­ме­ще­нии
По­сто­ян­но
10 лет
136
До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ве­до­мо­сти) по уче­ту на­ли­чия, дви­же­ния, ком­плек­то­ва­ния, ис­поль­зо­ва­ния тру­до­вых ре­сур­сов
5 лет
ЭПК
5 лет
137
До­ку­мен­ты (справ­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка) о пре­ми­ро­ва­нии
5 лет
5 лет
138
Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и уста­нов­ле­нии раз­ме­ров за­ра­бот­ной пла­ты, на­чис­ле­нии пре­мий
5 лет
5 лет
139
Пе­ре­пис­ка о при­ме­не­нии раз­лич­ных форм опла­ты тру­да, уста­нов­ле­нии долж­ност­ных окла­дов, при­ме­не­нии та­риф­ных се­ток, ре­гу­ли­ро­ва­нии и рас­хо­до­ва­нии фон­да за­ра­бот­ной пла­ты
3 го­да
3 го­да
6. Кад­ро­вое обес­пе­че­ние
140
Про­то­ко­лы за­се­да­ний, по­ста­нов­ле­ния (ре­ше­ния) ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий, до­ку­мен­ты (про­то­ко­лы счет­ных ко­мис­сий, бюл­ле­те­ни тай­но­го го­ло­со­ва­ния) к ним
15 лет ЭПК*
15 лет ЭПК*
*На пред­при­я­ти­ях с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми и опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да - 75 лет ЭПК
141
Пе­реч­ни долж­но­стей ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на ор­га­ни­за­ции (фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств)
По­сто­ян­но
-
142
Спис­ки чле­нов ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий
5 лет
5 лет
143
Спи­сок (штат­но-спи­соч­ный со­став) ра­бот­ни­ков
75 лет
75 лет
144
Спис­ки лиц, по­лу­ча­ю­щих пер­со­наль­ные став­ки и окла­ды
10 лет*
10 лет*
*При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов -50 лет
145
Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния, ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний, при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, ко­пии до­го­во­ров о пен­си­он­ном обес­пе­че­нии, ха­рак­те­ри­сти­ки, ре­зю­ме, лист­ки по уче­ту кад­ров, ан­ке­ты, по­служ­ные спис­ки, ат­те­ста­ци­он­ные ли­сты и дру­гие до­ку­мен­ты)
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
146
Лич­ные де­ла (кар­точ­ки уче­та, при­е­ма, пе­ре­ме­ще­ния и уволь­не­ния лиц), ра­бо­та­ю­щих по сов­ме­сти­тель­ству:
1) ра­бот­ни­ков, для ко­то­рых в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан о пен­си­он­ном обес­пе­че­нии сов­ме­сти­тель­ство вли­я­ет на раз­мер пен­сий;
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
2) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих пол­ный долж­ност­ной оклад (став­ку) по ос­нов­но­му ме­сту ра­бо­ты
5 лет
5 лет
147
Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков (в том чис­ле вре­мен­ных ра­бот­ни­ков)
75 лет
ЭПК
75 лет ЭПК
148
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, слу­жеб­ные за­пис­ки, вы­пис­ки из при­ка­зов, за­яв­ле­ния и дру­гие до­ку­мен­ты), не во­шед­шие в со­став лич­ных дел
5 лет
5 лет
149
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, ав­то­био­гра­фии, лист­ки по уче­ту кад­ров, за­яв­ле­ния, ре­зю­ме и дру­гие до­ку­мен­ты) лиц, не при­ня­тых на ра­бо­ту
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле изъ­я­тия лич­ных до­ку­мен­тов
150
До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния, хо­да­тай­ства, ан­ке­ты, ак­ты) об уста­нов­ле­нии пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок
15 лет*
15 лет*
*При от­сут­ствии при­ка­зов об уста­нов­ле­нии и из­ме­не­нии окла­дов - 50 лет ЭПК (50 лет)
151
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, свод­ки, справ­ки, све­де­ния) о со­сто­я­нии и про­вер­ке ра­бо­ты с кад­ра­ми
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
152
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка) об опла­те учеб­ных от­пус­ков
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
153
Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, про­вер­ке, рас­пре­де­ле­нии, пе­ре­ме­ще­нии, уче­те кад­ров
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
154
Пе­ре­пис­ка об уста­нов­ле­нии и вы­пла­те пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок
3 го­да
3 го­да
155
Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты (тру­до­вые книж­ки, ат­те­ста­ты, удо­сто­ве­ре­ния, сви­де­тель­ства, тру­до­вые до­го­во­ры)
До вос­тре­бо­ва­ния*
До вос­тре­бо­ва­ния*
*Невос­тре­бо­ван­ные - не ме­нее 50 лет (невос­тре­бо­ван­ные тру­до­вые книж­ки - 10 лет по­сле до­сти­же­ния ра­бот­ни­ком об­ще­уста­нов­лен­но­го пен­си­он­но­го воз­рас­та)
156
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) лич­ных дел, лич­ных кар­то­чек, тру­до­вых до­го­во­ров (кон­трак­тов) тру­до­вых со­гла­ше­ний;
75 лет
75 лет
2) вы­да­чи (уче­та дви­же­ния) тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним;
75 лет
75 лет
3) вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты;
5 лет
5 лет
4) лиц, под­ле­жа­щих во­ин­ско­му уче­ту;
3 го­да
3 го­да
5) от­пус­ков;
5 лет
5 лет
6) ра­бот­ни­ков, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки;
5 лет
5 лет
7) вы­да­чи ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний
5 лет
5 лет
157
Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков
1 год
1 год
158
Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти про­ве­де­ния ат­те­ста­ции, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нов
5 лет
5 лет
159
Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
5 лет
7. Ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные во­про­сы
7.1. Об­щие во­про­сы по ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти
160
Пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка (слу­жеб­но­го рас­по­ряд­ка) ор­га­ни­за­ции
1 год*
-
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
161
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные и слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о на­ру­ше­нии пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
1 год
-
162
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные и слу­жеб­ные за­пис­ки, за­яв­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­да­че, утра­те удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
1 год
-
163
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о до­пус­ке в слу­жеб­ные по­ме­ще­ния в нера­бо­чее вре­мя и вы­ход­ные дни
1 год
-
164
При­ем­ные ак­ты на блан­ки удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт, рас­ход­ные ак­ты уни­что­же­ния удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, ко­реш­ков к ним
1 год
-
165
Ра­зо­вые про­пус­ка, ко­реш­ки про­пус­ков в слу­жеб­ные зда­ния и на вы­нос ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
1 год
-
166
Пе­ре­пис­ка о сро­ках и раз­ме­ре аренд­ной пла­ты
5 лет
-
167
Кни­ги ре­ги­стра­ции (уче­та вы­да­чи) удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
3 го­да
-
168
Кни­ги, жур­на­лы, та­бе­ли ре­ги­стра­ции при­хо­да и ухо­да (мест­ных ко­ман­ди­ро­вок) ра­бот­ни­ков
1 год
-
7.2. Стро­и­тель­ство
169
Ти­туль­ные спис­ки вновь на­чи­на­е­мых стро­ек
5 лет ЭК*
5 лет ЭК*
*По­сле окон­ча­ния стро­и­тель­ства
170
До­го­во­ры под­ря­да (кон­трак­ты)
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, по­сле окон­ча­ния стро­и­тель­ства
171
До­го­во­ры по ин­же­нер­но-тех­ни­че­ским сред­ствам за­щи­ты
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
172
До­го­во­ры с под­ряд­чи­ка­ми
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
173
До­го­во­ры, ак­ты о при­е­ме-пе­ре­да­че зда­ний, со­ору­же­ний
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
174
Ин­ди­ви­ду­аль­ные про­ек­ты на стро­и­тель­ство зда­ний и со­ору­же­ний и утвер­жден­ная про­ект­но-смет­ная до­ку­мен­та­ция на стро­и­тель­ство и ре­кон­струк­цию
По­сто­ян­но
До окон­ча­ния экс­плу­а­та­ции
175
Пас­пор­та зда­ний, со­ору­же­ний и обо­ру­до­ва­ния
10 лет*
10 лет*
*По­сле лик­ви­да­ции зда­ния, со­ору­же­ния, спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния, по­сле спи­са­ния с ба­лан­са
176
Ак­ты при­ем­ки вы­пол­нен­ных ра­бот, справ­ки и сче­та за вы­пол­нен­ные ра­бо­ты, предо­став­лен­ные услу­ги
5 лет*
5 лет*
*По­сле окон­ча­ния стро­и­тель­ства
177
Ак­ты об от­во­де зе­мель­ных участ­ков для стро­и­тель­ства, пла­ны, пас­пор­та зе­мель­ных участ­ков и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
178
До­ку­мен­ты о при­е­ме в экс­плу­а­та­цию по­стро­ен­ных объ­ек­тов (ак­ты, ре­ше­ния, справ­ки)
По­сто­ян­но
До окон­ча­ния экс­плу­а­та­ции
179
До­ку­мен­ты фи­нан­си­ро­ва­ния ка­пи­таль­ных вло­же­ний (ли­ми­ты ка­пи­таль­ных вло­же­ний, уточ­нен­ные объ­е­мы ка­пи­таль­ных вло­же­ний и стро­и­тель­но-мон­таж­ных ра­бот по пе­ре­хо­дя­щим строй­кам, ко­пии свод­ных смет­ных рас­че­тов стро­и­тель­ства)
5 лет*
5 лет*
*По­сле окон­ча­ния стро­и­тель­ства
180
За­клю­че­ния го­су­дар­ствен­ной вне­ве­дом­ствен­ной экс­пер­ти­зы по про­ек­там (тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ское обос­но­ва­ние)
5 лет*
5 лет*
*По­сле окон­ча­ния стро­и­тель­ства
7.3. Ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние
181
Нор­ма­ти­вы склад­ских за­па­сов
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
182
Свод­ки, све­де­ния о по­ступ­ле­нии, рас­хо­до­ва­нии, остат­ков сы­рья, ма­те­ри­а­лов и го­то­вой про­дук­ции
3 го­да
3 го­да
183
Ак­ты, за­клю­че­ния о ка­че­стве по­сту­па­ю­щих то­ва­ров и ма­те­ри­а­лов
5 лет
5 лет
184
Ак­ты при­е­ма по­сту­пив­ших на склад то­ва­ров и ма­те­ри­а­лов
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
185
До­ку­мен­ты о по­треб­но­сти в ма­те­ри­а­лах и обо­ру­до­ва­нии (ли­це­вые сче­та, свод­ные ве­до­мо­сти, таб­ли­цы, рас­че­ты, за­яв­ки, пе­ре­пис­ка)
2 го­да
2 го­да
186
До­ку­мен­ты мар­ке­тин­го­вых ис­сле­до­ва­ний рын­ка на при­об­ре­те­ние то­ва­ров (ра­бот и услуг) (прайс-ли­сты, га­зет­ные об­зо­ры и про­чее)
2 го­да
2 го­да
187
До­ку­мен­ты о ре­а­ли­за­ции сверх­нор­ма­тив­ных и неис­поль­зу­е­мых то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей и обо­ру­до­ва­ния (ве­до­мо­сти, све­де­ния, пе­ре­пис­ка, справ­ки)
5 лет
5 лет
188
До­ку­мен­ты по ор­га­ни­за­ции и обо­ру­до­ва­нию склад­ских по­ме­ще­ний (до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка)
3 го­да
3 го­да
189
До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о при­бы­тии гру­зов
1 год
1 год
190
До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о за­во­зе то­ва­ров на скла­ды
1 год
1 год
191
До­ку­мен­ты (све­де­ния, ак­ты, справ­ки) о дви­же­нии и остат­ках то­ва­ров и ма­те­ри­а­лов на скла­де
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
192
До­ку­мен­ты (све­де­ния, ак­ты, справ­ки) об от­пус­ке то­ва­ров со скла­да
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
193
До­ку­мен­ты о недо­ста­че и рас­тра­тах то­ва­ров, ма­те­ри­а­лов, обо­ру­до­ва­ния (ак­ты, све­де­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет
5 лет
194
До­ку­мен­ты об из­го­тов­ле­нии пе­чат­ной про­дук­ции (за­яв­ки, кни­ги уче­та, пе­ре­пис­ка)
3 го­да
3 го­да
195
До­ку­мен­ты об из­го­тов­ле­нии блан­ков стро­гой от­чет­но­сти (за­ка­зы, пе­ре­пис­ка)
5 лет
5 лет
196
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ско­го обес­пе­че­ния
3 го­да
3 го­да
197
Про­пус­ка на вы­воз то­ва­ров и ма­те­ри­а­лов со скла­да
3 го­да
3 го­да
7.4. Экс­плу­а­та­ция зда­ний и по­ме­ще­ний
198
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи зда­ний, по­ме­ще­ний, зе­мель­ных участ­ков в поль­зо­ва­ние
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
199
До­ку­мен­ты о при­е­ме-сда­че зда­ний, по­ме­ще­ний в арен­ду и рас­че­ты по ним (до­го­во­ры, со­гла­ше­ния, ак­ты)
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
200
До­ку­мен­ты об экс­плу­а­та­ции зда­ний, по­ме­ще­ний, за­ни­ма­е­мых ор­га­ни­за­ци­я­ми (пе­ре­пис­ка, до­кла­ды, об­зо­ры, справ­ки)
3 го­да
3 го­да
201
До­ку­мен­ты о стра­хо­ва­нии зда­ний, по­ме­ще­ний (со­гла­ше­ния, пе­ре­пис­ка)
3 го­да
3 го­да
202
До­ку­мен­ты о тех­ни­че­ском, са­ни­тар­ном со­сто­я­нии зда­ний, по­ме­ще­ний, дво­ров и при­ле­га­ю­щих тер­ри­то­рий (ак­ты, пе­ре­пис­ка)
3 го­да
3 го­да
203
Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном об­слу­жи­ва­нии зда­ний и по­ме­ще­ний
1 год
1 год
7.5. Транс­порт­ное об­слу­жи­ва­ние
204
До­ку­мен­ты об ор­га­ни­за­ции пе­ре­во­зок и экс­плу­а­та­ции ав­то­транс­пор­та (об­зо­ры, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния)
5 лет
5 лет
205
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты, све­де­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о на­ли­чии, ре­мон­те, со­сто­я­нии и экс­плу­а­та­ции ав­то­транс­пор­та, а та­к­же об опре­де­ле­нии по­треб­но­сти в ав­то­транс­пор­те
3 го­да*
3 го­да*
*По­сле спи­са­ния транс­порт­ных средств
206
Пе­ре­пис­ка о вы­де­ле­нии и за­креп­ле­нии ав­то­транс­пор­та за ор­га­ни­за­ци­я­ми и долж­ност­ны­ми ли­ца­ми
1 год
1 год
207
Пу­те­вые ли­сты
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
8. Стра­хо­вой ры­нок
208
Струк­ту­ра порт­фе­ля ин­ве­сти­ций
10 лет
-
209
Све­де­ния об ак­ту­ар­ных рас­че­тах
По­сто­ян­но
-
210
Аван­со­вые от­че­ты
5 лет*
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
211
Вы­пис­ки с бан­ков­ских сче­тов
5 лет
5 лет
212
Вы­пис­ки с лич­ных стра­хо­вых сче­тов, не по­лу­чен­ные стра­хо­ва­те­ля­ми
3 го­да
3 го­да
213
Справ­ки-под­твер­жде­ния от стра­хо­ва­те­лей по лич­ным стра­хо­вым сче­там
5 лет
5 лет
214
За­яв­ле­ния на по­лу­че­ние ин­фор­ма­ции о со­сто­я­нии лич­но­го стра­хо­во­го сче­та
5 лет
5 лет
215
Ба­за дан­ных по лич­ным стра­хо­вым сче­там
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
216
До­пол­ни­тель­ные све­де­ния для рас­че­та пру­ден­ци­аль­ных нор­ма­ти­вов, рас­чет пру­ден­ци­аль­ных нор­ма­ти­вов
5 лет
5 лет
217
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния (пе­ре­стра­хо­ва­ния), а та­к­же до­ку­мен­ты, вли­я­ю­щие на из­ме­не­ние дан­ных до­го­во­ров стра­хо­ва­ния (пе­ре­стра­хо­ва­ния)
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
218
До­го­во­ры о предо­став­ле­нии ор­га­ни­за­ци­ей зай­мов стра­хо­ва­те­лям в пре­де­лах вы­куп­ной сум­мы
5 лет*
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
219
До­ку­мен­ты (при­ка­зы, ре­ше­ния, эко­но­ми­че­ские обос­но­ва­ния, до­ве­рен­но­сти) на со­зда­ние и упразд­не­ние фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
220
До­ку­мен­ты (тех­ни­че­ские за­да­ния, ак­ты, от­че­ты, опи­са­ния) об ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
221
До­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие на­ли­чие со­от­вет­ству­ю­ще­го рей­тин­га у пе­ре­стра­хо­воч­ных ор­га­ни­за­ций, фи­ли­а­лов пе­ре­стра­хо­воч­ных ор­га­ни­за­ций-нере­зи­ден­тов и стра­хо­вых бро­ке­ров - нере­зи­ден­тов Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, с ко­то­ры­ми (че­рез ко­то­рых) за­клю­че­ны до­го­во­ры пе­ре­стра­хо­ва­ния
5 лет
222
Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним, под­твер­жда­ю­щие по­ступ­ле­ние стра­хо­вых пре­мий
5 лет*
5 лет
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
223
До­ку­мен­ты, пред­став­лен­ные ли­цен­зи­а­ру, для по­лу­че­ния ли­цен­зии на осу­ществ­ле­ние стра­хо­вой и иной раз­ре­шен­ной де­я­тель­но­сти (фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты, пра­ви­ла стра­хо­ва­ния, по­ло­же­ние о внут­рен­нем ауди­те (кон­тро­ле), учет­ная по­ли­ти­ка, эко­но­ми­че­ское обос­но­ва­ние)
По­сто­ян­но
-
224
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, при­ка­зы, вы­пис­ка из про­то­ко­ла) для со­гла­со­ва­ния кан­ди­да­тур на долж­но­сти ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции, пред­став­лен­ные в упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
225
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, пись­ма, справ­ки) по воз­вра­ту оши­боч­но за­чис­лен­ных стра­хо­вых пре­мий
5 лет
5 лет
226
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния) по пе­ре­во­ду, воз­вра­ту упла­чен­ных стра­хо­вых пре­мий
5 лет*
5 лет*
*По­сле осу­ществ­ле­ния пе­ре­во­да
227
До­ку­мен­ты по стра­хо­вой вы­пла­те (до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие на­ступ­ле­ние стра­хо­во­го слу­чая, раз­мер при­чи­нен­но­го вре­да и пра­во на по­лу­че­ние стра­хо­вой вы­пла­ты, от­каз в стра­хо­вой вы­пла­те)
5 лет*
5 лет*
*По­сле вы­пла­ты или вы­не­се­ния ре­ше­ния об от­ка­зе
228
Ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие сда­чу стра­хо­вы­ми аген­та­ми эк­за­ме­нов по ми­ни­маль­ной про­грам­ме обу­че­ния, утвер­жден­ной упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций
5 лет
5 лет
229
До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ство, ре­ше­ния, про­гноз, пе­ре­чень ме­ро­при­я­тий) на ре­ор­га­ни­за­цию и лик­ви­да­цию ор­га­ни­за­ции (упразд­не­ние фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств)
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
230
До­ку­мен­ты, свя­зан­ные с осу­ществ­ле­ни­ем фи­нан­со­во­го мо­ни­то­рин­га, со дня пре­кра­ще­ния от­но­ше­ний со стра­хо­ва­те­лем, вы­го­до­при­об­ре­та­те­лем:
1) дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, ин­ди­ви­ду­аль­ный иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
5 лет
5 лет
2) дан­ные учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов, ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер на­ло­го­пла­тель­щи­ка (при на­ли­чии), биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер (за ис­клю­че­ни­ем слу­ча­ев, ко­гда стра­хо­ва­те­лю, вы­го­до­при­об­ре­та­те­лю не при­сво­е­ны ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер на­ло­го­пла­тель­щи­ка (при на­ли­чии), биз­нес-иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан), а та­к­же ад­рес ме­ста на­хож­де­ния
5 лет
5 лет
231
Пе­ре­пис­ка по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции, ее фи­ли­а­лов и пред­ста­ви­тельств
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
232
Пе­ре­пис­ка со стра­хо­ва­те­ля­ми и по­лу­ча­те­ля­ми стра­хо­вых вы­плат
5 лет
5 лет
233
Кни­га ре­ги­стра­ции лич­ных стра­хо­вых сче­тов
По­сто­ян­но
По­сто­ян­но
234
Жур­нал ре­ги­стра­ции до­ве­рен­но­стей
5 лет
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
235
Жур­нал ли­це­вых стра­хо­вых сче­тов
5 лет
5 лет
236
Жур­нал ре­ги­стра­ции стра­хо­вых слу­ча­ев
5 лет
5 лет
237
Жур­нал ре­ги­стра­ции стра­хо­вых по­ли­сов, вы­ез­жа­ю­щих за ру­беж
5 лет
5 лет
238
Жур­нал ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по про­ве­де­нию доб­ро­воль­но­го лич­но­го стра­хо­ва­ния
5 лет
5 лет
239
Жур­нал ре­ги­стра­ции на­ко­пи­тель­но­го (ино­го дол­го­сроч­но­го) стра­хо­ва­ния
5 лет
5 лет
240
Жур­нал ре­ги­стра­ции доб­ро­воль­но­го иму­ще­ствен­но­го стра­хо­ва­ния
5 лет
5 лет
241
Жур­нал ре­ги­стра­ции до­го­во­ров пе­ре­стра­хо­ва­ния
5 лет
5 лет
242
Жур­нал ре­ги­стра­ции до­го­во­ров о сов­мест­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций
5 лет
5 лет
243
Жур­нал ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со стра­хо­вы­ми бро­ке­ра­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вых бро­ке­ров-нере­зи­ден­тов Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет
5 лет
244
Ре­естр стра­хо­вых аген­тов и их от­че­тов
5 лет
5 лет
245
Ре­ест­ры от­прав­ле­ния уве­дом­ле­ний стра­хо­ва­те­лям
3 го­да
3 го­да
Список сокращений:
Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» - экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов имеет научно-историческое значение и передается в государственные архивы или хранится в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» - экспертная комиссия.

Приложение 3
к постановлению Правления
Национального Банка
Республики Казахстан от
8 августа 2016 года
№ 171
Но­мер пунк­та
Вид до­ку­мен­та (в том чис­ле элек­трон­ные до­ку­мен­ты, удо­сто­ве­рен­ные элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­сью)
Срок хра­не­ния до­ку­мен­та в ис­пол­ни­тель­ном ор­гане стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
1. Ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния
1.1 Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность
1
Про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний ру­ко­во­ди­те­ля стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
2
Пра­ви­ла, по­ло­же­ния, ин­струк­ции, ме­то­ди­че­ские ука­за­ния, ре­ко­мен­да­ции, раз­ра­бо­тан­ные стра­хо­вым бро­ке­ром, фи­ли­а­лом стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
3
При­ка­зы, рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­ля стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и до­ку­мен­ты к ним (справ­ки, свод­ки, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты):
1) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти (за ис­клю­че­ни­ем нор­ма­тив­ных пра­во­вых при­ка­зов);
По­сто­ян­но*
*На­прав­лен­ные для све­де­ния – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) по лич­но­му со­ста­ву (под­твер­жда­ю­щие тру­до­вую де­я­тель­ность ра­бот­ни­ков), по ат­те­ста­ции, по­вы­ше­нию ква­ли­фи­ка­ции, при­сво­е­нию зва­ний (чи­нов), из­ме­не­нию фа­ми­лий, по­ощ­ре­нию, на­граж­де­нию, опла­те тру­да, пре­ми­ро­ва­нию, вы­пла­там, по­со­би­ям, от­пус­кам ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да, еже­год­ным тру­до­вым от­пус­кам, со­ци­аль­ным от­пус­кам, дли­тель­ным за­ру­беж­ным ко­ман­ди­ров­кам, ко­ман­ди­ров­кам ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да;
75 лет ЭПК
3) по ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ным и ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным во­про­сам;
5 лет
4) по крат­ко­сроч­ным внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ским и за­ру­беж­ным ко­ман­ди­ров­кам
5 лет ЭПК
4
Пе­ре­пис­ка по при­ме­не­нию пра­вил, по­ло­же­ний, ин­струк­ций, ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, ре­ко­мен­да­ций и стан­дар­тов ме­недж­мен­та ка­че­ства
5 лет ЭПК
5
Пе­ре­пис­ка с го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ор­га­на­ми мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым, про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
6
Пе­ре­пис­ка с дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым, про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет ЭПК
1.2 Кон­троль
7
До­ку­мен­ты ре­ви­зий и про­ве­рок де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, про­во­ди­мых упол­но­мо­чен­ны­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ауди­тор­ски­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми (до­кла­ды, до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, ак­ты, за­клю­че­ния, от­че­ты, воз­ра­же­ния, пе­ре­пис­ка)
По­сто­ян­но
8
Жур­на­лы уче­та про­ве­ден­ных ре­ви­зий (про­ве­рок) и кон­тро­ля за ис­пол­не­ни­ем ре­ше­ний, при­ня­тых по ре­зуль­та­там осу­ществ­лен­ных ре­ви­зий (про­ве­рок)
5 лет
9
До­ку­мен­ты о вы­пол­не­нии пред­ло­же­ний по ре­зуль­та­там про­ве­рок, ре­ви­зий (до­клад­ные за­пис­ки, от­че­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет ЭПК
10
Об­ра­ще­ния фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по ис­пол­не­нию: 1) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния твор­че­ско­го ха­рак­те­ра, све­де­ния о се­рьез­ных недо­стат­ках, фак­тах кор­руп­ции и зло­упо­треб­ле­ни­ях;
По­сто­ян­но
2) лич­но­го ха­рак­те­ра;
5 лет ЭПК*
*В слу­чае неод­но­крат­но­го об­ра­ще­ния – 5 лет по­сле по­след­не­го рас­смот­ре­ния
3) опе­ра­тив­но­го ха­рак­те­ра
5 лет
11
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, свод­ки, све­де­ния, об­зо­ры, ана­ли­ти­че­ские справ­ки, пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии ра­бо­ты по рас­смот­ре­нию об­ра­ще­ний фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
12
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки (ба­зы дан­ных) уче­та при­е­ма фи­зи­че­ских лиц, пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских лиц, ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля ис­пол­не­ния об­ра­ще­ний фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
5 лет
1.3 Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния
13
Учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, (учре­ди­тель­ный до­го­вор, устав, до­пол­не­ния и из­ме­не­ния к ним, по­ло­же­ния, ре­ги­стра­ци­он­ные сви­де­тель­ства и дру­гие до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
14
Ли­цен­зия, вы­дан­ная стра­хо­во­му бро­ке­ру, фи­ли­а­лу стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
До ли­ше­ния ли­цен­зии*
*При усло­вии ли­ше­ния пе­ре­да­ют­ся в упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций
15
Про­ек­ты по­ло­же­ний, уста­вов, до­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пред­ло­же­ния) по их раз­ра­бот­ке
3 го­да*
*По­сле утвер­жде­ния
16
Штат­ные рас­пи­са­ния стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, из­ме­не­ния к штат­ным рас­пи­са­ни­ям
По­сто­ян­но
17
Долж­ност­ные ин­струк­ции
3 го­да*
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
18
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи, при­ло­же­ния к ним, со­став­лен­ные при смене:
1) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
2) долж­ност­ных, от­вет­ствен­ных и ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ных лиц
5 лет*
*По­сле уволь­не­ния ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­но­го ли­ца
19
Кни­ги, жур­на­лы уче­та:
1) эк­зем­пля­ров (ко­пий) до­ку­мен­тов, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра;
3 го­да*
*По­сле сня­тия гри­фа (по­мет­ки) огра­ни­че­ния до­сту­па
2) элек­трон­ных но­си­те­лей, со­дер­жа­щих све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
1.4 Пра­во­вое обес­пе­че­ние управ­ле­ния и про­из­вод­ство
по де­лам ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
20
Сви­де­тель­ства о пра­ве соб­ствен­но­сти на зем­лю, зда­ния, иму­ще­ство
По­сто­ян­но
21
По­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния, опре­де­ле­ния, при­го­во­ры су­дов по во­про­сам де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет ЭК
22
Ак­ты упол­но­мо­чен­ных го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, под­твер­жда­ю­щие изъ­я­тие до­ку­мен­та (де­ла)
5 лет*
*По­сле воз­вра­та до­ку­мен­та, де­ла или за­кры­тия сче­та
23
До­го­во­ры (со­гла­ше­ния и кон­трак­ты) об ока­за­нии услуг стра­хо­во­му бро­ке­ру, фи­ли­а­лу стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, ор­га­ни­за­ци­я­ми, ока­зы­ва­ю­щи­ми юри­ди­че­ские услу­ги
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния, кон­трак­та
24
До­ку­мен­ты по юри­ди­че­ской экс­пер­ти­зе до­го­во­ров (за­клю­че­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
10 лет*
*По­сле вы­пол­не­ния всех обя­за­тельств по до­го­во­ру и ис­те­че­ния сро­ка его дей­ствия
25
До­ку­мен­ты по во­про­сам при­ме­не­ния упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций, огра­ни­чен­ных мер воз­дей­ствия и санк­ций в от­но­ше­нии стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан (до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки, пе­ре­пис­ка)
5 лет
26
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты, пред­пи­са­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по де­лам об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях
5 лет
27
Ко­пии до­ку­мен­тов, под­лин­ни­ки ко­то­рых изъ­яты пра­во­охра­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми по уго­лов­ным и граж­дан­ским де­лам
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
28
Жур­на­лы уче­та ис­ков
5 лет*
*По­сле вы­не­се­ния су­да­ми по­след­не­го ре­ше­ния по ис­кам
1.5 До­ку­мен­ти­ро­ва­ние, управ­ле­ние до­ку­мен­та­ци­ей
и ор­га­ни­за­ция ар­хив­но­го хра­не­ния до­ку­мен­тов
29
Пе­реч­ни до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния
По­сто­ян­но
30
Ти­по­вые и при­мер­ные но­мен­кла­ту­ры дел стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
31
Про­то­ко­лы за­се­да­ний экс­перт­ной ко­мис­сии и до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
32
По­ло­же­ние об экс­перт­ной ко­мис­сии стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
33
По­ло­же­ние о ве­дом­ствен­ном (част­ном) ар­хи­ве стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
34
Де­ло (ис­то­ри­че­ские справ­ки, ли­сты ар­хив­ных фон­дов, за­вер­шен­ных в де­ло­про­из­вод­стве, ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи дел на по­сто­ян­ное хра­не­ние в го­су­дар­ствен­ный ар­хив, ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих хра­не­нию, ак­ты про­ве­рок на­ли­чия и со­сто­я­ния дел и до­ку­мен­тов, ак­ты о неис­пра­ви­мых по­вре­жде­ни­ях дел и дру­гие до­ку­мен­ты, от­ра­жа­ю­щие ра­бо­ту с ар­хив­ным фон­дом) ар­хив­но­го фон­да ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
35
Пас­порт ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
36
Кар­то­те­ка по ис­то­рии стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
37
Кар­то­те­ка по лич­но­му со­ста­ву
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
38
Опи­си дел*: 1) по­сто­ян­но­го хра­не­ния (утвер­жден­ные);
По­сто­ян­но*
*Неутвер­жден­ные – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) по лич­но­му со­ста­ву;
По­сто­ян­но
3) вре­мен­но­го сро­ка хра­не­ния
3 го­да*
*По­сле уни­что­же­ния дел
39
Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля (элек­трон­ные дан­ные в ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):
1) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по ос­нов­ной (про­филь­ной) де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но
2) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по лич­но­му со­ста­ву;
75 лет
3) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний ру­ко­во­ди­те­ля стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан по ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ным и ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным во­про­сам;
5 лет
4) вхо­дя­щих, ис­хо­дя­щих и внут­рен­них до­ку­мен­тов, в том чис­ле по элек­трон­ной по­чте, от­прав­ле­ний по­чты фельдъ­егер­ской свя­зью;
5 лет
5) ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов;
3 го­да
6) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм, фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;
3 го­да
7) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов
3 го­да
40
Пе­ре­пис­ка по ме­то­ди­че­ским и ор­га­ни­за­ци­он­ным во­про­сам ве­де­ния де­ло­про­из­вод­ства и ар­хив­но­го де­ла
3 го­да
41
За­яв­ки (за­ка­зы) на вы­да­чу до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
1 год
42
Ар­хив­ные справ­ки, ко­пии ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пис­ки из ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­дан­ные по за­про­сам фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц, до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­про­сы, справ­ки, пе­ре­пис­ка) к ним
5 лет
43
Ак­ты вы­да­чи до­ку­мен­тов во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
3 го­да*
*По­сле воз­вра­ще­ния до­ку­мен­тов в ве­дом­ствен­ный (част­ный) ар­хив
44
Кни­га уче­та по­ступ­ле­ния и вы­бы­тия до­ку­мен­тов из ве­дом­ствен­но­го (част­но­го) ар­хи­ва стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но*
*На по­сто­ян­ное го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние пе­ре­да­ет­ся при лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции без пра­во­пре­ем­ни­ка
45
Жур­нал ре­ги­стра­ции по­ка­за­ний при­бо­ров из­ме­ре­ния тем­пе­ра­ту­ры и влаж­но­сти
1 год
2. Про­гно­зи­ро­ва­ние и пла­ни­ро­ва­ние
46
Пер­спек­тив­ные пла­ны раз­ви­тия стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан до­ку­мен­ты об их раз­ра­бот­ке
По­сто­ян­но
47
Опе­ра­тив­ные пла­ны стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан:
1) по­лу­го­до­вые;
5 лет
2) квар­таль­ные;
5 лет
3) ме­сяч­ные
6 ме­ся­цев
48
Биз­нес-пла­ны и их эко­но­ми­че­ские обос­но­ва­ния
По­сто­ян­но
49
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам про­гно­зи­ро­ва­ния и пла­ни­ро­ва­ния
5 лет
ЭПК
3. Фи­нан­си­ро­ва­ние
50
Сме­ты по бюд­же­ту, спе­ци­аль­ным и про­чим сред­ствам стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых - по­сто­ян­но
51
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам фи­нан­си­ро­ва­ния
5 лет
ЭПК
52
Ана­лиз ис­пол­не­ния сме­ты за­трат стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
4. Учет и от­чет­ность
4.1. Опе­ра­тив­ный и ста­ти­сти­че­ский учет и от­чет­ность
53
От­че­ты ста­ти­сти­че­ские, ста­ти­сти­че­ские све­де­ния и таб­ли­цы по всем ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям и ви­дам де­я­тель­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан до­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых - по­сто­ян­но
4) квар­таль­ные;
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых - по­сто­ян­но
5) ме­сяч­ные
1 год*
*При от­сут­ствии го­до­вых, по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных - по­сто­ян­но
54
За­клю­че­ния по от­че­там:
1) го­до­вым;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ным
5 лет*
*При от­сут­ствии го­до­вых - по­сто­ян­но
55
Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии от­че­тов
5 лет
4.2 Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность
56
Го­до­вые сме­ты рас­хо­дов ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
57
От­че­ты об ис­пол­не­нии го­до­вых смет рас­хо­дов ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
2) пред­став­лен­ные фи­ли­а­ла­ми, пред­ста­ви­тель­ства­ми
5 лет
58
Фи­нан­со­вые от­чет­но­сти стра­хо­во­го бро­ке­ра, от­чет­ность по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и до­ку­мен­ты к ним (по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ло­же­ния, спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные фор­мы, ауди­тор­ские за­клю­че­ния):
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет
59
От­че­ты в упол­но­мо­чен­ные го­су­дар­ствен­ные ор­га­ны:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет
60
От­че­ты по ис­чис­ле­нию и упла­те на­ло­гов и дру­гих обя­за­тель­ных пла­те­жей в бюд­жет: 1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет
3) ме­сяч­ные
3 го­да
61
Ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы по раз­ра­бот­ке и ана­ли­зу го­до­вых фи­нан­со­вых от­чет­но­стей, от­чет­но­стей по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та и иных от­чет­но­стей
По­сто­ян­но
62
Пе­ре­да­точ­ные ак­ты, раз­де­ли­тель­ные, лик­ви­да­ци­он­ные ба­лан­сы, по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки, при­ло­же­ния к ним
По­сто­ян­но
63
Ли­це­вые сче­та ру­ко­во­ди­те­лей и ра­бот­ни­ков стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан (кни­ги на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной пла­ты):
1) ра­бот­ни­ков;
75 лет ЭПК
2) по­лу­ча­те­лей пен­сий, спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и иных по­со­бий
5 лет*
*По­сле пре­кра­ще­ния вы­пла­ты по­со­бий и пен­сий
64
Рас­чет­ные (рас­чет­но-пла­теж­ные) ве­до­мо­сти
5 лет*
*При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов - 75 лет
65
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц и пла­теж­ные по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов
75 лет
66
Спис­ки ра­бот­ни­ков и пла­теж­ные по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
75 лет
67
Све­де­ния об уче­те фон­дов, ли­ми­тов за­ра­бот­ной пла­ты и кон­тро­ле за их рас­пре­де­ле­ни­ем, о рас­че­тах по пе­ре­рас­хо­ду и за­дол­жен­но­сти по за­ра­бот­ной пла­те, об удер­жа­нии из за­ра­бот­ной пла­ты, из средств со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, о вы­пла­те от­пуск­ных и вы­ход­ных по­со­бий
5 лет
68
Пас­пор­та зда­ний, со­ору­же­ний и обо­ру­до­ва­ния
5 лет*
*Пас­пор­та зда­ний и со­ору­же­ний - па­мят­ни­ков ар­хи­тек­ту­ры, на­хо­дя­щих­ся под охра­ной го­су­дар­ства - по­сто­ян­но.
*По­сле лик­ви­да­ции ос­нов­ных средств (ак­ти­вов)
69
До­ку­мен­ты о вы­пла­те пен­сий, по­со­бий по лист­кам нетру­до­спо­соб­но­сти по со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию, ис­пол­ни­тель­ные ли­сты, пе­ре­пис­ка по раз­лич­ным удер­жа­ни­ям из за­ра­бот­ной пла­ты (ре­ше­ния су­дов, от­че­ты, за­клю­че­ния)
5 лет
70
Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и при­ло­же­ния к ним, за­фик­си­ро­вав­шие факт со­вер­ше­ния хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции и явив­ши­е­ся ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских за­пи­сей
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
71
До­ку­мен­ты об ин­вен­та­ри­за­ции (про­то­ко­лы, опи­си, ак­ты, ин­вен­тар­ные но­ме­ра):
1) зда­ний, со­ору­же­ний;
10 лет
2) иму­ще­ства и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
72
До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты, обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о недо­ста­чах, рас­тра­тах, хи­ще­ни­ях
5 лет ЭПК
73
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, про­то­ко­лы, ак­ты, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных ре­ви­зий фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти, кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты, ауди­тор­ских про­ве­рок, в том чис­ле про­вер­ки кас­сы, пра­виль­но­сти взи­ма­ния на­ло­гов и дру­гих про­ве­рок
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
74
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния
5 лет*
*Не ука­зан­ные в пунк­тах на­сто­я­ще­го Пе­реч­ня.
По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра, со­гла­ше­ния
75
До­го­во­ры о пол­ной ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го ли­ца
5 лет*
*По­сле уволь­не­ния ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­но­го ли­ца
76
До­ве­рен­но­сти на по­лу­че­ние де­неж­ных сумм и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей (в том чис­ле ан­ну­ли­ро­ван­ные до­ве­рен­но­сти)
5 лет
77
До­ве­рен­но­сти на по­лу­че­ние сумм де­нег и то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей (в том чис­ле ан­ну­ли­ро­ван­ные)
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
78
Учет­ные ре­ги­стры (кни­га «Жур­нал-глав­ная», жур­на­лы уче­та ор­де­ров, таб­ли­цы)
5 лет*
*При усло­вии про­ве­де­ния про­вер­ки (ре­ви­зии)
79
Пе­ре­пис­ка с упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций об утвер­жде­нии и уточ­не­нии фи­нан­со­вой от­чет­но­сти, от­чет­но­сти по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та и иной от­чет­но­сти
3 го­да
80
Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии и уточ­не­нии ба­лан­сов, от­че­тов об ак­ти­вах и обя­за­тельств и от­че­тов
5 лет
81
Об­раз­цы под­пи­сей ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ных лиц
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
82
Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты ра­бот­ни­ков (ис­пол­ни­тель­ные до­ку­мен­ты)
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
83
Справ­ки, пред­став­ля­е­мые в бух­гал­те­рию на опла­ту учеб­ных от­пус­ков, по­лу­че­ние льгот по на­ло­гам и дру­гие
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
84
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) ос­нов­ных средств (зда­ний, со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства, обя­за­тельств;
5 лет ЭПК
2) до­го­во­ров, ак­тов о при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;
По­сто­ян­но
3) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых до­ку­мен­тов (сче­тов, пла­теж­ных по­ру­че­ний);
5 лет
4) хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства (ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей);
5 лет
5) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;
5 лет
6) сумм до­хо­дов и по­до­ход­но­го на­ло­га ра­бот­ни­ков;
5 лет
7) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной пла­ты;
5 лет
8) до­ве­рен­но­стей
5 лет
85
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) ос­нов­ных средств (зда­ний, со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства, обя­за­тельств;
5 лет ЭПК
2) до­го­во­ров, ак­тов о при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;
По­сто­ян­но
3) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых до­ку­мен­тов (сче­тов, пла­теж­ных по­ру­че­ний);
5 лет
4) хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства (ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей);
5 лет
5) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;
5 лет
6) сумм до­хо­дов и по­до­ход­но­го на­ло­га ра­бот­ни­ков;
5 лет
7) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной пла­ты;
5 лет
8) до­ве­рен­но­стей
5 лет
5. Тру­до­вые от­но­ше­ния
86
Го­до­вые от­че­ты: по тру­ду, чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков, их пе­ре­ме­ще­ни­я­ми
По­сто­ян­но
87
Утвер­жден­ные го­до­вые фон­ды за­ра­бот­ной пла­ты
По­сто­ян­но
88
До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ве­до­мо­сти) по уче­ту на­ли­чия, дви­же­ния, ком­плек­то­ва­ния, ис­поль­зо­ва­ния тру­до­вых ре­сур­сов
5 лет ЭПК
89
До­ку­мен­ты (справ­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка) о пре­ми­ро­ва­нии
5 лет
90
Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и уста­нов­ле­нии раз­ме­ров за­ра­бот­ной пла­ты, на­чис­ле­нии пре­мий
5 лет
91
Пе­ре­пис­ка о при­ме­не­нии раз­лич­ных форм опла­ты тру­да, уста­нов­ле­нии долж­ност­ных окла­дов, при­ме­не­нии та­риф­ных се­ток, ре­гу­ли­ро­ва­нии и рас­хо­до­ва­нии фон­да за­ра­бот­ной пла­ты
3 го­да
6. Кад­ро­вое обес­пе­че­ние
92
Про­то­ко­лы за­се­да­ний, по­ста­нов­ле­ния (ре­ше­ния) ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий, до­ку­мен­ты (про­то­ко­лы счет­ных ко­мис­сий, бюл­ле­те­ни тай­но­го го­ло­со­ва­ния) к ним
15 лет ЭПК*
*На пред­при­я­ти­ях с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми и опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да - 75 лет ЭПК
93
Пе­реч­ни долж­но­стей стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
94
Спи­сок (штат­но-спи­соч­ный со­став) ра­бот­ни­ков
75 лет
95
Спис­ки лиц, по­лу­ча­ю­щих пер­со­наль­ные став­ки и окла­ды
10 лет*
*При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов - 50 лет
96
Спис­ки чле­нов ат­те­ста­ци­он­ных, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных, та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий
5 лет
97
Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти про­ве­де­ния ат­те­ста­ции, ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нов
5 лет
98
Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты (тру­до­вые книж­ки, ат­те­ста­ты, удо­сто­ве­ре­ния, сви­де­тель­ства, тру­до­вые до­го­во­ры)
До вос­тре­бо­ва­ния*
*Невос­тре­бо­ван­ные - не ме­нее 50 лет (невос­тре­бо­ван­ные тру­до­вые книж­ки - 10 лет по­сле до­сти­же­ния ра­бот­ни­ком об­ще­уста­нов­лен­но­го пен­си­он­но­го воз­рас­та)
99
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, свод­ки, справ­ки, све­де­ния) о со­сто­я­нии и про­вер­ке ра­бо­ты с кад­ра­ми
По­сто­ян­но
100
До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния, хо­да­тай­ства, ан­ке­ты, ак­ты) об уста­нов­ле­нии пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок
15 лет*
*При от­сут­ствии при­ка­зов об уста­нов­ле­нии и из­ме­не­нии окла­дов – 50 лет ЭПК
101
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния, справ­ки, пе­ре­пис­ка) об опла­те учеб­ных от­пус­ков
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти*
*Не ме­нее 5 лет
102
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, слу­жеб­ные за­пис­ки, вы­пис­ки из при­ка­зов, за­яв­ле­ния и дру­гие до­ку­мен­ты), не во­шед­шие в со­став лич­ных дел
5 лет
103
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, ав­то­био­гра­фии, лист­ки по уче­ту кад­ров, за­яв­ле­ния, ре­зю­ме и дру­гие до­ку­мен­ты) лиц, не при­ня­тых на ра­бо­ту
3 го­да*
*По­сле изъ­я­тия лич­ных до­ку­мен­тов
104
Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния, ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний, при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, ко­пии до­го­во­ров о пен­си­он­ном обес­пе­че­нии, ха­рак­те­ри­сти­ки, ре­зю­ме, лист­ки по уче­ту кад­ров, ан­ке­ты, по­служ­ные спис­ки, ат­те­ста­ци­он­ные ли­сты и дру­гие до­ку­мен­ты)
75 лет ЭПК
105
Лич­ные де­ла (кар­точ­ки уче­та, при­е­ма, пе­ре­ме­ще­ния и уволь­не­ния лиц), ра­бо­та­ю­щих по сов­ме­сти­тель­ству:
1) ра­бот­ни­ков, для ко­то­рых в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан о пен­си­он­ном обес­пе­че­нии сов­ме­сти­тель­ство вли­я­ет на раз­мер пен­сий;
75 лет ЭПК
2) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих пол­ный долж­ност­ной оклад (став­ку) по ос­нов­но­му ме­сту ра­бо­ты
5 лет
106
Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков (в том чис­ле вре­мен­ных ра­бот­ни­ков)
75 лет ЭПК
107
Пе­ре­пис­ка об уста­нов­ле­нии и вы­пла­те пер­со­наль­ных ста­вок, окла­дов, над­ба­вок
3 го­да
108
Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, про­вер­ке, рас­пре­де­ле­нии, пе­ре­ме­ще­нии, уче­те кад­ров
5 лет ЭПК
109
Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков
1 год
110
Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
111
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) лич­ных дел, лич­ных кар­то­чек, тру­до­вых до­го­во­ров (кон­трак­тов) тру­до­вых со­гла­ше­ний;
75 лет
2) вы­да­чи (уче­та дви­же­ния) тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним;
75 лет
3) вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты;
5 лет
4) лиц, под­ле­жа­щих во­ин­ско­му уче­ту;
3 го­да
5) от­пус­ков;
5 лет
6) ра­бот­ни­ков, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки;
75 лет
7) вы­да­чи ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний
5 лет
7. Ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные во­про­сы
112
Пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка (слу­жеб­но­го рас­по­ряд­ка) стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
1 год*
*По­сле за­ме­ны но­вы­ми
113
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные и слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о на­ру­ше­нии пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
1 год
114
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные и слу­жеб­ные за­пис­ки, за­яв­ки, спис­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­да­че, утра­те удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
1 год
115
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о до­пус­ке в слу­жеб­ные по­ме­ще­ния в нера­бо­чее вре­мя и вы­ход­ные дни
1 год
116
При­ем­ные ак­ты на блан­ки удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт, рас­ход­ные ак­ты уни­что­же­ния удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, ко­реш­ков к ним
1 год
117
Ра­зо­вые про­пус­ка, ко­реш­ки про­пус­ков в слу­жеб­ные зда­ния и на вы­нос ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
1 год
118
Пе­ре­пис­ка о сро­ках и раз­ме­ре аренд­ной пла­ты
5 лет
119
Кни­ги ре­ги­стра­ции (уче­та вы­да­чи) удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков, иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
3 го­да
120
Кни­ги, жур­на­лы, та­бе­ли ре­ги­стра­ции при­хо­да и ухо­да (мест­ных ко­ман­ди­ро­вок) ра­бот­ни­ков
1 год
8. Стра­хо­вой ры­нок
121
До­ку­мен­ты, пред­став­лен­ные ли­цен­зи­а­ру для по­лу­че­ния ли­цен­зии на пра­во осу­ществ­ле­ния стра­хо­вой и иной раз­ре­шен­ной де­я­тель­но­сти (фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты, пра­ви­ла стра­хо­ва­ния, по­ло­же­ние о внут­рен­нем ауди­те (кон­тро­ле), учет­ная по­ли­ти­ка, эко­но­ми­че­ское обос­но­ва­ние)
По­сто­ян­но
122
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ан­ке­ты, ко­пии лич­ных до­ку­мен­тов, при­каз, вы­пис­ка из про­то­ко­ла) для со­гла­со­ва­ния кан­ди­да­тур на долж­но­сти ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков стра­хо­во­го бро­ке­ра, фи­ли­а­ла стра­хо­во­го бро­ке­ра-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан пред­став­лен­ные в упол­но­мо­чен­ный ор­ган по ре­гу­ли­ро­ва­нию, кон­тро­лю и над­зо­ру фи­нан­со­во­го рын­ка и фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
123
До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вой (пе­ре­стра­хо­воч­ной) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан на ока­за­ние по­сред­ни­че­ских услуг
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
124
Ба­за дан­ных по до­го­во­рам на ока­за­ние по­сред­ни­че­ских услуг
По­сто­ян­но
125
Кни­га ре­ги­стра­ции до­го­во­ров по ока­за­нию по­сред­ни­че­ских услуг
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
126
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вых (пе­ре­стра­хо­воч­ных) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­тов Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
Список сокращений:
Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов имеет научно-историческое значение и передается в государственные архивы или хранится в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» – экспертная комиссия.

Приложение 4
к постановлению Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
от 8 августа 2016 года № 171
Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (актуарии)
Номер пункта
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
Срок хранения документа
Примечание
1
2
3
4
1
Лицензия на осуществление актуарной деятельности
До лишения*
*Приусловии лишения передаются в уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций
2
Сведения об актуарных расчетах
Постоянно
3
Документы актуария как частного предпринимателя (актуарные заключения, рекомендации по методам и источникам формирования страховых резервов, документы по оказанию консультационных услуг по вопросам актуарных расчетов и другие документы)
Постоянно
4
Отчеты по страховым резервам:
1) годовые;
Постоянно
2) полугодовые;
5 лет
3) ежеквартальные;
5 лет
4) ежемесячные
5 лет
5
Отчеты по крупным сделкам:
1) годовые;
5 лет
2) ежемесячные
5 лет
6
Отчеты по убыточности:
1) годовые;
5 лет
2) ежемесячные
5 лет
7
До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вых (пе­ре­стра­хо­воч­ных) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан на про­ве­де­ние ак­ту­ар­ных рас­че­тов
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
8
Документы по начислению актуариям заработной платы и по перечислению обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений
75 лет
9
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции до­го­во­ров со стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вых (пе­ре­стра­хо­воч­ных) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра

Приложение 5
к постановлению Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
от 8 августа 2016 года № 171
Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность
Номер пункта
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
Срок хранения документа
Примеча-ние
1
2
3
4
1
Лицевые счета страховых агентов, осуществляющих деятельность на договорных условиях
75 лет
2
Документы страхового агента, осуществляющего предпринимательскую деятельность (договоры поручения, документы по оказанию консультационных услуг по страхованию и другие документы)
Постоянно
3
Первичные документы, подтверждающие поступление страховых премий
Постоянно
4
Копии документов, подтверждающие сдачу страховым агентом - физическим лицом либо работниками страховых агентов - юридических лиц экзаменов по минимальной программе обучения, утвержденной уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций
5 лет
5
Документы по перечислению обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений
75 лет
6
До­го­во­ры со стра­хо­вы­ми (пе­ре­стра­хо­воч­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, фи­ли­а­ла­ми стра­хо­вых (пе­ре­стра­хо­воч­ных) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан на ока­за­ние по­сред­ни­че­ских услуг
5 лет*
*По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
7
Договоры страхования, документы, влияющие на изменение данных договора страхования
5 лет*
*После истечения срока действия договора
8
База данных по договорам страхования
Постоянно
9
База данных по договорам на оказание посреднических услуг
Постоянно
10
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи блан­ков стро­гой от­чет­но­сти в стра­хо­вую (пе­ре­стра­хо­воч­ную) ор­га­ни­за­цию, фи­ли­ал стра­хо­вой (пе­ре­стра­хо­воч­ной) ор­га­ни­за­ции-нере­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
11
Книга регистрации договоров на оказание посреднических услуг
5 лет*
*После истечения срока действия договора
12
Журналы (книги), ведомости учета бланков строгой отчетности
5 лет
13
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей,
платежных поручений
5 лет*
*При условии прове-дения проверки (ревизии)