Об утверждении регламентов государственных услуг Министерства обороны…

0 Об утверждении регламентов государственных услуг Министерства обороны Республики Казахстан

В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан
от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1

2

3

4 5 5) регламент государственной услуги «Выдача справок лицам, имеющим льготы (участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам)», согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6

7

8

9

10 2 2. Департаменту организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) направление настоящего приказа в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;

2

2) направление копии настоящего приказа в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в бумажном и электронном видах на казахском и русском языках в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации;

3 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан;

4 4) направление сведений в Юридический департамент Министерства обороны Республики Казахстан об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра обороны – начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

1 Регламент государственной услуги

Приложение 1
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача призывникам удостоверений о приписке к призывным участкам и дубликатов удостоверений»

2 Регламент государственной услуги «Выдача военных билетов и их дубликатов (временных удостоверений взамен военных билетов) офицерам запаса»

Приложение 2
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача военных билетов и их дубликатов
(временных удостоверений взамен военных билетов) офицерам запаса»

3 Регламент государственной услуги «Выдача военных билетов и их дубликатов (временных удостоверений взамен военных билетов) солдатам, сержантам запаса»

Приложение 3
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача военных билетов и их дубликатов
(временных удостоверений взамен военных билетов) солдатам, сержантам запаса»

4 Регламент государственной услуги «Выдача удостоверений участникам Великой Отечественной войны, воинам-интернационалистам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции»

Приложение 4
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача удостоверений участникам Великой Отечественной войны, воинам-интернационалистам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции»

5 Регламент государственной услуги

Приложение 5
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача справок лицам, имеющим льготы
(участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам)»

1 Глава 1. Общие положения

1

1. Регламент государственной услуги «Выдача справок лицам, имеющим льготы (участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам») разработан на основе стандарта государственной услуги «Выдача справок лицам, имеющим льготы (участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам»), утвержденного приказом Министра обороны Республики Казахстан от 14 марта 2017 года № 113 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства обороны Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15393) (далее - Стандарт).
Прием документов и выдача результатов государственной услуги осуществляется через:

1 1) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация).

2 2) веб–портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее – портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) и бумажная.

3

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача справок лицам, имеющим льготы (участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам) в бумажной форме согласно приложению 1 к Стандарту или в форме электронного документа подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя согласно приложению 2 Стандарта.

4 4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) и бумажная.

2 Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

5 5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем (либо его представителя по доверенности) в Государственную корпорацию заявления с приложением перечня документов (далее - Пакет документов), указанных в пункте 9 Стандарта.

6 6. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения при обращении услугополучателя:

при отсутствии сведений в государственной информационной системе:

1 1) прием и регистрация Пакета документов, поступившего от Государственной корпорации, уполномоченным сотрудником несекретного делопроизводства управления (отдела) по делам обороны (далее – У(О)ДО)- 30 минут;

2 2) рассмотрение начальником У(О)ДО Пакета документов и передача начальнику отделения – 1 час;

3 3) рассмотрение и передача заявления услугополучателя руководителем отделения на исполнение ответственному исполнителю отделения - 1 час;

4 4) рассмотрение ответственным исполнителем Пакета документов, подготовка результата государственной услуги ответственным исполнителем и подписание у начальника У(О)ДО - 4 часа;

при отсутствии информации и необходимых сведений для выдачи удостоверения – 27 рабочих дней;
в случае необходимости получения информации из архивов стран бывшего Союза Советских Социалистических Республик – 87 рабочих дней с последующим уведомлением услугополучателя о продлении срока в течение одного рабочего дня;

5 5) направление результата государственной услуги в Государственную корпорацию – 1 час;

7 7. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1 1) входящий номер канцелярии услугодателя;

2 2) проверенный и направленный руководителем исполнителю Пакет документов;

3 3) подготовленный исполнителем результат государственной услуги;

4 4) оформленный и подписанный руководителем результат государственной услуги.

3 Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

8 8. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

при обращении в Государственную корпорацию:

1 1) работник Государственной корпорации, ответственный за прием Пакета документа от услугополучателя и последующую передачу в МОВУ;

2 2) несекретное делопроизводство У(О)ДО;

3 3) начальник У(О)ДО;

4 4) начальник отделения;

5 5) ответственный исполнитель отделения.

9 9. Описание последовательности процедур (действий) между работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1 1) сотрудник несекретного делопроизводства У(О)ДО при получении от курьера Государственной корпорации Пакета документов, регистрирует документы и передает их на рассмотрение начальнику У(О)ДО) - 30 минут;

2 2) начальник У(О)ДО перенаправляет Пакет документов начальнику отделения – 1 час;

3 3) начальник отделения рассматривает Пакет документов и определяет ответственного исполнителя - 1 час;

4 4) ответственный исполнитель рассматривает Пакет документов готовит результат государственной услуги и подписывает его у начальника У(О)ДО - 4 часа;

при отсутствии информации и необходимых сведений для выдачи удостоверения – 27 рабочих дней;
в случае необходимости получения информации из архивов стран бывшего Союза Советских Социалистических Республик – 87 рабочих дней с последующим уведомлением услугополучателя о продлении срока в течение одного рабочего дня;

5 5) сотрудник несекретного делопроизводства управления (отдела) по делам обороны (далее – У(О)ДО) направляет результат государственной услуги в Государственную корпорацию – 1 час;

4 Глава 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями в процессе оказания государственной услуги

10 10. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию и (или) к иным услугодателям, длительность обработки запроса услугополучателя:

1 1) услугополучатель предоставляет в Государственную корпорацию Пакет документов. День приема не входит в срок оказания государственной услуги;

2

2) работник Государственной корпорации регистрирует документы и выдает услугополучателю расписку о приеме Пакета документов либо в случае предоставления услугополучателем неполного Пакета документов, отказывает в приеме документов и выдает расписку по форме согласно приложению 4 к Стандарту не более 15 (пятнадцати) минут;

3 3) работник Государственной корпорации выдает результат государственной услуги при наличии сведений в государственной информационной системе – 5 минут

при отсутствии сведений в государственной информационной системе направляет Пакет документов услугодателю в течение 1 (одного) рабочего дня;

4

4) Услугодатель рассматривает Пакет документов 1 (один) рабочий день (при отсутствии сведений в государственной информационной системе) 28 рабочих дней (при отсутствии информации и необходимых сведений для выдачи удостоверения) 88 рабочих дней (в случае необходимости получения информации из архивов стран бывшего Союза Советских Социалистических Республик с последующим уведомлением услугополучателя о продлении срока в течение одного рабочего дня) и направляет результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию;

5 5) работник Государственной корпорации регистрирует и выдает услугополучателю результат государственной услуги в течение 15 (пятнадцати) минут.

В случае получения государственной услуги через Государственную корпорацию, услугополучатель дает письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности или нотариально заверенной доверенности.
В случаях если услугополучатель не обратился за результатом услуги в указанный срок, Государственная корпорация обеспечивает их хранение в течение одного месяца, после чего передает их в МОВУ для дальнейшего хранения.

11 11. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки при предъявлении удостоверения личности или нотариально заверенной доверенности.

При обращении услугополучателя в Государственную корпорацию за получением готовых документов по истечении одного месяца, Государственная корпорация в течение одного рабочего дня делает запрос в МОВУ. МОВУ в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для последующей передачи услугополучателю.
При обращении на портал:
Услугополучателем для получения справки через «личный кабинет» направляется запрос в форме электронного запроса.
При обращении через портал результат государственной услуги направляется услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

12 12. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги приведенный в приложении к настоящему регламенту.

5.1 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги

Приложение
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок лицам, имеющим льготы
(участникам Великой Отечественной войны, ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам)»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
Выдача справок лицам, имеющим льготы (участникам Великой Отечественной войны,
ликвидаторам Чернобыльской аварии, воинам-интернационалистам)

6 Регламент государственной услуги «Выдача справок о подтверждении прохождения воинской службы»

Приложение 6
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача справок о подтверждении прохождения воинской службы»

7 Регламент государственной услуги «Выдача справок об отношении гражданина к воинской службе»

Приложение 7
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача справок об отношении гражданина к воинской службе»

8 Регламент государственной услуги «Выдача справок гражданам, выезжающим за пределы Республики Казахстан на постоянное местожительство»

Приложение 8
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Выдача справок гражданам, выезжающим за пределы Республики Казахстан на постоянное местожительство»

9 Регламент государственной услуги «Подготовка граждан по военно-техническим и другим военным специальностям»

Приложение 9
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Подготовка граждан по военно-техническим и другим военным специальностям»

10 Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан»

Приложение 10
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 11 сентября 2017 года № 515
Регламент государственной услуги
«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов,
исходящих из Центрального архива Министерства обороны
Республики Казахстан»