Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при комплектовании, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами Күшін жойған

«Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану кезінде ресімделетін (жасалатын) құжаттар нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Мыналар:

1) осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерінің нысаны;

2) осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес жеке құрам жөніндегі істердің тізімдемесінің нысаны;

3) осы бұйрыққа 3-қосымшаға сәйкес сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актінің нысаны;

4) осы бұйрыққа 4-қосымшаға сәйкес құжаттарды сақтауға қабылдау-беру актісінің нысаны;

5) осы бұйрыққа 5-қосымшаға сәйкес жеке тұлғалардың құжаттарын сақтауға қабылдау актісінің нысаны;

6) осы бұйрыққа 6-қосымшаға сәйкес жеке тұлғалардың архивтік құжаттарын қайтару актісінің нысаны;

7) осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес қордың топографиялық сілтегішінің карточкасының нысаны;

8) осы бұйрыққа 8-қосымшаға сәйкес стеллаждың топографиялық сілтегішінің карточкасының нысаны;

9) осы бұйрыққа 9-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру парағының нысаны;

10) осы бұйрыққа 10-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру актісінің нысаны;

11) осы бұйрыққа 11-қосымшаға сәйкес есепке алу құжаттарындағы техникалық қателер туралы актінің нысаны;

12) осы бұйрыққа 12-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың табылғаны туралы актінің нысаны;

13) осы бұйрыққа 13-қосымшаға сәйкес түзетуге келмейтін зақымданған құжаттар туралы актінің нысаны;

14) осы бұйрыққа 14-қосымшаға сәйкес табылмаған архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

15) осы бұйрыққа 15-қосымшаға сәйкес жеткізгіші бүлінген қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

16) осы бұйрыққа 16-қосымшаға сәйкес мәтіні зақымданған қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

17) осы бұйрыққа 17-қосымшаға сәйкес бейнеқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

18) осы бұйрыққа 18-қосымшаға сәйкес киноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

19) осы бұйрыққа 19-қосымшаға сәйкес фоноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

20) осы бұйрыққа 20-қосымшаға сәйкес фотоқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

21) осы бұйрыққа 21-қосымшаға сәйкес іздеу жолдары таусылған құжаттардың табылмағаны туралы актінің нысаны;

22) осы бұйрыққа 22-қосымшаға сәйкес киноқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулар тізбесінің нысаны;

23) осы бұйрыққа 23-қосымшаға сәйкес істің куәландыру парағының нысаны;

24) осы бұйрыққа 24-қосымшаға сәйкес сақтау бірлігін алмастыру картасының нысаны;

25) осы бұйрыққа 25-қосымшаға сәйкес құжаттарды пайдалану парағының нысаны;

26) осы бұйрыққа 26-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттарды, пайдалану қорының көшірмелерін қоймадан уақытша пайдалануға беру кітабының нысаны;

27) осы бұйрыққа 27-қосымшаға сәйкес архив қоймасынан архивтік құжаттарды, архив қорынан пайдалану қорының көшірмелерін, тізімдемелерді беруге тапсырыстың нысаны;

28) осы бұйрыққа 28-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы актінің нысаны;

29) осы бұйрыққа 29-қосымшаға сәйкес құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабының нысаны;

30) осы бұйрыққа 30-қосымшаға сәйкес қорлардың тізімінің нысаны;

31) осы бұйрыққа 31-қосымшаға сәйкес қор парағының нысаны;

32) осы бұйрыққа 32-қосымшаға сәйкес есепке алу парағының нысаны;

33) осы бұйрыққа 33-қосымшаға сәйкес істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімінің нысаны;

34) осы бұйрыққа 34-қосымшаға сәйкес құнды металдармен және тастармен безендірілген, қосымшасында құнды металдары және тастары бар істерді, құжаттарды есепке алатын түгендеу кітабының нысаны;

35) осы бұйрыққа 35-қосымшаға сәйкес мәдени құндылықтарға жататын құжатты есепке алу және сипаттау парағының нысаны;

36) осы бұйрыққа 36-қосымшаға сәйкес аса құнды құжаттарды қамтитын қор тізімінің нысаны;

37) осы бұйрыққа 37-қосымшаға сәйкес аса құнды істер, құжаттар тізімдемесінің нысаны;

38) осы бұйрыққа 38-қосымшаға сәйкес аса құнды істер нөмірінің тізімінің (нөмірліктің) нысаны;

39) осы бұйрыққа 39-қосымшаға сәйкес аса құнды істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімінің нысаны;

40) осы бұйрыққа 40-қосымшаға сәйкес микрофишаларда сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабының нысаны;

41) осы бұйрыққа 41-қосымшаға сәйкес үлдір рулондағы сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабының нысаны;

42) осы бұйрыққа 42-қосымшаға сәйкес микрофишалардағы сақтандыру қорының тізімдемесінің нысаны;

43) осы бұйрыққа 43-қосымшаға сәйкес үлдір рулондағы сақтандыру қорының тізімдемесінің нысаны;

44) осы бұйрыққа 44-қосымшаға сәйкес істің құжаттарының ішкі тізімдемесінің нысаны;

45) осы бұйрыққа 45-қосымшаға сәйкес түпнұсқа сақтау бірліктерін, архивтік құжаттарды алу туралы актінің нысаны;

46) осы бұйрыққа 46-қосымшаға сәйкес істердің бөлінгені, біріккені, іске жаңа құжаттың қосылғаны туралы актінің нысаны;

47) осы бұйрыққа 47-қосымшаға сәйкес құжаттарды сипаттау, тізімдемені қайта өңдеу туралы актінің нысаны;

48) осы бұйрыққа 48-қосымшаға сәйкес құжаттарды құпиясыздандыру актісінің нысаны;

49) осы бұйрыққа 49-қосымшаға сәйкес жөнсілтер деректемелерінің құрамының нысаны;

50) осы бұйрыққа 50-қосымшаға сәйкес архивтік анықтаманың нысаны;

51) осы бұйрыққа 51-қосымшаға сәйкес архивтік үзіндінің нысаны бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін «Республикалық құқықтық ақпарат орталығы» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланғаннан кейін қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 1-қосымша Тұрақты сақталатын істер, құжаттар тізімдемелерінің нысаны № __________________ архив қоры _______________________________________ (ұйымның ресми атауы) тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі ___________________ жылғы (-дардағы) Рет­тік нө­мі­рі Ескі ті­зім­де­ме бой­ын­ша іс жүр­гі­зу ин­дек­с­те­рі неме­се нө­мір­ле­рі Іс­тің та­қы­ры­бы Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар­дың са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 Тізімдемеге № _________ -ден № _______ дейінгі _______________________ істер енгізілді. (санмен және жазбаша) _______________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ____________________________________________________________ (сақтаушының лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ____________________________________________________________________ (бөлім меңгерушісінің лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күні) Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210 х 297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) № __________________ архив қоры _______________________________________ (ұйымның ресми атауы) тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі ___________________ жылғы (-дардағы) Рет­тік нө­мі­рі Іс­тің ин­дек­сі Іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) та­қы­ры­бы Соң­ғы да­та­ла­ры Іс­те­гі (том­да­ғы, бө­лім­де­гі) па­рақ­тар са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 Ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­сі­нің ата­уы Бө­лім­нің ата­уы «__________» Тізімдеменің осы бөліміне (-деріне) _______________________ №____-ден №___ -ге дейінгі (бөлімнің атауы) _______________________ істер енгізілді, оның ішінде: (санмен және жазбаша) литерлік нөмірлер: ____________ қалып кеткен нөмірлер: ___________ _______________________________________________________________________________________ (тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы Ті­лі Жа­зу, қай­та жа­зу уа­қы­ты Бей­не­жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы Жа­з­ба­ның тү­рі мен фор­ма­ты Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны Іле­с­пе құ­жат­та­ма мәті­ні­нің құ­ра­мы Ес­керт­пе түп­нұс­қа кө­шір­ме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ___________________ №____-ден №___-ге дейінгі (бөлімнің атауы) ________________________________________ істер (санмен және жазбаша) енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297 Бекітемін ________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі (ұй­ым­да­ғы есеп­ке алу нө­мі­рі) Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Тү­сі­рі­л­ген, дай­ын­дал­ған уа­қы­ты мен ор­ны Нұс­қа (үн­сіз, ды­бысты, ақ-қа­ра, түр­лі-тү­сті., фор­ма­ты, ті­лі) Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны/мет­ра­жы Нега­тив Дубль-нега­тив Фо­но­грам­ма (нега­тив) Маг­нит­тік фо­но­грам­ма (негіз­гі, бі­рік­ті­рі­л­ген) Ара­лық по­зи­тив По­зи­тив 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 кестенің жалғасы Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны/мет­ра­жы Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе Ор­на­ты­ла­тын ро­лик­тер, түр­лі-тү­сті төл­құ­жат­тар 14 15 16 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________________№____-ден №___ -ге дейінгі___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі, ______________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297 Бекітемін ________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­теу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Жақ­та­ры­ның (сақ­тау бір­лі­гі­нің) нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Шы­ғар­ма­ның орын­да­у­шы­сы Ті­лі Дай­ын­дал­ған кү­ні Дай­ын­дал­ған ор­ны Грам­түп­нұс­қа­ның рет­тік нө­мі­рі, диа­мет­рі, ма­те­ри­а­лы Ды­быст­а­лу уа­қы­ты Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны Грам­түп­нұс­қа Грам­пла­стин­ка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 кестенің жалғасы Мәт­ін­ді кі­ле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе 14 15 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________________№____-ден №___ -ге дейінгі___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі,____________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Ескертпе: Граммофонды жазбадағы (грампластинкадағы) фоноқұжаттың сақтау бірлігінің нөмірі оның әрбір жағының нөмірлерінен құралады және екі саннан тұрады, мысалы, 1-1, 1-2. Бір жақты грампластинкалар үшін бұл баған толтырылмайды. Форматы А4 (210х297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ин­дек­сі, өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Ав­то­ры Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы Ті­лі Жа­зы­л­ған, қай­та жа­зы­л­ған уа­қы­ты Жа­зы­л­ған, қай­та жа­зы­л­ған ор­ны Ды­быст­а­лу жыл­дамды­ғы Ды­быст­а­лу уа­қы­ты Маг­нит­тік тас­па­ның ти­пі және фор­ма­ты Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны/мет­ра­жы түп­нұс­қа кө­шір­ме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 кестенің жалғасы Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе 15 16 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________________ №____-ден №___ -ге дейінгі ___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі, ____________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210 х 297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Аль­бом­ның та­қы­ры­бы (ата­уы) Тү­сі­рі­лім ав­то­ры Фо­то­таң­ба­лар­дың соң­ғы да­та­ла­ры Тү­сі­рі­л­ген же­рі Фо­то­ба­сы­лым­дар­дың са­ны Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Сырт­қы ерекше­лік­те­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________________ №____-ден №___-ге дейінгі___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі, ______________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. ______________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210х297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­ке алу, сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мі­рі Өн­ді­рі­стік нө­мі­рі Құ­жат­тың (диаф ильм­нің ата­уы)та­қы­ры­бы (ан­но­та­ци­я­сы), Тү­сі­рі­лім ав­то­ры Тү­сі­рі­лім да­та­сы Тү­сі­рі­лім ор­ны Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің/па­но­ра­ма­лық тү­сі­рі­лім­дер кадр­ла­ры­ның са­ны Нега­тив Дубль-нега­тив По­зи­тив Фо­то­таң­ба Слайд (диа­по­зи­тив) Диа­фильм 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 кестенің жалғасы Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма құ­ра­мы Ес­керт­пе 13 14 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________________ №____-ден №___ -ге дейінгі ___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі, ______________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Ескертпе: диафильмдер тізімдемесінің қорытынды жазбасында сәйкесінше сақтау бірліктерінің және есеп бірліктерінің саны көрсетіледі Форматы А4 (210х297) Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _________________________________ (күні) № ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Есеп­ке алу бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Есеп­ке алу бір­лік­те­рі­нің соң­ғы да­та­ла­ры Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың фор­ма­ты Кө­ле­мі (Мбайт) Мәт­ін­дік іле­с­пе құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________________ №____-ден №___ -ге дейінгі ___________________ (бөлімнің атауы) (санмен және жазбаша) есеп бірлігі, ______________________ (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді. Барлығы тізімдемеге №____-ден №___ -ге дейінгі _____________________есеп бірлігі _______________________ (санмен және жазбаша) (санмен және жазбаша) сақтау бірлігі енгізілді. _______________________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 2-қосымша Нысан Бекітемін _________________________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _________________________________ (күні) № ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме Рет­тік нө­мі­рі Іс­тің ин­дек­сі Іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) та­қы­ры­бы Іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) да­та­сы Іс­тің (том­ның, бө­лік­тің) сақ­тау мер­зі­мі Іс­те­гі (том­да­ғы, бө­лім­де­гі) па­рақ­тар­дың са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 Ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­сі­нің ата­уы Бө­лім­нің ата­уы «__________» Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) _______________ №____-ден №___ -ге дейінгі (бөлімнің атауы) ____________________ істер енгізілді, оның ішінде: (санмен және жазбаша) литерлік нөмірлер: ______, қалып кеткен нөмірлер: ______. _______________________________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 3-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ____________________________ (архив басшысының лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) _____________________________ архив басшысының қолтаңбасы) _____________________________ (күні) Құрастырылған орны _________________________________________________________________________________ (сараптама жүргізу үшін нормативтік-әдістемелік құжаттарға сілтеме) _______________________________________________________________________________________ негізінде _________________________________________________ архивтік қордың құжаттары (архивтік қордың нөмірі мен атауы) жоюға бөлінді Рет­тік нө­мі­рі Құ­жат­тар топ­та­ры­ның ата­у­ла­ры Соң­ғы да­та­ла­ры Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі Ті­зім­де­ме­лер бой­ын­ша сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 Жиыны _____________________жылғы (-дардағы) _____________________ сақтау бірлігі. (санмен және жазумен) Сақтауда қалатын сақтау бірліктерінің саны, соңғы даталары және құжаттардың қысқаша сипаттамасы ___________________________________________________________________ __________________________________________________________ (бөлім (архив қоймасы) меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________________ (күні және нөмірі) _______________________________________________________________________________ (құжаттарды ретке келтірген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ____________________________ құжаттары __________№ ___________ қабылдау-тапсыру жөнелтпе (ұйымның атауы) (күні) құжаты бойынша қайта өңдеуге тапсырылды. Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. _______________________________________________________________________________________ (құжаттарды ретке келтірген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 4-қосымша Нысан Бекітемін _________________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _________________________________ (күні) _______________________________________________________________________________________ (беру негіздемесі) _______________________________________________________________________________________ (берілетін архив қорының атауы) аталған қордың құжаттары мен оларға ғылыми-анықтамалық аппаратты _____________________________________________________________________________ тапсырды, (тапсырушы ұйымның атауы) ___________________________________________________________ қабылдады (архивтің атауы) Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің ата­уы, нө­мі­рі Ті­зім­де­ме да­на­ла­ры­ның са­ны Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 Жиыны _________________________________ сақтау бірлігі қабылданды. _______________________________________ (беруді жүргізген тұлға (-лар) лауазымының _______________________________________ атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______________________________________ (беру күні) __________________________________________ (қабылдауды жүргізген тұлға (-лар) ___________________________________________ лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________ (қабылдау күні) Архивтік қорға № ____________________ берілді. Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. ______________________________________________________________________ (өзгерістер енгізген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Бекітемін ______________________________________ (тапсырушы ұйым басшысы лауазымының ______________________________________ атауы, тегі, аты-жөні) ______________________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) ______________________________________ (күні) Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 5-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ______________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ______________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ______________________________ (күні) Сараптау-тексеру комиссиясының шешімінің (___________________ № _____________ хаттама) және _______________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ шарт негізінде _______________________________________ тапсырды, архивтік тапсыру тізімдемесі бойынша (меншік иесінің/иеленушінің тегі, аты-жөні) _____________ сақтау бірлігі (шартты түрде) ________________________________________ құжаттар (құжаттардың жалпы сипаттамасы) (парақтар) ___________ қабылданды. Архивтік қорға № ______________ берілді. _______________________________________________________________ (меншік иесі/иеленуші лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Тізімдеме сипаттама нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді _________________________________________________________________________ (өзгерсітер енгізген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 6-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) _____________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _____________________________ (күні) Сараптау-тексеру комиссиясының шешімінің (___________________ № _____ хаттама) негізінде № _____________ қордың архивтік құжаттарын сипаттау қорытындысы бойынша (қорды атауы) меншік иесіне төменде көрсетілген архивтік құжаттар қайтаруға бөлінді: ________________________ _______________________________________________________________________________________ (құжаттардың қысқаша сипаттамасы мен меншік иесіне қайтару себебі жазылады) Барлығы: ____________________ сақтау бірлігі _______________ құжаттар (парақтар). ____________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Құжаттар алынды _______________________________________________________________ (меншік иесі/иеленуші лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. ___________________________________________________________________ (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 7-қосымша Қордың топографиялық сілтегішінің карточкасының нысаны Архив қорының атауы _________________ _____________________________________ _____________________________________ №__________ архив қоры Корпус _________________ Қабат (белдеу) ___________ Архив қоймасы__________ Үй-жай__________________ №___ ті­зім­де­ме № __-ден № ___-ге дей­ін­гі сақ­тау бір­лік­те­рі №___ стел­лаж №___ шкаф № ___­сө­ре Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Форматы А5 (148Х210) немесе А6 (148Х105)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 8-қосымша Стеллаждың топографиялық сілтегішінің нысаны № _____________ стеллаж Корпус _________________ Қабат (белдеу) ___________ Архив қоймасы__________ Үй-жай__________________ №___ шкаф № ___­сө­ре №___ ар­хив қо­ры №___ ті­зім­де­ме № __-ден № ___-ге дей­ін­гі сақ­тау бір­лік­те­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Форматы А5 (148Х210) немесе А6 (148Х105)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 9-қосымша Нысан _________________________________________ архивтік құжаттарының бар-жоғы мен жай-күйін тексерудің (архив қорының нөмірі, атауы) № ________ тексеру парағы Тексеруді жүргізді _________________________________________________________________________________________________ (істердің, құжаттардың бар болуын тексерген тұлға (-лар) лауазымының (-дарының) атауы, тегі, аты-жөні) Құ­жат­тар­дың бар бо­луы Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі Ті­зім­де­ме бой­ын­ша есеп­ке алын­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер анық­тал­ды Тех­ни­ка­лық қа­те­лік­тер­ді тү­зе­ту нәти­же­сін­де ті­зім­де­ме бой­ын­ша есеп­ке алын­ған Уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­рі­л­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі Бар бол­ма­ған­да­ры Бар­ла­ры (си­паттал­ған) Қо­ры­тын­ды жа­з­ба­да көр­се­тіл­ме­ген ли­тер­лік нө­мір­лер Қо­ры­тын­ды жа­з­ба­да көр­се­тіл­ме­ген қа­лып кет­кен нө­мір­лер Бас­қа­ла­ры, нәти­же­сін­де кө­ле­мі есеп­ке алын­ба­ған есеп­ке алын­ба­ған, бі­рақ кө­ле­мін­де есеп­ке алын­ған есеп­ке алын­ба­ған есеп­ке алын­ба­ған, бі­рақ кө­ле­мін­де есеп­ке алын­ған ұл­ғай­ды азай­ды 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 кестенің жалғасы Құ­жат­тар­дың бар бо­луы Құ­жат­тар­дың жай-күйі Ті­зім­де­ме­ге ен­гі­зіл­ме­ген­де­рі бар (рет­ке кел­ті­ріл­ме­ген сақ­тау бір­лік­те­рі­нің уа­қыт­ша шифр­лар) Мы­на­лар­ды та­лап ете­тін сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі: Тү­зе­ту­ге кел­мей­тін за­қым­дан­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі Ес­керт­пе дез­ин­фек­ци­я­лау дезин­сек­ци­я­лау ре­став­ра­ци­я­лау түп­теу неме­се тігу өше ба­с­та­ған мәт­ін­дер­ді қай­та қал­пы­на кел­ті­ру 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Жиыны тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген _________________________сақтау бірліктері бар. (санмен және жазбаша) _____________________________________________________________________ (өзгерістерді енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______________________________ (тексеру парағын құрастырған күн) Ескертпе: аудиовизуалды және машинамен оқылатын (электрондық) құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйін тексеру кезінде тиісті нақтылаулар енгізіледі. Форматы А3 (297 Х420)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 10-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ______________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) ______________________________ (күні) №_________________ архив қоры Архив қорының атауы _____________________________________________________________ Тізімдемелердің нөмірлері _________________________________________________________ Тексеру ______________________ аралығында жүргізілді. Тексеру барысында мыналар анықталды: 1. Тізімдеме бойынша ___________________________________________________ сақтау бірлігі бар. (саны) 2. Техникалық қателер анықталды: 2.1. Литерлік нөмірлері бар: 1) қорытынды жазбада есепке алынбаған _______________________________ сақтау бірлігі; (саны) 2) есепке алынбаған, бірақ қорытынды жазбада есепке алынған ____________________ сақтау бірлігі; (саны) 2.2. Түсіп қалған нөмірлер: 1) қорытынды жазбада есепке алынбаған _______________________________ сақтау бірлігі; (саны) 2) есепке алынбаған, бірақ қорытынды жазбада есепке алынған ___________________ сақтау бірлігі; (саны) 2.3. Басқалар, нәтижесінде көлемі________________________________ сақтау бірлігіне өсті; (саны) _____________________________ сақтау бірлігіне кеміді. (саны) 3. Техникалық қателерді жою нәтижесінде тізімдемелер бойынша есепке алынған ___________________сақтау бірлігі бар. (саны) 4. Бар болмағаны ___________________________________ сақтау бірлігі. (саны) 5. Осы архивтік қор бойынша бар: (тізімдемеге енгізілген) __________________________ сақтау бірлігі; (саны) оның ішінде мыналарды талап ететіндер: 1) дезинфекцияны ___________________________________сақтау бірлігі; (саны) 2) дезинсекцияны____________________________________ сақтау бірлігі; (саны) 3) реставрациялауды ________________________________ сақтау бірлігі; (саны) 4) түптеу немесе тігуді _______________________ сақтау бірлігі; (саны) 5) өше бастаған мәтіндерді қалпына келтіруді ________________ сақтау бірлігі; (саны) 6) түзетуге келмейтін зақымданған ____________________сақтау бірлігі; (саны) 7) ____________________________________________________________; 8) ____________________________________________________________; 9) ____________________________________________________________; 10) ___________________________________________________________; 11) ___________________________________________________________. 6. Тізімдемеге енгізілмегендері __________________________ сақтау бірлігі. (саны) 7. Осы архивтік қор бойынша (тізімдемеге енген және енбеген), қолда бары ___________________________________ сақтау бірлігі. (саны) 8. Оларды сақтау шартының сипаттамасы. Сақтау жағдайы мен шартындағы теріс құбылыстар. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Тексеруді жүргізген: ________________________________________________________________ (тексеруді жүргізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Келісілді: ________________________________________________________________________ (бөлім (архив қоймасы) меңгерушісі лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 11-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін __________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) __________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) __________________________ (күні) №_________________ архив қоры Архив қорының атауы ___________________________________________________________ _______________________________ орындау барысында жазбалардағы техникалық қателер табылды: Құ­жат­тың ата­уы Жа­зы­л­ған жа­з­ба Жа­зып алу қа­жет 1 2 3 Жиыны сақтау бірліктерінің көлемі __________________________ сақтау бірлігіне өсті (кеміді). (санмен және жазбаша) Ескертпелер: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Сипаттама нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. ________________________________________________________________ (өзгерсітер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 12-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) _____________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) _____________________________ (күні) _________________________ барысында __________________________________________________ (жүргізілген жұмыс түрі) (архив қорында, архив қоймасында, жұмыс үй-жайында) ______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________анықталды. Рет­тік нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Шифр (бар болған жағ­дай­да) Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­ра­жы) Қай ар­хив қо­ры­на жа­та­ды (жа­ңа шифр) Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 жиыны __________________________________ сақтау бірлігі анықталды. (санмен және жазумен) ___________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. __________________________________________________________________ (өзгерсітер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 13-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін _____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) _____________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) _____________________________ (күні) №_________________ архив қоры Архив қорының атауы __________________________________________________________________ Архивтік қорда түзетуге келмейтін деп танылған ______________________сақтау бірліктері анықталды. Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі За­қым­дан­ған сақ­тау бір­лі­гі­нің ата­уы Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­ра­жы) За­қым­да­ну­дың мәні мен се­бе­бі 1 2 3 4 5 6 Жиыны түзетуге келмейтін зақымданған _____________________ сақтау бірлігі анықталды. (санмен және жазумен) __________________________________________ (бөлім меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________________________________________________ (архивтік қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Аталған құжаттар ______________________________________________________________________ __________________________________________________ байланысты есептен шығарылуға жатады. __________________________________________________ (сарапшы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________ (күні) Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. _______________________________________________________________ (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 14-қосымша Табылмаған архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны Архив қоймасында______________________________________________ (архив қоймасының атауы) Архив қорының атауы_________________________________________________ Құжаттың табылмаған күні____________________________________ Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­ра­жы) 1 2 3 4 5 Із­де­сті­ру ба­ры­сы ту­ра­лы бел­гі Із­де­сті­ру нәти­же­сі 1 2 Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 15-қосымша Нысан № _____архив қоры № ________ тізімдеме № ___________________________________________________________________________________іс (оның Қазақстан Республикасының ұлттық құндылығы объектілеріне немесе аса құндыға жататындығы туралы белгісі бары) Құжаттардың көлемі, соңғы даталары ___________________________________ Ақа­у­лар то­бы­ның (кі­ші топ­тың) ин­дек­сі Та­сығ­ы­штың за­қым­да­ну бел­гі­ле­рі За­қым­дан­ған іс па­рақ­та­ры­ның нө­мір­ле­рі Па­рақ­тар­дың жал­пы кө­ле­мі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 __________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______ (күні) Форматы А4 (210 х 297) немесе А5 (210 х 148 мм)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 16-қосымша Нысан № _____архив қоры № ________ тізімдеме № ___________________________________________________________________________________іс (оның Қазақстан Республикасының ұлттық құндылығы объектілеріне немесе аса құндыға жататындығы туралы белгсі бары) Құжаттардың көлемі, соңғы даталары ___________________________________ Ақа­у­лар то­бы­ның (кі­ші топ­тың) ин­дек­сі Та­сығ­ы­штың за­қым­да­ну бел­гі­ле­рі За­қым­дан­ған іс па­рақ­та­ры­ның нө­мі­рі Па­рақ­тар­дың жал­пы кө­ле­мі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 ____________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______ (күні) Форматы А4 (210 х 297) немесе А5 (210 х 148 мм)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 17-қосымша Бейнеқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны Бейнеқұжаттың тақырыбы _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Жазылған күні _____________ Қайта жазылған күні ________ Жазба жасалған ұйымның атауы _______________ Барлығы ________________ рулон Рулон № ____________________ Таспаның түрі_________________ Жазбаның форматы _________________ Нұсқасы _________________________ Өндірістік нөмірі _______________ Авторы __________________________ Режиссері _______________________ Түсі _____________________________ Жалпы хронометражы ______________ Рулонның хронометражы ___________ Тек­се­ру нәти­же­ле­рі 1. Маг­нит­тік жет­кіз­гіш­тің жай-күйі 2. Бей­не­бел­гі­нің дең­гейі 3. Ды­быст­ық бей­не­нің дең­гейі 4. Жол­дар­дың тү­сіп қа­луы 5. Бей­не­тас­па­лар ме­ха­низ­мі­нің жай-күйі 6. Бей­не­құ­жат­тың тех­ни­ка­лық жай-күй­і­нің жал­пы ба­ға­сы ____________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________ (тексеру күні) Форматы А 4 (210х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 18-қосымша Нысан Өндірістік нөмірі _______________________________________________________________ Атауы ________________________________________________________________________ № ____________________________бөлім, метражы ___________________________________ ________________________________________________________________________________ (түрлі түсті немесе ақ-қара түстілігі, дыбысты немесе дыбыссыздығы көрсетілген негатив, ________________________________________________________________________________ контратип, аралық позитив) негіздің түрі ______________________________________________________________________ (нитро- немесе триацетатты) таспаның түрі__________________________________________________________________________ (отандық немесе импорттық екенін көрсету) ____________________________________________________________ бастап басылды (негативтен, контратиптен немесе басқадан, басылу уақыты) тексерілді __________________________________________________________ (жұмыс түрінің атауы) Тексерудің нәтижесі мынадай: Кү­ні Жос­пар Пер­фо­ра­ция қа­да­мы Шө­гу пай­ы­зы Кү­ні Жос­па­ры Пер­фо­ра­ция қа­да­мы Шө­гу пай­ы­зы 1 2 3 4 5 6 7 8 Ескертпе: есепке алу карточкасына қосымша жоспардың нөмірі және ақаулар сипаты көрсетілген ақаулар ведомосі жасалады. Кү­ні Кадр нө­мі­рі неме­се өл­ше­не­тін бө­лім­нің ко­ор­ди­нат­та­ры Тығ­ы­здық­тар Кү­ні Кадр­дың нө­мі­рі неме­се өл­ше­не­тін бө­лік­тің ко­ор­ди­нат­та­ры Тығ­ы­здық­тар Са­ры Қы­зыл кү­рең Кө­гіл­дір Са­ры Қы­зыл кү­рең Кө­гіл­дір 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 __________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________ (тексеру күні) Форматы А 4 (210х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 19-қосымша Фоноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны ____________________________________________________________________________________ (сақтау бірлігінің нөмірі) Фоноқұжаттың түрі _________________________________________________________________ (граммофонды түпнұсқа, грампластинка, _____________________________________________________________________________________ магниттік таспадағы жазба және басқалары) Өндірістік нөмірі _____________________________________________________________________ Жинақ элементі ____________________________________________________________________ (түпнұсқа, көшірме) Жазбаның күні _______________________________________________________________________ Қайта жазылған күні __________________________________________________________________ Жазба жазылған ұйымның атауы ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Жазбаны тасушы ______________________________________________________________________ Жазбаның жылдамдығы_________________________________________________________________ Дыбысталған уақыты ___________________________________________________________________ Граммофонды түпнұсқаның техникалық жай-күйінің паспорты _______________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________ (тексеру күні) Тек­се­ру кү­ні Ды­быст­а­лу са­па­сы­ның си­патта­ма­сы Жа­з­ба та­сығ­ы­шы­ның фи­зи­ка­лық-ме­ха­ни­ка­лық жай-күй­і­нің си­па­ты Ре­став­ра­ци­я­лық-про­фи­лак­ти­ка­лық өң­де­удің қа­жет­ті­гі ту­ра­лы қо­ры­тын­ды Ре­став­ра­ци­я­лық-про­фи­лак­ти­ка­лық өң­де­удің түр­ле­рі Қо­лы 1 2 3 4 5 6 Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 20-қосымша Фотоқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны Фотоқұжаттың түрі _____________________________________________________________________ (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), қара-ақ, түрлі түсті) Өндірістік нөмірі _______________________________________________________________________ Түсірілімнің күні _______________________________________________________________________ Фотографиялық сапасы __________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Фотоқабаттың техникалық жай-күйі________________________________________________________ Негізінің техникалық жай-күйі ____________________________________________________________ Реставрациялық-профилактикалық өңдеудің қажеттігі туралы қорытынды _______________________ _______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______________ (есепке алу күні) Реставрациялық-профилактикалық өңдеу түрі ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______________ (есепке алу күні) Реставрациялық-профилактикалық өңдеу нәтижесі __________________________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (есепке алу күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 21-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ____________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ____________________________ (күні) №_________________ архив қоры ____________________ нәтижесінде төменде аталған құжаттардың архивтік қорда жоқ екені анықталды. Архивтің іздеу шаралары оң нәтиже бермеді, осыған орай есептен алуға болады деп есептейміз Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­ра­жы) Жоқ бо­луы­ның бо­лжам­ды се­беп­те­рі 1 2 3 4 5 6 7 Жиыны _____________________________________________ сақтау бірлігі. (санмен және жазумен) Жоғалған құжаттардың мазмұны мынадай істермен ішінара толықтырылуы мүмкін: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ___________________________________________ (бөлім меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________________ (архив қоймасы меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________________________________ (бас қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________________________________________________ (уәкілетті органның және тиісті жергілікті атқарушы органның іздеу жолдары аяқталған табылмаған құжаттарды есептен шығаруға рұқсатының нөмірі және күні) ____________________________________________ (іздеу жолдары аяқталған, табылмаған архивтік құжаттарды есептен шығару туралы архив директоры бұйрығының нөмірі және күні) Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. _________________________________________________________________ (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________________________________________ (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 22-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Ақа­удың ата­уы Ақау тү­рі­нің анық­та­ма­сы Пай­да бо­лу се­бе­бі Сал­да­ры Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 1 Эмуль­сия бой­ын­ша қа­жа­лу Эмуль­сия бой­ын­ша үстің­гі бү­лі­ну­лер Жиі пай­да­ла­ну Са­па­сыз кө­рі­ніс 2 Фрик­ци­я­лық жо­лақ­тар Үл­дір­де­гі ора­ма­ның ұзы­на бой­ы­на жі­ңіш­ке сызаттар жүй­е­сі Оқыс орау, ки­но­үл­дір ора­мын қол­мен тар­ту Экран­да­ғы жо­лақ­тар жаң­быр си­яқ­ты кө­рі­не­ді 3 Сызаттар: ұсақ, штрих­тік, ор­та­ша, те­рең Негіз­дің бе­т­ін­де­гі бү­лі­ну­лер Жиі пай­да­ла­ну Экран­да күң­гірт штрих­тар 4 Пер­фо­ра­ци­я­ның за­қым­да­нуы: ұсақ қиық, ор­та қиық, те­рең қиық Пер­фо­ра­ци­я­ның бұ­ры­шы­ның неме­се жи­егі­нің ажы­ра­уы Үл­дір­дің ке­рі­луі, үл­дір пер­фо­ра­ци­я­сы­ның ды­быс мон­таж­дау үсте­лін­де неме­се ки­но­про­ек­тор­да ті­сті ба­ра­бан­ның ті­сте­ріне сәй­кес кел­ме­уі Ки­но­үл­дір­дің үзі­лу­іне әке­ле­ді. Экран­да кадр­дың сел­кіл­де­уі 5 Кір, са­у­сақ із­де­рі Қол­ғап­сыз жұ­мыс іс­теу. Нем­құ­рай­лы­лық­пен қа­рау. Экран­да кес­кі­нін­де­гі дақ­тар 6 Жа­бысу­лар Үл­дір­дің үзі­луі Си­хрон­дық емес ды­быст­а­лу, кес­кін­нің сәй­кес­сіз­ді­гі 7 Ме­талл кү­мі­стер­дің тү­сіп қа­луы Эмуль­сия бой­ын­ша ұсақ ақ дақ­тар Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру­да тех­ни­ка­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Экран­да ұсақ қа­ра дақ­тар 8 Эмуль­сия бой­ын­ша май дақ­та­ры Кө­шір­ме­ап­па­рат­тар ба­сып шы­ға­ру, ки­но­про­ек­тор­да көр­се­ту Ора­ма­да­ғы үл­дір­дің жа­бысып қа­луы 9 Эмуль­си­я­ның ыды­ра­уы Үл­дір­дің негі­зі­нен эмуль­сия қа­ба­ты­ның бө­лі­ніп шы­ғуы Ба­су ке­зін­де жо­ға­ры тем­пе­ра­ту­ра­да­ғы ері­т­ін­ді­де өң­деу Кес­кін­нің жо­ға­лып ке­туі 10 Эмуль­сия қа­ба­ты­ның жа­бысуы Кон­сер­ва­ци­я­лық-про­фи­лак­ти­ка­лық өң­деу ке­зін­де про­фи­лак­ти­ка­лық ре­жим­нің сақ­тал­мауы Та­қыл­дар, ды­быст­ың жо­ға­луы 11 Күң­гірт­тік Кес­кін бел­гі­лен­бе­ген және үл­дір­дің тү­рі шұ­бар (жа­рық тү­сір­ген­де үл­дір сар­ғыш неме­се жа­сыл бо­лып кө­рі­не­ді) Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру­да тех­ни­ка­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Экран­да кес­кін кон­тра­сті­лі емес 12 Өңез Үл­дір­де, көп жағ­дай­да пер­фо­ра­ци­я­ның жи­ек­те­рін­де­гі сұр қа­бат Сақ­та­удың тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мін сақ­та­мау Кес­кін­ді жо­ғал­ту 13 Үл­дір­лік раз­ряд­тар Үл­дір­де­гі жі­ңіш­ке қа­ра сызық­тар Кө­лем­ді шө­гу ке­зін­де үл­дір­ді тар­ту Экран­да кес­кін­де­гі қа­ра сызық­тар 14 Кес­кін­нің ды­быспен син­хрон­ды жүр­ме­уі Бей­не­нің ды­быспен сәй­кес кел­ме­уі Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру­да тех­ни­ка­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Экран­да кес­кін ды­быспен син­хрон­ды емес Рет­тік нө­мі­рі Ақа­удың ата­уы Ақау тү­рі­нің анық­та­ма­сы Пай­да бо­лу се­бе­бі Сал­да­ры Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 1 Қыр­ты­ста­лу Үл­дір­дің ені бой­ын­ша ши­ра­ты­луы Сақ­та­удың тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­тал­мауы Тың­дау ба­ры­сын­да ды­быст­ың әл­сін-әл­сін жо­ға­луы 2 Қы­лы­штық Үл­дір­дің ұзынды­ғы бой­ын­ша со­зы­луы Сақ­та­удың тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің сақ­тал­мауы Са­па­сыз ды­быст­а­лу (ды­быст­ың се­кі­руі), маг­нит­тік тас­па на­шар ай­на­луы, маг­нит­тік тас­па­ның ора­ма­дан шы­ғып ке­туі 3 Үл­дір­дің ескі­руі Фер­ро­маг­нит­тік қа­бат­тың тү­сіп қа­луы Сақ­тау мер­зі­мі­нің өтіп ке­туі Ды­быст­ың жо­ға­лып ке­туі 4 Негіз­дің за­қым­да­нуы: үл­дір­дің бү­гі­луі, үл­дір­дің қы­р­жым­да­луы, үл­дір­дің үзі­луі Фо­но­құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Же­лім­деп жа­быст­ы­ру­лар­дың көп бо­луы, іші­на­ра ды­быст­ың жо­ға­луы 5 Жо­ғар­ғы жи­і­лік­тің тү­сіп ке­туі Са­па­сыз жа­зу неме­се қай­та жа­зу Жа­з­ба­ның күң­гірт­ті­гі, сө­здің тү­сі­нік­сіз­ді­гі 6 Тө­мен­гі жи­і­лік­тің тү­сіп ке­туі Са­па­сыз жа­зу неме­се қай­та жа­зу Жа­з­ба­ның қа­нық­тығ­ы­нан ай­ры­луы, тембр рең­кі­нің бұ­зы­луы 7 Ды­быст­ың өшіп қа­луы Ұзақ сақ­тау ба­ры­сын­да жа­з­ба дең­гей­і­нің тө­мен­де­уі Са­па­сыз ды­быст­а­лу 8 Кі­ді­ріс шуы­ның жо­ға­ры­ла­уы Маг­нит­сіз­ден­ді­рі­л­ген тас­па­ның шуы Ұн­тақ бө­лі­гі­нің әр тек­ті­лі­гі және олар­дың жұ­мыс қа­ба­тын­да әр­кел­кі та­ра­ты­луы Бір­кел­кі шы­ңыл­дау 9 Ды­быст­ың «се­кі­ру­і­нің» әсе­рі Фо­но­құ­жат­тар­ды тың­дау ба­ры­сын­да бай­қал­ған ды­быс үн­десті­гі­нің өзге­руі Маг­ни­то­фон­да­ғы тас­па­тарт­қыш ме­ха­низмде тас­па­ның қоз­ға­лу жыл­дамды­ғы­ның тер­бе­лу нәти­же­сі Са­па­сыз ды­быст­а­лу 10 Ко­пи­р­эф­фект Қай­та­ла­на­тын жаң­ғы­рық­тар­мен ды­быст­а­луы Сақ­тау ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы 11 Үзі­л­ген жа­з­ба Жа­з­ба­ның ба­сы мен ая­ғы­ның бол­мауы Рет­тік нө­мі­рі Ақа­удың ата­уы Ақау тү­рі­нің анық­та­ма­сы Пай­да бо­лу се­беп­те­рі Сал­да­ры Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 1 Кес­кін­де­гі са­у­сақ із­де­рі Қол­ғап­сыз жұ­мыс іс­теу Нега­тив­те­гі дақ­тар 2 Эмуль­сия бой­ын­ша тыр­нақ із­де­рі Қол­ғап­сыз жұ­мыс іс­теу Нега­тив­ке ба­тқан із­дер 3 Үл­дір­дің иілуі Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Кес­кін­нің іші­на­ра жо­ға­луы 4 Си­я­ның із­де­рі Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Кес­кін­нің іші­на­ра жо­ға­луы 5 Кес­кін­ге ав­то­қа­лам­мен жа­зу Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Кес­кін­нің іші­на­ра жо­ға­луы 6 Сызаттар: ұсақ, өт­кір Үл­дір­дің үстің­гі қа­ба­ты­ның бү­лі­нуі Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Қай­та кө­ші­ру­де кес­кін­нің са­па­сын жо­ғал­ту 7 Эмуль­сия бой­ын­ша май­лы дақ­тар Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру ке­зін­де тех­но­ло­ги­я­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Құ­жат­тар­дың ұзақ уа­қыт сақ­тал­мауы 8 Пер­фо­ра­ци­я­ның үзі­луі Үл­дір жи­егі­нің неме­се бұ­ры­шы­ның ажы­ра­уы Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Құ­жат­тар­дың ұзақ уа­қыт­қа сақ­тал­мауы 9 Эмуль­си­яда­ғы же­лім­нің дақ­та­ры Құ­жат­тар­мен жұ­мыс іс­теу ере­же­сі­нің сақ­тал­мауы Кес­кін­нің іші­на­ра жо­ға­луы 10 Әл­сіз кес­кін Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру ке­зін­де тех­но­ло­ги­я­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Кес­кін кон­тра­сті­лі емес 11 Тығ­ыз кес­кін Үл­дір­ді ба­сып шы­ға­ру ке­зін­де тех­но­ло­ги­я­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Қа­раң­ғы­лан­ған кес­кін 12 Күң­гірт­тік Кес­кін бел­гі­ле­ніп алын­ба­ған және үл­дір­де дақ із­де­рі бар (жа­рық­та үл­дір сар­ғыш неме­се жа­сыл бо­лып кө­рі­не­ді) Үл­дір­ді ай­қын­дау ке­зін­де тех­ни­ка­лық ре­гла­мент­тің сақ­тал­мауы Кес­кін кон­тра­сті­лі емес 13 Эмуль­си­я­ның сар­ғыш тар­туы Дұ­рыс ор­на­тыл­мау Қай­та кө­ші­ру ке­зін­де кес­кін са­па­сы­ның жо­ға­луы 14 Үл­дір­дің де­фор­ма­ци­я­сы Тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жи­мі ере­же­ле­рі­нің сақ­тал­мауы Қай­та кө­ші­ру ке­зін­де кес­кін са­па­сы­ның жо­ға­луы 15 Эмуль­сия қа­ба­ты­ның ыды­ра­уы және жы­л­жуы Жо­ға­ры тем­пе­ра­ту­ра­да­ғы қо­с­па­да ба­сып шы­ға­ру ке­зін­де өң­деу Кес­кін­нің жо­ға­луы Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 23-қосымша Нысан № _____архив қоры № ________ тізімдеме № _____іс Іске ___________________ парақ (-тар) тігілді және нөмірленді, оның ішінде: (санмен және жазумен) парақтың (-тардың) литерлік нөмірлері __________________________________________________; парақтың (-тардың) қалып қойған нөмірлері _____________________________________________; нөмірленген таза парақ (-тар) __________________________________________________________; ішкі тізімдеме парағы (-тары) _________________________________________________________. Іс құ­жат­та­рын тү­зу­дің, ре­сім­де­удің, фи­зи­ка­лық жай-күй­і­нің есеп­ке алы­нуы­ның ерекше­лік­те­рі Па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­рі 1 2 ________________________________________________________________________________ (істің куәландыру парағын толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________ (толтырылған күні) Форматы А4 (210Х297 Ескертпе:

1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.

2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

3. Куәландыру парағында саны және жазбаша түрде істің нөмірленген парақтарының саны және «+» (қосу) белгісі арқылы іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны бөлек көрсетіледі.

4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленеді:

1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртабандар, пломбылар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, оймажазбалар және акварельдер;

6) ірі форматты құжаттар;

7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар) саны;

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны.

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше марка және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда жақшада іс парағының нөмірінен кейін олардың саны көрсетіледі

7. Егер істе жасалған материалдың (шыны, металл, мата және басқалар) ерекшелігіне байланысты нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын заттар болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық мынадай өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландыру парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.

9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 24-қосымша Нысан Ар­хив қо­ры­ның нө­мі­рі Іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Кім­ге Бе­рі­л­ген кү­ні Қол­таң­ба Қай­та­ры­л­ған кү­ні Қол­таң­ба 1 2 3 4 5 6 7 8 Форматы А4 (210Х297

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 25-қосымша Нысан Архив қорының № _____ Істер, құжаттар тізімдемесінің № _______ Істің № _______ Архивтік қордың атауы_________________________________________________________________ Істің тақырыбы _______________________________________________________________________ Пай­да­ла­ну кү­ні Кім­ге бе­ріл­ді (те­гі, аты-жө­ні) Пай­да­ла­ну си­па­ты (кө­шір­ме тү­сі­ру, үзін­ді, қа­рау және бас­қа­ла­ры) Пай­да­лан­ған па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­рі Құ­жат­ты қол­дан­ған тұл­ға­ның қол­таң­ба­сы 1 2 3 4 5 Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 26-қосымша Нысан Басталды _____________ Аяқталды _____________ Рет­тік нө­мі­рі Бе­рі­л­ген кү­ні №___ ар­хив­тік қор №___ ті­зім­де­ме №___ сақ­тау бір­лі­гі Кім­ге бе­ріл­ді Ал­ғанды­ғы ту­ра­лы қол­хат Қай­тар­ғанды­ғы ту­ра­лы қол­хат, кү­ні Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 27-қосымша Архив қоймасынан архивтік құжаттарды, архив қорынан пайдалану қорының көшірмелерін, тізімдемелерді беруге тапсырыстың нысаны Құжаттарды беруге рұқсат етемін __________________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) __________________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) __________________________________ (күні) №___ ар­хив қо­ры №___ ті­зім­де­ме №___ сақ­тау бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гінң та­қы­ры­бы Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­раж) Пай­да­ла­ну­шы­ның қол­ха­ты, кү­ні Пай­да­ла­ну­шы­ның құ­жат­тар­ды қай­тар­ға­ны жө­нін­де оқу за­лы жұ­мыс­ке­рі­нің қол­ха­ты, кү­ні 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 ___________________________________________________________ (пайдаланушының, архив жұмыскерінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________ (күні) Форматы А5 (148Х210)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 28-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Негіздеме _____________________________________________________________________________ Құжаттар қандай мақсат үшін беріледі____________________________________________________ _________________________________________________________________ архивтік қордан мынадай (атауы, нөмірі) сақтау бірліктері беріледі №__ті­зім­де­ме №___­сақ­тау бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Па­рақ­тар са­ны (ды­быст­а­лу уа­қы­ты, мет­ра­жы) Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 Барлығы _____________________ сақтау бірлігі (жалпы парақтардың санымен, дыбысталу (санмен және жазбаша) уақытымен, метражымен) беріледі, істерді құжаттарды қайтару мерзімі ________________________. Істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алушы тұлғаның уақытша пайдалану шарттары:

1) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар реттелген, тігілген, тысталған, парақтары нөмірленген және куәландыру жазбасымен болуы тиіс.

2) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар пайдалану үшін өзге тұлғаларға берілмейді, олар бойынша көшірмелер, үзінділер мен анықтамалар берілмейді, берілген құжаттардың қандайда бір бөліктері алынбайды, істерді берген ұйымның рұқсатынсыз құжаттар жарияланбайды.

3) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар ведомстволық (жеке) архивке актіде көрсетілген мерзімде қайтарылады. Істерді, құжаттар уақытша пайдалануға алған тұлға «Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы» Қазақстан Республикасының 2014 жылғы 5 шілдедегі Кодексінің 509-бабына сәйкес Ұлттық архив қорының құжаттарын жою жағдайындағы жауапкершілік туралы ескертілді. _______________________________________________________________________________________. (істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға берген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________ (істер, құжаттар берілген күн) _______________________________________________________________________________________. (істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________ (істер, құжаттар алынған күн) Істер, құжаттар толық көлемде, реттелген, тігілген және тысталған қалпында қайтарылды _______________________________________________________________________________ (істерді, құжаттарды тапсырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________________ (істер, құжаттар тапсырылған күн) ________________________________________________________________________________ (істерді, құжаттарды қабылдаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______________________________ (істер, құжаттар қабылданған күн) Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 29-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Ке­ліп түс­кен кү­ні Құ­жат­тар ке­ліп түс­кен ұй­ым­ның (адам­ның те­гі, аты-жө­ні­нің бас әріп­те­рі) ата­уы Құ­жат­тар қа­был­дан­ған құ­жат­тың аты, нө­мі­рі және кү­ні Ар­хив­тік қор­дың ата­уы Құ­жат­тар­дың тү­су­і­нің соң­ғы да­та­ла­ры­сы Сақ­тау бір­лі­гі неме­се си­паттал­ма­ған құ­жат­тар (па­рақ­тар) са­ны Жай-күй­і­нің қы­сқа­ша си­патта­ма­сы Ар­хив­тік қор ті­зі­мі бой­ын­ша ке­ліп түс­кен құ­жат­тар­ға бе­рі­л­ген ар­хив­тік қор нө­мі­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Жиыны ______________ жылдарда____________________________ сақтау бірлігі келіп түсті, (санмен және жазумен) оның ішінде: _________________________________________________________ __________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______ (күні) Ескертпе: жалпы архивтерде құжаттардың қорытынды жазбада олардың көлемін көрсете отырып, барлық түрлеріне бірыңғай есепке алу кітабын жүргізуге жол беріледі Форматы А3 (420 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 30-қосымша Нысан Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі Ал­ғаш­қы ке­ліп түс­кен кү­ні Ар­хив­тік қор­дың ата­уы Шы­ға­ры­л­ға­ны ту­ра­лы бел­гі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 Жиыны ______ жылғы 1 қаңтарда ___________________________________ архивтік қор, (санмен және жазумен) оның ішінде______ жылы _______________________ архивтік қор келіп түсті,     (санмен және жазумен) ______ жылы __________________________ архивтік қор шығарылды. (санмен және жазумен) ___________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______ (күні) Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 31-қосымша Нысан Әр­бір ар­хив қо­ры ата­уы­ның соң­ғы да­та­ла­ры Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 1 2 Ар­хив­тік қор­дың ал­ғаш­қы ке­ліп түс­кен кү­ні Ар­хив­тік қор­дың ор­на­лас­қан ор­ны (ар­хив ата­уы) Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі Ар­хив­тік қор­дың бұ­рын­ғы нө­мі­рі 1 2 3 Жа­з­ба да­та­сы Ке­ліп тү­су Шы­ғу Сақ­тау бір­лі­гі (құ­жат­тар. па­рақ­та­ры­ның) бар бо­луы (қал­ға­ны) Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Сақ­тау бір­лі­гі­нің (құ­жат­тар, па­рақ­тар) са­ны Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Сақ­тау бір­лі­гі (құ­жат­тар, па­рақ­тар) са­ны 1 2 3 4 5 6 Жа­з­ба да­та­сы Ке­ліп тү­сті Шық­ты Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің бар бо­луы (қал­ды­ғы) ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі жы­лы ті­зім­де­ме­нің ата­уы неме­се ан­но­та­ци­я­сы (құ­жат­тар­дың қы­сқа­ша си­патта­ма­сы) сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны осы ті­зім­де­ме бой­ын­ша жал­пы қор бой­ын­ша 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 32-қосымша Нысан Жа­з­ба­ның кү­ні Ке­ліп тү­су Шы­ғу Бар бо­луы (қал­ға­ны) Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Са­ны Есеп­ке лау бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Осы ті­зім­де­ме бой­ын­ша Жал­пы тү­рі бой­ын­ша Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Тзім­де­мел Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Форматы А4 (210Х297) Жа­з­ба да­та­сы Ке­ліп тү­су Шы­ғу Бар бо­луы (қал­ға­ны) Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Са­ны Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Осы ті­зім­де­ме бой­ын­ша Түп­нұс­қа Кө­шір­ме Түп­нұс­қа Кө­шір­ме Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Түп­нұс­қа Кө­шір­ме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 кестенің жалғасы Бар бо­луы (қал­ға­ны) Са­ны Жал­пы тү­рі бой­ын­ша Ті­зім­де­ме­лер Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Түп­нұс­қа Көт­шір­ме 15 16 17 18 Форматы А4 (210Х297) Жа­з­ба да­та­сы Ке­ліп тү­су Шы­ғу Бор бо­луы (қал­ға­ны) Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Құ­жат­тың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Са­ны Са­ны Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Осы ті­зім­де­ме бой­ын­ша Жал­пы тү­рі бой­ын­ша Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі Ті­зім­де­ме Есеп­ке алу бір­лі­гі Сақ­тау бір­лі­гі 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 33-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі мен ата­уы Сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны Соң­ғы да­та­ла­ры Да­на­лар са­ны Ес­керт­пе бар­лы­ғы оның ішін­де же­ке құ­рам бой­ын­ша 1 2 3 4 5 6 7 8 Жиыны ________жылғы 1 қаңтарда _________________________________тізімдеме, (санмен және жазумен) оның ішінде _____ жылы _________________________тізімдеме келіп түсті, (санмен және жазумен) _____ жылы _____________________________тізімдеме шығарылды. (санмен және жазумен) ____________________________________________________________________ (реестрді құрастырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 34-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Жа­з­ба­ның кү­ні №___ар­хив­тік қор №___ ті­зім­де­ме №___ іс Іс­тің та­қы­ры­бы Іс­ті, затты ре­сім­деу си­па­ты Ма­те­ри­ал Кө­ле­мі (сал­ма­ғы) Фи­зи­ка­лық сақ­та­луы Қо­лы Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Жиыны ____________________________________________________ іс.   (санмен және жазумен) ___________________________________________________ (кітапты толтырған тұрғаның тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 35-қосымша Нысан Тіркеу нөмірі _____________________________________________________________________________ Құжаттың Мемлекеттік тізілімге енгізген датасы _______________________________________________

1. Құжаттың сипаттамасы Құжаттың атауы (тақырыбы) _______________________________________________________________ Құжаттың өз атауы _______________________________________________________________________ Құжаттың түрі ___________________________________________________________________________ Құжаттың авторы _________________________________________________________________________ Құжаттың күні (жасалған уақыты) ___________________________________________________________ Ғасыр____________________________________________________________________________________ Болжамды күні ___________________________________________________________________________ Құжаттың тілі ____________________________________________________________________________ Аннотация ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Тарихи анықтама __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Құнды металдардың және тастардың бар болуы ________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Палеографиялық ерекшеліктері ______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Мөрлер __________________________________________________________________________________ Құжатты ресімдеудің көркемдік ерекшеліктері ________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Меншік __________________________________________________________________________________

2. Құжаттың физикалық жай-күйі Материалдық жеткізгіш _____________________________________________________________________ Мөлшері_________________________________________________________________________________ Көлемі___________________________________________________________________________________ Физикалық жай-күйі ______________________________________________________________________ Реставрация туралы мәлімет _________________________________________________________

3. Құжаттың сақталған орны Құжаттың сақталған орны _________________________________________________________________ Құжаттың сақталған орнының мекенжайы ____________________________________________________ Архивтік шифр: № ___ архивтік қор, № ___ тізімдеме, № ___ сақтау бірлігі, № ___ есепке алу бірлігі, парақтар ____.

4. Қызметтік ақпарат Құжатты кім ұсынды: _____________________________________________________________________ Сараптау-тексеру комиссиясының _____ жылғы ________________ № ________________ хаттамасы Орталық-сараптау тексеру комиссиясының _____ жылғы ___________ № ____________ хаттамасы Ескертпе: аннотацияның, тарихи анықтаманың және басқаның көлеміне байланысты құжаттың есепке алу мен сипаттау парағы екі және одан да көп парақтарға толтырылуы мүмкін. Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 36-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі Ар­хив­тік қор­дың ата­уы Аса құн­ды құ­жат­тар­дан тұ­ра­тын ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 Жиыны ________... жылғы 1 қаңтарда ______________________________________ архивтік қор (санмен және жазумен) _________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 37-қосымша Нысан Бекітемін ________________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ________________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ________________________________ (күні) Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Іс­тің нө­мі­рі Іс­тің та­қы­ры­бы Соң­ғы да­та­ла­ры Па­рақ­тар­дың са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның есеп­ке алу бір­лі­гі (сақ­тау бір­лі­гі­нің) нө­мі­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 Жиыны тізімдеме бойынша _________________________________________ іс, олардың ішінде (санмен және жазумен) _____________________________________ көшірме жасалды. ______________________________________________________________________ (тізімдемені құрастырушы тұлға лауазымының атауы тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________ (күні) Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Ескертпе: сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің нөмірі тек микрофишаларда ғана көрсетіледі. Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 38-қосымша Нысан Бекітемін _______________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) _______________________________ (күні) Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Іс­тер­дің нө­мір­ле­рі Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның есеп­ке алу бір­лі­гі­нің (сақ­тау бір­лі­гі­нің) нө­мір­ле­рі Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 Жиыны тізбе (нөмірлік) бойынша ___________________________ іс, олардың ішінде (санмен және жазумен) _____________________________________көшірме жасалды. _________________________________________________________ (құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________ (күні) Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Ескертпе: сақтандыру қорының есепке алу нөмірі тек микрофишалар үшін көрсетіледі. Форматы А4 (210Х297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 39-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің (нө­мір­лік­тің) нө­мі­рі Сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны Да­на­лар са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 Жиыны ________ жылғы 1 қаңтарда ______________________ тізімдеме (нөмірлік), оның ішінде (санмен және жазумен) _____ жылы _____________________ тізімдеме (нөмірлік) түсті, (санмен және жазумен) _____ жылы ____________________ тізімдеме (нөмірлік) шығарылды. (санмен және жазумен) ___________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 40-қосымша Нысан Ке­ліп түс­кен нө­мі­рі Ке­ліп түс­кен кү­ні Кө­шір­ме­ле­рі қа­был­дан­ған құ­жат­тар­дың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Кө­ші­рі­л­ген кү­ні Ар­хив­тік қор­дың нө­мір­ле­рі Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі Тап­сы­рыс­қа ен­гі­зі­л­ген іс­тер­дің са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лі­гі­нің (мик­ро­фи­ша) са­ны Пай­да­ла­ну қо­ры Ес­керт­пе по­зи­тив­тер са­ны ди­азо­кө­шір­ме­лер са­ны 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Жиыны ________ жылы ______________________ есепке алу бірлігі (түсірілген істер) (санмен және жазумен) сақтандыру қорына______________________ сақтау бірлігі (микрофиша) келіп түсті. (санмен және жазумен) _________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, тегі , қолтаңбасы) ___________ (күні) Ескертпе: микрофишаларда дайындалған сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің саны түсірілген істердің санына сәйкес келеді. Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 41-қосымша Нысан Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Ке­ліп түс­кен кү­ні Кө­шір­ме­ле­рі қа­был­дан­ған құ­жат­тар­дың ата­уы, нө­мі­рі, кү­ні Кө­ші­рі­л­ген кү­ні Ар­хив­тік қор­лар­дың нө­мір­ле­рі Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лі­гіне қо­сы­л­ған іс­тер­дің са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры (ру­лон­дар са­ны) Пай­да­ла­ну қо­ры Са­ны Ес­керт­пе 3-буын­да­ғы мик­ро­фи­ша ру­лон­да­ры 2-буын­да­ғы мик­ро­фи­ша ру­лон­да­ры да­на 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Барлығы _____ жылы сақтандыру қорына ___________________ істе ___________________ (санмен және жазумен) (санмен және жазумен) сақтау бірлігі келіп түсті. ____________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________ (күні) Ескертпе: есепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей. А4(297х210) форматы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 42-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі (сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі) Ке­ліп тү­су­ін есеп­ке алу кі­та­бы­на ке­ліп тү­су­і­нің нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Іс­тің нө­мі­рі Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лік­те­рі­нің (мик­ро­фи­ша-лар­дың) са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның есеп­ке алу бір­лі­гі кадр­ла­ры­ның са­ны Кө­ші­рі­л­ген кү­ні Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 Жиыны тізімдеме бойынша ____________________есепке алу бірлігі (түсірілген істер), (санмен және жазумен) ____________________________________ сақтау бірлігі (микрофишалар). (санмен және жазумен) __________________________________________________________________ (тізімдемені құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________ (күні) Ескертпе: микрофишалардағы сақтандыру қорының тізімдемелері әрбір архив қорына жеке, қор құжаттарының бір немесе бірнеше тізімдемелеріне жасалады. Архивтік қордың нөмірі тізімдеменің титулдық парағына қойылады. Сақтандыру қорының есепке алу бірліктерінің саны түсірілген істердің санына сәйкес келеді. Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 43-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі (сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі) Кө­ші­рі­л­ген кү­ні Сақ­тан­ды­ру қо­ры кадр­ла­ры­ның са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­на ен­гі­зі­л­ген іс­тер­дің са­ны Сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның сақ­тау бір­лі­гіне ен­ген іс­тер ту­ра­лы мә­лі­мет­тер Ес­керт­пе Ар­хив­тік қор­лар­дың нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мір­ле­рі Іс­тер­дің нө­мір­ле­рі Кадр­лар са­ны (әр­бір іс­тер бой­ын­ша же­ке-же­ке) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Жиыны тізімдеме бойынша ______________________________ сақтау бірлігі, (санмен және жазумен) сақтандыру қорында _____________________________________________ іс. (санмен және жазумен) __________________________________________________________________ (тізімдемені құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________ (күні) Ескертпе: есепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей. Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 44-қосымша Нысан Рет­тік нө­мі­рі Іс жүр­гі­зу ин­дек­сі Да­та­сы Құ­жат­тың та­қы­ры­бы Па­рақ­тар са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 Жиыны _________________________________________ құжаттар парақтары. (санмен және жазумен) Ішкі тізімдеменің парақтар саны _____________________________ парақ. (санмен және жазумен) _______________________________________________________________________ (ішкі тізімдемені толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________ (күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 45-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ____________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ____________________________ (күні) _______________________________________________________нәтижесінде _____________________________________________________________негізінде № __________________________________________ архивтік қордан алынды (архивтік қордың атауы) және _______________________________ берілді (қолхат қоса беріледі). (тұлғаның тегі, аты-жөні) Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің нө­мі­рі Сақ­тау бір­лі­гі­нің та­қы­ры­бы Алын­ған па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­рі Алын­ған құ­жат­тың ата­уы 1 2 3 4 5 Жиыны ____________________ парақта ___________________ сақтау бірлігі архивтік құжаттар (санмен және жазумен) (санмен және жазумен) алынды. Алынған сақтау бірлігі, архивтік құжаттардың орнына архивтік қорға, іске _______________________ (санмен және жазумен) парақтардан тұратын олардың көшірмелері қосылды (қосылмады) (қажеттінің астын сызу). __________________________________________________ (архив қойма меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _______ (күні) ______________________________________________________ (бөлім меңгерушісі лауазымының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________ (күні) _______________________________________________ (бас қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) __________ (күні) Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді. ________________________________________________________________ (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________ (есепке алу күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 46-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ____________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ____________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ____________________________ (күні) № ______________ архивтік қор Архивтік қордың атауы_____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ барысында (жұмыстың түрін көрсетіңіз) істерді бөлу, біріктіру, істерге жаңа архивтік құжаттар қосу жүргізілді Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі Іс­тің нө­мі­рі Іс­тің та­қы­ры­бы Па­рақ­тар са­ны Іс­тің жа­ңа шифр­ла­ры Па­рақ­тар­дың жа­ңа са­ны Ес­керт­пе 1 2 3 4 5 6 7 8 Нәтижесінде архивтік қор істерінің саны __________________________________ артты (кеміді). (санмен және жазумен) _____________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _________________ (күні) Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді. ___________________________________________________________________ (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы,тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (есепке алу күні) Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 47-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін ___________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) ___________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) ___________________________ (күні) № ________________________________ архивтік қор (архивтік қордың атауы) ___________________________________жағдайы бойынша № _______архивтік қорда есептік мәліметтер (жұмыстың басталған күні) бойынша ________ жылдардағы ___________ тізімдеме, _______ сақтау бірлігі _________________ архивтік құжаттар, ______________ парақ үйінділер есепте тұр. Жұмыс үшін: № __________________ тізімдемелерден сақтау бірлігі тізімделмеген __ сақтау бірлігі __ архивтік құжаттар, __ парақтар алынды. _____________________________ нәтижесінде мынадай өзгерістер болды: (жұмыстың атауы) сақтауға жатпайтын __________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) бөлініп алынды; меншік иесіне __________________сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) қайтарылды; ғылыми-анықтамалық кітапханаға __________________ сақтау бірлігі тапсырылды; архивтің басқа қорларына __________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) тапсырылды; басқа архивтерге ______________сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) тапсырылды; басқа сақтау бірлігімен. _________________________________сақтау бірлігі біріктірілді; үйінділерден _____________________________________ сақтау бірлігі түзілді; басқа архивтік қорлардан __________________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) келіп түсті; қайта құрылған тізімдемеге ________________________сақтау бірлігі қосылды. ________ сақтау бірлігіне №__________________________ тізімдемелер қайта құрылды. _________________________ жағдай бойынша №_____________ архивтік қорда ________ жылдардағы (жұмыстың аяқталған күні) ___ тізімдемелер, __________ сақтау бірлігі есепте тұр. Жұмыстардың келесі түрлері жүргізілді:________________________________ ___________________________________________________________________________________ (атқарылған жұмыстардың түрлері тізіліп жазылады) ______________________________________________________________________________________ Атаулы каталог үшін _______________________________ сипаттама жасалды жүйелік каталог үшін ________________________ сипаттама жасалды Архивтік қордағы істер тізімдемесіне мынадай анықтамалық аппарат жасалды: __________________________________________________________________________________________ (қайсысы екенін көрсету) __________________________________________________________________________________________ Жұмысты орындағандар: ____________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Жұмысты қабылдады: ____________________________________________________________________ (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ___________________ (күні) Мәліметтер базасы/каталог (қажеттінің астын сызу) үшін сипаттау: ____________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Архивтік қордың құжаттарын және анықтамалық аппаратты қабылдадым. ________________________________________________________________ (қор сақтаушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. ____________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Жергілікті атқарушы органның (архивтің) сараптау-тексеру комиссиясының (сараптау комиссиясының) _____ жылғы ___ _________ № ___ хаттамасымен келісілді Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 48-қосымша Нысан Ұйымның ресми атауы Бекітемін __________________________ (архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні) __________________________ (архив басшысының қолтаңбасы) __________________________ (күні) ____________________________________________________________ комиссиясы ___________ жылғы (комиссияның аты) ____ ____________ № ________ хаттамамен _______________________________________________ (архивтік қордың нөмірі және атауы) архивтік қордың құжаттарын құпиясыздандырды. Рет­тік нө­мі­рі Ті­зім­де­ме нө­мі­рі Құ­пи­я­сыздан­ды­ры­л­ған сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны то­лы­ғы­мен құ­пи­я­сыздан­ды­ры­л­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мір­ле­рі Құ­пи­я­сыздан­ды­рыл­ма­ған құ­жат­тар­дың па­рақ­тар нө­мір­ле­рін көр­се­те оты­рып, жар­ты­лай құ­пи­я­сыздан­ды­ры­л­ған сақ­тау бір­лік­те­рі­нің нө­мі­рі Ес­керт­пе то­лы­ғы­мен жар­ты­лай 1 2 3 4 5 6 7 Жиыны _______________________________________ кезеңдегі ____________________________ (құжаттардың хронологиялық шеңбері) (санмен және жазумен) сақтау бірлігі (толық), ___________________________________ кезеңдегі _______________________ (құжаттардың хронологиялық шеңбері) (санмен және жазумен) сақтау бірлігі (жартылай) құпиясыздандырылды. ____________________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ________________________ (күні) Ашық сақтауға ________________________ сақтау бірлігі __________________________________ (санмен және жазумен) (архив қоймасының атауы) қабылданды __________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ____________ (күні) Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді. __________________________________________________________ (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) ______________ (есепке алу күні) Ескертпе: сақтау бірліктерінің нөмірлерін сызықша арқылы жазуға рұқсат етілмейді. Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 49-қосымша Нысан

1) Архив қорлары бойынша жөнсілтерлерді сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 1 Ар­хив­тік қор­да­ғы же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тің кө­ле­мі 2 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 2 Ар­хив­тік қор­да­ғы аса құн­ды құ­жат­тар­дың кө­ле­мі 3 Соң­ғы да­та­лар­ды көр­се­те оты­рып ар­хив­тік қор­да­ғы бар­лық қай­та ата­у­лар 3 Ар­хив­тік қор­да­ғы мик­ро­фильм­дер­дің кө­ле­мі 4 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны) 4 Құ­жат­тар­ға қол же­тім­ді­лік 5 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 5 Бе­рі­л­ген және бас­қа ар­хив­тер­де­гі қо­сым­ша қор ма­те­ри­ал­да­ры­ның ор­ны 6 Қор құ­ру­шы және ар­хив­тік қор та­рихы­нан ма­ғлұ­мат 6 Ар­хив­тік қор құ­жат­та­ры­ның фи­зи­ка­лық си­патта­ма­сы 7 Ар­хив­тік қор­дың іш­кі құ­ры­лы­мы 7 Ар­хив­тік қор­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың құ­ра­мы 8 Құ­жат­тар құ­ра­мы­ның және маз­мұ­ны­ның ан­но­та­ци­я­сы 8 Ар­хив­тік қор­да­ғы құ­жат­тар ба­сы­лы­мы­ның биб­лио­гра­фи­я­сы 9 Ар­хив­тік қор негі­зін­де жа­зы­л­ған жұ­мыстар­дың биб­лио­гра­фи­я­сы

2) Архивтердің қорлары бойынша жөнсілтерлерді сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­да­ғы же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тің кө­ле­мі 2 Ме­кен­жай де­ректе­рі 2 Ар­хив­тік қор­да­ғы аса құн­ды құ­жат­тар­дың кө­ле­мі 3 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 3 Ар­хив­тік қор­да­ғы мик­ро­фильм­дер­дің кө­ле­мі 4 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 4 Ар­хив­тік қор­дың құ­жат­та­ры­на қол же­тім­ді­лік 5 Соң­ғы да­та­ла­ры­лар­ды көр­се­те оты­рып ар­хив­тік қор­да­ғы бар­лық қай­та ата­у­лар 5 Бе­рі­л­ген және бас­қа ар­хив­тер­де­гі қо­сым­ша қор ма­те­ри­ал­да­ры­ның ор­ны 6 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны) 6 Ар­хив­тік қор құ­жат­та­ры­ның фи­зи­ка­лық си­патта­ма­сы 7 Соң­ғы да­та­ла­ры 7 Ар­хив­тік қор­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың құ­ра­мы 8 Қор құ­ру­шы және ар­хив­тік қор та­рихы­нан ма­ғлұ­мат 8 Ар­хив­тік қор­да­ғы құ­жат­тар ба­сы­лы­мы­ның биб­лио­гра­фи­я­сы 9 Ар­хив­тік қор­дың іш­кі құ­ры­лы­мы 9 Ар­хив­тік қор негі­зін­де жа­зы­л­ған жұ­мыстар­дың биб­лио­гра­фи­я­сы 10 Құ­жат­тар құ­ра­мы­ның және маз­мұ­ны­ның ан­но­та­ци­я­сы

3) Архивтің қорлары бойынша аннотацияланбаған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­лер­дің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­лер­дің ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­дың ата­у­ла­ры­ның өзгер­ті­лу­і­нің бар­лы­ғы 2 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 2 Қор құ­ру­шы қыз­ме­ті­нің соң­ғы да­та­ла­ры 3 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лік­те­рі­нің са­ны) 3 Ар­хив­тік қор­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың құ­ра­мы 4 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 4

4) Архивтің қорлары бойынша аннотацияланған қысқаша анықтамалығын сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 1 Ар­хив­тік қор­дың ата­у­ла­ры­ның өзгер­ті­лу­і­нің бар­лы­ғы 2 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 2 Қор құ­ру­шы қыз­ме­ті­нің соң­ғы да­та­ла­ры 3 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны) 3 Ар­хив­тік қор­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың құ­ра­мы 4 Қор құ­ру­шы ту­ра­лы қы­сқа­ша мә­лі­мет 4 Ар­хив­тік қор­да­ғы же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тің кө­ле­мі (сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны) 5 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 5 6 Ар­хив­тік қор құ­жат­та­ры құ­ра­мы­ның және маз­мұ­ны­ның қы­сқа­ша ан­но­та­ци­я­сы 6

5) Архивтердің қорлары бойынша аннотацияланбаған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 2 Ар­хив­тің ме­кен­жайы 3 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 4 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 5 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны) 6 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры

6) Архивтердің қорлары бойынша аннотацияланған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 2 Ар­хив­тің нө­мі­рі 3 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 4 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 5 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны) 6 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 7 Қор құ­ру­шы ту­ра­лы қы­сқа­ша мә­лі­мет 8 Ар­хив­тік қор құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы және маз­мұ­ны ту­ра­лы қы­сқа­ша ан­но­та­ци­я­сы

7) Архивтің қорлары бойынша тақырыптық жөнсілтерді сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Та­қы­рып­тық бө­лім­нің ата­уы 1 Ті­зім­де­ме­нің ата­уы 2 Та­қы­рып­тық бө­лім­ше­лер­дің ата­уы 2 Қор құ­ру­шы ту­ра­лы қы­сқа­ша мә­лі­мет 3 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 4 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 5 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 6 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі (ті­зім­де­ме­лер­дің нө­мі­рі) 7 Ар­хив­тік қор­дың кө­ле­мі 8 Та­қы­рып бой­ын­ша ар­хив­тік қор­да­ғы құ­жатт­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны­ның ан­но­та­ци­я­сы 9 Ин­дек­сі

8) Архивтердің қорлары бойынша тақырыптық жөнсілтерді сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Та­қы­рып­тық бө­лім­нің ата­уы 1 Ті­зім­де­ме­нің ата­уы 2 Та­қы­рып­тық бө­лім­ше­лер­дің ата­уы 2 Қор құ­ру­шы ту­ра­лы қы­сқа­ша мә­лі­мет 3 Ар­хив­тің ата­уы 4 Ме­кен­жай де­ректе­рі 5 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 6 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 7 Ар­хив­тік қо­родың кө­ле­мі (сақ­тау бір­лі­гі­нің са­ны) 8 Құ­жат­тар­дың соң­ғы да­та­ла­ры 9 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 10 Та­қы­рып бой­ын­ша құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны­ның ан­но­та­ци­я­сы 11 Ин­дек­сі

9) Жүйелік каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Құ­жат ті­лі 2 Ин­дек­сі 2 Жаң­ғыр­ту амал­да­ры 3 Ай­да­ры 3 Құ­ру­шы­ның те­гі 4 Кі­ші ай­да­ры 4 Жа­сал­ған кү­ні 5 Оқи­ға­ның уа­қы­ты 6 Оқи­ға­ның ор­ны 7 Маз­мұ­ны 8 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 9 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 10 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 11 Іс­тің нө­мі­рі 12 Па­рақ­тың нө­мі­рі

10) Тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Құ­жат­тың ті­лі 2 Ин­дек­сі 2 Жаң­ғыр­ту ама­лы 3 Ай­да­ры: Та­қы­ры­бы 3 Құ­ра­с­ты­ру­шы­ның те­гі 4 Кі­ші ай­да­ры: Та­қы­рып ая­сы 4 Жа­сал­ған кү­ні 5 Маз­мұ­ны 5 Пер­со­нал­дар 6 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 6 Де­скрип­тор­лар (кі­лт­ті сө­здер) 7 Оқи­ға уа­қы­ты 7 Құ­жат ав­то­ры 8 Оқи­ға ор­ны 8 Ме­кен­жай 9 Ар­хив қо­ры­ның нө­мі­рі 9 Гео­гра­фия 10 Ті­зім­де­ме нө­мі­рі 11 Іс­тің нө­мі­рі 12 Па­рақ­тың нө­мі­рі

11) Ұйымның тарихы бойынша тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Мін­дет­ті де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Са­ла­ның ин­дек­сі 2 Ай­дар: Ме­ке­ме­нің ата­уы 2 Ме­ке­ме­нің тү­рі 3 Маз­мұ­ны 3 Құ­ры­лы­мы 4 Оқи­ға­ның болған кү­ні 4 Функ­ци­я­ла­ры 5 Оқи­ға­ның ор­ны 5 Ба­ғы­ны­сты­лы­ғы 6 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 6 Ве­дом­ство­ға ба­ғы­ны­сты­лы­ғы 7 Ар­хив­тік ор­дың нө­мі­рі 7 Құ­жат­тың ба­сы­лы­мы­на нұс­қа­ма 8 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 9 Іс­тің нө­мі­рі 10 Па­рақ­тың нө­мі­рі

12) Әкімшілік-аумақтық бөлініс тарихы бойынша тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Құ­жат­тың ті­лі 2 Ай­да­ры: әкім­ші­лік-аумақ­тық бір­лік­тің ата­уы 2 Жаң­ғыр­ту әді­сі 3 Маз­мұ­ны 3 Құ­ра­с­ты­ру­шы­ның те­гі 4 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 4 Құ­ры­л­ған кү­ні 5 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 6 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 7 Іс­тің нө­мі­рі 8 Па­рақ­тың нө­мі­рі

13) Атаулы каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Оқи­ға­ның уа­қы­ты 2 Те­гі 2 Оқи­ға­ның ор­ны 3 Аты 3 Ұл­ты 4 Әке­сі­нің аты 4 Құ­жат­тың ті­лі 5 Тұл­ға­ның қо­ғам­да­ғы ор­ны 5 Жаң­ғыр­ту әді­сі 6 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 6 Құ­ра­с­ты­ру­шы­ның те­гі 7 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 7 Құ­ры­л­ған кү­ні 8 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 8 Маз­мұ­ны 9 Іс­тің нө­мі­рі 10 Па­рақ­тың нө­мі­рі

14) Географиялық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы: Де­ректе­ме­лер Қо­сым­ша де­ректе­ме­лер Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы Рет­тік нө­мі­рі Де­ректе­ме­нің ата­уы 1 Ар­хив­тің ата­уы 1 Құ­жат­тың ті­лі 2 Ин­декс 2 Жаң­ғыр­ту әді­сі 3 Ай­да­ры: гео­гра­фи­я­лық ны­сан­ның ата­уы 3 Құ­ру­шы­ның те­гі 4 Кі­ші ай­да­ры: гео­гра­фи­я­лық ны­сан­ның ата­уы 4 Құ­ры­л­ған кү­ні 5 Маз­мұ­ны 6 Оқи­ға­ның болған кү­ні 7 Ар­хив­тік қор­дың ата­уы 8 Ар­хив­тік қор­дың нө­мі­рі 9 Іс­тің нө­мі­рі 10 Ті­зім­де­ме­нің нө­мі­рі 11 Па­рақ­тың нө­мі­рі

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 50-қосымша ________________ № ______________ мекенжай (күні) № __________ ______________ Негіздеме: __________________________________________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты жөні, қолтаңбасы) ____________________________________________________________________________ (архивтік анықтаманы орындаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Архивтің мөрі Форматы А4 (210 х 297)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығына 51-қосымша ________________ № ______________ мекенжай (күні) № __________ ______________ Архивтік құжаттардың мәтіндерінен мазмұны ________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Ескертпе:________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Архивтік шифр: №_______ архивтік қоры, №_______ тізімдеме, №_______ сақтау бірлігі, №_______ есепке алу бірлігі, №_______ парақтар. _________________________________________________________ (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты жөні, қолтаңбасы) _________________________________________________________________________ (архивтік үзіндіні орындаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) Архивтің мөрі Форматы А4 (210 х 297)