приказы Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
В соответствии с пунктом 2 статьи 50 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О правовых актах» ПРИКАЗЫВАЮ:

«СОГЛАСОВАН
Министерство национальной
экономики
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН
Министерство труда и социальной
защиты населения Республики
Казахстан

к приказу Министра
культуры и спорта
Республики Казахстан
от __ ______ 2019 года №____

1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 411 «Об утверждении Правил проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждений Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12737, опубликован в информационно-правовой системе «Әділет» 15 января 2016 года) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Правил проведения аттестации гражданских служащих государственных архивов Республики Казахстан»;
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и в целях определения уровня профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств работников государственных архивов ПРИКАЗЫВАЮ:»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Правила проведения аттестации гражданских служащих государственных архивов Республики Казахстан.»;
в Правилах проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждений Республики Казахстан, утвержденных вышеуказанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Правила проведения аттестации гражданских служащих государственных архивов Республики Казахстан»;
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения»;
пункты 1 и 2 изложить в следующей редакции:
«1. Настоящие Правила проведения аттестации гражданских служащих государственных архивов Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.
2. Правила определяют порядок проведения аттестации гражданских служащих, работающих в государственных архивах Республики Казахстан и их филиалах (далее - государственные архивы).»;
часть первую пункта 4 изложить в следующей редакции:
«4. Аттестацию руководителей осуществляет назначивший уполномоченный государственный орган в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее – сфера архивного дела и документации) или местный исполнительный орган области, города республиканского значения, столицы.»;
пункты 6 и 7 изложить в следующей редакции:
«6. Аттестации подлежат все работники, за исключением беременных женщин, а также лиц, проработавших в сфере архивного дела и документации более 20 лет.
7. Квалификационные категории (разряды) устанавливаются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утверждаемыми уполномоченным государственным органом по труду в соответствии с подпунктом 16) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.»;
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
«Глава 2. Организация работы по проведению аттестации»;
часть первую пункта 11 изложить в следующей редакции:
«11. По поручению руководителя структурное подразделение, отвечающее за работу с персоналом (далее – кадровая служба), организует проведение аттестации работников.»;
часть вторую пункта 15 изложить в следующей редакции:
«Служебная характеристика на руководителей готовится уполномоченным государственным органом в сфере архивного дела и документации или местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы.»;
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
«Глава 3. Аттестационная комиссия»;
пункты 21 и 22 изложить в следующей редакции:
«21. Аттестационная комиссия (далее – комиссия) создается руководителем, состоит из нечетного количества членов и секретаря комиссии. В состав комиссии включаются председатель комиссии, заместитель председателя и члены аттестационной комиссии. Председатель и заместитель председателя назначаются из членов комиссии.
22. Комиссия, аттестующая руководителей, создается уполномоченным государственным органом в сфере архивного дела и документации или местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы.»;
пункт 24 изложить в следующей редакции:
«24. В состав комиссии включаются руководители подразделений и представители работников государственного архива, а в состав комиссии, аттестующей руководителей, входят руководители подразделений и работники уполномоченного государственного органа в сфере архивного дела и документации или местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы.»;
пункт 27 изложить в следующей редакции:
«27. Члены комиссии проходят аттестацию на общих основаниях. Работник, входящий в состав комиссии, не может участвовать в голосовании относительно себя.»;
заголовок главы 4 изложить в следующей редакции:
«Глава 4. Тестирование»;
пункты 32, 33 и 34 изложить в следующей редакции:
«32. Тестовые вопросы разрабатываются и утверждаются для работников руководителем государственного архива, а для руководителей государственного архива – уполномоченным государственным органом в сфере архивного дела и документации или местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы ежегодно не позднее 1 февраля. Тестовые вопросы должны содержать не менее трех вариантов ответов с одним правильным.
33. Результаты тестирования оцениваются баллами и объявляются в день сдачи. Правильный ответ на каждый тестовый вопрос оценивается одним баллом.
34. Пороговый уровень правильных ответов, являющийся основанием для признания результатов тестирования положительным, составляет для руководителей 80 %, а для работников – 70 % от количества вопросов, содержащихся в тестах.
Работники, не преодолевшие пороговый уровень на этапе тестирования, на собеседование не допускаются и подлежат повторной аттестации.»;
заголовок главы 5 изложить в следующей редакции:
«Глава 5. Проведение собеседования и повторной аттестации»;
пункт 38 изложить в следующей редакции:
«38. Повторная аттестация проводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном в настоящих Правилах. По итогам повторной аттестации комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
При соответствии занимаемой должности комиссия выносит решение с учетом части второй пункта 37 настоящих Правил.
Принятие комиссией решения о не соответствии занимаемой должности является отрицательным результатом аттестации. Отрицательный результат аттестации руководителя и работника является основанием для понижения его в должности, а в случае его отказа от занятия предложенной должности – основанием для увольнения.»;
часть вторую пункта 40 изложить в следующей редакции:
«Решение комиссии в месячный срок со дня проведения аттестации утверждается руководителем.»;
заголовок главы 6 изложить в следующей редакции:
«Глава 6. Обжалование решения комиссии»;
правый верхний угол приложения 1 к Правилам изложить в следующей редакции:
«Приложение 1
к Правилам проведения
аттестации гражданских
служащих государственных
архивов Республики Казахстан»;
правый верхний угол приложения 2 к Правилам изложить в следующей редакции:
«Приложение 2
к Правилам проведения
аттестации гражданских
служащих государственных
архивов Республики Казахстан».

2. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 15 июня 2016 года № 165 «Об утверждении Требований по безопасности и охране труда в государственных архивных учреждениях» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14042, опубликован в информационно-правовой системе «Әділет» 18 августа 2016 года) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Требований безопасности и охраны труда в государственных архивах»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Требования безопасности и охраны труда в государственных архивах.»;
в Требованиях по безопасности и охране труда в государственных архивных учреждениях, утвержденных вышеуказанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Требования безопасности и охраны труда в государственных архивах»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Требования безопасности и охраны труда в государственных архивах (далее – Требования) устанавливают порядок, процедуры и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников государственных архивов (далее – работники) в процессе их трудовой деятельности.»;
подпункт 1) пункта 2 изложить в следующей редакции:
«1) архив – юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов;»;
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
«Глава 2. Общие требования безопасности труда»;
в пункте 3:
подпункт 1) изложить в следующей редакции:
«1) обеспечение надлежащего содержания здания государственного архива (далее – архив) и безопасности производственного оборудования при выполнении работниками своих должностных обязанностей, а также проведение мониторинга безопасности и охраны труда в архиве;»;
подпункт 5) изложить в следующей редакции:
«5) обеспечение надлежащего технического обслуживания противопожарной системы, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, охранной системы и систем отопления, осуществляемого в соответствии с Правилами пожарной безопасности, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 октября 2014 года № 1077 «Об утверждении Правил пожарной безопасности» (далее – Правила пожарной безопасности) и Техническим регламентом «Общие требования к пожарной безопасности», утвержденным приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 июня 2017 года № 439 «Об утверждении технического регламента «Общие требования к пожарной безопасности», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15501 (далее – Технический регламент), а также проведение инструктажа по пожарной безопасности работникам.»;
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
«Глава 3. Требования безопасности труда перед началом работы»;
заголовок главы 4 изложить в следующей редакции:
«Глава 4. Требования безопасности труда во время работы»;
заголовок главы 5 изложить в следующей редакции:
«Глава 5. Требования безопасности труда в аварийных ситуациях»;
заголовок главы 6 изложить в следующей редакции:
«Глава 6. Требования безопасности труда по окончании работы»;
заголовок главы 7 изложить в следующей редакции:
«Глава 7. Требования к производственным процессам»;
заголовок главы 8 изложить в следующей редакции:
«Глава 8. Требования к производственным помещениям»;
пункт 19 изложить в следующей редакции:
«19. Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера. Рациональная планировка помещений оборудуется средствами охранной, пожарной сигнализацией и защищается открывающимися наружу распашными металлическими решетками на окнах нижних этажей.»;
пункт 32 изложить в следующей редакции:
«32. Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения документов на любых носителях производятся в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.»;
пункт 44 изложить следующей редакции:
«44. Оснащение архива санитарно-бытовыми помещениями осуществляется в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 октября 2018 года № ҚР ДСМ-29 «Об утверждении Санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к административным и жилым зданиям», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 17769.».

3. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 177 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивных учреждений Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13943, опубликован в информационно-правовой системе «Әділет» 1 августа 2016 года) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан»;
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с подпунктом 17) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и в целях установления единых требований к должностям руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:»;
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан.»;
в Типовых квалификационных характеристиках должностей руководителей и специалистов государственных архивных учреждений Республики Казахстан, утвержденных вышеуказанным приказом:
заголовок изложить в следующей редакции:
«Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан»;
заголовок параграфа 1 изложить в следующей редакции:
«Параграф 1. Директор государственного архива»;
абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:
«руководит производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью государственного архива (далее – архив);»;
в пункте 7:
абзац третий изложить в следующей редакции:
«обеспечивает сохранность документов, организует прием и учет документов в соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (далее – Постановление № 576);»;
абзац девятый изложить в следующей редакции:
«контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм, установленных в Постановлении № 576, техники безопасности и пожарной безопасности;»;
абзац двенадцатый пункта 16 изложить в следующей редакции:
«обеспечивает соблюдение режимов и норм хранения архивных документов, установленных в Постановлении № 576;»;
в пункте 19:
абзац десятый изложить в следующей редакции:
«готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов;»;
абзацы двенадцатый и тринадцатый изложить в следующей редакции:
«участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;»;
абзацы двенадцатый и тринадцатый пункта 22 изложить в следующей редакции:
«участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;»;
абзацы двенадцатый и тринадцатый пункта 25 изложить в следующей редакции:
«участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;»;
абзацы двенадцатый и тринадцатый пункта 28 изложить в следующей редакции:
«участвует в определении видов и разновидностей организаций – источников комплектования архива;
рассматривает нормативные правовые акты, методические пособия, справочники, перечни документов с указанием сроков хранения, подготовленные организациями-источниками комплектования, и готовит по ним экспертные заключения;»;
абзац восьмой пункта 34 изложить в следующей редакции:
«контролирует соблюдение организациями – источниками комплектования архива норм, установленных в Постановлении № 576;».