В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 1996 г. N 3168 "О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращении численности государственных органов" Правительство Республики Казахстан постановляет:

Положение о Центральном государственном архиве Республики Казахстан (прилагается);
структуру центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан согласно приложению 1, а также численный состав коллегии - 5 человек;
перечень организаций, подведомственных Центральному государственному архиву Республики Казахстан, согласно приложению 2.

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральном государственном архиве
Республики Казахстан

Центральный государственный архив Республики Казахстан осуществляет государственную политику Республики Казахстан в области архивного дела и документоведения, выполняет функции главного государственного хранилища документальных материалов, руководство архивной отраслью, а также в пределах, предусмотренных законодательством, межотраслевую координацию.

формирование Архивного фонда Республики Казахстан, выявление, приобретение подлинников и копий архивных документов по истории народов Казахстана, находящихся за рубежом;
обеспечение сохранности документов;
создание страхового фонда копий особо ценных дел и фонда пользования;
осуществление централизованного государственного учета документов;
организация проведения государственной экспертизы ценности архивных документов;
проведение работы по комплектованию документов юридических лиц, независимо от форм собственности, и личных фондов физических лиц;
организация всестороннего использования и участие в публикации документов Архивного фонда республики;
развитие и совершенствование научно-справочного аппарата Архивного фонда республики;
осуществление организационно-методического руководства за состоянием документирования и ведомственных архивов;
осуществление мероприятий по концентрации архивных документов в центральных и местных государственных архивах;
определение перечня организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Казахстан;
государственное регулирование в области архивного дела и документоведения в республике;
анализ и обобщение практики применения законодательства в сфере своей деятельности, разработка предложений по его совершенствованию, участие в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов;
осуществление международных связей в области архивного дела;
участие в осуществлении научно-технической политики в сфере своей деятельности, оказание научно-методической помощи иным государственным органам по вопросам своей компетенции;
осуществление иных функций, возложенных на него законодательством Республики Казахстан.

осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими лицами, независимо от форм собственности, установленного порядка ведения архивного дела и документации;
осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими и физическими лицами правил и норм в области использования документов Архивного фонда Республики Казахстан;
определять порядок пользования юридическими и физическими лицами документами Архивного фонда Республики Казахстан и содержащейся в нем информацией;
оказывать в случаях, предусмотренных законодательством, а также в установленном порядке, услуги юридическим и физическим лицам на договорных началах.

руководит деятельностью Центрального государственного архива Республики Казахстан;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив Республики Казахстан задач и функций;
представляет интересы архивной службы во всех государственных органах и организациях;
утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденного бюджета;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников Центрального государственного архива Республики Казахстан;
осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и настоящим Положением.

коллегия как консультативно-совещательный орган, персональный состав утверждает Директор;
методический совет по рассмотрению вопросов архивного дела и документоведения;
центральная экспертно-проверочная комиссия по рассмотрению вопросов, связанных с определением источников комплектования и государственной экспертизы ценности документов.

Приложение 1
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
СТРУКТУРА

центрального аппарата
Центрального государственного архива
Республики Казахстан
Руководство
Отдел координационно-методической работы
Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и
научно-справочного аппарата (НСА) к документам
Отдел комплектования ведомственных архивов
Отдел информации и научного использования документов
Отдел литературы, искусства и личных фондов
Планово-финансовый отдел
Общий отдел

Приложение 2
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПЕРЕЧЕНЬ

организаций, подведомственных
Центральному государственному архиву
Республики Казахстан
Центральный государственный архив кинофотодокументов и
звукозаписей Республики Казахстан (ЦГА КФДЗ РК)
Центральный государственный архив научно-технической
документации Республики Казахстан (ЦГА НТД РК)
Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации
документальных материалов государственных архивов (ЦЛМР)
Областные государственные архивы и филиалы
Государственные архивы гг. Алматы, Байконыра
Районные архивы
Центр научно-технической информации по документоведению
и архивному делу (ЦНТИДА)

Приложение 3
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу некоторых решений Правительства
Республики Казахстан

3. Пункт 23 изменений и дополнений, которые вносятся в решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 6 февраля 1995 г. N 115 "О внесении изменений и дополнений в решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1995 г., N 5, ст. 62).

4. Пункт 14 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 августа 1996 г. N 1031 "О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1996 г., N 35, ст. 327).