Об утверждении порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат

1. Утвердить порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить нормы представительских затрат согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Государственным учреждениям «Управление финансов Кызылординской области» и «Аппарат акима Кызылординской области» в установленном законодательством порядке принять меры, вытекающие из настоящего постановления.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя государственного учреждения «Аппарат акима Кызылординской области» Амреева Г.М.

5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.

Приложение 1 к постановлению
Аким Кызылординской области
от 30 января 2020 года № 153
Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты

1. Представительские затраты – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и используемые для приема иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся:

1) автотранспортное обслуживание;

2) услуги переводчиков;

3) официальные обеды, ужины, фуршеты;

4) иные затраты, разрешенные акимом области.

2. Основанием для выделения средств на представительские затраты является наличие следующих документов:

1) обоснование необходимости проведения мероприятия;

2) программа пребывания официальной делегации;

3) план подготовки мероприятия;

4) данные о количестве участников;

5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат, прайс-листы и иные документы);

6) заключение государственного учреждения «Управление финансов Кызылординской области» по смете расходов.

3. Администратор бюджетной программы в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляет государственному учреждению «Управление финансов по Кызылординской области» отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего) с приложением:

1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 2 настоящего Порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты;

2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;

3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).

Приложение 2 к постановлению
Аким Кызылординской области
от 30 января 2020 года № 153
Нормы представительских затрат
№
Наименование представительских затрат
Стоимость,
в тенге
1
Оплата транспортных затрат на обслуживание делегаций автомобильным транспортом предусматривается из расчета почасовой оплаты
до 700
2
Оплата труда переводчика, встречающего делегацию, не состоящего в штате государственного органа, из расчета почасовой оплаты
до 700
3
1) затраты на проведение официальных приемов (обеды, ужины) производятся для делегаций из расчета на одного человека в день
до 10 000
2) затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан из расчета на одного человека в день
до 30 000
3) фуршеты, кофе-брейки во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц
до 1500
Примечание:
1) во время официальных приемов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количества участников со стороны иностранных делегаций;
2) при составе делегаций свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), определяется из расчета один переводчик или сопровождающий не менее, чем на пять членов делегации.