в том числе функционирования объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства
В соответствии с подпунктом 10-24) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» ПРИКАЗЫВАЮ:

«СОГЛАСОВАН»
Министерство цифрового развития,
инновационной и аэрокосмической
промышленности Республики Казахстан

Утвержден приказом
от 31 марта 2020 года
№ 172
Правила
формирования, обработки, а также централизованного сбора и хранения
информации в электронной форме, в том числе функционирования
объектов информатизации в сфере жилищных отношений и
жилищно-коммунального хозяйства

1. Настоящие правила формирования, обработки, а также централизованного сбора и хранения информации в электронной форме, в том числе функционирования объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 10-24) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» (далее – Закон) и определяют порядок:
формирования, обработки информации в электронной форме в объектах информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства;
централизованного сбора и хранения информации в электронной форме с объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства;
функционирования объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

3) информационная система централизованного сбора и хранения электронных информационных ресурсов в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (далее - ИС централизованного сбора) - это государственная информационная система, обеспечивающая консолидацию электронных информационных ресурсов с объектов информатизации ЖКХ, для анализа жилищного фонда и жилищно-коммунального хозяйства и осуществления государственного регулирования в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства;

4) субъекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (далее – субъекты информатизации ЖКХ) - уполномоченный орган, местные исполнительные органы, субъекты естественных монополий, объединения собственников имущества, субъекты управления объектом кондоминиума, собственники квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок и иные субъекты в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства;

в сфере жилищных отношений и жилищного хозяйства:

2) информацию о многоквартирном жилом доме, заполняемую объединением собственников имущества или субъектами управления объектом кондоминиума, либо одним представителем собственников квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок при непосредственном совместном управлении в соответствии с приложением 1, 2 Правил по управлению объектом кондоминиума утвержденных приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 19 февраля 2015 года № 108 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под за № 10528);

в сфере коммунального хозяйства:

5. Формирование, обработка, в том числе обеспечение актуализации, полноты и достоверности информации в электронной форме в объектах информатизации ЖКХ осуществляются субъектами информатизации ЖКХ, в соответствии с законодательством в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства через личный кабинет.
Председатель объединения собственников имущества или субъект управления объектом кондоминиума представляет собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок, совету дома посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства и (или) путем размещения в общедоступных местах:
ежемесячный отчет по управлению объектом кондоминиума – до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом;
годовой отчет по управлению объектом кондоминиума – до 1 апреля года, следующего за отчетным.
Ежемесячные и годовые отчеты, заполняются в объектах информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства в машиночитаемом виде в соответствии с Правилами принятия решений по управлению объектом кондоминиума, а также типовые формы протоколов собрания собственников квартир, нежилых помещений, многоквартирного жилого дома и формы ежемесячного и годового отчетов по управлению объектом кондоминиума, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 30 марта 2020 года № 163 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 20283), и в последующем передаются в ИС централизованного сбора посредством интеграции для обеспечения хранения и доступа местных исполнительных органов, а также по требованию председателя объединения собственников имущества или субъектов управления объектом кондоминиума собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок.
При отсутствии у субъекта информатизации ЖКХ в собственности и (или) во владении объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства ежемесячные отчеты, заполняются в ИС централизованного сбора через личный кабинет при регистрации.

Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в объектах информатизации ЖКХ в виде копий документов в электронной форме.

Администратор осуществляет методологическое обеспечение функционирования и формирования электронных информационных ресурсов в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, а также централизованный сбор, анализ и хранение, обеспечение сохранности и конфиденциальности электронных информационных ресурсов, полученных из объектов информатизации ЖКХ.

13. Местные исполнительные органы проводят инвентаризацию жилищного фонда и осуществляют учет функционирующих многоквартирных жилых домов с заполнением итоговых сведений в ИС централизованного сбора в соответствии с обязательными полями согласно приложению к настоящим Правилам Периодичность обновления и подтверждения итоговых сведений в ИС централизованного сбора составляет не реже 1 раза в год.

14. При размещении информации путем взаимодействия иных объектов информатизации ЖКХ с ИС централизованного сбора, субъект информатизации ЖКХ, являющийся собственником и (или) владельцем объекта информатизации ЖКХ, подает в ИС централизованного сбора заявку на регистрацию и интеграцию объекта информатизации ЖКХ (далее – заявка).

15. Субъекты информатизации ЖКХ в заявке указывают свои функции (компетенции) в ИС централизованного сбора путем выбора их из справочника, содержащегося в ИС централизованного сбора. При этом, если субъект информатизации ЖКХ осуществляет несколько видов деятельности, относящихся к разным функциям, перечисленным в указанном справочнике, субъект информатизации ЖКХ указывают несколько функций в ИС централизованного сбора.

Администратор ИС централизованного сбора отказывает при неполноты представленной информации в заявке.

17. При одобрении Администратором ИС централизованного сбора заявки, уполномоченный орган заключает соглашение с субъектом информатизации ЖКХ, являющимся собственником и (или) владельцем объекта информатизации ЖКХ, об интеграции объекта информатизации ЖКХ с ИС централизованного сбора и проводит тестирование объекта информатизации ЖКХ.

19. Доступ к информации и размещение информации в ИС централизованного сбора предоставляется центральным государственным органам, местным исполнительным органам, иным государственным органам и поставщикам коммунальных услуг осуществляется через личный кабинет, в соответствии с соглашением, заключенным с уполномоченным органом.
Субъекты информатизации в сфере коммунальных услуг при отсутствии в собственности и (или) во владении объекта информатизации ЖКХ ведут учет информации, указанной в подпунктах 9), 10), 12), 14) и 15) пункта 4 настоящих Правил в ИС централизованного сбора через личный кабинет при регистрации в соответствии с соглашением.

22. Доступ к закрытой части системы и к информации, размещенной в ней, обеспечивается путем предоставления функциональных возможностей в личных кабинетах, предназначенных для работы в ИС централизованного сбора, и (или) с использованием иных объектов информатизации после прохождения процедуры регистрации и заключения соглашения с уполномоченным органом.

26. Для обеспечения надежности и безопасности функционирования объектов информатизации ЖКХ техническим средствам, которые используются для хранения, обработки и передачи информации, осуществляется в соответствиии с законодательством Республики Казахстан в сферах информатизации, обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных, а также стандартам, действующим на территории Республики Казахстан.

27. Голосование собственника квартиры, нежилого помещения, парковочных мест, кладовок осуществляется посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, абонентского устройства сотовой связи и с использованием иных способов, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, с обязательной идентификацией собственника квартиры, нежилого помещения, парковочных мест, кладовок.
Итоги электронного голосования фиксируются посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.
При подведении итогов голосования учитываются голоса собственников квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок на собрании, проводимом явочным порядком и посредством объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, путем письменного опроса и посредством объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.
При формировании электронного документа хранение протоколов собраний производится в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

3) постоянное проведение мониторинга событий и текущего состояния ИС централизованного сбора и объектов информатизации ЖКХ, позволяющего непрерывно отслеживать доступность программно-аппаратного комплекса ИС централизованного сбора и текущее состояние использования оборудования, а также незамедлительно формировать уведомления собственникам и (или) владельцам объектов информатизации ЖКХ об отказе работы ИС централизованного сбора.

Приложение к
Правилам формирования,
обработки, а также
централизованного сбора и
хранения информации в
электронной форме, в том числе
функционирования объектов
информатизации в сфере
жилищных отношений и жилищно-
коммунального хозяйства
Перечень обязательных полей Таблицы для заполнения итоговых сведений в информационная система централизованного сбора и хранения электронных информационных ресурсов в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства (ИС централизованного сбора) по итогам учета функционирующих многоквартирных жилых домов
№ п/п
На­име­но­ва­ние по­ля
Опи­са­ние
Тип дан­ных
1
2
3
4
1
Ка­даст­ро­вый но­мер до­ма
Вы­бор, вне­се­ние и/или из­ме­не­ние ка­даст­ро­во­го но­ме­ра до­ма.
Стро­ка, 200 сим­во­лов
2
Код клас­си­фи­ка­то­ра
Код клас­си­фи­ка­то­ра ад­ми­ни­стра­тив­но-тер­ри­то­ри­аль­ных объ­ек­тов из Ад­рес­но­го ре­ги­стра.
Стро­ка, 500 сим­во­лов
3
Ре­ги­стра­ци­он­ный код
Ре­ги­стра­ци­он­ный код ад­ре­са до­ма
Стро­ка, 16 сим­во­лов, воз­мож­ны ве­ду­щие ну­ли.
4
Це­ле­вое на­зна­че­ние (ли­тер по пла­ну)
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния це­ле­во­го на­зна­че­ния (ли­тер по пла­ну) до­ма. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Це­ле­вые на­зна­че­ния»: для сто­и­тель­ства и ис­поль­зо­ва­ния мно­го­квар­тир­но­го жи­ло­го до­ма (да­лее - МЖД)
5
Ка­те­го­рия фон­да
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ка­те­го­рии фон­да. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Ка­те­го­рии фон­да»:
- Жи­лой
-Нежи­лой
6
На­ли­чие ре­ги­стра­ции кон­до­ми­ни­у­ма
Ука­за­ние о на­ли­чии го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции объ­ек­та кон­до­ми­ни­у­ма.
Зна­че­ния:
Да
Нет
7
На­ли­чие тех­ни­че­ско­го пас­пор­та
Ука­за­ние о на­ли­чии тех­ни­че­ско­го пас­пор­та до­ма.
Зна­че­ния:
Да
Нет
8
Ба­лан­со­вая при­над­леж­ность
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ба­лан­со­вой при­над­леж­но­сти. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Ба­лан­со­вая при­над­леж­ность»:
- Част­ная (при на­ли­чии об­ще­го иму­ще­ства объ­ек­та кон­до­ми­ни­у­ма)
- Част­ная (все квар­ти­ры, нежи­лые по­ме­ще­ния при­над­ле­жать един­ствен­но­му соб­ствен­ни­ку)
- Го­су­дар­ствен­ная (го­су­дар­ствен­ных пред­при­я­тий);
- Го­су­дар­ствен­ная (го­су­дар­ствен­ных учре­жде­ний)
9
Ко­ли­че­ство лиф­тов
Ука­за­ние о на­ли­чии лиф­тов в МЖД.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло ли­бо ноль при от­сут­ствии
10
На­ли­чие элек­три­че­ства
Ука­за­ние о на­ли­чии под­клю­че­ния элек­три­че­ства в МЖД.
Зна­че­ния:
Да
Нет
11
Год по­строй­ки
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния го­да по­строй­ки до­ма. При от­ли­чии от го­да вво­да в экс­плу­а­та­цию.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло, год вво­да в экс­плу­а­та­цию.
12
Ка­пи­таль­ный ре­монт
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния <да­та.ме­сяц.год> по­след­не­го про­ве­де­ния ка­пи­таль­но­го ре­мон­та.
Да­та<да­та.ме­сяц.год>
13
Об­щее ко­ли­че­ство по­ме­ще­ний в до­ме
Об­щее ко­ли­че­ство по­ме­ще­ний в до­ме из Ад­рес­но­го ре­ги­стра:
- Жи­лые
- Нежи­лые
- Пар­ко­воч­ные ме­ста.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло
14
Ко­ли­че­ство эта­жей
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ко­ли­че­ства эта­жей в до­ме.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло
15
Ко­ли­че­ство квар­тир
Ко­ли­че­ство по­ме­ще­ний с ти­пом «Квар­ти­ра» в до­ме из Ад­рес­но­го ре­ги­стра.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло
16
Ко­ли­че­ство нежи­лых по­ме­ще­ний
Ко­ли­че­ство по­ме­ще­ний с ти­пом «Нежи­лое по­ме­ще­ние» в до­ме из Ад­рес­но­го ре­ги­стра.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло
17
Тип теп­ло­снаб­же­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ти­па теп­ло­снаб­же­ния. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Тип теп­ло­снаб­же­ния»:
- цен­траль­ное
- ав­то­ном­ное
- ин­ди­ви­ду­аль­ные уста­нов­ки
- от­сут­ству­ет
18
Вид теп­ло­снаб­же­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ви­да теп­ло­снаб­же­ния. Ес­ли тип теп­ло­снаб­же­ния – цен­траль­ное, то вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Вид теп­ло­снаб­же­ния»:
- от­кры­тая
- за­кры­тая
19
Тип га­зо­снаб­же­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ти­па га­зо­снаб­же­ния. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Тип га­зо­снаб­же­ния»:
- се­те­вое (при­род­ный)
- сжи­жен­ный (газ­голь­дер-ре­зер­ву­а­ры)
- сжи­жен­ный (бал­ло­ны)
- от­сут­ству­ет
20
На­ли­чие га­зо­про­во­да
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния на­ли­чия га­зо­про­во­да в МЖД.
Зна­че­ния:
Да
Нет
21
Тип го­ря­че­го во­до­снаб­же­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ти­па го­ря­че­го во­до­снаб­же­ния. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Тип го­ря­че­го во­до­снаб­же­ния»:
- цен­траль­ное
- ав­то­ном­ное
- ин­ди­ви­ду­аль­ные уста­нов­ки
- от­сут­ству­ет
22
Тип во­до­снаб­же­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ти­па во­до­снаб­же­ния. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Тип во­до­снаб­же­ния»:
- цен­тра­ли­зо­ван­ное (сеть или кол­но­ка)
- де­цен­тра­ли­зо­ван­ное (сква­жи­ны, ко­лод­цы)
23
На­ли­чие во­до­про­во­да
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния на­ли­чия во­до­про­во­да в МЖД.
Зна­че­ния:
Да
Нет
24
Тип во­до­от­ве­де­ния
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ти­па во­до­от­ве­де­ния. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Тип во­до­от­ве­де­ния»:
- цен­тра­ли­зо­ван­ное
- сеп­тик (вы­греб­ная яма)
- улич­ный туа­лет
25
На­ли­чие ка­на­ли­за­ции
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния на­ли­чия ка­на­ли­за­ции в МЖД.
Зна­че­ния:
Да
Нет
26
Ко­ли­че­ство об­ще­до­мо­вых при­бо­ров уче­та
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния ко­ли­че­ства об­ще­до­мо­вых при­бо­ров уче­та в до­ме.
Це­лое неот­ри­ца­тель­ное чис­ло
27
Си­ту­а­ция до­ма
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния си­ту­а­ции до­ма. Вы­бор зна­че­ния из спра­воч­ни­ка.
Зна­че­ние из спра­воч­ни­ка «Си­ту­а­ция до­ма»:
- функ­ци­о­ни­ру­ет
- функ­ци­о­ни­ру­ет (тре­бу­ет ка­пи­таль­но­го ре­мон­та)
- функ­ци­о­ни­ру­ет (вклю­чен в про­грам­му ре­но­ва­ции)
- не функ­ци­о­ни­ру­ет (бес­хоз­ные, пу­сту­ю­щие, от­клю­чен­ные от ин­фра­струк­ту­ры)
- при­знан ава­рий­ным
28
При­чи­на вы­бы­тия до­ма
Предо­ста­вить воз­мож­ность из­ме­не­ния при­чи­ны вы­бы­тия до­ма. При на­ли­чии дан­ных в по­ле зна­че­ние отоб­ра­жать при ис­поль­зо­ва­нии функ­ции из­ме­не­ния дан­ных по пас­пор­ту.
Стро­ка, 500 сим­во­лов
29
На­ли­чие без ба­рьер­ной сре­ды
Зна­че­ния:
Да
Нет