Об утверждении и введении в действие "Правил составления и Порядка представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов"
В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 21 мая 1998 года N 3958 "О дальнейшем совершенствовании государственного управления в Республики Казахстан" и во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 1997 года N 1864 "О реализации Закона Республики Казахстан "О республиканском бюджета на 1998 год" ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемые "Правила составления и порядок представления отчетности и форму отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов".
Правила составления и порядок представления
отчетности и формы отчета по проведенным
закупкам для организаций, финансируемых из
республиканского и местных бюджетов,
а также средств внебюджетных фондов
Об утверждении и введении в действие "Правил составления и Порядка представления отчетности и формы отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов" от 18.10.1998 г. № 199 ("Республикалық және жергілікті бюджеттерден, сондай-ақ бюджеттен тыс қорлардан қаржыланатын ұйымдар үшін өткізілген, тауарларды, жұмыстарды және қызмет көрсетулерді мемлекеттік сатып алу туралы есеп берудің жасау мен табыс етудің Ережесі мен есеп нысандарын" бекіту мен күшіне енгізу туралы)
1. Правила составления отчетности о проведенных государственных закупках для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16 июля 1997 года N 163-1 "О государственных закупках" и на основании Указа Президента Республики Казахстан от 21 мая 1998 года N 3958 "О дальнейшем совершенствовании государственного управления в Республики Казахстан" в целях обеспечения контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг за счет средств республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов и устанавливает порядок представления отчетности о проведенных государственных закупках.
2. Отчет о проведенных государственных закупках представляют организации, финансируемые из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов Республики Казахстан по форме согласно приложения.
1) Организации, подведомственные главным распорядителям лимитов, представляют отчет о проведенных государственных закупках вышестоящей организации.
2) Министерства, ведомства и организации, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, представляют отчет о государственных закупках ежеквартально нарастающим итогом в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
3) Организации, финансируемые из местных бюджетов, представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально в вышестоящие местные исполнительные органы, которые сводный отчет представляют в областной исполнительный орган. Областные исполнительные органы и исполнительные органы городов Астана и Алматы формируют сводный отчет по области и городам Астана и Алматы и представляют его в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан нарастающим итогом до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
4) Организации, финансируемые из внебюджетных фондов, представляют отчеты о государственных закупках товаров, работ и услуг ежеквартально в областные правления внебюджетных фондов, которые сводный отчет представляют в республиканское правление этих фондов. Республиканские правления фондов представляют сводный отчет по областям и городам Астана и Алматы в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
5) Отчет подписывается руководителем организации, представляющей отчет.
3. Форма отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг состоит из двух разделов:
1) Государственные закупки, проведенные на конкурсной основе;
2) Государственные закупки, проведенные не на конкурсной основе.
При заполнении отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и постановлениями Правительства Республики Казахстан, принятыми во исполнение этого Закона.
4. В разделе 1 - "Государственные закупки, проведенные на конкурсной основе" - вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе с указанием вида конкурса.
5. В графе 2 указываются способы государственных закупок и виды закупок на конкурсной основе.
В графах 3, 4, 5 отражается общее количество проведенных конкурсов, общее количество поставщиков-победителей по всем проведенным конкурсам, в том числе зарубежных поставщиков.
В графах 6, 7 показывается общая стоимость закупки, в том числе - стоимость закупок зарубежными поставщиками.
В графе 8 необходимо отразить условную экономию от проведенных закупок на конкурсной основе. Условная экономия определяется как разница между сметными назначениями по планируемому объему государственных закупок товаров, работ и услуг и фактически сложившейся суммарной стоимостью этого же объема государственных закупок товаров, работ и услуг по итогам проведенного конкурса.
6. В раздел 2 - "Государственные закупки, проведенные не на конкурсной основе" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам не на конкурсной основе, то есть закупкам из одного источника в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках", при этом графа 8 не заполняется.
В графах 6, 7 отражается фактическая стоимость проведенных государственных закупок, включая зарубежных поставщиков.
При подведении итогов проведенных государственных закупок товаров, работ и услуг заполняются графы 3, 4, 5, 6, 7, 8.
Приложение
к Правилам составления и представления
отчетности по проведенным государственным
закупкам товаров, работ и услуг для
организаций, финансируемых из
республиканского и местных бюджетов, а
также средств внебюджетных фондов
Дата заполнения "____"___________ 1998 г.
Отчет
о проведенных государственных закупках
по состоянию на "____"____________1998 г.
____________________________________________________________________________
(наименование министерств, органов государственного управления, местных
____________________________________________________________________________
исполнительных органов, правления внебюджетных фондов)
____________________________________________________________________________
N ! Вид закупок ! Количество
п/п! !----------------------------------
! !проведен-!поставщиков!из них зару-
! !ных кон- !победителей!бежных пос-
! !курсов* ! !тавщиков
___!_____________________________________!_________!___________!____________
_1_!_________________2___________________!____3____!_____4_____!_____5______
1. Государственные закупки, проведенные
на конкурсной основе
Всего,
----------------------------------------------------------------------------
в том числе:
открытым способом
закрытым способом
конкурсом ценовых предложений
----------------------------------------------------------------------------
2. Государственные закупки, проведенные
не на конкурсной основе - из одного
источника
----------------------------------------------------------------------------
Итого проведено закупок:
____________________________________________________________________________
(продолжение таблицы)
____________________________________________________________________________
Общий объем закупок ! Условная экономия от
(тыс.тенге) ! проведенных закупок на
------------------------------------------------! конкурсной основе
Всего ! из них зарубежными ! (тыс.тенге)
! поставщиками !
___________________!____________________________!___________________________
________6__________!_____________7______________!_____________8_____________
Руководитель________________________
Исполнитель_________________________
тел.____________________
Примечание. При проведении государственных закупок из одного источника
указывается количество таких закупок.