В соответствии с Законом Республики Казахстан "О местном государственном управлении в Республике Казахстан", с целью определения порядка списания имущества, закрепленного за коммунальными государственными предприятиями и учреждениями, акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

постановлением акимата области
от 23 августа 2003 годa № 182
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке списания имущества, закрепленного
за коммунальными государственными
предприятиями и учреждениями

1. Настоящая Инструкция определяет порядок списания имущества, закрепленного за коммунальными государственными предприятиями и учреждениями, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, за исключением оружия, военной техники, оборонных объектов и иного военного имущества, не используемого в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан.

главный инженер или заместитель руководителя государственного предприятия (председатель Комиссии);
главный бухгалтер или его заместитель;
лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества.
В состав Комиссии, создаваемой в государственных учреждениях, в обязательном порядке включаются:
заместитель руководителя государственного учреждения (председатель Комиссии);
главный бухгалтер или его заместитель (в случае отсутствия по штатному расписанию должности главного бухгалтера - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества.
При списании отдельных видов имущества в состав Комиссии включают соответствующих специалистов (экспертов).

5. С баланса коммунальных государственных предприятий и учреждений списывается имущество, полностью утратившее производственное значение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстанавливать его экономически нецелесообразно или невозможно.

6. Списание имущества коммунальных государственных предприятий и/или учреждений осуществляется по решению государственного предприятия и/или государственного учреждения, по согласованию с органом государственного управления и после письменного разрешения Уполномоченного органа по управлению коммунальной собственностью в соответствии с уровнем местного государственного управления (далее - Уполномоченный орган).

7. Комиссия производит непосредственный осмотр имущества, подлежащего списанию, использует при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию, выясняет причины списания, определенные пунктом 5 настоящей Инструкции, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества, производит их оценку, выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное его выбытие из эксплуатации и составляет акт. В случае, когда для оценки состояния имущества требуются специальные знания, в состав Комиссии включают соответствующих специалистов (экспертов).
Разборка и демонтаж имущества до утверждения актов на списание не допускается.
Все детали, узлы, запасные части, материалы и другие материальные ценности (далее - материалы), полученные от ликвидации имущества делят на три группы:
первая группа - это материалы пригодные для дальнейшего использования по прямому назначению, которые должны быть оприходованы на соответствующих счетах бухгалтерского учета по цене возможного их использования;
вторая группа - это непригодные для дальнейшего использования по прямому назначению материалы, которые приходуются как вторичное сырье (лом черных, цветных и драгоценных металлов, ветошь, дрова и т.д);
третья группа - это материалы, которые непригодны для дальнейшего использования. Материалы этой группы подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

После согласования с органом государственного управления документы направляются в Уполномоченный орган для получения письменного разрешения на списание.

Один экземпляр акта, протокол комиссии (копии акта происшествия) остается у соответствующего органа государственного управления, а два других - направляются коммунальному государственному предприятию или/и учреждению.