В соответствии со статьей 31 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», подпунктом 8) статьи 18, статьей 124 Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе», постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 сентября 2021 года № 590 «О некоторых вопросах организации деятельности государственных органов и их структурных подразделений» акимат Махамбетского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Приложение к постановлению
акимата района от 12 августа
2022 года № 208
Утверждено Постановлением
районого акимата от 12 августа
2022 года № 208
Положение
О государственном учреждении Аппарата акима Махамбетского района

4. Учреждение является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет символы и знаки отличия (при их наличии), печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

12. Учреждению запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями учреждение. Если учреждение законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходыдеятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное неустановлено законодательством Республики Казахстан.

2) реализация Стратегии социально-экономического развития Республики Казахстан, реализация основных направлений государственной, социально-экономической политики и управление социальными, экономическими процессами в районе, обеспечение для этих целей согласованного функционирования всех органов местной исполнительной власти;

Запрашивать и получать от исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, местных исполнительных органов района и территориальных подразделении центральных исполнителных органов, а так же из других государственных органов необходимую информацию;
Запрашивать в установленных пределах от предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимую информацию, документы, иные материалы, в устном и письменном виде, отнесенным к компетенции акима, акимата района;
Организовывать и проводить проверки по исполнению актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений Акима района, постановлений акимата района по соблюдению требований дело производства, в том числе обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства, использования защитных средсв местных органов государственного управления, в государственных предприятиях и учреждениях в соответсвии с законодательсвом Республики Казахстан;
Вести служебную переписку, в том числе секретную, с государственными и не государственными органами, организациями по вопросам, отнесенным к ведению Аппарата;
Вносить Акиму района предложения о назначении на должностей руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
Привлекать работников местных исполнительных органов власти, исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, представителей коммунальных государственных предприятии и государственных учреждении к участию в подготовке и решению вопросов, отнесенных к компетенции акима и акимата района;
Направлять и возвращать корреспонденцию по вопросам, не требующим решения акима района, его заместителей, соответсвующие исполнительные органы, финансируемые из местного бюджета и иные государственные органы;
Вносить предложения об ответсвенности руководителя исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета за нарушение норм законодательства Республики Казахстан, неисполнение или ненадлежащее исполнение поручении акимата района, Акима района и его заместителей:
Реализовывать другие права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Информационно-аналитическая, организационно-правовая, материально-техническая, документационная и иное обеспечение деятельности акима и акимата района;
Координация деятельности исполнительных органов, финансируемых из районного бюджета;
Обеспечение взаимодействия с аппаратом акима области, районным маслихатом, общественными организациями и гражданами; Выполнение иных задач, возложенных на Аппарат в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Контроль за сроками исполнения актов, поручения Главы государства, Правительства, Премьер-министра, его заместителей, Руководителя администрации и Канцелярии Премьер-министра Республики Казахстан, постановления акимата области, решения и распоряжения Акима области, поручения Акима области, его заместителей и руководителя аппарата Акима области, информирование по данным вопросам руководства;
Исполнение функций и обязанностей в соответствии с Законом «О подготовке к мобилизации и мобилизаци в Республики Казахстан»;
Документационное обеспечение и обслуживание деятельности Акима области и его заместителей, и ведение делопроизводства;
Обеспечение соблюдения регламента аппарата Акима области в пределах своей компетенции;
Организация и ведение делопроизводства аппарата Акима района, в том числе секретного, специальной связи, обработка корреспонденции, обеспечение в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов режима секретности;
Рассмотрение служебных документов;
Организация подготовки ежеквартального перечня вопросов, составление повесток дня, подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях акимата района по предложениям членов акимата района, руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
Подготовка для Акима района и его заместителей материалов, характеризующих состояние и социально-экономическое развитие района;
Освещение деятельности акима и акимата района в средствах массовой
Организация взаимодействия органов исполнительной власти всех уровней;
Дают достоверные материалы и ведет своевременную информацию в областной веб сайт;
Контролирует по подготовке и проведению мероприятий и совещаний, где участвует аким района;
Обеспечивает своевременные и качественные исполнения со стороны уполномоченных органов и аппаратов акима сельских округов оказания государственных услуг;
Организация разъяснения и пропаганды проводимой Президентом, Правительством, Парламентом Республики Казахстан, а так же местными исполнительными органами района государственной политики и осуществляемых практических мер по ее реализации;
Изучение общественного мнения;
Осуществление функции органов государственного управления по отношению коммунальным государственным предприятиям;
Осуществление иных функции, возложенных на него законодательством.
Ведение работ деятельности районной комиссии по борьбе с терроризмом при акимате района;
Обеспечение приема, отправки, и хранение информации составляющюю государственную тайну.
Организация и обеспечение исполнения Законов Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, решении, распоряжении, поручении акима области и акима района:
Координация деятельности госдарственных органов в процессе подготовка исполнении актов акимата и Акима области;
Представление и защита интересов Акима и аппарата Акима района в судебных органах;
Организация работы с правохранительными органами;
Регистрация нормативных-правовых актов, касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан, в органах юстиции Республики Казахстан;
Обеспечивает в соответсвии с Законом РК «О присяжных заседателях» организацию работы местных исполнительных органов по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели;
Осуществляет контроль за качеством предоставления государственных услуг;
Обеспечение взаимодействия акима района с правоохранительными и иными государственными органами в вопросах борьбы с преступностью и коррупцией, обеспечение правопорядка, законности и национальной безопасности, организации обороны Республики Казахстан и деятельности Вооруженных Сил;
Координация деятельности и обеспечение взаимодействия правоохранительных и иных государственных органов по исполнению Конституции Республики Казахстан, Законов Республики Казахстан, актов и поручении Президента, Правительсва и Премьер-министра Республики Казахстан, постановлении акимата, решении и распоряжении Акима района по вопросам борьбы с преступностью и коррупцией, обеспечение правопорядка, законности национальной безопасности, организции обороны Республики Казахстан и деятельности Вооруженных Сил;
Обеспечение деятельности районной комисси по борьбе с преступностью и коррупцией при акимате района, районной комиссией по защите прав несовершеннолетних.
Осуществление правовой экспертизы проектов постановлении акимата, решений и распоряжений Акима района, участие в разработке и экспертизы проектов нормативно-правовых актов Акима, акимата района;
Обеспечение законности в деятельности исполнительных органов, а так же коммунальных государственных предприятии.
Организует нотариальные действия в сельских округах.
Занимается делопроизводством, регистрирует нормативно-правовые акты районного акимата, ведет отчет и обеспечивает их хранение;
Участвует в подготовке и проведении совещаний районного акимата, готовит протоколы совещаний, организует подготовку нормативно-првовых актов и обеспечивает их своевременное доведение до исполнителей;
Контролирует исполнение служебных документов и заданий руководителей и начальников, анализирует состояние исполнительной дисциплины аппарата акимата акима;
Регистрирует завления граждан и контролирует их своевременное рассмотрение;
Организует прием граждан;
Составляет номенклатуру документов;
Принимает завершенные документы для сохранения от ведомств аппарата, обеспечивает временное хранение документов для передачи их в госдарственный архив;
Обеспечивает распространение документов и их оперативное доведение до исполнителей;
Ведет учет бланков и конвертов аппарата акима;
Оказывает практическую помощь аппаратам сельских округов и отделам в ведении делопроизводства;
Обеспечивает развитие делопроизводства, готовит предложения начальству об уменшении документооборота;
Организует и руководит работой технических и хозяйственных работников, контролируя их ежедневную работу;
Контролирует сохранность хозяйственного инвентаря, его ремонт и пополнение, также обеспечивает порядок и чистоту здания и территории;
Полный учет поступаемых финансов, товаров и материальных ценностей и их сохранность и контроль за операциями, осуществляющих их передвижение, точный учет поступаемых в госдарственный бюджет вложений, доходов от государственного социального страхования, их своевременный перевод, точный и своевременный перевод, точный и своевременный перевод фонд заработной платы, определение начисления заработной платы должностных лиц, строгое соблюдение штатной финансовой и кассовой дисциплины, оплата в строго определенные сроки дебиторской и кредиторской задолженностей, архивирование по определенному порядку, соблюдая сроки хранения расчетную документацию;
Координирует деятельность структурных подразделений государственного органа по исполнению законодательсва Республики Казахстан о государственной службе;
Организует деятельностьгосударстсвенной награды, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
Обеспечивает соблюдение процедур проведения аттестации и конкурсного отбора, продвижения по службе государственных служащих, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих;
Организует отбор кадров, оформляет документы, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы;
Обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
Организует стажировку, наставничество, оценку деятельности, обучение, переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации государственных служащих, разрабатывает виды поощрений государственных служащих и порядок их применения;
Осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки, аттестации и прохождения обучения;
Осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Республики Казахстан;
Учет и анализ состояния и движения кадров, входящих в перечень должностей, назначаемых Акимом района и согласуемых с ним;
Организация учебы переподготовки этой категории кадров, в том числе зарубежом;
Изучение, подготовка, внесение предложений по кадровому составу, входящему в перечень должностей, назначаемых Акимом района и согласуемых с ним, формирование из них резерва кадров, а так же их учеба;
Ведение и хранение катотеки военного учета(Т2)

Получать необходимую информацию от отделов, ведомств и органов осуществляющие услуги, которые финансируется из местных бюджетных средств, а также давать поручения в рамках своей компетенции.
Получать от предприятий и отделов необходимую информацию, служебные документы и материалы, а также запрашивать устные и письменные обьяснительные в рамках компетенции акима района.
Проводить проверки выполнения нормативно-правовых актов и заданий акима района, выяснить причини допущенных ошибок при их исполнении и принимать меры по их устранению.
Обмениваться служебными письмами с госдарственными и негосударственными органами и организациями по мероприятиям проводимым аппаратом акима.
Предложения акиму о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных отделов и ведомств.
Исполнение полномочий первого руководителя учреждения в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

Имущество учреждение формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, незапрещенных законодательством Республики Казахстан.
Имущество, закрепленное за учреждением относится к коммунальной собственности.