В соответствии с подпунктом 262-1) пункта 16 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701, ПРИКАЗЫВАЮ:

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

Утвержден приказом
исполняющий обязанности Министра
по чрезвычайнным ситуациям
Республики Казахстан
от 15 июня 2023 года
№ 324
Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва

1. Настоящие Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 262-1) пункта 16 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701 и устанавливают порядок подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.

Инвентаризационная комиссия создается из работников пункта хранения или подведомственной организации, включает главного бухгалтера (при наличии) и возглавляется руководителем пункта хранения и подведомственной организации.

Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее – описи).

Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией материальных ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

11. Пункты хранения или подведомственная организация ежемесячно составляют отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на основании данных по поставленным и выпущенным материальным ценностям представляют в ведомство не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, с нарастающим итогом с начала года, с разбивкой по видам материальных ценностей. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером.
К отчету прилагается пояснительная записка, в которой указываются информация о состоянии, движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации, а также сроки их хранения.

12. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей государственного материального резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, который сопровождается пояснительной запиской с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения и подведомственной организации, а также сроках их хранения. Сводный отчет представляется ведомством в уполномоченный орган в области государственного имущества Республики Казахстан в срок не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным периодом.

14. На основании инвентаризационной описи пункты хранения ежегодно составляют в 3 (три) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в пункте хранения, второй экземпляр представляется в государственный орган, третий экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.
На основании инвентаризационной описи подведомственная организация ежегодно составляют в 2 (два) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в подведомственной организации, второй экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.
К отчету прилагается пояснительная записка с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва.

15. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей мобилизационного резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, который сопровождается сводными таблицами со сведениями о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва в денежном выражении и об отчетности пунктов хранения и подведомственной организации. К сводному отчету прилагается пояснительная записка, отражающая состояние мобилизационного резерва в целом и по отдельным отраслям, текущие проблемы и предложения по совершенствованию работы в сфере мобилизационного резерва.

к Правилам подготовки и представления
отчетов о наличии и движении
материальных ценностей
государственного материального
резерва
____________________________
(гриф секретности по заполнению)
Комиссия в составе
________________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.)
________________________________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
________________________________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
На основании приказа от «___» _______ 20___ года произвела проверку наличия _____________________
Место проверки ____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица ________________________________________
№ стро­ки
При про­вер­ке фак­ти­че­ско­го на­ли­чия ока­за­лось
По дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та
Ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции
При­ме­ча­ние
на­име­но­ва­ние ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
но­мен­кла­тур­ный (ин­вен­тар­ный) но­мер
еди­ни­ца из­ме­ре­ния
це­на
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
недо­ста­чи
из­лиш­ки
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
Ито­го…
Итого: а) порядковых номеров ______________________________________________________________
(прописью)
б) общее количество единиц, фактически _____________________________________________________
(прописью)
в) на сумму, тенге _________________________________________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ______________ _______________ ________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________________ _______________ ________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________________ _______________ ________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________________ _______________ ________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____,
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).
Материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное лицо (лица) _____________________ «____» __________________.
(подпись) (Ф.И.О.)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ____________________________________________
«____» _______________.
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

к Правилам подготовки и представления
отчетов о наличии и движении
материальных ценностей
государственного материального
резерва
__________________________________
(гриф секретности по заполнению)
№
п/п
На­име­но­ва­ние ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
На­име­но­ва­ние про­из­во­ди­те­ля
На­име­но­ва­ние по­став­щи­ка
Да­та из­го­тов­ле­ния то­ва­ра (ме­сяц, год)
Срок хра­не­ния (в го­дах/ме­ся­цах)
Да­та окон­ча­ния сро­ка хра­не­ния
Все­го
продолжение таблицы:
На­ли­чие на на­ча­ло _____20__ го­да
Опе­ри­ро­ва­ние за 20__ год
Из них на осве­же­нии (гра­фа за­пол­ня­ет­ся пунк­та­ми хра­не­ния)
По­став­ка в 20__ го­ду
Вы­пуск в 20__ го­ду
На­ли­чие (хра­не­ние) на ____­го­да
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс.тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс.тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс.тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс.тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс.тен­ге
Руководитель ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.)
Место печати (при наличии)
Главный бухгалтер ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

к Правилам подготовки и представления
отчетов о наличии и движении
материальных ценностей
государственного материального
резерва
__________________________________
(гриф секретности по заполнению)
№ п/п
На­име­но­ва­ние ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
На­ли­чие (хра­не­ние) по уче­ту на ___________ го­да
Опе­ри­ро­ва­ние за 20 _ год
На­ли­чие (хра­не­ние) по уче­ту на __________ го­да
Объ­ем хра­не­ния, со­глас­но утвер­жден­ных но­мен­кла­тур
(%) вы­пол­не­ния нор­мы хра­не­ния
По­став­ка
Вы­пуск
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс. тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс. тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс. тен­ге
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, в тыс. тен­ге
Все­го
Руководитель ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.)
Место печати (при наличии)
Главный бухгалтер ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

к Правилам подготовки и представления
отчетов о наличии и движении
материальных ценностей
государственного материального
резерва
____________________________
(гриф секретности по заполнению)
Высылается …………………………………………………………………………
(наименование и адрес получателя)
Пункт хранения …………………………………………………………………….
(наименование)
Министерство (ведомство) ___________________________________________
Адрес пункта хранения _____________________________________________
№ п/п
На­име­но­ва­ние ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
Ед. изм.
Объ­ем на­коп­ле­ния со­глас­но утвер­жден­ных но­мен­кла­тур
Год за­клад­ки
На на­ча­ло го­да
Раз­бро­ни­ро­ва­но
Не раз­бро­ни­ро­ва­но
Все­го на­коп­ле­но
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
продолжение таблицы:
На ко­нец го­да
Недо­ста­ча
При­ме­ча­ние
Раз­бро­ни­ро­ва­но
Не раз­бро­ни­ро­ва­но
Все­го на­коп­ле­но
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Место печати (при наличии) Руководитель предприятия __________________________(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер__________________________(подпись) (Ф.И.О.)
Мобилизационный работник/лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва__________________________(подпись) (Ф.И.О.)