Об утверждении Положения об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения от 27.12.2024 г. № 600 (Ғылыми, ғылыми-техникалық жобалар мен бағдарламаларды, ғылыми және (немесе) ғылыми-техникалық қызмет нәтижелерін коммерцияландыру жобаларын орындау және аяқтау сатыларында олардың іске асырылуына мониторингті жүзеге асыру туралы ережесін бекіту туралы)

Об утверждении Положения об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения
В соответствии с подпунктом 42) статьи 6 Закона Республики Казахстан «О науке и технологической политике» и подпунктом 111-11) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 «О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения.

2. Комитету науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра науки и высшего образования Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
«СОГЛАСОВАН»
Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство финансов
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство обороны
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство промышленности и
строительства Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство водных ресурсов и
ирригации Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство экологии и
природных ресурсов
Республики Казахстан
«СОГЛАСОВАН»
Министерство энергетики
Республики Казахстан

Утвержден приказом
Исполняющий обязанности
министра науки и высшего образования
Республики Казахстан
от 27 декабря 2024 года
№ 600
Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 42) статьи 6 Закона Республики Казахстан «О науке и технологической политике» (далее – Закон) и подпунктом 111-11) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 «О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан» и направлено на осуществление мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения за счет средств бюджета.

2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1) научный, научно-технический проект и программа (далее – ННТПП) – документ, включающий содержание предполагаемой научно-технической работы, представляющий научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования с обоснованием цели и задач, актуальности, новизны, научно-практической значимости и целесообразности проведения планируемых работ;

2) проект коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности (далее – проект коммерциализации РННТД) – деятельность, связанная с практическим применением результатов научной и (или) научно-технической деятельности, включая результаты интеллектуальной деятельности, с целью вывода на рынок новых или усовершенствованных товаров, процессов и услуг, направленная на извлечение дохода на основании заключенного договора с юридическим лицом, определенным уполномоченным органом, финансирующим научную и (или) научно-техническую деятельность, а также коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности;

3) грантополучатель по проектам коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности (далее – грантополучатель) – аккредитованные субъекты научной и (или) научно-технической деятельности и иные участники, заключившие договор с Фондом науки о грантовом финансировании проекта на коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности;

4) Фонд науки – юридическое лицо в форме акционерного общества со стопроцентным участием государства

5) уполномоченный орган в области науки (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно-технической деятельности;

6) эксперт по оценке научной части (далее – научный эксперт) – физическое лицо, привлекаемый для осуществления мониторинга, а также имеющее соответствующую квалификацию, ученую степень доктора или кандидата наук, степень доктора философии (PhD), доктора по профилю и стаж работы по специальности не менее 5 (пять) лет – эксперт являющийся гражданином Республики Казахстан, в том числе временно находящийся за границей или находящийся на государственной службе Республики Казахстан за ее пределами, за исключением граждан Республики Казахстан, имеющих документ на право постоянного проживания в иностранном государстве, выданный в соответствии с законодательством этого государства, имеющий за последние 5 (пять) лет не менее 2 (два) научных статей и (или) обзоров в журналах, входящих в базы данных Web of Science и (или) Scopus. Лицам, специализирующимся в области гуманитарных и социальных наук, необходимо наличие за последние 5 (пять) лет не менее 1 (один) статьи или обзора в журнале, входящих в базы данных Web of Science и (или) Scopus на момент назначения экспертом, либо не менее 2 (двух) статей и (или) обзоров в изданиях, рекомендованных уполномоченным органом в области науки и высшего образования. На лиц, специализирующихся в области национальной безопасности и обороны, а также имеющих соответствующий доступ для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты, требования по наличию публикаций не распространяются;

7) частный партнер – индивидуальный предприниматель, простое товарищество, консорциум или юридическое лицо, за исключением государственных юридических лиц, а также товариществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, пятьдесят и более процентов долей участия в уставном капитале или голосующих акций, которых прямо или косвенно принадлежат государству, заключившие договор государственно-частного партнерства;

8) дистанционный мониторинг – процесс оценки и контроля за выполнением научных исследований с использованием современных технологий, позволяющий осуществлять наблюдение за объектом без физического присутствия мониторинговой группы на месте реализации проектов и программ и проектов коммерциализации РННТД;

9) менеджер – член мониторинговой группы, обеспечивающий сопровождение и организацию работы мониторинговой группы;

10) акт мониторинга – документ, формируемый мониторинговой группой по итогам осуществления мониторинга, в том числе с выездом на место, включающий оценки, рекомендации и заключения мониторинговой группы на бумажном носителе и (или) через автоматизированную информационную систему организатора согласно в форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению;

11) объекты мониторинга – научные, научно-технические проекты и программы, проекты и программы научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования, проекты коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения;

12) мониторинговая группа – лица, участвующие в осуществлении мониторинга, проводимого путем привлечения организатором экспертов, являющихся специалистами по направлениям науки в соответствующей отрасли;

13) исполнитель – физическое или юридическое лицо, заключившее с уполномоченным органом или отраслевым уполномоченным органом договор либо с юридическим лицом, определенный уполномоченным органом, финансирующими научную и (или) научно-техническую деятельность на выполнение научно-исследовательских работ, финансируемых за счет средств бюджета в форме программно-целевого финансирования научной и (или) научно-технической деятельности, грантового финансирования научной и (или) научно-технической деятельности и коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности, финансирования научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования;

14) отзыв – документ в произвольной форме, формируемый мониторинговой группой или менеджером для уведомления уполномоченного органа, отраслевого органа и ННС о выявленных фактах по нарушению пунктов конкурсной документации, не достижения поставленных результатов, о прекращении финансирования, уменьшении финансирования или о возврате средств, а также при препятствии допуска членов экспертной группы на место реализации (отсутствия объекта мониторинга) и (или) не предоставления документов;

15) отраслевой уполномоченный орган – центральный исполнительный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области науки и научно-технической деятельности и координацию работ по проведению научных исследований в соответствующей отрасли;

16) организатор – акционерное общество «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы», осуществляющее мониторинг реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения и направление его итогов в национальные научные советы;

17) автоматизированная информационная система организатора (https://is.ncste.kz/) (далее – информационная система) – интернет-ресурс, информационная платформа организатора, совокупность программных и аппаратных средств, позволяющая регистрировать объекты и субъекты мониторинга, обрабатывать и хранить их, осуществлять по ним поиск, формировать акты мониторинга, актуализировать базу данных экспертов, а также позволяющая мониторинговой группе и исполнителям (соисполнителям) подписывать документы посредством ЭЦП (электронная цифровая подпись);

18) национальные научные советы (далее – ННС) – коллегиальные органы, созданные по направлениям науки при уполномоченном органе;

19) договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

20) исключен приказом Министра науки и высшего образования РК от 07.04.2026 № 172
(вводится в действие по истечении десяти
календарных дней после дня его первого официального опубликования);

21) эксперт по оценке обоснованности затрат (далее – экономический эксперт) – физическое лицо, привлекаемое организатором для осуществления мониторинга, на основании договора на оказание экспертных услуг, представляющее экспертную оценку обоснованности использования выделенных средств, актуальности вывода на рынок новых или усовершенствованных товаров, процессов и услуг, направленная на извлечение дохода, который является гражданином Республики Казахстан, в том числе временно находящийся за границей, за исключением граждан Республики Казахстан, имеющее документ на право постоянного проживания в иностранном государстве, выданный в соответствии с законодательством этого государства, имеющее высшее образование по специальностям: «Финансы», «Экономика», «Учет и аудит», «Бизнес и управление», а также имеющее стаж работы не менее десяти лет по специальности, для проектов коммерциализации РННТД необходимо наличие практического опыта работы не менее 5 (пяти) лет, в той отрасли деятельности, по которой предполагает выступить в качестве эксперта;

22) мониторинг хода реализации и результативности (далее – мониторинг) – мероприятие, осуществляемое организатором для определения текущего хода реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения и направление его итогов в национальные научные советы, а также программ в рамках программно-целевого финансирования и прикладных научных исследований в области национальной безопасности и обороны вне конкурсных процедур, путем проверки научной, финансовой и технической документации на соответствие условиям договора, с выездом на место с участием мониторинговой группы;

23) научные организации, осуществляющие фундаментальные научные исследования (далее – ФНИ) – государственные научные организации и научные организации со стопроцентным участием государства, включенных в утвержденный уполномоченным органом перечень научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования, финансируемых за счет средств бюджета.

Глава 2. Принципы, цели и задачи осуществления мониторинга

3. Основными принципами осуществления мониторинга являются:

1) прозрачность, объективность и равенство при осуществлении мониторинга;

2) транспарентность;

3) независимость;

4) экономическая эффективность и результативность научных исследований.

4. Целями осуществления мониторинга ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД являются:

1) мониторинг на соответствие выполненных работ и расходования бюджетных средств по принятым обязательствам согласно договору (-ов) за текущий период реализации;

2) мониторинг достижения поставленных задач в ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД, а также их результативности исполнения календарного плана, технической спецификации и оценка эффективности затрат на реализацию;

3) оценка достижения целевых показателей и индикаторов, применяемых мер, подходов и методов для реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД исполнителем;

4) оценка социально-экономических эффектов от реализации, научно-технического потенциала, научной и практической значимости исследований ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

5. Задачами осуществления мониторинга ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД являются:

1) получение полной и достоверной информации о ходе реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД от исполнителей, в том числе от соисполнителей и частных партнеров;

2) определение достижения ключевых результатов в соответствии с календарным планом и конкурсной документации;

3) определение соответствия, достоверности, обоснованности расходования бюджетных средств, выполнения работ, услуг и поставки товаров по обязательствам согласно договору (-ов);

4) определение рисков, влияющих на дальнейшую реализацию ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

5) рекомендация по своевременному устранению и недопущению нарушений для эффективной реализации, и успешного завершения ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

6) анализ достигнутых результатов ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД согласно договору и конкурсной документации;

7) составление отзыва по результатам мониторинга, в том числе с последующим направлением в ННС, уполномоченный орган и отраслевой уполномоченный орган;

8) передача актов мониторинга в соответствующие ННС по приоритетным направлениям для дальнейшего принятия решения по ним.

Глава 3. Осуществление мониторинга

6. Осуществление мониторинга ННТПП, ФНИ и проектов коммерциализации РННТД проводится мониторинговой группой, состав которого утверждается организатором.

7. В состав мониторинговой группы входит не более 4 (четырех) членов:

1) менеджер;

2) научные эксперты (казахстанский эксперт);

3) экономический эксперт.

8. Аффилированные лица, указанные в пункте 25 настоящего Положения не входят в состав мониторинговой группы.

9. Основными функциями мониторинговой группы являются:

1) осуществление мониторинга в течение 7 (семи) рабочих дней;

2) запрос у Исполнителя документов в рамках реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

3) привлечение научных руководителей, членов исследовательской группы, исполнителей, грантополучателей, соисполнителей, частных партнеров и задействованных (ответственных) лиц в реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД для дачи пояснений;

4) формирование и подписание актов мониторинга;

5) составление и подписание отзыва о прекращении финансирования, уменьшении финансирования, возврате бюджетных средств, выявленных нарушениях с конкретными обоснованиями;

6) выявление фактов нарушения научной этики, утвержденных уполномоченным органом в соответствии с подпунктом 25) статьи 6 Закона.

10. Организатор:

1) формирует и утверждает перечень объектов мониторинга согласно утвержденной методике организатора;

2) осуществляет подбор экспертов и привлекает для осуществления мониторинга научных исследований иные организации, казахстанских ученых;

3) формирует и утверждает состав мониторинговой группы;

4) утверждает план осуществления мониторинга;

5) координирует работу мониторинговой группы;

6) направляет итоги мониторинга в соответствующие ННС, уполномоченный орган и отраслевой уполномоченный орган;

7) ознакамливает членов мониторинговой группы с материалами мониторинга;

8) уведомляет исполнителя за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала осуществления мониторинга;

11. Менеджер:

1) обеспечивает сопровождение и организацию работы мониторинговой группы;

2) обеспечивает разработку плана работы, оформление и подписание актов мониторинга;

3) совместно с экспертами осуществляет мониторинг на наличие и использование оборудования по назначению, фиксирует и отражает выявленные нарушения в акте мониторинга.

12. Научный эксперт:

1) осуществляет мониторинг на соответствие подтверждающих документов по исполнению заявленных результатов согласно календарному плану договора;

2) осуществляет мониторинг на соответствие условиям договоров результаты выполняемой работы членами исследовательской группы;

3) осуществляет мониторинг подтверждающих документов, свидетельствующие о достижении целей в рамках исполнения соглашения о международной коллаборации (при наличии коллаборации);

4) осуществляет мониторинг приобретенного оборудования (товара) на соответствие с направлением темы исследования;

5) осуществляет мониторинг на наличие и соответствие публикации и статей в зарубежных рецензируемых научных журналах, а также в отечественных или зарубежных научных изданиях, рекомендованных Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, информации об идентификационном регистрационном номере и наименовании ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД, с указанием источника финансирования, согласно требованиям конкурсной документации и календарного планом;

6) осуществляет мониторинг процентиля и (или) квартиля журналов, индексируемых в Science Citation Index Expanded базы данных Web of Science, и (или) в рецензируемых научных изданиях, имеющих процентиль по CiteScore в базе Scopus на соответствие с заявленными результатами, установленных конкурсной документацией и календарным планом;

7) осуществляет мониторинг выполняемых основных работ на соответствие календарного плана, требованиям конкурсной документации;

8) осуществляет мониторинг на наличие у исполнителя свидетельства об аккредитации субъекта научной и (или) научно-технической деятельности;

9) осуществляет мониторинг хода реализации и результативности (на стадиях их выполнения и (или) завершения);

10) осуществляет мониторинг рисков, влияющие на ход реализации и ожидаемые результаты;

11) осуществляет мониторинг достижения ожидаемых результатов;

12) осуществляет мониторинг оценки возможностей достижения целей ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД посредством планируемых и проведенных мероприятий.

13. Экономический эксперт:

1) осуществляет мониторинг на наличие первичных документов в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) подтверждающих факт совершенных операции по всем выплатам и закупкам;

2) осуществляет мониторинг на наличие закупленного оборудования (товара) согласно смете расходов;

3) осуществляет мониторинг штатного расписания, должностных инструкций и документов, подтверждающих соответствие квалификационным требованиям, установленным конкурсной документацией;

4) осуществляет мониторинг подтверждающих документов, свидетельствующих о получении финансовых средств исполнителем в рамках соглашения о вкладе со стороны частного партнера (при наличии софинансирования);

5) осуществляет мониторинг соответствия выполненных работ и услуг смете расходов и обоснованности расходования бюджетных средств;

6) осуществляет мониторинг эффективности затрат;

7) осуществляет мониторинг рисков, влияющих на ход реализации и ожидаемые результаты;

8) осуществляет мониторинг социально-экономических эффектов.

14. Исполнитель:

1) обеспечивает беспрепятственный доступ членам мониторинговой группы на место реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

2) обеспечивает на время осуществления мониторинга материально-техническими ресурсами для работы мониторинговой группы;

3) предоставляет мониторинговой группе запрашиваемые документы в рамках реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

4) обеспечивает присутствие на мониторинге научных руководителей, членов исследовательской группы, исполнителей, грантополучателей, соисполнителей, частных партнеров и задействованные (ответственные) лица в реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

5) назначает ответственное лицо при отсутствии научного руководителя на момент осуществления мониторинга из числа членов исследовательской группы;

6) ознакамливает и подписывает акт мониторинга;

7) дает пояснения по реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;

8) направляет организатору возражение при несогласии с заключением мониторинговой группы в срок не более 3 (трех) рабочих дней со дня представления подписанного акта мониторинга.

15. Мониторинг проводится ежегодно по годам реализации объектов по истечению 6 (шесть) месяцев со дня заключения договоров с уполномоченным органом и (или) отраслевым уполномоченным органом, либо с юридическим лицом, определенный уполномоченным органом, финансирующими научную и (или) научно-техническую деятельность, либо Фондом науки.
В процессе выездного мониторинга устанавливается факт приобретения материалов и оборудования согласно смете расходов, осуществляется мониторинг выполнение мероприятий, отраженных в календарном плане договора, а также проводится комплексный мониторинг деятельности объектов с целью установления достоверности представленных организатору документов путем их сравнения и анализа с оригиналами финансовой и технической документации.
Дистанционный мониторинг объектов осуществляется в первый год (за исключением проектов и программ, проектов коммерциализации РННТД со сроком реализации до двух лет).
Мониторинг с посещением места объектов осуществляется во второй и третий год реализации проектов и программ, проектов коммерциализации РННТД.

16. В процессе мониторинга в рамках реализации ФНИ производится мониторинг расходов на научные исследования согласно выписке ННС, не затрагивая расходы на текущее обеспечение научной инфраструктуры.

17. По результатам мониторинга, мониторинговой группой формируется и подписывается (парафируется каждая страница) акт мониторинга по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению, и далее предоставляется на подпись исполнителю (первый руководитель организации либо лицо его заменяющее лицо и научный руководитель или ответственное лицо).
Мониторинговая группа принимает одно из следующих обоснованных, мотивированных решений, по результатам мониторинга:

1) рекомендуется к дальнейшему финансированию;

2) не рекомендуется к дальнейшему финансированию;

3) рекомендуется к дальнейшему финансированию, после устранения замечаний мониторинговой группы;

4) рекомендуется на рассмотрение ННС.

18. Акт мониторинга формируется и подписывается в 3 (три) экземплярах, первый хранится у организатора, второй передается уполномоченному органу, либо отраслевому уполномоченному органу (юридическому лицу, определенному уполномоченным органом, финансирующим научную и (или) научно-техническую деятельность, Фонду науки,) третий экземпляр остается у исполнителя на месте осуществления мониторинга.

19. При несогласии с актом мониторинга исполнителем составляется возражение в произвольной форме, которое является неотъемлемой частью акта мониторинга и направляется организатором в соответствующие ННС для принятия решения.

20. При отказе исполнителем от подписания акта мониторинга и (или) непредставления документов и дополнительных материалов по проекту или программе, проектов коммерциализации РННТД а также, при препятствии допуска членов мониторинговой группы на место реализации ННТПП и проектов коммерциализации РННТД данный факт фиксируется в акте мониторинга.

21. Акты мониторинга с рекомендациями мониторинговой группы направляются для рассмотрения и принятия решения в соответствующие ННС в следующие сроки:

1) не позднее 1 ноября текущего отчетного года по заключительным ННТПП, ФНИ;

2) не позднее 15 ноября текущего отчетного года по промежуточным ННТПП, ФНИ;

3) не позднее 31 декабря текущего отчетного года по проектам коммерциализации РННТД.

22. Организатором и мониторинговой группой не допускается пересмотр результатов акта мониторинга или изменение заключения мониторинговой группы, в том числе не допускается осуществления повторного мониторинга одного и того же объекта в течение одного года.

23. Исполнитель либо грантополучатель, получивший акт мониторинга с рекомендациями об устранении замечаний, выявленных в ходе мониторинга рекомендуется устранить замечания в следующие сроки:

1) для ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД на стадии завершения не позднее 25 октября текущего года.;

2) для ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД на стадии реализации не позднее 10 ноября текущего года.

Приложение 1
к Положению об осуществлении
мониторинга реализации научных,
научно-технических проектов и
программ, проектов коммерциализации
результатов научной и (или)
научно-технической деятельности
на стадиях их выполнения и завершения
Форма
Акт мониторинга
хода реализации научных, научно-технических
проектов, программ
место ___________________ «____» ____________20_ год
1. Общая информация
1
Номер проекта/программы (индивидуальный регистрационный номер)
2
Наименование проекта/программы
3
Приоритетное направление
4
Заказчик
5
Исполнитель
6
Научный руководитель проекта/программы (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность)
7
Номер и дата договора
8
Фактический адрес исполнителя
9
Общая сумма финансирования
10
Сумма финансирования по годам
11
Место (-а) проведения мониторинга
12
Даты проведения мониторинга
13
Мониторинг за отчетный период (год)
14
Контактные данные научного руководителя/ответственного лица проекта/программы
2. Мониторинг исполнения мероприятий согласно календарному плану
№
Ме­ро­при­я­тия по ка­лен­дар­но­му пла­ну
Сро­ки ис­пол­не­ния
Фак­ти­че­ское ис­пол­не­ние ме­ро­при­я­тий пунк­тов ка­лен­дар­но­го пла­на
1
2
3
4
…
Вы­во­ды: Со­от­вет­ствие про­во­ди­мых ме­ро­при­я­тий, сте­пень до­сти­же­ния по­став­лен­ных це­лей и за­дач, со­от­вет­ствие до­стиг­ну­тых ре­зуль­та­тов ка­лен­дар­но­му пла­ну и тех­ни­че­ской спе­ци­фи­ка­ции До­го­во­ров
3. Полученные результаты и их достоверность
№
Ин­тел­лек­ту­аль­ная соб­ствен­ность
До­сто­вер­ность ре­зуль­та­тов (ссыл­ки)
Ко­ли­че­ство
1
Ста­тья или об­зор в ре­цен­зи­ру­е­мых на­уч­ных из­да­ни­ях, ин­дек­си­ру­е­мых в Science Citation Index Expanded ба­зы дан­ных Web of Science, и (или) в ре­цен­зи­ру­е­мых на­уч­ных из­да­ни­ях, име­ю­щих про­цен­тиль по CiteScore в ба­зе Scopus
2
Ста­тья или об­зор в ре­цен­зи­ру­е­мом за­ру­беж­ном или оте­че­ствен­ном из­да­нии, ре­ко­мен­до­ван­ном Ко­ми­те­том по обес­пе­че­нию ка­че­ства в сфе­ре на­у­ки и выс­ше­го об­ра­зо­ва­ния Ми­ни­стер­ства на­у­ки и выс­ше­го об­ра­зо­ва­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
3
Па­тент, вклю­чен­ный в ба­зу дан­ных Derwent Innovations Index (Web of Science, Clarivate Analytics)
4
Па­тент Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
5
Ав­тор­ское сви­де­тель­ство
6
Акт внед­ре­ния
7
Ак­ты ис­пы­та­ния
8
Меж­ду­на­род­ные кон­фе­рен­ции
9
Мо­но­гра­фия
10
Док­то­рант, за­щи­щен­ный в рам­ках про­ек­та/про­грам­мы
11
Ма­ги­странт, за­щи­щен­ный в рам­ках про­ек­та/про­грам­мы
12
Про­чее
4. Мониторинг хода реализации проекта/программы по научной части
По­ка­за­те­ли мо­ни­то­рин­га
Ком­мен­та­рии по на­уч­ной ча­сти
Про­бле­мы и воз­мож­ные пу­ти их ре­ше­ния
1
Ка­че­ство о при­ме­ня­е­мой ме­то­до­ло­гии при ре­а­ли­за­ции на­уч­ных ис­сле­до­ва­ний
2
Со­блю­де­ние норм на­уч­ной эти­ки
3
На­ли­чие ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ской ба­зы, в том чис­ле ис­сле­до­ва­тель­ско­го обо­ру­до­ва­ния и при­бо­ров
4
Оцен­ка со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ских эф­фек­тов от ре­а­ли­за­ции про­ек­та
5
Опре­де­ле­ние рис­ков, вли­я­ю­щих на даль­ней­шую ре­а­ли­за­цию про­ек­та
6
Ка­че­ство про­во­ди­мых (за­вер­шен­ных) ра­бот
Вы­во­ды и ре­ко­мен­да­ции экс­пер­та
(Экс­перт­ное за­клю­че­ние)
5. Мониторинг наличия оборудования и соответствия требованиям
№
Пе­ре­чень обо­ру­до­ва­ния (то­вар)
(по за­яв­ке)
Пе­ре­чень обо­ру­до­ва­ния (то­вар)
(фак­ти­че­ское при­об­ре­те­ние)
При­ме­ча­ние
(в слу­чае от­кло­не­ния от за­яв­ки)
1
2
3
4
…
6. Мониторинг хода реализации проекта/программы по оценке обоснованности затрат
На­име­но­ва­ние ста­тьи за­трат
Сум­ма по сме­те
(по за­яв­ке) про­ек­та/про­грам­мы
Сум­ма, одоб­рен­ная ННС
Сум­ма, утвер­жден­ная и (или) из­ме­нен­ная за­яви­те­лем
Фак­ти­че­ски из­рас­хо­до­ван­ная
сум­ма
От­кло­не­ние
(гра­фы 3 –5)
На­име­но­ва­ние под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
1
За­ра­бот­ная пла­та (вклю­чая на­чис­ле­ния всех на­ло­гов и дру­гих обя­за­тель­ных пла­те­жей в бюд­жет)
2
Слу­жеб­ные ко­ман­ди­ров­ки
3
На­уч­но-ор­га­ни­за­ци­он­ное со­про­вож­де­ние, про­чие услу­ги и ра­бо­ты
4
При­об­ре­те­ние ма­те­ри­а­лов, обо­ру­до­ва­ния и (или) про­грамм­но­го обес­пе­че­ния
5
Рас­хо­ды на арен­ду, экс­плу­а­та­ци­он­ные рас­хо­ды обо­ру­до­ва­ния и тех­ни­ки, ис­поль­зу­е­мых для ре­а­ли­за­ции ис­сле­до­ва­ний
6
Иные рас­хо­ды
ИТО­ГО
Вы­во­ды и ре­ко­мен­да­ции экс­пер­та
(Экс­перт­ное за­клю­че­ние)
7. План внесения вклада (софинансирования) частным партнером проекта/программы (при наличии)
№
п/п
На­име­но­ва­ние парт­не­ра, ад­рес, кон­такт­ная ин­фор­ма­ция
Фор­ма вкла­да
Об­щая сум­ма вкла­да по го­дам
(по за­яв­ке)
Пла­ни­ру­е­мая да­та вне­се­ния по за­яв­ке
Сум­ма вкла­да
Да­та фак­ти­че­ско­го вне­се­ния
Фак­ти­че­ски из­рас­хо­до­ван­ная
сум­ма
При­ме­ча­ние
1
2.
Вы­во­ды:
Примечание:
1. В статье расходов в таблице вносятся изменения в соответствии с конкурсной документацией.
2. При наличии подтверждающих документов на иностранном языке, приложить нотариально заверенный перевод документа на государственном и (или) русском языке.
3. Мониторинговая группа прилагает к акту мониторинга фото, видео материалы результатов исполнения проекта с указанием: даты мониторинга, состава экспертной группы, места проведения мониторинга, номера проекта/программы, наименования проекта/программы, приоритетное направление, исполнитель проекта/программы, научный руководитель проекта/программы, мониторинг за отчетный период.
ВЫВОДЫ (Заключение мониторинговой группы):
Касательно научной части.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Касательно экономической части.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Проект/программа (индивидуальный регистрационный номер) ____________ (наименование проекта/программы) ________________ (одна из заключений согласно пункту 19 настоящего Положения) _______________ и направляется в соответствующие ННС по приоритетному направлению.
Уполномоченное лицо исполнителя проекта/программы:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся
субъектами частного предпринимательства)
Научный руководитель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) _____________________________подпись
Члены мониторинговой группы:
1. Менеджер: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
2. Научный эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
3. Экономический эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись

Приложение 2
к Положению об осуществлении
мониторинга реализации научных,
научно-технических проектов и
программ, проектов
коммерциализации результатов
научной и (или) научно-технической
деятельности на стадиях их
выполнения и завершения
Форма
Акт мониторинга
хода реализации проекта коммерциализации результатов
научной и (или) научно-технической деятельности
место ___________________ «____» ____________20_ год
1. Общая информация
1
Но­мер про­ек­та (ин­ди­ви­ду­аль­ный ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер)
2
На­име­но­ва­ние про­ек­та
3
За­каз­чик
4
За­яви­тель
5
Гран­то­по­лу­ча­тель
6
Част­ный парт­нер (при на­ли­чии)
7
Научный руководитель проекта (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность)
8
Но­мер и да­та до­го­во­ра
9
Фак­ти­че­ский ад­рес ис­пол­ни­те­ля
10
Об­щая сум­ма фи­нан­си­ро­ва­ния, в том чис­ле по го­дам
11
Об­щая сум­ма со­фи­нан­си­ро­ва­ния, в том чис­ле по го­дам
12
Ме­сто (-а) про­ве­де­ния мо­ни­то­рин­га
13
Да­та про­ве­де­ния мо­ни­то­рин­га
14
Мо­ни­то­ринг за от­чет­ный пе­ри­од (ме­сяц, год)
15
Кон­такт­ные дан­ные на­уч­но­го ру­ко­во­ди­те­ля про­ек­та и част­но­го парт­не­ра
2. Мониторинг исполнения мероприятий согласно календарному плану
№
Мероприятия по календарному плану
Результат мониторинга
1
2
3
4
…
3. Мониторинг наличия оборудования и соответствия требованиям
№
Пе­ре­чень обо­ру­до­ва­ния
Ре­зуль­тат мо­ни­то­рин­га
(со­сто­я­ние, где раз­ме­щен, на­ли­чие ори­ги­на­лов фи­нан­со­вых до­ку­мен­тов, на­ли­чие пас­пор­та, на­ли­чие га­ран­тий­но­го сер­вис­но­го об­слу­жи­ва­ния)
1
2
3
4
…
4. Мониторинг хода реализации проекта по оценке обоснованности расходов
№
На­име­но­ва­ние ста­тьи рас­хо­дов
За­пла­ни­ро­ван­ная сум­ма по сме­те рас­хо­дов
Фак­ти­че­ски из­рас­хо­до­ван­ная сум­ма
От­кло­не­ние
(гра­фы 3 -6)
На­име­но­ва­ние под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов
При­ме­ча­ние
Сред­ства гран­та
со­фи­нан­си­ро­ва­ние
Сред­ства гран­та
со­фи­нан­си­ро­ва­ние
Сред­ства гран­та
со­фи­нан­си­ро­ва­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Фонд опла­ты тру­да, на­ло­го­вые обя­за­тель­ства и про­чие обя­за­тель­ные пла­те­жи в бюд­жет
2
За­куп обо­ру­до­ва­ния и (или) про­грамм­но­го обес­пе­че­ния
3
Под­го­тов­ка про­из­вод­ствен­ных по­ме­ще­ний
4
За­куп рас­ход­ных ма­те­ри­а­лов и ком­плек­ту­ю­щих
5
Опла­та услуг и (или) ра­бот тре­тьих лиц
6
Арен­да про­из­вод­ствен­ных пло­ща­дей, по­ме­ще­ний и обо­ру­до­ва­ния
7
За­щи­та ин­тел­лек­ту­аль­ной соб­ствен­но­сти
8
Ко­ман­ди­ро­воч­ные рас­хо­ды
9
За­тра­ты по про­дви­же­нию про­дук­та и (или) услу­ги на ры­нок
10
Опе­ра­ци­он­ные рас­хо­ды
11
Иные рас­хо­ды
ИТО­ГО
Вы­во­ды и ре­ко­мен­да­ции экс­пер­та
(Экс­перт­ное за­клю­че­ние)
Примечание:
1. В таблице в разделе «статья расходов» изменения вносятся в соответствии с конкурсной документацией.
2. При наличии подтверждающих документов на иностранном языке, приложить нотариально заверенный перевод документа на государственном и (или) русском языке.
3. Экспертная группа прикрепляет к акту мониторинга фото, видео материалы результатов исполнения проекта с указанием: даты мониторинга, состава мониторинговой группы, места проведения мониторинга, номера проекта, наименование проекта, исполнитель проекта, научный руководитель проекта, мониторинг за отчетный период.
ВЫВОДЫ (Заключение мониторинговой группы):
Касательно научной части.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Касательно экономической части.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Проект (индивидуальный регистрационный номер) ____________ (наименование проекта) ________________ (одна из заключений согласно пункту 19 настоящего Положения) _______________ и направляется в ННС по приоритетному направлению.
Заявитель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Грантополучатель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Частный партнер:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись__________
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Научный руководитель
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) _____________________________подпись
Члены мониторинговой группы:

1. Менеджер: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись

2. Научный эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись

3. Экономический эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись