Үржар ауданы Әкімиятынын Регламентін бекіту туралы Қолданыста

Үржар ауданы Әкімиятынын Регламентін бекіту туралы «Облыс (республикалық маңызы бар калалар, астана) және аудан (облыс маңызы бар калалар) әкімиятарының үлгі Регламентін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 546 Қаулысының негізінде және «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы» Қазакстан Республикасы Заңының 30, 33 баптарына сәйкес ШЕШІМ ҚАБЫЛДАЙМЫН:

1. Қоса берілген Үржар ауданы Әкімиятының Регламенты бекітілсін.

2. «Үржар ауданы Әкімиятының Регламентің бекіту туралы» Үржар ауданы Әкімінің 2004 жылғы 04 тамыздағы № 27 шешімі күшін жойды деп танылсын.

3. аудан Әкімінің мемлекеттік-кұкықтық мәселелер жөніндегі көмекшісі С.Л. Исаев Үржар ауданы Әкімиятының Регламентінің тіркелуін қамтамасыз етсін.

4. Осы Регламенттің орындалуын бақылау аудан Әкімінің орынбасары, аудан Әкімі аппаратының жетекшісі Ж.Н. Әмірхановқа жүктелсін.

5. Осы шешім мемлекеттік тіркеуден өткен күннен бастап күшіне енеді. Үржар ауданы Әкімиятының РЕГЛАМЕНТІ

1. Жалпы ережелер

1. Үржар ауданынын Әкімияты ҚР атқарушы органдарының бірыңғай жүйесіне кіреді. аудан мүдделерімен және аумағының даму қажеттеліктерімен үйлестіріп атқарушы биліктің жалпы мемлекеттік саясатын қамтамасыз етеді.

2. Әкімият кұрамы аудан Әкімімен кұрылады және 9 адамнан тұрады. Әкімияттьщ дербес кұрамы Әкіммен белгіленіп, аудандык Мәслихат сессиясы шешімімен келісіледі.

3. Аппарат өз іс-кимылдарында Қазақстан Республикасынын Конституциясын. «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы», «Мемлекеттік қызмет туралы» Қазақстан Республикасының Заңдарын, Қазақстан Республикасынын басқа да нормативті-құқыктық актілерін және осы Регламентті басшылыкка алады.

4. Аудан Әкімі аппараты Әкімият қызметін акпараттык-аналитикалық, үйымдастырушылық-қүкыктық және материалдык-техникалык қамтамасыз етуді іске асырады.

5. Аппаратный іс-кағаздарын жүргізу және аудан Әкімияты мен Әкімінің адресіне түсетін корреспонденцияларды өндеу аппаратқа жүктеліп. «Әкімшілік процедуралар туралы» Қазакстан Республикасы Занының Үкіметтің нормалық құқықтық актілерінің және аудан Әкімімен бекітілген талаптарына сәйкес әзірленетін іске асырылады.

6. Әкім орынбасарлары және аппарат жетекшісі осы Регламент белгілеген Әкімият пен Әкімнің каралуына ұсынылған акт хабарларынын өту тәртібінің сақталуын қамтамасыз етеді.

2. Жұмысты жоспарлау

7. Аппараттың жұмысы Әкімият отырыстарында қаралатын мәселелер тізбесіне сәйкес жүзеге асырылады.

8. Аудан Әкімиятыньщ отырыстарында қарау үшін мәселелер тізбесін кадр және мемлекеттік-құқықтык жүмыс бөлімі аудан Әкімияты мүшелерінін, бөлім меңгерушілерінің, аудандык бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдар басшыларының үсыныстары бойынша жарты жылдыкка токсан сайын және бір жылға жасайды. Әкімият отырыстарында қарауға жоспарланатын мәселелер тізбесі аудан Әкімімен бекітіледі. Жоспарланған мәселелердін бекітілген тізбесі Әкімият мүшелеріне, атқарушы органдар басшыларына жіберіледі.

9. Әкімияттың отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі Әкімияттың Регламентімен белгіленеді. З. Әкімият отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі

10. Аудан Әкімиятының отырысы әр айдың соңты жұмасы күні өтеді және аудан Әкімімен шақырылады.

11. Аудан Әкімиятының отырыстарында төрағалықты аудан Әкімі атқарады, ал өзі жок кезде - аудан Әкімінің міндетін атқаратын орынбасары.

12. Аудан Әкімиятының отырысы ашық болып табылады және мемлекеттік және (немесе) орыс тілдерінде жүргізіледі. Қажет болтан жағдайларда жеке мәселелер жабық түрде каралады.

13. Аудан әкімиятынын отырысы егер оған әкімият мүшелерінің үштен екі бөлігі катысса кұқыкты деп есептеледі. Аудан Әкімиятының отырысында қаралтан мәселелер бойынша қаулы кабылданады. Қаулы аудан әкімияты мүшелерінің көпшілік дауыс беруі арқылы қабылданады.

14. Әкімият отырысына аудандык Мәслихат депутаттары, селолык округтердің әкімдері, аудан Әкімі бекіткен тізбе бойынша орталык атқарушы органдардың кеңесуге кұкык беретін дауыспен территориялык кұрылымдарынын басшылары катыса алады.

15. Аудан Әкімиятында қаралатын мәселелерді аппарат пен атқарушы органдар келесі талаптарды жүзеге асыру арқылы дайындайды:

1) Аудан Әкімиятына отырысына енгізілетін анықтамаларға. аналитикалык құжаттарға, қаулылардың жобаларына алдымен кұжатты енгізетін органның бірінші басшысы (ары карай - бірінші басшы) немесе оның орнындағы адам визасын қояды, яғни онын қолтаңбасы аталған органның ресми бағытын дәлелдейді;

2) жоба және анықтама тәртіпке сәйкес екі интервал арқылы басылған 5 беттен аспау қажет;

3) әр мәселе бойынша жоба мен анықтаманың тақырыбы бірдей болуы қажет;

4) Әкімият отырысында қарауға кіргізілетін мәселелер бойынша, қажет болтан жағдайларда косымша хабарламалық мәліметтер тіркеледі;

5) отырыска шақырылатын адамдардың тізімін анықтау мен айкындауды мәселені қарауға енгізіп отырған орган немесе аппараттың құрылымдық бөлімшесі жүзеге асырады. Аталған құжаттар әкімият отырысына 7 күнге дейін кеңсеге табыс етіледі. Отырыска шакырылгандардың келуін мәселені қаруға енгізген аппараттьң бөлімі қамтамасыз етеді.

16. Аудан Әкімі аппаратының кеңсесі отырыстың күн тәртібін жасайды, аудан Әкімімен немесе оның орнындағы адаммен келісілгеннен кейін қажетті құжаттарды әкімият мүшелеріне және шақырылтандарға, қажет болтан жағдайларда аудан Әкімінін орынбасары-аппарат жетекшісі бекіткен жіберулер бағыттамасына сәйкес басқа да лауазымды адамдарға отырысқа 3 күн қалғанда жібереді. Дер кезінде құжаттарды табыс етпесе жауапкершілік сәйкес органдардың бірінші басшыларына жүктеледі. Әкімият отырысын өткізу кезінде аудан Әкімінің тапсырмасы бойынша шұғыл тәртіпте қаралатын мәселелер бойынша құжаттар аппаратқа өткізетін күні енгізіледі.

17. Әкімият отырысында хаттама жүргізіледі, онда қатысып отырған лауазымды адамдар, қаралатын мәселенің аты мен заты, баяндама жасаушылар мен карастыру кезінде шығып сөйлеушілер, олардың сөйлеген сөздерінің негізгі мазмұндары, ескертулер мен әкімият мүшелерінін қабылдаған қаулылары енгізіледі. Аудандык әкімият отырысы біткеннен кейін кеңсе хаттаманы үш күн ішінде даярлайды, аудан Әкімінің орынбасары-аппарат жетекшісі визасын қояды және отырысқа төрағалық еткен адам қолын қояды. Әкімият отырыстарының хаттамаларына күнтізбелік жылға кезекті нөмірлер беріледі. Хаттамалар немесе олардың үзінділері оларға қол қойылған күні әкімият мүшелеріне, қажет болтан жағдайларда отырыс кезінде сәйкес тапсырма алган басқа органдар мен лауазымды адамдарға жіберіледі. Жіберу тізбесін аудан Әкімінің орынбасары-аппарат жетекшісі бекітеді. Әкімият отырысынын хаттамалары (түпнұсқалары), сол сияқты тиесілі кұжаттары кенседе сакталады. Әкімият отырысынын хаттамалары, оларға тиесілі құжаттар уақытша сақтау мерзімі біткеннен кейін мұрағатка тапсырылады.

4. Кіріс корреспондецияларды қарау және шығыс корреспонденцияларды ресімдеу

18. Аппаратқа түсетін барлық корреспонденцияны кеңсе кабылдайды және тіркейді. Тіркелмейтін құжаттардың тізбесіне енгізілген, кеңсе әзірлейтін және бөлім басшысы бекіткен кұжаттардан басқа барлық корреспонденция түскен күні тіркелуге жатады. Шатасып түскен құжаттарды кеңсе олардың авторларына кайтарады немесе бағыты бойынша жібереді.

19. Кеңсе барлық пакеттерді («жеке өзіне» деген жазуы бар атаулардан басқа) ашады, оларда қүжаттардын және оның косымшаларынын болуын тексереді, түскен құжаттардың нөмірлерін конвертте көрсетілген нөмірлерге сәйкестілігін салыстырады. Егер адресат «жеке өзіне» деген жазуы бар конвертті ашканнан кейін онда хат, өтініш, шағым немесе басқа қызметтік құжат болса, онда олар каралғаннан кейін кеңсеге тіркеуге берілуі тиіс. Егер жіберушінің мекен-жайын, жіберген немесе кұжатты алған күнін тек конверт бойынша ғана анықтауға болатын болса. онда түскен корреспонденциялардын конверттері (құжаттарда) сакталады.

20. Құжаттың бірінші бетінде түскен күнін және кіріс нөмірін керсетумен тіркеу мөртабаны соғылады. Құжаттар белгіленген үлгідегі карточкада тіркеледі. Бұдан әрі карточкаларда құжаттардын жылжуы мен каралуының бүкіл барысы көрсетіледі.

21. Кеңседе алдын ала белгі соғылғаннан кейін құжаттар қарауға аудан Әкіміне, оның орынбасарларына, орынбасары-аппарат басшысына беріледі. Қаралған кұжаттарды алғаннан кейін басшылыктың карары тиісті карточкаға енгізіледі, содан соң қүжаттар орындаушыларға қол коюмен беріледі, ал карточка картотеката орналастырылады.

22. Құпия құжаттардың картотекасы жеке жүргізіледі.

23. Қарар кұжаттың бірінші бетінің мәтінінен бос жоғарғы жағына немесе белгіленген үлгідегі бланкаларға жазылады. Қарарда негізгі тапсырма, орындау мерзімі және орындаушы белгіленеді. Егер тапсырма бірнеше адамдарға берілетін болса, бүкіл тапсырманы орындау үшін жауаптының аты-жөні бірінші жазылады. Тапсырмаларды дер кезінде орындау үшін жауапкершілікті карарда көрсетілген барлық қызметкерлер бірдей аткарады. Құжатты орындағаннан кейін бөлім қызметкері оны бақылаудан алынғандығы туралы белгі соту үшін кеңсеге береді.

24. Бөлімдерде іс-кағаздарын осы міндеттер жүктелген қызметкерлер жүргізеді.

25. Құжаттарды бір бөлімнен екінші бөлімге беру тек кеңсе арқылы қол қоюмен жүргізіледі.

26. Бөлімдер түсетін корреспонденциялардың сипаты мен сапасына жүйелі талдау жасайды, өз кұзыреті шегінде онын одан әрі жылжуын және койылтан мәселелерді шешуді белгілейді, кұжат айналымын кыскартуға шара қолданады.

27. Аппараттың бөлім меңгерушілеріне жетекшілік ететін салалар бойынша кұжаттарды өз бетімен қарауға кұкық беріледі, жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына тапсырма береді және олардан қажетті ақпараттар алады.

28. Құжаттарды әзірлеген кезде осы регламенты және басқа қолданылып жүрген ережелерді басшылыкка ала отырып, мемлекеттік өкімет билігі органдары мен басқармалардың, когамдык ұйымдардың, кәсіпорындардың, мекемелердің атауларын жазуда біркелкілікті сактау қажет.

29. Қызметтік құжаттардың (хаттар, баяндамалар, есептер және т.б.) кысқаша, түсінікті болуы және белгіленген үлгідегі бланктерге (аппараттан тыс жерге жіберген жағдайда) басылуы қажет. Аппараттың ішінде хат алысу жағдайында бланкалар пайдаланылмайды. Лауазымды адамға құжатты жіберген кезде жолданган жердің атауы атау септікте, ал адресаттың лауазымы мен тегі барыс септікте жазылады. Басқа каланың адресіне жіберілетін құжатта оның атауынан кейін пошта индексі, облысы, қаласы (селосы), көшесі, үйінің нөмірі көрсетіледі. Егер құжат факсимальді байланыс бойынша жіберілсе, онда адресаттың факсимальді аппаратының нөмірі көрсетіледі.

30. Құжаттар төрт мекен жайдан артық жіберілмеуі керек. Құжатты төрт мекен- жайдан артық мекен-жайга жіберген кезде жіберу тізімі жасалады және әрбір құжатта тек бір ғана мекен-жай көрсетіледі. Құжат жіберілетін адресат жалпы көрсетілуі мүмкін (мысалы, «кадрлар мен ауылдардың әкімдеріне).

31. Шығыс корреспонденция белгіленген үлгідегі карточкаларда тіркеледі. Аудандық атқарушы органдарға, ауылдық округтер әкімдеріне жіберілетін құжаттарға аудан Әкімі аппаратынын жетекшілік ететін бөлім меңгерушісі қол койғаннан кейін, міндеттерді бөлуге сәйкес әкім, оның орынбасарлары немесе орынбасары-аппарат басшысы қол қояды. Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне жіберілетін корреспонденцияға аудан Әкімінің жетекшілік ететін орынбасары, орынбасары-аппарат басшысы қол қойғаннан кейін, тек кана Әкім немесе Әкімнін міндеттерін атқару жүктелген оның орынбасары қол қояды. Аудандык бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына, ауыл әкімдеріне берілетін тапсырмаларға, нұсқауларға аудан Әкімі, Әкімнің орынбасарлары, орынбасары-аппарат басшысы олар жетекшілік ететін мәселелер бойынша міндеттерді бөлуге сәйкес қол қояды. Қол қою кұрамына құжатқа қол коятын адамның лауазымы, жекедара қолы және оны анықтау енеді.

32. Әзірленетін құжатқа кысқаша такырып койылады. Хат қолдаухатқа жауап ретінде немесе сұрау салу ретінде жіберілетін барлық жағдайда мекен-жайдың сол жағында осы қолдаухаттын немесе сұраудың нөмірі мен күні көрсетіледі (мысалы, 200_ ж «___»________№________). Құжатқа (хатка, анықтамата, есепке, баяндамаға) қосымшалар оның мәтіннен кейін парақтары мен даналарын көрсетумен атап көрсетіледі.

33. Шығыс құжатында толық немесе кысқаша келтірілетін күні (күні, айы, жылы) болу тиіс (мысалы, «2004 жылғы 20-қаңтар» немесе «20.01.04 ж.) және тіркеу нөмірі жазылуы керек Шығыс кұжатты дайындаған орындаушыньщ тегі, оның қызметтік телефон нөмірі кұжаттын соңғы парағының сыртына жазылады (мысалы, M.F. Шампиев тел. 27-43-46).

34. Телеграфпен, телефакспен, телекспен хат жазысу тек жедел сипаттағы мәселелер бойынша жүргізіледі. Шығыс жеделхаттарын тіркеуағымдағы корреспонденция сияқты жүргізіледі. Факс байланысы бойынша корреспонденцияны жіберу аппарат басшысының рұқсатымен жүргізіледі.

5. Әкімияттын акт жобалар және Үржар ауданы Әкімінің шешімдері мен өкімдерін әзірлеу және ресімдеу тәртібі

35. Жобалар мемлекеттік және орыс тілдерінде мүдделі органдармен келісумен бірінші басшының немесе оны ауыстыратын адамның қол қоюымен беріледі. Жобаларға «ескертулермен» келісу болған кезде жобалармен келіспеушілік туралы қажетті түсініктемесі бар, бірінші басшы немесе оны ауыстыратын адам қол қойған анықтама коса беріледі. Жобаларды әзірлеуге катысушы органдар арасында келіспеушілік туған кезде аудан Әкімінің орынбасары-аппарат басшысы немесе оның орынбасары кеңес шақыра алады, оның нәтижелері хаттамамен ресімделеді. Келіспеушілікті жойған кезде тиісті орган белгіленген мерзімде жобаны пысыктайды және оны қол қоюға береді. Талқыланантын мәселе бойынша келісім болмаған жағдайда аудан Әкімінін орынбасары-аппарат басшысы бұл жөнінде аудан Әкіміне немесе оны ауыстырушы адамға ақыры шешім қабылдау үшін хабарлайды.

36. Жеделхаттар екі данада басылады және оған орындаушы бұрыштама соғады, аудан Әкімі, Әкім орынбасарлары, аппарат басшысы қол қояды. Қол қойылғаннан кейін жеделхаттар жіберу үшін кенсеге беріледі.

37. Жобаларды дер кезінде (аудан Әкімі жобаны беру мерзімін белгілеген жағдайда), сапалы әзірлеу және аппаратка беру үшін, сондай-ак жобалар мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдерінде сай келуі үшін жауапкершілікті оны әзірлеуші органның бірінші басшысы атқарады.

38. Жоба аудан Әкімінің тиісті бланкасында «Нормативтік құқыктық актілер туралы» және «Әкімшілік процедуралар туралы», «Қазақстан Республикасындаты тілдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңдарының талаптарын сақтай отырып, “Windows” операциялык жүйенің “Word” бағдарламасында мынадай параметрлерді ескеріп басылады:

1) сол жактағы аланқай - 3 см; оң жақтағы аланкай - 1,5 см; жоғарғы, төменгі аланкай және қолонтитулдары - 2,5 см.;

2) шрифт “Arial”, шрифт өлшемі - 14 (қосымшаларда кіші өлшем қолданылуы мүмкін, бірак 10-нан кіші емес);

3) жоларалык интервал - жалғыздылык, жаңа жолдык шегініс (бірінші жолдын шегінуі) - 1,25 см., тақырып пен мәтін, мәтін мен қол қою арасындағы интервал - 2 жол;

4) шешімдер мен өкімдердің беттері және оларға косымшалар нөмірленуі қажет, мұнымен бірге әрбір косымша үшін беттердің жеке нөмірлері болуы тиіс (беттерді нөмірлеу беттің ортасы бойынша жоғарыда араб цифрларымен нүктесіз жүргізіледі, бірінші бет нөмірленбейді);

5) тақырыбы, лауазымы және қойылған қолды айқындау, ал шешімдерде «ШЕШЕМІН» сөзі кара шрифтпен ерекше көрсетілуі тиіс.

39. Егер жобаға косымша (шығаратын акті) болса, онда оларға жобаны енгізген мемлекеттік органның басшысы бүрыштама соғуы тиіс. Жобаның кыскаша атауы болуы тиіс, ол құжаттың мазмүнын ашуы қажет. Тармактар маңыздылығы бойынша логикалык тәртіпте орналастыруы қажет және бір-біріне кайшы келмеуі қажет. Мәтінде ұйымдардын, мекемелердің атауын қыскартуға жол берілмейді. Соңғы тармак бақылауды көрсетеді (кімге жүктеледі, мерзімі, бақылау нысаны). Заңдардың, Жарлыктардың, қаулылардың, шешімдердің, өкімдердің негізінде және орындау үшін жасалған жоба соларға сүйену керек. Шешімдер мен өкімдерді ресімдеуге бақылау жасауды кеңсе жүзеге асырады.

40. Кеңседе тіркелгеннен кейін жоба аудан Әкімі аппаратының бөлімдерінде сараптаудан өтеді:

1) кеңседе - жоба мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі тектестігіне, жобаның іс-кағаздарын жүргізу талаптарына сай келетіндігі;

2) аудан Әкімінің мемлекеттік-құқыктық мәселелері жөніндегі көмекшісінде - жобаның Қазакстан Республикасының заңнамасына сай келетіндігіне;

3) кадр және мемлекеттік-күкықтык жүмыс бөлімінде - ұсынылатын жобаны орындау үшін бақылау жасауды жүзеге асыру қажеттілігін, осы мәселелер бойынша бүрын қабылданған актілерді кайталауға жол бермеуге.

41. Жобаларды аудан Әкімінің орынбасарларында келісу міндеттерді бөлуге сәйкес жүзеге асырылады. Оларда мазмұнды сипатта ескертпелер туған жағдайда аудан Әкімінің орынбасарлары қажет болғанда кеңес шақырады, оның нәгижелері хаттамамен ресімделеді. Аудан Әкімінің аппаратында сараптаудан өткізілгеннен кейін жобаға аппарат басшысы бұрыштама соғады және ол шешім қабылдау үшін аудан Әкіміне немесе оны ауыстыратын адамға баяндайды.

42. Қаулылар, шешімдер мен өкімдерге аудан Әкімі қол қояды. Қол қойылғаннан кейін актілердің түпнұсқаларына түзетулер енгізуге болмайды.

43. Ayдан Әкімінің шешімдері мен өкімдері қол қойылғаннан кейін кеңседе тіркеледі. Аудан Әкімінің куәландырылған шешімдері мен өкімдерін аудан Әкімі аппаратының кеңсесі аудан Әкімінің орынбасары - аппарат басшысы бекіткен жіберу парағына сәйкес жібереді. Аудан Әкімінің жалпы міндетті маңызы бар, ведомствоаралык сипаттағы, азаматтардын құкыктарына, бостандығы мен міндеттеріне жататын барлық актілері әділет органдарында тіркеуге, аудан Әкімі ресми жариялау үшін белгілеген бұкаралык ақпарат кұралдарында міндетті түрде жариялауға жатады. Жариялау үшін актілерді аудан Әкімінің мемлекеттік-құқыктық мәселелері жөніндегі көмекшісі жүзеге асырады. Кеңсе аудан Әкімінің әділет органдарында тіркелуге жататын актілерін мемлекеттік тіркеуден кейін адресаттарға жібереді. Аудан Әкімінің шешімдері мен өкімдерінің түпнұсқалары аудан Әкімі аппаратының кенсесінде сакталады. Құжаттарды дер кезінде шығару мен адресаттарға жіберуге жауапкершілікті аудан Әкімі аппаратының кеңсесінің меңгерушісі атқарады.

44. Кеңседе арнайы тіркеу-регистр журналында әкімияттың және аудан Әкімінін нормативтік-кұқыктык актілерінің мониторингісін жүргізеді.

45. Аудан Әкімінің шешімдері мен өкімдерінің бұрын жіберілген даналарын техникалык катерлер жағдайында ауыстыруды кеңсеге тек аудан Әкімінің орынбасары- аппараты басшысының рұксатымен жүргізеді. Бұл жағдайда бастапкыда жіберілген құжаттар аудан Әкімі аппаратының кеңсесіне кері кайтарылуы тиіс.

46. Аудан Әкімі кабылдаған актілерді есепке алу мен жүйеге келтіруді аудан Әкімі аппаратының кеңсесі жүзеге асырады.

6. Қазакстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер- Министрінің актілерін облыс Әкімияты мен Әкімдерінін актілері тапсырмаларын орындауды ұйымдастыру тәртібі

47. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер-Министрінін актілерін, сондай-ак облыс және аудан әкімияттары мен Әкімдерінің нормативтік- құқыктық актілерін орындау мен бақылауды ұйымдастыру Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінін, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кенсесінің нормативтік актілерімен осы мәселе бойынша жүзеге асырылады және Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, облыс және аудан әкімдерінің, әкімияттарынын актілерін бақылауға қою, орындау барысына бақылау жасау, орындау мерзімін (қажет болғанда) ұзарту, бақылаудан алу, аудан Әкімінің аппаратында, бөлімдерінде, комитеттері мен басқармаларында міндетті түрде орындау тәртібі белгіленеді.

48. Бақылауға алынған құжаттарды орындау мерзімдеріне бақылау жасау жөніндегі ұйымдастыру және аналитикалык жұмысты кадр және мемлекеттік-құкықтык жұмыс бөлімі жүзеге асырады, ол бекітілген тәртіпте атқарушылык тәртіп мәселелері бойынша аудан Әкіміне ақпарат береді.

49. Бақылауға мыналар алынады:

1) Қазақстан Республикасы Президентінің аудан Әкіміне тапсырмалар берілетін актілері;

2) Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары мен хаттамалық шешімдері, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің аудан Әкіміне тапсырмалар берілетін өкімдері;

3) Президенттің, Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының Президент Әкімшілігі Басшысының, Премьер-Министр Кеңесі Басшысының орындау мерзімдері көрсетілген тапсырмалары;облыс және аудан әкімияттары мен әкімдерінің аудандык атқарушы органдарынын басшыларына тапсырмалар берілген актілері;

4) аудан әкімінің кеңестерде. аудан бойынша сапарларында берген тапсырмалары;

5) аудан Әкімінің азаматтардын өтініштері бойынша берген тапсырмалары.

50. Бақылауға алынған құжаттар аудан Әкімінін орынбасарларына және аппараттың кұрылымдык бөлімдеріне оның қарарына сәйкес аудан Әкімі орынбасарларының тапсырмасы бойынша бекітіліп беріледі.

51. Аппараттың кұрылымдык бөлімдерінің басшылары осы бөлімге бекітіліп берілген әрбір бақылауға алынган құжат бойынша қызметкерді белгілейді (бұдан әрі - орындаушы). оған құжатты толық немесе оның жеке бөлімдерін орындауға бақылау жасау жүктеледі.

52. Қазакстан Реснубликасы Президентінің, Үкіметінің, облыс және аудан әікмияты мен Әкімдерінін актілерін дер кезінде және толық орындау үшін жауапкершілік аудан Әкімінің карарында белгіленген лауазымды адамдарға жүктеледі. Нормативтік-өкімдік актілерді орындау үшін бақылау жасауды ұйымдастыруға жауапкершілікті әкімнің орынбасары-аппарат жетекшісі, кадр және мемлекеттік- кұкықтык жұмыс бөлімі, аудан әкімінің орынбасарлары белгілеген аппараттың жауапты қызметкерлері, аудандык бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшылары атқарады.

53. Мемлекет басшысының жеке тапсырмаларын барлық мемлекеттік органдар мен лауазымды адамдар белгіленген мерзімде орындауы шарт. Егер Мемлекет Басшысынын актілері мен тапсырмаларында нақтылай орындау мерзімдері мен орындауга жауаптылар көрсетілмесе, онда орындау мерзімдері мен орындауга жауаптыларды Қазакстан Республикасы Президентінің әкімшіліті тағайындайды, орындаушыларға жеткізіледі. Қазақстан Республикасы Президентінің жеке тапсырмасын егер тапсырмада басқа белтілінбесе екі апта мерзімінде орындау қажет.

54. Қазакстан Республикасы Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының тапсырмаларын орындау мерзімі болмаган жағдайда құжат түскен күннен бастап саналатын орындаудың бір айлык мерзім, ал «жедел» белгісі болганда онкүндік мерзім белгіленеді. Егер құжатты белгіленген мерзімде орындау мүмкін болмаса, онда орындаушы кешігу себептері туралы жазбаша хабарлауы тиіс және мерзімді ұзарту туралы өтінішін дәлелдеуі қажет.

55. Құжаттарды орындау мен бақылаудың белгіленген тәртібін өрескел бұзу фактілері бойынша лауазымды адамдар тәртіптік жауапкершілікке тартылады.

56. Кеңседе тіркелгеннен кейін кұжаттар бастапкы өндеу және олар бойынша шешім кабылдау үшін аудан Әкіміне немесе оны ауыстыратын адамға беру үшін кадр және мемлекеттік-кұкықтык жұмыс бөліміне түседі. Бақылауға жататын актілерге «Бақылау» деген мөртабан согылады. Бақылауга жататын актілер аудан Әкімінің карарымен орындаушылар танысу және оны орындатан бақылау жасау жөнінде жұмысты ұйымдастыру үшін кадр және мемлекеттік-кұқыктык жұмыс бөліміне кайтарылады. Бақылауға жатпайтын акгілер аудан Әкімінің карарымен кеңсеге беріледі, ол карарда көрсетілген лауазымды адамдардың олармен танысуын ұйымдастырады. Барлық актілер лауазымды адамдар танысканнан кейін аудан Әкімінің карарымен кеңсеге (мұрағатка) сақтауға беріледі.

57. Бақылаута жататын актілерді кадр және мемлекеттік-кұкықтык жұмыс бөлімінде бақылау папкалары және екі бақылау карточкасы толтырылады. Біреу актінің көшірмесімен оны бақылауға алған аудан Әкімінің орынбасарына жіберіледі. Бақылау бірнеше орынбасарларга тапсырылган жағдайда қажетті мөлшерде беру үшін жауапты адам тапсырмада бірінші көрсетілген лауазымды адам болып табылады. Аудан Әкімі орынбасарларынын бас мамандары (көмекшірері) аудан әкімі орынбасарлары актілері орындау жөнінде лауазымды адамдарға берген тапсырмаларға есеп жүргізеді, оларды тікелей орындаушыларға тез жібереді.

58. Аудан Әкімі орынбасары бақылау жүргізуді жүктеген бөлімдерге әрбір бақылауға алынған актінің, құжаттың, бақылау карточкасы, құжатты орындау бойынша іс-шаралар және құжаттың әрбір тармағы бойынша орындау барысы туралы акпарат сакталатын папкасы қалыптастырылады: - егер кұжатта орындау мерзімі көрсетілсе, жедел; - ағымды - Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінін, Премьер- Министрінің, облыс және аудан әкімияты мен әкімдерінің актілері бойынша кұжаттың бақылауда болатын бүкіл уакыты бойынша токсан сайын. - қорытынды - кұжаттың барлық тармақтары толық орындалғанда.

59. Жоғары тұрған органдардың актілерінің бақылауға алынған тармақтарын орындау туралы жауаптар мен есептер тиісті құрылымдық бөлімдеріне осы регламентте белгіленген лауазымды адамның қол коюымен жіберіледі. Жауаптар мен есептердің көшірмелері белгіленген мерзімде кадр және мемлекеттік-құқыктық жұмысрі бөліміне беріледі. Орындаушы бөлім аудан Әкімінің құжатын орындау үшін жауапты орынбасарына орындау барысы туралы токсан сайын аньщтама әзірлейді, онда оны орындаудың деңгейі әрбір тармак бойынша көрсетіледі. Орындамаған жағдайда оның себептері, накты орындаушы және орындау мерзімдері көрсетіледі. Анықтамаға орындаушы бөлімнін менгерушісі қол қояды. Бөлімдерде бақылау жөніндегі жұмыстың жағдайы үшін жауапкершілікті бөлімдердің меңгерушілері аткарады.

60. Аудан Әкімінщ орынбасарлары «Бақылау күні туралы» ережені басшьілыкқа ала отырып, «Бақылау күнін» ай сайын өткізеді, онда өздерінде бақылауда болып табылатын құжаттардың орындалу барысын қарайды, орындаушыларға тапсырмалар мен нұскаулар береді, құжаттардың талаптарын көрсетілген мерзімде сөзсіз орындауға шара қолданады. «Бақылау күні» отырыстары хаттамаларының көшірмелері кадр және мемлекеттік-құкыктык жұмыс бөліміне беріледі.

61. Орындау және бақылау мерзімдерін ұзарту қажет болған кезде аудан Әкіміне құжатты орындау үшін жауапты оның орынбасарының қолымен тиісті ұсыныспен акпарат әзірленеді. Акпаратта орындау мерзімін ұзарту ұсынылатын кұжаттың әрбір тармағы бойынша дәлелді негіздеме беріледі. Аудан Әкімінің карарынан кейін аталған акпарат кадр және мемлекеттік-кұкықтық жұмысы бөліміне орындау және бақылау мерзімдеріне өзгерістер енгізу үшін беріледі.

62. Актілер оларда койылған мәселелер толық шешілгеннен кейін және бұл туралы тиісті мемлекеттік органға хабарланған соң бақылаудан алынады. Бақылаудан алу үшін орындаушы бөлім аудан әкімінің немесе оның бірінші орынбасарының атына актінің әрбір тармағын орындау бойынша оны бақылаудан алу ұсынысымен коса акпарат әзірлейді. Акпарат кадр және мемлекеттік-кұкыктьщ жұмыс бөлімімен келісіледі және осы актіге бақылау жасау тапсырылған әкім орынбасары оған қол қояды. Аудан Әкімі немесе оның бірінші орынбасары бақылаудан алу туралы бұрыштама сокканнан кейін ақпарат кадр және мемлекеттік-кұкықтык жұмыс бөліміне бақылау папкасы және есеп журналына тиісті жазу енгізу үшін жіберіледі.

63. Атқарушы бөлімдер кадр және мемлекеттік-кұқыктык жұмыс бөліміне мынадай акпараттар жібереді: -бір апта мерзімде - Қазақстан Республикасы Президенті мен Үкіметінің, облыс және аудан әкімияттары мен Әкімдерінің актілерін іске асыру жөніндебөлімдерде, Аудан Әкімі немесе оның бірінші орынбасары бақылаудан алу туралы бұрыштама сокканнан кейін акпарат кадр және мемлекеттік-құқыктық жұмыс бөліміне бақылау папкасы және есеп журналына тиісті жазу енгізу үшін жіберіледі.

63. Атқарушы бөлімдер кадр және мемлекеттік-құкыктык жұмыс бөліміне мынадай ақпараттар жібереді: - бір апта мерзімде - Қазақстан Республикасы Президенті мен Үкіметінің, облыс және аудан әкімияттары мен Әкімдерінің актілерін іске асыру жөнінде бөлімдерде, басқармаларда әзірленген кұжаттар (оларды іске асыру жөніндегі жоспар және орындау үшін бақылау жасау, аудан Әкімінін шешімдері мен өкімдерін орындау мен бақылау жасау); - ағымдағы — Қазакстан Республикасы Президенті мен Үкіметінің, облыс және аудан әкімияттары мен Әкімдерінің актілерін орындау барысы туралы әр айдың 25 жүлдызына дейін; - корытынды-құжаттың барлық тармақтары толық орындалған кезде аудан Әкімінің немесе оның бірінші орынбасарының карарымен бақылаудан алу.

64. Кадр және мемлекеттік-құкықтык жұмыс бөлімі бөлімдерде, басқармаларда, ауылдық округтер аппараттарында бақылауда болып табылатын құжаттарды орындау барысына жүйелі талдау жасайды, осы мәселелер бойынша аудан Әкіміне ақпарат әзірлейді, сондай-ак осы құжаттарда көрсетілген мерзімдерде және токсан сайын әзірлейді. Бақылауға алынған кұжаттарды орындаудың жағдайына тоқсан сайын талдау жасау жазбахатпен ресімделеді және танысу үшін аудан Әкімі аппаратының басшысына, бөлімдердің, басқармалардың басшыларына жіберіледі. Бақылаудағы құжаттарды орындау мерзімдері бұзылған және тиянақты орындалмаған жағдайда кадр және мемлекеттік-кұқык жұмыс бөлімі атқарушы бөлімдерден олардың себептері туралы жазбаша есеп беруді сұрайды және осындай фактілер бойынша аудан Әкіміне ұсыныс әзірлейді.

65. Қазакстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының хаттамамен ресімделмеген тапсырмаларын, Парламент депутаттарының сұрауларына, аудан Әкімінің қызметтік хатжазысу жөніндегі тапсырмаларын орындаудың барысына бақылау жасауды кеңсе жүзеге асырады.

66. Барлық тапсырмалар кеңседе тіркеледі, онда оларға екі данада бақылау карточкалары толтырылады: бірінші данасы орындаушыға жіберіледі, екіншісі - кеңсенің картотекасында калады.

67. Кеңсе апта сайын тапсырмаларды орындау барысына талдау жасайды. Үржар ауданы Әкімінің орынбасары, аппарат жетекшісі Ж. Әмірханов