Об утверждении Положения о порядке изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния и сроках хранения книг регистрации актов гражданского состояния и о порядке рассмотрения ходатайств о перемене гражданами Республики Казахстан фамилий, имен и отчеств Күшін жойған

06.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 21.05.1999. Бұл — корпустағы соңғы редакция.
Басқа 0
Азаматтық хал актiлерiнiң жазбаларын өзгерту, қалпына келтiру мен жою тәртiбi және азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарын сақтау мерзiмдерi туралы және Қазақстан Республикасы азаматтарының тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгерту жөнiндегi өтiнiмдердi қарау тәртiбi туралы ережелердi бекiту туралы "Ұлты қазақ азаматтардың тегi мен әкесiнiң атын жазуға байланысты мәселелердi шешу тәртiбi туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң 1996 жылғы 2 сәуiрдегi N 2923 Жарлығына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкiметi қаулы етедi:
Тармақ 1
1. Қоса берiлiп отырған мыналар бекiтiлсiн: Азаматтық хал актiлерi жазбаларын өзгерту, қалпына келтiру мен жою тәртiбi және азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарын сақтау мерзiмдерi туралы Ереже; Қазақстан Республикасы азаматтарының тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертуi жөнiндегi өтiнiмдердi қарау тәртiбi туралы Ереже.
Тармақ 2
2. Азаматтық хал актiлерiн тiркеу жөнiндегi куәлiктер бланкiлерiнiң 1-7 қосымшаларға сәйкес үлгiлерi бекiтiлсiн.
Тармақ 3
3. Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi азаматтық хал актiлерi куәлiктерiнiң бланкiлерiн жасап шығару жөнiндегi шығыстарды 1996 жылға арналған республикалық бюджетте аталған мақсаттар үшiн көзделген қаражат шегiнде жүзеге асырсын.
Басқа 4. Азаматтық хал актiлерi жазбаларын өзгерту, қалпына келтiру мен жою тәртiбi және азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарын сақтау мерзiмдерi туралы ЕРЕЖЕ
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысымен Бекiтiлген Азаматтық хал актiлерi жазбаларын өзгерту, қалпына келтiру мен жою тәртiбi және азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарын сақтау мерзiмдерi туралы ЕРЕЖЕ
Тарау 1. 1. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу тәртiбi
1. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу тәртiбi
Тармақ 1
1. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзудi жеткiлiктi негiздер болған және мүдделi тұлғалар арасында дау болмаған жағдайда жергiлiктi атқарушы органдардың азаматтардың хал актiлерiн жазудың аудандық және қалалық бөлiмдерi (бұдан әрi - АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi) жүргiзедi. Мүдделi тұлғалар арасында дау болған жағдайда азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу мәселелерi сот тәртiбiмен шешiледi.
Тармақ 2
2. Жеткiлiктi негiздер болғанда азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу мынадай жағдайларда:
Тармақша 1
1) ұл (қыз) асырап алуға байланысты оның тегi, есiмiн, әкесiнiң аты, туған жерi мен күнi өзгертiлгенде, сондай-ақ бала асырап алушыларды сол баланың ата-анасы ретiнде жазғанда;
Тармақша 2
2) некенi бұзуға немесе некенiң күшi жоқ деп танылуына байланысты ерiнiң (зайыбының) тегi өзгертiлгенде;
Тармақша 3
3) ата-анасының арасындағы некенiң тоқталуына немесе некенiң күшi жоқ деп танылуына байланысты кәмелетке толмаған баланың тегiн өзгерткенде;
Тармақша 4
4) әкелiгiнiң анықталғанын тiркегенде;
Тармақша 5
5) некеге тұрмаған ананың баланың туылғаны туралы актiнiң жазбасына баланың әкесi туралы мәлiметтердi енгiзу туралы өтiнiшi түскенде;
Тармақша 6
6) ұл (қыз) асырап алудың күшiн жою немесе оның күшi жоқ деп тану, сондай-ақ некенiң күшi жоқ деп тану туралы сот шешiмiне байланысты;
Тармақша 7
7) баланың туу туралы акт жазбасынан баланың әкесi немесе шешесi туралы мәлiметтердi алып тастау туралы сот шешiмiне байланысты;
Тармақша 8
8) тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгерткенде;
Тармақша 9
9) ата-анасының тегi мен есiмдерiнiң өзгеруiне байланысты кәмелетке толмаған баланың тегi мен әкесiнiң аты өзгертiлгенде;
Тармақша 10
10) азаматтық хал актiлерi жазбаларында қателiктер сот тәртiбiмен анықталғанда;
Тармақша 11
11) әкелiктi анықтау туралы сот шешiмiнiң күшi жойылғанда;
Тармақша 12
12) егер азаматтық хал актiсi жазбасында қосарланған есiм немесе қосарланған әкесiнiң аты көрсетiлген болса;
Тармақша 13
13) егер азаматтық хал актiсi жазбасында ата-анасының тегi, есiмi, әкесiнiң аты немесе ұлты көрсетiлмесе;
Тармақша 14
14) егер азаматтық хал актiсi жазбасында қате мәлiметтер көрсетiлсе;
Тармақша 15
15) егер туылғанын тiркеу кезiнде тегi балаға немесе есiмi ата-анасының тiлегi ескерiлмей берiлсе;
Тармақша 16
16) егер баланың мүддесiне орай баланың оның туылғаны туралы акт жазбасында көрсетiлгеннен өзге есiмi болса;
Тармақша 17
17) егер туу туралы акт жазбасында баланың есiмi толық көрсетiлмесе (кiшiрейтiлiп, еркелетiп, қысқартылып көрсетiлсе);
Тармақша 18
18) егер азаматтық хал актiсiн тiркеу кезiнде қателер (бұрмалаулар, мәлiметтердi немесе жекелеген сөздердi тастап кету) жiберiлген болса;
Тармақша 19
19) жынысын өзгертуге байланысты тегiн, есiмi мен әкесiнiң атын түзету қажет болса;
Тармақша 20
20) ұлттық дәстүрлерге байланысты тегiн, әкесiнiң немесе атасының атынан туындайтын тегiн өзгерткенде жүргiзiледi;
Тармақша 21
21) ұлты өзгерген жағдайда.
Тармақ 3
3. Азаматтық хал актiлерiнiң жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу:
Тармақша 1
1) ұл (қыз) асырап алу туралы жергiлiктi атқарушы орган шешiмiнiң;
Тармақша 2
2) кәмелетке толмаған баланың тегiн өзгерту туралы жергiлiктi атқарушы орган шешiмiнiң;
Тармақша 3
3) әкелiгi анықталғаны туралы акт жазбасының;
Тармақша 4
4) азаматтық хал актiсi жазбасындағы қателiктердiң анықталғаны туралы сот шешiмiнiң;
Тармақша 5
5) некенi бұзу туралы, туу туралы акт жазбасынан баланың әкесi немесе шешесi жөнiндегi мәлiметтердi алып тастау туралы, әкелiгi анықталғандығы туралы бұрын шығарылған сот шешiмiн жою туралы ұл (қыз) асырап алудың күшi жоқ деп немесе жарамсыз деп тану туралы; сондай-ақ некенiң күшi жоқ деп тану туралы сот шешiмiнiң;
Тармақша 6
6) тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы акт жазбасының;
Тармақша 7
7) некеде тұрмаған ананың туу туралы актiлердi тiркеу кiтабына баланың әкесi туралы мәлiметтер енгiзу жөнiндегi өтiнiшiнiң;
Тармақша 8
8) ұлттық дәстүрлер бойынша, әкесiнiң немесе атасының атынан туындайтын тегiне тегiн өзгерту туралы тұлғаның өтiнiшiнiң;
Тармақша 9
9) өтiнiш берушiнiң тұрақты тұрғылықты жерi бойынша аумақтық әдiлет органы бекiткен АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң қорытындысының;
Тармақша 10
10) ұлтын өзгерту туралы iшкi iстер бөлiмдерiнiң анықтамалары негiзiнде жүргiзiледi. Қорытынды АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерiмен осы Ереженiң 2-тармағының 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19-тармақшаларында көзделген жағдайларда жасалады.
Тармақ 4
4. Азаматтық хал актiсi жазбаларында өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiм өтiнiш берушiнiң тұрақты тұрғылықты жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне берiледi. Арыз екi ай мерзiмде қаралуға жатады. Дәлелдi себептер болған кезде АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң меңгерушiсi көрсетiлген мерзiмдi бiр айдан аспайтын уақытқа ұзартуы мүмкiн.
Тармақ 5
5. Баланың тууын тiркегенде балаға ата-аналарының тiлектерi ескерiлмей тегi немесе есiмi берiлуiне байланысты, сондай-ақ егер бала оның туу туралы акт жазбасында көрсетiлген есiмнен нақты басқа есiмде болса, ата-аналардың баланың тегiн не есiмiн өзгерту туралы өтiнiштерiн АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi бала он алты жасқа толғанға дейiн қабылдайды.
Тармақ 6
6. Қайтыс болған адамдарға қатысты азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу заңды мұрагерлер шеңберiне енетiн адамдардың өтiнiшi бойынша осы Ережемен белгiленген тәртiпте жүргiзiледi.
Тармақ 7
7. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзгенде немесе осы Ереженiң 2-тармағының 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19-тармақшаларында көзделген жағдайларда одан бас тартқанда, АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi аумақтық әдiлет органында бекiтiлетiн қорытындылар жасайды. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар және түзетулер енгiзуден бас тартуға сот тәртiбiмен шағым беруге болады.
Тармақ 8
8. Қорытындылар мен азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу үшiн негiз болып табылатын осы Ереженiң 2-тармағында көрсетiлген құжаттар тиiстi жазба жасалған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерiне орындалуға жiберiледi. Тиiстi жазу сақталған АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзудi құжаттар түскен күннен бастап 15 күндiк мерзiмде жүргiзедi. Сонымен бiрге өтiнiш берушiге азаматтық хал актiсiн тiркеу туралы жаңа куәлiк жазылады немесе өтiнiш берушiнiң тұрғылықты жерi бойынша, оған тапсыру үшiн, АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне жiберiледi. Әскери мiндеттi және әскер қатарына шақырылатындардың азаматтық хал актiлерi жазбаларына олардың тегi, есiмi, әкесiнiң аты, туған күнi мен жерi туралы енгiзiлген өзгерiстер туралы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi 7 күндiк мерзiмде аудандық (қалалық) әскери комиссариатқа хабарлайды. Азаматтық хал актiлерi жазбасына енгiзiлген өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер туралы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi аумақтық әдiлет органының АХАЖ-ы бөлiмiнiң архивiне белгiленген нысандағы хабарлама жiбередi.
Тармақ 9
9. Шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматтары, сондай-ақ азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының органдарында тiркеген және шетелде тұрақты тұратын шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ адамдар азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiштi Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесiне бередi. Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесiнiң өтiнiмi бойынша азаматтық хал актiлерiне өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзудi тиiстi актiнiң тiркелу орны бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi жүргiзедi.
Тармақ 10
10. Қазақстан Республикасының аумағында тұратын және азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының органдарында тiркеген шетел азаматтарының және азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу осы Ережемен белгiленген тәртiпте жүргiзiледi.
Тарау 2. 2. Азаматтық хал актiлерiнiң жоғалған жазбасын қалпына келтiру тәртiбi
2. Азаматтық хал актiлерiнiң жоғалған жазбасын қалпына келтiру тәртiбi
Тармақ 11
11. Азаматтық хал актiлерiнiң жоғалған жазбасын қалпына келтiру туралы өтiнiм өтiнiш берушiнiң тұрақты тұрғылықты жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне берiледi. Арыз екi ай мерзiмде қаралуға жатады. Дәлелдi себептер болған кезде АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң меңгерушiсi көрсетiлген мерзiмдi бiр айдан аспайтын уақытқа ұзартуы мүмкiн. Аумақтық әдiлет органы ерекше жағдайларда мерзiмдi әрi қарай ұзартуы мүмкiн, бiрақ екi айдан аспайтын уақытқа.
Тармақ 12
12. АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерiндегi азаматтық хал актiлерi жазбаларының жоғалуы сол жоғалған жазбаның жасалған жерi бойынша АХАЖ-дың облыстық (қалалық) бөлiмiнiң архивiмен расталуы тиiс. Жоғалған жазбаларды АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi тарапынан қалпына келтiру мүмкiн болмаған кезде азаматтық хал актiсiн тiркеу фактiсi сот тәртiбiмен белгiленедi.
Тармақ 13
13. Неке қию, ұл (қыз) асырап алу, әкелiктi анықтау, тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту, некенi бұзу, қайтыс болғаны туралы актiлердiң жоғалған жазбаларын қалпына келтiру тиiстi жазбаның бұрын болғандығын растайтын құжаттар болғанда ғана немесе сот шешiмi негiзiнде жүргiзiледi.
Тармақ 14
14. Ұсынылған құжаттар мен тексерулердiң нәтижелерi негiзiнде өтiнiш берушiнiң тұрақты тұрғылықты жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi азаматтық хал актiсiнiң жоғалған жазбасын қалпына келтiру немесе одан бас тарту туралы аумақтық әдiлет органы арқылы бекiтiлетiн қорытынды жасайды. Азаматтық хал актiсi жазбасын қалпына келтiруден бас тартуға сот тәртiбiмен шағым жасалуы мүмкiн.
Тармақ 15
15. Азаматтық хал актiсi жазбасын қалпына келтiру туралы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң қорытындысы қалпына келтiрiлген жазбаны тiркеу үшiн жоғалған жазбаның жасалған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне жiберiледi.
Тармақ 16
16. Азаматтық хал актiсiнiң тiркелу фактiсi сот тәртiбiмен белгiленген кезде АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi азаматтық хал актiсiнiң жазбасын қорытынды жасамай-ақ сот шешiмi негiзiнде тiркейдi.
Тармақ 17
17. Қалпына келтiрiлген азаматтық хал актiсiнiң жазбасын тiркеудi жоғалған жазба болған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi күнделiктi тiркеу кiтабында, ал қалпына келтiрiлген туу туралы акт жазбасын туу туралы қалпына келтiрiлген актiлердi тiркеу кiтабында жүргiзедi. АХАЖ-дың басқа аудандық (қалалық) бөлiмдерiнен келiп түскен қорытындылар бойынша қалпына келтiрiлген жазбаларды тiркеу 15 күндiк мерзiмде жүргiзiлуге тиiс. Қалпына келтiрiлген жазба негiзiнде өтiнiш берушiге азаматтық хал актiсiн тiркеу туралы куәлiк жазылады немесе өтiнiш берушiнiң тұрғылықты жерi бойынша оған тапсыру үшiн АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне жiберiледi. Қалпына келтiрiлген жазбаның екiншi данасы аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң архивiне жiберiледi.
Тармақ 18
18. Шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматтары және азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының органдарында тiркеген шетелде тұрақты тұратын шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ адамдар жоғалған азаматтық хал актiлерi жазбаларын қалпына келтiру туралы өтiнiштi Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесiне бередi. Азаматтық хал актiлерiнiң жазбаларын қалпына келтiрудi жоғалған жазба болған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесiнiң өтiнiмi бойынша жүргiзедi.
Тармақ 19
19. Қазақстан Республикасы аумағында тұратын және азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының органдарында тiркелген шетел азаматтарының және азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбаларын қалпына келтiру осы Ережемен белгiленген тәртiпте жүргiзiледi.
Тармақ 20
20. Егер заңмен белгiленген тiркеу мерзiмi өтiп кетсе, туу туралы актiнiң жазбасын тiркеу осы тарауда көзделген ережелер бойынша жүргiзiледi.
Тармақ 21
21. Тарихи Отанына қайта оралған және Қазақстан Республикасының азаматтығын қабылдаған адамдарға қатысты мерзiмi өтiп кеткен туу туралы акт жазбасын тiркеу. Қазақстан Республикасының iшкi iстер органдарының анықтамасы негiзiнде жүргiзiледi.
Тарау 3. 3. Азаматтық хал актiлерi жазбаларын жою
3. Азаматтық хал актiлерi жазбаларын жою
Тармақ 22
22. Азаматтық хал актiсi жазбалары мынадай жағдайларда жойылуы мүмкiн:
Тармақша 1
1) сот шешiмi негiзiнде;
Тармақша 2
2) мүдделi адамдардың АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерiне берген өтiнiшi бойынша;
Тармақша 3
3) бастапқы, қалпына келтiрген және қайта жасалған жойылуға жататын жазбаны тапқан АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң бастамасы бойынша;
Тармақша 4
4) егер неке ерлi-зайыптылардың бiреуi хабар-ошарсыз жоғалып кеттi деп заңмен белгiленген тәртiпте хабарландырылуына байланысты бұзылса, адамды хабар-ошарсыз жоғалып кеттi деп тану туралы сот шешiмi бұзылған және неке қалпына келтiрiлген кезде некенi бұзу туралы акт жазбасын осы жазба жасалған жердегi АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi жояды.
Тармақ 23
23. Қалпына келтiрiлген немесе қайта жасалған жазбаны тапқан мүдделi адамдардың мәлiмдеуiн алған АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi акт жазбасының тиiстi көшiрмелерiн жинайды және аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ының бөлiмiне азаматтық хал актiлерiнiң жазбасын жою жөнiнде қорытынды жасау үшiн материалдарды жiбередi.
Тармақ 24
24. Азаматтық хал актiлерiнiң жазбасын жою туралы мүдделi адамдар сотқа немесе тұрақты тұрғылықты жерi бойынша АХАЖ-дың бөлiмiне өтiнiш бередi. Азаматтық хал актiлерiн жою туралы өтiнiштердi АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi бiр ай мерзiмде қарауы керек.
Тармақ 25
25. АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi тиiстi азаматтық хал актiлерi жазбаларын сот шешiмi негiзiнде, сондай-ақ осы Ереженiң 22-тармағының 4-тармақшасында көзделген жағдайда жоюды қорытынды жасамай-ақ жүргiзедi. Қалған жағдайларда мiндеттi түрде қорытынды жасалуы керек.
Тармақ 26
26. Азаматтық хал актiсiнiң жазбасын жою туралы немесе жоюдан бас тарту туралы қорытындыға сот тәртiбiмен шағым жасалуы мүмкiн.
Тармақ 27
27. Азаматтық хал актiлерi жазбасын жоюды жазба сақталған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi 15 күндiк мерзiмде жүргiзедi. Жазба жойылғанға дейiн берiлген куәлiктер алынады және жойылады.
Тармақ 28
28. Азаматтық хал актiлерiнiң жазбалары жойылғаны туралы өтiнiштерi бойынша азаматтық хал актiлерi тiркелген адамдарға және тиiстi аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң архивiне хабарланады.
Тармақ 29
29. Бастапқы жазбаны тапқан жағдайда шетелде тұратын Қазақстан Республикасының азаматтары, сондай-ақ азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының бөлiмдерiнде тiркелген және шетелде тұрақты тұратын шетел азаматтары және азаматтығы жоқ адамдар қайта қалпына келтiрiлген немесе қайта жасалынған азаматтық хал актiлерi жазбаларын жою жөнiндегi өтiнiштерiн Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемелерiне бередi. Жазбаларды жоюды жойылуға жататын жазба сақталған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi жалпы тәртiппен шетелдегi Қазақстан Республикасы консулдық мекемелерiнiң тиiстi аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ының бөлiмiне жiберетiн өтiнiмi бойынша жүргiзедi.
Тармақ 30
30. Қазақстан Республикасының аумағында тұратын және азаматтық хал актiлерiн Қазақстан Республикасы АХАЖ-ының аудандық (қалалық) бөлiмдерiнде тiркеген шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбаларын жою осы Ережемен белгiленген тәртiпте жүргiзiледi.
Тарау 4. 4. Азаматтық хал актiлерi кiтаптарын сақтау тәртiбi мен мерзiмдерi
4. Азаматтық хал актiлерi кiтаптарын сақтау тәртiбi мен мерзiмдерi
Тармақ 31
31. Тиiстi ауданның (қаланың) аумағында жасалған азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарының бiрiншi даналары АХАЖ-дың аумақтық (қалалық) бөлiмi архивiнде сақталады. Азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарының екiншi даналары мен тиiстi облыстың аумағында жасалған туу туралы кiтаптар аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң архивiнде сақталады.
Тармақ 32
32. Қазақстан Республикасының консулдық мекемелерiнде жасалған азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарының бiрiншi даналары Алматы қалалық әдiлет басқармасы АХАЖ-ының архивiнде, ал екiншiлерi Алматы облыстық әдiлет басқармасы АХАЖ-ының архивiнде сақталады.
Тармақ 33
33. Азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптары мен туу туралы кiтаптар соңғы жазба жасалған уақыттан бастап АХАЖ-ы бөлiмдерiнiң архивiнде 75 жыл бойы сақталады. 75 жыл өткеннен кейiн азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарының бiрiншi даналары мен туу туралы кiтаптарды АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi аумақтық әдiлет органдарының АХАЖ-ы бөлiмiнiң архивiне өткiзедi.
Тармақ 34
34. Осы Ереженiң 3-тармағында көрсетiлген азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзуде негiзге алынған құжаттар және тиiстi аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң жоғалған не жойылған жазбаны қалпына келтiру туралы қорытындысы жазбаға өзгерiстер, толықтырулар, түзетулер енгiзген немесе акт жазбасын қалпына келтiрген, жойған АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнде 50 жыл бойы, ал тексерулердiң материалдары қорытынды шығарған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнде 5 жыл бойы сақталады. Осы материалдар көрсетiлген мерзiмдер бiткенде, белгiленген тәртiппен жойылуға жатады.
Тармақ 35
35. Азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптары мен туу туралы кiтаптарды сақтау шарттарын, сондай-ақ бұл кiтаптарды сақтауға мемлекеттiк архивке өткiзу тәртiбiн Қазақстан Республикасының Архивтер мен құжаттама бас басқармасының келiсiмi бойынша Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi айқындайды.
Басқа 79. Қазақстан Республикасы азаматтарының тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертуi жөнiндегi өтiнiмдердi қарау тәртiбi туралы ЕРЕЖЕ
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысымен Бекiтiлген Қазақстан Республикасы азаматтарының тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертуi жөнiндегi өтiнiмдердi қарау тәртiбi туралы ЕРЕЖЕ
Тармақ 1
1. Қазақстан Республикасының азаматтарына тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертуге олар 16 жас шамасына толуы бойынша жол берiледi.
Тармақ 2
2. Тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертудi аумақтық әдiлет органдарының рұқсатымен жергiлiктi атқарушы органдардың аудандық және қалалық азаматтық хал актiлерiн жазу бөлiмдерi (бұдан әрi - АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерi) жүргiзедi. Тегiн, есiмiн және әкесiнiң атын өзгертуге бұл үшiн мынадай дәлелдi себептер болған жағдайларда ғана рұқсат берiледi, атап айтқанда:
Тармақша 1
1) тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының оғаш естiлуi;
Тармақша 2
2) тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының айтылу қиындығы;
Тармақша 3
3) некеге дейiн жұбайлар өз тегiнде болып, кейiн олардың бiрi екiншiсiмен ортақ тектi иемденгiсi келсе;
Тармақша 4
4) егер некенi бұзу кезiнде бұл туралы айтылмаса, жұбайлардың бiрi некеге дейiнгi (әулеттiк) тегiн қайта алғысы келсе;
Тармақша 5
5) неке бұзылмаған жағдайларда бiрiншi некеден туған балаларымен бiрдей текте болғысы келсе;
Тармақша 6
6) егер жұбайы қайтыс болып, некеге дейiнгi (әлеуметтiк) тегiн алғысы келсе;
Тармақша 7
7) егер жұбайы қайтыс болып, ал өтiнiш берушi некеге дейiнгi тегiнде болып, ол балаларымен ортақ текте болғысы келсе;
Тармақша 8
8) егер өтiнiш берушiнi тәрбиелеуге әкесi (шешесi) қатыспаса, ол шешесiнiң (әкесiнiң) тегiнде болғысы келсе;
Тармақша 9
9) өтiнiш берушi өгей әке (өгей шеше) тәрбиесiнде болып, оның тегiн алуға немесе бала асырап алуды ресiмдеу мүмкiн болмағанда әкесiнiң атының орнына өгей әкесiнiң атын қабылдағысы келсе;
Тармақша 10
10) егер өтiнiш берушiнi тәрбиелеуге ата-анасы қатыспаса, оны асырап алуды ресiмдеу мүмкiн болмаса, ол өзiн нақты тәрбиелеген атасының, әжесiнiң немесе басқа адамның тегiн алғысы келсе;
Тармақша 11
11) егер өтiнiш берушiнi тәрбиелеуге әкесi қатыспаса, өтiнiш иесi өзiн нақты тәрбиелеген адамның атын өзiнiң тегi етiп алғысы келсе;
Тармақша 12
12) өтiнiш берушi (ата-анасы әр ұлттан болса) өзiнiң есiмi мен тегi таңдаған ұлтына сәйкес болуын қаласа;
Тармақша 13
13) ұлттық дәстүрлерге байланысты әкесiнiң немесе атасының атынан туындайтын текте болғысы келсе. Басқа жағдайларда тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге айрықшылық ретiнде ғана рұқсат етiледi.
Тармақ 3
3. Қазақстан Республикасы азаматының тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiмi оның тұрғылықты жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмдерiне берiледi.
Тармақ 4
4. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту жөнiндегi өтiнiмде мынадай мәлiметтер көрсетiлуi тиiс:
Тармақша 1
1) өтiнiш берушiнiң тегi, есiмi, әкесiнiң аты;
Тармақша 2
2) туған күнi мен жерi;
Тармақша 3
3) ұлты;
Тармақша 4
4) отбасы жағдайы;
Тармақша 5
5) әскери қызметке қатысы;
Тармақша 6
6) балалары туралы мәлiметтер (тегi, есiмi, әкесiнiң аты, туған жерi мен уақыты, олардың тұратын мекен-жайы);
Тармақша 7
7) өтiнiш берушi сотта немесе тергеуде болды ма, егер болса қылмыстық жауаптылыққа қашан және не үшiн тартылды;
Тармақша 8
8) бұдан бұрын тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерттi ме, егер өзгертсе қашан және қай жерде;
Тармақша 9
9) қалаған тегi, есiмi, әкесiнiң аты;
Тармақша 10
10) тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту себептерi;
Тармақша 11
11) өтiнiш берушiнiң жұмыста, оқуда, әскери қызметте және т.б. болған мерзiмдерi көрсетiлген тұрған жерлерiнiң толық тiзбесi;
Тармақша 12
12) өтiнiммен келген күнге дейiнгi тұрғылықты жерi мен жұмыс орны;
Тармақ 5
5. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiмге мынадай құжаттар қоса берiледi:
Тармақша 1
1) өмiрбаян;
Тармақша 2
2) өтiнiш берушiнiң туу туралы куәлiгi;
Тармақша 3
3) егер өтiнiш берушi некеде тұрса, неке қию туралы куәлiгi;
Тармақша 4
4) жасы кәмелетке толмаған балалардың туу туралы куәлiгi (егер өтiнiш берушiнiң кәмелетке толмаған балалары болса);
Тармақша 5
5) (егер АХАЖ-дың аудандық (қалалық) органдарында бұлар тiркелген болса) бала асырап алу туралы куәлiк немесе әкелiктi айқындау туралы куәлiк;
Тармақша 6
6) (егер өтiнiш берушi некенiң бұзылуына байланысты өзiне некеге дейiнгi тегiн беру туралы өтiнiм жасаса) некенiң бұзылуы туралы куәлiк;
Тармақша 7
7) өтiнiш берушiнiң тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертудi өтуiне байланысты себептердi растайтын құжаттар;
Тармақша 8
8) өтiнiш берушiнiң 2 фотосуретi.
Тармақ 6
6. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiм берген өтiнiш берушiден төлқұжаты (әскери қызметшiден - оның жеке басын куәландыратын құжат, ал 16 жасқа толған және төлқұжат алмаған адамнан - туу туралы куәлiк) талап етiледi. АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi өтiнiш берушiнiң өтiнiмiнде көрсетiлген мәлiметтердi құжаттармен салыстырып, оған тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге байланысты туындайтын салдарларды (төлқұжат және кейбiр басқа құжаттарды ауыстыру қажеттiлiгiн, мемлекеттiк баж төлеудi, сондай-ақ құжаттарда көрсетiлген мәлiметтерде үйлеспеушiлiк болса, құқық белгiлеушi құжаттардың кiмдiкi екендiгi фактiсi сот тәртiбiмен белгiленетiндiгiн) түсiндiруге мiндеттi.
Тармақ 7
7. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiм АХАЖ-ы органдарының архивтерiнде тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерткiсi келген адамның туу туралы және неке қию туралы актiлерiнiң жазбалары болса (егер өтiнiш берушi некеде тұрса) ғана қаралады. Туу туралы немесе неке қию туралы актiлердiң (егер өтiнiш берушi некеде тұрған болса) жазбалары жоғалған жағдайларда, өтiнiм Азаматтық хал актiлерiнiң жазбаларын өзгерту, қалпына келтiру мен жою тәртiбi және азаматтық хал актiлерiн тiркеу кiтаптарын сақтау мерзiмдерi туралы ережеге сәйкес жазба қалпына келтiрiлгеннен кейiн ғана қаралады.
Тармақ 8
8. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы мәселенi дұрыс шешу үшiн АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi өтiнiш берушiнiң тууы туралы акт жазбасының көшiрмесiн, егер өтiнiш берушi некеде тұрған болса, неке қию туралы акт жазбасының көшiрмесiн, оның кәмелетке толмаған балаларының туу туралы акт жазбаларының көшiрмелерiн, ал тиiстi жағдайларда - бала асырап алу және әкелiктi айқындау, неке бұзу туралы акт жазбаларының көшiрмелерiн талап етедi.
Тармақ 9
9. Қажет болған кезде АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi өтiнiш берушiден және тиiстi мекемелерден қосымша мәлiметтер немесе құжаттар талап етедi және алынған материалдар негiзiнде өтiнiмнiң мазмұны, тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертудiң негiздiлiгi, тексеру нәтижелерi және өтiнiш берушiнiң тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту мүмкiндiгi туралы пiкiр айтылатын қорытынды жасайды. Қорытынды екi данада жасалады. Қорытындының бiрiншi данасы басқа материалдармен бiрге аумақтық әдiлет органына жiберiледi. Екiншi данасы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнде қалдырылады.
Тармақ 10
10. Аумақтық әдiлет органы тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге рұқсат бередi немесе бұдан бас тартады. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге рұқсат берiлгендiгi туралы немесе одан бас тарту туралы өтiнiм берушiге және материал жiберген АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне хабарлайды. Өтiнiм қанағаттандырылған жағдайда өтiнiш берушiге оның өзгерген тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын үш айлық мерзiмде тiркеуге тиiс екендiгi түсiндiрiледi. Бұл мерзiмдi дәлелдi себепсiз өткiзiп алған жағдайда тектi, есiмдi, әкесiнiң атын өзгертуге берiлген рұқсат күшiн жояды. Бұл жағдайда қайтадан берiлген өтiнiм тек бiр жыл өткен соң ғана қаралады. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуден бас тартқан жағдайда өтiнiш иесiне одан алынған құжаттар қайтарылады.
Тармақ 11
11. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуден бас тартуға сотта шағым жасалуы мүмкiн.
Тармақ 12
12. Мемлекеттiк баждың төленгенi туралы түбiртек көрсетiлген кезде өтiнiмдi қабылдаған АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi, тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы рұқсатқа сәйкес тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының өзгертiлуiн тiркейдi. Тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының өзгертiлуiне байланысты өтiнiш берушiнiң төлқұжаты заңмен белгiленген мерзiмде ауыстыруға жатады.
Тармақ 13
13. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту тiркелгендiгi туралы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi облыстық (Алматы қалалық) атқару органының iшкi iстер басқармасына хабарлайды.
Тармақ 14
14. Тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының өзгеруiн тiркеген АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi өтiнiш берушiнiң тегiнiң, есiмiнiң, әкесiнiң атының өзгеруiне байланысты тиiстi жазбаларға өзгерту енгiзу үшiн азаматтық хал актiлерi жазбаларының жасалған жерi бойынша АХАЖ-ы бөлiмiне бұл жөнiнде және жаңа куәлiк жiберiлгенi туралы хабарлама жөнелтедi. Өзгерiстер азаматтық хал актiлерiнiң мынадай жазбаларына енгiзiледi: некеде тұрмайтын адам тегiн өзгерткен кезде - туу туралы акт жазбасына; адам некеде тұрып, тектi өзгертудi тiркеу сәтi қарсаңында неке бұзылған жағдайларда мынадай жазбаларға өзгерту енгiзу жасалады:
Тармақша 1
1) егер жұбайы ажырасқан соң некелескенге дейiнгi тегiнде қалса - балаларының туу туралы акт жазбасына және неке бұзу туралы акт жазбасына;
Тармақша 2
2) егер жұбайы ажырасқан соң екiншiсiнiң тегiн не одан бұрынғы некесi бойынша жұбайының тегiн қалдырса - некенi бұзу туралы акт жазбасына;
Тармақша 3
3) тек неке бұзуға байланысты некелескенге дейiнгi тегiне өзгертiлген кезде - некенi бұзу туралы акт жазбасына;
Тармақша 4
4) егер некеде тұратын адам екiншi жұбайының тегiнде болып, ол тегiн өзгерткенде, соның iшiнде некелескенге дейiнгi тегiн өзгерткен кезде - неке қию туралы акт жазбасына;
Тармақша 5
5) егер некеде тұратын адам некеде тiркелген соң некелескенге дейiнгi тегiн қалдырған болса, бұл адам тегiн өзгерткен кезде - туу туралы акт жазбасына және неке қию туралы акт жазбасына;
Тармақша 6
6) егер некеде тұратын адам неке тiркелген соң бұрынғы некесi бойынша жұбайының тегiн қалдырған болса, бұл адам тегiн өзгерткен кезде - неке қию туралы акт жазбасына;
Тармақша 7
7) некеде тұратын адам некелескенге дейiнгi тегiн жұбайының тегiне өзгерткенде - неке қию туралы акт жазбасына;
Тармақша 8
8) есiмiн, әкесiнiң атын өзгерткенде туу туралы акт жазбасына, ал некеде тұратын адамдарға қатысты - сондай-ақ неке қию туралы акт жазбасына;
Тармақша 9
9) ұлттық дәстүрлер бойынша тектi әкесiнiң немесе атасының атынан туындайтын текке өзгерткен кезде - туу туралы акт жазбасына, ал қажет болған жағдайларда басқа да жазбаларға. Егер өтiнiш берушiнiң некесi оның алғашқы некесi болмаса, онда неке қию туралы, сондай-ақ некенi бұзу туралы бұрынғы акт жазбаларына өзгерiстер енгiзiлмейдi. Ата-аналары тегiн өзгерткен кезде 16 жасқа толмаған балаларының туу туралы акт жазбаларындағы тектерi мiндеттi түрде түзетiледi. Егер ата-ананың бiреуi тегiн өзгерткен болса, онда 16 жасқа толмаған балалардың тектерiн өзгерту туралы мәселе ата-ананың келiсiмi бойынша, ал келiсiм болмағанда - қорғаншы және қамқоршы органмен шешiледi. Әкесi есiмiн өзгерткен жағдайда 16 жасқа толмаған балалардың туылғаны туралы акт жазбаларында олардың әкесiнiң аты түзетiледi. Асырап алынған баланың ата-анасы ретiнде жазылған асырап алушылар тектерiн немесе баланың әкесi ретiнде жазылған асырап алушы есiмiн, сондай-ақ әкелiгi АХАЖ-ы органдарында тiркелген адам тегiн және есiмiн өзгерткен кезде жоғарыда аталған тәртiпте, 16 жасқа толмаған балалардың туылған туралы акт жазбасына, сондай-ақ асырап алу туралы акт жазбасына және әкелiктi айқындау туралы акт жазбасына өзгерiстер енгiзiледi. Ата-ананың бiреуi тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерткен кезде балалардың туылғаны туралы акт жазбаларындағы ата-ана туралы мәлiметтер өзгертiледi. Егер асырап алушылар асырап алынған баланың ата-анасы ретiнде жазылған болса, асырап алынған балалардың туу туралы акт жазбаларына, сондай-ақ асырап алу және әкелiктi айқындау туралы акт жазбаларына да осындай өзгерiстер енгiзiледi. Асырап алынған баланың ата-анасы ретiнде жазылмаған асырап алушылар тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерткен кезде, тек асырап алу туралы акт жазбасына ғана өзгерiс енгiзiледi. Егер балалардың туылғаны туралы актiлердiң жазбалары сақталмаса, жазбаға қажеттi өзгерiстер енгiзу туралы АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне келiп түскен хабарлама тиiстi белгi қойылып, осы хабарламаны жiберген АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне қайтарылады. Некеде тұрған адамның тегiн өзгерту екiншi жұбайдың тегiн өзгертудi қажет етпейдi.
Тармақ 15
15. АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi әскери мiндеттiлер мен әскер қатарына шақырылатындардың азаматтық хал актiлерi жазбаларына енгiзiлген тегi, есiмi, әкесiнiң аты туралы өзгерiстердi 7 күндiк мерзiмде аудандық (қалалық) әскери комиссариатқа хабарлайды.
Тармақ 16
16. Акт жазбаларының жасалған жерi бойынша АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi оларға қажеттi өзгерiстер енгiзедi және жазбалардың екiншi даналарына өзгерiстер енгiзу үшiн хабарламаны аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң облыстық, Алматы қалалық архивiне жiбередi. Өзгерiстер енгiзген соң, акт жазбасына ("белгiлеу үшiн" бағанында) жазбаны жасаған адамның қойған қолымен және АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнiң мөрiмен куәландыратын, өзгерiстiң күнi мен негiзiн көрсете отырып, белгi қойылады. Осымен бiрге АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмi жаңа куәлiк жазып, оны өтiнiш беруге бередi немесе оның тұрғылықты жер бойынша тапсыру үшiн АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiне жiбередi. Бұрын берiлген тууы және неке қию туралы куәлiктер алынады және жойылады.
Тармақ 17
17. Қазақстан Республикасында туған немесе неке қиған және шетелде тұратын Қазақстан Республикасының азаматы тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiмдi Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесiне бередi. Қазақстан Республикасының шетелдегi консулдық мекемесi қажеттi тексеруден өткiзгеннен кейiн барлық материалдарды өз қорытындысымен бiрге Қазақстан Республикасының сыртқы iстер министрлiгi арқылы, мәселенi шешу үшiн тегiн. есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiм етiп жүрген Қазақстан Республикасы азаматының туу туралы акт жазбасы (ал тиiстi реттерде неке қию туралы акт жазбасы) жасалған жерi бойынша аумақтық әдiлет органына жiбередi. Аумақтық әдiлет органының рұқсаты негiзiнде тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертудi тiркеу өтiнiмдi қабылдаған Қазақстан Республикасының консулдық мекемесiнде жүргiзiледi. Консулдық мекеме туу туралы акт жазбасының (ал тиiстi реттерде неке қию туралы акт жазбасының) жасалған жерi бойынша АХАЖ-дың тиiстi аудандық (қалалық) бөлiмiне азаматтық хал актiлерi жазбасына қажеттi өзгерiстер енгiзу үшiн жүргiзiлген тiркеу туралы хабарлайды және хабарламаны аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң облыстық (Алматы қалалық) архивiне жiбередi.
Тармақ 18
18. Шетелде туған немесе неке қиған және Қазақстан Республикасының аумағында тұратын Қазақстан Республикасы азаматтарының тектерiн, есiмдерiн, әкелерiнiң аттарын өзгерту туралы өтiнiмдердi қарау осы Ережемен белгiленетiн тәртiпте, шет мемлекеттердiң құзыреттi органдарында тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертудi қалайтын адамның туу туралы акт жазбасы және неке қию туралы (өтiнiш иесi некеде тұрса) акт жазбасы бар я жоқ екендiгiн анықтағаннан кейiн ғана жүргiзiледi. Мәлiметтердi анықтау шетелдегi консулдық мекемелер арқылы жүргiзiледi. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту жүргiзiлгендiгi туралы Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгi арқылы Қазақстан Республикасы азаматының туу немесе неке қию (егер өтiнiм иесi некеде тұрса) туралы актiлер жазбасы жасалған жердегi шет мемлекеттердiң құзыреттi органдарына хабарланады.
Тармақ 19
19. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы өтiнiмдi қарау өтiнiм берген күннен бастап 3 айлық мерзiмнен кешiктiрiлмей аяқталуға тиiс. Жеке реттерде аумақтық әдiлет органының рұқсатымен бұл мерзiм 6 айға дейiн ұзартылуы мүмкiн. Жоғалған туу туралы акт жазбасын немесе неке қию туралы акт жазбасын қалпына келтiру қажеттiлiгi анықталғанда аталған мерзiмiнiң барысы үзiледi.
Тармақ 20
20. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы қорытындының бiрiншi данасы материалдарымен қоса аумақтық әдiлет органы АХАЖ-ы бөлiмiнiң облыстық (Алматы қалалық) архивiне 75 жыл бойы сақталады. Қорытындының екiншi данасы, тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге рұқсат немесе қабыл алмау туралы хабарландырудың көшiрмесi және мемлекеттiк баж төлегенi туралы түбiртек қорытынды жасаған АХАЖ-дың аудандық (қалалық) бөлiмiнде сақталады.
Тармақ 21
21. Тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге мынадай реттерде жол берiлмейдi:
Тармақша 1
1) егер өтiнiш иесi тергеуде, сотта болса немесе өтелмеген не заңда белгiленген тәртiппен алынбаған соттылығы болса;
Тармақша 2
2) егер тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгертуге мүдделi мемлекеттiк органдар тарапынан қарсылықтар болса.
Басқа 145. ТУУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 1-қосымша ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 26 сентября 1996 г. N 1175 ТУУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ Азамат (ша) Гражданин (ка)______________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) Родился (лась)______________________________________________________ (жылы, айы, күнi (цифрмен және жазумен) ____________________________________________________________________ число, месяц, год (цифрами и прописью) Туған жерi: Место рождения: ____________________________________________________________________ (қаласы, селосы (ауылы), ауданы, облысы ____________________________________________________________________ город, село (аул), район, область) бұл жөнiнде туу туралы актiлердi тiркеу кiтабында о чем в книге регистрации актов о рождении жылы                        айының                     күнi I9_ года________________________месяц______________________числа N__________жазба жасалды произведена запись за N__________ Ата-анасы: Родители : Әкесi Отец________________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) Ұлты Национальность______________________________________________________ Шешесi Мать________________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) Ұлты Национальность______________________________________________________ Тiркелген жерi Место регистрации___________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi ____________________________________________________________________ наименование и местонахождение органа ЗАГС) Берiлген күнi      жылы                  айының               күнi Дата выдачи 19_____года__________________месяца______________ числа М.О. М. П. Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiм меңгерушiсi Заведующий отделом записи актов гражданского состояния
Басқа 146. НЕКЕ ҚИЮ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 2-қосымша ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 26 сентября 1996 г. N 1175 НЕКЕ ҚИЮ ТУРАЛЫ КУӘЛIК СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА Азамат Гражданин___________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) родившийся____________________________________________________туған_ (жылы, айы, күнi - число, месяц, год) туған жерi место рождения______________________________________________________ ____________________________________________________________________ және азаматша и гражданка_________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) родившаяся____________________________________________________туған_ (жылы, айы, күнi - число, месяц, год) туған жерi место рождения______________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (жылы, айы, күнi (цифрмен және жазумен) ____________________________________________________________________ число, месяц, год (цифрами и прописью) неке қидырды ___________________________________________________заключили брак бұл жөнiнде неке қию туралы актiлердi тiркеу кiтабында о чем в книге регистрации акта о заключении брака жылы                      айының                   күнi 19____года______________________месяца___________________числа N_______________жазба жасалды произведена запись за N_____________ Неке қиюдан кейiн мынадай тектер берiлдi: После заключения брака присвоены фамилии: ерiне мужу _______________________________________________________________ әйелiне және _______________________________________________________________ Тiркелген жерi Место регистрации___________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi ____________________________________________________________________ наименование и местонахождение органа ЗАГС) ____________________________________________________________________ Берiлген күнi       жылы                    айының        күнi Дата выдачи   19____года ___________________месяца________числа М.О. М.П. Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмiнiң меңгерушiсi Заведующий отделом записи актов гражданского состояния
Басқа 147. НЕКЕНI БҰЗУ ТУРАЛЫ
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 3-қосымша НЕКЕНI БҰЗУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК Азамат_____________________________________________________________ (тегi, ___________________________________________________________________ есiмi, әкесiнiң аты) пен азаматша ______________________________________________________ (тегi ___________________________________________________________арасында есiмi, әкесiнiң аты) 199________жылы __________________айының______________________күнi неке бұзылды, бұл жөнiнде некенi бұзу туралы актiлердi тiркеу кiтабында N_________________жазба жасалды Неке бұзылғаннан кейiн мынадай тектер берiлдi: азаматқа __________________________________________________________ азаматшаға ________________________________________________________ Тiркелген жерi ____________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi) ___________________________________________________________________ Куәлiк азаматқа (шаға)_____________________________________________ (тегi, ____________________________________________________________берiлдi есiмi, әкесiнiң аты) Берiлген күнi  19______жылы ___________________айының_________күнi М.О.                     Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмнiң меңгерушiсi
Басқа 148. ӘКЕЛIКТI АНЫҚТАУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 4-қосымша ӘКЕЛIКТI АНЫҚТАУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК Азамат_____________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты) ___________________________________________________________________ азаматша __________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________- 199________жылы __________________айының______________күнi туған баласының ________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты) __________________________________________________________________ әкесi деп танылды, бұл жөнiнде әке деп тану туралы актiлердi тiркеу кiтабында 199__жылы _____________________айының ___________күнi N__________________жазба жасалды Тiркелген жерi ____________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Берiлген күнi  19______жылы ___________________айының_________күнi М.О.                     Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмнiң меңгерушiсi
Басқа 149. ҰЛ (ҚЫЗ) АСЫРАП АЛУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 26 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 5-қосымша ҰЛ (ҚЫЗ) АСЫРАП АЛУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК Азамат (ша) _______________________________________________________ (асырап алған баланың тегi, есiмi, әкесiнiң аты) ___________________________________________________________________ 199___жылы _____________________айының __________________күнi туған Туған жерi ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ азамат ____________________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ және азаматша______________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты) ___________________________________________________________________ оған тегiн ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ есiмiн ____________әкесiнiң атын ______________берiп, асырап алды, бұл жөнiнде ұл (қыз) асырап алу туралы актiлердi тiркеу туралы кiтабында  199__жылы __________________айының _______________күнi N _________жазба жасалды Тiркелген орны ___________________________________________________ (АХАЖ органының орналасқан жерi) __________________________________________________________________ Берiлген күнi 199___жылы ________________айының _____________күнi М.О.                     Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмнiң меңгерушiсi
Басқа 150. ТЕГIН, ЕСIМIН, ӘКЕСIНIҢ АТЫН ӨЗГЕРТУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 24 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 6-қосымша ПРИЛОЖЕНИЕ 6 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 26 сентября 1996 г. N 1175 ТЕГIН, ЕСIМIН, ӘКЕСIНIҢ АТЫН ӨЗГЕРТУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА Азамат (ша) Гражданин (ка)______________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) 19__жылы _________________айының _________________________күнi туған родившийся (аяся)___________________________________________________ (число, месяц, год) туған жерi место рождения______________________________________________________ ____________________________________________________________________ тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын былай өзгерттi: переменил (а) фамилию, имя, отчество на: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ бұл жөнiнде тегiн, есiмiн, әкесiнiң атын өзгерту туралы актiлердi тiркеу кiтабында о чем в книге регистрации актов о перемене фамилии, имени, отчества жылы                     айының                    күнi 19____года_____________________месяца____________________числа N________жазба жасалды произведена запись за N___________ Тiркелген жерi Место регистрации___________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi ____________________________________________________________________ наименование и местонахождение органа ЗАГС) Берiлген күнi       жылы                айының              күнi Дата выдачи   19____года________________месяца______________числа М.О.            Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмнiң меңгерушiсi М.П. Заведующий отделом записи актов гражданского состояния
Басқа 151. ҚАЙТЫС БОЛУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК
Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң 1996 жылғы 24 қыркүйектегi N 1175 қаулысына 7-қосымша ПРИЛОЖЕНИЕ 7 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 26 сентября 1996 г. N 1175 ҚАЙТЫС БОЛУ ТУРАЛЫ КУӘЛIК СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ Азамат (ша) Гражданин (ка)______________________________________________________ (тегi, есiмi, әкесiнiң аты ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество) ____________________________________________________________________ (жылы, айы, күнi (цифрмен және жазумен) ____________________________________________________________________ число, месяц, год (цифрами и прописью) ____________________________________________________________________ жасында қайтыс болды ___________умер (ла) в возрасте_________лет, бұл жөнiнде қайтыс болу туралы актiлердi тiркеу кiтабында о чем в книге регистрации актов о смерти жылы                    айының                       күнi 19___года____________________месяца_______________________числа N________жазба жасалды произведена запись за N___________ Қайтыс болу себебi Причина смерти______________________________________________________ ____________________________________________________________________ Қайтыс болған жерi: Место смерти:_______________________________________________________ (қаласы, селосы (ауылы), ауданы, облысы ____________________________________________________________________ город, село (аул), район, область) ____________________________________________________________________ Тiркелген жерi Место регистрации___________________________________________________ (АХАЖ органының атауы мен орналасқан жерi ____________________________________________________________________ наименование и местонахождение органа ЗАГС) Берiлген күнi       жылы                  айының               күнi Дата выдачи   19____года__________________месяца_______________числа М.О.            Азаматтық хал актiлерiн жазатын бөлiмнiң меңгерушiсi М.П. Заведующий отделом записи актов гражданского состояния