В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены
приказом Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 05 июля 2007 года N 149-п
Правила ведения и хранения трудовых книжек

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

7. Все записи о датах заключения трудового договора либо его, прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.

Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.

В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

19. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

20. При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Например, после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности". При изменении формулировки причины расторжения трудового договора пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

21. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

29. Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

приказом Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 05 июля 2007 года N 149-п
Герб
Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан
Ең­бек
кі­тап­ша­сы
Тру­до­вая
книж­ка
Герб
Рес­пуб­ли­ки                       Ең­бек
Ка­зах­стан                      кі­тап­ша­сы
Тру­до­вая
книж­ка
Те­гі _____________________________________________________
Фа­ми­лия
__________________________________________________________
Аты ______________________________________________________
Имя
Әке­сі­нің аты _____________________________________________
От­че­ство
Ту­ған кү­ні _______________________________________________
Да­та рож­де­ния
Бі­лі­мі ___________________________________________________
Об­ра­зо­ва­ние
Ма­манды­ғы, ква­ли­фи­ка­ци­я­сы­_________________________________
Спе­ци­аль­ность, ква­ли­фи­ка­ция
Тол­ты­ры­л­ған кү­ні "_____" ___________________ 20____ жыл
Да­та за­пол­не­ния
Қыз­мет­кер­дін қо­лы ________________________________________
Под­пись ра­бот­ни­ка
Жұ­мыс бе­ру­ші уәкі­лет­тін
бер­ген адам­ның қо­лы ______________________________________
Под­пись упол­но­мо­чен­но­го
ра­бо­то­да­те­лем ли­ца
1
Жұ­мысы ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о ра­бо­те
N
кү­ні
Жұ­мысқа а лу ту­ра­лы, бас­қа
жұ­мысқа ауы­сты­ру ту­ра­лы
(ла­у­а­зы­мы көр­се­ті­ліп),
жұ­мыстан шы­ға­ру ту­ра­лы
(се­беп­те­рі көр­се­ті­л­ген
және заң­ның ба­бы­на,
тар­ма­ғы­на сүй­е­ні­л­ген)
мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту,
о пе­ре­во­дах на дру­гую ра­бо­ту
(с ука­за­ни­ем долж­но­сти) и
уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем
при­чи­ны и ссыл­ки на
ста­тью за­ко­на)
Жа­зу
ненің
(құ­жат,
оның кү­ні
мен нө­мі­рі)
негі­зін­де
ен­гі­зіл­ді
На
ос­но­ва­нии
че­го
вне­се­на
за­пись
(до­ку­мент,
его да­та и
но­мер)
кү­ні
чис­ло
а йы
ме­сяц
ж ылы
год
1
2
3
4
Ма­ра­пат­та­у­лар және кө­тер­ме­ле­улер ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях
N
кү­ні
Ұй­ым­да­ғы жұ­мысқа
бай­ла­ны­сты ор­ден­дер­мен ,
ме­даль­дар­мен және кұр­мет
гра­мо­та­мен ма­ра­пат­тау ,
кұр­мет­ті атақ­тар және
кө­тер­ме­ле­улер ту­ра­лы
мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях
ор­де­на­ми,и ме­да­ля­ми и
гра­мо­та­ми  при­сво­е­нии по­чет­ных зва­ний и
по­ощ­ре­ни­ях, свя­зан­ных
с ра­бо­той в ор­га­ни­за­ции
Жа­зу
ненің
(құ­жат,
оның кү­ні
мен
нө­мі­рі)
негі­зін­де
ен­гі­зіл­ді
На
ос­но­ва­нии
че­го
вне­се­на
за­пись
(до­ку­мент,
его да­та
и но­мер)
кү­ні
чис­ло
а йы
ме­сяц
ж ылы
год
1
2
3
4