В соответствии с Законом Республики Казахстан "О лекарственных средствах" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 октября 2006 года N 962 "Об утверждении Правил обеспечения лекарственными средствами граждан" ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены
приказом и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
от 16 апреля 2008 года N 216
Правила учета лекарственных средств

2) лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, подлежащие контролю в соответствии с Законом Республики Казахстан от 10 июля 1998 года N 279 "О наркотических средствах, психотропных веществах, прекурсорах и мерах противодействия их незаконному обороту и злоупотреблению ими".

лекарственные препараты;
медицинская техника;
парафармацевтики;
изделия медицинского назначения (линзы контактные и для коррекции зрения, предметы и материалы, изделия, инструменты, устройства, приборы, аппаратура).

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, цен на них, таксировки и определения естественной убыли.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации здравоохранения с участием главного бухгалтера организации, ответственного лица, иных лиц организации здравоохранения, один из которых передается в бухгалтерию организации здравоохранения.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

15. При учете поступивших в аптеку лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный период согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации здравоохранения извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.

Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.
Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.
В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, ответственное лицо при выполнении заказа дописывает во всех экземплярах необходимые данные или вносит соответствующие исправления, заверенные своей подписью. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения запрещается.

18. Для учета лекарственных средств протаксированные накладные (требования) регистрируются в реестре накладных (требований) за отчетный период согласно приложению 7 к настоящим Правилам и передаются в бухгалтерию. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств составляются отдельно по группам учета и хранятся у ответственного лица.

Ежемесячно по итогу месяца дооценка и уценка лекарственных средств отражается в месячном отчете.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

24. Для учета поступивших лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный период согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации, извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.

Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у ответственного лица, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.
Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств хранятся у ответственного лица.
В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.

29. Учет лекарственных средств у старших медицинских сестер (при отсутствии электронных форм учета) ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств, открывается отдельная страница.

30. При учете основанием для прихода лекарственных средств в отделение служат накладные (требования) согласно приложению 5 к настоящим Правилам, для расхода у старших медицинских сестер отделений (кабинетов) - требования согласно приложению 9 к настоящим Правилам, на посту и в процедурном кабинете - лист назначений.

32. Ежемесячно по итогам учета старшая медицинская сестра отделения составляет отчет о движении лекарственных средств по группам учета по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Отчет передается в бухгалтерию для сверки с отчетом аптеки/ответственного лица. Данные о расходе в отделениях служат основанием для списания лекарственных средств в организациях здравоохранения.

Приложение 1
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
Наименование организации ______________________
Отчет о движении лекарственных средств
за _______________ месяц 200__ г.
N
п/п
на­име­но­ва­ние
Едини­ца
из­мере­ния,
упаков­ка,
фла­кон
Це­на
Оста­ток
на на­ча­ло
ме­ся­ца
При­ход
Рас­ход
Оста­ток
на ко­нец
ме­ся­ца
Колво
Сумма
Колво
Сумма
Колво
Сумма
Колво
Сумма
ле­кар­ствен­ные
пре­па­ра­ты:
1
2
3 и
т.д.
из­де­лия
ме­ди­цин­ско­го
на­зна­че­ния:
лин­зы
кон­такт­ные и
для кор­рек­ции
зре­ния:
пред­ме­ты и
ма­те­ри­а­лы:
ин­стру­мен­ты:
устрой­ства,
при­бо­ры,
ап­па­ра­ту­ра
па­ра­фар­мацев­ти­ка:
ле­кар­ствен­ные
сред­ства,
по­сту­пив­шие
по ли­нии
гу­ма­ни­тар­ной
по­мо­щи:
ле­кар­ствен­ные
сред­ства,
по­сту­пив­шие
для про­ве­де­ния
кли­ни­че­ских
ис­пы­та­ний:
ле­кар­ствен­ные
сред­ства,
по­сту­пив­шие по
раз­на­ряд­ке
вы­ше­сто­я­щей
ор­га­ни­за­ции
или пе­ре­дан­ные
с ба­лан­са
дру­гих
ор­га­ни­за­ций
здра­во­охра­не­ния;
ле­кар­ствен­ные
сред­ства,
за­куп­лен­ные
за счет
вне­бюд­жет­ных
средств:
Ответственное лицо ________________________________________
                      подпись       ФИО
Приложено _________________________ накладных (требований).
Отчет проверил ____________________________________________
                должность подпись расшифровка подписи

Приложение 2
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование организации
Акт на списание товарно-материальных ценностей
от "___" _________________________ 200___г.
Комиссия в составе: председатель ___________, члены комиссии _____________ на основании приказа от __________ N_______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.
N
Но­мен­кла­тур­ный
N
На­и­мено­вание
ценно­стей
Ед.
Изм.
Кол­во
це­на
сум­ма
Ко­гда и от­ку­да по­сту­пил
При­чи­ны и
ха­рак­тер
пор­чи,
N и да­та
зак­люче­ния
ла­бо­рато­рии
счет
по­став­щик
се­рия
да­та
выпуска
срок
годности
Оборотная сторона формы
Заключение комиссии
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________ ____________ _______________
должность подпись ФИО
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________
должность подпись ФИО
Акт утверждаю. Потери в сумме __________ тенге ____________ тиын
Отнести за счет ___________________________________________________
___________________________________________________________________
"____" ___________________ 200__ г. Руководитель
Отметки об уничтожении списанных ценностей (метод уничтожения):
___________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________ ____________ _________________
должность подпись ФИО
Члены комиссии: _______________ ____________ _________________
должность подпись ФИО

Приложение 3
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
Книга учета лекарственных средств
200__ г.
Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска,
фасовка) ________________________
Ме-
сяц
Ос-
та-
ток
на
на-
ча­ло
ме-
ся-
ца,
кол-
во
При­ход
Все-
го
при-
ход
с
ос-
тат-
ком
Ви­ды
рас-
хо­да,
от­пу-
ще­но
(от-
де­ле-
ние,
ка­би-
нет,
пост)
Рас­ход, да­та
N
до-
ку-
мен-
та,
и
да­та
Кол-
во
1
2
3
4
5
6
7
8
9
и
т.
д.
Ян-
варь
1
2
3 и
т.д.
Ито­го
Фев-
раль
Март
и
т.д.
продолжение таблицы
Рас­ход, да­та
Рас­ход
ито­го за ме­сяц
Книж­ный
оста­ток
Фак­ти­че­ский
оста­ток

Приложение 4
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование организации
Реестр приходных документов за ________месяц 200_года
N
N
счет-
фак-
ту­ры
да-
та
N
рас-
ход-
но­го
на-
клад-
но­го
да-
та
пос-
тав-
щик
Об­щая
сум­ма
(в
тен­ге)
В том чис­ле:
Ле­кар-
ствен­ные
пре-
па­ра­ты
из­де­лия
ме­ди­цин-
ско­го
на­зна­че-
ния:
па­ра-
фар­ма-
цев­ти-
ка:
мед.
тех-
ни­ка
продолжение таблицы
В том чис­ле:
N
до­ве-
рен-
но­сти
Ос­но-
ва­ние
(N,
да­та
до­го-
во­ра)
Сум­ма
до­го-
во­ра
ле­кар-
ствен­ные
сред­ства,
по­сту­пив-
шие по
ли­нии
гу­ма­ни­тар-
ной
по­мо­щи:
ле­кар-
ствен­ные
сред­ства,
по­сту­пив­шие
для про-
ве­де­ния
кли­ни­че­ских
ис­пы­та­ний:
ле­кар-
ствен­ные
сред­ства,
по­сту-
пив­шие по
раз­на­ряд­ке
вы­ше­сто­я­щей
ор­га­ни­за­ции
или пе­ре­дан-
ные с
ба­лан­са
дру­гих
ор­га­ни­за­ций
здра­во­ох­ра-
нения;
ле­кар-
ствен­ные
сред­ства,
за­куп­лен-
ные за
счет вне-
бюд­жет­ных
средств:
Дата
Сдал:               Ф.И.О., должность
Принял:             Ф.И.О., должность

к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
Штамп медицинской организации                            "Утверждаю"
                                                  Руководитель организации
                                                  "____" __________200__ г.
________________________
Наименование организации
Требование N _____________             Накладная N ________________
от "___" _________ 200__г.             от "___"____________ 200__г.
Кому _____________ код                 через кого _________________
Основание отпуска __________           Доверенность N _____ от ____
N
п/п
На­име­но­ва­ние
ле­кар­ствен-
но­го
сред­ства,
до­зи­ров­ка,
фа­сов­ка
Ед.
из­мер.
Ко­ли­че­ство
це­на
сум­ма
N се­рии,
пар­тии ЛС
за­тре­бо­ва­но
от­пу­ще­но
Ито­го:
Х
Х
Сумма ________________________________
                 прописью
Затребовал:                              Отпустил: сдал (выдал)
Место печати       Руководитель          Получил: принял (получил)
                   подразделения
Дата

Приложение 6
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование организации
_____________________________________
Структурное подразделение организации
Журнал регистрации требований, накладных
N п/п
тре­бо­ва­ния
Да­та
Груп­па уче­та ЛС
ответственное лицо _____________________________________
                                          подпись Ф.И.О.

Приложение 7
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование организации
Реестр требований-накладных за _________месяц 200__года
N
N
на-
клад-
ной
да­та
N
тре-
бо-
ва-
ния
да­та
На­и­ме-
но­ва-
ние
струк-
тур-
но­го
под-
раз-
де­ле-
ния
ор­га-
ни­за-
ции
зд­ра-
во­ох-
ране-
ния
Об­щая
сум­ма,
тен­ге
В том  чис­ле:
лек.
сред-
ства
дез.
ср-
ва
вспо-
маг.
мат-
лы
мед.
тех-
ни­ка
из­де-
лия
мед.
наз-
на­че-
ния
Ди­аг-
нос-
тич.
сред-
ства
и
ре­ак-
ти­вы
Кли­ни­че­ские под­раз­де­ле­ния (ста­ци­о­нар)
Ам­бу­ла­тор­но-по­ли­кли­ни­че­ские под­раз­де­ле­ния
Ла­бо­ра­тор­ная служ­ба
Дата
Сдал:                          Ф.И.О., должность
Принял                         Ф.И.О., должность

Приложение 8
к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование организации
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ
за _____________________ 200__г.
По данному образцу печатать все страницы журнала
ВЫ­ДА­НО В РА­БО­ТУ
N
се­рии
Да­та
Но­менк­ла-
тур­ный N
На­и­ме-
но­ва­ние
то­ва­ра
(сы­рья)
Ед.
из­мер
Кол-во
Це­на
Сум­ма
ито­го
в т.ч.
сто­им
по­су­ды
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Но­менк­ла-
тур­ный N
На­име­но­ва­ние
го­то­вой
про­дук­ции
Ед.
из­ме-
ре­ния
Кол-во
Це­на
Сум­ма
Ме­ди­ка­мен­ты
сы­пу­чие,
до­зи­ро­ван­ные
10
11
12
13
14
15
16
В том чис­ле
Раз­ни­ца
Ис­пол­ни-
тель­ные
ра­бот
под­пись
Про­ве­рил
и при­нял
ра­бо­ту
(под­пись)
N
ана­ли­за,
да­та
Жид­ко­сти
мед. пре­па­ра­ты
таб­ле­ти­ро­ван­ные
+
-
17
18
19
20
21
22
23
________________________________________________________________
_________________
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

к приказу и.о. Министра
здравоохранения
Республики Казахстан
16 апреля 2008 года N 216
________________________
Наименование отделения, кабинета
Требование N _____________
от "___" _________ 200__г.
Кому _____________ код
Основание отпуска согласно листов назначений
N
п/п
На­име­но­ва­ние
ле­кар­ствен­но­го
сред­ства, до­зи­ров­ка,
фа­сов­ка
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Ко­ли­че­ство
за­тре­бо­ва­но
от­пу­ще­но
Ито­го:
Х
Х
Затребовал:                   Отпустил: сдал (выдал)
                              Получил: принял (получил)
Дата