В соответствии с подпунктом 7) пункта 2 статьи 167, статьей 174 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей" и подпунктом 7) пункта 17 Положения о Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года № 471, ПРИКАЗЫВАЮ: см.U101039

Утверждены
приказом Председателя Комитета
по судебному администрированию
при Верховном Суде Республики Казахстан
от 26 апреля 2010 года № 01-01-31/140
Правила делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя

1. Правила делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 7) пункта 2 статьи 167 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей" (далее - Закон) и устанавливают единый порядок ведения делопроизводства в частном исполнении.

При совершении исполнительных действий участники исполнительного производства в случае, если они не владеют языком, на котором ведется исполнительное производство, могут по собственной инициативе или по предложению судебного исполнителя пригласить переводчика.

4. При прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя региональная коллегия частных судебных исполнителей по поручению уполномоченного органа принимает меры по передаче архива, средств текущего счета частного судебного исполнителя, у которого прекращено действие лицензии, другому частному судебному исполнителю, а также по изъятию лицензии судебного исполнителя для передачи ее уполномоченному органу и уничтожению личной печати частного судебного исполнителя.

5. В документах организационно-распорядительного характера, исходящих от частных судебных исполнителей, следует указывать наименование конторы частного судебного исполнителя или фамилию, имя, отчество частного судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и территорию деятельности частного судебного исполнителя, по которому частным судебным исполнителем осуществляется исполнительная деятельность. Наименование вида документа (протокол, постановление, акт, представление, запрос) печатается прописными буквами и указывается заголовок документа.
Заголовок должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа.

документ адресуется организации (организациям), ее структурному подразделению или конкретному лицу;
почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации (организаций), которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

путем написания числа, месяца и года, например: 15 сентября 2008 года;
тремя парами арабских цифр, например: 15.09.08 г.
Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.

В состав подписи документа должны входить: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например: "частный судебный исполнитель (подпись) Е.Ж. Жунусов".

Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.

В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю (в письменной, либо устной форме).

журнал входящей корреспонденции (приложение 1);
журнал исходящей корреспонденции (приложение 2);
журнал учета исполнительных документов (приложение 3);
книга учета сумм на текущем счете (депозитная книга) (приложение 4).
Учет также ведется в автоматизированной системе учета и контроля исполнительного производства.
Документы, поступающие к частному судебному исполнителю проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции.
На полученном документе на нижнем поле первого листа справа проставляется дата и номер его регистрации (приложение 5), который соответствует порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции, а также номер наряда, в который документ будет подшиваться.

На документе проставляется регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции, а также номер наряда, в котором будет храниться его копия.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел печатается в 4-х экземплярах и вводится в действие с 1 января соответствующего года.
Первый экземпляр номенклатуры дел хранится у частного судебного исполнителя, второй используется в качестве рабочего, третий передается в архив региональной коллегии частных судебных исполнителей, четвертый в государственный архив.

Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел временного хранения, остается в архиве судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, постоянно.

помещать в наряды исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
группировать в наряды документы одного года, за исключением переходящих дел;
раздельно формировать в наряды документы постоянного и временного хранения;
в наряды не подшиваются не относящиеся к ним документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
количество листов в наряде не должно превышать двести пятьдесят.

25. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.

наряды постоянного и временного хранения заключаются в твердую обложку и прошиваются прочными нитками в четыре прокола, надписи на обложках производятся чернилами, в конце на отдельном листе ставится заверительная надпись по форме, например: "в наряде прошнуровано и пронумеровано на 250 (двести пятидесяти) листах. Ответственный за архив - подпись, дата";
наряды временного (до десяти лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению - допускается хранение в скоросшивателях, листы не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

27. На завершенные в делопроизводстве частного судебного исполнителя наряды постоянного и временного хранения и наряды по личному составу, прошедшие экспертизу ценностей, сформированные и оформленные в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года за № 128 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5834), составляются описи нарядов.
Опись нарядов - это систематизированный перечень заголовков нарядов, раскрывающий состав и содержание нарядов.
Опись нарядов составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, а второй остается в качестве контрольного у частного судебного исполнителя.
На документы, отобранные к уничтожению, составляется акт в двух экземплярах (приложение 6), который рассматривается одновременно с описями нарядов и утверждается частным судебным исполнителем, после чего наряды, выделенные к уничтожению, уничтожаются.

Печать изготавливается из металла (металлических сплавов), характеризоваться высоким качеством изготовления защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям, с надписью на государственном и русском языках. Также частный судебный исполнитель имеет штампы и личные бланки.

Выдача печатей производится под роспись в специально заведенном журнале, пронумерованном, прошнурованном и скрепленным печатью соответствующего органа.
Журнал является документом строгой отчетности и постоянного хранения.

33. При прекращении лицензии частного судебного исполнителя территориальный орган и региональная коллегия частных судебных исполнителей принимают меры по изъятию и комиссионному уничтожению печати частного судебного исполнителя путем деформирования, не позволяющим использовать ее по назначению, о чем составляется соответствующий акт.

Приложение 1
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
Журнал входящей корреспонденции
№
п/п
Да­та и но­мер
по­сту­пив­ше­го
до­ку­мен­та
От ко­го,
от­ку­да
по­сту­пил
до­ку­мент
Крат­кое
со­дер-
жа­ние
От­мет­ка
об
ис­пол-
нении
Но­мер де­ла
(на­ря­да),
в ко­то­ром
на­хо­дит­ся
до­ку­мент
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7

Приложение 2
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
Журнал исходящей корреспонденции
№
п/п
Да­та и но­мер
ис­хо­дя­ще­го
до­ку­мен­та
Ко­му, ку­да
ад­ре­со­ван до­ку­мент
Крат­кое
со­дер­жа­ние
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5

Приложение 3
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
Журнал учета исполнительных документов
№
п/п
Да­та
по­ступ­ле­ния
ис­пол­ни­тель­но­го
до­ку­мен­та
Но­мер
ис­пол­ни­тель­но­го
про­из­вод­ства
На­име­но­ва­ние, но­мер
и да­та вы­да­чи
ис­пол­ни­тель­но­го
до­ку­мен­та
Кем вы­дан
1
2
3
4
5
продолжение таблицы
Да­та
рас­смот­ре­ния
су­деб­но­го ак­та
Дан­ные о
долж­ни­ке
Дан­ные о
взыс­ка­те­ле
Сущ­ность тре­бо­ва­ния
ис­пол­ни­тель­но­го
до­ку­мен­та
Ре­зуль­тат
ис­пол­не­ния
6
7
8
9
10

Приложение 4
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
Книга учета сумм на текущем счете (депозитная книга)
№
п/п
Да­та
по­ступ­ле-
ния
де­неж­ной
сум­мы на
те­ку­щий
счет
Но­мер
ис­пол­ни­тель­но­го
про­из­вод­ства.
В слу­чае, ес­ли
долж­ник
пе­ре­чис­лил сум­мы
по несколь­ким
ис­пол­ни­тель­ным
про­из­вод­ствам, то
ука­зы­ва­ют­ся
но­ме­ра всех
ис­пол­ни­тель­ных
про­из­водств
На­име­но-
ва­ние и
но­мер
пла­теж­но­го
до­ку­мен­та
Дан­ные долж­ни­ка
(фа­ми­лия, имя, от­че­ство
фи­зи­че­ско­го ли­ца или
на­име­но­ва­ние
юри­ди­че­ско­го ли­ца), а
та­к­же дан­ные ли­ца
(фа­ми­лия, имя, от­че­ство
фи­зи­че­ско­го ли­ца или
на­име­но­ва­ние
юри­ди­че­ско­го ли­ца),
пе­ре­чис­лив­ше­го сум­му
за долж­ни­ка
1
2
3
4
5
продолжение таблицы
Дан­ные
взыс­ка­те­ля
(фа­ми­лия, имя,
от­че­ство
фи­зи­че­ско­го
ли­ца или
на­име­но­ва­ние
юри­ди­че­ско­го
ли­ца), а та­к­же
дан­ные
пред­ста­ви­те­ля
взыс­ка­те­ля
Раз­мер
по­сту-
пив­шей
сум­мы
Но­мер и
да­та
пла­теж­но­го
до­ку­мен­та,
и да­та
вы­пла­ты
сум­мы
взыс­ка­те­лю
Раз­мер вы­пла­чен­ной
сум­мы (ес­ли
несколь­ко
взыс­ка­те­лей,
ука­зы­ва­ют­ся сум­мы,
вы­пла­чен­ные каж­до-
му взыс­ка­те­лю), и
дан­ные по­лу­ча­те­ля
(фа­ми­лия, имя,
от­че­ство
фи­зи­че­ско­го ли­ца
или на­име­но­ва­ние
юри­ди­че­ско­го ли­ца)
Оста­ток
невып-
ла­чен-
ной
сум­мы
При-
ме­ча-
ние
6
7
8
9
10
11

Приложение 5
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
Регистрационный штамп
20 мм
Кон­то­ра част­но­го
су­деб­но­го ис­пол­ни­те­ля
Да­та
Ин­декс
45 мм

Приложение 6
к Правилам делопроизводства
в конторе частного судебного
исполнителя
Форма
_______________________                                  "Утверждаю"
(наименование конторы
частного судебного исполнителя             __________________________
дата и номер лицензии частного             (Ф.И.О. частного судебного
судебного исполнителя)                     исполнителя)
подпись
дата
Акт
Дата ______________________                Индекс ___________________
____________________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ № _____________ от ___________________ (дата)
Составлен: экспертной комиссией: __________ (должность, Ф.И.О.)
Председатель комиссии: ____________________ (должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________________________ (должность, Ф.И.О.)
Присутствовали: ___________________________ (должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем ______________________________
(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
следующие документы и дела.
__________________________________ (наименование конторы частного
судебного исполнителя, Ф.И.О. судебного исполнителя, занимающегося
частной практикой, в деятельности, которых отложились документы, не
подлежащие дальнейшему хранению)
№
п/п
Го­ды
до­ку­мен­тов
и дел
За­го­лов­ки
до­ку­мен­тов и дел,
ин­декс дел по
но­мен­кла­ту­ре,
опи­си
По­яс­не­ния
Ко­ли­че­ство
до­ку­мен­тов и
дел (то­мов)
Но­ме­ра
ста­тей
по
пе­реч­ню
1
2
3
4
5
6
Всего дел ________________________________ (цифрами и прописью)
Председатель экспертной
комиссии _________________________ (Ф.И.О.) _________________ подпись
Члены: подписи _________________________________ (Ф.И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии _____________ (подпись, дата)