В соответствии с подпунктом 12) пункта 3 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах», руководствуясь подпунктом 37) пункта 19 Положения о Генеральной прокуратуре Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 13 октября 2017 года № 563 «О некоторых вопросах органов прокуратуры Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены приказом
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 29 апреля 2011 года
№ 39
Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам

1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения сведений специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее - Правила) разработаны в целях информационного и статистического сопровождения Конституционного закона Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законов Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах» (далее – Закон), «О правоохранительной службе», «О государственной службе Республики Казахстан», «О специальных государственных органах», «О воинской службе и статусе военнослужащих».

Специальный учет ведется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет), территориальными и приравненными к ним органами Комитета (далее - территориальные органы).
Сведения специального учета используются только для целей, указанных в пункте 1 настоящих Правил.

3. Субъекты правовой статистики и специальных учетов, обеспечивающие в пределах своих полномочий исполнение требований законов, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил, с применением дисциплинарных мер, своевременно представляют в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета документы, указанные в пунктах 6, 7, 13, 14 настоящих Правил.

6. Кадровая служба государственного органа, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента издания акта направляет в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета информационный учетный документ «Карточка учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы № 1-ОМ» (далее – карточка) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением копии акта и документа, удостоверяющего личность лица, в отношении которого издан акт.

8. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений. Фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, подлежащего специальному учету, вносятся заглавными буквами. Место работы лица и должность, а также наименование государственного органа, выставившего карточку, вводятся без сокращений.

В реквизитах 2 и 2.1 отражают ведомственную принадлежность лица, подлежащего специальному учету.
В реквизите 3 заполняют основание постановки на специальный учет, согласно акту.
В реквизите 4 отражают регистрационный номер и дату издания акта, в реквизите 5 примененная мера взыскания.
В реквизитах 6, 7, 8, 9, 9.1, 10, 11 указывают установочные данные лица, подлежащего специальному учету.

Реквизиты 14, 15 заполняются Комитетом (по центральным государственным органам), территориальным органом Комитета в которых в соответствии с данными «Журнала учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам» (далее - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, указываются регистрационный номер, дату его регистрации, свою фамилию и подписывается карточка.

Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления карточки проверяет правильность заполнения и полноту реквизитов и осуществляет ввод карточки в информационную систему Комитета с вложением графической копии карточки, копии акта и документа, удостоверяющего личность лица.
Если окончание срока ввода приходится на выходной или праздничный день, то карточка вводится на следующий первый рабочий день.

Откорректированные карточки в течение 3 (трех) рабочих дней после поступления предоставляются в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета для регистрации.

14. С момента изменения или отмены акта кадровая служба государственного органа, в течение 3 (трех) рабочих дней направляет в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета «Сообщение об изменении (отмене) решения об увольнении с государственной службы по отрицательным мотивам лиц» по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – сообщение), заверенное печатью, а также в 2 (двух) экземплярах материалы, подтверждающие изменение или отмену акта.

В течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления сообщения и материалов, подтверждающих изменение либо отмену акта, Комитет осуществляет соответствующую корректировку в информационной системе Комитета.

16. В целях обеспечения полноты сведений специального учета и своевременности предоставления карточек, государственные органы ежеквартально, до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют списочные сведения в отношении лиц, подлежащих специальному учету, в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета.
При выявлении расхождений в течение 3 (трех) рабочих дней принимаются меры по их уточнению и устранению.

18. Инициатор запроса на безвозмездной основе истребует сведения специального учета в электронном формате посредством Системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов и (или) информационного сервиса Комитета с использованием «Руководства пользователя для получения сведений на физическое лицо в электронном формате» согласно приложению 15 к Правилам ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц, утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667) (далее – Правила № 29).

Требование составляется отдельно на каждое проверяемое лицо. При заполнении требования на лицо, изменившее фамилию, имя, отчество (при его наличии), дату рождения, указываются прежние и измененные анкетные данные.

Данное положение не распространяется на государственные органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, следствие (дознание), исполнение наказания, контрразведывательную деятельность, суды Республики Казахстан, подразделения миграционной службы, разрешительной системы органов внутренних дел Республики Казахстан и органы по делам обороны.

В требовании подлежат заполнению все реквизиты, в случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных, соответствующий реквизит не заполняется. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».
В случае наличия у проверяемого лица индивидуального идентификационного номера сведения заполняются через Государственный банк данных «Физические лица».

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) пишутся разборчиво, печатными буквами, с первой заглавной буквы. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».

Запросы, поступившие по каналам факсимильной связи, а также запросы иностранных государств, представленные с нарушением установленного международными договорами порядка, не подлежат исполнению.
Запросы граждан, а также учреждений и организаций, не уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий, оформленные на бланках требований, проверке не подлежат и возвращаются инициаторам без исполнения, с разъяснением причин отказа в исполнении и порядка обращения к учетам.

Требования на бумажных носителях местных органов военного управления при отсутствии взаимодействия между государственными информационными системами, исполняются в течение 3 (трех) рабочих дней.
День поступления требований в Комитет и его территориальные органы не входит в срок их исполнения.
Если в ходе обработки электронных требований потребуется уточнение сведений о принятом процессуальном решении с направлением дополнительных запросов в соответствующие государственные органы или учреждения, инициатору запроса направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного оформления электронного требования по истечении 10 (десяти) рабочих дней.

27. При обнаружении на специальном учете лица, имеющего схожие анкетные данные с проверяемым лицом (расхождения в фамилии, имени и отчества (при его наличии), дате рождения), дающих основание полагать, что проверяемое лицо является лицом, состоящим на специальном учете, и искажение анкетных данных произошло вследствие ошибки или опечатки, сведения выдаются с отметкой «имеются сведения на …».
Причастность проверяемого к деянию лица, состоящего на специальном учете, устанавливается инициатором запроса.

Приложение 1
к Правилам ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
форма
Карточка
учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы
№ 1-ОМ (составляется кадровой службой государственного органа)
1. ______________________________________________________________
(наименование государственного органа)
2. Совершено: должностным лицом, государственным служащим, политическим государственным служащим;
2.1. Совершено:
сотрудниками правоохранительных органов;
сотрудниками специальных государственных органов;
военнослужащими, лицами гражданского персонала (работники);
судьями;
государственные служащие министерств (агентств), их структурных и территориальных подразделений;
государственные служащими акиматов;
другие.
3. Основания увольнения с государственной службы по отрицательным мотивам:
подпункты 5), 11) и 11-1) пункта 1 статьи 34 Конституционного закона Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан»;
подпункты 3), 4), 5), 6), 7), 11), 12), 13), 14), 15-1) статьи 59, подпункты 7), 8), 9), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 21) пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»;
подпункты 12), 12-1), 13), 14), 15), 15-1), 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе»;
пункт 14 статьи 51 Закона Республики Казахстан «О специальных государственных органах»;
подпункт 11) пункта 1, пункта 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих».
4. Акт № ________ от «____» ____________ 20 __ года.
5. Применена мера взыскания: увольнение с занимаемой должности (1)
6. Сведения о лице, уволенном по отрицательным мотивам
Фамилия
Имя
Отчество (при его наличии)
7. Дата рождения «____» __________________ - ______ года
8. Место рождения _________________________________________________
9. Адрес проживания (регистрации) ___________________________________
9.1 Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
10. Место работы ___________________________________________________
11. Должность _____________________________________________________
12. Руководитель государственного органа, из которого уволен сотрудник ___
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)
12.1 Ответственное лицо кадровой службы, заполнившее карточку_________
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)
13. Дата заполнения «____» _________________ 20____ года.
14. Дата регистрации в территориальном и приравненном к нему органе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – территориальный орган Комитета) «_____»_______________20 ____ года
№ материала (протокола) по единому журналу __________________________
15. Сотрудник территориального органа Комитета _______________________
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, отчество (при его наличии), подпись)
Примечание: карточка является официальным информационным учетным документом, лица, подписавшие ее, за внесение заведомо ложных сведений несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Приложение 2
к Правилам ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
форма
Журнал
учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
Начат ________ 20__ года с № _____
Окончен ______ 20__ года с № _____
город __________________ 20__ год
№ п/п
Дата регистрации
Код и наименование государственного органа, выставившего информационный учетный документ (далее – ИУД)
Дата выставления ИУД, должность, фамилия, инициалы, подпись лица, выставившего ИУД
Фамилия
Имя
Отчество (при его наличии)
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Место работы
Должность
Основание и дата увольнения с государственной службы по отрицательным мотивам
Сведения об изменении или отмене акта, дата
8
9
10
11
Примечание:
Журнал учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее – журнал) является документом строгой отчетности, его страницы нумеруются, прошиваются, опечатываются с заверительной надписью: «В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов. Подпись, дата, расшифровка подписи ответственного лица за ведение журнала.
Лицо, на которое возложено ведение журнала, обеспечивает достоверность отражаемых в них сведений.
Контроль за правильностью ведения журнала возлагается на руководителей территориальных и приравненных к ним органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

Приложение 3
к Правилам ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
форма
Комитет по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
копия: ______________________
____________________________
наименование территориального и приравненного к нему органа Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
Сообщение
об изменении (отмене) решения об увольнении с государственной службы по отрицательным мотивам лиц
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество (при его наличии) __________________________________________
Дата рождения «__» __________ ____ года
Сведения о мотивах увольнения: ______________________________________
(указать основание, вид дату увольнения)
_______________________________________________________________________
Сведения об изменении (отмене) принятого акт: ________________________
__________________________________________________________________
Основания и дата принятия акта об изменении (отмене) __________________
__________________________________________________________________
Наименование государственного органа, издавшего акт:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы и подпись лица, составившего сообщение)
Дата составления «__» _________ 20__ года МП
(размер 150х210)