Об утверждении Инструкции по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием
ҚАЗБілім және (немесе) біліктілік туралы мемлекеттік үлгідегі құжаттардың бланкілеріне тапсырыс беруді ұйымдастыру және олармен білім беру ұйымдарын қамтамасыз ету, олардың пайдаланылуын бақылауды жүзеге асыру жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы
ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении Инструкции по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием
- Атауы (қаз.)
- Білім және (немесе) біліктілік туралы мемлекеттік үлгідегі құжаттардың бланкілеріне тапсырыс беруді ұйымдастыру және олармен білім беру ұйымдарын қамтамасыз ету, олардың пайдаланылуын бақылауды жүзеге асыру жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы
- Акт түрі
- Бұйрық
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 280
- Қабылданған күні
- 01.07.2011
- Көрсетілген редакция
- 12.12.2014 · қолданыстағы AI60172_3.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 12.12.2014
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V1100007094
- ЭКБ идентификаторы
- 60172
- Редакция идентификаторы
- AI60172_3
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 03.08.2026 05:04
0 Об утверждении Инструкции по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием
В целях реализации подпункта 22) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием.
2
2. Департаментам дошкольного и среднего (Каримжанов Б.С.), технического и профессионального (Борибеков К.К.), высшего и послевузовского образования (Омирбаев С.М.) довести настоящий приказ до сведения организаций образования, реализующих профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования.
3 3. Департаменту высшего и послевузовского образования
(Омирбаев С.М.):
1 1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2 2) после прохождения государственной регистрации опубликовать
настоящий приказ в средствах массовой информации.
4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Орунханова М.К.
5 5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
8 Инструкция по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием
Утверждена
приказом и.о. Министра образования и
науки Республики Казахстан
от 1 июля 2011 года № 280
Инструкция по организации заказа бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечении ими организаций образования, осуществлении контроля за их использованием
1
1. В настоящей Инструкции под бланками документов государственного образца об образовании и (или) квалификации (далее - бланки) понимаются документы, соответствующие постановлению Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года № 1310 «Об утверждении видов и форм документов об образовании государственного образца и Правил их выдачи» и постановлению Правительства Республики Казахстан от 11 декабря 2007 года № 1222 «Об определении поставщиков печатной продукции, требующей специальной степени защиты, а также об утверждении перечня такой продукции, приобретаемой у них».
2 2. Министерство устанавливает единую серию и порядковую нумерацию для каждого вида документов государственного образца об образовании и (или) квалификации.
3 3. Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков, а также ответственность за надлежащее исполнение обязательств должны содержаться в договоре, заключаемом между Министерством и изготовителем бланков.
4 4. Организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственные организации образования (далее - организации образования) передают не позднее 10 октября текущего года в Министерство заявку на потребность в бланках.
5 5. Заявка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и скрепляется печатью организации образования. Один экземпляр заявки направляется в Министерство, второй остается в организации образования.
6 6. При формировании сводной заявки Министерство учитывает возможное увеличение потребности в предстоящем году и предусматривает 10-процентный резерв от заявленного количества потребности по каждому виду бланков.
7 7. Окончательный вариант сводной заявки направляется в Департамент финансов и инвестиционных проектов Министерства.
8 8. Департамент финансов и инвестиционных проектов направляет заявку с сопутствующими документами, отражающими количество, типовые образцы и другие сведения в Банкнотную фабрику Национального Банка Республики Казахстан и формирует бюджетную заявку.
9
9. Министерство заключает договор с Банкнотной фабрикой Национального Банка Республики Казахстан (далее - Банкнотная фабрика) на оказание услуг по изготовлению бланков в объеме сводной заявки, в соответствии с требованиями к видам и формам документов государственного образца об образовании (типовой образец, цвет, степень защиты, качество бумаги).
10 10. НЦТ определяет работника в качестве материально-ответственного лица, на которого возлагаются обязанности по учету, хранению и выдаче бланков. НЦТ заключает договор об его материальной ответственности.
11 11. Получение материально-ответственным лицом и выдача им бланков производится на основании доверенности.
12 12. Руководитель организации образования издает приказ о назначении ответственного должностного лица за организацию и осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков (далее - ответственное должностное лицо).
13 13. В целях осуществления контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия из пяти человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования.
14 14. Материально-ответственное лицо осуществляет выдачу бланков
ответственным должностным лицам в соответствии с заявкой на получение
бланков на основании накладной.
15 15. В случае полного использования бланков, при возникновении в течение года дополнительной потребности в бланках, организация образования направляет запрос в Министерство с указанием необходимого количества бланков.
16 16. Доверенности, накладные о выдаче бланков являются отчетными документами и хранятся у материально-ответственного лица.
17 17. В случае порчи бланков при их использовании в работе, они перечеркиваются, ставится отметка «испорчено» и подписываются ответственным должностным лицом.
18 18. По бланкам в форме книжек испорченные либо бракованные бланки заворачиваются отдельно друг от друга, на них делается пометка «Брак», «Испорчено» и заверяются подписью ответственного должностного лица.
19 19. В конце учебного года ответственные должностные лица организации образования представляют материально-ответственному лицу, выдавшему бланки, отчет об их использовании.
К отчету об использовании бланков прилагаются испорченные и бракованные бланки с копиями.
20 20. Отчет об использовании с прилагаемыми документами (бланками, объяснительной запиской) передается на хранение материально-ответственному лицу.
21 21. Неиспользованные бланки по акту приема-передачи по завершению учебного года возвращаются материально-ответственному лицу.
22 22. Материально-ответственное лицо и ответственные должностные лица организаций образования несут ответственность за сохранность полученных бланков в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
23 23. Бланки хранятся в несгораемых сейфах, железных шкафах или специально оборудованном помещении, обеспечивающем сохранность бланков без сроков ограничения.
24
24. В случае выявления фактов недостачи бланков комиссией составляется акт, в котором указывается место и дата инвентаризации; фамилия, имя, отчество и должность лиц, присутствующих при инвентаризации; фамилия, имя, отчество ответственного должностного лица; наименование, номер и серии недостающих бланков.
25 25. По выявленным фактам недостачи бланков проводится служебное расследование, по результатам которого виновные должностные лица подлежат привлечению к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
26 26. В случаях обнаружения утерянных бланков комиссия составляет акт об этом и передает акт на ответственное хранение ответственному должностному лицу.
27 27. Уничтожение бланков оформляется актом, где указывается: номер и дата принятия решения об уничтожении бланков; фамилия, имя, отчество и должность лиц, присутствовавших при уничтожении; фамилия, имя, отчество ответственного должностного лица; наименование, номер и серии уничтоженных бланков.
Акт утверждается руководителем организации образования и хранится у ответственного должностного лица, который производит списание уничтоженных бланков.
28 28. Отчет о движении бланков представляется в Министерство в конце учебного года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим.
За достоверность данных в представляемых отчетах несут персональную ответственность руководители организаций образования и ответственные должностные лица.