Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета хлопка

0 Об утверждении Правил ведения количественно-качественного учета хлопка

В соответствии с подпунктом 4) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О развитии хлопковой отрасли» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила ведения количественно-качественного учета хлопка.

2 2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

3 Правила ведения количественно-качественного учета хлопка

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 9 июня 2012 года № 773
Правила ведения количественно-качественного учета хлопка

1 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила ведения количественно-качественного учета хлопка (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 4) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О развитии хлопковой отрасли» и регулируют порядок ведения количественно-качественного учета хлопка.

2 2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1 1) владелец хлопка – физическое или юридическое лицо, имеющее на праве собственности хлопок-сырец и (или) хлопок-волокно, и (или) семена хлопчатника;

2 2) кондиционная масса – вес хлопка, приведенный к единым нормам засоренности и влажности, определенным нормативными документами по стандартизации;

3 3) количественно-качественный учет хлопка – система учета и регистрации всех операций с хлопком при первичной переработке хлопка-сырца в хлопок-волокно;

4 4) партия хлопка – обособленное количество хлопка одного селекционного и промышленного сорта, однородного по качеству, оформленное документами, содержащими сведения о качестве хлопка;

5 5) физический вес – масса хлопка, определенная путем взвешивания на весах;

6 6) расчетный вес хлопка-сырца – вес хлопка-сырца, приведенный к норме засоренности, определенной нормативными документами по стандартизации;

7 7) хлопкоприемный пункт – специализированное сооружение, предназначенное для приемки, хранения и отпуска хлопка-сырца.

2 2. Ведение количественно-качественного учета хлопка на хлопкоприемном пункте

3 3. Все операции с хлопком, количественно-качественный учет и оформление соответствующих документов ведутся хлопкоочистительным заводом (хлопкоприемным пунктом) в физическом, расчетном весе и кондиционной массе с точностью до 1 килограмма.

4 4. Прием хлопка осуществляется хлопкоприемным пунктом на соответствующей административной территории и хлопкоприемном пунктом, функционирующим при хлопкоочистительном заводе.

5 5. Хлопкоприемный пункт осуществляет приемку хлопка-сырца в следующем порядке:

1 1) оформление приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте;

2 2) определение кондиционной массы хлопка-сырца;

3 3) оформление отгрузки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта.

6 6. Поступающий на хлопкоприемный пункт хлопок-сырец принимается по качеству – заведующим хлебоприемным пунктом, который определяет по внешнему виду сорт и качество принимаемого хлопка-сырца, по количеству – товароведом II-зоны после взвешивания на весах, прошедших в установленном порядке поверку.

7 7. Результаты взвешивания заносятся в весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

8 8. Приемка хлопка-сырца производится партиями на основании товарно-транспортных накладных. В течение дня запись фактической массы принятого хлопка-сырца по каждой товарно-транспортной накладной производится раздельно по промышленным сортам.

9 9. Отбор проб хлопка-сырца производится в местах разгрузки хлопка-сырца до его взвешивания.

10 10. Определение качественных показателей принятого хлопка-сырца производится лабораторией хлопкоприемного пункта.

11 11. Результаты анализа пробы хлопка-сырца заносятся лаборантом лаборатории хлопкоприемного пункта в карточку анализа хлопка-сырца согласно приложению 2 к настоящим Правилам и журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

12

12. На принятый за день хлопок-сырец одного селекционного сорта, одного вида сбора и назначения (семенной, технический) и отдельно на подбор бухгалтер хлопкоприемного пункта на основании товарно-транспортных накладных и карточек анализа хлопка-сырца оформляет квитанцию о приемке хлопка-сырца согласно приложению 4 к настоящим Правилам, в трех экземплярах, один из которых выдается владельцу хлопка.
В квитанции о приемке хлопка-сырца записывается фактический процент засоренности и влажности на основании лабораторных анализов раздельно по каждому промышленному сорту.

13 13. Сводные данные за день из квитанций о приемке хлопка-сырца по каждой партии принятого хлопка-сырца ежедневно записываются на приход хлопка-сырца в книгу количественно-качественного учета хлопка-сырца согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

14 14. Учет хлопка-сырца в книге количественно-качественного учета хлопка-сырца ведется заведующим хлопкопремным пунктом по фактическому весу, расчетному весу и кондиционной массе.

15 15. В конце дня два экземпляра квитанции о приемке хлопка-сырца с товарно-транспортными накладными передаются в бухгалтерию хлопкоприемного пункта для проведения расчета средневзвешенных показателей засоренности и влажности.

16 16. Одновременно в бухгалтерию хлопкоприемного пункта передаются карточки анализа хлопка-сырца в разрезе принятых партий.

17 17. Расчет кондиционной массы хлопка-сырца производится по показателям засоренности и влажности, определенным на день приемки, и является окончательным.

Результаты анализов по сорту, влажности и засоренности, произведенных после приемки по пробам хлопка-сырца, отобранным с укомплектованных партий, не могут служить основанием для изменения качественных показателей хлопка-сырца, определенных при приемке, и кондиционной массы хлопка-сырца, установленной на день приемки.

3 3. Оформление отгрузки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта

18

18. Отгрузка хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод осуществляется однородными партиями по селекционным и промышленным сортам, видам сбора и оформляется товарно-транспортными накладными (в трех экземплярах). Хлопок-сырец, отгружаемый с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод, обязательно подлежит взвешиванию.

19 19. Лаборатория хлопкоприемного пункта во всех случаях производит анализ засоренности и влажности отгружаемого хлопка-сырца. В случае непогоды или при высокой температуре воздуха отбор проб производится не ранее чем за один час до отправки партии.

20

20. При отгрузке хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод в бланке товарно-транспортной накладной должны быть указаны вес (брутто, тара, нетто), сорт хлопка-сырца и подписи должностных лиц. Показатели влажности и засоренности отгружаемой партии хлопка-сырца записываются в товарно-транспортной накладной, последней за день отгрузки.

21 21. При отгрузке партии хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод лаборантом хлопкоприемного пункта формируется объединенная проба. Данные на всю дневную партию записываются ежедневно в последней накладной при отправке последней машины с хлопком-сырцом.

22

22. В товарно-транспортных накладных показатель сорта указывается хлопкоприемным пунктом по данным книги количественно-качественного учета хлопка-сырца, а показатели засоренности и влажности – по данным анализов перед отправкой партии хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод.

23 23. Не допускается прерывать вывоз начатой партии хлопка-сырца или приступать к отгрузке другой партии до окончания вывоза предыдущей.

24 24. По каждой вывезенной с хлопкоприемного пункта, расположенного вне места нахождения хлопкоочистительного завода, партии хлопка-сырца составляется акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

25

25. Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод составляется комиссией в составе заведующего хлопкоприемным пунктом, товароведом ІІ зоны, заведующего лабораторией хлопкоприемного пункта и бухгалтера не позднее пяти рабочих дней после вывоза данной партии.

26

26. Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод составляется на основании данных книги количественно-качественного учета хлопка-сырца, в трех экземплярах, два из которых не позднее пяти рабочих дней со дня окончания вывоза высылаются хлопкоочистительному заводу на рассмотрение и вынесение по нему решения.

27

27. В случае, если при хранении на хлопкоприемном пункте произошло перемещение хлопка-сырца из одной партии в другую, это перемещение должно быть документально подтверждено и внесено в книгу количественно-качественного учета хлопка-сырца (в одной партии оприходовано, в другой списано в расход). Масса хлопка-сырца в акте сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод должна указываться с учетом этого перемещения.

28 28. Передача хлопка-сырца от одного материально-ответственного лица другому без взвешивания и оформления актом не допускается.

29 29. По результатам проведенной приемки оформляется хлопковая расписка, в которой учитываются физический вес и кондиционная масса хлопка-сырца.

4 4. Приемка хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе

30 30. Приемка хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе включает:

1 1) оформление приемки хлопка-сырца на хлопкоочистительном заводе;

2 2) оформление очистки хлопка-сырца;

3 3) оформление отгрузки продуктов первичной переработки хлопка-сырца;

4 4) проведение сверки результатов приемки и отгрузки хлопка-сырца;

5 5) инвентаризацию.

31 31. Весь хлопок-сырец, поступающий на хлопкоочистительный завод с хлопкоприемных пунктов, подлежит перевеске во время приемки.

32

32. Если при приемке хлопка-сырца от хлопкоприемных пунктов на хлопкоочистительном заводе будут иметь место переходы хлопка-волокна в низшие сорта, руководитель хлопкоочистительного завода по каждому случаю выясняет причины (недостаточный контроль качества при комплектовании партии, порча хлопка-сырца).

33 33. На хлопкоочистительном заводе в процессе поступления хлопка-сырца с хлопкоприемных пунктов не допускается комплектование в одну партию хлопка-сырца одного и того же сорта, но с различной оценкой его по ожидаемому сорту хлопка-волокна.

34 34. На хлопкоочистительном заводе приемка хлопка-сырца от хлопкоприемных пунктов осуществляется с учетом следующих параметров:

1 1) сорт хлопка-сырца по данным хлопкоприемных пунктов;

2 2) фактическая масса хлопка-сырца, путем взвешивания;

3 3) расчетный вес и кондиционная масса хлопка-сырца, исчисляемая по показателям засоренности и влажности, определенным лабораторией хлопкоочистительного завода.

В случаях, когда расхождения между хлопкоприемным пунктом и хлопкоочистительным заводом по показателям влажности и засоренности не превышают пределов установленных допусков, определенных нормативными документами по стандартизации, для расчета кондиционной массы принимаются показатели влажности и засоренности, установленные на хлопкоприемном пункте.

35

35. При расхождении анализов на хлопкоочистительном заводе и хлопкоприемном пункте сверх установленных допусков вызывается представитель хлопкоприемного пункта, и в его присутствии проводится анализ оставшейся пробы. Результаты анализов являются окончательными для установления кондиционной массы поступившего с хлопкоприемного пункта за день хлопка-сырца, если расхождения будут выше допустимых отклонений. В противном случае для расчетов принимаются показатели анализов хлопкоприемного пункта.

36 36. По каждой партии хлопка-сырца, поступающего с хлопкоприемного пункта, производится отбор среднесуточной пробы.

Результаты анализов лаборатории хлопкоочистительного завода записываются в журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца согласно приложению 3 к настоящим Правилам. В бухгалтерию хлопкоочистительного завода представляется карточка анализа хлопка-сырца согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

37 37. Поступающий на хлопкоочистительный завод хлопок-сырец после взвешивания приходуется в книге количественно-качественного учета хлопка-сырца, которая ведется товароведом II зоны и бухгалтерией хлопкоочистительного завода.

Средневзвешенные проценты засоренности и влажности хлопка-сырца за дневную приемку и в целом по укомплектованной партии хлопка-сырца определяются в соответствии со средневзвешенными показателями засоренности и влажности хлопка-сырца, определенными нормативными документами по стандартизации.

38

38. Хлопок-сырец учитывается по балансу хлопкоочистительного завода кондиционной массой, а в книгах количественно-качественного учета хлопка-сырца – по физическому весу, расчетному весу и кондиционной массе. Месячные обороты и переходящие остатки учета по партиям хлопка-сырца по книгам количественно-качественного учета хлопка-сырца сверяются с данными балансового аналитического учета путем сопоставления на основе записей в книгах количественно-качественного учета хлопка-сырца и оборотных ведомостях. Приход хлопка-сырца в оборотных ведомостях записывается в разрезе хлопкоприемных пунктов.

5 5. Оформление очистки хлопка-сырца

39

39. Скомплектованные на хлопкоочистительном заводе партии хлопка-сырца списываются в производство на основании производственного задания согласно приложению 7 к настоящим Правилам. При этом показатели качества продуктов первичной переработки хлопка-сырца указываются по данным лабораторного журнала регистрации показателей качества продуктов первичной переработки хлопка-сырца.

40

40. На хлопкоочистительном заводе по результатам смены оформляется покипный отвес хлопка-волокна согласно приложению 8 к настоящим Правилам, рапорт на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию согласно приложению 9 к настоящим Правилам и рапорт на принятые из производства семена хлопчатника согласно приложению 10 к настоящим Правилам, которые передаются в плановый отдел.

41

41. Данные покипного отвеса хлопка-волокна, рапорта на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию и рапорта на принятые из производства семена хлопчатника заносятся товароведом готовой продукции в журнал учета поступления продуктов переработки от производства согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

42 42. Разделение переработанного хлопка-сырца по владельцам хлопка оформляется отчетом о переработке и поступлении готовой продукции согласно приложению 12 к настоящим Правилам, который выдается владельцу хлопка после окончания очистки партии хлопка-сырца.

43 43. Для проверки выходов хлопка-волокна, семян и размеров угаров на хлопкоочистительном заводе систематически проводятся контрольные переборки хлопка-сырца по призаводскому хлопкоприемному пункту и хлопкоприемным пунктам, расположенным вне места нахождения хлопкоочистительного завода.

6 6. Оформление количественно-качественного учета хлопка при отгрузке

44

44. Отгрузка продуктов первичной переработки хлопка-сырца осуществляется материально-ответственным лицом на основании решения руководителя хлопкоочистительного завода, с учетом согласования его с главным бухгалтером, руководителем отдела технического контроля (далее – ОТК) и товароведом готовой продукции, согласно приложению 13 к настоящим Правилам.
Решение на отгрузку передается счетному работнику хлопкоочистительного завода, который ведет журнал учета полученных решений на отгрузку.

45

45. При отгрузке хлопка-волокна железнодорожным транспортом на основании железнодорожных накладных и паспортов качества хлопка-волокна, выданных в установленном Правительством Республики Казахстан порядке, составляется реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом согласно приложению 14 к настоящим Правилам.
Отгружаемый хлопок-волокно сопровождается железнодорожной накладной и паспортами качества хлопка-волокна.

46

46. Отгрузка семян хлопчатника, линта и волокнистых отходов автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортными накладными и документами о качестве, на основании которых составляется реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы согласно приложению 15 к настоящим Правилам.

47 47. Решение на отгрузку, товарно-транспортные накладные, реестры на отгрузку, копии паспортов качества хлопка-волокна передаются в бухгалтерию. По этим документам продукты первичной переработки хлопка-сырца списываются в расход.

48 48. Количество хлопка, подлежащего отпуску каждому владельцу, определяется в соответствии с хлопковыми расписками.

7 7. Проведение сверки результатов приемки и отгрузки хлопка-сырца

49

49. Поступившие от хлопкоприемных пунктов акты сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод рассматриваются руководителем хлопкоочистительного завода не позднее пяти рабочих дней со дня их поступления на хлопкоочистительный завод. По каждому акту руководителем оформляется письменное решение о возмещении недостач и оприходовании излишков.

50

50. Первый экземпляр акта сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод остается на хлопкоочистительном заводе, второй экземпляр акта с решением руководителя хлопкоочистительного завода высылается хлопкоприемному пункту и служит основанием для возмещения недостач и оприходования излишков хлопка-сырца.

51 51. Если при сверке выявлен излишек хлопка-сырца, этот излишек должен быть оприходован бухгалтерией хлопкоприемного пункта на лицевые счета владельцев хлопка пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении хлопка-сырца.

52 52. Если при сверке выявлена недостача, материально-ответственные лица хлопкоприемного пункта производят возмещение ее на лицевые счета владельцев хлопка пропорционально объему хранившегося и находящегося на хранении хлопка-сырца.

8 8. Инвентаризация

53 53. Для выявления окончательных результатов приемки, хранения и переработки принятого хлопка-сырца хлопкоприемные пункты и хлопкоочистительный завод ежегодно до 1 августа проводят инвентаризацию наличия хлопка-сырца и продуктов его первичной переработки.

54 54. Инвентаризации подлежат хлопок-сырец, хлопок-волокно, семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы:

1 1) находящиеся на складах всех хлопкоприемных пунктов и складах готовой продукции хлопкочистительного завода;

2 2) числящиеся на счетах «товаров отгруженных».

55 55. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии в составе:

1 1) по хлопкоприемному пункту – заведующего хлопкоприемным пунктом, заведующего лабораторией (старшего лаборанта), старшего бухгалтера;

2 2) по хлопкоочистительному заводу – руководителя, руководителей отделов и главного бухгалтера.

56 56. Инвентаризация наличия хлопка-сырца, хлопка-волокна, семян хлопчатника, линта и волокнистых отходов производится путем снятия остатков в натуре по каждой партии при обязательном участии лиц, ответственных за хранение, и с соблюдением следующих требований:

1 1) по хлопку-сырцу фактическое наличие хлопка-сырца в партиях, остающихся невывезенными с хлопкоприемных пунктов или непереработанными хлопкоочистительным заводом, устанавливается путем взвешивания по состоянию на 1 августа;

2

2) по хлопку-волокну, линту и волокнистым отходам наличие на 1 августа хлопка-волокна, линта и волокнистых отходов в партиях устанавливается путем проверки в каждой партии количества кип, указанных в рапорте на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию, с выборочной перевеской не менее 10 % всех кип каждой партии. При обнаружении неправильной массы кип перевеске подлежат все кипы партии.
Фактическое наличие на 1 августа распрессованного хлопка-волокна, линта и волокнистых отходов выявляется путем взвешивания с предварительной рассортировкой и отбором окрайки и гнили;

3 3) по семенам хлопчатника фактические остатки технических и посевных семян устанавливаются путем их взвешивания по состоянию на 1 августа.

57

57. При установлении фактического наличия хлопка-сырца, хлопка-волокна, семян, линта и волокнистых отходов путем взвешивания инвентаризационные комиссии одновременно определяют качество хлопка-сырца и продуктов его первичной переработки в каждой партии; при обнаружении несоответствия сортности или ухудшения качества вследствие порчи при хранении устанавливают количество потерь, причины и ответственных за это лиц.

58 58. Хлопок-сырец, принимаемый хлопкоприемными пунктами, продукты его первичной переработки, поступившие из производства после 31 июля, в данную инвентаризацию не включаются и подлежат обособленному складированию и учету.

59 59. К началу инвентаризации бухгалтерия хлопкоприемных пунктов и хлопкоочистительного завода:

1 1) получает от лиц, на ответственном хранении которых находятся хлопок-сырец, семена, линт и волокнистые отходы, все приходно-расходные документы до 1 августа;

2 2) проводит проверку, обработку, разноску этих документов и выведение остатков на 1 августа как по бухгалтерским карточкам аналитического учета, так и по книгам количествено-качественного учета;

3 3) сопоставляет количественные остатки по данным бухгалтерского аналитического учета и по книгам количествено-качественного учета;

4 4) получает от всех ответственных хранителей письменные подтверждения о том, что все документы по приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию, отражены в учете и никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них нет.

60 60. При инвентаризации тщательно проверяется:

1 1) оприходование поступившего на хлопкоочистительный завод с 1 января по 1 августа хлопка-сырца по всем отгрузкам хлопкоприемных пунктов;

2 2) не состоят ли по счету «товаров отгруженных» суммы, поступление которых уже состоялось, но почему-либо отражено на других счетах, с которых их надлежит снять;

3 3) все претензионные расчеты с покупателями по отгрузкам продуктов первичной переработки хлопка-сырца, в частности, семян хлопчатника маслозаводам.

Данные инвентаризации заносятся в инвентарные описи по действующим формам: на остатки на складах и по счету товаров отгруженных.

61 61. В инвентарных описях остатки на складах хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки указываются раздельно по каждому хлопкоприемному пункту и ответственному хранителю с приведением данных по каждой партии.

62 62. В инвентарных описях на товары, отгруженные и неоплаченные, по каждой отгрузке приводятся: наименование покупателя, отгруженного товара и станции назначения, дата отгрузки, номер железнодорожной накладной, номер и дата выписки счета, количество, сумма по счету.

63 63. Инвентарные описи подписываются членами инвентаризационной комиссии, проводившими инвентаризацию, которые также подписывают и оговорки исправлений.

64

64. Установленные в натуре остатки хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки инвентаризационная комиссия сопоставляет с остатками по данным учета, составляя инвентаризационно-сличительные ведомости и выявляя по каждому ответственному хранителю и по каждой партии хлопка-сырца, продуктов его первичной переработки результаты инвентаризации: недостачи, излишки и потери качества вследствие порчи при хранении.

65 65. Материально-ответственные лица при подписании сличительных ведомостей должны дать письменное объяснение причин недостач, излишков и потерь, а инвентаризационная комиссия – заключение по результатам инвентаризации или по объяснениям материально-ответственных лиц.

66 66. Руководитель хлопкоочистительного завода в трехдневный срок рассматривает все инвентаризационно-сличительные ведомости, заключения инвентаризационной комиссии, объяснения ответственных хранителей и принимает решение по результатам инвентаризации.

67 67. Все журналы и книги количественно-качественного учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью хлопкоперерабатывающей организации.

9 9. Документы, подлежащие хранению и сроки их хранения

68 68. Перечень документов, подлежащих хранению хлопкоперерабатывающей организацией, сроки их хранения:

1 1) весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте – 25 лет;

2 2) карточка анализа хлопка-сырца – 25 лет;

3 3) журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца – 10 лет;

4 4) квитанция о приемке хлопка-сырца – 25 лет;

5 5) книга количественно-качественного учета хлопка-сырца – 25 лет;

6 6) акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод – 5 лет;

7 7) производственное задание на отпуск хлопка-сырца в переработку, использование хлопка-сырца, баланс физических угаров – 10-15 лет;

8 8) рапорт на принятые на производство семена хлопчатника – 5-10 лет;

9 9) журнал учета поступления продуктов переработки от производства – 5-10 лет;

10 10) отчет о переработке и поступлении готовой продукции – 10-15 лет;

11 11) приказ на отгрузку продуктов первичной переработки хлопка-сырца – 5-10 лет;

12 12) реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом – 5-10 лет;

13 13) реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы – 5-10 лет.

1 Весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте __________________

Приложение 1
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Весовой журнал приемки хлопка-сырца на хлопкоприемном пункте __________________
№
п/п
Дата
Наиме-
нование
владе-
льца
хлопка
сырца
Ф.И.О.
владе-
льца
хлопка
-сырца
Авто-
мобиль
(трак-
тор)
Вид
сбора
Сорт
Номер
бунта
Номер
партии
Вес
брут-
то
Вес
тары
Вес
нетто
Подпись
товароведа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

2 Карточка анализа хлопка-сырца

Приложение 2
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Карточка анализа хлопка-сырца
«___» ________________ 20___ года
Хлопкоперерабатывающая организация __________________________________
Хлопкоприемный пункт ________________________________________________
Владелец хлопка-сырца _______________________________________________
(наименование, место нахождения)
Селекционный сорт _______________ Вид сбора _________________________
Тип ________ Сорт _________ Бунт __________ Партия __________________
Засоренность ________________ % Влажность _________________________ %
Штапельная длина ____________ Коэффициент зрелости __________________
Заведующий лабораторией ______________________

3 Журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца

Приложение 3
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Журнал регистрации результатов анализа влажности и засоренности хлопка-сырца
Селекционный
сорт
Сорт
Бунт
Партия
Наименование владельца
хлопка-сырца
1
2
3
4
5
Продолжение таблицы:
Засоренность
Навеска
хлопка-сырца
Вес сорта
Средний % засоренности
Проба
Вес,
грамм
Грамм
%
6
7
8
9
10
Продолжение таблицы:
Влажность
Подпись
Навеска
хлопка-
сырца
до
сушки
Общий вес
пробы
Разность
Абсолютно
сухой вес,
грамм
% влажности
Проба
%
11
12
13
14
15
16
17

4 Квитанция о приемке хлопка-сырца

Приложение 4
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Хлопкоперерабатывающая организация __________________________________
Хлопкоприемный пункт ________________________________________________
Владелец хлопка-сырца __________________ ИИН/БИН ____________________
Свидетельство (патент) серия ________________ № _____________________
Выдан __________________ сроком действия до «___» _________20___ года
Квитанция о приемке хлопка-сырца
Селек-
ционный
сорт
Сорт
№
бунта
№
партии
Вид
сбора
Физиче-
ский
вес
Засорен-
ность, %
Расчет-
ный вес
Влаж-
ность,
%
Кондиционная
масса
Хлопок-сырец сдал ____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Заведующий
хлопкоприемным пунктом ____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Заведующий лабораторией ___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Товаровед II зоны ___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер
хлопкоприемного пункта ___________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

5 Книга количественно-качественного учета хлопка-сырца

Приложение 5
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Книга количественно-качественного учета хлопка-сырца
Партия № _____________________. Бунт № ____________________ .
      Селекционный сорт _____________. Сорт _____________________ .
      Средневзвешенная засоренность ______________________________ %.
      Средневзвешенная влажность _________________________ %.
Материально-ответственное лицо: Товаровед 2 зоны _______________
Приход
№
Дата
№
докуме-
нта
Вид
сбора
Сорт
Физи-
ческий
вес
Засорен-
ность,
%
Расчет-
ный вес
Влажность,
%
Кондиционная
масса
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Продолжение таблицы:
Расход
Остаток
Физиче-
ский
вес
Засо-
рен-
ность,
%
Расчет-
ный вес
Влаж-
ность, %
Кондици-
онная
масса
Физичес-
кий вес
Засоре-
нность,
%
Расчет-
ный
вес
Влаж-
ность,
%
Конди-
ционная
масса
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

6 Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод

Приложение 6
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Акт сверки приемки и отправки хлопка-сырца с хлопкоприемного пункта на хлопкоочистительный завод
Приемка на хлопкоприемном пункте
№
п/п
Сорт
Вид
сбора
№
партии
Физический
вес, кг
Засорен-
ность, %
Расчетный
вес, кг
Влажность,
%
Кондиционная
масса, кг
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение таблицы:
Отправка с хлопкоприемного пункта
Физический
вес, кг
Засоренность, %
Расчетный
вес, кг
Влажность, %
Кондиционная масса,
кг
10
11
12
13
14
Продолжение таблицы:
Приемка на хлопкоочистительном заводе
Физический
вес, кг
Засоренность,
%
Расчетный
вес, кг
Влажность, %
Кондиционная масса, кг
15
16
17
18
19
Заведующий
хлопкоприемным пунктом _______________ _________________________
                          (подпись)    (фамилия, имя, отчество)
Заведующий лабораторией
хлопкоприемного пункта ____________ ________________________
                        (подпись)   (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер хлопкоприемного пункта ____________ ______________________
                                   (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Товаровед II зоны
хлопкоприемного пункта _______________ __________________________
                          (подпись)     (фамилия, имя, отчество)

7 Производственное задание № ______

Приложение 7
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
____________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
Производственное задание № ______
«____» ___________ 20___ года
Раздел I. Отпуск хлопка-сырца в переработку
1. Подготовить и отпустить в переработку с
«___» ________ 20__ года партию № ____________ семенного,
технического хлопка-сырца, хранящегося у товароведа II
зоны ________________________________ с определенным при
комплектовании на хлопкоочистительном заводе:
а) количеством: по фактическому весу
_____________________ кг по весу, приведенному к расчетной
норме засоренности _________________________ кг по
кондиционной массе __________________________________ кг;
б) качеством: селекционный сорт _________________,
промышленный сорт __________________ влажность _______ %,
засоренность _________ %, заключенность _______________ %,
вид сбора ________________.
Хлопок-сырец от следующих хлопкоприемных пунктов:
Наименование
хлопкоприемного
пункта
Кондиционная
масса, кг
Наименование
хлопкоприемного
пункта
Кондиционная
масса, кг
Всего ________________________________________________________.

2 2. Хлопок-сырец пропустить в потоке через:

а а) сушильную группу сушильно-очистительного цеха ______________ кг;

б б) очистительную группу сушильно-очистительного цеха ___________ кг;

в в) очистительный цех хлопкоочистительного завода _______________ кг;

с с) подсушкой кг; без подсушки _ кг.

3 3. При пропуске хлопка-сырца через сушильно-очистительный

цех угары при норме составляет ________ % ________ кг.

4 4. От переработки хлопка-сырца _______________ кг должно быть

получено следующее количество готовой продукции:

а а) хлопка-волокна при выходе % ___ кг;

б б) линта при выходе % ________ кг;

в в) семян хлопчатника после линтерования при выходе _ % __ кг;

г г) улюка при выходе % ____ кг;

д д) пуха при выходе _ % ____ кг;

е е) угара _____________________________________________________.

5 5. Получаемая готовая продукция от указанного хлопка-сырца должна

соответствовать следующим качественным показателям:

а а) хлопок-волокно промышленного сорта с содержанием суммы ___

пороков и засоренности ____________________%;

б б) остаточная волокнистость семян после джинирования ____________ г;

в в) линт _______ сорта _ типа;

г г) полная опушенность семян, прошедших линтерование ______________;

д Выполнение производственного задания

д) засоренность семян не более _____ %, сорт семян __________________;
Производственное задание составили:
Главный инженер _____________ ________________________
                  (подпись)   (фамилия, имя, отчество)
Руководитель отдела
технического контроля _____________ ______________________
                        (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Товаровед I зоны ____________ ______________________
                   (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Руководитель планового отдела ___________ _____________________
                               (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Главный бухгалтер _____________ _____________________
                    (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Производственное задание утверждаю:
Руководитель ____________ _____________________
              (подпись) (фамилия, имя, отчество)
«__» _________________ 20___ год
Выполнение производственного задания

ii Раздел II. Использование хлопка-сырца

1 1. Фактически пропущено хлопка-сырца в потоке через:

а а) сушильную группу сушильно-очистительного цеха ______________ кг;

б б) очистительную группу сушильно-очистительного цеха ___________ кг;

в в) очистительный цех хлопкоочистительного завода _______________ кг;

с с) подсушкой ____ кг; без подсушки _ кг.

Угары по норме по хлопку-сырцу, пропущенному через сушильно-очистительного
цеха ____________________ % _________________________ кг.

2 2. Партия посевного, технического хлопка-сырца № ___________ отпущена

в переработку «____» ____________ 20___ года в _____ часов _____ минут и закончена
«___» _____________________ 20_____ года в ______ часов _____ минут.
Количество хлопка-сырца по фактическому весу _____ кг, порасчетному весу
_______ кг, по кондиционной массе _______ кг.
Перед началом переработки по лабораторному анализу хлопок-сырец имел
следующие качественные показатели: сорт _______, влажность _______ % заулюченность
______ %. Переработка продолжалась всего _____ часов _____ минут;
беспрерывно _______ часов _____ минут; с перерывом ______ часов ___ минут.
Вследствие __________________________________________________
Главный инженер ___________ _____________________
                 (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Товаровед I зоны ___________ _____________________
                  (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Руководитель отдела
технического контроля ___________ _____________________
                       (подпись) (фамилия, имя, отчество)
      От переработки хлопка-сырца партии № _________ поступило и по
отвесам принято готовой продукции:
№
п/п
Наименование
продукции
Продукция по
плановым
нормам
Поступило из производства
Фактический
вес
Кондиционная масса
изъято
на анализ
оприходовано
на склад
вес,
кг
% к
весу
хлопка-
cырца
кг
% к
весу
хлопка-
сырца
вес,
кг
% к весу
хлопка-
cырца
кг
% к весу
хлопка-
сырца
Хлопок-
волокно
Линт
Семена
хлопчатника
Улюк
Пух
хлопковый
Подбор хлопка-
волокна
Угары
Итого:
Главный инженер ___________ _____________________
                       (подпись) (фамилия, имя, отчество)
      Товаровед I зоны ___________ _____________________
                        (подпись) (фамилия, имя, отчество)
      Руководитель планового отдела ___________ _____________________
                                   (подпись) (фамилия, имя, отчество)

4 4. От переработки указанного количества хлопка-сырца фактически получено

продукции следующего качества:

а а) хлопок-волокно _________ промышленного сорта с содержанием суммы

пороков и засоренности ____________ %, с влажностью ___________ %;

б б) семян хлопчатника с остаточной волокнистостью ________________ г;

в в) линта сорта ________ типа

с засоренностью ________________ %;

г г) семян хлопчатника _______ сорта, с полной опушенностью _ %,

с засоренностью _______________ %, с влажностью _____________________ %.
Примечание: из общей продукции по данной партии получено:

а а) хлопка-волокна с суммой пороков и засоренностью выше 22 % _________ кг;

б б) семян хлопчатника с засоренностью выше 40 % __________________ кг;

в в) семян хлопчатника с остаточной волокнистостью выше норм __________ кг.

Руководитель отдела
технического контроля ___________ _________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

iii Раздел III. Баланс физических угаров

(выход волокна % х
сор в волокне %)
1. Потеря сора (%)= засоренность хлопка-сырца % х -------------
                                                            100
                                        (влажностью сырца % влажность
                                         волокна %) х выход волокна %
      2. а) Потеря влаги по волокну (%)= ----------------------------
                                                     100
                                           (влажность сырца % -
      б) Потеря влаги по семенам (%)=влажность семян %)хвыход семян %
                                     --------------------------------
                                                     100
      Итого потеря влаги (а + б) ________________________ %.
      3. Итого потери в фактическом весе при переработке хлопка-сырца (1 + 2)_ %.
      4. Разница между величиной фактических угаров и суммой потерь,
определенных расчетным путем, составляет ________________________ %.
Бухгалтер-экономист ___________ _____________________
                     (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Главный бухгалтер ___________ _____________________
                   (подпись) (фамилия, имя, отчество)

iv Раздел IV. Решение руководителя хлопкоочистительного завода по результатам хранения, комплектования и переработки партии хлопка-сырца

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
«____» _______________ 20___ года

8 Покипный отвес хлопка-волокна марки № _______________

Приложение 8
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
____________________________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
Сорт хлопка-сырца ___________ № партии __________ № бунта ___________
Бригада № _______________ Смена № ___________________
Покипный отвес хлопка-волокна марки № _______________
№
вес
№
вес
№
вес
Итого кип ______ вес брутто ______ вес тары _____ вес нетто _________
Товаровед _________________ ____________________________
             (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
Подсчет веса проверил _________________ ____________________________
                          (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер _________________ ____________________________
              (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
«____» ______________ 20___ года

9 Рапорт № ______ на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию

Приложение 9
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
___________________________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
Рапорт № ______ на принятые из производства хлопок-волокно и побочную продукцию
По очистке хлопка-сырца сорта _______
партии № ________________________

1 1. Хлопок-волокно

Номер
марки
Селекционный
сорт
Сорт
Количество
кип
Фактический вес
брутто
тара
нетто
1
2
3
4
5
6
7
Продолжение таблицы:
Сумма
пороков и
засоренность
Накидка
Скидка
Фактический
вес,
приведенный
к нормальной
засоренности
Влажность, %
Кондиционная
масса
8
9
10
11
12
13
Итого незапрессованного ______________________________
      Осталось запрессованного _____________________________
      Исключается запрессованный
      остаток других партий _______________________________
      Итого по данной партии _______________________________

2 2. Волокнистые отходы

Номер
марки
Селекционный
сорт
Сорт
Количество
кип
Фактический вес
брутто
тара
нетто
1
2
3
4
5
6
7
1. Линт
Тип
сорт
класс
2. Улюк хлопковый
I типа
II группа
3. Пух отходы
I типа
II группа
4. Прочие отходы
Продолжение таблицы:
Сумма
пороков и
засоренность
Накидка
Скидка
Фактический вес,
приведенный
к нормальной
засоренности
Влажность, %
Кондиционная
масса
8
9
10
11
12
13
Товаровед готовой продукции _______________ ___________________
                                   (подпись)      (фамилия, имя,
                                                     отчество)
      «_____» _________ 20____ года

10 Рапорт № __________ на принятые из производства семена хлопчатника

Приложение 10
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Рапорт № __________ на принятые из производства семена хлопчатника
Номер партии хлопка-сырца ____________________
Номер партии семян хлопчатника _______________
Производственное задание № ___________________
Сорт
семян
Посевные
или
техничес-
кие
семена
Влаж-
ность,
%
Опущен-
ность,
%
Содержание
минераль-
ного,
органичес-
кого
сора, %
Содержа-
ние
дефектных
семян, %
Фактичес-
кая масса,
кг
Кондиционная
масса, кг
1
2
3
4
5
6
7
8
Товаровед _____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

11 Журнал учета поступления продуктов переработки от производства

Приложение 11
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Журнал учета поступления продуктов переработки от производства
№
п/п
Дата
Бригада
Смена
Хлопок-волокно
Марка
Количество
кип
Вес
брутто
Вес тары
Вес нетто
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение таблицы:
Линт
Улюк
Подпись
Марка
Количе-
ство
кип
Вес
брутто
Вес
тары
Вес
нетто
Марка
Количе-
ство
кип
Вес
брутто
Вес
тары
Вес нетто
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

12 Отчет о переработке и поступлении готовой продукции

Приложение 12
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
Отчет о переработке и поступлении готовой продукции
№
п/ п
№ и дата
производс-
твенного
задания
Сорт
№
партии
Кондиционная
масса хлопка-
cырца, кг
Угары cушильно-
очистительного
цеха, %
Отпущено в
переработку в
кондиционной массе,
кг
1
2
3
4
5
6
7
Продолжение таблицы:
Получено продуктов переработки
Хлопок-волокно
Семена
Вес
нетто
Кондиционная
масса
Вес
нетто
Кондиционная
масса
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
cырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
8
9
10
11
12
13
14
15
Получено продуктов переработки
Линт
Улюк
Вес
нетто
Кондиционная
масса
Вес
нетто
Кондиционная
масса
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
16
17
18
19
20
21
22
23
Продолжение таблицы:
Получено продуктов переработки
Угары основного производства
Пух
Вес
нетто
Кондиционная
масса
Вес
нетто
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе
хлопка-
сырца
%
% к массе хлопка-сырца
24
25
26
27
28
29
Владелец хлопка _________________ __________________________
                         (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
      Главный бухгалтер _______________ ______________________
                           (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

13 Приказ № _____ от _ ______________ 20 года

Приложение 13
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
___________________________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
Приказ № _______ от _____ __________________ 20__ года
Срок приказа ________________
Материально-ответственное лицо ______________________________________
                                              (Ф.И.О.)
Отгрузите ___________________________________________________________
                      (наименование владельца хлопка)
через ______________________ по доверенности № ___________________ от
            (Ф.И.О.)
«_____» ________________ 20___ года по наряду № ____________.
Вид
продук-
ции
№
скл
ада
Масса
нетто,
кг
Показатели качества в соответствии
с хлопковой распиской
тип
сорт
класс
штапель-
ная
длина
микронейр
влаж-
ность
засорен-
ность
Поражен-
ность
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Масса отгружаемого продукта первичной переработки хлопка-сырца ______ кг
(прописью)__________________________________________________________
Руководитель _____________________________________________
                (подпись)        (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер _________________ ____________________________
              (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
Руководитель отдела
технического контроля _________________ ____________________________
                          (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
Товаровед готовой продукции _____________ ___________________________
                              (подпись)     (фамилия, имя, отчество)
      М.П.

14 Реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом

Приложение 14
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
____________________________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
«____» _______________ 20___ года
Дата и номер приказа на отгрузку _____________
Масса, кг, по приказу ________________________
Реестр отгрузки хлопка-волокна железнодорожным транспортом
Станция отправления ____________ Владелец хлопка ____________
№
п/п
№
накладной
№
вагона
Масса
нетто, кг
Кондиционная
масса, кг
№
партии
Номера
паспортов
качества
хлопка-
волокна
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель отдела
технического контроля _______________ __________________________
                         (подпись)     (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер ______________ ____________________________
            (подпись)      (фамилия, имя, отчество)
Товаровед готовой продукции ___________ ___________________________
                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

15 Реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы

Приложение 15
к Правилам ведения количественно-
качественного учета хлопка
____________________________________________________________________
(наименование хлопкоочистительного завода)
«____» _______________ 20___ года
Дата и номер приказа на отгрузку _____________
Масса, кг, по приказу ________________________
Реестр накладных на отгруженные автомобильным транспортом семена хлопчатника, линт и волокнистые отходы
Пункт отправления ______________ Владелец хлопка ________________
№
п/п
№
накладной
Государст-
венный
регистраци-
онный
номерной
знак
автомобиля
Количество
мест
Масса
нетто,
кг
Кондицион-
ная масса,
кг
Влаж-
ность,
%
Засорен-
ность,
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель отдела
технического контроля _______________ _______________________________
                         (подпись)       (фамилия, имя, отчество)
Бухгалтер _______________ ________________________________
             (подпись)        (фамилия, имя, отчество)
Товаровед готовой продукции _____________ __________________________
                               (подпись)   (фамилия, имя, отчество)