Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

ҚАЗІс жүргізу және құжаттарды сақтау саласындағы тәуекелдерді бағалау дәрежесінің критерийлерін бекіту туралы

Күшін жойған Бұйрық ·№ 124 · қабылданған 10.08.2012

ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз

Толық атауы: Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов
Атауы (қаз.): Іс жүргізу және құжаттарды сақтау саласындағы тәуекелдерді бағалау дәрежесінің критерийлерін бекіту туралы
Акт түрі: Бұйрық
Заңдық күші: Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды: yts
Нөмірі: 124
Қабылданған күні: 10.08.2012
Көрсетілген редакция: 19.04.2016 · қолданыстағы AI67551_3.rus
Базадағы редакциялар: 1
Соңғы өзгеріс: 19.04.2016
Мәтін тілі: орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі: V1200007912
ЭКБ идентификаторы: 67551
Редакция идентификаторы: AI67551_3
Бастапқы дереккөз: ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды: 03.08.2026 01:36

0 Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

В соответствии с подпунктом 5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов.

2 2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

3 3) опубликование настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3

3. Признать утратившим силу приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 11 июля 2011 года № 198 «Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7112, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 20 августа 2011 года № 265-266 (26686-26687)).

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

5 Критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.
Министр Д. Мынбай
Утверждены
приказом Министра культуры и
информации Республики Казахстан
от 10 августа 2012 года № 124
Критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

1

1. Критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов (далее – критерии) разработаны во исполнение статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и пункта 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан» с целью отнесения субъектов контроля к определенной группе риска.

2 2. В настоящих критериях используются следующие понятия:

1 1) субъекты контроля – государственные юридические лица, в деятельности которых образуются и хранятся документы Национального архивного фонда и документов по личному составу;

2 2) риск – вероятность причинения повреждения, утраты (уничтожения) документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу с учетом степени тяжести его последствий.

3 3. В зависимости от степени риска субъекты контроля относятся к группам высокого, среднего либо незначительного риска.

4 4. Первично все субъекты контроля относятся к группе незначительной степени риска.

5 5. В дальнейшем по результатам проверки с учетом набранных баллов по критериям, субъекты контроля прошедшие проверку перераспределяются в соответствующие группы степени риска:

1 1) к группе незначительной степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 1 до 5 баллов включительно;

2 2) к группе средней степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 6 до 24 баллов включительно;

3 3) к группе высокой степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок свыше 24 баллов.

6 6. Критериями для оценки степени риска являются:

1 1) нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;

2 2) нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;

3 3) отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в ведомственный архив – 1 балл;

4 4) нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;

5 5) отсутствие утвержденных описей дел постоянного хранения, согласованных описей дел по личному составу и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению – 1 балл;

6 6) отсутствие регистрационных журналов температурно-влажностного режима и учета физико-химического состояния дел – 1 балл;

7 7) нарушение порядка комплектования государственного и специального государственного архива – 1 балл;

8 8) нарушение порядка хранения документов – 6 баллов;

9 9) нарушение порядка учета документов – 6 баллов;

10 10) нарушение порядка выдачи документов из архивохранилища – 6 баллов;

11 11) нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов – 25 баллов;

Қызметтер

Навигация

Параметрлер

Аккаунт

Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

0 Об утверждении критериев оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

1 1. Утвердить прилагаемые критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов.

2 2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

3 3) опубликование настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

5 Критерии оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов

1

2 2. В настоящих критериях используются следующие понятия:

3 3. В зависимости от степени риска субъекты контроля относятся к группам высокого, среднего либо незначительного риска.

4 4. Первично все субъекты контроля относятся к группе незначительной степени риска.

1 1) к группе незначительной степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 1 до 5 баллов включительно;

2 2) к группе средней степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 6 до 24 баллов включительно;

3 3) к группе высокой степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок свыше 24 баллов.

6 6. Критериями для оценки степени риска являются:

1 1) нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;

2 2) нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;

3 3) отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в ведомственный архив – 1 балл;

6 6) отсутствие регистрационных журналов температурно-влажностного режима и учета физико-химического состояния дел – 1 балл;

7 7) нарушение порядка комплектования государственного и специального государственного архива – 1 балл;

8 8) нарушение порядка хранения документов – 6 баллов;

9 9) нарушение порядка учета документов – 6 баллов;

10 10) нарушение порядка выдачи документов из архивохранилища – 6 баллов;

11 11) нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов – 25 баллов;

12 12) уничтожение документов Национального архивного фонда и других архивных документов – 25 баллов.