Об утверждении регламента государственной услуги

0 Об утверждении регламента государственной услуги

В соответствии с Законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" и от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" акимат Бухар-Жырауского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1

1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту".

2 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима района Такирову Шолпан Райкановну.

3 3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

4 Утвержден

постановлением акимата
Бухар-Жырауского района
от 28 января 2013 года N 02/10
Регламент государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и
третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего
и среднего уровня квалификации второй категории,
инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй
категории, методист высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, судья по спорту"

1 1. Основные понятия

1 1. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:

1 1) СФЕ – структурно-функциональные единицы: ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы и их подсистемы;

2 2) уполномоченный орган – государственное учреждение "Отдел образования, физической культуры и спорта Бухар-Жырауского района";

3 3) центр обслуживания населения – республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу "одного окна".

2 2. Общие положения

2

2. Государственная услуга оказывается государственным учреждением "Отдел образования, физической культуры и спорта Бухар-Жырауского района" (далее – уполномоченный орган) через отделы Бухар-Жырауского района филиала республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения Карагандинской области" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - Центр), (контактные данные указаны в приложении 1 к настоящему регламенту).

3 3. Форма государственной услуги: не автоматизированная.

4

4. Государственная услуга оказывается на основании Законов Республики Казахстан от 2 декабря 1999 года "О физической культуре и спорте", от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", от 11 января 2007 года "Об информатизации", постановления Правительства Республики Казахстан от 27 июля 2012 года N 981 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры и спорта" (далее - стандарт), приказа исполняющего обязанности Министра туризма и спорта Республики Казахстан от 5 марта 2011 года N 02-02-18/29 "Об утверждении Правил проведения и условий аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта, а также Правил присвоения квалификационных категорий тренерам, методистам, инструкторам" (зарегистрирован а Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 6864) и приказа исполняющего обязанности Министра туризма и спорта Республики Казахстан от 22 августа 2008 года N 01-08/142 "Об утверждении Правил присвоения спортивных званий, разрядов и судейских категорий по спорту" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 5306).

5 5. Государственная услуга оказывается тренерам, методистам, инструкторам спортсменам и судьям по спорту с целью официального признания спортивного разряда и квалификации (далее - получатели).

6 6. Результатом государственной услуги являются выдача выписки из приказа о присвоении спортивного разряда или категории сроком на пять лет на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа.

3 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

7 7. Сроки оказания государственной услуги:

1 1) с момента обращения получателя не превышают 30 календарных дней (день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги, при этом уполномоченный орган представляет результат оказания государственной услуги за день до окончания срока оказания услуги);

2 2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя, не более 20 минут;

3 3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя, не более 20 минут.

8 8. Государственная услуга оказывается бесплатно.

9 9. Государственная услуга осуществляется в уполномоченном органе с 09.00 часов до 18.00 часов, за исключением выходных и праздничных дней, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов.

В Центрах государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству в соответствии с установленным графиком работы с 09.00 часов до 20.00 часов без перерыва.
Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди и без ускоренного обслуживания.

10 10. Уполномоченный орган отказывает в предоставлении данной государственной услуги по следующим основаниям:

1 1) непредставление полного перечня документов, предусмотренных пунктом 17 настоящего регламента;

2 2) обнаружение недостоверных или искаженных данных в документах;

3 3) представление документов на присвоение спортивных званий спортсмену в сроки, превышающие шесть месяцев с момента выполнения соответствующего норматива или требования.

Центр отказывает в приеме документов в случае непредставления получателем одного из документов, указанных в пункте 17 настоящего регламента.
При отказе в приеме документов работником Центра получателю выдается расписка с указанием недостающих документов.
Мотивированный ответ об отказе в рассмотрении заявления выдается получателю в течение двух рабочих дней в случае неполноты представления документов либо в сроки, установленные для оказания государственной услуги.

11 11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1 1) получатель государственной услуги подает заявление вместе с необходимым пакетом документов в Центр;

2 2) Центр осуществляет прием документов, проводит регистрацию и передает документы в уполномоченный орган;

3 3) ответственный исполнитель уполномоченного органа проверяет поступившие документы, оформляет результат оказания государственной услуги, подготавливает приказ либо мотивированный ответ об отказе и выдает получателю государственной услуги.

12 12. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в уполномоченном органе составляет один сотрудник.

4 4. Описание порядка действия (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

13 13. Для получения государственной услуги через Центр заполнение бланков заявлений не требуется.

14 14. В Центре прием документов осуществляется работниками Центра в операционном зале посредством "безбарьерного" обслуживания.

15 15. При сдаче всех необходимых документов для получения государственной услуги получателю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

1 1) номера и даты приема запроса;

2 2) вида запрашиваемой государственной услуги;

3 3) количества и названия приложенных документов;

4 4) даты (времени) и места выдачи документов;

5 5) фамилии, имени, отчества работника центра, принявшего заявление на оформление документов;

6 6) фамилии, имени, отчества получателя, имени, отчества уполномоченного представителя, их контактных телефонов.

16 16. В Центре выдача готовых документов получателю осуществляется работником Центра посредством "окон" ежедневно на основании расписки в указанный в ней срок.

В случаях, если получатель не обратился за результатом услуги в указанный срок, Центр обеспечивает его хранение в течение одного месяца, после чего передает в уполномоченный орган.

17 17. Для получения государственной услуги о присвоении спортивных разрядов: "Спортсмен 1 юношеского разряда", "Спортсмен 2 юношеского разряда", "Спортсмен 3 юношеского разряда" получатель представляет в Центр перечень документов:

представление установленной формы согласно приложению 3 к стандарту;
выписку из протокола соревнования с указанием наименования соревнования, срока и места его проведения, подписанную главным судьей и главным секретарем соревнования;
копии протоколов соревнований, заверенные печатью федерации по данному виду спорта;
справку о результатах по боксу, в видах борьбы и других единоборствах, подписанную главным судьей, главным секретарем соревнований согласно приложению 4 к стандарту.

1 1) для получения государственной услуги о присвоении (и/или подтверждении) категорий "Тренер высшего уровня квалификации второй категории", "Тренер среднего уровня квалификации второй категории" получатель представляет в Центр перечень документов:

заявление установленной формы согласно приложению 6 к стандарту;
копии документов об образовании, повышении квалификации;
копию трудовой книжки или трудового договора с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения, или выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора, или архивную справку, содержащую сведения о трудовой деятельности работника;
справку установленной формы согласно приложению 7 к стандарту (за исключением присвоения категории "Тренера высшего и среднего уровней квалификации без категории");
копии протоколов соревнований, заверенные печатью областной федерации по данному виду спорта (за исключением присвоения квалификационной категории "Тренера высшего и среднего уровней квалификации без категории");
копию удостоверения о присвоении предыдущей квалификационной категории;
Сведения документов:
документа, удостоверяющего личность получателя – физического лица.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченный орган получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему центров обслуживания населения в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.
Присвоение категорий "Тренер высшего уровня квалификации второй категории", "Тренер среднего уровня квалификации второй категории" осуществляется в соответствии с квалификационными требованиями для должностей работников организаций физической культуры согласно приложению 5 к стандарту;

2 2) для получения государственной услуги о присвоении (и/или подтверждении) категории "Методист высшего уровня квалификации второй категории", "Методист среднего уровня квалификации второй категории" получатель представляет в Центр перечень документов:

заявление установленной формы согласно приложению 6 к стандарту;
копию документов об образовании, повышении квалификации;
копию трудовой книжки или трудового договора с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения, или выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора, или архивную справку, содержащую сведения о трудовой деятельности работника;
копию удостоверения о присвоении предыдущей квалификационной категории;
для получения государственной услуги о присвоении (и/или подтверждении) категории "Инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории" получатель представляет в Центр перечень документов:
заявление установленной формы согласно приложению 6 к стандарту;
копии документов об образовании, повышении квалификации;
копию трудовой книжки или трудового договора с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения, или выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора, или архивную справку, содержащую сведения о трудовой деятельности работника;
ходатайство республиканской федерации по виду спорта о присвоении категории с указанием достижений спортсмена за последние 2 года, заверенное печатью;
копию удостоверения о присвоении предыдущей категории.
Сведения документов:
документа, удостоверяющего личность получателя – физического лица.
Присвоение квалификационных категорий осуществляется в соответствии с квалификационными требованиями для должностей работников организаций физической культуры и спорта согласно приложению 5 к стандарту.

3 3) для получения государственной услуги о присвоении судейской категории "Судья по спорту" получатель представляет в Центр документ, подтверждающий опыт судейской практики (прохождение курсов, семинаров), в соответствии с требованиями спортивной классификации Республики Казахстан.

18 18. Информацию о государственной услуге можно получить в уполномоченном органе.

19 19. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ) участвуют:

1 1) работник Центра;

2 2) руководство уполномоченного органа;

3 3) ответственный исполнитель уполномоченного органа.

20 20. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 2 к настоящему регламенту.

21 21. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, указана в приложении 3 к настоящему регламенту.

5 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги

22 22. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель уполномоченного органа и руководитель Центра (далее – должностные лица).

Должностные лица несут ответственность за качество и реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

56 Приложение 1

к регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий:
второй и третий, первый, второй и третий
юношеские, тренер высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, инструктор-спортсмен
высшего уровня квалификации второй категории,
методист высшего и среднего уровня квалификации
второй категории, судья по спорту"
Контактные данные уполномоченного органа и центра
Наименование уполномоченного органа и центров обслуживания населения, осуществляющие функции по оказанию государственной услуги
Месторасположение, адрес
Контактный телефон
1
2
3
Государственное учреждение "Отдел образования, физической культуры и спорта Бухар-Жырауского района"
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, поселок Ботакара, улица Казыбек би, 60 А
8 (72154) 2-11-43, 2-13-11
Отдел N 1 Бухар-Жырауского района филиала Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения Карагандинской области" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, поселок Ботакара, улица Казыбек би, 49 Б
8 (72154) 2-23-69, 2-23-70
Отдел N 2 Бухар-Жырауского района филиала Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения Карагандинской области" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, поселок имени Габидена Мустафина, улица Мира, 24
8 (72138) 3-10-23, 3-15-62

57 Приложение 2

к регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий:
второй и третий, первый, второй и третий
юношеские, тренер высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, инструктор-спортсмен
высшего уровня квалификации второй категории,
методист высшего и среднего уровня квалификации
второй категории, судья по спорту"
Текстовое табличное описание последовательности
и взаимодействие административных действий (процедур)
каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого
административного действия (процедуры)
Таблица 1. Описание действий СФЕ
N действия (хода, потока работ)
1
2
Наименование СФЕ
Работник Центра
Работник Центра
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов
Составляет реестр
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Регистрация в журнале и выдача расписки получателю
Отправка документов в уполномоченный орган
Сроки исполнения
30 минут
Не менее двух раз в день
Действия основного процесса (хода, потока работ)
N действия (хода, потока работ)
3
4
5
Наименование СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Руководитель уполномоченного органа
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, регистрация
Ознакомление с корреспонденцией
Осуществление проверки полноты документов, подготовка приказа либо мотивированного ответа об отказе
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление документов руководству для наложения резолюции
Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа
Передача выписки из приказа либо мотивированного ответа об отказе в Центр
Сроки исполнения
1 час
1 час
В течение 30 календарных дней
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс
Группа 1 СФЕ
Работник Центра
Группа 2 СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Группа 3 СФЕ
Руководитель уполномоченного органа
Действие N 1
Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления, направление документов в уполномоченный орган
Действие N 2
Прием заявления из Центров, регистрация, направление заявления руководителю уполномоченного органа
Действие N 3
Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа
Действие N 4
Рассмотрение заявления, подготовка
Действие N 5
Подписание результата
Действие N 6
Фиксирует в информационной системе центра
Действие N 7
Передача выписки из приказа в Центр
Действие N 8
Выдача выписки из приказа получателю в Центре
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс
Группа 1 СФЕ
Работник Центра
Группа 2 СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Группа 3 СФЕ
Руководитель уполномоченного органа
Действие N 1
Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления, направление документов в уполномоченный орган
Действие N 2
Прием заявления из Центра, регистрация, направление заявления руководителю уполномоченного органа
Действие N 3
Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа
Действие N 4
Рассмотрение заявления. Подготовка мотивированного ответа об отказе
Действие N 5
Подписание мотивированного ответа об отказе
Действие N 6
Передача мотивированного ответа об отказе в Центр
Действие N 7
Выдача мотивированного ответа об отказе получателю в Центре

58 Приложение 3

к регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий:
второй и третий, первый, второй и третий
юношеские, тренер высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, инструктор-спортсмен
высшего уровня квалификации второй категории,
методист высшего и среднего уровня квалификации
второй категории, судья по спорту"
Схема, отражающая взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий в процессе
оказания государственной услуги и СФЕ