Об утверждении регламента государственной услуги "Прием документов и …

0 Об утверждении регламента государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования"

В соответствии с Законами Республики Казахстан "Об административных процедурах" от 27 ноября 2000 года, "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" от 23 января 2001 года, акимат города Сатпаев ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования".

2 2. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима города Мадиеву М.С.

3 3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дня после его первого официального опубликования.

4 Утверждено

постановлением акимата
города Сатпаев N 02/42
от 6 февраля 2013 года
Регламент государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования"

1 1. Общие положения

1 1. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:

1 1) организация дополнительного образования – организация дополнительного образования, реализующая образовательные учебные программы дополнительного образования для детей и учащихся;

2 2) СФЕ - структурно-функциональные единицы: ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы;

2 2. Общие положения

2

2. Настоящий Регламент государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования" (далее – Регламент) определяет процедуру приема документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования (далее – государственная услуга).

3 3. Государственная услуга оказывается организациями дополнительного образования города Сатпаев (контактные данные указаны в приложении 1 настоящего Регламента).

4 4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5

5. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктами 38-1), 39) статьи 1; подпунктом 19) статьи 4; подпунктом 44-5) статьи 5; подпунктом 14) пункта 2 статьи 6; подпунктами 5), 10) пункта 3 статьи 6; подпунктами 5), 9) пункта 4 статьи 6; пунктом 1, подпунктом 1) пункта 2, пунктом 3 статьи 23; пунктом 12 статьи 26; пунктом 4 статьи 40 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании", постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года N 1119 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки".

6

6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги являются приказ о зачислении в организацию дополнительного образования детей (далее приказ), изданный на основании договора согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, заключенного между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.

7 7. Государственная услуга оказывается физическим лицам в возрасте от 3 до 18 лет (далее - получатель государственной услуги).

3 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

8 8. Сроки оказания государственной услуги с момента:

1 1) обращения для получения государственной услуги составляют 3 рабочих дня (15 дней для детских музыкальных, художественных школ, школ искусств и спортивных школ);

2 2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя (при регистрации), - не более 30 минут;

3 3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя, - не более 30 минут.

9 9. Государственная услуга осуществляется ответственным лицом в соответствии с установленным графиком работы организации дополнительного образования детей, при личном обращении получателя государственной услуги по истечению 3 рабочих дней с момента поступления заявления.

10 10. Государственная услуга предоставляется в рабочие дни в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 18.00 часов, с перерывом на обед, за исключением выходных и праздничных дней.

Предварительная запись и ускоренное оформление услуги не предусмотрены.

11 11. Государственная услуга оказывается в зданиях организаций дополнительного образования детей, где предусмотрены условия для обслуживания потребителей, в том числе для лиц с ограниченными физическими возможностями.

12 12. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1 1) получатель государственной услуги обращается в организацию дополнительного образования детей и подает заявление, предоставляет пакет документов ответственному лицу;

2 2) ответственное лицо организации дополнительного образования детей регистрирует документы и представляет документы на рассмотрение руководителю организации дополнительного образования детей, руководитель определяет ответственного исполнителя;

3 3) ответственное лицо проверяет поступившие документы, на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей подготавливает приказ о зачислении ребенка либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.

13 13. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги составляет, один сотрудник.

4 4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

14 14. Для получения государственной услуги необходимые документы предоставляют в организацию дополнительного образования детей.

15 15. Для получения государственной услуги получателю государственной услуги необходимо представить в организацию дополнительного образования детей, следующие документы:

1 1) заявление о зачислении в организации дополнительного образования детей от законных представителей;

2 2) копию свидетельства о рождении, документа удостоверяющего личность ребенка (при наличии);

3 3) анкету со сведениями о ребенке и о законных представителях;

4 4) договор с условиями оказания услуги (по необходимости);

5 5) справку о состоянии здоровья (медицинский паспорт) по необходимости.

16 16. При сдаче всех документов для получения государственной услуги получателю государственной услуги выдается расписка о получении необходимых документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии, имени, отчества ответственного лица, выдавшего расписку с указанием даты получения услуги.

17 17. Способом доставки информации о результате оказанной государственной услуги является личное обращение получателя государственной услуги к ответственному лицу в соответствии с установленным графиком работы по истечении 3 рабочих дней с момента поступления заявления.

18 18. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги служит представление получателем государственной услуги неполного пакета документов, указанных в пункте 15 - настоящего Регламента с письменным обоснованием причин отказа.

19 19. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):

1 1) руководитель организации дополнительного образования;

2 2) ответственное лицо организации дополнительного образования.

20 20. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 3 к настоящему Регламенту.

21 21. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, указана в приложении 4 к настоящему Регламенту.

5 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги

22 22. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель организации образования (далее - должностное лицо).

Должностное лицо несет ответственность за качество и реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

47 Приложение 1

к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации
дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Контактные данные организаций дополнительного образования города Сатпаев
Наименование дошкольных организаций, осуществляющих функции по оказанию государственной услуги в области образования
Месторасположение, адрес
Контактный телефон
График работы
1
2
3
4
Коммунальное государственное казенное предприятие "Детская музыкальная школа N2 города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев
поселок Жезказган, улица Жубанова, 11
8 (71063) 2-61-58
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней
Коммунальное государственное казенное предприятие "Дворец школьников города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев
город Сатпаев, улица Абая, 67 а
8 (71063) 3-56-78
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней
Коммунальное государственное казенное предприятие "Детская школа искусств города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев
город Сатпаев, улица Абая, 67 а
8 (71063) 3-50-17
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней

48 Приложение 2

к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление
в организации дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
ТИПОВОЙ ДОГОВОР МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И РОДИТЕЛЯМИ РЕБЕНКА
город ____________ "___"___________ 20 __ г.
Организация дополнительного образования детей _______________________
____________________________________________________________________,
(наименование)
именуемая в дальнейшем ОДО, в лице директора ________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующей на основании Устава ОДО, с одной стороны, и матерью
(отцом, лицом, их заменяющим) ______________________________________
(фамилия, имя, отчество матери, _____________________________________
отца, лиц, их заменяющих)
именуемой в дальнейшем "Родитель", ребенка __________________________
(фамилия, имя, отчество
_____________________________________________________________________
ребенка; год рождения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1 1. ОДО обязуется:

1.1 1.1. Зачислить ребенка в кружок/секцию

__________________________________________
(наименование)
на основании _______________________________________________________
(наименование документа о зачислении)

1.2 1.2. Обеспечить бесплатные образовательные услуги ___________________

(наименование видов услуг,
_____________________________________________________________________
оплачиваемых за счет средств спонсоров; учредителя)
платные образовательные услуги ______________________________________
(наименование видов услуг,
_____________________________________________________________________
оплачиваемых родителями)
развитие его творческих способностей и интересов;
осуществлять индивидуальный подход к ребенку, учитывая особенности
его развития;
заботиться об эмоциональном благополучии ребенка.

1.3 1.3. Обучать ребенка по программе ___________________________________

(наименование программы;
_____________________________________________________________________
название органа, утвердившего программу)

1.4 1.4. Организовывать деятельность ребенка в соответствии с его

возрастом, индивидуальными особенностями, содержанием образовательной
программы.

1.5 1.5. Переводить ребенка в следующую возрастную группу

_____________________________________________________________________
(дата перевода)

1.6 1.6. Соблюдать настоящий договор.

2 2. "Родитель" обязуется:

2.1 2.1. Соблюдать Устав ДО и настоящий договор.

2.2 2.2. Вносить плату за содержание ребенка в ДО в сумме

_____________________________________________________________________
в сроки _____________________________________________________________

2.3 2.3. Лично передавать и забирать ребенка у воспитателя, не

передоверяя ребенка лицам, не достигшим 16-летнего возраста (или иные
условия).

2.4 2.4. Приводить ребенка в ОДО в опрятном виде; чистой одежде и обуви

____________________________________________________________________
(иные требования ОДО с учетом местных; сезонных;
_____________________________________________________________________
возрастных; индивидуальных особенностей ребенка)

2.5 2.5. Информировать ОДО о предстоящем отсутствии ребенка; его болезни.

2.6 2.6. Взаимодействовать с ОДО по всем направлениям обучения ребенка.

2.7 2.7. Оказывать ОДО посильную помощь в реализации уставных задач

_____________________________________________________________________
(охрана жизни ребенка; оздоровление; гигиеническое;
_____________________________________________________________________
культурно - эстетическое; экологическое воспитание;
_____________________________________________________________________
коррекционная работа в условиях семьи; иное)

3 3. ОДО имеет право:

3.1 3.1. Отчислить ребенка из ОДО при наличии медицинского заключения о

состоянии здоровья ребенка, препятствующего его дальнейшему
пребыванию.

3.2 3.2. Предоставлять "Родителю" отсрочку платежей за содержание ребенка

в ОДО по его ходатайству.

3.3 3.3. Вносить предложения по совершенствованию воспитания ребенка в

семье.

3.4 3.4. Расторгнуть настоящий договор досрочно при систематическом

невыполнении "Родителем" своих обязательств, уведомив "Родителя" об
этом за _____ дней.

4 4. "Родитель" имеет право:

4.1 4.1. Принимать участие в работе Совета педагогов ОДО с правом

совещательного голоса.

4.2 4.2. Вносить предложения по улучшению работы с детьми и по

организации дополнительных услуг в ОДО.

4.3 4.3. Выбирать образовательную программу из используемых ОДО в работе

с детьми.

4.4 4.4. Выбирать виды из предлагаемых дополнительных услуг ОДО.

4.5 4.5. Находиться с ребенком в ОДО в период его адаптации в течение

______ дней; ____ часов; в других случаях _______________.

4.6 4.6. Ходатайствовать перед ОДО об отсрочке платежей за содержание

ребенка в ДО; за дополнительные услуги не позднее чем за _____ дней
до установленных сроков платы.

4.7 4.7. Требовать выполнения Устава ОДО и условий настоящего договора.

4.8 4.8. Заслушивать отчеты директора ОДО и педагогов о работе с детьми в

группе.

4.9 4.9. Расторгнуть настоящий договор досрочно в одностороннем порядке

при условии предварительного уведомления об этом ОДО за ______ дней.

4.10 4.10. Договор действует с момента его подписания и может быть

продлен, изменен, дополнен по соглашению сторон.

5 5. Изменения, дополнения к договору оформляются в форме приложения к

нему.

6 6. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее

исполнение обязательств _____________________________________________
(ответственность сторон)

7 7. Срок действия договора с __ по 201 _ г.

8 8. Договор составлен в двух экземплярах:

один экземпляр хранится в ДО в личном деле ребенка; другой — у
"Родителя" (лиц, его заменяющих).
Стороны, подписавшие настоящий Договор:
Организация дополнительного образования
Родитель: мать ______________________________________________________
_____________________________________________________________________
(отец, лицо, их заменяющее)
N ___________ _______
Адрес: _____________________________________________
(индекс, город, улица, дом)
(Ф.И.О.);
____________________________________________________________________
Адрес проживания: _________
Паспортные данные: ________
_____________________________________________________________________
место работы;
_____________________________________________________________________
должность;
_____________________________________________________________________
телефон домашний, служебный)
Подпись ______________________ Подпись _____________________
Печать

84 Приложение 3

к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление
в организации дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур)
Действия основного процесса (хода, потока работ)
N действия (хода, потока работ)
1
2
3
Наименование СФЕ
Ответственное лицо организации дополнительного образования детей
Руководитель организации дополнительного образования детей
Ответственное лицо организации дополнительного образования детей
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, регистрация документов, выдача расписки о получении необходимых документов получателю государственной услуги
Ознакомление с документами
Проверка полноты документов, подготовка приказа на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей о зачислении ребенка либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление документов руководству на подпись
Направление документов ответственному исполнителю для исполнения
Выдача приказа на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей о зачислении ребенка либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги
Сроки исполнения
30 минут
1 час
2 рабочих дня

85 Приложение 4

к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации
дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий СФЕ