В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 17 апреля 2013 года № 372
Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей», определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

4) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.
Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.

5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:

Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.
Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.

6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.
Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.

7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:

1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;

2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.

Приложение 1
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Кому ________________________________
(указать полностью фамилию,
имя, отчество физического лица)
реквизиты ИИН:____________________
проживающего по адресу:
_______________________________________
тел. _______________________
Уведомление о необходимости представления оригиналов документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах
« » 20 года № ______
_______________________________ (указать наименование отделения
центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате
пособия на детей) в связи с поступлением документа
_____________________________________________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган
выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
_____________________________________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в
информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить
в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие
указанных сведений в информационных системах с представлением
следующих оригиналов документов:
1) _________________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) ______________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
Должность (подпись) Ф.И.О.
Уведомление получил _________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 2
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на
детей: __________________________
местоположение: _________________
_________________________________
от гражданина (ки) _________________
___________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома, квартиры, тел.)
___________________________________
ИИН ________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005
года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу Вас
привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в
связи с поступлением документа ______________________________________
(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган
выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
На основании представляемых мною документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) _________________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных
системах).
«___» _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 3
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Кому ____________________________
(указать полностью фамилию,
имя, отчество физического лица)
реквизиты ИИН: ___________________
проживающего по адресу: ________________
________________________________________
тел. __________________________
Уведомление о необходимости представления согласия физического лица на приведение в соответствие его сведений в информационных системах
« » 20 года № ______
_______________________________ (указать наименование отделения
центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на
детей либо ЦОН) в связи с поступлением документа
_______________________________________________ (указать наименование
электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о
необходимости представить в течение трех рабочих дней согласие на
приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных
системах на основании представленных вами акиму _____________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов:
1) __________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность
и полномочия представителя);
2) ______________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
Должность (подпись) Ф.И.О.
Уведомление получил _________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 4
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на
детей: _____________________________
местоположение: ____________________
____________________________________
от гражданина(ки) __________________
___________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающего(щей) по адресу:
(город, улица, № дома, квартиры, тел.)
___________________________________
ИИН ________________________________
СОГЛАСИЕ физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005
года «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» прошу
Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых)
системе(ах), в связи с поступлением документа
_______________________________________________ (указать наименование
электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),
подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
На основании представленных мною акиму ________________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю:
1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики
Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для
оралманов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих
личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________ (копия
документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в
информационных системах).
«___» _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 5
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
___________________________
(наименование оператора
информационной системы)
___________________________
(адрес)
Запрос на приведение в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах
« »      20 года                                         № ____
1. ____________________________________ (указать наименование
отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и
выплате пособия на детей – отправителя запроса) просит привести в
соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в
информационных системах.
2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)
Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и да­та рож­де­ния за­яви­те­ля, рек­ви­зи­ты ИИН
При­чи­на за­про­са (от­сут­ствие дан­ных)
Пе­ре­чень све­де­ний, от­сут­ству­ю­щих в ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме
Ин­фор­ма­ция об от­вет­ном со­об­ще­нии ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­мы, пред­ста­вив­шей све­де­ния об от­сут­ствии дан­ных
На­име­но­ва­ние элек­трон­но­го до­ку­мен­та, его но­мер и да­та вы­да­чи, под­твер­жда­ю­ще­го от­сут­ствие за­пра­ши­ва­е­мых све­де­ний о за­яви­те­ле
3. ________________________________________________ (фамилия,
имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо
специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на
детей осуществившего запрос).
Приложение (электронные копии документов):
1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя
(удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца
в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы,
удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________________
(документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
Должность (подпись) Ф.И.О.

Приложение 6
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
______________________________
(наименование услугодателя)
______________________________
(адрес)
Извещение о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах
« »         20 года                                        № ____
_______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:
Но­мер и да­та за­про­са на при­ве­де­ние в со­от­вет­ствие све­де­ний о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах
ИИН фи­зи­че­ско­го ли­ца
Фа­ми­лия
Имя
От­че­ство
Вне­сен­ные из­ме­не­ния и (или) до­пол­не­ния о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах /ос­но­ва­ние для от­ка­за в при­ве­де­нии в со­от­вет­ствие све­де­ний в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, преду­смот­рен­ное в пунк­те 8 Пра­вил при­ве­де­ния в со­от­вет­ствие све­де­ний о фи­зи­че­ском ли­це в ин­фор­ма­ци­он­ных си­сте­мах, утвер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан от __________ № _____
Должность        (подпись)         Ф.И.О.