В соответствии с подпунктом 11) статьи 167 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей», ПРИКАЗЫВАЮ:

1) приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 3 ноября 2010 года № 306 «Об утверждении Правил делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6628, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 25 ноября 2010 года, № 320 (26381));

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июня 2012 года № 238 «О внесении изменения в приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 3 ноября 2010 года № 306 «Об утверждении Правил делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7777, опубликованный в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан от 27 сентября 2012 года, № 15).

Утверждены
приказом и.о. Министра юстиции
Республики Казахстан
от 7 марта 2014 года № 97
Правила делопроизводства

1. Правила делопроизводства (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 11) статьи 167 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее – Закон) и определяют порядок ведения делопроизводства частным судебным исполнителем.

При совершении исполнительных действий участники исполнительного производства в случае, если они не владеют языком, на котором ведется исполнительное производство по собственной инициативе или по предложению судебного исполнителя привлекают переводчика.

4. При прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя региональная палата частных судебных исполнителей по поручению уполномоченного органа принимает меры по передаче архива, средств текущего счета частного судебного исполнителя, у которого прекращено действие лицензии, другому частному судебному исполнителю, а также по изъятию лицензии частного судебного исполнителя для передачи ее уполномоченному органу и уничтожению личной печати частного судебного исполнителя.

5. В документах организационно-распорядительного характера, исходящих от частных судебных исполнителей, следует указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) частного судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и территорию деятельности частного судебного исполнителя, по которому частным судебным исполнителем осуществляется деятельность по исполнению исполнительных документов.
Заголовок документа (протокол, постановление, акт, представление, запрос) печатается заглавными буквами, предельно краток и точно отражает содержание документа. Наименование вида документа к заголовку печатается прописными буквами.

документ адресуется организации (организациям), ее структурному подразделению или конкретному лицу;
почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации (организаций), которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

путем написания числа, месяца и года, например: 15 сентября 2008 года;
тремя парами арабских цифр, например: 15.09.08 г.
Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.

В состав подписи документа входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например: «частный судебный исполнитель (подпись) Е.Ж. Жунусов».

Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.

В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю (в письменной, либо устной форме).

Документы, поступающие к частному судебному исполнителю или в контору частного судебного исполнителя, проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции.

На документе проставляется регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения, и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел печатается в трех экземплярах и вводится в действие с 1 января соответствующего года.
Первый экземпляр номенклатуры дел хранится у частного судебного исполнителя, второй передается в архив региональной палаты частных судебных исполнителей, третий в государственный архив.

Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел временного хранения, остается в архиве судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, постоянно.

помещать в наряды исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
группировать в наряды документы одного года, за исключением переходящих дел;
раздельно формировать в наряды документы постоянного и временного хранения;
в наряды не подшиваются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
количество листов в наряде не должно превышать двести пятьдесят.

25. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.

наряды постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения заключаются в твердую обложку и прошиваются прочными нитками в четыре прокола, надписи на обложках производятся чернилами, в конце на отдельном листе ставится заверительная надпись по форме, например: «в наряде прошнуровано и пронумеровано на 250 (двухсот пятидесяти) листах. Ответственный за архив – подпись, дата»;
наряды временного (до десяти лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению – допускается хранение в скоросшивателях, листы не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

27. На завершенные в делопроизводстве частного судебного исполнителя наряды постоянного и временного хранения и наряды по личному составу, прошедшие экспертизу ценностей, сформированные и оформленные в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, составляются описи нарядов.
Опись нарядов – это систематизированный перечень заголовков нарядов, раскрывающий состав и содержание нарядов.
Опись нарядов составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, а второй остается в качестве контрольного у частного судебного исполнителя.
На документы, отобранные к уничтожению, составляется акт в двух экземплярах (приложение 6), который рассматривается одновременно с описями нарядов и утверждается частным судебным исполнителем, после чего наряды, выделенные к уничтожению, уничтожаются.

Печать характеризуется высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям, с надписью на государственном языке. Также частный судебный исполнитель имеет штампы и личные бланки.

Выдача печатей производится под роспись в специально заведенном журнале, пронумерованном, прошнурованном и скрепленным печатью региональной коллегии.
Журнал является документом строгой отчетности и постоянного хранения.

33. При прекращении действия лицензии либо исключении из членства Республиканской палаты частного судебного исполнителя территориальный орган и региональная палата частных судебных исполнителей принимают меры по изъятию и комиссионному уничтожению печати частного судебного исполнителя путем деформирования, не позволяющим использовать ее по назначению, о чем составляется соответствующий акт.

Приложение 1
к Правилам делопроизводства
Форма
Журнал входящей корреспонденции
№
п/п
Да­та и но­мер по­сту­пив­ше­го до­ку­мен­та
От ко­го, от­ку­да по­сту­пил до­ку­мент
Крат­кое со­дер­жа­ние
От­мет­ка об ис­пол­не­нии
Но­мер де­ла (на­ря­да),
в ко­то­ром на­хо­дит­ся до­ку­мент
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7

Приложение 2
к Правилам делопроизводства
Форма
Журнал исходящей корреспонденции
№
п/п
Да­та и но­мер ис­хо­дя­ще­го до­ку­мен­та
Ко­му, ку­да ад­ре­со­ван до­ку­мент
Крат­кое со­дер­жа­ние
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5

Приложение 3
к Правилам делопроизводства
Форма
Журнал учета исполнительных документов
№
п/п
Да­та
по­ступ­ле­ния
ис­пол­ни­тель-
но­го
до­ку­мен­та
Но­мер
ис­пол­ни­тель-
но­го
про­из­вод­ства
На­име­но­ва
-ние,
но­мер и
да­та
вы­да­чи
ис­пол­ни-
тель­но­го
до­ку­мен­та
Кем
вы­дан
Да­та
рас­смот­ре-
ния
су­деб­но­го
ак­та
Дан­ные
о долж­ни­ке
Дан­ные
о взыс­ка­те­ле
Сущ­ность
тре­бо­ва­ния
ис­пол­ни-
тель­но­го
до­ку­мен­та
Ре­зуль­тат
ис­пол­не­ния
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Приложение 4
к Правилам делопроизводства
Форма
Книга учета сумм на текущем счете (депозитная книга)
№
п/п
Да­та
по­ступ­ле­ния
де­неж­ной
сум­мы
на те­ку­щий
счет
Но­мер
ис­пол­ни­тель-
но­го
про­из­вод­ства.
В слу­чае,
ес­ли
долж­ник
пе­ре­чис­лил
сум­мы по
несколь­ким
ис­пол­ни-
тель­ным
про­из­вод­ствам,
то ука­зы­ва­ют­ся
но­ме­ра
всех
ис­пол­ни-тель­ных
про­из­водств
На­име­но­ва-
ние
и но­мер
пла­теж-но­го
до­ку­мен­та
Дан­ные
долж­ни­ка
(фа­ми­лия,
имя
от­че­ство
фи­зи­че­ско­го
ли­ца или
на­име­но-
ва­ние
юри­ди­чес-
ко­го
ли­ца),
а та­к­же
дан­ные
ли­ца
(фа­ми­лия,
имя
от­че­ство
фи­зи­че­ско­го
ли­ца или
на­име­но­ва-
ние
юри­ди­чес-
ко­го
ли­ца),
пе­ре­чи-
слив-
ше­го
сум­му
за долж­ни­ка
Дан­ные
взыс­ка­те­ля
(фа­ми­лия,
имя
от­че­ство
фи­зи­чес-
ко­го
ли­ца
или
на­име­но­ва­ние
юри­ди-
чес-
ко­го
ли­ца),
а та­к­же
дан­ные
пред­ста­ви-
те­ля
взыс­ка-
те­ля
Раз­мер
по­сту­пив­шей
сум­мы
Но­мер
и да­та
пла­теж-
но­го
до­ку­мен­та,
и да­та
вы­пла­ты
сум­мы
взыс­ка­те­лю
Раз­мер
вы­пла­чен-
ной
сум­мы
(ес­ли
несколь­ко
взыс­ка­те­лей,
ука­зы­ва­ют­ся
сум­мы,
вы­пла­чен-
ные
каж­до­му
взыс­ка­те­лю),
и дан­ные
по­лу­ча­те­ля
(фа­ми­лия,
имя
от­че­ство
фи­зи­че­ско­го
ли­ца
или
на­име­но­ва-
ние
юри­ди­чес-
ко­го
ли­ца)
Оста­ток
невы­пла­чен-
ной
сум­мы
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Приложение 5
к Правилам делопроизводства
Форма
Регистрационный штамп
20 мм
Част­ный су­деб­ный ис­пол­ни­тель
фа­ми­лия, ини­ци­а­лы
Да­та
Ин­декс
45 мм

Приложение 6
к Правилам делопроизводства
Форма
___________________________                      «Утверждаю»
(Ф.И.О., дата и номер лицензии
частного судебного исполнителя) ____________________________
(Ф.И.О. частного судебного исполнителя)
подпись
дата
Акт
Дата______________________                Город __________________
____________________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ №______________ от____________________(дата)
Составлен: экспертной комиссией:___________(должность, Ф.И.О.)
Председатель комиссии:_____________________(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:____________________________(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали:____________________________(должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем _______ (название перечня) отобрала
к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела.
__________________________________( Ф.И.О. судебного исполнителя,
занимающегося частной практикой, в деятельности, которых отложились
документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
№
п/п
Го­ды до­ку­мен­тов и дел
За­го­лов­ки до­ку­мен­тов и дел, ин­декс дел по но­мен­кла­ту­ре, опи­си
По­яс­не­ния
Ко­ли­че­ство до­ку­мен­тов и дел (то­мов)
Но­ме­ра ста­тей по пе­реч­ню
1
2
3
4
5
6
Всего дел ______________________________ (цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии________________________(Ф.И.О.)___________________ подпись
Члены: подписи_____________________________ (Ф.И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии_____________ (подпись, дата)