Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"
ҚАЗ"Мұрағаттық анықтамалар беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы
ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"
- Атауы (қаз.)
- "Мұрағаттық анықтамалар беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы
- Акт түрі
- Қаулы
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 25/11
- Қабылданған күні
- 28.05.2014
- Көрсетілген редакция
- 23.06.2015 · қолданыстағы 80944_73689.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 23.06.2015
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V14K0002669
- ЭКБ идентификаторы
- 80944
- Редакция идентификаторы
- 80944_73689
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 02.08.2026 19:34
0 Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"
В соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 марта 1998 года "О нормативных правовых актах", от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах", постановлениями Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 983 "Об утверждении реестра государственных услуг" и от 05 марта 2014 года № 183 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела" акимат Карагандинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 1. Утвердить регламент государственной услуги "Выдача архивных справок" согласно приложению к настоящему постановлению.
2 2. Государственному учреждению "Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области" принять необходимые меры, вытекающие из настоящего постановления.
3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области.
4
4. Признать утратившим силу постановление акимата Карагандинской области от 28 декабря 2012 года № 66/13 "Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2168, опубликовано в газетах "Индустриальная Караганда" от 23 февраля 2013 года № 22-23, "Орталық Қазақстан" от 23 февраля 2013 года № 29-30).
5 5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
6 Утверждено
постановлением акимата
Карагандинской области
от 28 мая 2014 года № 25/11
Регламент государственной услуги
"Выдача архивных справок"
1 1. Общие положения
1
1. Настоящий регламент государственной услуги "Выдача архивных справок" (далее – Регламент) разработан в соответствии со стандартом оказания государственной услуги "Выдача архивных справок", утвержденным постановлением Правительства от 5 марта 2014 года № 183 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела" (далее - Стандарт).
Государственная услуга оказывается областными, городскими, районными государственными архивами Карагандинской области и их филиалами (далее – услугодатель), перечень которых указан в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:
услугодателя;
Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – Центр);
веб-портал "электронного правительства" www.e.gov.kz (далее – портал).
2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3 3. Результатом государственной услуги являются выдача архивных справок, а на портале – уведомление о готовности архивных справок.
2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие следующего перечня документов:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя, либо заполненное заявление в произвольной форме, с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН), почтового адреса, контактного телефона. Образец заявления дан в приложении 2 к настоящему Регламенту.
5 5. Работник услугодателя проверяет соответствие документов услугополучателя требованиям Стандарта.
Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут, максимально допустимое время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
Срок выдачи результатов государственной услуги:
После приема и регистрации документов, необходимых для оказания государственной услуги, работник услугодателя, ответственный за предоставление услуги, готовит и представляет на подпись руководителю архивную справку.
Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов услугодателю в Центр, а также при обращении на Портал – 15 (пятнадцать) календарных дней. В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов.
3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений, (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
6 6. В процессе оказания государственной услуги участвуют работники услугодателя:
специалист, осуществляющий прием, регистрацию в журнале и выдачу готовых документов услугополучателя;
специалист, осуществляющий регистрацию заявления в информационной системе;
специалист, осуществляющий исполнение запроса физического или юридического лица;
руководитель, заверяющий подписью и печатью готовый результат оказания государственной услуги.
Описание последовательности процедур (действий) между структурно-функциональными единицами (далее - СФЕ) услугодателя отражено в приложении 3 к настоящему Регламенту.
4 4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
7 7. При обращении в Центр услугополучатель предъявляет:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также индивидуального идентификационного номера, почтового адреса, контактного телефона.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному настоящим регламентом государственной услуги, работник Центра отказывает в приеме документов и выдает расписку по форме, согласно приложению 2 к Стандарту.
Сведения документов, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Центра получает из соответствующих государственных информационных систем в форме электронных данных, удостоверенных ЭЦП уполномоченных лиц государственных органов.
Работник Центра получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
Работник Центра сверяет подлинность оригиналов с воспроизведенными электронными копиями документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.
При приеме документов через Центр услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема заявления;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и название приложенных документов;
даты (времени) и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества работника Центра, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества представителя услугополучателя, и их контактные телефоны.
День сдачи пакета документов в Центр не входит в срок оказания государственной услуги.
8 8. После приема документов работник Центра осуществляет не позднее следующего рабочего дня отправку документов в государственный архив.
Архив после получения документов из Центра осуществляет их проверку, регистрирует поступившие документы в книге (журнале) регистрации.
Исполненные (готовые) документы из архива поступают в Центр не позднее одного рабочего дня до истечения срока выдачи, указанного в расписке о приеме соответствующих документов.
9 9. Пошаговые действия работников Центра (диаграмма № 1) при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе (далее - ИИС) Центра приведены в приложении 4 к настоящему Регламенту:
1 1) процесс 1 – ввод оператора Центра в ИИС ЦОН логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
2 2) процесс 2 – выбор оператором Центра услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Центра данных услугополучателя, а также данных по доверенности представителя услугополучателя;
3
3) процесс 3 – направление запроса через шлюз электронного правительства (далее - ШЭП) в государственную базу данных физических/юридических лиц (ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя, а также в единую нотариальную информационную систему Республики Казахстан (далее - ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя;
4 4) условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;
5 5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;
6
6) процесс 5 – заполнение оператором Центра формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
7 7) процесс 6 - направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Центра через ШЭП в автоматизированное рабочее место регионального шлюза "электронного правительства" (далее - АРМ РШЭП);
8 8) процесс 7 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;
9 9) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
10 10) процесс 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
11 11) процесс 9 – получение услугополучателем через оператора Центра результата услуги (архивной справки).
10
10. В Центре выдача готового результата государственной услуги в бумажной форме осуществляется его работником на основании расписки, при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) документа, удостоверяющего полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя или доверенного лица).
Максимально допустимое время обслуживания – 15 минут.
В случаях, когда услугополучатель не обратился за результатом услуги в указанный срок, Центр обеспечивает его хранение в течение одного месяца, после чего передает его услугодателю.
Невостребованный готовый результат государственной услуги в течение трех рабочих дней направляется услугополучателю посредством почтовой связи по указанному в заявлении адресу.
11 11. Пошаговые действия и решения услугодателя через веб-портал "электронного правительства" (ПЭП) (диаграмма № 2 функционального взаимодействия) при оказании услуги приведены в приложении 4 к настоящему Регламенту:
1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН/БИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на ПЭП);
2 2) процесс 1 – ввод услугополучателем индивидуального идентификационного номера/бизнес идентификационного номера (далее - ИИН/БИН) и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения услуги;
3 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН/БИН и пароль;
4 4) процесс 2 – формирование ПЭП сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанные в Стандарте, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
6 6) условие 2 – проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН указанным в запросе, и ИИН/БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
7 7) процесс 4 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
8 8) процесс 5 – удостоверение запроса для оказания услуги посредством ЭЦП услугополучателя и направление электронного документа (запроса) через ШЭП в АРМ РШЭП для обработки услугодателем;
9 9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;
10 10) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
11 11) процесс 7 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
12 12) процесс 8 – получение услугополучателем результата услуги (уведомление о готовности архивной справки в форме электронного документа), сформированный АРМ РШЭП.
Текстовое табличное описание последовательности действий СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия с использованием информационных систем приведено в приложении 5 к настоящему Регламенту.
Схемы получения государственных услуг через услугодателя, Центр и портал отражены в приложениях 6, 7, 8 к настоящему Регламенту.
45 Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Адреса и телефоны государственных архивов Карагандинской области
Название
Адрес
Контакты
Отдел архивной деятельности
100008, г. Караганда, Бульвар Мира,30
87212-569108
Archive_cancel@krg.gov.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100100, Карагандинская область
город Абай, Абайский район, улица Курчатова, 43
Телефон: 8(72131)4-47-40
E-mail: archive_abay@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актогайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
Адрес: 100200, Карагандинская область
Актогайский район, село Актогай, улица Абая,1б
Телефон: 8(71037)2-17-98
E-mail: adibekov.e@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Балхаш управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100300, Карагандинская область, город Балхаш, улица Казбековой, 23/2
Телефон: 8(71036)4-40-07
E-mail: arhiv_bl@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бухар-Жырауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, поселок Ботакара, улица Абылай хана, 38
Телефон: 8(72154)2-17-34
E-mail: arhiv-bzirau@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Жезказгана управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100600, Карагандинская область, город Жезказган, улица Титова, 22
Телефон: 8(7102)72-31-22
E-mail: samet_61@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жанааркинского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100500, Карагандинская область, Жанааркинский район, поселок Атасу, улица Тәуелсіздік, 7
Телефон: 8(71030)2-71-02
E-mail: arhiv_zhanaarka@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100009, город Караганда, улица Ержанова, 6
8(7212)43-28-24
E-mail: karaganda-oblarhiv@mail.ru
Филиал областного государственного архива по личному составу угольной отрасли
100002, город Караганда, улица Гончарная, 13
Телефон: 8(7212)77-38-06
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100119, город Караганда, улица Гоголя, 34
Телефон: 8(7212)56-80-73
E-mail: karaganda_ntd@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Караганды управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100017, город Караганда, улица Бакинская, 41
Телефон: 8(7212) 51-36-21
E-mail: gorodskoy_arch@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каркаралинского района управления культуры, архивов и документации
Карагандинской области»
100800, Карагандинская область, город Каркаралинск, улица Ермекова, 32
Телефон: 8(72146)3-10-46
E-mail: archive_karkar@inbox.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив
города Каражал управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100700, Карагандинская область, город Каражал, улица Сайдалы-Сары-Тока, 1
Телефон: 8(71032)2-68-16
E-mail: karajal_arhiv@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Нуринского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
100900, Карагандинская область, Нуринский район, поселок Киевка,
улица Сулейменова, 2
Телефон: 8(72144)2-27-61
E-mail: lewzenko_e@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Осакаровского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101000, Карагандинская область, Осакаровский район, поселок Осакаровка, улица Гагарина, 22
Телефон: 8(72149)4-19-69
E-mail: archive_osak@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Приозерск управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101100, Карагандинская область, город Приозерск, улица Балхаш, дом 7
Телефон: 8(71039)5-36-50
E-mail: gosarkhiv@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сатпаев управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101301, Карагандинская область, город Сатпаев, пр. Академика Каныша Сатпаева, 111
Телефон: 8(71063)3-74-36
E-mail: arhivsatpaev@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Сарань управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101200, Карагандинская область, город Сарань, микрорайон 2, дом 15б
Телефон: 8(72137)3-11-44
E-mail: arxivsaran@mail.kz
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Темиртау управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101401, Карагандинская область, город Темиртау, улица Комсомольская, 89
Телефон: 8(7213)95-10-36
E-mail: temirtay_archive@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Улытауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101500, Карагандинская область, Улытауский район, село Улытау, улица Абая, 23
Телефон: 8(71035)2-11-34
E-mail: ulytau_kazaktary@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Шахтинск управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101600, Карагандинская область, город Шахтинск, улица Казахстанская, 101
Телефон: 8(72156)5-22-00
E-mail: arhiv_schahtinsk@mail.ru
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шетского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
101700, Карагандинская область, Шетский район, село Аксу-Аюлы, улица Шортанбай жырау, 73
Телефон: 8(71031)2-13-34
E-mail: shet-arhiv@mail.ru
46 Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
_________________________________
_________________________________
(наименование услугодателя)
_________________________________
(ФИО руководителя)
от: ______________________________
(ФИО услугополучателя)
Почтовый адрес: __________________
_________________________________
Контактный телефон: _____________
ИИН: ___________________________
Заявление
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Приложение:
1)________________________________________;
2)________________________________________;
3)________________________________________
Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах ___________________________________
47 Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Схема бизнес - процессов оказания государственной услуги
48 Приложение 4
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Диаграмма №1 функционального взаимодействия
информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Центр
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия
при оказании государственной услуги через ПЭП
49 Приложение 5
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Таблица 1. Описание действий СФЕ через услугодателя
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
Наименование
СФЕ
Услугодатель
Услугодатель
Услугодатель
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
Услугодатель
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Авторизуется на АРМ РШЭП через ИИН и пароля
Выбор сотрудником услугодателя услуги
Направление запроса о данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
Формирование сообщения об отсутствие данных ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
Заполнение формы запроса с прикреплением сканированных документов и удостоверением ЭЦП
Регистрация
документа
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя
Получение
результата услуги
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявлению.
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
Маршрутизация запроса.
Формирование мотивированного отказа.
Маршрутизация запроса.
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
Формирование мотивированного отказа.
Формирование результата услуги (архивной справки)
Сроки исполнения
10–15 сек
10 сек
1,5 мин
10-15 сек
10-15 сек
1,5 мин
1,5 мин
15 дней
Номер следующего действия
-
–
4 – если есть нарушения; 5 – если нарушений нет
-
6
7– если есть нарушения; 8–если нарушений нет
-
-
Таблица 2. Описание действий СФЕ через Центр
1
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
Наименование СФЕ
АРМ ИС ЦОН
Оператор Центра
Оператор Центра
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
Оператор Центра
Оператор Центра
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
3
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Авторизуется оператор Центра по логину и паролю
Выбирает услугу и формирует данные запроса
Направление запроса в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
Формирует сообщение о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя
Заполнение запроса с прикрепление к форме запроса необходимых документов и удостоверение ЭЦП
Направление документа удостоверенного (подписанного) ЭЦП
Регистрация документа
Формирование сообщения об отказе в услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя
Получение результата услуги
4
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявлению.
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
Маршрутизация запроса.
Формирование мотивированного отказа.
Отображение уведомления об успешном формировании запроса
Маршрутизация запроса.
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
Формирование мотивированного отказа.
Формирование результата услуги- (архивной справки)
5
Сроки исполнения
30 сек – 1 минута
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 минута
1 минута
1 минут
30 сек – 1 минута
15 дней
6
Номер следующего действия
2
3
4 - если есть нарушения в данных потребителя; 5–если нарушений нет
-
-
-
8 – если есть нарушения; 9 – если нарушений нет
-
-
Таблица 3. Описание действий СФЕ через ПЭП
1
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
7
8
2
Наименование СФЕ
Услугополучатель
ПЭП
Услугополучатель
ПЭП
Услугополучатель
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
АРМ РШЭП
3
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Авторизуется на ПЭП по ИИН и пароля.
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя
Выбирает услугу и формирует данные запроса, удостоверение ЭЦП.
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в данных ЭЦП
Удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя и направление запроса в АРМ РШЭП
Регистрация документа
Формирование сообщения об отказе в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя
Получение услугополучателем результата услуги (уведомление о готовности архивной справки в форме электронного документа)
4
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге.
Маршрутизация запроса.
Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге
Маршрутизация запроса.
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
Формирование мотивированного отказа.
Отображение выходного документа
5
Сроки исполнения
30 сек – 1 минута
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 минута
1 минута
30 сек
15 дней
6
Номер следующего действия
2– если есть нарушения в данных услугополучателя; 3–если авторизация прошла успешно
–
4 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 5–если нарушений нет
-
-
7 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 8 –если нарушений нет
-
-
50 Приложение 6
к регламенту государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
51 Приложение 7
к регламенту государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Схема получения государственной услуги
при обращении в Центр
52 Приложение 8
к регламенту государственной
услуги «Выдача архивных справок»
Схема получения государственной услуги
через Портал