Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере физической к…

0 Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта

В соответствии с Законами Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах", постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 февраля 2014 года № 118 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, оказываемых Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры и спорта и о внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" акимат Карагандинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1

1) регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории";

2

2) регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту".

2 2. Отменить постановление акимата Карагандинской области от 28 апреля 2014 года № 22/01 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта".

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима Карагандинской области.

4 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

7 Утвержден

постановлением акимата
Карагандинской области
от 1 июля 2014 года
№ 33/04
Регламент государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории"

1 1. Общие положения

1

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории" (далее - Регламент) разработан государственным учреждением "Управление физической культуры и спорта Карагандинской области" в соответствие со стандартом государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 февраля 2014 года № 118 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, оказываемых Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры и спорта и о внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (далее - Стандарт).

2 2. Государственная услуга оказывается местным исполнительным органом по вопросам физической культуры и спорта области (далее – услугодатель).

3

3. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникации Республики Казахстан (далее – ЦОН).

4 4. Государственная услуга оказывается физическим лицам (далее – услугополучатель) бесплатно.

5 5. Форма предоставляемой государственной услуги: бумажная

6 6. Результат государственной услуги - выписка из приказа о присвоении спортивного звания, о присвоении категории тренерам, методистам, инструкторам-спортсменам, о присвоении судейской категории по спорту.

2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Основанием для начала процедуры оказания государственной услуги является заявление (представление) услугополучателя.

8 8. Содержание каждой процедуры:

1 1) сотрудник канцелярии услугодателя: прием документов, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции (15 минут);

2 2) руководитель услугодателя: ознакомление с корреспонденцией, наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа (1 час);

3

3) ответственный исполнитель услугодателя: проверка полноты пакета документов и соответствие требований к присвоению квалификационной, судейской категорий и спортивных разрядов. Вынесение решения об оказании государственной услуги, подготовка выписки из приказа об оказании государственной услуги, передача документов об оказании государственной услуги в канцелярию (27 календарных дней);

4 4) сотрудник канцелярии услугодателя: направление документов руководству для наложения резолюции (1 час);

5 5) руководитель услугодателя: наложение резолюции, отправка в канцелярию (1час);

6 6) сотрудник канцелярии услугодателя: передача документов уполномоченного органа в ЦОН (в течение 1 рабочего дня).

3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги.

9 9. Перечень структурных подразделений (работников), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) канцелярия услугодателя;

2 2) руководство услугодателя;

3 3) ответственный исполнитель услугодателя.

10 10. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур) с указанием срока выполнения действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

4 4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги.

11 11. Услугополучатель или его представитель по доверенности (далее - уполномоченный представитель), для получения государственной услуги предоставляет в ЦОН документы согласно пункта 9 Стандарта.

12 12. В случае предоставления услугополучателем (или уполномоченным представителем) неполного пакета документов, работник ЦОНа отказывает в приеме заявления (представления) и выдает расписку по форме согласно приложения 5 Стандарта.

13 13. Срок оказания государственной услуги: с момента сдачи пакета документов в ЦОН - 30 (тридцать) календарных дней.

14 14. Этапы оказания услуги с момента получения заявления (представления) от услугополучателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

Услугополучатель (или уполномоченный представитель) подает документы в ЦОН:

1

1) инспектор ЦОН проводит регистрацию заявления (представления), сверяет подлинность оригиналов документов, удостоверяющих личность услугополучателя или личность уполномоченного представителя физического лица, с воспроизведенными электронными копиями документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю или уполномоченному представителю физического лица и выдает расписку о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема запроса;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и название приложенных документов;
даты (времени) и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества работника ЦОНа, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны;

2 2) инспектор накопительного отдела ЦОН передает документы услугодателю;

3 3) сотрудник канцелярии услугодателя фиксирует в ИС ЦОН и проводит регистрацию полученных документов, затем передает на рассмотрение руководителю;

4 4) после рассмотрения руководитель услугодателя отписывает ответственному исполнителю;

5 5) ответственный исполнитель осуществляет рассмотрение представленных документов из ЦОНа, оформляет приказ, выписки из приказа, затем направляет на подписание руководителю;

6 6) руководитель подписывает приказ и направляет в канцелярию услугодателя;

7 7) сотрудник канцелярии услугодателя направляет результат оказания государственной услуги в ЦОН, при этом фиксирует в ИС ЦОН.

15 15. Оснований для приостановления оказания государственной услуги не предусмотрено.

16 16. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

44 Приложение 1

к Регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и
категорий: кандидат в мастера спорта первый
спортивный разряд, тренер высшего и
среднего уровня квалификации первой
категории, инструктор - спортсмен
уровня квалификации первой категории,
методист высшего и среднего уровня
квалификации первой категории, судья по
спорту первой категории"
Описание последовательности действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
Наименование
Инспектор ЦОНа
Инспектор накопительногоотдела ЦОНа
Инспекторнакопительного отдела ЦОНа
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Прием документов
Расписывается в журнале и собирает документы
Составляет реестр и направляет документы
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Регистрация в журнале и выдачарасписки
Сбор документов в накопительный отдел
Отправка документов услугодателю
Сроки исполнения
15 минут
2 раза в 1 рабочий день
Не менее двух раз в 1 рабочий день
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)
4
5
6
Наименование
Сотрудник канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственныйисполнитель услугодателя
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Прием документов, регистрация, направлениезаявления руководителю
Ознакомление скорреспонденциейопределениеответственного исполнителя
Осуществление проверки полноты документов, соответствия требованиям к присвоению квалификационной, судейской категории и спортивных разрядов,подготовка, оформление выписки из приказа
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Направлениедокументовруководителю для наложения резолюции
Наложениерезолюции, отправкаответственному исполнителю
Передача документов руководителю для наложения резолюции
Сроки исполнения
15 минут
1 час
В течение 28 календарных дней
№ действия (хода,потока работ)
7
8
9
Наименование
Руководитель услугодателя
Сотрудник канцелярии услугодателя
Инспектор ЦОНа
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Ознакомление сдокументами
Регистрация документов
Выдача выписки из приказа услугополучателю
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Подписание документа
Передача выписки из приказа отказе в ЦОН
Расписка о выдаче выписки из приказа или мотивированного ответа об отказе услугополучателю
Сроки исполнения
30 минут
В течение 1 рабочего дня
В течение 15 минут
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Инспектор ЦОНа
Сотрудник канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственный исполнительуслугодателя
Действие № 1
Прием документов,выдача расписки,регистрация заявления, направление документов услугодателю
Действие № 2
Прием заявления из ЦОНа, направлениезаявления руководителю
Действие № 3Определение ответственного исполнителя для исполнения, наложение резолюции
Действие № 4 Осуществление проверки полноты документов, соответствия требованиям к присвоению квалификационной, судейской категории и спортивных разрядов,подготовка, оформление приказа, выписки из приказа или мотивированного ответа об отказе
Действие № 5Подписание результата
Действие № 6фиксирует в ИС ЦОН
Действие № 7Передача выписки из приказа в ЦОН
Действие № 8
Выдача выписки из приказа услугополучателю в ЦОНе

45 Приложение 2

к Регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и
категорий: кандидат в мастера спорта
первый спортивный разряд, тренер
высшего и среднего уровня квалификации
первой категории, инструктор - спортсмен
высшего уровня квалификации первой
категории, методист высшего и среднего
уровня квалификации первой категории,
судья по спорту первой категории"
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории"

46 Утвержден

постановлением акимата
Карагандинской области
от 1 июля 2014
№ 33/04
Регламент государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту"

1 1. Общие положения

1

1. Настоящий Регламент "Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту" (далее - Регламент) разработан государственным учреждением "Управление физической культуры и спорта Карагандинской области" в соответствие со стандартом государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту", утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 февраля 2014 года № 118 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, оказываемых Агентством Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры, местными исполнительными органами в сфере физической культуры и спорта и о внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (далее - Стандарт).

2 2. Государственная услуга оказывается местным исполнительным органом по вопросам физической культуры и спорта города областного значения, района (далее – услугодатель).

3

3. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникации Республики Казахстан (далее – ЦОН).

4 4. Государственная услуга оказывается физическим лицам (далее – услугополучатель) бесплатно.

5 5. Форма предоставляемой государственной услуги: бумажная.

6 6. Результат государственной услуги - выдача выписки из приказа о присвоении спортивного звания, разряда спортсменам, о присвоении категории тренерам, методистам, инструкторам-спортсменам, о присвоении судейской категории по спорту.

2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Основанием для начала процедуры оказания государственной услуги является заявление (ходатайство) услугополучателя.

8 8. Содержание каждой процедуры:

1 1) Сотрудник канцелярии услугодателя: прием документов, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции (15 минут);

2 2) Руководитель услугодателя: ознакомление с корреспонденцией, наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю уполномоченного органа (1 час);

3

3) Ответственный исполнитель услугодателя: проверка полноты пакета документов и соответствие требований к присвоению квалификационной, судейской категорий и спортивных разрядов. Вынесение решения об оказании государственной услуги, подготовка выписки из приказа; передача документов об оказании государственной услуги в канцелярию (28 календарных дней);

4 4) Сотрудник канцелярии услугодателя: направление документов руководству для наложения резолюции (1 час);

5 5) Руководитель услугодателя: наложение резолюции, отправка в канцелярию (1час);

6 6) Сотрудник канцелярии услугодателя: передача документов в ЦОН (в течение 1 рабочего дня).

3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги.

9 9. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые учавствуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) канцелярия услугодателя;

2 2) руководство услугодателя;

3 3) ответственный исполнитель услугодателя.

10 10. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур) с указанием срока выполнения действия (процедуры) приведено приложении 1 к настоящему Регламенту.

4 4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги.

11 11. Услугополучатель или его представитель по доверенности (далее - уполномоченный представитель), для получения государственной услуги предоставляет в ЦОН документы согласно пункта 9 Стандарта.

12 12. В случае предоставления услугополучателем (или уполномоченным представителем) неполного пакета документов, работник ЦОНа отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложения 4 Стандарта.

13 13. Срок оказания государственной услуги: с момента сдачи пакета документов в ЦОН – 30 (тридцать) календарных дней.

14 14. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от услугополучателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

Услугополучатель (или уполномоченный представитель) подает документы в ЦОН:

1

1) инспектор ЦОНа проводит регистрацию заявления (представления), сверяет подлинность оригиналов документов, удостоверяющих личность услугополучателя или личность уполномоченного представителя физического лица, с воспроизведенными электронными копиями документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю или уполномоченному представителю физического лица и выдает расписку о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема запроса;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и название приложенных документов;
даты (времени) и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества работника ЦОНа, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны.

2 2) инспектор накопительного отдела ЦОН передает документы услугодателю;

3 3) сотрудник канцелярии услугодателя фиксирует в ИС ЦОН и проводит регистрацию полученных документов, затем передает на рассмотрение руководителю;

4 4) после рассмотрения руководитель отписывает ответственному исполнителю;

5 5) ответственный исполнитель услугодателя осуществляет рассмотрение представленных документов из ЦОНа, оформляет приказ, выписки из приказа, затем направляет на подписание руководителю;

6 6) руководитель услугодателя подписывает приказ и направляет в канцелярию;

7 7) сотрудник канцелярии услугодателя направляет результат оказания государственной услуги в ЦОН, при этом фиксирует в ИС ЦОН.

15 15. ЦОН выдает услугополучателю (или уполномоченному представителю) выписку из приказа в течение 15 минут.

16 16. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту

83 Приложение 1

к Регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов
и категорий: второй и третий, первый, второй
и третий юношеские, тренер высшего и
среднего уровня квалификации второй
категории, инструктор - спортсмен высшего
уровня квалификации второй категории,
методист высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, судья по
спорту"
Описание
последовательности и взаимодействия действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
Наименование
Инспектор ЦОНа
Инспекторнакопительного отдела ЦОНа
Инспекторнакопительного отдела ЦОНа
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Прием документов
Расписывается в журнале и собираетдокументы
Составляет реестр и направляет документы
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Регистрация в журнале и выдачарасписки
Сбор документов внакопительный отдел
Отправка документов услуодателю
Сроки исполнения
15 минут
2 раза в 1 рабочий день
Не менее двух раз в 1 рабочий день
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)
4
5
6
Наименование
Сотрудник канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Ответственныйисполнитель услугодателя
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Прием документов,регистрация, направлениезаявления руководителю
Ознакомление скорреспонденциейопределениеответственного исполнителя
Осуществление проверки полноты документов, соответствия требованиям к присвоению квалификационной, судейской категории и спортивных разрядов,подготовка, оформление выписки из приказа
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Направлениедокументовруководству дляналожениярезолюции
Наложение резолюции,отправкаответственному исполнителю
Передача документов руководителю
Сроки исполнения
15 минут
1 час
В течение 28 календарных дней
№ действия (хода,потока работ)
7
8
9
Наименование
Руководитель услугодателя
Сотрудник канцелярии услугодателя
Инспектор ЦОНа
Наименование действия(процесса, процедуры,операции) и их описание
Ознакомление сдокументами
Регистрация документов
Выдача выписки из приказа услугополучателю
Форма завершения(данные, документ,организационно-распорядительноерешение)
Подписание документа
Передача выписки из приказа в ЦОН
Расписка о выдаче выписки из приказа услугополучателю
Сроки исполнения
30 минут
В течение 1 рабочего дня
В течение 15 минут
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Группа 1
Инспектор ЦОНа
Группа 2 сотрудник канцелярии услугодателя
Группа 3
Руководитель услугодателя
Группа 4
Ответственный исполнитель услугодателя
Действие № 1
Прием документов,выдача расписки,регистрация заявления, направление документов услугодателю
Действие № 2
Прием заявления из ЦОНа, направление заявления руководителю услугодателя
Действие № 3
Определение ответственного исполнителя услугодателя для исполнения, наложение резолюции
Действие № 4 Осуществление проверки полноты документов, соответствия требований к присвоению квалификационной, судейской категории и спортивных разрядов,подготовка, оформление приказа, выписки из приказа
Действие № 5 Подписание результата
Действие № 6 фиксирует в ИС ЦОН
Действие № 7 Передача выписки из приказа в ЦОН
Действие № 8
Выдача выписки из приказа или мотивированного ответа об отказе получателю в ЦОНе

84 Приложение 2

к Регламенту государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов
и категорий: второй и третий, первый, второй
и третий юношеские, тренер высшего и
среднего уровня квалификации второй
категории, инструктор - спортсмен высшего
уровня квалификации второй категории,
методист высшего и среднего уровня
квалификации второй категории, судья по
спорту"
Справочник бизнесс-процессов оказания государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов и категорий: второй и третий, первый, второй и третий юношеские, тренер высшего и среднего уровня квалификации второй категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, методист высшего и среднего уровня квалификации второй категории, судья по спорту"