Об утверждении Правил хранения избирательных документов от 17.07.2014 г. № 11/236 (Сайлау құжаттарын сақтау қағидаларын бекіту туралы)

Об утверждении Правил хранения избирательных документов
В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан», подпунктом 37) пункта 15 Положения о Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 11 ноября 1996 года № 3205, Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения избирательных документов.

2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан от 25 июня 2013 года № 13/210 «Об утверждении Правил хранения избирательных документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8524, опубликованное в газете «Казахстанская правда» от 2 июля 2013 г. № 222-223 (27496-27497)).

3. Областным, городов Астана и Алматы избирательным комиссиям довести настоящее постановление до сведения нижестоящих избирательных комиссий.

4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Утверждены
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан
от 14 июля 2014 года
№ 11/236
Правила хранения избирательных документов

1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Национальный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан и приложения к ним;
выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан;
решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты Республики Казахстан государственным языком;
выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Курултая Республики Казахстан;
протоколы избирательных комиссий столицы, областей, городов республиканского значения о подсчете голосов по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Курултая Республики Казахстан;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан.

2. Территориальные и окружные избирательные комиссии после опубликования в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение в государственные архивы столицы, соответствующих областей, городов республиканского значения, городов и районов следующие документы:
протоколы территориальных и окружных избирательных комиссий, и приложения к ним;
выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты маслихата;
протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов;
выписки из протокола высшего руководящего органа соответствующего филиала (представительства) политической партии о выдвижении кандидата в акимы города районного значения, села, поселка, сельского округа (далее – кандидат в акимы);
акты о выделении к уничтожению избирательных документов, не подлежащих хранению (далее – акт) по выборам депутатов Курултая, маслихатов, акимов города районного значения, села, поселка, сельского округа (далее – акимы) по форме согласно приложению к настоящим Правилам;
представление вышестоящего акима о выдвижении гражданина кандидатом в акимы;
протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах выборов акимов;
решения районной (городской) избирательной комиссии о регистрации избранного акима;
обращения физических и юридических лиц, поступившие в территориальные избирательные комиссии;
документы окружных избирательных комиссий передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии.

3. Документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинских частей.

4. Видео - и аудиозаписи теле - и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан либо соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей (городов республиканского значения, столицы), городов, районов.

5. Документы, не подлежащие хранению по истечении установленного срока уничтожаются по форме согласно приложению к настоящим Правилам

6. Бюллетени для тайного голосования по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов Курултая Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения, а также списки избирателей и документы к ним передаются избирательными комиссиями столицы, областей, городов республиканского значения в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение месяца после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.
Подписные листы в поддержку кандидата в Президенты Республики Казахстан, подписные листы в поддержку кандидата в акимы хранятся на правах конфиденциальной информации в течение десяти рабочих дней после регистрации кандидата в Президенты Республики Казахстан, акимы, а затем уничтожаются избирательной комиссией.
Подписные листы для сбора подписей граждан за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, хранятся в течение десяти рабочих дней после принятия решения о проведении голосования по отзыву депутата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, а затем уничтожаются избирательной комиссией.
Подписные листы для сбора подписей граждан за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному избирательному округу, признанные избирательной комиссией недействительными, хранятся в течение десяти рабочих дней после принятия решения о признании недействительными, а затем уничтожаются. При этом, в случае непредставления инициатором отзыва выданных ему подписных листов за отзыв депутата маслихата, избранного по одномандатному территориальному округу, избирательная комиссия составляет соответствующий акт.

7. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов, акимов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются соответствующими территориальными избирательными комиссиями в местные исполнительные органы по месту нахождения территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение месяца после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются.

8. Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметров, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

9. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.

Приложение
к Правилам хранения избирательных документов
форма
Наименование
АКТ
_____ № ________
место составления
Утверждаю
Председатель ___________________________
(наименование) избирательной комиссии
Подпись Расшифровка
дата подпись
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок дел
Дата дела или крайние даты дел
№ дела по описи
Количество дел (томов, частей)
Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню
Примечание
Всего ______________________________ дел и документов за _____ год
(цифрами и прописью)
Документы в количестве _____ дел, весом ______ кг, сданы в
______________________ на переработку по приемно-сдаточной накладной от
__________________________ № ________
Наименование должности работника организации, сдавшего документы
Дата Подпись Расшифровка подписи

Присутствовал ________________ при сжигании документов, хранившихся на
правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя
избирательной комиссии Подпись Расшифровка