О порядке проведения переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета от 26.08.1997 г. № 1292 (Мемлекеттiк қызметшiлердiң, техникалық қызмет көрсететiн және мемлекеттiк органдар мен олардың аппараттарының жұмысын қамтамасыз ететiн және мемлекеттiк қызметшi болып табылмайтын қызметкерлердiң, сондай-ақ мемлекеттiк бюджеттiң қаражаты есебiнен қаржыландырылатын бiлiм және денсаулық сақтау ұйымдары қызметкерлерiнiң санағын жүргiзудiң тәртiбi туралы)

О порядке проведения переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета
В целях реализации постановления Правительства Республики Казахстан от 9 июня 1997 г. N 940 "О Программе дальнейшего реформирования государственной службы Республики Казахстан и Плане мероприятий Правительства Республики Казахстан по ее реализации" Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:
Положение о порядке проведения переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета
📌 Сноска. Абзац третий исключен - постановлением Правительства
РК от 10 февраля 1998 г. N 92.

2. Определить Министерство финансов, Министерство образования, культуры и здравоохранения ответственным органом по проведению переписи государственных служащих и работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета.
📌 Сноска. В пункт 2 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 10 февраля 1998 г. N 92.

3. Руководителям центральных и местных исполнительных органов, других государственных органов, работники которых подлежат переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, обеспечить своевременное и качественное проведение переписи.

4. Провести перепись в два этапа:
I этап - государственных служащих и работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, Костанайской и Павлодарской областей (январь - май 1998 года);
II этап - работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, остальных областей (июнь 1998 года - июнь 1999 года).
📌 Сноска. В пункт 4 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 10 февраля 1998 г. N 92.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан - Министра финансов Республики Казахстан А.С. Павлова.

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 27 августа 1997 г. N 1292
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке проведения переписи государственных
служащих, работников, осуществляющих техническое
обслуживание и обеспечивающих функционирование
государственных органов и их аппаратов и не
являющихся государственными служащими, а
также работников организаций образования
и здравоохранения, финансируемых за счет
средств государственного бюджета

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о порядке проведения переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета (далее - перепись), разработано в соответствии с Планом мероприятий Правительства Республики Казахстан по реализации Программы дальнейшего реформирования государственной службы, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 июня 1997 г. N 940, с целью проведения на единой методической и организационной основе поименной переписи названных работников с учетом их штатной и фактической численности.

2. Переписи подлежат:

1) граждане Республики Казахстан, которые в установленном законодательством порядке занимают государственные должности в Администрации Президента Республики Казахстан; Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; аппаратах Парламента, Верховного Суда, иных судов республики, Конституционного Совета, Центральной избирательной комиссии; государственных органах, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и их аппаратах; министерствах, государственных комитетах и иных центральных исполнительных органах, не входящих в состав Правительства, и их аппаратах; местных исполнительных органах и их структурных подразделениях, аппаратах маслихатов и акимов (государственные служащие);

2) работники, осуществляющие техническое обслуживание и обеспечивающие функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющиеся государственными служащими;

3) работники организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета. Учету подлежат сотрудники, работающие на постоянной, временной основе и по совместительству.
Перепись осуществляется с соблюдением в установленном порядке конфиденциальности сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну.

3. Перепись осуществляется в два этапа.
На первом этапе по состоянию на 1 февраля 1998 года осуществляется перепись государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, Костанайской и Павлодарской областей.
На втором этапе по состоянию на 1 ноября 1998 года осуществляется перепись работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, по всем остальным областям республики.
📌 Сноска. В пункт 3 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 10 февраля 1998 г. N 92.

II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

4. Цель переписи заключается в получении достоверной информации о численности и составе государственных служащих и технических работников исполнительных органов, а также о работниках организаций здравоохранения и образования, финансируемых за счет средств государственного бюджета.

5. Достижение указанной цели предполагает решение следующих задач:
определение форм и методов проведения переписи и обработки полученных материалов;
определение материальных, финансовых и трудовых ресурсов, необходимых для проведения переписи;
разработка пакета организационно-распорядительных документов, регламентирующих проведение переписи в соответствующих организациях.

III. ФОРМЫ И МЕТОДЫ

6. Штатная и фактическая численность работающих в государственных органах, а также в организациях образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета, определяются на основе заполнения форм А2, А3, приведенных в приложении, кадровыми и экономическими службами соответствующих организаций.

7. Поименная перепись осуществляется по форме А 1, приведенной

в приложении, посредством личного заполнения анкет и данных отдела
кадров обследуемого учреждения.

IV. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8. Акимами областей, г. Алматы и районов выделяются помещения,
оборудованные средствами связи и мебелью, для организации переписи,
а также сбора, обработки материалов и хранения ее результатов.

9. Потребность в материально-технических и финансовых
ресурсах, необходимых для подготовки, проведения и обработки
результатов переписи, определяется Министерством финансов Республики
Казахстан.

V. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

10. Перепись проводится в сроки, установленные Республиканским планом действий по проведению переписи государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственных органов и их аппаратов и не являющихся государственными служащими, а также работников организаций образования и здравоохранения, финансируемых за счет средств государственного бюджета.

11. Министерства, государственные комитеты, иные государственные органы разрабатывают планы-графики проведения переписи и назначают ответственных за их подготовку и выполнение.

12. Подготовка и распространение форм анкет для переписи осуществляется Министерством финансов Республики Казахстан и его территориальными органами.

13. Персональная ответственность за качество и своевременность предоставляемых материалов возлагается на первых руководителей государственных органов и организаций, в которых будет проводиться перепись.

14. Ввод первичных данных осуществляется финансовыми управлениями областей и г. Алматы.

15. В целях обеспечения своевременной подготовки, проведения, а также обработки результатов переписи Министерству финансов Республики Казахстан разрешается привлекать временных работников.

16. Оплата труда лиц, привлекаемых для организации переписи и

обработки полученных материалов, осуществляется за счет средств,
выделенных на ее проведение.

17. Министерства, государственные комитеты и иные государственные
органы несут ответственность за качество и своевременность проведения
переписи в подведомственных им местных органах.
📌 Сноска. Положение дополнено пунктом 17 - постановлением
Правительства РК от 10 февраля 1998 г. N 92

.

Приложение
Форма А1
Анкета работника государственного органа
1. Место нахождения          _______________________________________
   государственного органа  !_______________________________________!
   (организации)
                             ___                    ___
2. Источник финансирования  !___!Республиканский   !___!Местный
                                 бюджет                 бюджет

3. Место работы:             _______________________________________
   наименование органа,     !_______________________________________!
   (организации)            !                                       !
   структурное              !_______________________________________!
   подразделение:           !                                       !
                            !_______________________________________!
                            !                                       !
                            !_______________________________________!
   занимаемая должность     !_______________________________________!

4. Статус государственного   ____         ____
   служащего                !____! да    !____! нет
                             _______________________________________
5. Фамилия                  !_______________________________________!
   Имя                      !_______________________________________!
   Отчество                 !_______________________________________!
                             _______          ___         ____
6. Дата рождения            !_______! 7. Пол !___!  муж. !____! жен.
                             _______________________________________
8. Национальность           !_______________________________________!
                            _________                      _________
9. Образование             !_________! 10. Ученая степень !_________!
                                       ____________________________
11. Наименование оконченного учебного !                            !
    заведения                         !____________________________!
                                       ____________________________
12. Квалификация                      !____________________________!
                                       ____________________________
13. Время работы на занимаемой        !  с       19    г.          !
    должности                         !____________________________!
                                       ____________________________
14. Стаж работы на государственной    !  с       19    г.          !
    службе                            !____________________________!
                                       _       _
15. Владение языками: государственным !_! да  !_!  нет
                      английским      !_! да  !_!  нет
                      русским         !_! да  !_!  нет

16. Паспортные данные:             _______             ______________
    N паспорта (удостоверения)     ! N   ! когда выдан ! 19    г.   !
    кем выдан                      !________________________________!
                                   !________________________________!
                                                   ________________
Подпись работника                            тел: !________________!
                                                   ________________
Подпись начальника отдела кадров             тел: !                !
Фамилия, имя, отчество            ________________!________________!
                                  !________________________________!
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ А1
Анкета работника государственного органа
Форма содержит основные сведения о государственных служащих и технических работниках центральных и местных исполнительных органов.

1. Место нахождения органа
Указывается полное наименование населенного пункта, в котором расположен орган. Например: г. Экибастуз Павлодарской области.

3. Место работы
Указываются полные наименования государственного органа и

структурного подразделения, в котором работает служащий, занимаемая
им должность. Например:
Наименование органа, организации - Министерство экономики и
торговли, аппарат акима.
Структурное подразделение - Департамент индикативного
планирования. Управление экономического анализа и планирования.
Сводный отдел.
Должность - главный экономист.

4. Статус государственного служащего
Если занимаемая работником должность относится к категории
государственных служащих, знаком "+" выделяется ответ "да", в
противном случае знаком "+" выделяется ответ "нет".

12. Квалификация
Указывается наименование квалификации, указанной в дипломе
учебного заведения. Например: экономист, инженер-механик и т.д.

13. Время работы на занимаемой должности
Прописью указывается время работы (на текущий период), затем -
дата вступления в должность. Например: четыре года, с 01.01.1993 г.

14. Стаж работы на государственной службе
Прописью указывается стаж работы (на текущий период), затем -
дата начала работы на государственной службе. Например: четыре года,
с 01.01.1993 г.

15. Владение языками
Знаком "+" обозначается выбранный ответ.
Графы 2, 5-11, 16 пояснений не требуют.
Форма А2
Штатная и фактическая численность
служащих государственного органа
_______________________
1. Место нахождения государственного органа !_______________________!
                                             _______________________
2. Наименование органа                      !_______________________!
                              ____                  ____
3. Источник финансирования   !    !Республиканский !    !   Местный
                             !____!бюджет          !____!   бюджет

                                        Численность (чел.)
                                       по штату        фактическая
                                     ____________      ___________
4. Государственный орган в целом    !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
5. Всего государственных служащих   !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
6. Руководство                      !____________!    !___________!
   из них:                           ____________      ___________
   заместителей                     !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
7. Директора департаментов          !____________!    !___________!
   Заместители                      !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
8. Начальники управлений            !____________!    !___________!
   Заместители                      !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
9. Начальники отделов               !____________!    !___________!
   Заместители                      !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
10. Главные специалисты             !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
11. Ведущие специалисты             !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
12. Старшие специалисты             !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
13. Специалисты                     !____________!    !___________!
                                     ____________      ___________
14. Технический и обслуживающий     !____________!    !___________!
    персонал
                                     ____________      ___________
15. Прочие                          !____________!    !___________!
                                                          _________
Подпись начальника отдела кадров  __________________тел:_!_________!
Фамилия, имя, отчество           !_________________________________!

Подпись руководителя                                      _________
государственного органа           __________________тел:_!_________!
Фамилия, имя, отчество           !_________________________________!
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ А2
Штатная и фактическая численность служащих
государственного органа
Форма содержит сведения по штатной и фактической численности
служащих центральных и местных исполнительных органов.

1. Место нахождения органа
Указывается полное наименование населенного пункта, в котором
расположен орган. Например: г. Экибастуз Павлодарской области.

2. Наименование органа
Указывается полное наименование государственного органа
Например: Министерство экономики и торговли или
Департамент образования аппарата акима.

6. Руководство
К руководству относится первый руководитель и его заместители.
Графы 3-5, 7-15 пояснений не требуют.
Форма A3
Штатная и фактическая численность
работников бюджетной организации
_______________________
1. Место нахождения организации       !_______________________!
                                       _______________________
2. Наименование организации           !_______________________!
                             ____                    ____
3. Источник финансирования  !    !  Республиканский !    ! Местный
                            !____!  бюджет          !____! бюджет

4. Численность работающих (чел.)

                                 по штату       фактическая
                                  ____________      ___________
Всего                            !____________!    !___________!
В том числе по категориям:        ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
-                                !____________!    !___________!

                                    по плану       фактически
                                  ____________      ___________
5. Расходы на содержание         !____________!    !___________!
   организации (млн. тенге)
   В том числе по направлениям:   ____________      ___________
   расходы на оплату труда       !____________!    !___________!
   (млн. тенге)
                                  ____________      ___________
   отчисления работодателей в    !            !    !           !
   фонды социального страхования !____________!    !___________!
                                  ____________      ___________
   прочее приобретение товаров   !____________!    !___________!
   и услуг
                                  ____________      ___________
   коммунальные услуги,          !____________!    !___________!
   транспорт, связь
                                  ____________      ___________
   другие текущие расходы        !____________!    !___________!
                                  ____________      ____________
   капитальные расходы           !____________!    !___________!
                                                    ____________
Подпись начальника отдела кадров  _____________тел:!____________!
Фамилия, имя, отчество           !______________________________!

Подпись руководителя организации
                                  ______________________________
Фамилия, имя, отчество           !______________________________!
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ A3
Штатная и фактическая численность работников бюджетной
организации
Форма содержит сведения по штатной и фактической численности
работников бюджетной организации.

1. Место нахождения органа
Указывается полное наименование населенного пункта, в котором
расположена организация. Например: г. Экибастуз Павлодарской
области.

2. Наименование организации
Указывается полное наименование бюджетной организации.
Например: Городская клиническая больница или средняя школа N.

3. Источник финансирования
- знаком "+" обозначается выбранный ответ.

4. Численность работающих - указывается штатная и фактическая
численность работающих по принятой в данной организации классификации.
Например, в сфере здравоохранения в их число входят: врачи, средний
медицинский персонал, младший медицинский персонал и т.д.; в
образовании - учителя школ, преподаватели ссузов, воспитатели и т.д.

5. Расходы на содержание организации - указываются планируемые
и фактические затраты на содержание организации по основным
направлениям, где:
Прочее приобретение товаров и услуг включает в себя:
приобретение продуктов питания,
приобретение медикаментов и перевязочных средств,
приобретение мягкого инвентаря и обмундирования и т д.,
приобретение предметов и материалов для текущих хозяйственных
целей,
командировки и служебные разъезды внутри и за пределы страны,
арендную плату за помещение и землю.
Другие текущие расходы включают в себя:
содержание и текущий ремонт оборудования и инвентаря,
содержание и текущий ремонт зданий, помещений и сооружений,
услуги научно-исследовательских, проектно-изыскательских
организаций и вычислительных центров,
услуги по обеспечению безопасности зданий, услуги по сбору
мусора, дезинфекции, полиграфические услуги, финансируемые из бюджета.
Капитальные расходы включают в себя:
приобретение основного капитала (оборудования, зданий и
сооружений),
создание основного капитала (строительство зданий и
сооружений, дорог),
капитальный ремонт (зданий, основного оборудования, дорог),
приобретение товаров для создания запасов,
приобретение земли,
капитальные трансферты всех видов.